Caùch 2 : Nhaùy nuùt chuoät tröïc tieáp vaøo baûn ghi troáng ôû cuoái baûng roài goõ döõ lieäu töông öùng vaøo moãi. tröôøng.[r]
(1)(2)CAÙC THAO CAÙC THAO TÁC TRÊN TÁC TRÊN BẢNG BẢNG
Cập nhật liệu:
- Thêm ghi. - Chỉnh sửa - Xóa ghi
Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm
(3)Khi m ở Table, Query ho c ặ Form, dòng cuối
của cửa sổ (dịng status) thể thông tin ta cần ý sau:
Đến ghi đầu tiên
Soá TT ghi tại
Đến ghi tiếp theo
Đến ghi cuối cùng
Tạo ghi mới
(4)* Ýù nghóa số ký hiệu công cụ:
Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm
(5)1 C p nhật liệu:ậ
1 C p nhật liệu:ậ
Thêm Bản ghi mới. Chỉnh sửa.
Xóa ghi.
(6)1 C p nhật liệu:ậ
1 C p nhật liệu:ậ
a Thêm ghi mới: a Thêm ghi mới:
Cách 1: Chọn Insert Insert New Record New Record
Nháy nút công cụ gõ dữ liệu tương ứng vào trường
Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào ghi trống ở cuối bảng gõ liệu tương ứng vào
(7)1 C p nhật liệu:ậ
1 C p nhật liệu:ậ
a Thêm ghi mới: a Thêm ghi mới:
Cách 3: Dùng dạng trang liệu.
(8)1 C p nhật liệu:ậ
1 C p nhật liệu:ậ
b Chỉnh sửa: b Chỉnh sửa:
(9)1 C p nhật liệu:ậ
1 C p nhật liệu:ậ
c Xóa ghi: c Xóa ghi:
Caùch 1:
B1: Chọn ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record) nhấn phím Delete. B3: Xuất hộp thoại chọn Yes (No)
(10)2 Sắp xếp, lọc:
2 Sắp xếp, lọc: a Sắp xếp:
a Sắp xếp:
- Muốn xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?
Tại cửa sổ chế độ trang liệu. Chọn trường cần xếp;
Click biểu tượng Sort Ascending Sort
(11)b L c:ọ b L c:ọ
Tìm nh ng ghi th a mãn số điều kiện ữ ỏ đó (đkiện lọc)
Có dạng lọc. 2 Sắp xếp, lọc:
(12)
+ Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô (điều kiện lọc);
(13)
+ K t qu : hi n th t t c nh ng ghi có địa laø ế ả ể ị ấ ả ữ
P1
(14)+ Lọc theo mẫu:
(15) Access hiển thị ghi thỏa mãn điều kiện lọc
(16)3 Tìm kiếm đơn giản:
3 Tìm kiếm đơn giản:
(17) Nhập giá trị cần tìm vaøo Find What r i click vaøo ồ
(18) Các tùy chọn:
+ Look inLook in:
(19) Các tùy chọn:
+ Match:
- Any part of field : cụm từ cần tìm phần field.
(20) Ta dùng chức Replace để thay cụm
(21) 4 In liệu:
4 In liệu:
- Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P
C2:Vaøo menu File Print…
(22)o Thao tác cập nhật liệu ?
o Cập nhật liệu làm việc chế độ nào?
o Có cách để thêm ghi mới?
o Nêu thao tác xoá ghi (nhiều ghi liên tiếp nhau) ?
o Lọc gì?
Về nhà xem thực hành số 3
Củng cố - dặn dò
(23)