TẬP TÀI LIỆU GIẢNG DẠYDÀNH CHO LỚP BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CHỨC DANH CÔNG CHỨC VĂN PHÒNG-THỐNG KÊ XÃ KHU VỰC ĐỒNG BẰNG

BỘ NỘI VỤ –––––––––– SOẠN THẢO VĂN BẢN TẬP TÀI LIỆU GIẢNG DẠY DÀNH CHO LỚP BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CHỨC DANH CƠNG CHỨC VĂN PHỊNG-THỐNG KÊ XÃ KHU VỰC ĐỒNG BẰNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 348/QĐ-BNV ngày 19 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Hà Nội - 2012 MỤC LỤC Trang Nội dung Bài THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Khái niệm, ý nghĩa tác dụng thể thức văn quản lý nhà nước 1.1 Khái niệm 1.2 Ý nghĩa, tác dụng thể thức văn quản lý nhà nước Vị trí kỹ thuật trình bày yếu tố thể thức văn quản lý nhà nước 2.1 Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn 2.2 Vị trí cách trình bày thành phần văn quản lý nhà nước Bản thể thức 3.1 Các loại 3.2 Nội dung kỹ thuật trình bày phần thể thức 3 5 20 20 21 Bài QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA CƠ QUAN UBND XÃ Khái niệm quy trình soạn thảo ban hành văn 25 Nội dung bước quy trình soạn thảo ban hành văn 25 2.1 Quy trình soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật UBND xã 25 2.2 Quy trình soạn thảo ban hành văn hành UBND xã 31 Bài PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN CỦA CƠ QUAN UBND XÃ Soạn thảo Nghị Hội đồng nhân dân xã Soạn thảo Quyết định UBND xã Soạn thảo Chỉ thị Soạn thảo cơng văn hành Soạn thảo Tờ trình Soạn thảo Báo cáo Soạn thảo Kế hoạch Mẫu hóa số loại giấy tờ thông dụng 35 39 43 47 50 57 63 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài 80 THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC I Khái niệm, ý nghĩa tác dụng thể thức văn quản lý nhà nước Hệ thống văn quản lí UBND nói chung UBND xã, phường, thị trấn nói riêng quy định văn như: Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND năm 2004, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác Văn thư Theo văn trên, UBND xã có thẩm quyền ban hành hệ thống văn quản lí sau: - Văn quy phạm pháp luật: Quyết định, thị - Văn hành chính: Quyết định (cá biệt), thị (cá biệt), quy chế, quy định, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, cơng văn, ghi nhớ, cam kết, thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công Để văn đảm bảo tính hợp pháp, hệ thống văn quản lí nhà nước phải đáp ứng yêu cầu nội dung hình thức, có u cầu thể thức văn Khái niệm: Hiểu theo nghĩa chung khái niệm “thể thức” cách thức tiến hành thực vấn đề, việc theo quy định, khn phép, khơng làm trái Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành thể thức văn định nghĩa: “Thể thức văn tập hợp thành phần áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định” Như vậy, thể thức văn toàn yếu tố cấu thành cách thể yếu tố cấu thành văn quan có thẩm quyền quy định nhằm đảm bảo cho văn có giá trị pháp lý hiệu lực thi hành thực tế Các quy định thể thức văn quy định sau: - Thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành chính: Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác Văn thư, thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành bao gồm thành phần sau: - Quốc hiệu; - Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu văn bản; - Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; - Tên loại trích yếu nội dung văn bản; - Nội dung văn bản; - Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; - Dấu quan, tổ chức; - Nơi nhận; Ngồi cịn có dấu mức độ khẩn, mật (đối với văn loại khẩn, mật) Đối với cơng văn, ngồi thành phần quy định điểm a khoản này, bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-mail); số điện thoại, số Telex, số Fax, địa trang thông tin điện tử (Website) biểu tượng (logo) quan, tổ chức Hiện nay, thể thức văn hành quy định hướng dẫn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Thể thức văn chuyên ngành: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định: “Thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ” - Thể thức văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định: “Thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội người đứng đầu quan Trung ương tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội quy định” Hiện nay, số tổ chức trị, trị - xã hội ban hành văn hướng dẫn thể thức văn bản: + Hướng dẫn số 11-HD/TW ngày 28/5/2004 Văn phòng Ban chấp hành Trung ương Đảng hướng dẫn thể thức văn Đảng; + Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 23/6/2005 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức Cơng đồn; + Hướng dẫn số 29-HD/VP ngày 20/5/2009 Ban Chấp hành Trung ương Đoàn hướng dẫn thể thức văn Đoàn TNCSHCM - Thể thức văn trao đổi quốc tế: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định: “Thể thức kỹ thuật trình bày văn trao đổi với quan, tổ chức cá nhân nước thực theo thông lệ quốc