Nâng cao hiệu quả hoạt động thu thập tài liệu lưu trữ của trung tâm lưu trữ quốc gia ii

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN *** PHẠM ĐĂNG KHOA NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA II LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2019 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN *** PHẠM ĐĂNG KHOA NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA II LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC Mã số: 8320301 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Xuân Hoài THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2019 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ, THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ 19 1.1 Một số vấn đề tài liệu lƣu trữ 19 1.1.1 Một số khái niệm .19 1.1.2 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ .22 1.1.3 Các loại hình tài liệu lưu trữ 25 1.2 Một số vấn đề thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ .28 1.2.1 Khái niệm thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 28 1.2.2 Vai trò công tác thu thập tài liệu lưu trữ 30 1.2.3 Các nội dung thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ lịch sử .33 1.3 Các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II .33 1.3.1 Một số yêu cầu đảm bảo hoạt động thu thập, sưu tầm tài liệu lưu trữ 33 1.3.2 Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia 35 1.3.3 Tổ chức xây dựng, ban hành danh mục nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia 40 1.3.4 Thành phần tài liệu thu thập vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia .41 1.3.5 Tổ chức giao nhận tài liệu từ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia 47 1.4 Yêu cầu công tác thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ 51 Tiểu kết chƣơng 57 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP, SƢU TẦM TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA II 59 2.1 Khái quát lịch sử hình thành TTLTQGII 59 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, đội ngũ cán TTLTQGII 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ TTLTQG II 60 2.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán TTLTQG II .62 2.3 Kết hoạt động thu thập, sƣu tầm TTLTQG II 66 2.3.1 Kết hoạt động thu thập tài liệu TTLTQG II .66 2.3.2 Kết hoạt động sưu tầm tài liệu TTLTQG II .74 2.3.3 Thành phần tài liệu TTLTQG II thu thập, sưu tầm .79 2.4 Nhận xét hoạt động thu thập, sƣu tầm Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II .80 Tiểu kết chƣơng 82 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THU THẬP TÀI LIỆU CỦA TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA II 83 3.1 Tham mƣu cho quan quản lý nhà nƣớc có thẩm quyền ban hành danh mục quan thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu lƣu trữ vào Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II .83 3.2 Xây dựng đội ngũ cán làm công tác thu thập đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn tƣơng lai 89 3.3 Xây dựng thành phần tài liệu cần thu thập cho quan, đơn vị thuộc danh mục nguồn nộp lƣu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt 90 3.4 Bố trí nguồn kinh phí cho hoạt động thu thập 91 3.5 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác lƣu trữ, hoạt động thập 92 3.6 Xây dựng chế tài xử phạt lĩnh vực thu thập 95 Tiểu kết chƣơng 96 PHẦN KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 PHỤ LỤC .107 PHỤ LỤC .111 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CN Cử nhân GS Giáo sƣ KHXHNV Khoa học