Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành tài chính giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần kỹ thương thiên hoàng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƢƠNG THIÊN HỒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : GIANG TRÀ MY MÃ SINH VIÊN : A16394 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƢƠNG THIÊN HỒNG Giáo viên hƣớng dẫn : Ts Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Giang Trà My Mã sinh viên : A16394 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô, anh chị bạn Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới: Tiến sĩ Phạm Thị Hoa tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa Kinh tế - Quản lý Trường Đại học Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình học tập làm khóa luận Các thầy giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người quan tâm, giúp đỡ, động viên em suốt thời gian qua để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em kính mong dẫn đóng góp thêm thầy giáo bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Giang Trà My Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.2.1 Theo thời hạn sử dụng tài sản .1 1.1.2.2 Theo tính luân chuyển tài sản 1.1.2.3 Theo hình thức biểu tài sản 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .6 1.2.2.1 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 1.2.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.2.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 11 1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .12 1.3.1 Quan niệm nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 12 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .12 1.4 Nhân tố ảnh hƣởng đến nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 14 1.4.1 Nhân tố chủ quan 14 1.4.1.1 Nhân tố máy quản trị doanh nghiệp 14 1.4.1.2 Lao động 14 1.4.1.3 Trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh 15 1.4.1.4 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh .15 1.4.1.5 Năng lực quản lý tài sản doanh nghiệp .15 1.4.1.6 Khả huy động vốn cấu vốn 18 1.4.2 Nhân tố khách quan 19 1.4.2.1 Môi trường kinh tế 19 1.4.2.2 Chính trị – Pháp luật 19 1.4.2.3 Khoa học – Công nghệ .20 1.4.2.4 Tài nguyên môi trường .20 1.4.2.5 Thị trường 20 1.4.2.6 Đối thủ cạnh tranh 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƢƠNG THIÊN HOÀNG 22 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hoàng .22 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 22 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 23 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hoàng 30 2.2.1 Thực trạng tài sản công ty 31 2.2.1.1 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty 31 2.2.1.2 Thực trạng tài sản dài hạn công ty 33 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty .34 2.2.2.1 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản chung .34 2.2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 36 2.2.2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản dài hạn 41 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hồng 43 2.3.1 Kết đạt 43 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 45 2.3.2.1 Hạn chế .45 2.3.2.2 Nguyên nhân .47 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƢƠNG THIÊN HỒNG 49 3.1 Định hƣớng phát triển ngành công ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hoàng 49 3.1.1 Định hướng phát triển ngành 49 3.1.2 Định hướng phát triển cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng 50 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hoàng 50 3.2.1 Tăng cường huy động vốn .50 3.2.2 Nâng cao chất lượng quản lý sử dụng tài sản .52 3.2.2.