Thực trạng công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dệt may huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THU THẢO Khóa học: 2016 – 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Thảo ThS Lê Thị Nhật Linh Lớp: K50D Kế Tốn Niên khóa: 2016 – 2020 Huế, tháng 12 năm 2019 Lời Cảm Ơn Đầu tiên, em xin gửi bày tỏ lòng biết ơn tri ân sâu sắc đến Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Huế- người tâm huyết với nghề để truyền đạt cho em vốn kiến thức kinh nghiệm vô quý báu suốt bốn năm em học tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS Lê Thị Nhật Linh Em cảm thấy thật may mắn Cơ hết lịng bảo hướng dẫn em suốt trình thực đề tài Em cảm ơn Ban giám đốc, chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn phịng ban khác nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em việc thu thập thông tin nghiên cứu chia sẻ kiến thức chun mơn kinh nghiệm tích lũy để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách trọn vẹn Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè, người bên cạnh, động viên, chia sẻ giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp Do lượng kiến thức kinh nghiệm tích lũy cịn thiếu sót cộng với thời gian mà mức độ nghiên cứu chưa sâu, đề tài em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Thế nên, em mong nhận dẫn, góp ý từ phía q thầy từ phía cơng ty để nâng cao giá trị đề tài Một lần em xin cân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thảo DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC BHTN BHXH BHYT CBNV CCDC CPSX CTCP ĐHĐCĐ FOB GĐĐH GTGT HĐQT KPCĐ KTK NĐUQ NVL P.TGĐ PKD PKHXNK TGĐ TMSX & DV TNHH TSCĐ XDCB Báo cáo tài Bảo hiểm tai nạn Bảo hiểm xã hôi Bảo hiểm y tế Cán nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Đại hội đồng cổ đơng Free On Board Giám đốc điều hành Gía trị gia tăng Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Kế tốn kho Người ủy quyền Ngun vật liệu Phó Tổng giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng Kế hoạch xuất nhập Tổng giám đốc Thương mại sản xuất dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xây dựng MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 I.1 Lý chọn đề tài I.2 Mục tiêu nghiên cứu I.3 Đối tượng I.4 Phạm vi nghiên cứu .2 I.5 Phương pháp nghiên cứu .3 I.5.1 Phương pháp thu thập liệu .3 I.5.2 Phương pháp xử lý số liệu I.6 Tính đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 1.1 Đặc điểm chung kế toán NVL 1.1.1 Khái quát chung NVL 1.1.1.1 Khái niệm .5 1.1.1.2 Đặc điểm, phân loại NVL .5 1.1.1.3 Vai trò NVL 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ cơng tác kế tốn NVL 1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán NVL 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí NVL 1.1.2.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn NVL 1.2 Nội dung quản lý NVL theo Chuẩn mực kế toán số 02 1.2.1 Nguyên tắc tính giá trị NVL 1.2.2 Phương pháp tính giá trị NVL 10 1.2.2.1 Tính giá trị NVL nhập kho 10 1.2.2.2 Tính giá trị NVL xuất kho .11 1.2.3 Ghi nhận chi phí .13 1.2.4 Trình bày báo cáo tài 14 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 14 1.3.1 Kế toán chi tiết NVL 14 1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán chi tiết NVL 14 1.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 15 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL .16 1.3.2.1 Phương pháp hạch toán tổng hợp 16 1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.4 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 20 1.4.1 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu 20 1.4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 24 1.4.3 Tổ chức quản lý kho 25 1.4.4 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu .25 1.4.5 Thanh, toán nguyên vật liệu 26 1.4.6 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 30 2.1 Giới thiệu khái quát CTCP Dệt May Huế .30 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .30 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Dệt May Huế .30 2.