Khóa luận tốt nghiệp: Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng, yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đa phần doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng chi phí ngun vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tronh kỳ Kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng việc thực yêu cầu mục tiêu đề doanh nghiệp mà đặc biệt việc giữ ổn định nguồn cung cấp ngun vật liệu Bên cạnh đó, hạch tốn ngun vật liệu, kiến thức học với bảo tận tình Phạm Thị Phượng giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty cổ phần may xuất Hà Bắc em dã mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu “ Kế Tốn Nguyên Vật Liệu” đơn vị chọn làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Nhưng thời gian thực tập trình độ chun mơn có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi sai sót Em mong thầy quan tâm xây dựng, góp ý để chuyên đề em hoàn thiên Em xin chân thành cám ơn! Việt Yên, ngày… tháng ….năm 2012 Sinh viên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA “KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU “ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC Nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất đóc tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh thu thu đến lợi nhuận đơn vị Do tiết kiệm chi phí ngun vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh đạt mục đích mìmh Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất doang mghiệp cần thiết Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc cơng ty có quy mơ sản xuất tương lớn, chuyên sản xuất gia công hàng may mặc có chất lượng sản phẩm cao, đa dạng với nhiều chủng loại khác Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất cần lớn đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục Mà đa phần nguyên vật liệu dùng cho công ty mua số khách hàng mang đến thuê gia công Nguyên vật liệu công ty mua vào khơng nước vải, khuy, khóa, móc mà cịn phải nhập từ nước ngồi max, xốp, vải bị … Để đảm bảo cơng tác quản lý ngun vật liệu việc hạch tốn kế tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng Nó điều kiện tiên khơng thể thiếu việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu q trình sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị lớn điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu khâu sản xuất hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kiến thức học trường, em sâu vào ngiên cứu chuyên đề :” Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu “ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG -Mục tiêu chung: Đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc từ rút nhận xét có biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá lý luận thực tiễn hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty + Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu công ty + Đánh giá hạch tốn ngun vật liệu cơng ty +Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng Nghiên cứu tình hình kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu từ ngày 13/2/2012 đến ngày 11/5/2012 công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phạm vi nội dung: Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần may xuất Hà Bắc Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ Tên công ty “ Công Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Hà Bắc “ có trụ sở đặt Ngã Đình Trám – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang Hình thức sản xuất : Sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc thuộc công nghiệp nhẹ - Ngày thành lập 19 /02/2002, ngày sở KH- DT tỉnh Bắc Giang cấp giấy phép chứng nhận ĐKKD - Nghành nghề kinh doanh may mặc Đến tháng năm 2003 hoàn thành vào hoạt động thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực, trình độ quản lý, trình độ điều hành cơng ty tay nghề cơng nhân cịn non yếu cơng ty bước thóa gỡ khó khăn trước mắt, ln cố gắng hồn thành kế hoạch đề đồng thời tích cực huy động nguồn vốn tuyển dụng lao động mở rộng sản xuất Năm 2003 cáu máy công ty bao gồm ban lãnh đạo phân xưởng Nhưng đến tháng năm 2006 quy mô sản xuất công ty mở rộng địi hỏi phải có quản lý phù hợp cơng ty định xếp phân xưởng lại với thành xí nghiệp gọi xí nghiệp xí nghiệp Hoạt động chủ yếu công ty xuất khẩu, da công hàng may mặc sang số thị trường tiếng khó tính Mỹ, Châu Âu số nước khác Hàng năm công ty sản xuất 400 triệu sản phẩm giải công ăn việc làm cho em xã lân cận Năm 2004 – 2005 công ty đầu tư 20 tỷ để thay tồn máy móc, thiết bị đại nhờ mà cơng ty có điều kiện sản xuất nhiều loại mặt hàng Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH để xuất khẩu, sản xuất tổ chức theo hệ thống dây chuyền cơng nghệ khép kín vừa tiết kiệm lao động vừa tiết kiệm nguyên vật liệu Đến nay, sau 10 năm xây dựng trưởng thành dù phải trải qua khơng khó khăn thử thách cơng ty ln gồng với khó