tế” Ý nghĩa, tác dụng thể thức văn quản lý nhà nước - Đảm bảo kỷ cương thống việc soạn thảo ban hành văn bản; - Đảm bảo tính chân thực hiệu lực pháp lý văn bản; - Thể quyền uy trách nhiệm quan ban hành người ký văn bản; - Nâng cao hiệu suất, chất lượng văn tính thẩm mỹ văn ban hành; - Tạo điều kiện cho việc quản lý, giải văn lập hồ sơ, giao nộp vào lưu trữ quan II Vị trí kĩ thuật trình bày yếu tố thể thức văn quản lý nhà nước - Đối với văn quy phạm pháp luật: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Bộ Tư pháp Bộ Nội vụ ban hành - Đối với văn hành chính: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP quy định Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức văn hành Ngày 19/01/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Đối với văn chuyên ngành: Thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 1.1 Khổ giấy: Trình bày giấy khổ A4 (210mmx 297 mm); loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn 1.2 Kiểu trình bày: Trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 ( định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bay theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Ví dụ: Các biểu mẫu báo cáo thống kê, báo giá vv 1.3 Định lề trang văn (đối với khổ A4): Lề trên: (cách mép trên) Lề : (cách mép dưới) Lề trái: (cách mép trái) Lề phải (cách mép phải) 20- 25 mm 20- 25 mm 30-35 mm 15-20 mm 1.4 Phơng chữ trình bày văn bản: Phơng chữ sử dụng để trình bày văn phải phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức Nhà nước, phải sử dụng phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Vị trí cách trình bày thành phần văn quản lý nhà nước 2.2.1 Vị trí: Các thành phần văn quản lý nhà nước trình bày theo Phụ lục II, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 2.2.2 Cách trình bày thành phần văn quản lý nhà nước Quốc hiệu Quốc hiệu trình bày số (tờ đầu, phía cùng, góc phải văn bản) Mỗi cụm từ trình bày dịng CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Dịng trên: Cụm từ “CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12-13, kiểu chữ đứng đậm - Dòng dưới: Cụm từ “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 - 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu từ viết hoa, từ có gạch ngang nối; phía có đường kẻ ngang, nét liền (dùng lệnh Drawing), có độ dài độ dài dòng chữ hàng Tên quan, tổ chức ban hành văn - Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số Phụ lục II, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng đậm (Cơ quan cấp trực tiếp trình bày phía chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng khơng đậm); phía có đường kẻ gạch ngang, nét liền, độ dài khoảng 1/3 so với độ dài dòng chữ đặt cân đối Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi thức vào văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền; tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp viết tắt cụm từ thơng dụng Uỷ ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND) Ví dụ: - Tên quan, tổ chức ban hành văn bản: HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ XUÂN ĐỈNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHƯỜNG XUÂN LA - Tên quan, tổ chức ban hành văn (trường hợp có quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp): UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRẠM Y TẾ Số, kí hiệu văn 3.1 Số văn bản: Số văn hiểu số thứ tự văn ban hành, 01 cho văn năm (tính từ ngày 01 tháng 01) đánh số liên tục văn hết năm (ngày 31 tháng 12) Mỗi năm thay số lần Tuy nhiên, tùy vào tình hình thực tế hoạt động quan số lượng văn ban hành mà quan lựa chọn cách đánh số khác (đánh số theo nhiệm kỳ, đánh số tổng hợp, đánh số theo tên loại, đánh số văn liên tịch) Số kí hiệu văn ghi ô số 3, dòng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13 Từ “số” trình bày chữ in thường; sau có dấu hai chấm (:); số văn ghi chữ số Ả-rập; sau kí hiệu văn trình bày chữ in hoa 3.2 Kí hiệu văn bản: Là tổ hợp chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, liên quan, chức danh nhà nước (Xem phụ lục I Thông tư số 01/2011/TTBNV) 3.3 Số ký hiệu văn bản: a) Văn hành cá biệt văn hành có tên loại cách trình bày số ký hiệu sau: Số: /Viết tắt tên loại văn - viết tắt tên quan ban hành văn Ví dụ: Quyết định, thơng báo, biên bản, tờ trình: Số: /QĐ-UBND (Quyết định cá biệt UBND) Số: /TB-UBND (Thông báo UBND) Số: /BB-HĐND (Biên Hội đồng nhân dân ) Số: /TTr-UBND (Tờ trình Ủy ban nhân dân) b) Văn hành khơng có tên loại (Cơng văn hành chính): Số: / Viết tắt tên quan – Viết tắt tên đơn vị soạn thảo (Chú ý: Khơng ghi chữ CV cơng văn khơng có tên loại văn bản) Ví dụ: Cơng văn Ủy ban nhân dân Văn phòng soạn thảo ghi sau: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TẢ THANH OAI Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /UBND-VP Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tả