Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại xí nghiêp 296 – công ty 319 bộ quốc phòng'', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Luận văn Tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động xí nghiêp 296 – cơng ty 319 Bộ quốc phịng Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, chi phối qui luật kinh tế khách quan như: qui luật giá trị, qui luật cạnh tranh, Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận tốiđa cho doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm yếu tố đầu vào ,hạ giá thành sản phẩm ,đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Do việc tăng cường cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố qui trình sản xuất sở hình thành nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí qui trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm,hợp lý ,có hiệu Tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý nguyên vật liệu toàn diện hiệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng ,bảo quản ,dữ trữ số ,lượng,chủng loại Hiệu quản lý nguyênvật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thiết phải xây dựng qui trình quản lý nguyên vật liệu Điều khơng có ý nghĩa mặt kế tốn giúp hạch tốn ngun vật liệu xác mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cung cấp thơng tin kịp thời xác cho nhà quản lý phần hạch toán khác Đồng thời cúng bịên pháp quan trọng để tăng cường hiệu sử dụng vốn lưu động ,góp phần tích cực điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp 296-cơng ty 319-Bộ Quốc Phịng đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng nên nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu lớn số lượng chủng loại ,chính việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp trọng xem bọ phận quan trọng thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế, tài xí nghiệp Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trị quan trọng kế toán nguyên vật liệu, sau thời gian ngắn thực tập phịng kế tốn thống kê tài xí nghiệp 296 cơng ty 310 Bộ Quốc Phịng êm chọn đề tài “Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động xí nghiêp 296 – cơng ty 319 Bộ quốc phịng” Việc nghiên cứu đề tài xí nghiệp giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học công tác hạch toán nguyên vật liệu vào thực tế Đồng thời qua đó, giúp em tháy giống khác lý thuyết thực tiễn công tác hạch tốn ngun vật liệu từ em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp Nội dung đề tài bao gồm bốn phần sau Phần 1: Tổng quan xí nghiệp 296 cơng ty 319 Bộ quốc phịng Phần 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Phần 3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, Phần 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu xí nghiệp 296 Phần I Tổng quan xí nhiệp 296-Cơng ty XD319-BQP I Sự hình thành phát triển xí nghiệp 296 -Cơng ty xây dựng 319 Xí nghiệp 296 trước xí nghiệp chế biến gỗ xuất thành lập theo định số 353/QĐ-QP ngày 27/7/1993 trưởng quốc phòng Năm 1996 theo định 570/BTL ngày 15/06/1996 tư lệnh quân khu 3,xí nghiệp chế biến gỗ đổi tên thành xí nghiệp 296 trở thành thành viên cơng ty XD319.Xí nghiệp có đăng ký kinh doanh số 311176 ngày 06/09/1999 sở kế hoạch Hà Tây cấp ,được phép hoạt động theo giấy phép số :198 BXD/CSXD ngáy 10 tháng