khăn để vượt lên, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến váo sản xuất nhằm làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh, chiếm chỗ đứng lên thị trường Với đội ngũ công nhân tương đối đông gần 2000 người chi thành xí nghiệp 1500 thiết bị máy móc với tổng số vốn 300 tỷ đồng nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao áo véc Tơng,áo chồng, áo phơng, áo thun, quần bò …đạt tiêu chuẩn xuất cho nước có kinh tế phát triển doanh thu hàng năm đạt tới 900.000USD Hiện công ty trang bị thêm nhiều máy móc, thiết bị đầu tư xây dựng sở vật chất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kimh doanh đồng thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty mở rộng thêm chi nhánh 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH *Sơ đồ máy cty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch Xí nghiệp I Phân xưởng Ghi : Xí nghiệp II Phân xưởng Phân xưởng Quan hệ đạo Quan hệ cấp Khóa luận tốt nghiệp Phịng tổ chức hành Phân xưởng Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.2 chức năng, nhiệm vụ phận Tổ chức máy quản lý thống từ xuống, phận phân công nhiệm vụ cụ thể sau: - Hội đồng quản trị gồm người quan quản lý cao công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm sốt gồm người, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê.Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm, báo cáo công tác quản lý hội đồng quản trị - Ban giám đốc gồm 1giám đơc phó giám đốc +Giám đốc công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty +Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc, giúp quản lý điều hành tốt công việc giám đốc phân cơng, có quyền thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng chịu trách nhiệm trước pháp luật phạm vi quyền hạn - Phịng kế hoạch gồm người có nhiệm vụ thu nhập thơng tin thị trường, giao dịch, tìm kiếm khách hành để ký kết hợp đồng kinh tế, kế hoach thực tiêu năm trước – năm nhằm đưa kế hoạch, chiến lược khả thi tham mưu cho giám đốc cơng ty - Phịng tài kế tốn gồm người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, giúp giảm đốc quản lý sử dụg vốn, tài sản cơng ty có hiệu bảo tồn vốn, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ.Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, hạch tốn theo phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH pháp kê khai thường xuyên, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hạch tốn thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ - Phòng tổ chức hành gồm người quản lý lao động, tiền lương công nhân viên, xây dựng tổng quỹ lương xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương kinh phí hành cơng ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên tồn cơng ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật,khen thưởng,nghỉ hưu -Tại xí ngiệp phân xưởng gồm có 1000 cơng nhân, giám đốc xí nghiệp người trực tiếp đạo sản xuất mình.Ngồi giúp việc cho giám đốc cịn có phòng tài vụ, phòng điều độ, nhân viên kế tốn tổ trưởng sản xuất 2.3 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT * đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Quy trình sản xuất sản phẩm công ty trải qua nhiều giai đoạn sản xuất mặt hàng mà công ty sản xuất nhiều da dạng kiểu cách, chủng loại, mẵu mã trải qua công đoạn cụ thể sau: - Chọn mẫu nhập mua nguyên vật liệu phù hợp - Cắt bán thành phẩm (các chi tiết may) - Dải chuyền may (may, đóng khuy, đính mác, lắp giáp chi tiết khác …) - Vệ sinh cơng nghiệp - Lị - Chuyển KCS (kiểm hóa) - Đóng gói sản phẩm nhập kho thành phẩm Trong ngun vật liệu vải nhập kho theo đơn đặt hàng, theo chủng loại yêu cầu khách hàng.Vải đưa phân xưởng cắt, cơng Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài kế tốn TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nhân trải vải,giác mẫu kỹ thuật cắt mẫu sản phẩm sau đánh số phối kiện giap cho phận may phận may việc may lại chia thành nhiều phận : Giáp vải, chắp lót, may ống, may túi, may cạp, may chun ….Tổ chức hoàn thành day chuyền bước cuối dây chuyền sản phẩm hoàn thành Khi may sử dụng phụ kiện : khóa, chun, cúc …May xong chuyển giao phận sau chuyển KCS cuối chuyển đóng gói hồn thiện nhập kho thành phẩm Khóa luận tốt nghiệp 10 ... giá nguyên vật liệu cho phù hợp 3.1.6 Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu a)Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng hạch toán nguyên vật liệu - Tài khoản sử dụng: TK 152 – Nguyên vật liệu. .. hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1.5 Phương pháp xác định giá nguyên vật liệu Để phục vụ cơng tác quản lý hoạh tốn nguyên vật liệu phải thực đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu. .. xử lý nguyên vật liệu không quy cách đưa vào sản xuất -Lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo điều hành nguyên vật liệu nói chung Khóa luận tốt nghiệp 20 Khoa Tài kế tốn