Thanh Oai, ngày c) Văn quy phạm pháp luật: tháng năm 2012 Theo Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND năm 2004, số ký hiệu văn quy phạm pháp luật HĐND UBND: Số: /Năm ban hành/Viết tắt tên loại văn - Viết tắt tên quan ban hành văn Ví dụ: Số: /2012/QĐ-UBND (Quyết định năm 2012) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở - Địa danh ghi văn HĐND, UBND tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ: Văn Uỷ ban nhân dân xã Tả Thanh Oai (huyện Thanh Trì, Hà Nội): Thanh Trì; Văn Uỷ ban nhân dân thị trấn Củ Chi (huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh): Củ Chi - Đối với đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Trần Phú ghi Phường Trần Phú Kĩ thuật trình bày Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày số dịng chữ in thường, cỡ chữ từ 13-14, kiểu chữ nghiêng Địa danh đặt trước thời gian, sau địa danh có dấu phẩy b) Ngày, tháng, năm ban hành văn Ngày, tháng, năm ban hành văn hành ngày, tháng, năm văn ban hành (Thông tư số 01/2011/TT-BNV) 10 Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN - TTHU–HĐND, UBND Huyện CHỦ TỊCH (B/c); - TTĐU-HĐND xã; - Các PCT UBND xã; - Các ngành, đoàn thể; - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo Soạn thảo Kế hoạch a Khái niệm: Kế hoạch văn dùng để xác định phương hướng, nhiệm vụ, tiêu, biện pháp tiến hành nhiệm vụ cơng tác Nhà nước nói chung quan, đơn vị địa phương nói riêng Kế hoạch thường xây dựng cho thời gian định theo niên hạn Ví dụ: - Kế hoạch tổ chức thi tìm hiểu Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp - Kế hoạch tổ chức tổng kết công tác năm 2011 b Bố cục Kế hoạch - Về hình thức: trình bày theo quy định hành; - Về nội dung: Kế hoạch thường có bố cục gồm ba phần (Mở đầu; nội dung; kết luận) c Kỹ thuật soạn thảo Kế hoạch văn mang tính hoạch định cơng việc dự kiến thực Kế hoạch phải có tính khả thi; cụ thể; khoa học Trong trường hợp cần thiết kèm theo văn như: Bản phân công nhiệm vụ; Lịch trình làm việc; Dự trù kinh phí vv - Phần mở đầu Kế hoạch: Phần mở đầu Kế hoạch nêu mục đích yêu cầu Kế hoạch Mục đích vào yêu cầu thực tiễn; kế hoạch công tác hoạch định (kế 64 hoạch năm) chủ trương Đảng, Nhà nước Các yêu cầu đặt để đảm bảo thực tốt kế hoạch đề - Phần nội dung Kế hoạch: Phần nội dung nêu lên nội dung hoạt động chia thành đề mục riêng + Thành phần tham gia; + Nội dung (hoặc chủ đề) tổ chức; + Thời gian, địa điểm tổ chức; - Phần tổ chức thực (kết luận): + Giao nhiệm vụ phân công tổ chức, dự trù kinh phí + Sự phối hợp đơn vị; + Yêu cầu chế độ báo cáo, phản hồi có 65 Mẫu hóa số loại giấy tờ thơng dụng Mẫu Giấy mời ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …………(1)………… Số: /GM-UBND … (2)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ………… (3)……………… (1) trân trọng kính mời: Ơng (bà) .(4) Tới dự (5) Thời gian: Địa điểm / Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) - …………; - ……………; - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (2) Địa danh (3) Tên (nội dung) họp, hội thảo, hội nghị v.v… (4) Tên quan, tổ chức họ tên, chức vụ, đơn vị công tác người mời (5) Trích yếu nội dung họp 66 Mẫu Giấy giới thiệu ỦY BAN NHÂN DÂN …………(1)………… Số: /GT-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … (2)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (1) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) .(3) Chức vụ: Được cử đến: (4) Về việc: Đề nghị quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày / Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (2) Địa danh (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc 67 Mẫu Biên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BB- … (3)… BIÊN BẢN ………… (4) ………… Thời gian bắt đầu Địa điểm Thành phần tham dự Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm … THƯ KÝ (Chữ ký) CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ tên Họ tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Tên họp hội nghị, hội thảo (5) Ghi chức vụ quyền (nếu cần) Mẫu Giấy biên nhận 68 TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /GBN- …(3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ… Họ tên: (5) Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): (6) bao gồm: (7) / NGƯỜI TIẾP NHẬN Nơi nhận: - … (8)….; (Ký tên, đóng dấu (nếu có)) - Lưu: Hồ sơ Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người tiếp nhận hồ sơ (6) Họ tên, nơi công tác giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể văn bản, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ (8) Tên người quan gửi hồ sơ 69 Mẫu Giấy chứng nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /GCN- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… (2) chứng nhận: (5) / Nơi nhận: - …………; - ……………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo (6) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (4) Địa