Tập tài liệu giảng dạy Soạn thảo văn bản (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng)

Nội dung tập tài liệu giảng dạy Soạn thảo văn bản (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng) gồm có 3 bài: Bài 1 - Thể thức văn bản quản lý nhà nước, bài 2 - quy trình soạn thảo và ban hành văn bản quản lý nhà nước tại UBND xã, bài 3 - phương pháp soạn thảo một số văn bản của cơ quan UBND xã.

MVCLVC Trang NQi dung Bai THE TOOC VAN BAN QuAN L Y NHA NVOC Khai ni~m, y nghia tac d\mg cua the thirc van ban quan ly OOa nu6c 1.1 Khai ni~m 1.2 Y nghia, tac d\lng cua th~ thirc van ban quan ly OOa nu6c Vi tri va ky thu~t triOO bay cac y~u t6 th~ thirc van ban quan ly nha \< ;; ,~\ ~ J 3 5 nu6c , 2.1 Kh6 gidy, ki~u triOO bay va diOO l~ trang van ban 2.2 Vi tri va cach triOO bay cac thfmh phfuI Clla van bfm quan ly OOa nu6c Ban va the thirc cua ban 3.1 Cac lo~i ban 3.2 NQi dung va ky thu~t triOO bay cac phfuI the thirc ban Bai QUYTIDNHSO~NTHAovABANHANH VAN BAN QuAN L Y NHA NlJOC CVA cO QUAN UBND Khai ni~m quy triOO so~ thflO va ban hanh van ban : -[ ~, , .:t ~ 20 20 21 xA 25 NQi dung cac bu6c Clla quy triOO so~ thflO va ban hanh van ban 25 2.1 Quy triOO so~ thflO va ban hanh van ban quy ph~ phap l~t cua UBNDxii 2.2 Quy triOO so~ thflO va ban hanh van ban hanh chiOO cua UBND xii 25 31 Bai PHVONG PHAp SO~N THAo MOT s6 VAN BAN CVA CO QUAN UBND XA So~ thao Nghi quy~t cua HQi dang OOan dan xii 35 39 So~ thao Quy~t diOO cua UBND xii 43 So~ thao Chi thi So~ thao cong van haOO chiOO 47 50 So~ thao To triOO 57 So~n thao Bao cao 63 So~ thao K~ ho~ch Mau hoa mQt s6 lo~i gidy thong d1)llg 69 to DANH Ml)C TAl LIeU THAM KHAo 80 Biti THE TmJC VAN BAN QuAN LY NHA NUaC I Kbii ni~m, y ngbia tic d1}ng cua th~ thuc van ban quan ly nbit ntr6'c H~ th6ng van bim quan If clla UBND noi chung va UBND xa, phuOng, thi trftn noi ri'eng duQ'c guy dinh cac van ban nhu: Lu?t Ban hanh van ban guy ph':lm phap lu?t clla HDND va UBND nam 2004, Nghi dinh s6 09/201 O/ND-CP 08/02/2010 clla Chinh phu sua d6i, b6 sung mQt s6 diSu cua Nghi dinh s6 11 0/2004/ND-CP 08/4/2004 ella Chinh phu v~ cong tac Van thu ., , '< , vO'i I11rt s6 logi van bem nhdt ainh " Nhu V?y, th~ thuc van ban hI to~m bQ cae y~u t6 c~u va cach thS hi~n cae ySu t6 c~u van bim cac ca quan co thfrm quy~n guy dinh nh~m dam bao cho van ban co gia tri phap 1y va hi~u llle thi hanh thllc tS Cac quy dinh vS thS thue van bim dugc quy dinh nhu sau: • Cae quy dinh v~ thS thue van ban duge quy dinh nhu sau: - Th~ thuc cua van ban quy ph~m phap lu~t va van ban banh chinh: Theo Nghi d!nh s6 09/2010fNI)-CP 08/02/2010 eua Chinh phu sua d6i, b6 sung rnQt s6 di~u eua Nghi dinh s6 110/2004/Nf)-CP 08/4/2004 eua Chinh phu v~ eong tae Van thu, thS thue van ban quy ph~rn phap lu~t va van ban harm ehinh bao g6rn cae phdn sau: - - Qu6e hi~u; - Ten co quan, t6 ehue ban hanh van ban; .J - S6, leY hi~u eua van ban; - Dia danh va ngay, thang, nam ban hanh van ban; - Ten lo~i va trieh ySu nQi dung eua van ban; - NQi dung van bim; - Cpue Y\l, h ten va ehu leY eua nguai co thAm quy~n; - DAu eua co quan, t6 ehue; - Noi nh~n; Ngoai co dAu chi mue dQ khAn, m~t (d6i v&i nhfrng van ban lo~i khfin, m~t) D6i v&i eong van, ngoai cae phfut duge quy dinh t~i di~m a eua khoan nay, co th~ b6 sung dia chi co quan, t6 ehue; dia chi thu di~n tu (E-mail); s6 di~n tho~i, s6 Telex, s6 Fax, dia chi trang thong tin di~n tu (Website) va biSu tUQ1lg (logo) eua co quan, t6 ehue I-ii~n nay, vS thS thue eua van ban hanh ehinh duge quy dinh-va huang d~n t~i Thong tu s6 01/2011/TT-BNV 19/01/2011 eua BQ NQi Y\l huang d~ vS the :: thue va ky thu?t trinh bay van ban hanh ehinh - Th~ thuc cua van ban chuyen nganh: Nghi dinh s6 110/2004/NI)-CP quy dinh: "ThS thue va ky thu?t trinh bay van ban chuyen nganh BQ truOng, Thu wOng co quan quiin ly nganh quy dinh sau thoa thu?n th6ng nhAt v6i BQ twang BQ NQi Y\l" - Th~ thuc van ban cua tA chuc chinh trj, tA chuc chinh trj - xii hQi: Nghi diOO s5 110/2004/NI)-CP quy diOO: "The thue va ky thu~t triOO bay van ban eua t6 ehue ehiOO tri, t6 ehue ehiOO tri - xii hQi nguai dUng d~u ea quan Trung uang ella t6 ehue ehiOO tri, t6 ehue ehiOO tri - xii hQi quy diOO" Hi~n nay, mQt s5 t5 ehue ehiOO tri, ehiOO tri - xii hQi dii ban haOO van ban huang d~n ve the thue van ban: + Huong dfin s5 ll-HD/TW 28/5/2004 eua Van phong Ban eh~p hanh Trung uang Dang hu6ng dfin v~ th~ thue van ban eua Dang; + Hu6ng d~n s6 1156/HD- TLD 23/6/2005 ella T6ng Lien doan Lao d A (3) Chuc Y\l: f)uQ'C eli d~n: (4) V€ vi~c: f)€ nghi quy CCY quan t~o di€u ki~n d€ ong (ba) co ten &tren hoan nhi~m Vl) GiAy mlY c6 gia tri d~n h~t NO'i nhpn: - Nhll tren; - LllU: vr, don vi so~ thao ./ QUYEN ~, CHUC NGUOlKY (Chit kY, dtlu) HQ va ten Ghi c'hu: (1) Ten CCY quan, t6 chuc ban hanh van ban (cAp giAy gi6"i thi~u) (2) f)ia danh (3) Chii' vi~t tat ten CCY quan, t6 chuc ban hanh van ban (5) HQ va ten, chuc V\l va dan vi cong tac cua ngu(Yi duQ'c gi6"i thi~u " (6) Ten CCY quan, t6 chuc duQ'c gi6"i thi~u t6"i lam vi~c 67 VV CUA Miu Bien baD TEN Cd QUAN, TC COO QUAN (1) CQNG HOA xA HQI CHU NGHiA VI~T NAM flQc I,p - TV - H\lnb pbuc TEN CO QUAN, TO CHUC (2) sf>: /BB- (3) BIENB.A.N •• (4) .•.•• " Thai gian b~t d~u Bia di€rn Thanh ph~n tham d\l Chu trl (chil tQa): Thu kY (nguai ghi bien ban): NQi dung (theo di~n bien cUQC hQP/hQi nghi/hQi thao): CUQC hQP (hQi nghi, hQi thao) ket thuc vao gia ., thang nam THU KY (Chii 10/) CHU TQA (Chii 10/, ddu (niu co)) (5) Hq va ten Hq va ten Noinh~n: , vr, don vj so~ thao - Luu: Ghi eh": (1) Ten ca quan, t6 chirc chu quim tIVc tiep (n~u co) (2) Ten ca quan, t6 chirc ban hanh van bein (3) Chit viet t~t ten ca quan, t6 chirc ban hanh van ban (4) Ten cUQc hQp ho~c hQi nghi, hQi thao (5) Ghi chirc V\l chinh quy~n (neu c~) Miu Gidy bien nb~n • 68 CQNG HOA xA HQI CHU NGHiA VI$T NAM DQc I~p - TV - H,nh phuc TEN Cd QUAN, TC CHU QUAN (1) TEN CO QUAN, TO CHUC (2) S6: (4) , thang nom 20 /GBN- (3) , GIAYBIENN~N Hi) SCI••• •••••••••••••••••••••••••••••• HQ va ten: \ ' V\l, dan V! cong mc: ChlIC A (5) > I Da: ti€p nh~n h6 sa cua: Ong (ba): (6) bao g6m: (7) ./ > NGUm TIEP NH~N Noi nh(in: - (8) ; (Ky ten, dong d6u (niu co)) - LUll: H6 sa HQ va ten Ghi chu: (1) Ten ca quan, t6 chuc chu quan tllIc ti€p (n€u co) (2) Ten ca quan, t6 chuc cdp gidy bien nh~n h6 sa (3) Chir vi€t cit ten ca quan, t6 chuc cdp gidy bien nh~ he, sa (4) Dia danh (5) HQ va ten, chuc V\l va dan vi cong tac cua nglIO'i ti€p nh~ h6 sa (6) HQ va ten, nai cong tac ho~c gidy to'tuy than cua nglIiri nQP h6 sa " (7) Li~t ke dAy du, C1,l th~ cac van ban, gidy to', tai li~u co h6 sa (8) Ten nglIO'i ho~c ca quan giri h6 sa 69 M~UIGiAy chung nh~n TEN Cd QUAN, TC CHU QUAN (1) C 55/2005/TTLT-BNV-VPCP 06/512005 eua BQ NQi V\l, Van phong Chinh phu hu6ng dan v~ th~ thue va kI thu~t trinh bay van ban 16 Thong tu sf> 01l2011/TT-BNV 19/0112011 eua BQ NQi vv Huang dan v~ tl\~ thue va kI thu~t trinh bay van ban hanh ehinh • 77 ... quan va s6 Iuqng van ban ban hanh rna co quan Iva chQn cach danh s6 khac (danh s6 theo nhi~m ky, dauh s6 t6ng hQ'P, dauh s6 theo ten Io~i, danh s6 d6i v6i van ban lien tich) S6 va ki hi~u van ban... bay Dia danh va ngay, thang, nam ban hilnh van ban duQ'c trinh bay a s6 tren cung m