Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần dệt may phú hòa an huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam thời kì hội nhập, tất doanh nghiệp chịu cạnh tranh gay gắt thị trường Thực tế nay, ngành dệt may nước ta phát triển mạnh Cụ thể đến đầu năm 2014 nước có 6.000 doanh nghiệp dệt may thu hút 2,5 triệu lao động Điều dẫn đến doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh ngành dệt may nói riêng phải có kế hoạch hoạt động cơng tác kiểm sốt hoạt động chặt chẽ để đứng vững, khơng bị đào thải khỏi vịng cạnh tranh tế H uế Đối với doanh nghiệp sản xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố quan trọng cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm, giá trị chiếm 60% đến 70% giá thành sản phẩm Việc đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chất lượng, phẩm chất, quy cách, đủ số lượng, kịp thời gian yêu cầu vô ại họ cK in h quan trọng điều bắt buộc mà khơng thực q trình sản xuất ngừng hoạt động Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải chặt chẽ, khoa học Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn tại, phát triển đạt lợi nhuận tối đa Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An – Huế công ty lớn chuyên sản xuất sản phẩm may mặc nên số lượng, chủng loại ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Đ nhiều Vì cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty, nhận thấy tầm quan trọng công tác Công ty, tơi chọn đề tài “Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế” cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn gồm phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An – Huế Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế Phần III: Kết luận kiến nghị Mục đích nghiên cứu Đề tài thực nhằm đạt mục tiêu sau: - Tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề chung liên quan đến kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tế H uế - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế Đối tượng nghiên cứu ại họ cK in h - Đề tài tập trung phản ánh thực trạng công tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế - Phạm vi thời gian: Số liệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 năm 2014 Đ Số liệu kế toán NVL, CCDC tháng 12 năm 2014 Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trước thực đề tài này, tiến hành nghiên cứu tài liệu kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất để có định hướng thực đầy đủ nội dung kế tốn NVL, CCDC Cơng ty - Phương pháp quan sát: Phương pháp sử dụng để quan sát trực tiếp trình mua hàng, nhập kho, xuất hàng, thực nhập liệu thông tin vào phần mềm kế toán kế toán viên Công ty - Phương pháp vấn trực tiếp: Phỏng vấn trực tiếp cán kế toán Cơng ty cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Phương pháp chủ yếu SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng sử dụng để thực chương đề tài - Thu thập số liệu: Thu thập số liệu tình hình tài chính, lao động số liệu phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty - Xử lý số liệu: Từ số liệu thu thập được, tơi tiến hành đối chiếu, tính tốn làm đưa nhận xét tình hình kinh tế, kế tốn Cơng ty - Phương pháp so sánh: Phương pháp sử dụng để thực cơng việc là: so sánh tình hình kinh tế năm 2014 so với năm 2013; so sánh thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty với sở lý luận kế toán NVL, CCDC… - Phương pháp kế tốn: Trong chương khóa luận tốt nghiệp, sử dụng tế H uế phương pháp sau: phương pháp chứng từ kế tốn để thơng tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế; phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị thực tế NVL, CCDC nhập kho, xuất kho Công ty Khái quát nghiên cứu trước ại họ cK in h Đề tài kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp thực nhiều khóa luận chuyên đề tốt nghiệp sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán Các nghiên cứu trước nêu lên vấn đề lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp, thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Đối với khóa luận tốt nghiệp đề tài “Cơng tác kế tốn ngun vật liêu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An – Huế”, tơi thực nội Đ dung nghiên cứu trước Tuy nhiên, đề tài bổ sung thêm số nội dung liên quan đến công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất số điểm lưu ý kế toán NVL, CCDC; quy định Bộ Tài Thông tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp liên quan đến cơng tác kế tốn NVL, CCDC Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Theo điều 128 Thơng tư có hiệu lực áp dụng sau 45 ngày kể từ ngày ký áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 1/1/2015 Những quy định trái với Thông tư bãi bỏ Thông tư thay cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Những nội dung Thơng tư hướng dẫn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam khơng trái với Thơng tư cịn hiệu lực Như vậy, sách kế tốn Cơng ty cổ phần dệt may Phú Hòa An áp dụng định 15/2006/QĐ-BTC phải thay đổi theo Thông tư Đ ại họ cK in h tế H uế 200/2014/TT – BTC SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tế H uế Nguyên liệu thuật ngữ dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến Vật liệu thuật ngữ để đối tượng