Xã hội Nhân văn KLTTW Đảng Kho lƣu trữ Trung ƣơng Đảng KCS Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm LTVN Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam NXB Nhà xuất PLT Phơng lƣu trữ PGS Phó Giáo sƣ TS Tiến sĩ ThS Thạc sĩ TTLTQGII Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II VKSNDTC Viện kiểm sát nhân dân tối cao VTLT Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ VTLTVN Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam LỜI CAM ĐOAN Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các trích dẫn, số liệu sử dụng luận văn đảm bảo trung thực, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Tác giả Phạm Đăng Khoa MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lƣu trữ tài sản đặc biệt quốc gia, dân tộc Tài liệu lƣu trữ chứa đựng thơng tin q khứ, phản ánh, ghi lại thông tin mặt đời sống xã hội Những kiện lịch sử, trình hình thành, phát triển quốc gia, dân tộc, đƣợc thể qua tài liệu lƣu trữ, thông qua nhiều loại hình tài liệu khác Trong lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, khoa học… tài liệu nhân vật tiêu biểu lĩnh vực cần đƣợc thu thậpp, gìn giữ để phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử… Vì tài liệu lƣu trữ chính, gốc nên độ tin cậy cao, nhà nƣớc dựa vào sở pháp lý tài liệu lƣu trữ để quản lý mặt đời sống, kinh tế, xã hội Ngồi ra, tài liệu lƣu trữ cịn pháp lý để khẳng định chủ quyền lãnh thổ quốc gia Chính cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc, giá trị tài liệu lƣu trữ đóng vai trị lớn, khơng thể thay Từ nhận thức đó, từ ngày đầu thành lập nƣớc Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, Chủ tịch Hồ Chí Minh trọng đến giá trị tài liệu lƣu trữ Trong Thông đạt số 1C/VP ngày tháng 01 năm 1946 gửi Bộ trƣởng, Hồ Chủ tịch khẳng định: Tài liệu lƣu trữ “có giá trị đặc biệt phƣơng diện kiến thiết quốc gia” Trong trình lãnh đạo nhân dân Việt Nam đấu tranh gành độc lập dân tộc, kiến thiết, phát triển đất nƣớc, Đảng Nhà nƣớc quan tâm đến công tác lƣu trữ, Chỉ thị số: 187-CT/TW ngày 04 tháng 01 năm 1971 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng việc tập trung quản lý tài liệu văn kiện, tƣ liệu vật thuộc lịch sử Đảng lịch sử cách mạng nƣớc ta có nêu: “Các quan Đảng Nhà nƣớc, đoàn thể nhân dân, cán bộ, nhân viên Nhà nƣớc, đảng viên Đảng, đoàn viên hội viên đoàn thể nhân dân Mặt trận dân tộc thống phải chấp hành đầy đủ quy định Đảng Chính phủ chế độ cơng tác văn thƣ - lƣu trữ nói chung, nhƣ chế độ sƣu tầm, thu thập tài liệu văn kiện, tƣ liệu vật lịch sử Đảng” Đối với khối tài liệu quyền Việt Nam Cộng hòa miền Nam đƣợc Đảng ta quan tâm đạo giữ gìn từ ngày đầu giải phóng đất nƣớc, thể qua Chỉ thị số: 242-CT/TW ngày 20 tháng 11 năm 1976 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng việc tập trung, quản lý, sử dụng tài liệu lƣu trữ quyền cũ miền Nam: “Khi miền Nam hồn tồn giải phóng, ta thu đƣợc nhiều tài liệu, văn kiện Mỹ - ngụy, triều đại phong kiến, thời Pháp thuộc, Nhật thuộc Thi hành thị, nghị Đảng Nhà nƣớc, nhiều cấp uỷ quan có ý thức giữ gìn sử dụng tài liệu thu đƣợc địch Tuy nhiên, khối lƣợng tài liệu thu đƣợc quyền cũ phân tán nhiều nơi chƣa đƣợc quản lý, sử dụng tốt Tình trạng gây trở ngại cho việc tập trung, quản lý sử dụng hồ sơ, tài liệu, tạo sơ hở để kẻ địch phần tử xấu lợi dụng, lấy cắp phá hoại Các tài liệu, văn kiện lƣu trữ (bao gồm tài liệu giấy viết, phim, ảnh, khắc gỗ, băng đĩa ghi âm ) ta thu đƣợc quan nguỵ quyền tổ chức khác Mỹ - ngụy tài sản chung nhân dân, có giá trị việc nghiên cứu hoạt động Đảng Nhà nƣớc ta mặt trị, quân sự, kinh tế, văn hố, khoa học, lịch sử; phải đƣợc quản lý chặt chẽ có kế hoạch khai thác, sử dụng có hiệu quả” Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II quản lý tài liệu đƣợc hình thành trình hoạt động thời kỳ, chế độ khác nhau; quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dịng họ tiêu biểu, phản ánh tồn đời sống kinh tế, trị, văn hóa, xã hội vùng Nam từ kỷ XIX đến Đây nguồn sử liệu có giá trị đặc biệt phục vụ cho việc nghiên cứu trị, quân sự, văn hóa, giáo dục, khoa học… Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II địa đƣợc nhiều nhà khoa học, độc giả quan tâm, tìm đến nghiên cứu, việc ngồi việc thu thập tài liệu lƣu trữ theo chức nhiệm vụ hƣớng tới mục tiêu cuối không để tài liệu lƣu trữ bị phân tán, hƣ hỏng, mát, hoạt động sƣu tầm tài liệu để làm phong phú thêm loại hình, phơng lƣu trữ đƣợc bảo quản Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II đƣợc đẩy mạnh, quan tâm, thực có hiệu Trong trình hình thành phát triển, hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II đạt đƣợc thành định Tuy nhiên, so với vị Trung tâm Lƣu trữ quốc gia hoạt động thu thập, sƣu tầm Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II cịn có bất cập nhƣ: số quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu vào Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II đến hạn nộp lƣu tài liệu lƣu trữ vào Lƣu trữ lịch sử nhƣng chƣa tiến hành giao nộp tài liệu, thành phần tài liệu chƣa với quy định Nhà nƣớc, chất lƣợng hồ sơ, tài liệu chƣa cao, quy trình giao nhận tài liệu số quan thuộc nguồn nộp lƣu Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II cịn gặp khó khăn, tài liệu lƣu trữ chƣa đƣợc chỉnh lý nên chƣa thể tiến hành thu thập, Vì vậy, hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II cần đƣợc nghiên cứu cách đầy đủ tìm giải pháp cần thiết để hoạt động đạt hiệu cao Xuất phát từ lý nêu trên, tác giả chọn đề tài: “Nâng cao hiệu hoạt động thu thập tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II” nhằm góp phần đánh giá cách khoa học hoạt động thu thập tài liệu Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II Thông qua đề tài này, tác giả mong muốn kết nghiên cứu luận văn có ý nghĩa thực tiễn ngành Lƣu trữ nƣớc ta hoạt động thu thập tài liệu lƣu trữ tài liệu tham khảo có giá trị lĩnh vực có liên quan đến công tác văn thƣ, lƣu trữ Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận thực tiễn tác giả rút nhận xét đánh giá hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II Từ có giải pháp để hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu đạt hiệu cao Tác giả hi vọng luận văn đóng góp phần vào việc thúc đẩy việc nghiên cứu lĩnh vực thu thập, sƣu tầm tài liệu Trung tâm lƣu trữ lịch sử Việt Nam 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu: Để thực mục tiêu trên, luận văn tập trung giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu hệ thống lý luận pháp lý thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ - Thu thập tài liệu, số liệu thực trạng hoạt động thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia từ năm 1986 đến năm 2016 - Đánh giá thực trạng hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II - Đề xuất số giải pháp để hoạt động thu thập tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II đạt hiệu cao Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tƣợng Đối tƣợng nghiên cứu luận văn hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II, tập trung nghiên cứu nguồn thu thập, thành phần tài liệu, nội dung, đặc điểm tài liệu; kết đạt đƣợc tồn tại, hạn chế, nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm phát huy hiệu hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ 3.2 Phạm vi Số lƣợng tài liệu: mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu kế toán: chứng từ thu – chi, chứng từ cấp hàng kim khí cho đơn vị, hợp đồng cung ứng vật tƣ, loại sổ sách kế tốn, kế hoạch tài chính, báo cáo toán,… - Tài liệu kế hoạch kinh doanh: tiêu, kế hoạch kinh doanh, chứng từ hàng tàu, lệnh vận chuyển, cấp xuất hàng,… - Tài liệu hành chiếm số lƣợng không nhiều, chủ yếu tập lƣu công văn, tài liệu liên quan đến tổ chức, lao động tiền lƣơng,… Phơng Cơng ty Hóa chất Vật liệu Điện (1976-1980) Số lƣợng tài liệu: 1,8 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu quan cấp công tác quản lý cung ứng vật tƣ, cải tạo công thƣơng nghiệp công tác tài kế tốn - Chỉ tiêu kế hoạch báo cáo thực kế hoạch Công ty - Báo cáo tổng kết hàng năm - Báo cáo kế hoạch cung ứng hóa chất, vật liệu điện Cơng ty Vật tƣ tỉnh Phơng Xí nghiệp Liên hiệp Rƣợu Bia Nƣớc giải khát II (1976-1993) Số lƣợng tài liệu: 17,8 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tổ chức - Kế hoạch - Kế toán - Kỹ thuật - KCS - Vật tƣ 115 - Tiêu thụ - Văn phịng Phơng Tổng Công ty Bia - Rƣợu - Nƣớc giải khát Sài Gòn (1979-2007) Số lƣợng tài liệu: 1,25 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu phông gồm nội dung chủ yếu: chƣơng trình, kế hoạch, tiêu, báo cáo cơng tác, tổ chức máy, hồ sơ nhân sự, báo cáo tốn, chứng từ thu chi, cơng tác quản lý kỹ thuật Phông Tổng cục Cao su (1975-1989) Số lƣợng tài liệu: 1,25 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tổ chức (1975-1987) - Lao động tiền lƣơng (1975-1987) - Văn phòng (1975-1987) - Đào tạo (1976-1986) - Khoa học kỹ thuật sản xuất cao su (1978-1987) - Kế toán - Tài vụ (1976-1989) - Hợp tác Quốc tế (1985-1987) - Ban Cải tạo (1975-1987) - Đời sống (1976-1986) - Thanh tra (1976-1988) - Kinh tế - Kế hoạch (1975-1989) - Xây dựng khai hoang (1975-1987) Phông Tổng Công ty Cao su Việt Nam (1975-1996) Số lƣợng tài liệu: 44,75 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Văn phịng (1975-1996) 116 - Tổ chức (1977-1996) - Lao động tiền lƣơng (1980-1996) - Kế hoạch đầu tƣ (1977-1996) - Tài - kế tốn (1976-1995) - Quản lý kỹ thuật (1976-1996) - Thanh tra - Bảo vệ - Quân (1975-1996) Phông Công ty Vật tƣ Thiết bị (1977-1991) Số lƣợng tài liệu: 41,7 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu Phòng Kế hoạch - Tài liệu Phòng Cung ứng Vật tƣ - Tài liệu Phòng Kỹ thuật - Tài liệu Phịng Kế tốn Tài vụ Phông Công ty Xuất Nhập Cao su (1977-1991) Số lƣợng tài liệu: 52,7 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Phịng Kế hoạch - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Kế tốn Tài vụ Phơng Cơng ty Phục vụ Đời sống (1979-1989) Số lƣợng tài liệu: 5,4 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Phịng Tổ chức - Hành - Phịng Kế hoạch - Phịng Kế tốn Phơng Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su 117 (1978-1991) Số lƣợng tài liệu: 1,3 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu phông gồm nội dung chủ yếu sau: - Tập Quyết định việc bổ nhiệm, điều động, tuyển dụng, đề bạt, nâng lƣơng, giải chế độ sách, khen thƣởng, kỷ luật phân phối học sinh tốt nghiệp Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su - Tập giấy trả lƣơng - Dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi tiền mặt Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su - Chỉ tiêu kế hoạch kinh phí xây dựng báo cáo tình hình thực vốn xây dựng Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su - Hồ sơ cơng trình sửa chữa, xây dựng Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su - Sổ nhật ký chứng từ thu, chi tiền mặt, theo dõi hạn mức kinh phí, theo dõi tạm ứng - Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết ngân sách, sổ toán hàng năm Trƣờng Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su - Sổ quỹ, sổ kho hạn mức kinh phí, sổ theo dõi chứng tứ thu, chi kinh phí đại học chức, sổ kiểm kê tài sản - Sổ sách theo dõi kiến thiết Phông Công ty Liên doanh Vietsovlighter (1989-1999) Số lƣợng tài liệu: 1,3 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tổ chức máy - Hoạt động đơn vị đơn vị trực thuộc Phông Ban Kinh tài R (1962-1977) Số lƣợng tài liệu: 6,9 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) 118 Thành phần tài liệu: - Tài liệu tổng hợp - Tài liệu tổ chức, nhân - Tài liệu kinh tế, tài chính, kế tốn Sƣu tập tài liệu Khu Du tích lịch sử cách mạng Cơn Đảo (1947-1975) Số lƣợng tài liệu: 0,14 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Địa phƣơng chí Cơn Sơn năm 1961 - Sổ gác ngày đêm trại - Bức thƣ Trung ƣơng Cục gửi Côn Đảo ngày 01/01/1970 - Báo cáo chị em nữ tù Côn Đảo Nhà lao Tân Hiệp năm 1970 - Báo cáo tình hình Cơn Đảo năm 1970 - Bức thƣ Thành ủy gửi Côn Đảo ngày 21/01/1970 - Bức thƣ Trung ƣơng Cục gửi Côn Đảo ngày 01/01/1971 - Bức thƣ Thành ủy gửi Côn Đảo ngày 18/02/1970 - Thƣ ngỏ gởi anh em binh sĩ, sĩ quan, công chức, giám thị Côn Đảo ngƣời bệnh tật khu B tháng 12/1972 - Báo cáo tình hình Cơn Đảo phận lãnh đạo Chuồng Cọp tháng 12/1972 - Thƣ 124 anh em tù bệnh tật gửi Ủy ban Giám sát Quốc tế miền Nam Việt Nam, Tổ Giám sát Quốc tế Biên Hịa ngày 16/2/1973 - Tập thơ khí tiết (1975) - Tập thơ thƣơng (1975) - Sổ kiểm sốt tử (1947-1975) - Thƣ gửi A60 tình hình Côn Đảo (không rõ tác giả thời gian) - Tranh “Tù nhân lao động khổ sai khu rừng giới” Bagne II - Tranh màu tù nhân Côn Đảo vẽ “Cơn Lơn có sở Tìm tịi” - Ảnh chụp bìa tài liệu học tập tù nhân Cơn Đảo - Ảnh chụp sơ kết tình hình Nhà tù Côn Đảo dƣới thời Mỹ - ngụy (19571975) 119 Phông Đại diện Văn phòng Tổng Cục thuế TP Hồ Chí Minh (1991-1998) Số lƣợng tài liệu: 0,5 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu tổng hợp - Tài liệu tổ chức, cán bộ, thi đua, khen thƣởng - Tài liệu thuế Phông Tổng Công ty Lƣơng thực miền Nam (1975-2004) Số lƣợng tài liệu: 10,11 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu tổng hợp - Tài liệu tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thƣởng - Tài liệu kế tốn Phơng Cơng ty Thuốc Sài Gòn (1977-2004) Số lƣợng tài liệu: 2,25 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Phịng Tổ chức - Hành - Trạm Y tế - Đội bảo vệ - Phòng Tài Kế tốn - Phịng Kế hoạch - Vật tƣ - Phòng tiêu thụ - Kho thành phẩm - Phòng KCS - Phân xƣởng Sợi Phông Tổng Công ty thuốc Việt Nam (1975-2005) 120 Số lƣợng tài liệu: 19,7 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Tài liệu tổng hợp - Tài liệu tổ chức, cán bộ, tiền lƣơng, thi đua, khen thƣởng - Tài liệu tài chính, kế tốn Phơng Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia II (1976-2010) Số lƣợng tài liệu: 50 mét Loại hình tài liệu: Tài liệu hành (giấy) Thành phần tài liệu: - Báo cáo công tác - Tài liệu nâng cấp phông tài liệu: tài liệu Hán – Nôm, phong kiến Pháp thuộc, tài liệu Mỹ - ngụy - Tài liệu công tác khai thác, sử dụng tài liệu - Tài liệu công tác tin học - Tài liệu công tác thu thập - Tài liệu công tác bảo quản - Tài liệu công tác tổ chức - Tài liệu cơng tác hành - quản trị - Ngồi ra, cịn có tài liệu kế toán tài vụ: tập chứng từ…, dạng chiếm tỷ lệ không nhiều Phông Ban Quản lý Dự án cầu Mỹ Thuận (1994-2002) Số lƣợng tài liệu: 4,5 mét Loại hình tài liệu: chủ yếu tài liệu hành (giấy), có số vẽ kỹ thuật Thành phần tài liệu phông: - Xây dựng đƣờng nối từ Quốc lộ vào cầu Mỹ Thuận - Xây dựng trạm thu phí cầu Mỹ Thuận (nhà trạm, nhà điều hành) - Cung cấp lắp đặt thiết bị thu phí – Dự án cầu Mỹ Thuận - Sửa chữa nâng cấp cầu Chéo – tỉnh Tiền Giang 121 - Xây dựng đƣờng song hành bờ bắc – tỉnh Tiền Giang - Xây dựng cầu song hành bờ bắc – tỉnh Tiền Giang - Xây dựng hệ thống điện chiếu sáng nút giao thông bờ nam - Xây dựng nút giao thông bờ nam – phần cầu vƣợt - Xây dựng nút giao thông bờ nam – phần tuyến - Xây dựng khu tái định cƣ Vĩnh Long - Xây dựng đƣờng ra, vào công trƣờng Nhà máy Phân bón Cửu Long – tỉnh Vĩnh Long - Dị, tìm, xử lý bom mìn vật nổ Dự án cầu Mỹ Thuận - Phần cầu phía Úc thi công - Dự án bảo vệ bờ thƣợng lƣu cầu Mỹ Thuận - Đƣờng nối hai đƣờng song hành bờ bắc cầu Mỹ Thuận - Đƣờng vào Nhà máy Phân bón Cửu Long – giai đoạn - Hồ sơ thuyết minh văn liên quan đến dự án - Hồ sơ dự toán phê duyệt dự án - Hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất cơng trình cơng tác dị tìm, xử lý bom mìn vật nổ - Hồ sơ mời thầu, đấu thầu, kết xét thầu định thầu - Các hợp đồng thiết kế, thi công hạng mục biên lý - Bản vẽ thiết kế, dự toán phát sinh khối lƣợng phát sinh - Báo cáo thẩm định, kết nghiên cứu vật liệu, chứng thí nghiệm vật liệu - Báo cáo kết quả, chất lƣợng tƣ vấn giám sát quản lý hợp đồng thi công - Hồ sơ nghiệm thu, tốn, tốn cơng trình hạng mục - Hồ sơ hồn cơng bàn giao cơng trình - Chƣơng trình tu, bảo dƣỡng kiểm tra cơng trình - Nhật ký thi cơng, nhật ký cơng trình Phơng Cơng trình cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 51 (1996-2001) Số lƣợng tài liệu: 15,9 mét Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy) 122 Thành phần tài liệu: - Hồ sơ địa chất thủy văn - Hồ sơ xét thầu, thiết kế, vẽ thi công thực thi công hạng mục cơng trình - Hồ sơ hồn cơng - Hồ sơ thiết kế điều chỉnh bổng sung thiết kế bổ sung tồn tuyến Phơng Ban Quản lý cơng trình Dầu khí Vũng Tàu (1982-1993) Số lƣợng tài liệu: 122,5 mét Loại hình tài liệu: tài liệu xây dựng bản, tài liệu hành Thành phần tài liệu: - Tài liệu tổng hợp - Tài liệu xây dựng Phơng Cơng trình thu gom vận chuyển khí Bạch Hổ - Thủ Đức Cơng ty TNHH Chế biến Kinh doanh sản phẩm khí (1991-2001) Số lƣợng tài liệu: 122,5 mét Loại hình tài liệu: tài liệu xây dựng bản, tài liệu hành Nội dung tài liệu phản ánh đạo, lãnh đạo, đầu tƣ, xây dựng cơng trình trọng điểm Nhà nƣớc đƣợc nghiệm thu đƣa vào sử dụng sản xuất có hiệu Phơng Cơng trình xây dựng Nhà máy Liên doanh Thuốc BATVINATABA (2001-2005) Số lƣợng tài liệu: mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy Thành phần tài liệu: - Tài liệu pháp lý việc xây dựng cơng trình - Các thiết kế vẽ thi công đƣợc chủ đầu tƣ phê duyệt - Bản vẽ hệ thống phịng cháy, nƣớc, điều hịa khơng khí, thơng gió, cấp nƣớc, hệ thống điện, kiến trúc tòa nhà - Tài liệu nghiệm thu chất lƣợng công tác xây dựng lắp đặt thiết bị 123 - Bảng kê danh mục thiết bị, lý lịch thiết bị máy móc lắp đặt cơng trình - Báo cáo, phiếu kết thử nghiệm thép vằn, bê tông hạng mục - Tài liệu hƣớng dẫn vận hành thiết bị - Nhật ký theo dõi cơng trình Phơng Đƣờng Ơtơ cao tốc TP Hồ Chí Minh – Trung lƣơng (2004-2012) Số lƣợng tài liệu: 224 mét Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy) Nội dung tài liệu: hồ sơ hồn cơng hạng mục; giếng cát; cọc khoan nhồi; bệ-thân-xà mũ mố; bệ-thân-xà-mũ trụ; sản xuất, vận chuyển lao lắp dầm super T; kết cấu phần nhịp; thảm bê tông Sƣu tập vẽ, đồ (Khu Quản lý đƣờng VII) (1941-1974) Số lƣợng tài liệu: 24,852 mét Loại hình tài liệu: vẽ, đồ Thành phần tài liệu gồm vẽ, đồ tuyến đƣờng, cầu, cống, quốc lộ,… trình thiết kế thi công Sƣu tập tài liệu cá nhân nhà thơ Bảo Định Giang (1963-1975) Số lƣợng tài liệu: 0,7 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, ấn phẩm, băng video Thành phần sƣu tập tài liệu gồm: thƣ 134 văn nghệ sĩ từ chiến trƣờng miền Nam gửi miền Bắc, có thƣ nhạc sĩ, nhà thơ, nhà văn tiếng nhƣ: Trần Hoàn, Lƣu Hữu Phƣớc, Nguyễn Khoa Điềm, Dƣơng Thị Xuân Quý, Chu Cẩm Phong, Anh Đức, … Ngồi ra, cịn có số ấn phẩm ơng đƣợc xuất bản, băng video lễ mừng thƣợng thọ ông Sƣu tập tài liệu cá nhân nhạc sĩ Lƣu Cầu (1958-1992) Số lƣợng tài liệu: 0,1 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy (viết tay) Nội dung khái quát sƣu tập: 124 - Hợp xƣớng - Ca khúc Sƣu tập tài liệu cá nhân nguyên Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam – Lữ Minh Châu (1958-1992) Số lƣợng tài liệu: 0,2 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, sách, vải Nội dung tài liệu phản ánh trình hoạt động Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam thời gian từ năm 1970-2007 Sƣu tập tài liệu cá nhân nhạc sĩ Xuân Hồng (1995-1998) Số lƣợng tài liệu: nhạc phẩm, ấn phẩm, băng hình ca nhạc, hồi ký Loại hình tài liệu: tài liệu giấy (viết tay, đánh máy) Thành phần tài liệu sƣu tập gồm sáng tác: - “Đôi mắt em” đƣợc sáng tác năm 1995 - Hồi ký (đánh máy đƣợc photocopy) - Băng hình ca nhạc phát hành năm 1997 - Ấn phẩm âm nhạc xuất năm 1998 Sƣu tập tài liệu cá nhân nhà văn Nguyễn Khải (1994-1999) Số lƣợng tài liệu: tác phẩm Loại hình tài liệu: tài liệu giấy (viết tay) Thành phần tài liệu gồm tác phẩm: - “Má hồng” đƣợc sáng tác năm 1994 - “Danh phận” sáng tác năm 1995 - “Sống đám đông” sáng tác năm 1995 - “Đàn ông” sáng tác năm 1997 - “Nhóm bạn thời kháng chiến” đƣợc sáng tác năm 1997 - “Sống đời” sáng tác năm 1999 Sƣu tập tài liệu Gia đình Anh hùng lao động – Nghệ sĩ nhân dân Phạm Khắc (1999-2012) 125 Số lƣợng tài liệu: hồ sơ Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, tài liệu đƣợc ghi DVD, sách, ảnh Thành phần tài liệu: - Ấn phẩm “Ký ức thời gian” Phạm Khắc Đặng Ái Việt, xuất năm 1999 - Ấn phẩm “Mê Kông ký sự” Phạm Khắc xuất năm 2009 - Ấn phẩm “Chân dung Mẹ” tranh ký họa Họa sĩ Đặng Ái Việt xuất năm 2012 Sƣu tập tài liệu cá nhân GS.TS Trần Văn Khê (1951-2013) Số lƣợng tài liệu: 31 hồ sơ Loại hình tài liệu: Tài liệu giấy, tài liệu đƣợc ghi DVD, sách, ảnh,… Thành phần tài liệu: - Tài liệu Hội nghị ngƣời đƣợc giải thƣởng Hội đồng Quốc tế Âm nhạc UNESCO, tổ chức Pháp năm 1980-1981 - Bằng danh dự GS.TS Trần Văn Khê tài liệu liên hoan Quốc tế Âm nhạc tổ chứcc Liên Xô, từ ngày đến ngày 11/5/1999 - Tập tài liệu văn khen thƣởng quốc tế GS.TS Trần Văn Khê năm 1951-1999 - Ảnh chân dung thẻ hội viên GS.TS Trần Văn Khê - Hồ sơ việc nhận giải thƣởng Việt Nam GS.TS Trần Văn Khê năm 1974-2009 - Hồi ký GS.TS Trần Văn Khê năm 2010 (2 tập) - Tự truyện “Những câu chuyện từ trái tim” GS.TS Trần Văn Khê năm 2010 - DVD phim tài liệu “Trần Văn Khê – Ngƣời truyền lửa” năm 2010 - Tập ảnh phòng trƣng bày nhạc cụ GS.TS Trần Văn Khê năm 2011 - Danh mục sách theo chủ đề Thƣ viện Trần Văn Khê tập 1,2 - DVD sở liệu Thƣ viện Trần Văn Khê năm 2012 - Bài viết GS.TS Trần Văn Khê viết GS.TS Trần Văn Khê năm 2007-2013 126 - DVD chƣơng trình hoạt động văn hóa nghệ thuật GS.TS Trần Văn Khê năm 2010-2013 - Các “Du ký” GS.TS Trần Văn Khê Sƣu tập tài liệu cá nhân nhà nghiên cứu sử học Trần Viết Ngạc (1945-1966) Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, file scan Thành phần tài liệu: - Bản dịch tiếng Anh luật nhà Thanh (Trung Quốc) năm 1966 sƣu tầm Thƣ viện Đại học Los Angeles (Mỹ) năm 1996 - Bản thảo dịch sách “ABC xã hội tƣ tƣởng sử” học giả tiếng Trung Quốc Úy nam Từ Dật Tiểu cụ Huỳnh Thúc Kháng thực năm 1945 - Sách giới thiệu di cảo Mính Viên Huỳnh Thúc Kháng “Bƣớc dấu cong đƣờng lịch sử tƣ tƣởng xã hội” Nhà nghiên cứu Trần Viết Ngạc Sƣu tập tài liệu hiến tặng gia đình cụ Phan Châu Trinh (1911-1974) Số lƣợng tài liệu: 0,8 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy Thành phần tài liệu: - Tiểu sử cụ Phan Châu Trinh - Các diễn thuyết - Tài liệu thƣ từ tác phẩm văn học trình hoạt động Cụ - Tài liệu tang lễ điếu văn đồng bào gửi nghe tin Cụ - Tài liệu liên quan đến cụ Huỳnh Thúc Kháng - Tài liệu khác Sƣu tập tài liệu cá nhân Giáo sƣ Tiến sĩ khoa học Thái Văn Trừng (1962-1999) Số lƣợng tài liệu: 0,3 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, ảnh, băng video Thành phần tài liệu: 127 - Luận án Tiến sĩ “Phát sinh quần thể phân loại thảm thực vật rừng Việt Nam”,1962 Bản thảo tiếng Pháp - Luận án Tiến sĩ “Phát sinh quần thể phân loại thảm thực vật rừng Việt Nam”,1962 Bản thảo tiếng Nga - Ấn phẩm “Thảm thực vật rừng Việt Nam”,1963 Nxb KHKT (có bút tích tác giả) - Ấn phẩm “Những hệ sinh thái rừng nhiệt đới Việt Nam”,1999.Nxb KHKT - Thƣ ông Andrây A Yachenko – khmelevsky gửi ông Thái Văn Trừng việc bảo vệ Luận án Tiến sĩ, 12/3/1961 (Tiếng Pháp) - Báo cắt đƣa tin ông Thái Văn Trừng bảo vệ Luận án Tiến sĩ,1962 (Tiếng Nga) - Báo cắt “Prada” số 151 ngày 31/5/1963, báo cắt “Les Nouvelles de Moscou” số 23(612) ngày 8/6/1963 đƣa tin ông Thái Văn Trừng bảo vệ Luận án Tiến sĩ, 1963 (Tiếng Nga, tiếng Pháp, có bút tích tác giả) - Ảnh chụp Chủ tịch nƣớc Trần Đức Lƣơng chúc tết GS.TSKH Thái Văn Trừng,2000 - Băng video Đài Truyền hình TP Hồ Chí Minh thực ghi lại số hình ảnh GS.TSKH Thái Văn Trừng với tựa đề “Bƣớc chân không mỏi” Sƣu tập tài liệu cá nhân nhạc sĩ Nguyễn Văn Tý (1949-1999) Số lƣợng tài liệu: 0,1 mét Loại hình tài liệu: tài liệu giấy Thành phần tài liệu: - “Ai xây chiến lũy” đƣợc sáng tác năm 1949 - “Anh tìm tơm biển cả” đƣợc sáng tác năm 1983 - “Trở về” đƣợc sáng tác năm 1999 Sƣu tập tài liệu Tƣớng lĩnh Quân đội nhân dân Việt Nam Nam Bộ (1936-2012) Số lƣợng tài liệu: 0,15 mét 128 Loại hình tài liệu: tài liệu giấy, scan, ảnh, ấn phẩm, tài liệu đƣợc ghi DVD Nội dung sƣu tập tài liệu gồm tài liệu cá nhân (tiểu sử, ảnh, giấy chứng nhận, huân chƣơng, hồi ký, ) trình hoạt động số tƣớng lĩnh Quân đội nhân dân Việt Nam Nam Bộ (49 tƣớng lĩnh) 129 ... tài liệu; đánh giá kết thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II; giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II. .. yếu Hội nghị Thu thập tài liệu lưu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia III tổ chức tháng 12 năm 2002 - Cơng trình sách viết Trung tâm Lưu trữ quốc gia II + Sách Trung tâm Lưu trữ quốc gia II - 35 năm... triển, hoạt động thu thập, sƣu tầm tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ quốc gia II đạt đƣợc thành định Tuy nhiên, so với vị Trung tâm Lƣu trữ quốc gia hoạt động thu thập, sƣu tầm Trung tâm Lƣu trữ quốc