danh (5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, việc, vấn đề chứng nhận (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) 70 Mẫu: Giấy đường ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /GĐĐ- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): (5) Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Nơi đến Ngày tháng Phương tiện Độ dài chặng đường (Km) Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… 71 Thời gian nơi đến Xác nhận quan (tổ chức) nơi đi, đến Đến……… - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: đ Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Chữ ký, dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chữ ký) Họ tên Họ tên Họ tên Ghi chú: (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy đường (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy đường (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy 72 Mẫu Giấy nghỉ phép ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc XÃ (2) Số: /GNP- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày ông (bà) .(2) …………………… cấp cho: Ông (bà): .(5) Chức vụ: Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày .(6) Nơi nhận: - … (7)….; - Lưu: VT, đơn vị soạn thảo., … (8)… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy phép (6) Nơi nghỉ phép (7) Người cấp giấy nghỉ phép (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) 73 Mẫu … – Phiếu chuyển ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /PC- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU CHUYỂN ………… ……………… (2) ……… có nhận ……… (5) (6) Kính chuyển .(7) ………… xem xét, giải quyết./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - …… (8) … ; (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (4) Địa danh (5) Nêu cụ thể: đơn, thư cá nhân, tập thể văn bản, tài liệu quan, tổ chức nào, vấn đề hay nội dung (6) Lý chuyển (7) Tên quan, tổ chức nhận phiếu chuyển văn bản, tài liệu (8) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu phải vào sổ đăng ký văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra 74 Mẫu Phiếu gửi ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /PG- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU GỬI .(2) …………………… gửi kèm theo phiếu văn bản, tài liệu sau: .(5) Sau nhận được, đề nghị (6)……… gửi lại phiếu cho (2) / Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - … (7)….; (Chữ ký, dấu) - … (6)….; Họ tên … (8)…, ngày … tháng … năm …… Người nhận (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (4) Địa danh (5) Liệt kê cụ thể văn bản, tài liệu gửi kèm theo phiếu gửi (6) Tên quan tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu (7) Phiếu gửi không cần lưu phải gửi vào sổ đăng ký VT quan, tổ chức để theo dõi (8) Địa danh nơi quan, tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu đóng trụ sở 75 YÊU CẦU Học xong loại văn bản, học viên phải hiểu kết cấu bố cục nội dung thể thức văn bản; Học viên phải sửa văn sai; Học viên biết vận dụng lí luận để soạn thảo văn theo tình giảng viên giao; soạn thảo văn quản lí quan KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG TS Nguyễn Tiến Dĩnh 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công báo (các năm 1997, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011) Triệu Văn Cường, Nguyễn Mạnh Cường: Giáo trình Văn bản, NXBGTVT, Hà Nội, 2009 Hiến pháp nước CHXHCNVN năm 1992 (đã sửa đổi, bổ sung năm 2001), NXB CTQG, Hà Nội, 2002 Lê Văn In - Phạm Hưng Phương pháp soạn thảo văn hành chính- H : Chính trị Quốc gia, 1998 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03/6/2008 Luật Tổ chức Chính phủ, NXB CTQG, Hà Nội, 2002 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân, NXB CTQG, Hà Nội, 2003 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân, NXB CTQG, Hà Nội, 2005 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư 10 Nghị định số 161/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật 11 Vương Đình Quyền Văn quản lí nhà nước cơng tác cơng văn, giấy tờ thời phong kiến Việt Nam / PGS Vương Đình Quyền - H : Chính trị Quốc gia, 2002 12 Vương Đình Quyền Lí luận phương pháp cơng tác văn thư/ PGS Vương Đình Quyền - H : Chính trị Quốc gia, 2007 13 Nguyễn Văn Thâm Soạn thảo xử lí văn cơng tác cán lãnh đạo quản lí / PGS.TSKH Nguyễn Văn Thâm - H : Chính trị Quốc gia, 1995 14 Nguyễn Văn Thâm Soạn thảo xử lí văn quản lí nhà nước / PGS.TS Nguyễn Văn Thâm - H : Chính trị Quốc gia, 1997 15 Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ, Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn 16 Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn hành 77 78 ... quy phạm pháp luật quyền địa phương có độ phức tạp hay đơn giản khác Căn Điều 33, Điều 45 Luật BHVBQPPL HĐND UBND; Điều 22, Điều 24 Nghị định số 91/2006/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều