Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thịnh lợi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phùng Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phùng Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phùng Lan Hương Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán – kiểm toán Mã SV: 1612401051 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Đánh giá ưu, nhược điểm công tác cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phùng Lan Hương ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Phùng Lan Hương Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2019) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 1.3 Nội dung kế toán toán người mua 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán người mua 1.4 Nội dung kế toán toán người bán 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán người bán 1.5 Vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn toán người mua người bán 11 1.5.1 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 1.5.2 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 13 1.5.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 15 1.5.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 17 1.5.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 19 1.6 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 20 1.6.1 tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 20 1.6.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 23 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 23 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Thịnh Lợi 23 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty: 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 24 2.1.4 Thành tích đạt Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 26 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 27 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi 30 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty Cổ Phần Thịnh Lợi 31 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi 48 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỀ NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 64 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 66 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty CP Thịnh Lợi 67 3.4 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi 67 3.4.1 Giải pháp 1: Trích lập dự phịng khoản thu nợ khó địi 67 3.4.2 Giải pháp 2: Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế toán 71 3.4.3 Giải pháp 3: Tăng cường công tác thu hồi công nợ việc áp dụng chiết khấu toán 75 3.4.4 Giải pháp 4: Quản lý công nợ 76 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Giấy báo có 34 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000245 36 Biểu 2.3: Giấy báo có 38 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000252 40 Biểu 2.5: Giấy báo có 42 Biểu 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.7: Trích sổ 44 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết toán người mua 45 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết toán người mua 46 Biểu 2.10: Trích bảng tổng hợp tốn với người mua 47 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000239 51 Biểu 2.12: Giấy báo nợ 53 Biểu 2.13: Giấy báo nợ 55 Biểu 2.14: Giấy báo nợ 56 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT số 0000235 58 Biểu 2.16: Trích sổ Nhật ký chung 59 Biểu 2.17: Trích sổ 60 Biểu 2.18: Trích số chi tiết toán người bán 61 Biểu 2.19: Trích số chi tiết tốn người bán 62 Biểu 2.20: Trích bảng tổng hợp toán với người bán 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán Hiện nay, kinh tế nước nhà ngày phát triển, mở hội cho doanh nghiệp Bên cạnh hội nhiều thử thách, khó khắn nên doanh nghiệp phải cố gắng vượt qua thử thách để ngày lớn mạnh Đóng phần quan trọng cơng ty phận kế tốn Phịng kế tốn ln cố gắng để hồn thiện máy kế tốn góp phần phát triển cơng ty Đặc biệt cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Trước hội thách thức Công ty CP Thịnh Lợi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán nói riêng 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán tại Cơng ty CP Thịnh Lợi Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán phải đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, thật xác Điều quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công ty Đây điều quan trọng mấu chốt công tác quản lý nộ công ty, cũng ảnh hưởng đến đối tượng bên ngồi có ảnh hưởng trực tiếp với công ty ngân hàng, nhà đầu tư Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải ln ln đảm bảo tính kịp thời tính xác cao Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ kế tốn mà tài ban hành Đây chuẩn mực pháp lý để đối chiếu đạo cho cán phịng kế tốn Các thơng tin lập dựa quy định Nhà nước giúp việc thu nhập thơng tin kế tốn xác cho việc đánh giá hoạt động tài cơng ty 3.4 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán tại Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi Bên cạnh ưu điểm công ty tồn nhược điểm công tác kế toán toán với người mua, người bán Em xin đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.4.1 