Khóa luận gồm 3 chương với các nội dung những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ; thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox; một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hương Ly Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP VẬT LIỆU HÀN UKOX KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hương Ly Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly Mã SV: 1713401001 Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Ukox Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty CP vật liệu hàn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox - Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox Các số liệu cần thiết để thiết kế tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế tốn-tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty CP vật liệu hàn Ukox - Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CP vật liệu hàn Ukox Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 14 tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phạm Thị Hương Ly Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên Đơn vị công tác Họ tên sinh viên Đề tài tốt nghiệp Nội dung hướng dẫn : Trần Thị Thanh Thảo : Khoa Quản Trị Kinh Doanh : Phạm Thị Hương Ly Ngành: Kế toán kiểm tốn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty CP vật liệu hàn Ukox : Kế tốn hàng hóa Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Thị Hương Ly trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Ly cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo TT133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2018 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 Lưu Khoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5.1 Nguyên tắc đánh giá: 1.1.5.2 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.5.3 Tính giá hàng hóa xuất kho 10 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2 Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 13 1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 1.2.2.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.2.3 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 30 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 31 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU HÀN UKOX 35 2.1 Khái quát chung Công ty CP vật liệu hàn Ukox 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty CP vật liệu hàn Ukox 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty CP vật liệu hàn Ukox 35 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP vật liệu hàn Ukox 36 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP vật liệu hàn Ukox 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP vật liệu hàn Ukox 39 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 39 2.1.5.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 40 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 41 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hệ thống sổ sách kế toán 41 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty T CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 43 2.2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty CP vật liệu hàn Ukox 53 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa công ty CP vật liệu hàn Ukox 61 2.2.4 Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 65 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KT HÀNG HĨA TẠI CT CP VẬT LIỆU HÀN UKOX 68 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 72 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 72 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 73 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CP vật liệu hàn Ukox 73 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ sối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ 32 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 34 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty CP vật liệu hàn Ukox 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 39 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 54 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Công ty CP vật liệu hàn Ukox 61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.2: Biên giao nhận hàng hóa 47 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 48 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 50 Biểu số 2.5: Biên giao nhận hàng hóa 51 Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT 52 Biểu số 2.7: Thẻ kho mặt hàng que hàn 2,5 ly 55 Biểu số 2.8: Thẻ kho mặt hàng que hàn 3,2 ly 56 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa que hàn 2,5 ly 58 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết hàng hóa que hàn 3,2 ly 59 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 60 Biểu số 2.12 Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 12 63 Biểu số 2.13: Trích Sổ Tài khoản 156 tháng 12 64 Biểu số 2.14: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 69 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK có liên quan Cuối kỳ, kế tốn tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho lập biên kiểm kê Tại ngày 31/12/2018, Kế toán thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Khơng có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 2.14: Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox Số Nguyễn Trãi, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số: B03b – DNN ((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Thời điểm kiểm kê ……….giờ………… ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: Đinh Thị Phương Thảo Chức vụ: Giám đốc - Trưởng ban Ông/Bà : Nguyễn Hồng Hạnh Chức vụ: Kế tốn - Uỷ viên Ơng/Bà : Đinh Hồng Đức Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh - Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo số kế tốn Ký hiệu TT Tên hàng hóa ĐV T Đơn giá Thành tiền Số lượng Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT Phẩm chất Còn tốt 100 % QH Que hàn 3,2 ly Kg 18.000 1.055 18.990.000 1.055 18.990.000 v QH Que hàn 2,5 ly Kg 19.200 1.220 23.424.000 1.220 23.424.000 v Kém Mất phẩm phẩm chất chất v … 1.271.262.988 Cộng Giám đốc (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) 1.271.262.988 Thủ kho (Ký họ tên) Nhân viên kinh doanh (Ký họ tên) Ý kiến giải số chênh lệch Kết luận ban kiểm kê: Tất hàng hóa cịn tốt 100% số lượng không chênh lệch so với sổ sách Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU HÀN UKOX 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần vật liệu hàn Ukox Qua thời gian xây dựng trưởng thành, với lãnh đạo sáng suốt, chiến lược kinh doanh nhạy bén đắn Ban lãnh đạo cơng ty, với đồn kết lao động tận tụy cán công nhân viên, cơng ty vượt qua khó khăn, ngày phát triển có chỡ đứng vững thị trường Trong kinh tế thị trường nay, cơng ty bước khẳng định tính độc lập, tự chủ kinh doanh, khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực tiềm sẵn có Trong thời gian thực tập Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện cho