lao động qua khâu sơ chế chế biến - Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình ại họ cK in h 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu với yếu tố vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Đ - Khi tham gia vào q trình kinh doanh chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản xuất b Đặc điểm công cụ dụng cụ - Tham gia vào hay nhiều chu trình sản xuất mà hình thái vật PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế toán doanh nghiệp lý thuyết – tập mẫu & giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, trang 71 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Kế toán doanh nghiệp lý thuyết – tập mẫu & giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, trang 71 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng chất ban đầu - Giá trị chuyển lần phân bổ dần vào chi phí SXKD - Có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Cách phân loại NVL chủ yếu theo vai trò tác dụng q trình sản xuất: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm ngun liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ tế H uế thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng ại họ cK in h cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Đ Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng 1.1.2.2 Phân loại cơng cụ dụng cụ Phân loại theo yêu cầu quản lý ghi chép kế tốn: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế toán doanh nghiệp lý thuyết – tập mẫu & giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, trang 72 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Công cụ dụng cụ: Bao gồm tất CCDC phục vụ cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm sử dụng dịch vụ, phục vụ bán hàng quản lý doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: bao bì chuyển nhiều lần để chứa đựng vật tư, sản phẩm Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì bị giảm chuyển vào chi phí liên quan - Đồ dùng cho thuê: Bao gồm CCDC, bao bì luân chuyển sử dụng thuê Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ghi nhận cơng cụ, dụng cụ: tế H uế - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp; - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mịn ại họ cK in h để trừ dần giá trị bao bì; - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành, sứ; - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc, 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá NVL CCDC dùng thước đo tiền tệ để biểu giá thành Đ NVL, CCDC Theo quy định NVL, CCDC tính theo giá thực tế (giá gốc), tức NVL CCDC nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế 1.1.3.1 Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào kỳ: Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế giá trị vật tư, hàng hóa, dịch vụ mua vào giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp lý thuyết – tập mẫu & giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, trang 73 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng trực tiếp GTGT giá trị vật tư, hàng hóa, dịch vụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Khi nhập kho, tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế NVL, CCDC xác định sau: - Đối với NVL mua Giá trị thực Giá mua ghi CKTM, Các chi Thuế nhập tế NVL, hóa đơn giảm giá = + phí thực + CCDC mua người hưởng tế (nếu có) vào bán (nếu có) Trong đó: Chi phí mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm… nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng định mức (nếu có) tế H uế tác phí nhân viên thu mua; chi phí phận thu mua độc lập, hao hụt tự nhiên - Đối với NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất: Giá thực tế NVL = Giá thực tế NVL chế biến + Chi phí chế biến ại họ cK in h Trong đó: Chi phí chế biến, gia công bao gồm tiền lương trả cho công nhân, khấu hao máy móc, thiết bị… - Đối với NVL, CCDC th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế ghi sổ nhập kho gồm giá thực tế NVL, CCDC xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến th gia cơng ngồi chế biến (tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức,…) Đ - Đối với NVL, CCDC nhận góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế giá bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận - Đối với phế liệu: Giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với vật liệu tặng, thưởng: Giá thực tế ghi sổ giá trị thực tế đánh giá lúc giao nhận + phí tổn liên quan đến tiếp nhận NVL, CCDC 1.