Giải pháp 1: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi để tránh rủi ro Căn để trích lập dự phịng phải thu khó địi thông tư số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011 – BTC thông tư số 89/2013 – BTC Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngun tắc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Điều kiện , trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Có điều kiện khác theo quy định pháp luật - Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả gồm: hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ… Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó đòi khi: - Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách sợ lâm vào tình trạng phá sán hoặc làm thủ tục giải thể,… - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng, cam kết, doang nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên Khi lập báo cáo tài chính: Doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm: Doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn thi doanh nghiệp thể làm thủ tục bán nợ cho cơng ty mua, bán nợ hoặc xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Nếu sau xóa nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu sẽ hạch toán vào TK 711 – thu nhập khác Việc trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư tài khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn thi số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó địi lập cuối kỳ kế tốn lớn số dư tài khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn thi số Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chênh lệch lớn hoàn nhập ghi ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều kiện, mức trích lập dự phịng phải thu khó địi: doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất xảy hoặc tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phong cho tài khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc giải thể, thi doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bọ khoản dự phịng khoản nợ bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách hạch tốn nợ phải thu khó địi: Cơng ty sử dụng TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó địi có khả thu hồi Kết cấu tài khoản 229: Bên nợ: + Hoàn thiện chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ sổ dự phịng trích lên kỳ trước chưa sử dụng hết + Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy + Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên có: trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cuối năm tài kế tốn tiền hành tính tốn khoản dự phịng khoản thu khó địi phát sinh kỳ cần trích lập cho năm trước lập Báo cáo tài chinh Căn số liệu tính tốn kế tốn định khoản: Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK229: Dự phòng tổn thất tài sản (2239) Đến cuối năm trước lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 229: Dự phịng tổn thất tài sản (2239) Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập chênh lệch: Nợ TK 229: Dự phịng tổn thất tài sản (2239) Có TK 642: Chi phí QLDN Trường hợp khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch toán vào CPQLDN Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (2239) ( số lập dự phịng) Nợ TK 642: Chi phí QLDN ( số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131,138,244… Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131,138,244,… Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711: Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ: Nợ TK 111,112,331,334,…(Phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (2239) ( số lập dự phòng) Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642: Chi phí QLDN ( số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131:Phải thu khách hàng Sau bảng trích lập dự phịng Cơng ty CP Thịnh Lợi đến hết ngày 31/12/2019 Bảng 3.2: Bảng trích lập dự phịng Công ty CP Thịnh Lợi Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Địa chỉ: Khu 42 Trung Hành – Đằng Lâm – Hải An – Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Ngày 31/12/2019 STT Tên khách hàng Công ty XD Tiến Đạt Công ty TNHH Hải Long Công ty TNHH Mạnh Hùng Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Thời gian hạn năm tháng năm tháng Tỷ lệ Số tiền trích trích 46.457.000 251.835.000 Số Tiền Nợ 55.000.000 150.378.000 50% 27.500.000 50% 75.189.000 tháng 30% 13.937.100 X X Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 116.626.100 Ngày…tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) Tổng tiền phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2019 Căn số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 116.626.100 Có TK 229: 116.626.100 Từ nghiệp vụ kế tốn trên, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan 3.4.2 Giải pháp 2: Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế toán Phần mềm kế toán nghiên cứu phát triển người thạo IT bên cạnh tư vấn người làm kế toán nên liệu tổ chức khoa học, chặt chẽ hạn chế Excel Phần mềm kế tốn có rât nhiều ưu điểm cũng dễ sử dụng Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn 3TSOFT Phần mềm kế toán 3TSOFT phần mềm kế toán đa ngơn ngữ, với tính năng: Kế tốn gửi tiền mặt, kế tốn vật tư hàng hóa, kế tốn cơng trình, kế tốn tài sản cơng cụ, kế tốn vật tư – giá thành, kế toán tổng hợp, quản lý kho Được xem hệ thống quản lý thông tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế toán tiền, bán hàng công nợ phải thu, mua hàng công nghệ phải trả, quản lý kho, kế toán thuế GTGT, kế tóan TSCĐ, kế tốn tổng hợp… Ưu điểm: + Tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm”,…nâng cao tốc độ tác nghiệp tiết kiệm thời gian + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh + Nâng cấp, cập nhật phiên thường xuyên, hỗ trợ trực tuyến + Đa ngôn ngữ + Cho phép cập nhật 100% liệu từ Excel gồm: chứng từ nhập – xuất, thu – chi, danh mục đối tượng, vật tư, hàng hóa, số dư đầu kỳ tài khoản, tồn kho đầu kỳ + Kết nhanh chóng tờ khai thuế, BCTC sang trực tiếp ứng dụng HTKK Nhược điểm: Độ bảo mật chưa cao hay xảy lỗi Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Hợp đồng, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, kho, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương, thuế, giá thành Phần mềm kế toán MISA phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp, sản xuất, dịch vụ, thương mại Ưu điểm: + Phần mềm kế tốn MISA có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tơ chứng từ tuân theo quy định ban hành + Số liệu tính tốn phần mềm MISA cực kỳ xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm điều giúp người làm kế toán an tâm vơi phương thức kế toán khác + Phần mềm cho phép nhiều sở liệu – đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Khả thao tác lưu, ghi sổ liệu tốt + Công nghệ bảo mật liệu cao, gần an tồn phần mềm MISA chạy sở liệu SQL, doang nghiệp sẽ đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy theo tàng khác Nhược điểm: + Khi có sai sót lúc nhập liệu, sửa xong thi phải tắt mở lại chạy Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Hệ thống báo cáo MISA khó kiểm tra + Vì có SOL nên máy tính cài đặt MISA q yếu sẽ chạy ì ạch + Phần hệ lương khơng xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm + Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần am hiểu rõ phần mềm Phần mềm kế toán Fast: Phần mềm kế toán Fast giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng Ưu điểm: Dễ dàng truy xuất thông tin Cho phép kết xuất Excel Tốc độ xử lý tương đối tốt Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hàng Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý + Khơng cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác + + + + Nhược điểm: + Độ bảo mật chưa ấn tượng + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data + Khơng có hướng dẫn đính kèm chi tiết Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT phần mềm kế tốn giúp cơng việc hạch tốn nhanh chóng, tiện ích, xác hiệu 3.4.3 Giải pháp 3: Tăng cường công tác thu hồi công nợ việc áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu toán khoản tiền thường để khuyến khích việc trả tiền sớm Vì la biện pháp nân cao lực cạnh tranh ông ty rút ngắn vịng quay vốn Để áp dụng sách chiết khấu tốn, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp cơng ty xác định mức chiết khấu dựa trên: + + + + Thời gian toán tiền hàng Lãi suất vay ngân hàng nay; Chính sach kinh doanh cho doanh nghiệp; Mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại; Giả sử lãi suất tiền gửi ngân hàng Techcombank 0.65% tháng, cơng ty áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng: + Khách hàng toán sớm từ 15 ngày, hưởng chiết khấu 0.55% tháng + Khách hàng toán sớm từ 15 - 30 ngày, hưởng chiết khấu 0.60% tháng + Khách hàng toán sớm từ ngày 30 trở lên , hưởng chiết khấu 0.70% tháng Sau ghi nhận mức chiết khấu kế tốn ghi: Nợ TK 635: Chi phí tài (số tiền chiết khấu tốn) Có TK 111,112,131,… Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.4 Giải pháp 4: Quản lý công nợ Lập hồ sơ theo dõi khách hàng Một hồ sơ khách hàng trình bày cách khoa học cập nhật liê tục giúp người quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin khách hàng Sau em xin phép đề xuất mẫu hồ sơ theo dõi khách hàng sau: HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng:…………………………………………………………… Tên viết tắt:……………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Điện thoại:…………………………………Số Fax (Fax No)…………… Địa thư điện tử:……………………………………………………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty TNHH…)… …………………………………………………………………………… Ngành nghề đăng ký kinh doanh:………………………………………… Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp)…………… Ngày cấp:… /… /…………….Nơi cấp:………………………………… Mã số thuế:……………………………………………………………… Tài khoản ngân hàng:…………………………………………………… Người đại diện pháp luật:………………… ĐT:………………………… Người giao dịch:……………………………ĐT:………………………… Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: hồ sơ khách hàng Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Bạch Đằng HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Tên viết tắt: BDCC…………………………………………………… Địa chỉ: 268 Trần Nguyên Hãn, Niệm Nghĩa, Lê Chân, Hải Phòng Điện thoại:0225.3856251………………Số Fax (Fax No)…………… Địa thư điện tử:…………………………………………………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty TNHH…): Công ty cổ phần………………………………………………………… Ngành nghề đăng ký kinh doanh: sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp)…………… Ngày cấp: 15/08 /2005…….Nơi cấp: Cục thuế Thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 4578001235………………………………………… Tên ngân hàng: Ngân hàng HDbank – Chi nhánh Lê Hồng Phong…… Số tài khoản: 203704070007927………………………………………… Người đại diện pháp luật: Bùi Đại Nghĩa….