em bước tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc liên hệ tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức quản lý kinh doanh Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Hiện kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử hưởng ưu đãi thương mại, mở hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp với máy quản lý cơng ty tương đối gọn nhẹ, phịng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chun mơn hóa giảm áp lực cho lãnh đạo Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến- chức có ưu điểm sau: Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Cơ cấu chức phân chia nhiệm vụ rõ ràng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đào tạo - Trong cấu này, công việc dễ giải thích, phần lớn nhân viên dễ dàng hiểu cơng việc phịng ban cơng việc - Cơ cấu chức thực chặt chẽ chế độ thủ trưởng - Tổ chức theo cấu phịng ban, phận hoạt động độc lập với nhau, khơng bị lặp lại cơng việc phịng ban làm cho cơng việc hồn thành nhanh - Mỡi phịng ban đảm nhiệm riêng cơng việc phịng nên phân cơng cơng việc khơng bị chồng chéo phòng ban với nhau, hiệu công việc nâng cao Tổ chức công tác kế tốn - Mơ hình kế tốn cơng ty áp dụng: Mọi chứng từ sổ sách tập trung phịng kế tốn chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu ln chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự - Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xuyên trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế tốn có trình độ đại học, phấn đấu đạt hiệu cao cơng tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty - Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho công việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống tài khoản: Công ty CP vật liệu hàn Ukox áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý cơng ty Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox: + Về kế toán chi tiết hàng hóa: Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh công ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox tính trị giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp có tính xác cao giá loại vật liệu hàn số năm gần biến động nhiều, cơng việc kế tốn khơng bị dồn nén đến cuối kỳ đáp ứng thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu công ty công tác kế tốn hàng hóa cơng ty: Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế toán kế toán sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch toán chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tn thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng cơ sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỡ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: + Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp + Hoàn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CP vật liệu hàn Ukox Bằng kiến thức kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty CP vật liệu hàn Ukox, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt trình hoạt động kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Ý kiến thứ nhất: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa biện pháp quản lý tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Một số phần mềm kế toán thơng dụng nay: PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA (PHIÊN BẢN MISA SME.NET 2019) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG + Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa mỗi đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Điểm đặc biệt Misa mà chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL, SQL, NET,… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 Các phần mềm kế toán: bravo; comac; vietaccounnt 2007; sunlight… Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa Theo em công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2019 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp làm Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG chủ hệ thống phần mềm kế tốn, quản lý nghiệp vụ phát sinh Với MISA SME.NET 2019 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thơng qua Internet Chi phí đầu tư cho phần mềm MISA.SME.NET 2019 tùy thuộc vào nhu cầu quản lý doanh nghiệp theo gói khác Cụ - Gói Starter giới hạn 1.000 chứng từ/năm giá 2.950.000đ: gồm đầy đủ 16 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Gói Standard khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 6.950.000đ: gồm 11 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, cơng cụ dụng cụ, tổng hợp - Gói Professional khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 9.950.000đ: gồm đầy đủ 13 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, tổng hợp - Gói Enterpise khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 12.950.000đ: gồm đầy đủ 16 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỡi loại, mỡi nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG kế tốn việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho thứ hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại 156.1 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.02 156.1.02.01 156.1.02.02 156.1.02.03 Tên hàng hóa ĐVT Hàng hóa Kg Que hàn Que hàn 2.5 ly Que hàn 3.2 ly Que hàn 4.0 ly … Dây hàn Kg Kg Kg Kg Dây hàn tự động 2.4 Dây hàn tự động 3.2 Dây hàn tự động 4.0 … Kg Kg Kg Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Ghi Kg Page 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Như nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Ý kiến ba: Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa + Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phụ định thu mua, xuất bán hàng hóa Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn + Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh + Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra kho đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại suy giảm chất lượng, bao gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty CP vật liệu hàn Ukox, em nhận thấy công tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế cịn tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty CP vật liệu hàn Ukox chứng minh số liệu năm 2018 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty CP vật liệu hàn Ukox, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Trần Thị Thanh Thảo trực tiếp hướng dẫn em tận tình tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Phạm Thị Hương Ly Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly, Lớp QTL1101K Page 80 ... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty T CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 43... cơng tác kế tốn Cơng ty 43 2.2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 53 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 61 2.2.4 Cơng tác kiểm kê hàng. .. Cơng ty CP vật liệu hàn Ukox 65 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KT HÀNG HÓA TẠI CT CP VẬT LIỆU HÀN UKOX 68 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP vật