năm 1996 xây dựng cấp số : 2530/CGT ngày 03/09/1996 GTVT cấp số 64GP/NN ngày 28 tháng năm 1996 nông nghiệp phát triển nông thôn cấp :số 2407/QĐ/KHĐT ngày 31 tháng 08 năm 1996 Bộ Công Nghiệp cấp Căn vào chức nhiệm vụ tổ chưc lực lượng kinh tế quân khu Bộ tư lệnh quân khu định 97/QĐ-HC ngày 25/10/1998 chung quân khu 3, gắn nhiệm vụ xây dựng kinh tế với bảo vệ tổ quốc Xí nghiệp 296 chuyển địa điểm xây dựng chủ sở TX Hà Đơng - Hà Tây xếp lại cấu tổ chưc ,năng lực nhiệm vụ sản xuất ,đổi phương thức quản lý phù hợp với xu phát triển chung Trong năm qua, xí nghiệp khơng ngừng phát triển lớn mạnh phát triển bền vững mặt , thường xuyên xây dựng ,kiện toàn tổ chức , nâng cao lực huy,điều hành ,quản lý , đổi trang thiết bị song song với việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào quy trình sản xuất kinh doanh đồng thời mở rộng địa bàn hoạt động xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình với quy mơ thuộc nhiều nghành nghề , nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp đảm bảo yêu cầu về kiến trúc ,thẩm mỹ chất lượng ngày nâng cao nhiều đối tác tin cậy Ngày nay, xí nghiệp thực xí nghiệp có uy tín cáo thị trường xí nghiệp có đầy đủ lực để thi cơng cơng trình theo u cầu chủ đầu tư Tư cách pháp nhân nghành nghề kinh doanh xí nghiệp _ Tên thức : Xí nghiệp 296- quân khu _ Địa : 16B Nguyễn Thái Học- TX Hà Đông - Hà Tây _ Giám đốc : Nguyễn Thế Phẳng Mơ hình tổ chức tồn xí nghiệp mơ hình thống theo tổ chức doanh nghiệp nhà nước , kết hợp kinh tế , quốc phòng Tổ chức gọn nhẹ ,tinh giảm ,đầy đủ lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu Hiện nay, xí nghiệp có nhiều thuận lợi đơn vị mạnh công ty XD 319 Chức nhiệm vụ sản xuất qui trình cơng nghệ xí nghiệp 296 1.1 Chức nhiệm vụ sản xuất Từ thành lập đến ,định hướng phát triển 296 đổi mới,mở rộng thị trường ,phát triển sản xuất thi công xây lắp ,đa dạng hoá sản phẩm hoạt động kinh doanh Đến ,xí nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau.Hiện ,Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực như: Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp Cơng trình giao thơng ,cơng trình thuỷ lợi , đường dây , trạm điện ,cấp nước.Các cơng trình có đặc thù riêng như: Rà phá bom mìn Những năm qua ,được quan tâm cấp ,xí nghiệp bố trí ,sắp xếp đội ngũ cán kỹ sư dày dạn kinh nghiệm , có nhiều năm tổ chức thi cơng tốt nhiều loại cơng trình lớn,đặc thù khác Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình nhiều địa điểm nước ,được chủ thầu tín nhiệm Trong có nhiều cơng trình qui mơ phức tạp như: _cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp : Nhà máy SUMIHANEL, nhà tầng FAFILM Việt Nam,khu di tích ATK tư lệnh lăng chủ tịch Hồ Chí Minh ,trụ sở BHXH tỉnh Hồ Bình _ Cơng trình giao thông : Cầu lâm Sơn-Dương Đức , cầu Treo Yên Thế -Hà Bắc ,cầu treo Vơ Ngại Quảng Bình _Cơng trình thuỷ lợi : Đường dây ,trạm điện ,cấp thoát nước : Hồ chứa nước Khuổi Ngần -Lạng Sơn ,Kênh An biên -Quảng Ninh Cơng trình rà phá bom mìn: Tuyến đường Hồ Chí Minh.cầu Tân An,Bến Lức ,nhà máy thuỷ điện ng Bí -UBND huyện Lạng Giang -Bắc Giang -Hội trường HĐND tỉnh Hồ Bình -Nhà N26 học viện trị quân -Và số cơng trình dân dụng khác như: + Nhà máy Z113,Z133,Z129 + Trường PTCS Phú Cường +Trường PTCS Ngọc Lân +Trường tiểu học Cổ lãm …… Trải qua mười năm xây dung trưởng thành ,xí nghiệp dã đạt nhiều thành tích đáng khích lệ ,được đảng , nhà nước quân đội khen thưởng nhiều huân chương -huy chương ,và nhiều năm dành danh hiệu “Đơn vị thắng “ Được cấp tặng nhiều khen cờ luân lưu ,hàng trăm cns công nhân viên chức xí nghiệp nhận danh hiệu “chiến sý thi đua” xí nghiệp ln phát huy tính động ,năm hoàn thành vượt mức kế hoạch cấp giao Hạch toán kinh doanh hiệu ,do mà giá trị sản lượng hàng năm xí nghiệp đạt mức tăng trưởng từ 130% đến 160%.Những năm trước giá trị sản lượng hàng năm đạt vài số ,nay đạt hàng choc tỷ đồng Do sản xuất kinh doanh xí nghiệp phát triển nên đời sống cán công nhân viên xí nghiêp ngày nâng cao Thu nhập bình quân đầu người đạt : + Thu nhập bình quân năm 2003: 1.050.000/1người + Thu nhập bình quân năm 2004 : 1.200.000/1người Như giá trị sản lượng xí nghiệp năm sau cao năm trước ,thu hồi vốn tương đối tốt ,hoàn thành tiêu đề ra,mở rộng thị trường tăng xuất sản xuất ,chất lượng kỹ thuật ,mỹ thuật ngày nâng cao ,công việc đảm bảo ,đời sống lao động ngày cải thiện 1.2 Phương thức hoạt động năm qua xí nghiệp không ngừng lớn mạnh phát triển vững vàng mặt ,thường xuyên xây dung kiện toàn tổ chức , đặc biệt xí nghiệp quan tâm đến đội ngũ cán ,cơng nhân viên xí nghiệp hàng năm xí nghiệp cịn khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân học khố đào tạo để nâng cao trình dộ,tay nghề.Nhìn chung mức thu nhập cơng nhân viên xí nghiệp tăng phù hợp vỡi xu hướng phát triẻen đất nước.Hơn xí nghiệp cịn áp dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh ,mở rộng địa bàn hoạt động Vì mà xí nghiệp thi cơng hàng choc cơng trình với quy mơ nhiều nghành nghề nhiều địa điêmr có yêu cầu phức tạp vãn đảm bảo tốt kiến trúc thẩm mỹ ,chất lượng nâng cao 1.2.1 Đội ngũ lao động đơn vị Đội ngũ lao đọng xí nghiệp ln có đổi cơng tác tổ chức ,biên chế Tổng số cán quản lý chun mơn kỹ tht lên tới gần 200người Trình độ cán xí nghiệp chia theo nghành theo bậc đào tạo STT Chỉ tiêu chia Số lượng(người ) I Chia theo nghành Cán nghành kỹ thuật 107 Cán nghành kinh tế 64 Cán nghành khác II Chia theo cấp bậc đào tạo Trình độ đại học 96 trình độ cao đẳng trung cấp 72 Trình độ sơ cấp đào tạo khác 11 11 Số công nhân thợ lành nghề gồm : 1600 người chia theo ngành Bậc thợ bình Số lượng (người ) STT Công việc Công nhân lề 4.25/7 315 Công nhân bê tông 4.5/7 304 Công nhân sắt 4.2/7 207 Công nhân thi công cầu đường 4.2/7 512 Công nhân vận hành máy thi 4/7 175 quân công công nhân đia chất 4.1/7 47 công nhân xây lắp đường dây 4.2/7 71 công nhân mộc 4.6/7 75 Lái xe 2.3/7 10 Các loại thợ khác 165 Ngoài cịn nhiều cán sỹ quan ,cơng nhân viên Quốc Phịng số cơng nhân hợp địng dài hạn làm công tác quản lý điều hành sản xuát Cơng nhân ,thợ lành nghề trực tiếp sản xuất ngồi công trường ,tổng 1600người bậc thợ Tb4/7 phân đèu đội 1.2.2 Máy móc thiết bị Các loại máy móc,thiết bị trang bị đầy đủ đồgn ,hiện đại ,đáp ứng u cầu cơng trình Máy móc thiết bị phân làm 02 loại: -thiết bị máy thi công : +Máy trộn thi công + Máy trộn vữa +Trạm trộn bê tông ASPHALT +Đầm bàn ,dùi,máy ép cọc,cẩu tháp tự hành ,giàn giáo thép +Cẩu vạn +Máy Lu +Máy đầm bàn ,đầm dung ,đầm bàn +Máy dải BaSE +Máy xúc gạt liên hợp +Máy ủi KOMASU +Máy phát điện +Trạm nghiền,sàng đá +Máy trắc địa Phương tiện vận tải: +Xe tải loại : Xe Ben HUYNDAI,SAM SUNG,ASIA GRANT +Xe huy: Loại chỗ ,7chố +Ngồi cịn số laọi xe khác : xe cẩu ,xe tuới nhựa 1.3.Quy trình cơng nghệ sản xuất: xí nghiệp 296 xí nghiệp xây lắp chuyên xây dung ,quy mô kết cấu phức tạp ,thời gian sản xuất kéo dài xí nghiệp tổ chức quản lý snả xuất theo qui trình xây lắp ,có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: XD thơ cơng trình Khả o sát Thiế t kế Lập dự án Xử lý móng Hồ n thi ện Lắp đặt máy móc thiết Bàn gia o tha nh 2.Đặc điểm tổ chức quản lý : 2.1 Tổ chức quản lý sản xuất Xí nghiệp 296 đơn vị hạch tốn độc lập ,có đầy đủ tư cách pháp nhân ,có giấy phép hành nghề ,được mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng theo qui địnhNN Với tổ chức quản lý cấu “trực tuyến chức “Xí nghiệp hoạt động theo đỗiây dung,cơng việc khốn theo đội ,theo cơng trình ,theo hạng mụccơng trình xí nghiệp có đội ngũ kiểm tra chất lượng thi cơng đẻ tránh tình trạng cơng trình thi cơng châts lựợng Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp 296 Giám đốc Độ i XD 60 PGĐ vật PGĐ kỹ Kế tốn PGĐ Ban HC-VT Ban KH-KT Ban TC-KT Ban CT Độ i XD 61 Độ i XD 62 Độ i XD 63 Độ i XD 64 Độ i XD 65 Giám đốc xí nghiệp : 10 Độ i XD 66 Đội XD6 Độ i XD 68 Độ i XD 69 Xưởn g mộc - Sang tháng sau, hoá đơn về, tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế ba cách : Cách : Xoá giá tạm tính bút tốn đỏ, ghi giá thực tế bút toán thường Cách : Ghi số chênh lệch giá tạm tính với giá thực tế bút tốn đỏ (nếu giá tạm tính > giá thực tế) bút toán thường (nếu giá thực tế > giá tạm tính) Cách : Dùng bút toán đảo ngược để xoá bút toán theo giá tạm tính ghi, ghi lại giá thực tế bút tốn bình thường Trường hợp - Hố đơn hàng chưa : - Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ "Hàng mua đường" Nếu tháng, hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng chưa ghi : Nợ TK 151 : Trị giá hàng mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT) Nợ TK 1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan (331, 111,112,141 ) - Sang tháng sau, hàng ghi : Nợ TK 152 : Nếu nhập kho (chi tiết VL) Nợ TK 621, 627 : Xuất cho sản xuất phân xưởng Có TK 151 : Hàng đường kỳ trước Trường hợp - Nguyên, vật liệu tự chế nhập kho thuê gia công chế biến : Nợ TK 152 (chi tiết VL): Giá thành sản xuất thực tế Có TK 154 : Vật liệu th ngồi gia cơng hay tự sản xuất nhập kho Trường hợp - Các trường hợp tăng vật liệu khác: Ngoài nguồn vật liệu mua tự chế nhập kho, vật liệu doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân khác như: nhận liên doanh, đánh giá tăng, thừa Mọi trường hợp phát sinh làm tăng giá vật liệu ghi Nợ TK 152 theo giá thực tế, đối ứng với tài khoản thích ứng Chẳng hạn : Nợ TK 152 (chi tiết VL): Giá thực tế vật liệu tăng thêm Có TK 411 : Nhận cấp phát, viện trợ, tặng thưởng, vốn góp Có TK 412 : Đánh giá tăng vật liệu Có TK 336 : Vay lẫn đơn vị nội Có TK 642 : Thừa định mức kho Có TK 3381: Thừa ngồi định mức chờ xử lý Có TK 621, 627, 641, 642 : Dùng không hết thu hồi phế liệu Có TK 222, 128 : Nhận lại vốn góp liên doanh Có TK 241 : Nhập kho thiết bị XDCB thu hồi phế liệu từ XDCB, từ sửa chữa lớn TSCĐ 50 b) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Do chưa thực đầy đủ điều kiện sổ sách kế toán, chứng