ĐT: 0912125315………… Người giao dịch: Nguyễn Thảo My ………ĐT: 0936786600………… Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối chiếu cơng nợ định kì Đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng nhằm giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán, theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm, có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: CƠNG TY……… CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phịng, ngày….tháng….năm BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ Căn vào hợp đồng kinh tế Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty… Chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI Địa chỉ: Khu 42 Trung Hành – Đằng Lâm – Hải An – Hải Phòng Điện thoại: 02253.557939………… Fax:………………………… Đại diện: Vũ Văn Thắng…………….Chức vụ: Giám đốc………… Bên B (Bên mua):………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………… Điện thoại……………… Fax:……………………… Đại diện:………………………………Chức vụ:………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Công nợ đầu kì:…………………….đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B tốn:………………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày………… bên B phải tốn cho Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi số tiền là:…………………………………………… Biên thành lập 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau bên Trong vịng ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty Cổ phần Thịnh Lợi không nhận phản hồi từ Qúy công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIÊN BÊN B Giải pháp thu hồi nợ hiệu Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Vấn đề nợ xấu doanh nghiệp vấn đề ban quan lí quan tâm Vì vậy, việc quản lí công nợ khâu thiết yếu tồn thành công doanh nghiệp Ln ln phải đảm bảo dịng tiền khơng bị tắc nghẽn khoản nợ khó địi Phương pháp đàm phán thương lượng thu hồi nợ Bằng giá phải cố gắng thu hồi nợ giai đoạn thương lượng, đàm phán bởi: - Công ty có hội tiếp tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nợ - Công ty sẽ tiết kiệm tài chính, thời gian - Cơng ty giúp giữ thể diện, uy tín, danh dự cho khách nợ giữ lại tình cảm khách nợ - Đưa sách rõ ràng hợp đồng: Công ty cần đưa sách rõ ràng chữ ký thỏa thuận, thời hạn phương thức toán… - Lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng cho cơng ty: Khi làm việc với khách hàng, công ty nên lập quy trình thu hồi nợ để xác định cá nhân sẽ chịu trách nhiệm với khách hàng - Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch: Liên hệ công ty với khách hàng email, thư, gọi… Cơng ty cần thứ cho việc tranh chấp sau - Tiến hành khởi kiện: Theo quy định Luật Thương mại, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu tòa án giải tranh chấp liên quan đến nợ khó địi phát sinh từ hợp đồng năm kể từ ngày quyền lợi ích hợp pháp bị xâm phạm Trong thời hạn năm, doanh nghiệp không tiến hành khởi kiện tịa coi quyền khởi kiện Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong tình trạng kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm để lượng vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Đề tài khóa luận: “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi” nêu vấn đề sau: Về mặt lý luận: Khóa luận trình bày lý luận chung kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về mặt thực tế: Khóa luận phản ánh thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Về mặt giải pháp: Khóa luận đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ Phần Thịnh Lợi Cụ thể: - Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty nên tăng cường công tác thu hồi công nợ việc áp dụng chiết khấu tốn - Cơng ty nên có biện pháp quản lý cơng nợ Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, anh chị Phòng kế tốn tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho viết Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn Ths.Nguyễn Thị Mai Linh – người trực tiếp bảo, hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Phùng Lan Hương Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài , Thơng tư TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Ngơ Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Cơng ty CP Thịnh Lợi: Tài liệu, sổ sách kế toán năm 2019 Tài liệu tham khảo thư viện Sinh viên: Phùng Lan Hương – QT2001K 81 ... tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ Phần Thịnh Lợi Mặc... người bán công ty Cổ Phần Thịnh Lợi 30 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty Cổ Phần Thịnh Lợi 31 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty Cổ Phần Thịnh. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Công ty Cổ phần Thịnh Lợi