Nhật kí thực tập: Phòng văn hóa quận Dương Kinh, Hải phòng

NHẬT KÝ THỰC TẬP NHĨM Địa điểm thực tập: Phịng văn hóa thơng tin quận Dương Kinh GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP “Phịng Văn hóa Thơng tin Quận Dương Kinh” Quá trình thành lập phát triển phịng Văn hóa & Thơng tin Ngày 12/9/2007 Chính phủ nghị định số 145/2007/NĐ-CP việc điều chỉnh địa giới huyện Kiến Thụy, để thành lập Quận Dương Kinh Trên sở tách tổng số 23 xã thị trấn huyện Kiến Thụy để thành lập quận Dương Kinh Theo quy định phủ quận, huyện thành lập, với hệ thống phịng ban trực thuộc Phịng Văn hóa Thơng tin quận Dương Kinh thành lập dựa sở Lúc đầu thành lập, Phịng Văn hóa Thơng tin quận Dương Kinh có tên phịng Văn hóa Thể thao Thơng tin Đến năm 2008 UBND quận Dương Kinh định chuyển giao chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước du lịch từ phịng Kinh tế phịng Văn hóa Thơng tin, nên từ thời điểm có tên phịng Văn hóa, Thể thao, Du lịch Thơng tin Nay phịng Văn hóa & Thơng tin Chức năng, nhiệm vụ 2.1 Chức Phịng Văn hóa thơng tin quận Dương Kinh quan chuyên môn tham mưu giúp UBND quận thực chức quản lý nhà nước: Văn hóa; Thể dục thể thao; Du lịch; Gia đình; Bưu viễn thơng, Interet; Cơng nghệ thơng tin, hạ tầng thơng tin; phát thanh; báo chí, xuất 2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng chương trình làm việc đơn vị - Tham mưu tổ chức triển khai thực thị, Nghị Quận ủy; Quyết định, thị UBND Quận - Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp Văn hóa, Thể thao, Gia đình, Du lịch; lập đề án đơn vị trình Quận ủy UBND Quận - Thực nhiệm vụ quản lí nhà nước về: Văn hóa, Thể dục thể thao; Du lịch; Gia đình; Bưu viễn thơng, Interet; Cơng nghệ thơng tin, hạ tầng thơng tin; phát thanh; báo chí, xuất - Tham mưu với cấp mặt đánh giá thi đua, khen thưởng xét kỉ luật thuộc lĩnh vực phịng văn hóa thơng tin quản lý - Phối hợp với hội đồng phổ biến giáo dục pháp luật tuyên truyền chủ trương, sách pháp luật Đảng Nhà nước Cơ cấu tổ chức Phịng Văn hóa Thơng tin Quận Dương Kinh có đồng chí đồng chí cán biên chế đồng chí cán diện hợp đồng Trong cps trưởng phịng, phó trưởng phịng chuyên viên 3.1 Trưởng phòng - Phụ trách chung, phụ trách cơng tác tổ chức, tài ( chủ tài khoản) phụ trách thi đua Tham gia ban đạo quận Chịu trách nhiệm trước Quận ủy- UNND lĩnh vực Văn hóa- Thơng tin Tham mưu, xử lý, giải lĩnh vực Văn hóa- Thơng tin trình Ủy ban nhận dân quận định - Đôn đốc kiểm tra ngành, đơn vị nghiệp việc thực chương trình, kế hoạch Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch; Sở Thông tin truyền thông, Quận ủy UBND quận lĩnh vực Văn hóaThơng tin - Quyết định cấc vấn đề quan trọng thuộc quyền hạn trưởng phòng, áp dụng biện pháp nhằm cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc, quản lý điều hành máy, chống biểu quan lieu, vô trách nhiệm, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng lãng phí, biểu khác quan, cán công chức, viên chức Nhà Nước - Trực tiếp giải vấn đề kiến nghị, khiếu nại, tố cáo nhân dân theo quy định pháp luật thuộc đơn vị trưởng phòng quản lý - Kiểm tra đồng chịu trách nhiệm định phó trưởng phịng liên quan đến việc thực nhiệm vụ trưởng phòng phân công ủy nhiệm - Triệu tập chủ tọa họp quan, ngành - Trưởng phòng thường xuyên lĩnh hội ý kiến đạo cấp trên, tổ chức hoạt động chuyên ngành - Kiểm tra, giám sát thực chức trách nhiệm vụ cán bộ, công chức, thực quy chế dân chủ quan Kịp thời động viên chấn chỉnh, uốn nắn sai sót cán cơng chức phịng 3.2 Các phó trưởng phịng Các phó trưởng phịng trưởng phịng phân cơng thay mặt ủy nhiệm trưởng phịng, giải cơng việc sau: - Chịu trách nhiệm trước Quận ủy- Ủy ban nhân dân quận, trước trưởng phịng Phó trưởng phịng giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, báo cáo trưởng phịng nội dung cơng việc giải quyết, ký văn bản, công văn phân công trưởng phòng - Tham gia ban đạo phân cơng trưởng phịng - Trong phạm vi phân cơng, phó trưởng phịng có trách nhiệm chủ động tổ chức, điều hành công việc mà phụ trách Kiểm tra đơn đốc cán quyền việc tổ chức thực chủ trương, sách, pháp luật, tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo công dân…Đối với vấn đề có định chung quan, trưởng phịng phó phịng trực tiếp giải chịu trách nhiệm trước trưởng phòng phạm vi phê duyệt Những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực hoạt động đơn vị phân công cần có chương trình ngành, phó trưởng phịng phải chịu trách nhiệm xin ý kiến trưởng phịng trước định, theo dõi hoạt động văn hóa liên tịch với phịng ban, đồn thể - Trong trường hợp đột xuất có tính cấp bách, trưởng phòng trực tiếp giải số vấn đề phân cơng cho phó trưởng phịng, sau phân cơng lại cho phó trưởng phịng biết xử lý cơng việc - Hàng tuần phó trưởng phòng phải họp với trưởng phòng để báo cáo xin ý kiến giải công việc Chuyên viên 01 Chuyên viên tham mưu cho lãnh đạo phòng văn bản, trình kí văn phịng lãnh đạo phân công Tổng hợp báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm; báo cáo chuyên đề, chuyên ngành… - Phụ trách công tác quản lý di tích lễ hội; phụ trách cơng tác thi đua; phụ trách phong trào “ Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa mới”; phối hợp phụ trách lĩnh vực công nghệ thông tin 01 chuyên viên phụ trách cơng tác kế tốn phịng, làm thủ tục dự trù, toán quan Phụ trách công tac quản lý nhà nước thể dục, thể thao 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước gia đình Phụ trách công tác thủ quỹ, trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước báo chí, xuất 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước du lịch, bưu chính, trực tiếp làm cơng tác cải cách hành theo tiêu chuẩn ISO 90012008; phối hợp làm công tác văn thư lưu trữ 01 chuyên viên phụ trách công tác phát thanh, Viễn thông, Internet, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phụ trách công tác quản lý nhà nước hoạt động văn hóa dịch vụ du lịch - Trực tiếp thực cơng tác ghi hình ảnh hoạt động chung quan phối hợp với đơn vị khác Đặc điểm hoạt động - Cơ quan tổ chức giao ban sáng thứ hàng tuần Căn vào tình hình thực tế giao ban đột xuất để giải công việc - Các hoạt động phòng triển khai thống tập thể cán bộ, cơng chức thuộc phịng đa số tán thành Sau lãnh đạo phịng trình cấp xem xét giải Những thành tựu đạt năm trước phương hướng , nhiệm vụ năm tới Nội dung công việc phân công liên quan đến chuyên môn Trong thời gian thực tập đơn vị thực tập, giao công việc liên quan đến chuyên môn như: - Thâm nhập sở thực tập, tìm hiểu tổ chức hành chính, nhân - Làm quen với quan, vớicác cơng việc phịng ban - Chọn đề tài cho báo cáo, đọc tài liệu liên quan đến lịch sử địa phương mà phòng lưu giữ - Trao đổi với cán hướng dẫn sở thực tập định hướng, nội dung đề tài thực tập Đồng thời liên hệ với giảng viên hướng dẫn để hoàn thành nội dung - Cùng với cán bộ, cơng chức phịng xuống số di tích tham hội nghị, hội thảo liên quan đến chuyên ngành - Hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Xin nhận xét, đóng góp xác nhận cán sở thực tập Đoàn kiến tập Đ/c Vũ Phương Thảo - Phó trưởng phịng văn hóa thơng tin Quận Dương Kinh phụ trách Ngày Công việc 25/5 Sáng: -8h00 nhóm có mặt phịng văn hóa thông tin quận Dương Kinh - Gặp mặt làm quen với thành viên phịng - Trao đổi cơng việc, nhận người phụ trách nhóm -Đọc nghiên cứu số tài liệu 26/5-29/5 xây dựng nếp sống văn hóa quy ước văn hóa khu vực -Học hỏi, tìm hiểu cơng việc phịng Nghỉ cuối tuần 30/5 - 31/5 Tham quan khu du lịch Đồ Sơn, quận Đồ Sơn, Hải Phòng 01/06 - - Đọc nghiên cứu tài liệu: Quy 04/6 ước tổ dân phố, chia tìm hiểu cho ý kiến nên thêm bớt điều vào Quy ước xuống phường - Chiều 4/6 Tham dự họp “Thay đổi điều kiện hoạt động cửa hàng internet địa bàn quận Dương Kinh Phát tài liệu hướng dẫn người dân điền vào đơn đề nghị Về nghiễn cứu, bổ sung tài liệu quy ước 05/06 -Tiếp tục nghiên cứu tài liệu gia đình, chuẩn bị tới ngày hội gia đình - Đón giáo thăm phịng 06/06- Nghỉ cuối tuần 07/06 08-09/06 Nghiên cứu tài liệu gia đình: -Hơn nhân-vợ chồng -mẹ chồng-nàng dâu -Tài liệu cơng tác tập huấn gia đình -Các văn Đảng nhà nước nếp sống văn hóa 09/06 -Tìm đề tài viết báo cáo thực tập -Phân công Đài phát phường Chia nhóm: -3 bạn phường Hải Thành: Hoàng Thị Thu Thảo, Hoàng Thị Kim Liên, Trần Lan Anh -3 bạn phường Đa Phúc: Nguyễn Hà My, Phạm Thị Hồng Chuyên, Nguyễn Thị Lan Oanh 10/6 Giao lưu phòng tra xây dựng 11/6-12/6 -Bổ sung kế hoạch Tổ chức hoạt động tun truyền cơng tác cải cách hành nhà nước 2015 -Đọc dự án cải tạo vầ phát triển hệ thống truyền FM cho phường địa bàn quận Dương Kinh 13/6-14/6 Nghỉ cuối tuần 15/6-17/6 Hai nhóm sở làm việc theo đạo chị Phó Phịng 18/6 -Về phịng báo cáo kết sở -Dọn dẹp hội trường cho buổi họp đại hội sáng ngày 19/6 19/6 Tổng kết trình thực tập: -Nghe nhận xét rút kinh nghiệm q trình thực tập -Nhóm gửi lời cảm ơn tới anh chị phòng giúp đỡ suốt khoảng thời gian qua -Nhận đánh giá kết thực tập -Tặng quà lưu niệm phòng -Chụp ảnh lưu niệm  ... từ phòng Kinh tế phòng Văn hóa Thơng tin, nên từ thời điểm có tên phịng Văn hóa, Thể thao, Du lịch Thơng tin Nay phịng Văn hóa & Thơng tin Chức năng, nhiệm vụ 2.1 Chức Phòng Văn hóa thơng tin quận. .. Văn hóa Thông tin quận Dương Kinh thành lập dựa sở Lúc đầu thành lập, Phịng Văn hóa Thơng tin quận Dương Kinh có tên phịng Văn hóa Thể thao Thơng tin Đến năm 2008 UBND quận Dương Kinh định chuyển... triển khai thực thị, Nghị Quận ủy; Quyết định, thị UBND Quận - Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp Văn hóa, Thể thao, Gia đình, Du lịch; lập đề án đơn vị trình Quận ủy UBND Quận - Thực nhiệm