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh .32 2.1.4 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Dệt May Huế 33 2.1.4.1 Chức .33 2.1.4.2 Nhiệm vụ 33 2.1.5 Các thành tích đạt 34 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý CTCP Dệt May Huế 35 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Dệt May Huế 41 2.1.7.1 Chế độ, sách kế tốn áp dụng .41 2.1.7.2 Hình thức kế tốn công ty .42 2.1.7.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.1.8 Tình hình hoạt động CTCP Dệt May Huế qua ba năm 2015 - 2018 46 2.1.8.1 Tình hình lao động công ty qua năm 2016 – 2018 .46 2.1.8.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2016 – 2018 48 2.1.8.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2016 – 201856 2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế 60 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế 60 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế 60 2.2.1.2 Phân loại NVL CTCP Dệt May Huế: .61 2.2.2 Phương pháp tính giá NVL CTCP Dệt May Huế 61 2.2.2.1 Tính giá nhập kho 61 2.2.2.2 Tính giá xuất kho 69 2.2.3 Kế toán chi tiết NVL CTCP Dệt May Huế 74 2.2.3.1 Kế toán chi tiết NVL nhập kho .74 2.2.3.2 Kế toán chi tiết NVL xuất kho .76 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL CTCP Dệt May Huế .81 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tăng NVL 81 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm NVL 83 2.2.5 Công tác quản lý NVL CTCP Dệt May Huế .84 2.2.5.1 Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu công ty 84 2.2.5.2 Cơng tác quản lí nguyên liệu, vật liệu công ty 84 2.2.5.3 Chuỗi cung ứng công ty 86 2.2.5.4 Quy trình quản lý kho NVL 87 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ .94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh + Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Bravo cơng tác kế tốn Trong q trình sử dụng, phần mềm kế tốn ln nâng cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn đảm bảo lưu trữ, bảo quản chứng từ hợp lí, hợp lệ  Xây dựng hệ thống tài khoản Nhờ vào hệ thống tài khoản hợp lí khoa học, phù hợp với chế độ kế tốn hành mà cơng ty xây dựng giúp cho việc tập hợp chi phí thực dễ dàng Hơn nữa, đặc thù công ty sản xuất sản phẩm Sợi hàng may mặc NVL đầu vào chi phí phát sinh trình sản xuất phức tạp nên đòi hỏi hệ thống tài khoản hiệu vô quan trọng  Hạn chế  Hiện nay, phần mềm Kế tốn BRAVO cơng ty đươc nâng cấp lên phiên mới, nên kế tốn viên cần có thời gian trải nghiệm để quen với hình thức để phát huy hết tính hữu dụng phần mềm Do đó, kế tốn viên gặp khơng khó khăn q trình sử dụng  Hiện nay, cơng tác tính giá thành sản phẩm cịn thực bảng tính excel làm giảm tiến độ cung cấp thông tin giá sản phẩm thị trường, chậm trễ trình toán 3.1.2 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng không ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lí, hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Sau nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt May Huế, tác giả rút số điểm nhận xét ưu điểm bật q trình tổ chức cơng tác kế tốn phần hành công ty sau:  Về công tác thu mua, quản lí NVL: + Kế hoạch thu mua tiến hành cách khoa học, công tác xác định khối lượng NVL cần cung ứng dựa việc nghiên cứu định mức sử dụng NVL, khối lượng sản phẩm Sợi, Vải cần sản xuất với tình hình cung cấp NVL Bơng, Xơ,… thị trường nội địa quốc tế để đảm bảo trình sản xuất liên tục + Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh giá cả, chất lượng tốt thời gian cung ứng kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty thường xun cập nhật tình hình giá cả, biến động thị trường Bơng, Xơ nhà cung ứng để chủ động công tác thu mua NVL  Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phòng ban liên quan : + Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch thực công tác thu mua NVL từ thị trường nội địa nước ngồi + Tại Phịng Kinh doanh, Phịng Điều hành may: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất NVL kiểm sốt q trình sử dụng NVL cho sản xuất công ty + Tại Kho: Thủ kho theo dõi, quản lí việc thực nhập, thực xuất NVL kho Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho Phịng Kinh doanh, Phịng điều hành may biết để thông báo việc mua vật tư cho Phòng Kế hoạchXuất nhập Cuối tháng, thủ kho giao cho Kế toán chứng từ liên quan + Phịng Tài - Kế tốn: Kế tốn NVL có trách nhiệm theo dõi vật tư số lượng giá trị Kết hợp với phòng ban liên quan cho công tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tư Khi nhận đươc chứng từ Thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu vào máy vi tính Cuối tháng, hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ thể Nhờ có phân công nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên trình sản xuất kinh doanh cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác  Về hệ thống kho vật tư: Bố trí kho hàng hợp lí thuận lợi cho cơng tác sản xuất, kho dự trữ NVL để phục vụ sản xuất Sợi bố trí gần nhà máy Sợi, kho dự trữ vật tư, phụ liệu may gần nhà máy May,… Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lí theo tính năng, công dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng mát, đủ ánh sáng, thuận lợi cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu  Về tổ chức hạch toán NVL: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xun tình hình biến động vật tư có phản ứng kịp thời có mát, dư thừa hay thiếu hụt xảy SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh  Về hệ thống chứng từ quản lí, theo dõi NVL áp dụng cơng ty: đảm bảo đầy đủ yêu cầu quản lí hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lí: tên chứng từ, địa nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung diễn giải, số lượng thực nhập, thực xuất,…Qua chứng từ tập hợp, đầy đủ Kế toán viên dễ dàng kiểm tra, lưa trữ hồ sơ đầy đủ nắm bắt thông tin cụ thể tình hình nhập xuất kho 3.1.2.2 Hạn chế  Về cơng tác quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL: Bởi tình hình nhập xuất NVL thực thông qua hệ thống máy tính nên đến cuối tháng, khối lượng kiểm tra việc đối chiếu số liệu chứng từ thông tin liệu hệ thống tạo cho kế toán việc nhiều áp lực, ứ đọng cơng việc Hơn nữa, điều cịn khiến cho trường hợp nhập xuất không không xử lý kịp thời  Về phương pháp tính giá: Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp bình qn kì dự trữ để tính giá xuất kho NVL Việc sử dụng phương pháp giúp cho công việc tính tốn đơn giản độ xác khơng cao phù hợp với doanh nghiệp có số lượng danh điểm vật tư Tại cơng ty, hệ thống danh mục vật tư nhiều nên công việc tính giá bị dồn vào cuối tháng, gây áp lực ảnh hưởng đến phần hành kế toán khác cơng việc tốn 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt May Huế 3.2.1 Đối với tổ chức công tác kế tốn Kế tốn viên q trình trực tiếp sử dụng thiết phải nâng cao kiến thức, kĩ làm việc với phần mềm kế toán định để phần mềm kế tốn phát huy tồn tính bật Đồng thời, kế tốn viên nên ý thiếu sót, hạn chế phần mềm hay thao tác sử dụng thân có điều gây bất lợi khiến cơng việc bị chậm trễ tập trung tất ý kiến phản hồi lại nhằm nhận giúp đỡ điều chỉnh từ chuyên viên để ngày hoàn thiện 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn NVL  Về việc quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Ngay sau lần nhập, xuất kho NVL cần yêu cầu xác nhận, chứng thực, xét duyệt nhân viên liên quan để nhằm hạn chế trường hợp sót xyar trước chuyển lên cho kế toán NVL để đảm bảo xác, góp phần giảm bớt khối lượng vào cuối tháng kế tốn viên  Về việc hồn thiện cơng tác tính giá vật tư xuất kho Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập xuất vật tư diễn thường xuyên, chủng loại vật tư công ty đa dạng giá trị thực tế NVL lại thường biến động nên việc cập nhật số liệu kế toán cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành kịp thời phát huy tác dụng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên thực tính giá xuất kho vật tư bình quân sau lần nhập Việc áp dụng phương pháp giúp việc tính giá xuất kho NVL xác hơn, góp phần tích cực cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ III.1 Kết luận Trong kinh tế thị trường, bên cạnh mục tiêu tối đa hóa giá trị doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận đưỡ doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Để đạt điều vấn đề tiết kiệm chi phí ln doanh nghiệp quan tâm Với tỷ trọng chiếm khoảng 60%- 70% tổng chi phí, NVL yếu tố quan trọng việc cấu thành nên sản phẩm Do để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất cần phải quản lí tốt NVL sử dụng doanh nghiệp Quản lí NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Để quản lí NVL có hiệu doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi nghiêm ngặt công tác thu mua NVL, công tác bảo quản NVL nhằm đảm bảo NVL không bị hư hỏng hay sai lệch thông số kĩ thuật, công tác sử dụng NVL cho tiết kiệm hợp lí,… Bên cạnh cơng tác kế tốn NVL cần quan tâm để đảm bảo xác số lượng, giá trị NVL nhập, xuất kho phục vụ sản xuất kì Quản lí tốt NVL khơng giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lí, tránh ứ đọng phát sinh chi phí không cần thiết, nhằm đưa lại hiệu cao sản xuất kinh doanh mà giúp cho nhà quản lí đưa định đắn cho việc lập dự tốn chi phí NVL, đảm bảo cung cấp đủ, chất lượng NVL kịp thời cho sản xuất Qua trình thực tập CTCP Dệt May Huế, với mục đích nghiên cứu đề tài Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý NVL cơng ty, bản, khóa luận tập trung hồn thành số vấn đề sau: - Hệ thống vấn đề lí luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quản lý NVL CTCP Dệt May Huế Qua đó, nhận thức thuận lợi khó khăn q trình cơng việc thực tiễn - Đề số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Kế tốn NVL nói riêng CTCP Dệt May Huế Tuy nhiên, hạn chế thời gian lực thân nên đề tài tập trung nghiên cứu NVL quan trọng cho q trình sản xuất Sợi Cơng ty mua từ thị trường nội địa Nguyên liệu Xơ SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh III.2 Kiến nghị Thơng qua q trình quan sát tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt May Huế, thân áp dụng kiến thức tích lũy giảng đường vào thực tế để rút khác biệt, vận dụng lực để tích lũy kiến thức, học hỏi nhiều kinh nghiệm quý giá Đối với tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn NVL cơng ty, đề tài cịn tồn nhiều hạn chế, nên tơi xin phép đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện phát triển đề tài sau: - Mở rộng nội dung nghiên cứu: Không dừng lại việc nghiên cứu Kế tốn NVL Bơng, Xơ mà phát triển thêm việc nghiên cứu sang nhiều loại NVL khác công ty phụ liệu may, vật tư, phụ tùng, hóa chất,… để xây dựng tranh tồn cảnh Kế tốn NVL CTCP Dệt May Huế - Tìm hiểu Kế tốn quản trị NVL cơng ty để từ biết cách mà doanh nghiệp xây dựng dự tốn chi phí NVL, xây dựng kế hoạch đặt hàng, dự trữ,… đồng thời tìm hiểu thơng tin quản trị NVL nhà quản lí sử dụng để phân tích việc định - Tìm hiểu quy trình kiểm sốt chi phí NVL cơng ty để từ xây dựng biện pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu hơn, góp phần hạ giá thành sản phẩm chất lượng khơng đổi SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 2.Bộ Tài (2009), Chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 3.Bộ Tài (2014), Chế độ Kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 4.Võ Văn Nhị (2001), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 5.Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế 6.Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức (2009), Kế tốn tài 1,Đại học Kinh tế - Đại học Huế 7.Trần Xn Nam (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê 8.Đồn Thị Thanh Bình (2018), “ Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt may Huế” , Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại học Kinh tế Huế 9.Trần Thị Thùy Linh (2019), “ Khóa luận tốt nghiệp: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quản lý đường xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế” , Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán, Trường Đại học Kinh tế Huế 10 Trần Thị Ngọc Anh (2016), “ Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu công ty Cổ phần Dệt may Huế” , Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại học Kinh tế Huế 11 Các trang web: www.webketoan.com www.danketoan.com https://voer.edu.vn www.vaa.com.vn SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo 104 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ MUA BÁN HÀNG HÓA Số: 31 – 19/ DMH – HPL - Căn vào Luật Thương mại Quốc Hội nước CHXHCNVN số 36/2005 QH11 ban hành ngày 14/06/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2006 - Căn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khả hai đơn vị Hôm nay, ngày 29 tháng 08 năm 2019 * Bên A :CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Địa : 122 Dương Thiệu Tước, Phường Thủy Dương, Thị xã Hương Thủy, TT Huế Điện thoại: (84 234) 3864337 Fax: (84 234) 3864338 Mã số thuế : 3 0 0 Tài khoản: 016.100.0000369 Ngân Hàng Cổ Phần Thương Mại Ngoại Thương, Chi Nhánh Thừa Thiên Huế : 4000211008034 Ngân Hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Việt Nam, Chi Nhánh Thừa Thiên Huế : 5011100060008 Ngân Hàng Quân Đội, Chi Nhánh Huế : 102010000395199 Ngân Hàng Công Thương, Chi Nhánh Huế Do Ông : LÊ CÔNG AN - Chức vụ: Giám đốc điều hành * Bên B: CÔNG TY TNHH TMSX DV HỒNG PHÚC LONG Địa : 116/58/11 Hoàng Hoa Thám, phường 12, quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: 028.54087423 Fax: 028.38119062 Tài khoản: 110000011672 NH Công Thương Việt Nam – Chi Nhánh 12 007.100.317 0746 NH Vietcombank Chi nhánh Tân Bình 1011100584005 NH TMCP Quân Đội – Chi nhánh TP Hồ Chí Minh 51740179 Ngân hàng Á Châu – Chi Nhánh Võ Thành Trang Mã số thuế : 9 Do Bà: TRƯƠNG THỊ MINH CHÂU – Chức vụ: Giám Đốc làm đại diện Sau bàn bạc, hai bên ký hợp đồng kinh tế với điều khoản cụ thể sau: SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Điều 1: MẶT HÀNG – SỐ LƯỢNG – ĐƠN GIÁ – THÀNH TIỀN Bên B đồng ý bán cho bên A: - Mặt hàng: Xơ POLYESTER STAPLE FIBER 1.4D X 38MM A GRADE – FORMOSA BRAND – Xuất xứ: Việt Nam - Số lượng: 300.000 kgs (+/- 5%) - Đơn giá: + Đơn giá chưa thuế: 23.260 VND/kg + Thuế GTGT (10%): 2.326 VND/kg + Đơn giá toán: 25.586 VND/kg - Tổng trị giá hợp đồng thuế: 7.675.800.000 VND (+/- 5%) (Bằng chữ: Bảy tỷ sáu trăm bảy mươi lăm triệu tám trăm ngàn đồng) Điều 2: TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT – CHẤT LƯỢNG TYPE SPECCIFICATION Fiber Length Fuse Fiber Denier Tenacity Elongation OPU % Water Content Dye L* B* Crimp Number UNIT mm Mg/100g Den g/D % % % % PC T2 1.4D x 38 MM A GRADE Standard ≤ 20 1.40 ± 0.07 6.7 ± 0.3 30 ± 0.4 0.115 ~ 0.145 ≤ 0.80 17.5 ± 0.5 93.5 ± 2.0 0.8 ± 0.6 - Result 37.9 8.60 1.41 6.77 31.8 0.13 0.5 17.1 93.24 0.81 17.6 Xơ nguyên đai nguyên kiện, lô sản xuất, theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Trong trình nhận hàng bên A thấy chất lượng số lượng hàng không theo chứng từ, hợp đồng phải giữ nguyên trạng thông báo cho bên bán Sau nhận thông báo khẩn cấp chất lượng bên A điện thoại Fax, thời gian 72 bên B phải thu xếp để giải cho bên A Nếu có phát sinh vấn đề kỹ thuật như: màu sắc, xơ bị trình kéo sợi, cường lực sợi thấp vv…, hai bên phải lập Biên xác nhận, có kết luận trách nhiệm thuộc bên Hai bên phải kết hợp giải tinh thần hợp tác (kể vấn đề bồi thường thiệt hại) SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Chất lượng xơ mẫu bên B giao cho bên A Điều 3: GIAO NHẬN – VẬN CHUYỂN - - Thời gian giao hàng: sau ký hợp đồng đến trước ngày 29/09/2019 Phương thức địa điểm giao hàng: thời gian giao hàng bên B thông báo, địa điểm giao hàng theo định bên A, chi phí bốc xếp bên chịu đầu, chi phí vận chuyển phạm vi Tp.Hồ Chí Minh bên B chịu, ngồi phạm vi Tp.Hồ Chí Minh bên A chịu Bên A nhận hàng theo đợt, chất lượng đạt bên A nhận tiếp Điều 4: THANH TOÁN - Thời gian toán: trước ngày 04/09/2019 Bên A toán cho bên B trước nhận hàng chia làm nhiều đợt Thanh toán chuyển khoản tiền Việt Nam đồng Trong trường hợp bên mua gặp khó khăn tiến độ tốn, bên mua phải có đề nghị để bên bán hỗ trợ để tránh ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Điều 5: CAM KẾT CHUNG Hai bên trí thi hành điều khoản nêu để hoàn thành hợp đồng này.Mọi thay đổi (nếu có) phải thỏa thuận đơi bên thể phụ lục hợp đồng kinh tế Trong q trình thực hợp đồng, có tranh chấp khiếu nại liên quan xảy ra, hai bên tiến hành thông báo cho thương lượng để giải quyết, khơng chuyển cho trung tâm trọng tài kinh tế TP.HCM giải phán cuối có hiệu lực hai bên Hợp đồng lập thành 04 bản, bên A giữ 03, bên B giữ 01 có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày 29/09/2019 ĐẠI DIỆN BÊN A LÊ CÔNG AN SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo ĐẠI DIỆN BÊN B TRƯƠNG THỊ MINH CHÂU Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Phụ lục 2: Giấy báo số lượng hàng nhập kho GIẤY BÁO SỐ LƯỢNG HÀNG NHẬP KHO Số: Ngày: 13/09/19 Trang: - Họ tên người nhập hàng: Nguyễn Thị Huyền Châu - Thuộc đơn vị: - Nguồn nhập: Từ - Nhập kho: Bông TT Tên hàng – qui cách Đơn vị tính Xơ Kg ĐƠN VỊ NHẬP (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN QC (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Số lượng thực nhập 24840 Ghi 72K PHÒNG KINH DOANH Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Phụ lục 3: Giấy đề nghị tốn (V/v: tốn phí bảo hiểm) GIẤY ĐỀ NGHỊ (V/v: tốn phí bảo hiểm) Số: -09/KD Ngày: 23/09/2019 Trang: 1/1 Kính gửi: - TỔNG GIÁM ĐỐC - Phịng Kế Tốn – Tài Chính Căn vào hợp đồng mua bán xơ số 31-19/DMH-HPL; đơn bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa Cơng ty Bỏa hiểm Bảo Việt Để đảm bảo an toàn cho vận chuyển đường biển, phịng Kinh doanh đề nghị phịng Tài Chính – Kế Tốn chuyển tiền phí bảo hiểm cho Cơng ty bảo hiểm Bảo Việt số tiền : 5.339.156 VNĐ (Bằng chữ: Năm triệu ba trăm ba mươi nghìn trăm năm mươi sáu đồng.) STT Số hóa đơn Ngày hóa đơn 0001551 05/09/2019 TỔNG CỘNG Số phiếu nhập 071B Số tiền (đồng) 5.339.156 5.339.156 Kính đề nghị Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt Duyệt Nơi nhận: - Phòng TCKT - Lưu KD SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Người đề nghị Nguyễn Thị Thanh Huyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh Phụ lục 4: Giấy đề nghị toán (V/V: toán tiền vận chuyển xơ) GIẤY ĐỀ NGHỊ (V/v: toán tiền vận chuyển xơ) Số: -09/KD Ngày: 23/09/2019 Trang: 1/1 Kính gửi: - TỔNG GIÁM ĐỐC - Phịng Kế Tốn – Tài Chính Căn vào hợp đồng ngun tắc số 011/HĐVC/2019 Công ty CP Dệt may Huế Công ty CP Container Miền Trung ngày 31/12/2018, Công ty CP Dệt may Huế ủy quyền cho Công ty cổ phần Container Miền Trung (Viconship Đà Nẵng) vận chuyển xơ từ kho người bán Nay kính đề nghị Tổng Giám Đốc duyệt cho phịng Kế Tốn Tài Chính chi trả cho cơng ty VICOSHIP để tốn tiền vận chuyển là: Hai trăm mười ba triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng phân bỏ theo hóa đơn phiếu nhập sau: STT Số hóa đơn 0007057 TỔNG CỘNG Ngày hóa đơn 14/09/2019 Số phiếu nhập 071B Số tiền (đồng) 213.840.000 213.840.000 Kính đề nghị Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt Duyệt Người đề nghị Nguyễn Thị Thanh Huyền Nơi nhận: - Phòng TCKT - Lưu KD SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo GVHD: ThS Lê Thị Nhật Linh 112 ... 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Giới thiệu khái quát CTCP Dệt May Huế 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Dệt. .. Thanh, toán nguyên vật liệu 26 1.4.6 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ ... chức kế toán quản lý NVL Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn CTCP Dệt May Huế kết hợp với kiến thức học, em chọn đề tài “? ?Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Công ty Cổ phần