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng 52 3.2.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản 52 3.2.2.3 Thực công tác lập kế hoạch đâu tư vào TSCĐ 52 3.2.2.4 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản cố định 53 3.2.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 55 3.2.2.6 Quản lý sử dụng có hiệu quản tiền mặt 55 3.2.2.7 Quản lý sử dụng có hiệu khoản phải thu 55 3.2.2.8 Quản lý tốt hàng tồn kho 57 3.2.3 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu .59 3.2.4 Nâng cao trình độ cán quản lý công nhân 59 3.3 Kiến nghị 60 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CCDV Cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2010-2012 27 Bảng 2.2 Tỷ trọng tài sản Công ty năm 2010-2012 .30 Bảng 2.3 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn Công ty năm 2010-2012 31 Bảng 2.4 Tỷ trọng tài sản dài hạn Công ty năm 2010-2012 33 Bảng 2.5 Hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty năm 2010-2012 34 Bảng 2.6 Khả tốn Cơng ty năm 2010-2012 .36 Bảng 2.7 Chỉ tiêu hoạt động Công ty năm 2010-2012 37 Bảng 2.8 Khả quản lý khoản phải thu Công ty năm 2010-2012 38 Bảng 2.9 Khả quản lý kho Công ty năm 2010-2012 .39 Bảng 2.10 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 41 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty 23 Đồ thị 2.1 Chỉ tiêu ROA Cơng ty so với trung bình ngành Vật liệu xây dựng .35 Đồ thị 2.2 Tỷ suất sinh lời Cơng ty Thiên Hồng Cơng ty Việt Minh năm 2010-2012 40 Đồ thị 2.3 Suất hao phí Cơng ty năm 2010-2012 42 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với chủ trương phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, mở cửa hội nhập với kinh tế giới đặc biệt việc gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Việt Nam kinh tế nước ta có bước chuyển mạnh mẽ bối cảnh kinh tế quốc tế đầy biến động thời gian vừa qua, kèm theo tăng trưởng vượt bậc khối ngành kinh tế, chất lượng sống người từ dần cải thiện nâng cao Tuy nhiên bên cạnh cịn nhiều tồn tại, khó khăn thách thức đến với doanh nghiệp Việt Nam địi hỏi doanh nghiệp phải có linh hoạt, thức thời, tính tốn cần thiết để hội nhập phát triển, tránh bị đào thải khỏi thị trường Môi trường đầu tư kinh doanh Việt Nam cải thiện dần, tạo nhiều thuận lợi cho đơn vị sản xuất, kinh doanh nước Cạnh tranh xu tất yếu kinh tế thị trường, cạnh tranh động lực thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn phát triển Tuy nhiên để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu khả cạnh tranh thị trường vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản đặc biệt quan tâm Thơng qua phân tích, doanh nghiệp biết hiệu việc sử dụng tài sản, phát mặt hạn chế cịn tồn đọng Cũng qua doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân, nguồn gốc vấn đề phát sinh có giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng” Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng giai đoạn 2010 – 2012 Từ đó, đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa đánh giá kết luận từ sở số liệu cung cấp thực trạng tình hình hoạt động cơng ty Thang Long University Library đầu tư rõ dàng Vì thân Cơng ty biết đầu tư và thu sau đầu tư vào đó, nhà đầu tư muốn biết điều Nên điều làm tăng khả huy động vốn đầu tư vào TSCĐ Trong chiến lược phát triển Cơng ty năm tới có đề cập tới việc tận dụng tối đa TSCĐ chưa sử dụng (đất đai, nhà xưởng) việc Công ty lại chưa vạch kế hoạc cụ thể, chi tiết, hình thức đầu tư nào, thời gian tiến hành bao