từ với doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, phần VAT tính vào giá thực tế vật liệu nên mua ngồi, kế tốn ghi vào tài khoản 152 theo tổng giá toán : Nợ TK 152 (chi tiết VL): Giá thực tế vật liệu mua ngồi (kể thuế GTGT) Có TK liên quan (331, 111, 112, 311 ) - Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại : Nợ TK liên quan (331, 111, 112, 1388 ) Có TK 152 (chi tiết vật liệu) - Số chiết khấu mua hàng hưởng : Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 711 Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu : Vật liệu doanh nghiệp giảm chủ yếu xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần lại xuất bán, xuất góp vốn liên doanh Mọi trường hợp giảm vật liệu ghi theo giá thực tế bên Có TK 152 Trường hợp1- Xuất vật liệu cho sản xuất, kinh doanh : Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng): Xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627(6272-Chi tiết phân xưởng): Xuất dùng chung cho phân xưởng Nợ TK 641(6412) : Xuất phục vụ cho bán hàng Nợ TK 642(6422): Xuất cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Xuất cho XDCB sửa chữa TSCĐ Có TK 152(chi tiết VL): Giá thực tế vật liệu xuất dùng Trường hợp - Xuất góp vốn liên doanh : Căn vào giá gốc vật liệu xuất góp vốn giá trị vốn góp liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giá thực tế giá trị vốn góp phản ánh vào TK 412 "Chênh lệch đánh giá lại tài sản" (nếu giá vốn > giá trị vốn góp ghi Nợ TK 412; giá vốn < giá trị vốn góp thi ghi Có TK 412 phần chênh lệch) Nợ TK 222 : Giá trị góp vốn liên doanh dài hạn Nợ TK 128: Giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạn Nợ (hoặc Có) TK 412 : Phần chênh lệch Có TK 152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu xuất góp vốn liên doanh 51 Trường hợp - Xuất th ngồi gia cơng, chế biến : Nợ TK 154 : Giá thực tế vật liệu xuất chế biến Có TK 152 : Giá thực tế (chi tiết VL) Trường hợp - Giảm cho vay tạm thời : Nợ TK 138 (1388) : Cho cá nhân, tập thể vay tạm thời Nợ TK 136 (1368) : Cho vay nội tạm thời Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu cho vay Trường hợp - Giảm nguyên nhân khác (Nhượng bán, phát thiếu ) : Nợ TK 632 : Nhượng bán, xuất trả lương, trả thưởng Nợ TK 642 : Thiếu định mức kho Nợ TK 1381: Thiếu không rõ nguyên nhân, chờ xử lý Nợ TK 138(1388), 334 : Thiếu cá nhân phải bồi thường Có TK 152 : Giá thực tế vật liệu thiếu sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 151 TK 152 Nhập kho hàng đường kỳ trước TK 331 Chiết khấu, giảm giá mua hàng TK 111,112,141,331, 311 TK 627,641,642,241 Nhập kho hàng hố,vật tư mua ngồi Xuất phục vụ quản lý SX, bán hàng, quản lý DN, XDCB Giá TK 133 toán Thuế GTGT khấu trừ TK 632,157 Xuất bán, giữ bán TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp phát TK 154 Xuất thuê gia công chế biến TK 154 Nhập kho tự gia cơng chế biến th ngồi TK 128, 222 52 Xuất góp vốn liên doanh TK 128,222 Nhận lại góp vốn liên doanh TK 138(1381) Phát thiếu kiểm kê chờ xử lý TK 338(3381) Phát thừa kiểm kê chờ xử lý TK 412 TK 412 Chênh lệch giảm đánh giá Chênh lệch tăng đánh giá lại lại TK 621 Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩ 4.Hạch tốn cơng cụ ,dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng qui định để xếp vào TSCĐ (giá trị