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ: Việc tính trị giá NVL, CCDC tồn – xuất kho thực theo PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp lý thuyết – tập mẫu & giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, trang 74 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng phương pháp sau: phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quần gia quyền sau lần nhập cuối kỳ, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Phương pháp giá đích danh: - Cách tính: Xuất lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ (khơng phân biệt thời gian nhập, xuất NVL, CCDC) - Ưu điểm: Việc tính giá NVL, CCDC thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL, CCDC xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô hàng riêng lô NVL, CCDC nhập kho tế H uế - Nhược điểm: Chỉ thích hợp cho doanh nghiệp có điều kiện bảo quản Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: - Cách tính: Giá đơn vị bình ại họ cK in h Giá thực tế NVL, quân NVL, CCDC xuất sau lần nhập N = CCDC tồn đầu kỳ Số lượng NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + + Tổng giá trị thực tế NVL, CCDC nhập kho kỳ Số lượng NVL, CCDC nhập kho kỳ - Ưu điểm: Phản ánh tương đối xác giá NVL, CCDC đáp ứng yêu cầu kịp thời cung cấp thông tin kế tốn - Nhược điểm: Tính tốn nhiều lần, nhiều cơng sức Đ Phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ: - Cách tính: Các nghiệp vụ xuất kho phát sinh kỳ, kế tốn tạm thời khơng tính đến giá, phiếu xuất kho ghi vật, cuối tháng kết thúc nghiệp vụ nhập, xuất kho, kế tốn tính giá thành bình qn kỳ - Ưu điểm: Tính tốn đơn giản - Nhược điểm: Khơng xác khơng theo sát biến động giá NVL, CCDC, áp dụng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai định kỳ doanh nghiệp sử dụng NVL, CCDC giá biến động Phương pháp nhập trước xuất trước - Cách tính: Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất trước, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập hàng tính theo giá thực tế lần nhập - Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời, xác, cơng việc khơng phải dồn vào cuối kỳ - Nhược điểm: Đòi hỏi tổ chức kế toán phải chặt chẽ, chi tiết, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá lần nhập Phương pháp nhập sau xuất trước: - Cách tính: Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất trước tính theo đơn giá nhập lần nhập sau tế H uế - Ưu điểm: Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng, giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế - Nhược điểm: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị ại họ cK in h trường hàng thay Ngoài phương pháp theo chuẩn mực kế tốn quy định, thực tế doanh nghiệp cịn sử dụng phương pháp hệ số giá: Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiểu loại nhóm, thứ NVL, CCDC hoạt động nhập xuất NVL, CCDC diễn thường xuyên, liên tục Nếu áp dụng theo nguyên tắc giá gốc phức tạp khó đảm bảo yêu cầu kịp thời để kế tốn doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày phiếu Đ nhập xuất ghi sổ kế tốn chi tiết NVL, CCDC Theo phương pháp tồn NVL, CCDC biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá gốc (giá thực tế) theo cơng thức: Giá thực tế NVL, CCDC xuất dùng = Giá hạch toán NVL, CCDC xuất dùng SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT  Hệ số giá NVL, CCDC 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng hạch toán vào sổ sách Khi NVL, CCDC nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư đề kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm, để kế toán tiến hành nhập liệu xuất chứng từ cần thiết Cơng ty lựa chọn áp dụng biểu mẫu Biên kiểm nghiệp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 – VT) theo phụ lục số Thông tư 200/2014/TT – BTC tự thiết kế phù hợp theo Đ ại họ cK in h tế H uế Luật Kế toán văn sửa đổi, bổ sung, thay Mẫu biểu cụ thể sau: SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Biểu số 15: Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày tháng năm Số - Căn số ngày tháng năm .của ại họ cK in h tế H uế Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà Chức vụ Đại điên Trưởng ban + Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên + Ông/Bà .Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số A B C Kết kiểm nghiệm Phương Đơn Số lượng thức theo vị Số lượng khơng kiểm tính chứng từ Số lượng quy quy cách, nghiệm cách, phẩm chất phẩm chất D E Ghi F Đ Số TT Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT Trưởng ban (Ký, họ tên) 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Giải pháp 3: Về hình thức ghi sổ Để thuận tiện cho công tác quản lý thống sổ sách, Cơng ty nên lựa chọn hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Hình thức có ưu điểm gọn nhẹ, dễ theo dõi nghiệp vụ phát sinh, phần mền kế toán dễ xử lý Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết tế H uế Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết ại họ cK in h Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Đ Ghi cuối tháng: Ghi định kỳ: Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra để ghi vào sổ Nhật ký chung, sở đó, kế tốn tiến hành ghi vào Sổ theo tài khoản kế tốn sổ, thẻ chi tiết có liên quan (nếu có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Giải pháp 4: Về công tác thu hồi phế liệu Hiện nay, Cơng ty khơng hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến công tác thu hồi phế liệu từ sản xuất, điều gây nên lãng phí khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho Công ty Ngồi cịn hội để nhân viên khơng có ý thức, trách nhiệm tiến hành gian lận, bán phế liệu thu lợi cho thân Do đó, cuối tháng kế tốn cần tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi theo dõi sổ sách kế toán Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: tế H uế Nợ TK 152; 153: Giá trị phế liệu thu hồi chi tiết theo NVL, CCDC Có TK 621: Giá trị phế liệu thu hồi chi tiết theo phân xưởng Khi xuất bán, phản ánh giá trị thu hồi: Nợ TK 111, 