giờ, cần vốn… để tiến hành hiệu qua Cơng ty cần cụ thể hoá việc đầu tư theo giai đoạn Để lập kế hoạch có tính thực tiễn cao người làm phả có đủ lực: Trình độ chun mơn, khả phân tích tình hình yếu tố thiếu thông tin Nguồn thông tin đề lập kế hoạch phải thu thập từ nguồn xác, kịp thời Hiện Cơng ty đầu tư vào tu bổ nhà xưởng, cải tạo số nhà kho cũ xây dựng thêm số nhà kho Nhưng việc đầu tư thực chưa cần thiêt nhà kho nơi lưu giữ bảo quản sản phẩm khơng tạo doanh thu cho Công ty Do để cơng tác có hiệu Cơng ty cần: Cần có định hướng cơng tác đầu tư, xây dựng Lựa chọn TSCĐ cần thiết để tu bổ cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh Mỗi ý định mà Công ty muốn thực cần phải có kế hoạch thực cụ thể để trình thực tiến trình như: Vốn cần bảo nhiêu? Thời gian đầu tư giai đoạn? Lợi ích mang lại? Một cơng việc thực mà có kế hoạch rõ ràng khả thành công chiếm tỷ lệ cao Đối vơi việc sử dụng nâng cao hiệu TSCĐ Khi có kế hoạch rõ ràng việc thực dễ nhiều Khi làm điều hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao nhiều Đặc biệt tận dụng hết yếu tố sẵn có Công ty, đồng thời thu hút nhiều nhà đầu tư, giải vấn đề vốn 3.2.2.4 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản cố định Đối với TSCĐ phải quản lý chặt chẽ, có hệ thống, phân rõ trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể đến phận Quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý kết hợp với hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp TSCĐ thường xuyên giúp cơng ty khai thác hết máy móc thiết bị, trì lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động, từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 53 Thang Long University Library Các TSCĐ Công ty phân loại theo tiêu chí định như: TSCĐ sử dụng, chưa đưa vào sử dụng, không cần dùng, chờ nhượng bán lý, cho thuê mượn Việc xác định rõ giúp Cơng ty nắm tình hình lực TSCĐ có kế hoạch sản xuất phù hợp Cần đánh giá thường xuyên giá trị TSCĐ, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao phản ánh xác tính hình biến động vốn cố định Đặc biệt với cơng trình xây dựng dở dang, công ty cần tiền hành nhiều biện pháp để đẩy nhanh tiến độ cơng trình đảm bảo chất lượng cơng trình Thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để trì lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm gia tăng chi phí bảo dưỡng sửa chữa Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ địi hỏi Cơng ty phải sử dụng TSCĐ hết cơng suất, vừa phải có thời gian chạy máy thích hợp, bảo đảm khơng có q tải Do kế hoạch cho việc sử dụng TSCĐ quan trọng Phịng kỹ thuật Cơng ty lấy số liệu nà làm sở tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ Từ việc nắm bắt tình hình đưa kế hoạch đầu tư lý TSCĐ hỏng sửa chữa Thơng qua đánh giá lại TSCĐ, giám định TSCĐ mua Giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho xí nghiệp, đội Cơng ty Tại TSCĐ theo dõi thường xuyên, chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng Từ làm tăng trách nhiệm đơn vị quản lý TSCĐ giao, từ đưa chế thưởng phạt Giao cho phịng tài Cơng ty kế toán mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập khấu hao tài sản, lý kiểm kê mặt giá trị Cơng ty trang bị hệ thống vi tính để việc quản lý tài sản thực dễ dàng Ngồi Cơng ty cần phải trọng tới tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Ta thấy tiêu Cơng ty qua năm cịn chưa cao, có tiêu cịn có xu hướng xuống hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hạn chế đâu tư tràn lan đầu tư vào tài sản thực cần cho Cơng ty Nhưng tài sản có nhu cầu ta mua Tài sản mua 54 liên hệ cho thuê để nâng cao hiệu suất doanh thu tài sản đem lại cho Công ty từ cải thiện tiêu hiệu sử dụng tài sản 3.2.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Ở Công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng tỉ lệ tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tái sản Công ty Tỷ trọng tài sản phải đạt mức phù hợp Nếu lớn rễ gây tình trạng ứ đọng vốn Xác định cấu cấu TSNH hợp lý giúp Công ty hạn chế hàng tồn kho tăng vòng quay dự trữ, tồn kho Lượng tiền mặt sử dụng xoay vòng Hạn chế khoản phải thu làm cho kỳ thu tiền bình quân giảm xuống Việc nâng cao hiệu sử dụng TSNH góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung doanh nghiệp 3.2.2.6 Quản lý sử dụng có hiệu quản tiền mặt Trong q trình sản xuất kinh doanh ln có lượng tiền mặt định quỹ, tiền gửi Công ty tài khoản ngân hàng Nó Cơng ty sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu trả khoản nợ, trả tiền thuế… Quản lý sử dụng có hiệu lượng tiền mặt nội dung quản trọng để đảm bảo nâng cao hiệu sủ dụng TSLĐ khả toán Công ty Việc quản lý tiền mặt phải đảm bảo việc sử dụng tiền mặt cho có hiệu nhất, tức là: Làm tăng khả sẵn có tiền mặt Điều chỉnh lượng tiền mặt để tối thiểu hoá nhu cầu vay vốn Đầu khoản tiền mặt dư thừa công ty để nâng cao thu nhập Tuy nhiên, thời gian qua Công ty chưa quan tâm nhiều tời công tác dự báo lập kế hoạch sử dụng tiền mặt đầu tư khoản tiền vào chứng khốn có tính khoản cao Các chứng khoán coi tương đương với tiền mặt Việc đầu tư vào chứng khoán giúp Cơng ty tối thiểu hố lượng tiền mặt phải giữ tiền mặt lại tài sản khơng sinh lời Khi có nhu cầu tiền mặt, cơng ty bán chứng khốn lấy tiền đáp ứng cho hoạt động kinh doanh 3.2.2.7 Quản lý sử dụng có hiệu khoản phải thu Tỷ lệ khoản phải thu Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn Bên cạnh thỉ kỳ thu tiền bình qn Cơng ty cao điều thể vốn lưu động Công ty bị chiếm dụng lớn Do để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cần hạn chế lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng Để hạn chế Cơng ty cần nhanh chóng thu hồi lượng vốn bị chiếm dụng, hạn chế sụ chiếm dụng từ khâu mà ký kết hợp đồng, cung ứng sản phẩm 55 Thang Long University Library Đối với khoản thu tại: Thành lập ban thu hồi cơng nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, đơn đốc việc tốn tìm thời điểm thích hợp u cầu tốn Với khoản nợ khó địi cần xác định ngun nhân tình hình làm ăn Cơng ty đối tác Tuỳ vào tình hình thực tế mà Cơng ty áp dụng hình thức tốn linh hoạt Có thể toán nợ sản phẩm cách nhượng lại dự án, ngun vật liệu… Có hình thức khuyến khích người lao động việc thu hồi công nợ cho Công ty Nếu cá nhân thu hồi cơng nợ đặc biệt cơng nợ khó địi, cơng nợ từ lâu cần trích thưởng, đãi ngộ vật chất Hạn chế tối đa khoản phải thu nội bộ, phải thu khác… để đảm bảo cho lượng vốn đưa vào lưu thông nhiều Trong thời gian tới: Trước ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm hàng hố cần điều tra xem xét cơng nợ, tình hình tài Công ty năm trước năm Các thông tin đảm bảo cho ta biết đối tác Cơng ty có uy tín, đảm bảo nguồn tài trợ cho Cơng ty Bên cạnh Cơng ty cần tìm hiểu rõ nguồn vốn mua sắm máy móc thiết bị đối tác Bởi giá trị tài sản có giá trị cao nguồn vốn đầu tư cho thiết bị thường bao gồm trường hợp sau: Vốn Công ty đầu tư: trường hợp Cơng ty cần xem xét tình hình tài Cơng ty Khả tốn tiềm phát triển Cơng ty Các số tài tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất toán… sơ quan trọng đáng giá lực tài Cơng ty Bên cạnh ngân hàng mà Cơng ty đối tác mở tài khoản nơi cung cấp thông tin tình hình tài chính, khả tốn Cơng ty Do việc tiếp cận nguồn thông tin quan trọng để Công ty lựa chọn đối tác phù hợp Nguồn vốn tài trợ từ bên ngoài, Nhà nước: trường hợp Cơng ty cần tìm hiểu định cấp vồn, khâu cấp vốn hạn chế khâu trung gian giảm thiểu chi phí phát sinh tiếp cận nguồn vốn cách nhanh Khi ký kết hợp đồng cần có điều khoản quy định rõ điều kiện khoản như: tiền ứng trước, thời gian toán giai đoạn, phương thức toán quy định rõ trách nhiệm mà không thực khoản hợp đồng, bên cạnh khuyến khích đối tác tốn trước thời hạn 56 Tạo lập quỹ dự phòng phải thu: Quỹ dự phòng phải thu tạo lập nhằm hạn chế tác động có rủ ro khơng thu khoản nợ Thời điểm lập quỹ dự phòng, mức lập dự phòng dựa trên: Thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hành Công ty cần xác lập tiêu chí cụ thể thời gian hạn trả nợ, khối lượng khoản nợ, đặc điểm loại hình doanh nghiệp lịch sử tốn cảu khách hàng Tất mô tả ma trận Để việc trích tỷ lệ quỹ dự phịng xác phù hợp Việc trích lập quỹ dự phịng cần thiết, phản ánh rõ ràng sát thực chất khoản phải thu Nó tạo quỹ dự phịng để đảm bảo cho hoạt động Công ty ổn định, khơng bị xáo trộn, khơng có biến động lớn xảy cho lợi nhuận Công ty điều mà nhà đầu tư quan tâm Đặc biệt điều kiện kinh tế khó khăn Mặt khác việc nhận định, đánh giá thường xuyên khoản phải thu nâng cao nhận thức từ nâng cao trách nhiệm hiệu thu nợ 3.2.2.8 Quản lý tốt hàng tồn kho Xuất phát từ thực trạng Công ty: tỷ trọng hàng tồn kho công ty mức cao tổng tài sản ngắn hạn, nữa, vòng quay kho chậm, thời gian luân chuyển kho dài Công ty chưa áp dụng mơ hình tiên tiến vào q trình quản lý nguyên vật liệu cho có cách khoa học, hầu hết việc quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng dự trữ kho chưa quản lý cách khoa học, chuyên nghiệp Giải pháp cụ thể đặt nghiên cứu lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho ngun vật liệu cách hợp lý Đó thơng qua định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Do hiệu phụ thuộc nhiều vào cơng tác quản lý sát để xác định định mức thiết lập mối quan hệ với nhà cung ứng đầu vào để mua sắm Trong cơng tác xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Với đặc điểm riêng Công ty, việc xây dựng mức tiêu thụ nguyên vật liệu Công ty gặp nhiều khó khăn Với lĩnh vực, sản phẩm Cơng ty cần có định mức tiêu hao cụ thể Công việc xác định chiếm khoản thời gian lớn việc sản xuất có nhiều cơng đoạn, nhiều khâu khác Xây dựng định mức cụ thể cho khâu trính sản xuất Việc xây dựng định mức giúp Công ty quản lý dễ dàng nguồn nguyên vật liệu, nâng cao ý thức trách nhiệm phận sản xuất Do việc quản lý toàn diện hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất 57 Thang Long University Library Cần tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao để có điều chỉnh kịp thời phù hợp sản xuất kinh doanh Xác định mức tồn kho ngun vật liệu: Đó việc xác định mức nguyên liệu dự trữ tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục không làm ứ đọng vốn Cơng ty Bên cạnh việc xác định với loại nguyên vật liệu có khối lượng dự trữ cụ thể kết hợp với phương pháp quản lý nguyên liệu phù hợp Do cần có phương pháp xác định lượng dự trữ thường xuyên cho nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường khoảng mua sắm nguyên vật liệu Công tác mua sắm nguyên vật liệu: Việc mua sắm nguyên vật nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất phức tạp Việc mua sắm không đơn chọn mua, mà Công ty cần phải tìm hiểu nhà cung cấp nguyên liệu, đàm phán giá cả, phải đảm bảo nhà cung cấp cung cấp ổn định cho Công ty có biến động giá Công ty ko