Báo cáo tốt nghiệp "Quản lý công tác kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ thực tế ở Xí nghiệp"

Tham khảo luận văn - đề án ''báo cáo tốt nghiệp quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ thực tế ở xí nghiệp'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu toàn cầu hoá phát triển mạnh mẽ kinh tế, ổn định trị, quốc gia hợp tác với nhau phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ quy mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn định phát triển ngày mạnh mẽ Đặc biệt công đổi đất nước từ kinh tế hàng hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút người tiêu dùng Muốn thích nghi được, doanh nghiệp phải tìm hiểu thấu đáo chất chế, quy luật thị trường Nó hàm chứa nhiều quy luật, mà cạnh tranh đặc thù kinh tế thị trường Ở doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố cấu tạo nên giá thành sản phẩm Chi phí ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ chiếm tỉ lệ lớn tổng số vốn xây dựng công trình Bởi tập trung thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do tầm quan trọng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp Và qua tìm hiểu Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO12, nên em chọn đề tài kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ doanh nghiệp làm đề tài thực tập Mục đích nghiên cứu tìm hiểu việc quản lý cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ thực tế Xí nghiệp để so sánh với lý thuyết học Đối với xí nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ hợp lý nhằm mục đích quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận đề “Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ doanh nghiệp” CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán “Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ tại:Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco 12 CHƯƠNG 3: Hồn thiện “Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ Biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco12 Quảng Bình, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Hoàng Thị Hiếu PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN NVL-CCDC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nhiệm vụ Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến chủ yếu cho q trình chế tạo sản phẩm Thơng thường, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Do việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm làm - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu, mua, nhập, xuất, bảo quản, sử dụng vật liệu 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu, quản lý, đặc điểm công cụ dụng cụ: 1.1.2.1 Khái niệm công cụ dụng cụ: Là tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định 1.1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mịn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Công cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào sản xuất giá tri cơng cụ dụng cụ bị hao mịn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Cơng cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển lần vào giá trị sản phẩm 1.1.2.3.Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ: - Phải quản lý loại công cụ dụng cụ xuất dùng, kho Việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ phải theo dõi xác, đầy đủ kịp thời giá trị số lượng theo kho, loại công cụ, dụng cụ phân bổ xác giá trị hao mịn đối tượng sử dụng 1.1.3 Nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: Để đáp ứng u cầu kế tốn Ngun Vật Liệu – Công Cụ Dụng doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu ngun liệu, vật liệu,cơng cụ dụng cụ lãng phí phi pháp Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu, dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2 Phân loại đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.1 Phân loại Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu, thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế tốn khác * Nếu vào tính sử dụng, chia nguyên vật liệu thành nhóm sau: + Ngun liệu, vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm: Ví dụ: Cơng ty xây dựng ngun vật liệu là: Cát, Xi măng, Gạch, Sắt, … + Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị hình dáng bên ngoài, làm tăng thêm chất lượng giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm Ví dụ: Cơng ty xây dựng vật liệu phụ Sơn… + Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng như: Xăng dầu, thể rắn như: loại Than đá, Than bùn; thể khí như: Ga… + Phụ tùng thay thế: Là vật tư sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải … Ví dụ: Các loại đinh, ốc, vít… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị dùng xây dựng như: Gạch, Đá, Xi măng… Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng như: loại thiết bị điện (ổ điện, quạt điện, máy lạnh…)các loại thiết bị vệ sinh (bồn tắm, bồn rửa mặt…) + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (Bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Trường hợp vào nguồn cung cấp kế tốn phân loại ngun vật liệu thành nhóm sau: + Ngun vật liệu mua ngồi nguyên vật liệu doanh nghiệp mua mà có, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu th ngồi gia cơng vật liệu mà doanh nghiệp khơng tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công + Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên vật liệu cấp vật liệu đơn vị cấp theo quy định 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ dụng cụ + Các lán trại tạm thời, công cụ(trong xây dựng bản) dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất + Các loại bao bì bán kèm theo hàng hố có tính tiền riêng, q trình bảo quản hàng hoá vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mịn để trừ dần giá trị bao bì + Dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh sành xứ + Quần áo, dày dép chuyên dùng để làm việc Để phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn Tồn công cụ dụng cụ chia làm loại: + cơng cụ, dụng cụ + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.2.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: Tuỳ theo trường hợp nhập kho mà giá trị thực tế Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xác định sau: * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ mua ngồi: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi Trên hoá đơn + Chi phí Thu mua Thuế NK (Nếu có) + - Các khoản giảm trừ (Nếu có) * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tự chế biến: Giá thực tế NVL chế biến = Giá thực tế NVL CCDC xuất chế biến + Các chi phí chế biến Phát sinh * Trường hợp nguyên vật liệu –cơng cụ dụng cụ th ngồi cơng chế biến: Giá thực tế Nhập kho = Giá thực tế + CCDC xuất kho Chi phí Vận chuyển + Chi phí Gia công * Trường hợp nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ ngân sách nhà nước biếu tặng: Giá thực tế nhập kho = Giá thị trường thời điểm giao nhận * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ thu mua từ phế liệu thu hồi: đánh giá theo giá thực tế (Giá tiêu thụ giá ước tính) 1.2.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xuất kho: Để tính giá trị thực tế xuất kho Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ kế toán áp dụng cách sau: + Phương pháp 1: Tính giá thực tế bình qn gia quyền: Giá thực tế NVL - CCDC xuất dùng kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = = Số lượng vật liệu Công cụ xuất dùng Trị giá thực tế NVL CCDC tồn kho đầu kỳ Phương pháp đơn giá bình qn tính: +Đơn giá bình quân đầu kỳ (Cuối kỳ trước) + Đơn giá bình quân sau lần nhập + + Đơn giá Bình quân Trị giá thực tế NVL - CCDC nhập kho kỳ Theo dõi nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.Về mặt số lượng giá trị thẻ (sổ) kế tốn chi tiết vật liệu * Trình tự ghi chép: + Ở kho: - Thủ kho dùng thẻ kho đẻ phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu mặt số lượng - Hằng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập thực xuất - Cuối ngày định kỳ thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, chuyển giao chứng từ cho phịng kế tốn - Cuối tháng khố thẻ kho, xác định số tồn loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có sai sót phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh kịp thời + Ở phịng kế tốn : Mở sổ thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho loại vật liệu công cụ dụng cho với thẻ kho kho để để theo dõi mặt số lượng giá trị - Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ phân loại chứng từ sau ghi vào thẻ sổ chi tiết - Cuối tháng kế toán thủ kho đối chứng số liệu thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết vật liệu công cụ - dụng cụ Kế toán phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành phần, cuối tháng vào giá trị xuất vật liệu để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho phận sử dụng lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ làm dể đối chiếu kiểm tra + Nhược điểm: Có khối lượng ghi chép lớn việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng + Phạm vi ứng dụng: Áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu công cụ - dụng cụ khối lượng nghiệp vụ (chứng từ), xuất khơng thường xun trình độ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế * Sơ đồ kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập Thẻ Kho Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Phiếu xuất Trong : Ghi ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: * Trình tự ghi chép: - Ở kho: Hằng ngày thủ kho phải vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi số lượng nhập xuất vào thẻ kho - Ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ kho cho năm Nhưng tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ để đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập bảng kê nhập xuất sở chứng từ nhập xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu số lượng tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu bảng tổng hợp - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt Do ghi lần vào cuối tháng - Nhược điểm : Ghi chép ghi vào cuối tháng nên cơng viêc kế tốn báo cáo bị chậm trễ - Phạm vi áp dụng: Trong doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất, khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ khơng có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày * Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu xuất Trong đó: Sổ Bảng kê xuất Ghi ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ 1.3.2.3 Phương pháp số dư: * Trình tự ghi chép: - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cuối tháng phải ghi số tiền tồn kho tính thẻ kho sang sổ số dư vào cột lượng - Ở phịng kế tốn: Kế toán mở sổ số dư theo kho chung cho năm để ghi chép tình hình nhập xuất Từ bảng kê nhập xuất kế toán lập bảng kê lũy kế nhập, luỹ kế xuất tồn kho theo nhóm loại vật liệu , cơng cụ dụng cụ theo tiêu giá trị Việc kiểm ta đối chiếu vào cột số tiền tồn kho sổ số dư bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho(cột số tiền) số liệu kế toán tổng hợp - Ưu điểm: Khắc phục ghi chép trùng lặp - Nhược điểm : Khi phát khó kiểm tra - Phạm vi áp dụng: Tích hợp với doanh nghiệp sản xuất có khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều thường xuyên nhiều chủng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán nhập, xuất xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, cơng cụ dụng cụ trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn vững vàng *Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp số dư: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu xuất kho Trong : Bảng lũy kế Sổ Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL- CCDC: 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xun có hệ thống tình hình nhập , xuất, tồn vật tư hàng hoá sổ kế toán Trong trường hợp tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số liệu có tình hình biến dộng tăng giảm vật tư hàng hố Vì giá trị vật tư hàng hố tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán theo công thức: ... hạch toán vật liệu tồn kho 2.2.3.3 Quản lý sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: Quản lý Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ thuộc trách nhiệm kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ. .. trị Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: 2.2.2.1 Giá nhập kho: Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosvco 12 nhập kho Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ theo giá thực tế: Giá thực tế nhập... Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.2.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: Tuỳ theo trường hợp nhập kho mà giá trị thực tế Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xác định