112, 131, …: Có TK 711: Thu nhập khác ại họ cK in h Giải pháp 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung cho NVL, CCDC nói riêng ngun liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ dự trữ không tuân theo điều 22, chuẩn mực số 02 Việc lập dự phòng giúp Cơng ty có khoản để bù đắp NVL, CCDC bị giảm giá Ví dụ: Cuối năm 2014, giá vải khơng dệt thị trường cịn 2.000 đồng/yard, giá trị ghi sổ Cơng ty 2.725 đồng/yard Tồn cuối kì Đ 2.500 yard, Cơng ty lập dự phịng giảm giá cho nguyên vật liệu này: Mức giảm giá vải không dệt = 2.725 – 2.000 = 725 đồng/yard Mức trích lập dự phịng = 725 × 2.500 = 1.812.500 đồng Định khoản thực theo Thông tư 200/2014 – BTC: Nợ TK 632: 1.812.500 Có TK 2294: 1.812.500 Việc lập dự phòng thực cho loại NVL, CCDC tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL, CCDC Mẫu bảng kê thực sau: SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Biểu số 16: Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng kê dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Đơn vị tính: đồng Tên vật tư … Đơn giá Đơn giá Mức Mức dự lượng ghi sổ thực tế chênh lệch phòng ĐVT A01000060 Yard 2.500 … … … Vải không dệt Số Mã vật tư 2.725 2.000 … … 725 1.812.500 … … Cộng tế H uế Giải pháp 6: Những sửa đổi khác theo Thông tư 200/2014/TT – BTC liên quan đến công tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cơng ty phải thiết kế lại hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng hệ thống tài khoản sửa đổi từ ngày 01/01/2015 Cụ thể, Công ty phải loại bỏ tài ại họ cK in h khoản cấp 1: TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn, TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn, tài khoản chi tiết liên quan khác tài khoản bảng TK 002 – Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Đồng thời, Công ty phải thay đổi, bổ sung nhóm tài khoản sau: TK 153 bổ sung TK cấp 2: TK 1531 – Công cụ dụng cụ, TK 1532 – Bao bì luân chuyển, TK 1533 – Đồ dùng cho thuê, TK 1534 – Thiết bị, phụ tùng thay thế; TK 2294 – Dự phòng giảm giá HTK; TK 242 nhập với TK 142 cũ đổi tên từ “Chi phí trả trước dài hạn” thành “Chi phí trả Đ trước” Theo điều 126 – chuyển đổi số dư sổ kế tốn Cơng ty thực chuyển đổi số dư tài khoản liên quan đến cơng tác kế tốn NVL, CCDC sau: Số dư TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn chuyển sang TK 242 – Chi phí trả trước; Số dư khoản dự phòng phản ánh TK 129, 139, 159 chuyển sang TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (chi tiết cho TK cấp phù hợp với nội dung dự phòng) SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua thời gian thực tập thực đề tài “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An”, đề tài tơi giải vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống hóa lại lý luận vấn đề kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Thứ hai, tơi tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An So sánh lý luận thực tiễn phần hành kế tốn Công ty thực theo chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành tế H uế Thứ ba, với tồn nhận trình thực tế Công ty, đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Tuy mục tiêu đặt hồn thành, tơi nhận thấy đề tài cịn có vài hạn chế sau: ại họ cK in h - Đề tài chưa sâu vào nghiên cứu sổ, thẻ tài khoản chi tiết liên quan đến cơng tác hạch tốn NVL, CCDC - Số liệu thu thập xảy thời gian tháng nên chưa có nhìn tổng qt tình hình nhập – xuất – tồn NVL, CCDC tổng thể q trình hoạt động Cơng ty - Do kiến thức hạn chế nên nhận xét, giải pháp tơi đưa cịn mang tính chất khái quát lý thuyết Đ 3.2 Kiến nghị Từ trình tìm hiểu thực trạng kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An điểm cịn hạn chế đề tài, tơi có vài kiến nghị sau: Do giới hạn mặt thời gian phạm vi nghiên cứu nên đề tài tập trung vào nội dung cơng tác kế tốn NVL, CCDC Vì tơi xin đưa kiến nghị Nhà trường nên cho sinh viên thời gian thực tập dài Nếu sâu vào nghiên cứu thêm nội dung kế toán quản trị nguyên vật liệu Cụ thể, tơi tìm hiểu cơng tác xây dựng định mức NVL, phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ NVL nhằm hiểu rõ tình hình quản lý NVL Đồng thời tơi bổ sung kiến thức lý thuyết học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn công tác kế SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng để đưa biện pháp hồn thiện mang tính ứng dụng cao Hiện nay, văn pháp luật liên quan đến cơng tác kế tốn thay đổi liên tục, đặc biệt Thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014, nên sinh viên cần cập nhật nội dung để nắm vững Đ ại họ cK in h tế H uế kiến thức, áp dụng vào cơng tác kế tốn thực tế sau tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, nhà xuất Lao động xã hội BTC 2009, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001, nhà xuất Lao động xã hội BTC 2014, Thông tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Huế, 2009 tế H uế Phan Đình Ngân – Hồ Phan Minh Đức, Giáo trình lý thuyết kế tốn tài 1, PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết – tập mẫu giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, 2007 Một số đề tài nghiên cứu trước ại họ cK in h Một số website: • www.danketoan.com • http://tailieu.vn • www.wikipedia.com • www.voer.edu.vn Đ • www.niceaccounting.com SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo – Lớp K45C KTKT 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu N–X–T Nhập – xuất – tồn SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Đ ại họ cK in h tế H uế BCTC SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Các phương pháp nghiên cứu .2 Khái quát nghiên cứu trước PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU tế H uế CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ại họ cK in h 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Nội dung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 11 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .11 1.2.2.Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 12 1.2.3.Một số điểm lưu ý kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG Đ CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HỊA AN – HUẾ 29 2.1 Khái quát tình hình chung Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An .29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 30 2.1.3 Nguồn lực Công ty 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .35 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.2 Công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An – Huế .41 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .41 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập – xuất kho .42 2.2.3 Kế tốn chi tiết tình hình nhập – xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .43 2.2.4 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN – HUẾ 71 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An 71 tế H uế 3.1.1 Ưu điểm .71 3.1.2 Tồn 73 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần dệt may Phú Hịa An .74 ại họ cK in h PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .79 3.1 Kết luận .80 3.2 Kiến nghị 80 Đ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty qua năm 2013 – 2014 .31 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty qua năm 2013 – 2014 .32 Bảng 2.3: Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 34 Đ ại họ cK in h tế H uế qua năm 2013- 2014 34 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kết toán chi tiết NVL,CCDC theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp số dư .19 Sơ đồ 1.4: Kế toán NVL, CCDC theo phương pháp KKTX 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 38 Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Sổ 40 tế H uế Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho NVL, CCDC Công ty 45 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC Công ty .49 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 76 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC BIỀU SỐ Biểu số 1: Đơn đặt hàng 46 Biểu số 2: Hóa đơn giá trị gia tăng người bán 47 Biểu số 3: Phiếu nhập thùng carton Công ty 48 Biểu số 4: Phiếu đề xuất Công ty 50 Biểu số 5: Phiếu xuất kho vật liệu Công ty 51 Biểu số 6: Phiếu nhập kho vải đơn hàng comtextile Công ty 53 Biểu số 7: Phiếu xuất kho vải đơn hàng Comtextile Công ty 53 Biểu số 8: Trích thẻ kho tháng 12 năm 2014 .55 tế H uế Biểu số 9: Trích sổ chi tiết vật tư tháng 12 năm 2014 57 Biểu số 10: Trích tổng hợp nhập – xuất – tồn tháng 12 năm 2014 .59 Biểu số 11: Trích sổ nhật ký mua hàng tháng 12 năm 2014 62 Biểu số 12: Trích bảng tính giá trị phân bổ công cụ dụng cụ 64 ại họ cK in h Biểu số 13: Trích báo cáo kiểm kê vật tư hàng hóa 66 Biểu số 14: Trích bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn tháng 12 năm 2014 69 Biểu số 15: Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa .76 Đ Biểu số 16: Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 79 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Lời Cảm Ơn Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, tơi xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế tận tình giảng dạy, truyền đạt cho kiến thức cần thiết suốt thời gian học tập trường Tôi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo - ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng hồn thành khóa luận tế H uế quan tâm giúp đỡ, tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực Tôi xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần dệt may Phú Hịa An – Huế anh chị phịng Kế tốn – Tài hướng dẫn ại họ cK in h tận tình cung cấp cho tơi thơng tin cần thiết để tơi có hội tiếp xúc cơng tác kế toán thực tế nhằm mở rộng kiến thức vận dụng lý thuyết học trường, đồng thời hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế mà khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp để tơi bổ sung, hoàn thiện nâng cao kiến thức phục vụ Đ tốt cho cơng tác kế tốn thực tế sau Tôi xin chân thành cám ơn! Huế, tháng năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Thanh Thảo SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo ... thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 2.2 Cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An – Huế 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ. .. DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên liệu, ... liên quan đến kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tế H uế - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần dệt may Phú