tự ý thay đổi giá Khi Cơng ty cần phải có nguồn ngun liệu ln Ngồi Cơng ty thiết lập với nhiều nhà cung ứng để tránh tình trạng bị phụ thuộc ép giá Khi lập kế hoạch cho việc mua sắm Công ty cần ý: Nêu rõ chủng loại quy cách loại nguyên vật liệu thời gian cụ thể Chỉ rõ thời gian mua, thời gian giao hàng, thời gian sử dụng nguyên vật liệu Xác định khoảng thời gian kiểm tra nguyên vật liệu kho dự trù khoảng thời gian ngắn để mua sắm nguyên vật liệu Kiểm kê phân loại nguyên vật liệu Ngoài việc quản lý nguyên vật liệu giấy tờ sổ sách Cơng ty cần có thức quản lý ngun vật liệu trực tiếp kiểm kê, phân loại nhập kho Công việc cần phải thực tốt ngày từ đầu Vì thực tốt cơng việc cơng tác quản lý bảo quản sau gặp nhiều thuận lợi cần cho sản xuất đễ dành vận chuyển vào sổ lại lượng tồn kho Lập dự phòng hàng tồn kho Đây cơng tác cần thiết làm cho cơng tác sản xuất định, lợi nhuận nâng cao hiệu hoạt Cơng việc địi hỏi phải đánh giá phân loại kiểm kế, giá thực tế thị trường để có dự đốn xác, giúp phịng kế tốn dụ trù ngân sách cho việc mua sắm vật tư Từ cơng tác cung cấp sử dụng kip thời, không gây ứ đọng vốn 58 3.2.3 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu Đây yếu tố quan trọng, nhân tố cấu thành lên giá thành sản phẩm Do việc quản lý chi phí cách tiết kiệm có hiệu điều quan trọng với Cơng ty Quản lý có hiệu yếu tố chi phí giúp cho Cơng ty hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để quản lý có hiệu khoản chi phí Cơng ty cần thực số giải pháp sau: Nâng cao lực quản lý, lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Công ty nhằm đạt mục tiêu đề Tiết kiệm chi phí lao động: Xây dựng định mức hao phí lao động phù hợp luật pháp, Thường xuyên kiểm tra định mức lao động, bảo đảm tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lương Tổ chức xếp lại máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hợp lý tránh chồng chéo công việc Xây dựng định mức chi phí, liên tục cập giá cá để xây dụng định mức Quản lý khoản chi phí chung, chi phí dịch vụ th ngồi, chi phí tiếp khách hội họp Các khoản chi phi phát sình cần có hố đơn chứng từ Kiểm tra nội tráng việc tăng khống khoản chi phí 3.2.4 Nâng cao trình độ cán quản lý cơng nhân Trong q trình sản xuất, người nhân tố quan trọng người cơng nhận có nhiệm vụ trực tiếp biến yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu cán quản lý có chuyên môn, kinh nghiệm đưa định cách khoa học xác, đem lại hiệu kinh tế cao Các phịng ban tổ chức có nhiệm vụ điều hồ, phối hợp hoạt động phịng ban với Cơng ty Việc nâng cao trình độ quản lý đặc biệt trình độ chun mơn vấn đề vô quan trọng Đặc biệt đội ngũ cán Giải pháp nay: Đối với cán lãnh đạo, họ người có kinh nghiệm, có chun mơn, số người qua đào tạo bản, số người trưởng thành từ công nhân qua kinh nghiệm học hỏi phấn đấu lên Chính mà thời điểm đáp ứng yều cầu lãnh đạo tương lai cần ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trơng rộng, nhanh nhạy với thời Cần tìm kiếm nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dưỡng đưa họ vào vị trị phó phịng, trưởng phịng, để xây dựng lên đội ngũ kế cận động sáng tạo 59 Thang Long University Library Đối với nhân viên quản lý, thường xun Cơng ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng ngắn hạn để bổ xung kiến thức, đặc biệt kiến thức công nghệ thông tin Tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên học thêm lớp bên ngồi (Ví dụ: Học cao học, học chức, văn II) Đối với nhân viên kỹ thuật, trình độ họ định trực tiếp tới việc sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty từ định tới khả xuất qua trình sản xuất Trong thời gian vừa qua nhiều máy móc, thiết bị đầu tư đổi hồn tồn, mà trình độ họ trình độ họ cần phải nâng cao để vận hành máy móc thiết bị cách có hiệu Để thực điều chuyển giao công nghệ công ty cần ưu tiên chuyên giao công nghệ bao gồm phần cứng phần mềm Tổ chức lớp tập huấn trước đưa thiết bị vào sử dụng Đối với cơng nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức lớp đào tạo công nhân trẻ, học hởi từ công nhân có tay nghề, tổ chức thi đua đội…Cơng ty cần có quan tâm vật chất để động viên anh em công nhân đơn vị hành thành xuất sắc nhiệm vụ giao 3.3 Kiến nghị Hỗ trợ vốn tín dụng, lãi suất: Vốn yếu tố thiếu để Công ty hay doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh Nó định tới quy mơ doanh nghiệp, định tời lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Với lượng vốn định ta có lượng tài sản tương đương Do để mua săm đâu tư cho tái sản, nhà xưởng…Công ty cần phải vay để triển khai việc đầu tư thực dự án Hiện chi phí vay cịn cao việc tiếp cận nguồn vốn cịn gặp nhiều khó khăn nên ảnh hưởng tới phát triển Công ty Đối với loại hình doanh nghiệp cổ phần hố Cơng ty việc nguồn vốn góp vốn cổ đồng với Tuy tỷ lệ nhà nước chiếm phần lớn việc cấp vốn ngân sách nhà nước cịn hạn chế khó Do việc tăng vốn điều lệ Công ty đơi gặp khó khăn Do doanh nghiệp cần có ưu đãi để huy động nguồn vốn để tiến hành kinh doanh, tham gia đấu thầu dự án lớn nước Trong điều kiện kinh tế vừa trải qua khủng hoảng năm vừa qua gây cho doanh nghiệp nói chung hay Cơng ty nói riêng nhiều khó khăn Nó làm cho kế hoạch Cơng ty khơng đạt được, Cơng ty khó khăn vốn…Do nhà nước kích thích kinh tế cần có ưu đãi Cơng ty doanh nghiệp, 60 cần có khoản vay với lãi suất thấp để hỗ trợ cho Công ty doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khủng hoảng vực dậy nên kinh tế năm tới Cải cách thủ tục hành nhà nƣớc tổ chức tín dụng: Các thụ tục hành nước ta vần rườm rà điều gây cho doanh nghiệp số khó khăn định xin cấp phép đầu tư dự án hay hoạt động Làm cho doanh nghiệp nhiều thời gian đơi làm hội kinh doanh Cơng ty Vì để tạo kiện cho doanh nghiệp nhà nước cần hồn thiện cơng tác thủ tục hành để khì doanh nghiệp tiến hành thuận lợi không bị nhũng nhiễu hạch sách Để vay vốn tổ chức tín dụng cơng ty phải tiếp cận khó khăn từ nguồn vốn đến thủ tục, yếu tố chấp…Do ngân hàng nhà nước cần tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn, hành sách tiền tệ hợp lý để giúp doanh nghiệp tránh tổn thất khi nhập nguyên vật liệu máy móc 61 Thang Long University Library KẾT LUẬN Hiệu sử dụng tài sản bao gồm tài sản lưu động tài sản cố định có vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Trong tài sản cố định phải đầu tư thời gian dài với lượng vốn lớn tài sản lưu động cần biện pháp linh hoạt, kịp thời phù hợp với thời điểm đem lại hiệu cao Hiệu sử dụng tài sản đánh giá lực hoạt động, sản xuất doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Vì việc quản lý sử dụng tốt tài sản góp phần làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp theo đó, doanh nghiệp dạt mục tiêu đề 62 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng Bảng cân đối kế tốn bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng Thang Long University Library BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN 158.793,55 125.684,86 125.009,54 I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 11.180,88 4.238,85 4.374,75 II Các khoản phải thu ngắn hạn 57.295,07 52.843,38 54.955,93 Phải thu khách hàng 51.193,70 46.035,49 49.755,75 Trả trước cho người bán 3.417,59 2.716,58 2.173,45 Phải thu nội ngắn hạn 1.891,12 3.244,62 2.781,89 Các khoản phải thu khác 792,66 846,69 244,84 III Hàng tồn kho 46.360,33 48.555,34 48.426,55 Hàng tồn kho 46.360,33 48.555,34 48.426,55 IV Tài sản ngắn hạn khác 43.957,27 20.047,29 17.252,31 Chi phí trả trước ngắn hạn 18.091,55 1.752,87 391,28 Tài sản ngắn hạn khác 25.865,72 18.294,42 16.861,03 B TÀI SẢN DÀI HẠN 12.718,49 13.429,42 12.196,97 I Tài sản cố định 11.980,07 11.751,61 10.390,29 Tài sản cố định hữu hình 11.980,07 11.751,61 10.336,08 a Nguyên giá 36.080,22 35.244,99 35.234,99 b Giá trị hao mòn lũy kế (24.100,15) (23.493,38) (24.898,91) Chi phí xây dựng dở dang 54,21 STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 II Tài sản dài hạn khác 738,42 1.677,80 1.806,68 Chi phí trả trước dài hạn 738,42 1.677,80 1.806,68 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 171.512,04 139.114,28 137.206,51 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ 162.817,07 130.145,81 128.832,69 I Nợ ngắn hạn 150.680,75 118.687,42 119.632,69 Vay nợ ngắn hạn 33.720,27 15.720,85 12.934,55 Phải trả người bán 51.940,04 42.478,53 35.806,59 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 5.580,72 8.244,61 12.879,77 Phải trả người lao động 1.000,78 390,60 452,92 Phải trả nội 5.554,25 4.191,10 2.028,11 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 52.883,46 47.652,18 55.522,42 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 1,23 9,55 8,33 II Nợ dài hạn 12.136,32 11.458,39 9.200 B VỐN CHỦ SỞ HỮU 8.694,97 8.968,47 8.373,82 I Vốn chủ sở hữu 8.694,97 8.968,47 8.373,82 Vốn đầu tư chủ sở hữu 6.807,3 6.807,3 6.807,3 Quỹ đầu tư phát triển 1.145,03 1.145,03 1.145,03 Quỹ dự phịng tài 145,85 145,85 145,85 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 596,79 870,29 275,64 171.512,04 139.114,28 137.206,51 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Thang Long University Library BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu STT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 150.199,17 130.299,46 96.198,09 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 150.199,17 130.299,46 96.198,09 Giá vốn hàng bán 141.115,11 124.376,58 84.235,98 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 9.084,05 5.922,88 11.962,11 135,89 517,12 279,36 Chi phí tài 3.200,69 2.801,84 2.431,36 -Trong đó: Chi phí lãi vay 3.200,69 2.801,84 2.431,36 5.774,15 10.150,11 10.060,72 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 245,10 (6.511,95) (250,61) 11 Thu nhập khác 381,93 7.625,21 394,69 12 Chi phí khác 29,66 248,38 13 Lợi nhuận khác 352,28 7.376,83 394,69 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 597,37 864,88 144,09 149,34 151,35 25,21 448,03 713,53 118,87 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Lãi cổ phiếu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích báo cáo tài – PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân (2001) Tài doanh nghiệp đại – PGS.TS Trần Thị Ngọc Thơ, nhà xuất Thống kê (2005) Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản Cổng thông tin ngân hàng – http://www.laisuat.vn Hệ thống văn quy phạm pháp luật – http://www.moj.gov.vn Thang Long University Library ... dụng tài sản doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng. .. tài sản công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng giai đoạn 2010 – 2012 Từ đó, đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận. .. .47 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƢƠNG THIÊN HỒNG 49 3.1 Định hƣớng phát triển ngành công ty cổ phần kỹ thƣơng Thiên Hoàng