Tóm tắt Luận án Tiến sĩ Kinh tế: Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam - Triển khai thử nghiệm tại Công ty đầu tư Xây dựng và Thương mại Đất Việt

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn hội nhập kinh tế giới nay, doanh nghiệp Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cịn từ tập đồn đa quốc gia hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ tổ chức thương mại giới WTO từ cuối năm 2006; gia nhập ASEM năm 2010, ký kết Hiệp định thương mại tự FTA Việt Nam - EU năm 2015 FTA Việt Nam - liên minh kinh tế Á Âu năm 2015, thức ký kết Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương năm 2016 Năm 2017, giới bước vào cách mạng công nghiệp 4.0, kỷ nguyên mà công nghệ ứng dụng quản lý Kế tốn cơng cụ sắc bén hiệu hoạch định sách điều hành tác nghiệp Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững địi hỏi nhiều việc xây dựng hệ thống thơng tin như: Internet vạn vật (The Internet of things), trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence), thực tế ảo (Virtual Reality), yếu tố, yếu tố khơng thể thiếu máy kế toán tốt, hiệu Trong bối cảnh tồn cầu hố ngày gia tăng, việc ứng dụng công nghệ thông tương tác thực ảo (Augmented Reality), mạng xã hội, điện toán đám mây, di động, phân tích liệu lớn nhằm chuyển hóa tồn giới thực thành tin công tác kế tốn trở thành phổ biến Tin học hóa kế tốn khơng giải vấn đề xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, thuận lợi mà làm tăng suất lao động, nâng cao hiệu hoạt động kế toán Thực tế cho thấy năm gần đây, Đảng Nhà nước quan tâm đến việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp giới số lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội Hệ thống thơng tin ngày đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội, nhân tố quan trọng giúp kết nối trao đổi với toàn giới việc việc tạo ra, lưu trữ, truyền dẫn thông tin, xử lý, khai thác thông tin Cuộc cách mạng xu lớn có tác động đến phát triển kinh tế - xã hội quốc gia, khu vực cơng nghiệp hố, đại hố xác định: “Tin học hoá quản lý phận hữu quan trọng, nhiệm vụ thường xuyên quan nhằm tăng cường lực quản lý, nâng cao suất, chất lượng, hiệu Các doanh nghiệp cần đầu tư cho việc ứng dụng tin học, coi biện pháp để đổi quản lý” (Bộ Chính trị ,2000) Điều thể qua thông tư, nghị nhằm xác định rõ nhiệm vụ cụ thể đơn vị có liên quan việc xây dựng kế hoạch hành động, tổ chức triển khai, kiểm tra, đánh giá nhằm mục đích đưa ứng dụng tin học trở thành phương thức phát triển mới, nâng cao hiệu tồn cầu, có Việt Nam Các tập đoàn kinh tế nước đến tham gia thị trường Việt Nam ngày nhiều Nếu doanh nghiệp Việt Nam không triển khai hệ thống thơng tin hỗ trợ quản lý bị doanh nghiệp nước chiếm thị phần dần trở lên lạc hậu Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân Việt Nam Cùng với phát triển kinh tế, quy mô, thị trường ngành xây dựng mở rộng, tính xã hội q trình sản xuất ngày nâng cao Trên giới tuỳ theo trình độ phát triển kinh tế nước hoạt động lực cạnh tranh với nước giới Trong đó, hệ thống thơng tin đóng vai trị quan trọng việc nắm bắt hội phát triển mà đóng góp ngành xây dựng kinh tế khác thường chiếm từ 3%-10% GDP, riêng Việt Nam tỷ lệ từ 6%-7% theo mới, đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới làm biến đổi sản xuất Điều kéo theo thay đổi lớn lĩnh vực kinh doanh quản lý doanh nghiệp Hệ thống thơng tin làm Phịng thương mại công nghiệp Việt Nam (2016) Theo báo cáo Bộ Xây dựng năm 2017, hoạt động xây dựng trì tăng trưởng cao, tăng 8,7% so với năm 2016, đóng góp 0,54 điểm phần trăm tăng suất lao động, cung cấp thơng tin xác, giảm thời gian thực hiện, giảm nhân sự, nâng cao hiệu hoạt động Việc triển khai hệ thống nhu vào mức tăng trưởng chung, đứng thứ ba số ngành đóng góp điểm phần trăm vào mức tăng GDP nước Theo dự báo BMI, ngành xây dựng cầu khách quan, có ý nghĩa thiết thực việc nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần thiết triển khai hệ thống thông tin bắt nguồn từ nhu cầu hội nhập với kinh tế giới Việt Nam thức gia nhập diễn đàn kinh tế giới AFTA (1995), APEC (1998), thành viên thứ 150 ước tính tăng trưởng bình qn 6,6%/năm giai đoạn 2017 - 2025 Doanh nghiệp xây dựng thuộc doanh nghiệp kinh doanh ngành sản xuất sở hạ tầng cho toàn kinh tế quốc dân Ngành xây dựng ngày mở rộng phát triển với nhiều hình thức khác như: nhà nước, cổ phần, tư nhân, trách nhiệm hữu hạn, phi thức Để hội nhập với kinh tế giới, doanh nghiệp xây dựng cần tăng cường giải pháp quản lý tài kinh tế tiết kiệm chi phí cơng trình Ngành xây dựng với đặc thù riêng chi phối đến trình ứng dụng tin học cơng tác kế tốn sản phẩm cơng trình xây dựng vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thực lâu Ngồi nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài cho nhà quản lý đối tượng bên doanh nghiệp quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư mà thiếu hẳn thông tin báo cáo quản trị phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành nội doanh nghiệp Mặt khác, trước áp lực hội nhập với kinh tế toàn cầu phát hoạt động nghiệp vụ kế toán thơng thường, kế tốn xây dựng cần có chức lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), quản lý tài sản cố triển công nghệ ngày nhanh mạnh, doanh nghiệp xây dựng có nhu cầu thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp nâng cấp hệ thống với nhiều chức định, điều chỉnh khấu hao tài sản hao mòn lũy kế hàng năm Hơn nữa, sản phẩm tính theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư giá dự toán Sản phẩm thêm nhằm quản lý toàn diện hoạt động tài kế tốn Việc loại bỏ hồn toàn phần mềm cũ để triển khai hệ thống tốn nhiều chi phí, thời cố định cơng trình thi cơng trang thiết bị, vật tư, nhân cơng theo cơng trình Đặc điểm làm cho hoạt động kiểm soát chất lượng, số lượng vật tư xuất kho khó thực hiện; hoạt động quản lý tài sản, nhân công, vật tư trường thi cơng hạch tốn chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Ngoài ra, sau hoàn thành, sản phẩm sử gian thực Phương án nâng cấp hệ thống xảy trường hợp phần mềm cũ phần mềm có khác biệt lớn công nghệ, cách thức truy cập xử lý liệu Giải pháp tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (Enterprise Application Integration - EAI) đề xuất nhằm đồng ứng dụng với chương trình ứng dụng có thành hệ thống nhất, có khả chia sẻ dụng lâu dài, khó thay đổi nên nghiệm thu khơng đạt chất lượng thiết kế phải xây dựng lại làm chi phí sản xuất tăng lên Do hoạt động quản lý, giám sát q trình thi cơng hạch toán cần thực chi tiết, chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cơng trình phù hợp với dự toán thiết kế Đặc biệt, hoạt động kế toán doanh nghiệp xây dựng thường tập trung vào quy trình hoạch tốn chi phí sản xuất xây dựng, thực qua kết hợp ba hình thức hạch toán: hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch tốn thống kê hạch tốn kế tốn Vì vậy, giải pháp tối ưu nhiều doanh nghiệp sử dụng nghiên liệu ứng dụng, sử dụng sở hạ tầng có, tái sử dụng phần mềm cũ, đem lại hiệu kinh tế cao EAI giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xây dựng toàn hệ thống mới, đồng thời ứng dụng nhiều giải pháp việc tích hợp ứng dụng nhiều hãng sản xuất khác Như nghiên cứu bản, đồng tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, từ đề xuất giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện HTTT kế tốn bối cảnh phát triển hội nhập cần thiết Vì đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin kế cứu triển khai ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kế toán doanh nghiệp xây dựng toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam - Triển khai thử nghiệm Công ty đầu tư Xây dựng Thương mại Đất Việt” có ý nghĩa lý luận thực tiễn Theo thống kê Viện nghiên cứu xây dựng, năm 2017 có khoảng 1000 doanh nghiệp xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng Hầu hết doanh nghiệp trang bị sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin (CNTT), có kết nối nhằm thúc đẩy phát triển HTTT kế toán bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu mạng LAN mạng Internet Tuy nhiên việc triển khai hệ thống thơng tin cịn nhiều hạn chế Một số doanh nghiệp thường xuyên gặp khó khăn việc xử Mục tiêu tổng quát: Trên sở đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa doanh nghiệp xây dựng nhu cầu cần thiết phải hoàn thiện lý, phân tích, tổng hợp số liệu kế tốn nhằm tạo báo cáo tài loại báo cáo thống kê nhằm hỗ trợ việc định ban lãnh đạo Mặt khác, yêu cầu kiểm sốt sử dụng thơng tin người sử dụng khác nên thơng tin kế tốn thường phân thành hai loại: báo cáo tài báo cáo quản trị Theo kết khảo sát doanh nghiệp chủ yếu hướng đến kế toán tài vấn đề này, luận án tiến hành nghiên cứu thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa đồng cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: − Nghiên cứu cơng trình khoa học ngồi nước có liên quan đến vấn đề đặt − Nghiên cứu sở lý luận HTTT kế toán, vấn đề tin học hóa HTTT kế tốn, phương pháp tiếp cận việc nghiên cứu HTTT kế toán − Đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam − Đề xuất mơ hình HTTT k ế tốn tin kế tốn tin học hóa đồng b ộ từ Đối tượng nghiên cứu: hệ thống thơng tin kế tốn mức độ tin học hóa HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, gồm yếu tố: người, phần cứng, hệ thống mạng, phần mềm, liệu, quy trình, thủ tục, hiệu ứng dụng Phạm vi nghiên cứu: Không gian nghiên cứu gồm doanh nghiệp xây dựng phạm vi lãnh thổ Việt Nam Tuy nhiên, khó khăn thời gian địa lý nên số lượng doanh nghiệp địa bàn Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh cách tiếp cận phần hành kế tốn, có khả tích hợp với chiếm đa số Đây địa điểm tập trung nhiều loại hình doanh nghiệp xây dựng khác Thời gian nghiên cứu từ năm 2014 đến năm 2017 ứ ng dụng khác tri ển khai doanh nghiệp sở công nghệ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp EAI − Tiến hành thiết kế lập trình phần hành kế tốn phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng − Triển khai th nghiệ m h ệ th ống Công ty đầu tư Xây d ựng Phương pháp nghiên cứu 4.1 Xác định phương pháp nghiên cứu Một phương pháp nghiên cứu sử dụng phổ biến lĩnh vực CNTT phương pháp luận khoa học phân tích thiết kế HTTT (Design Science Research Methodology for Information Systems Research - DSRM) Đề Thương mại Đất Vi ệt Câu hỏi nghiên cứu: Để đạt mục tiêu trên, luận án đặt giải đáp câu hỏi nghiên cứu sau: tài luận án thuộc chuyên ngành HTTT quản lý, kết hợp hai lĩnh vực quản trị kinh doanh CNTT Hơn nữa, xây dựng ngành công nghiệp lớn Việt Nam có hoạt động liên quan đến nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Do đó, tác giả lựa chọn phương pháp nghiên cứu DSRM (Hever, 2004) để xây dựng triển khai HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng với phương pháp cụ thể sau: − Các cơng trình nghiên cứu nước đề cập đến vấn đề này? − Cơ sở lý luận HTTT kế tốn gồm nội dung gì? Đặc điểm hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng ảnh hưởng đến HTTT kế tốn nào? − Thực trạng mức độ tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nào? Bài học thành cơng thiếu sót q trình gì? − Mơ hình HTTT kế tốn tin học hóa đồng theo cách tiếp cận phần hành kế tốn có cấu trúc nào? − Qui trình phân tích, thiết kế lập trình hướng đối tượng HTTT kế tốn tin học hóa đồng tiến hành nào? − Quá trình triển khai thử nghiệm HTTTKT tin học hóa đồng Công ty xây dựng Đất Việt nào? Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phương pháp tiếp cận hệ thống - Phương pháp đặc tả quy trình nghiệp vụ - Phương pháp phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống - Phương pháp triển khai thử nghiệm hệ thống Phương pháp nghiên cứu định tính định lượng tác giả sử dụng giai đoạn đầu luận án nhằm làm rõ nội dung nghiên cứu thu thập đầy đủ thông tin yêu cầu người sử dụng mà phần mềm kế toán doanh nghiệp xây dựng cần đáp ứng trước xây dựng HTTT kế tốn 4.2 Quy trình thực nghiên cứu Nghiên cứu tổng quan xác định vấn đề nghiên cứu Tổng hợp nghiên cứu lý luận hệ thống thơng tin kế tốn Thực nghiên cứu định tính - Tìm hiểu qua tài liệu hệ thống - Quan sát trực tiếp hệ thống - Phỏng vấn chuyên gia Thực nghiên cứu định lượng - Thiết kế phiếu khảo sát - Thu thập liệu sơ cấp phiếu khảo sát - Xử lý liệu khảo sát - Phân tích liệu Kết nghiên cứu định tính - Đánh giá ưu nhược điểm phần mềm kế toán - Tổng hợp nhu cầu ứng dụng hệ thống thông tin kế tốn - Phân tích phân hệ kế toán cần thiết doanh nghiệp xây dựng Kết nghiên cứu định lượng - Phân tích, tổng hợp thực trạng tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn - Đánh giá mức độ cần thiết ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng - Xác định phân hệ kế tốn cịn thiếu phần mềm thị trường Nghiên cứu xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn - Đề xuất mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn - Đặc tả quy trình nghiệp vụ - Phân tích, thiết kế hệ thống - Xây dựng hệ thống thông tin kế toán Triển khai thử nghiệm hệ thống Kết luận Hình Quy trình thực nghiên cứu Nguồn: tác giả đề xuất 4.3 Phương pháp thu thập liệu Ba kỹ thuật sử dụng nghiên cứu định tính gồm: tìm hiểu tài liệu hệ thống, quan sát hệ thống điển hình vấn chuyên sâu Nghiên cứu định lượng thức sử dụng phiếu điều tra bảng hỏi Thời gian tiến hành khảo sát từ năm 2015 đến năm 2016 Người trả lời điền vào bảng hỏi gửi qua đường dẫn Google doc mẫu khảo sát gồm 350 bảng hỏi Có hình thức gửi phiếu khảo sát tới người trả lời: Gửi trực tiếp bảng khảo sát tới người khảo sát gửi gián tiếp bảng khảo sát thông qua phần mềm Forms – Google Docs tới doanh nghiệp xây dựng 4.4 Phương pháp xử lý liệu Trong phương pháp nghiên cứu định tính, tác giả chủ yếu sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu nhằm tập hợp phân tích, thống kê liệu nhằm mô tả thực trạng triển khai ứng dụng tin học cơng tác kế tốn phát xu hướng công nghệ kỹ thuật sử dụng hoạt động xây dựng hệ thống Đối với phương pháp nghiên cứu định lượng, sau thu 280 phiếu khảo sát tổng số 350 phiếu phát Các số liệu thứ cấp sơ cấp thu thập tổng hợp thống kê, biểu diễn biểu đồ, đồ thị bảng liệu Excel với giá trị cụ thể làm cho đánh giá nhận xét Các đóng góp luận án Trên sở kế thừa tảng lý luận thực tiễn cơng trình nghiên cứu trước HTTT kế tốn, luận án có số đóng góp sau: Thứ nhất, luận án hệ thống hóa vấn đề lý luận HTTT kế tốn, tin học hóa HTTT kế toán khung cảnh cách mạng 4.0 để có cách tiếp cận cách phù hợp Thứ hai, luận án khái quát vấn đề doanh nghiệp xây dựng vai trò HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng Thứ ba, luận án phân tích, đánh giá cách tồn diện vấn đề tin học hóa doanh nghiệp xây dựng dựa số liệu công bố kết khảo sát tác giả Thứ tư, luận án đề xuất mơ hình HTTT kế tốn tin học hóa đồng cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam bao gồm phần thông tin kế toán quản trị chưa đề cập đến phần mềm kế toán trước Hệ thống bao gồm phần hành: (1)- Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ; (2)- Kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình; (3) Kế toán tiền lương; (4)- Kế toán tài sản cố định; (5)- Kế toán doanh thu; (6)- Kế toán phân phối kết hợp đồng kinh doanh; (7)- Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế Đây phần hành kế toán phù hợp với điều kiện quản lý doanh nghiệp xây dựng Việt Nam có khả tích hợp với ứng dụng khác doanh nghiệp dựa tảng cơng nghệ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp EAI Thứ năm, luận án tiến hành thiết kế lập trình (Design and Coding) phần hành kế tốn phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng tạo nên HTTT kế tốn tin học hóa đồng Kết cấu luận án Ngoài phần Mở đầu Kết luận, luận án gồm chương: Chương Cơ sở lý luận hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng Chương Thực trạng tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam 9 Chương Thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa đồng cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam triển khai thử nghiệm Công ty xây dựng Đất Việt Tổng quan nghiên cứu ngồi nước 7.1 Tình hình nghiên cứu giới Những cơng trình nghiên cứu HTTT kế tốn cơng bố chủ yếu tập trung tạp chí hàng đầu kế tốn hệ thống thơng tin HTTT kế tốn biết đến giao thoa hai lĩnh vực HTTT kế toán (Nasser, 2012) Nghiên cứu Romney Steinbart(2015) tiếp cận xem HTTT kế toán hệ thống HTTT quản lý, hoạt động xử lý nghiệp vụ phục vụ cho mục đích kế tốn doanh nghiệp Nguồn lực cấu thành HTTT kế toán gồm tập hợp người, phần mềm, phần cứng, hệ thống mạng, thơng tin kế tốn q trình thiết lập thơng tin kế tốn tình hình sản xuất kinh doanh Hệ thống thơng tin kế tốn tập trung giải vấn đề liên quan tới thông tin kế tốn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (1) Những nghiên cứu khái niệm, vai trị thành phần hệ thống thơng tin kế toán - Nghiên cứu khái niệm thành phần HTTT kế tốn - Nghiên cứu vai trị ảnh hưởng HTTT kế toán doanh nghiệp - Nghiên cứu chất lượng thơng tin kế tốn - Nghiên cứu HTTT kế toán hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp - Nghiên cứu nhân tố tác động đến chất lượng thơng tin kế tốn - Nghiên cứu tác động thương mại điện tử (TMĐT) đến hệ thống ghi nhận nghiệp vụ kế toán, kiểm soát nội bộ, tạo báo cáo trực tuyến (2) Những nghiên cứu công nghệ, kỹ thuật xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn - Nghiên cứu ứng dụng máy tính kỹ thuật số - Nghiên cứu giải pháp xây dựng phần mềm kế toán - Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn theo mơ hình Client - Server - Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn theo mơ hình Web-Based - Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn theo mơ hình hướng dịch vụ điện tốn đám mây 8.2 Tình hình nghiên cứu Việt Nam (1) Những nghiên cứu tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn phần mềm kế 10 toán - Nghiên cứu lý thuyết khái niệm, vai trò nguồn lực HTTT kế tốn - Nghiên cứu chất lượng thơng tin kế toán - Nghiên cứu kiểm soát HTTT kế toán - Nghiên cứu quy trình xây dựng phần mềm kế tốn (2) Những nghiên cứu cơng nghệ, kỹ thuật xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn - Hệ thống kế tốn xử lý bán thủ cơng - Hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa phần - Hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa đồng Khoảng trống nghiên cứu Tổng hợp cơng trình ngồi nước cho thấy số lượng cơng trình nghiên cứu HTTT kế tốn phong phú lý luận thực tiễn đề cập đến nhiều khía cạnh khác khái niệm, nguồn lực, quy trình xây dựng triển khai hệ thống Đây tài liệu tham khảo có giá trị cho nhà quản lý, nhà nghiên cứu giảng dạy lĩnh vực HTTT kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý Công ty xây dựng, đặc biệt công ty xây dựng lớn Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Tổng công ty xây dựng số 1, LICOGI, Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, Tổng công ty xây dựng Lũng Lô Tuy nhiên, nghiên cứu giới việc xây dựng HTTT kế tốn cịn chung chung, khơng có giải pháp cho ngành nghề đặc thù, loại hình doanh nghiệp cụ thể Những nghiên cứu hoạt động xây dựng HTTT kế tốn Việt Nam cịn hạn chế số lượng phần lớn tác giả chun ngành kế tốn nghiên cứu Hồng Văn Ninh (2010), Hồ Mỹ Hạnh (2014), Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2014) nhằm hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp mà khơng có giải pháp cụ thể xây dựng HTTT kế tốn hiệu Có thể đưa số nhận xét sau: - Mức độ tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng chưa cao, chủ yếu mức sử dụng bảng tính EXCEL hay phần mềm kế tốn riêng lẻ, doanh nghiệp triển khai HTTT kế tốn tin học hóa đồng Mặc dù số ứng dụng kế toán triển khai doanh nghiệp thành lập nhiều nhà cung cấp xây dựng phần mềm cho ngành nghề sản xuất kinh doanh, có phân hệ hạch tốn kế tốn xây dựng Misa, Bravo, 11 12 Fast, Effect, SmartPro, AccNet nên số nghiệp vụ kế tốn xây dựng khơng hạch toán chi tiết Một số phần mềm chuyên nghiệp cho ngành xây dựng Ame Construction, Amis.Vn, CicAccount, Vacom lại thiếu nhiều phân hệ chức nhà cung cấp phần mềm chưa có sở lý luận để tư vấn mơ hình phù hợp với loại hình doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa đề xuất mơ hình HTTT kế tốn tin học hóa đồng cho loại hình doanh nghiệp Đây khoảng trống nghiên cứu mà luận án hướng tới giải CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG - Phần lớn doanh nghiệp chưa thiết lập HTTT kế tốn theo hướng cung cấp thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho nhà quản lý mà chủ yếu cung 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin kế tốn 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn cấp thơng tin tài Một số hệ thống triển khai có chức báo cáo kế tốn quản trị không đầy đủ, nội dung đơn giản, mang tính rời rạc, chưa phân Trình bày khái niệm khác nguồn lực hệ thống thông tin kế tốn tích sâu sắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thông tin báo cáo kế toán mang lại cho nhà quản lý cịn hạn chế - Hệ thống thơng tin kế toán thiếu linh hoạt việc định dạng báo cáo, khơng tự động cập nhật chế độ kế tốn Mỗi Bộ Tài thay đổi mẫu báo cáo người sử dụng phải cập nhật thủ cơng phải chờ nhà cung cấp 1.1.2 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn HTTT kế tốn đánh giá có vai trị thiết thực việc: (1) nâng cao hiệu khai thác thiết bị, sở hạ tầng có; (2) thơng tin kịp thời cho khách hàng, cung cấp cho khách hàng thơng tin xác chi tiết tình hình tài kế toán; (3) tăng suất lao động; (4) chất xúc tác trình phần mềm cập nhật Sổ sách, phiếu kế toán chưa chuẩn theo chế độ kế tốn hành Chưa có nghiên cứu khung lý thuyết đầy đủ tiến hành xây dựng mơ hình HTTT kế tốn tồn diện đáp ứng đầy đủ hoạt động nghiệp vụ kế toán báo cáo cần có cho doanh nghiệp ngành xây dựng Ngoài ra, tốc độ xử lý hệ thống cịn chậm, gây khó khăn cho người sử dụng, đặc biệt cập nhật giá xuất tìm kiếm liệu - Kỹ thuật thu thập xử lý thông tin chưa đại, chưa tạo kết nối tính ổn định yêu cầu ban giám đốc thông tin phục vụ quản lý cải thiện q trình tác nghiệp, loại bỏ cơng việc không cần thiết tránh việc lặp lại 1.1.3 Quy trình hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn Quy trình hoạt động HTTT kế tốn bao gồm ba hoạt động thu thập, xử lý truyền phát thông tin, lưu trữ liệu, điều khiển kiểm soát hệ thống 1.1.4 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn Q trình xây dựng HTTT kế toán cần đảm bảo nguyên tắc: hệ thống, tích Các phịng ban có chức quản lý doanh nghiệp chưa tổ chức theo mơ hình trung tâm kế toán trách nhiệm hợp, hiệu 1.2 Đặc trưng hệ thống thơng tin kế tốn ngành xây dựng Ngồi ra, chưa có khảo sát thực trạng ứng dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam (ngoài khảo sát hàng năm VCCI ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông 1.2.1 Đặc điểm ngành xây dựng Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm kế toán ngành xây dựng Hạch toán kế toán ngành xây dựng phụ thuộc bởi: Sản phẩm doanh nghiệp nói chung) để phân tích ưu nhược điểm ứng dụng khả đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán hiệu triển khai ứng dụng, cơng trình mang tính đơn lẻ, xây dựng thời gian dài bị ảnh hưởng môi trường xã hội; địa điểm sản xuất phụ thuộc vào địa điểm thi cơng; giá từ xác định nghiệp vụ hạch toán kế toán ngành xây dựng tin học hóa, nghiệp vụ cần triển khai nhằm hỗ trợ hoạt động quản lý tài doanh nghiệp có hiệu Như vậy, chưa có cơng trình nghiên cứu cách có hệ thống tin học hóa HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng thành cơng trình thay đổi theo thị trường 1.2.3 Đặc điểm hệ thống thơng tin kế tốn ngành xây dựng Việc hạch toán kế toán khác so với ngành nghề khác ở: kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình, kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, kế 13 14 tốn doanh thu, kế toán tài sản cố định, kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán quản trị 1.3 Những mức độ tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn Trình bày đặc điểm hệ thống kế tốn thủ cơng, hệ thống kế tốn bán thủ cơng (trên file Excel), HTTT kế tốn tin học hóa phần, HTTT kế toán tin tự động, mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu, tuân thủ quy định chế độ kế toán Việt Nam - Về khả nâng cấp, mở rộng: số phần mềm cho phép người sử dụng tùy biến cao Misa, Omega.GL học hóa đồng HTTT kế tốn ERP 1.4 Công nghệ xây dựng hệ thống thông tin kế toán Trong luận án này, tác giả kế thừa mơ hình kiến trúc hướng dịch vụ (Service Oriented Architecture - SOA) dựa công nghệ dịch vụ Web IBM (2004) đề xuất KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả trình bày vấn đề lý luận kế toán hệ thống thơng tin kế tốn, vai trị ngun tắc xây dựng HTTT kế tốn Tiếp tác giả tiến hành phân tích đặc thù cơng tác kế tốn ngành xây dựng đặc trưng HTTT kế toán xây dựng Tác giả tổng hợp, đánh giá mức độ tin học hóa HTTT kế tốn phân tích cơng nghệ xây dựng HTTT kế tốn Kết chương khoa học cho tác giả nghiên cứu thực trạng tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng chương giải pháp xây dựng hệ thống chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Mô tả mẫu Mô tả thông tin doanh nghiệp tham gia khảo sát 2.2 Phân tích thực trạng tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng 2.2.1 Thực trạng phần cứng hệ thống mạng Trang thiết bị phần cứng khảo sát chủ yếu tập trung vào nhóm sản phẩm gồm: máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in, điện thoại, fax, máy quét, máy chiếu đa 2.2.2 Thực trạng phần mềm kế toán - Về mong muốn người sử dụng phần mềm kế tốn: Giao diện hình thân thiện, việc trao đổi liệu kế toán viên cần thực - Về thông số kỹ thuật phần mềm: tảng công nghệ, kỹ thuật, ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL - Về khả đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán: phần mềm kế toán thị trường thường hỗ trợ nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu, kế toán CPSX, kế toán tài sản cố định biểu mẫu báo cáo tài - Về ưu nhược điểm phần mềm: có nhiều chức dư thừa lại thiếu nghiệp vụ kế toán xây dựng cần thiết, phần mềm không hỗ trợ tạo báo cáo quản trị báo cáo không đáp ứng yêu cầu Bộ Tài chưa cập nhật Luật kế toán mới, thao tác phức tạp, người sử dụng hạch tốn sai phần mềm khơng báo lỗi 2.2.3 Thực trạng liệu kế toán - Về nội dung đảm bảo tính tồn vẹn liệu - Về hệ quản trị sở liệu - Về chức đảm bảo an tồn thơng tin phần mềm 2.2.4 Thực trạng quy trình nghiệp vụ chế độ kế tốn Một số doanh nghiệp chưa có quy định cụ thể việc in sổ, báo cáo, lưu trữ liệu, thao tác chỉnh sửa số liệu chứng từ sửa trực tiếp không lập chứng từ sửa sai Vấn đề khử trùng bút toán doanh nghiệp khác nhau, chưa có phương pháp đảm bảo khoa học có tính hệ thống, chủ yếu dựa việc loại trừ chứng từ nhập liệu có nội dung theo cách thủ cơng, hạch tốn qua tài khoản trung gian, khơng với chất nghiệp vụ kế toán Thực tế triển khai ứng dụng tin học, doanh nghiệp thường kết hợp chương trình phần mềm thực thủ cơng tay 2.2.5 Thực trạng người sử dụng Người sử dụng hầu hết kế tốn viên, người có chun mơn kế tốn đào tạo trường đại học, cao đẳng trung cấp nước (người có trình độ đại học chiếm 26,34%, người có đại học chiếm 54,20%) Kỹ sử dụng thao tác máy tính thường kinh nghiệm tự học Nhà quản lý thao thác trực tiếp ứng dụng này, họ cung cấp BCTC kế toán theo định kỳ có yêu cầu đột xuất - Về nhu cầu triển khai hệ thống thơng tin kế tốn - Về cần thiết phân hệ HTTT kế toán 2.2.6 Phân tích cần thiết việc ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn - Về mức độ ứng dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây 15 hệ thống hoạt động quản lý thiết lập hệ thống, quản lý danh mục Những phân hệ cập nhật liệu trước tiên nhằm đảm bảo cho người 3.1.1 Mơ hình chức hệ thống thơng tin kế tốn Mơ hình HTTT kế tốn đề xuất mơ hình tổng qt quản lý hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn doanh nghiệp xây dựng Các phân hệ HTTT kế toán gồm quản lý chứng từ, quản lý sổ kế toán, quản lý kế toán xây dựng quản lý báo cáo Một số phân hệ khác nhằm đảm bảo cho 16 Những kết đạt được: Nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán hay bảng tính Excel Số doanh nghiệp triển khai HTTT kế tốn nhằm tự động hóa nghiệp vụ kế tốn thi cơng, xây dựng cơng trình, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản, lập dự tốn cơng trình Những hạn chế về: hệ thống mạng phần cứng, chức - Về thách thức triển khai HTTT kế toán 2.3 Đánh giá thực trạng tin học hóa hệ thống thơng tin kế toán nâng cấp thêm cho phù hợp Các phân hệ tích hợp hệ thống sử dụng CSDL tập trung Quản lý nghiệp vụ kế toán xây dựng phân hệ quan trọng tách riêng nhằm quản lý hạch toán kế toán nghiệp vụ kế toán xây dựng Điều giúp kế tốn viên thao tác nghiệp vụ dễ dàng thuận tiện Mơ hình sử dụng khai báo nhập liệu cố định, biến động Mơ hình đề xuất sử dụng hệ thống mạng phần cứng có doanh nghiệp sau dựng - Về hình thức triển khai HTTT kế tốn - Về việc đánh giá lợi ích triển khai HTTT kế tốn phần mềm kế tốn, thơng tin, chứng từ, liệu kế toán, thủ tục nghiệp vụ, nhận thức người sử dụng KẾT LUẬN CHƯƠNG tổng quát phân hệ Quản lý nghiệp vụ kế toán xây dựng mơ tả hình gồm chức tương ứng với nghiệp vụ kế toán xây dựng: kế tốn NVL CCDC, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tài sản cố định, kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng bàn giao cơng trình, kế tốn xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh Trong chương tác giả trình bày kết khảo sát 262 doanh nghiệp xây dựng hai năm 2016 2017 với mục đích nhằm đánh giá cách khách quan khoa học thực trạng tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Kết khảo sát đưa số liệu cụ thể mức độ trang thiết bị phần cứng, hệ thống mạng, sở liệu, quy trình nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp xây dựng Tác giả tổng hợp phân tích chi tiết ưu nhược điểm, thông tin kỹ thuật phần mềm kế toán sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng khả đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ kế toán ngành xây dựng phần mềm Kết thống kê cho thấy cần thiết phải nghiên cứu triển khai HTTT kế tốn tin học hóa doanh nghiệp xây dựng Việt Nam để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển hội nhập quốc tế, khung cảnh cách mạng 4.0 CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TIN HỌC HÓA ĐỒNG BỘ CHO CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM VÀ TRIỂN KHAI THỬ NGHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 3.1 Đề xuất mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn 17 Hệ thống thơng tin kế toán Quản lý thiết lập hệ thống Quản lý danh mục Quản lý chứng từ Quản lý sổ kế toán Quản lý nghiệp vụ kế toán xây dựng Quản lý báo cáo Thiết lập thơng tin doanh nghiệp Quản lý hàng hóa Quản lý ghi tăng TSCĐ Quản lý sổ chi tiết tài khoản Kế tốn NVL CCDC Lập BC tài Thiết lập tài khoản Quản lý đơn vị tính Quản lý ghi giảm TSCĐ Quản lý sổ chi tiết bán hàng Kế tốn chi phí SX giá thành SP Lập BC quản trị Thiết lập kì kế tốn Quản lý thông tin TSCĐ Quản lý phiếu bán hàng Quản lý sổ chi tiết NVL CCDC Kế toán lương Lập BC thuế Thiết lập số dư HH ban đầu Quản lý kho hàng Quản lý hóa đơn mua hàng Quản lý sổ Kế toán TSCĐ Thiết lập chứng từ Quản lý phòng ban Quản lý phiếu ghi nợ Quản lý sổ kho Kế toán doanh thu HĐ xây dựng Thiết lập định dạng hiển thị Quản lý nhà cung cấp Quản lý phiếu xuất Quản lý sổ quỹ tiền mặt Kế toán xác định kết kinh doanh Thiết lập bút toán kết chuyển Quản lý khách hàng Quản lý phiếu nhập Quản lý sổ quỹ tiền gửi ngân hàng Thiết lập bút toán Quản lý nhân viên Quản lý phiếu thu Quản lý sổ nhật kí chung Thiết lập định dạng báo cáo Quản lý tiền tệ Quản lý phiếu chi Quản lý loại thuế Quản lý ngân hàng Hình 3.1 Các phân hệ chức hệ thống thơng tin kế tốn Nguồn: Tác giả đề xuất 18 Quy định, sách Nhà nước hoạt động tài kế tốn, Luật kế tốn, tiêu chuẩn kế tốn lĩnh vực xây dựng 3.1.2 Mơ hình cơng nghệ hệ thống thơng tin kế tốn Tầng trình diễn Thành phần giao diện người dùng Webform Winform Mobile Net Framework, DevExpress, Javascript,HTML,CSS Tầng ứng dụng Quản lý thiết lập HT Quản lý báo cáo Quản lý danh mục Quản lý chứng từ Báo cáo quản trị Quản lý sổ kế toán Báo cáo Thuế Báo cáo tài Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI) Kiến trúc hướng dịch vụ (SOA) Giao diện lập trình ứng dụng c huyển đổi trạng thái đại diện (REST API) Quản lý nghiệp vụ kế toán xây dựng Kế toán NVL CCDC Kế toán chi phí SX Kế tốn TSCĐ Kế tốn lương Kế tốn doanh thu Kế toán xác định KQKD Các dịch vụ bảo mật cập nhật liệu Tầng Cơ sở liệu Cơ sở liệu thành phần (dạng quan hệ) Hệ Quản trị CSDL (Oracle, FireBird, SQL Server) Quản lý truy vấn/Tìm kiếm Quản lý giao dịch Quản lý lưu trữ Đồng liệu Quản lý thư mục Quản lý đối tượng Quản lý liệu Tập tin động Tập tin tồn Danh mục từ điển Tập tin trung gian Báo cáo kế toá n LAN, WAN, VPN, Tầng phần cứng mạng Cơ sở hạ tầng Công nghệ thông tin Máy chủ Máy chủ CSDL Máy chủ Web Máy chủ ứng dụng Hình 3.2 Mơ hình cơng nghệ hệ thống thơng tin kế tốn Nguồn: Tác giả đề xuất 19 20 Dựa hướng dẫn xây dựng HTTT theo mơ hình kiến trúc hướng dịch vụ Thomas Erl (2005), vào nghiệp vụ kế toán loại báo cáo đặc trưng doanh nghiệp ngành xây dựng, tác giả đề xuất quy trình xây dựng HTTT kế tốn gồm bước sau: dải mạng riêng để kế toán viên làm việc nội bộ, tránh xâm nhập trái phép từ thiết bị phịng ban khác bên ngồi Máy tính kết nối với theo mơ hình mạng kết hợp Các máy trạm làm việc trực tiếp CSDL máy chủ Vào cuối ngày, máy chủ thực thao tác lưu liệu để phòng ngừa rủi ro liệu Máy trạm máy chủ gửi thông tin sang Bước Khảo sát phân hệ kế tốn có phịng ban khác thông qua thiết bị định tuyến Router định tuyến máy chủ Các thiết bị khác điện thoại, máy in, máy fax sử dụng hệ thống Bước Xác định phân hệ kế toán Bước Phân tích quy trình nghiệp vụ kế tốn Bước Phân tích thiết kế hệ thống Bước Lập trình kiểm thử Bước Xây dựng trục tích hợp doanh nghiệp Bước Tích hợp phân hệ cũ vào hệ thống Bước Bảo trì nâng cấp hệ thống Hình 3.3 Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn Nguồn: tác giả đề xuất 3.2 Giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn - Hồn thiện hệ thống mạng phần cứng: Hệ thống phần cứng thiết lập phụ thuộc vào điều kiện tổ chức nhân lực phịng kế tốn Nhằm đảm bảo tính an tồn bảo mật liệu, cần tổ chức cho khơng có hai kế tốn viên sử dụng chung máy tính Bộ phận kế tốn phân chia cách gửi yêu cầu đến máy chủ Hệ thống máy chủ kết nối Internet để tăng cường hiệu chia sẻ bảo mật thiết bị chuyển mạch Switch, Router hay tường lửa (Firewall) - Xây dựng phần mềm kế toán: Điểm khác biệt lớn so với phần mềm kế tốn có thị trường phần mềm AISC (Accounting Information System in Construction company) tác giả đề xuất có đầy đủ chức kế tốn độc lập loại báo cáo giúp cho kế toán viên xử lý thao tác nghiệp vụ nhanh chóng, xác Phần mềm có chế độ phân quyền chạy giám sát phần mềm diệt Virus nhằm tăng cường khả bảo mật liệu kế toán Phần mềm triển khai không làm thay đổi chất, nguyên tắc phương pháp kế toán quy định văn pháp luật có hiệu lực hành Ngoài phân hệ cần thiết phần mềm kế tốn thơng thường quản lý hệ thống, quản lý danh mục, quản lý chứng từ, quản lý sổ kế toán, quản lý báo cáo; luận án xây dựng phân hệ Quản lý kế toán xây dựng hỗ trợ trực tiếp nghiệp vụ kế toán liên quan đến lĩnh vực xây dựng phân hệ Quản lý báo cáo nhằm tự động tạo loại báo cáo theo yêu cầu người sử dụng Điểm phần mềm so với phần mềm thị trường tác giả xây dựng phần mềm dạng mơ đun chương trình hoạt động độc lập tích hợp với phân hệ chức phần mềm khác - Xây dựng sở liệu kế tốn: Trong mơ hình này, CSDL tập hợp liệu có cấu trúc, tạo nên từ file liệu kế toán lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Dữ liệu kế toán thu thập cập nhật lưu trữ vào bảng quan hệ Phần mềm tự động nhập liệu từ phận liên quan tính toán phân bổ tập hợp CPSX Cơ sở liệu mã hóa khoản mục, đối tượng chịu chi phí Bảng kết thống kê tập hợp CPSX theo đối 21 22 tượng cơng trình cịn dở dang hay hồn thành Đối với nghiệp vụ kế tốn chi phí NVL trực tiếp: cần nhập liệu cố định danh mục có liên quan đến phần hành kế toán trước Đối với nghiệp vụ kế toán chi phí nhân cơng, cần nhập số mục ngày, công, lương sau lập bảng tính lương Kế tốn chi phí sản xuất chung cần nhập liệu cố định danh mục, liệu 3.5.2 Triển khai thử nghiệm hệ thống 3.5.2.1 Cài đặt hệ thống a Thiết lập hệ thống mạng phần cứng b Xây dựng trục tích hợp ứng dụng theo kiến trúc hướng dịch vụ Web 3.5.2.2 Sơ đồ triển khai phát sinh kỳ báo cáo - Hoàn thiện quy trình quản lý nghiệp vụ kế tốn máy tính 3.5.2.3 Triển khai thử nghiệm số mơ đun chức (1) Mơ đun kế tốn lương 3.3 Đặc tả quy trình nghiệp vụ hệ thống thơng tin kế tốn 3.3.1 Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 3.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất (2) Mơ đun chức kế tốn doanh thu (3) Mơ đun chức kế tốn xác định kết kinh doanh (4) Mô đun chức báo cáo tài (5) Mơ đun chức báo cáo quản trị (6) Mô đun chức báo cáo thuế 3.5.3 Đánh giá kết triển khai thử nghiệm hệ thống Đối với kế toán viên kế toán trưởng: - Tự động hóa nhiều thao tác hạch tốn kế tốn máy, thực thủ công tay hay bảng Excel - Tiết kiệm thời gian kiểm tra số liệu nghiệp vụ kế toán chi tiết Kế tốn viên dễ dàng tạo báo cáo xác biết quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - Tiết kiệm chi phí đào tạo người sử dụng hệ thống tích hợp với phân hệ chức có sẵn cơng ty nên thay đổi thao tác sử dụng không nhiều - Cung cấp cho ban giám đốc số liệu kế tốn có u cầu, tiết kiệm thời gian hạch toán, thống kê, tổng hợp Đối với ban giám đốc: - Cung cấp nhanh chóng xác tranh chi tiết tình hình kế tốn tài công ty - Hỗ trợ nhà quản lý điều chỉnh mục tiêu kế hoạch tài cách kịp thời dựa vào báo cáo quản trị phân tích chi tiết chi phí, khối lượng nguyên vật liệu lợi nhuận sản xuất kinh doanh công ty Đối với quan thuế kiểm toán: hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu 3.3.3 Kế toán lương 3.3.4 Kế toán tài sản cố định 3.3.5 Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng bàn giao cơng trình 3.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.3.7 Báo cáo tài 3.3.8 Báo cáo quản trị 3.4.9 Báo cáo Thuế 3.4 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn 3.4.1 Sơ đồ Use Case tổng quát 3.4.2 Sơ đồ lớp 3.4.3 Sơ đồ thành phần 3.5 Triển khai thử nghiệm công ty xây dựng Đất Việt 3.5.1 Phân tích thực trạng ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện cơng ty triển khai phần mềm Unesco với phân hệ Kế tốn ngun vật liêu, Kế tốn chi phí sản xuất, Kế toán tài sản cố định Việc hạch toán kế tốn lương thực thủ cơng phần mềm Excel tổ đội thi công gửi bảng chấm công vào cuối tháng Việc tạo báo cáo tài kê khai thuế thực định kỳ hàng năm dựa kết ba phân hệ cập nhật vào bảng mẫu tạo báo cáo file Excel kế toán viên tự xây dựng Công ty chưa thực quản lý Kế toán doanh thu, Kế toán xác định kết kinh doanh Báo cáo quản trị loại hóa đơn, chứng từ công ty 3.6 Khuyến nghị doanh nghiệp triển khai hệ thống - Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp - Đầu tư kinh phí xây dựng triển khai hệ thống thơng tin kế tốn - Sẵn sàng tiếp nhận đổi công nghệ 23 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương đưa khung lý thuyết tiến hành xây dựng mô đun phần mềm cho hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam với đầy đủ chức năng, có khả tích hợp với ứng dụng khác doanh nghiệp dựa tảng cơng nghệ tích hợp Tác giả đề xuất khung lý thuyết mơ hình tổng thể HTTT kế tốn tin học hóa đồng trình bày giải pháp triển khai mơ hình thực tiễn Tác giả đề xuất mơ hình chức mơ hình cơng nghệ, rõ kỹ thuật, cơng nghệ triển khai nhằm tích hợp phần mềm có với phân hệ hệ thống Tác giả đề xuất mơ hình nghiệp vụ phân tích chi tiết nghiệp vụ kế toán hoạt động báo cáo doanh nghiệp xây dựng Tác giả phân tích đánh giá việc triển khai thử nghiệm HTTT kế tốn cơng ty xây dựng Đất Việt Kết thử nghiệm cho thấy mơ hình tác giả đề xuất triển khai hỗ trợ hiệu cho hoạt động nghiệp vụ kế tốn cơng ty Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp cần triển khai hệ thống hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, khơng quản lý kế tốn tài mà cịn trợ giúp nhà quản lý hoạt động kế toán quản trị, điều chỉnh mục ứng dụng doanh nghiệp EAI Mơ hình lý thuyết tổng thể (gồm mơ hình chức mơ hình cơng nghệ) bao gồm thành phần (mơ đun) bản: (1) Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ; (2)Kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình; (3) Kế tốn tiền lương; (4) Kế toán tài sản cố định; (5) Kế toán doanh thu; (6) Kế toán phân phối kết hợp đồng kinh doanh; (7) Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế Đây phần hành kế toán phù hợp với điều kiện quản lý doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Tiếp theo, tác giả đề xuất chi tiết giải pháp xây dựng hệ thống theo nguồn lực: hoàn thiện phần cứng hệ thống mạng, xây dựng phần mềm kế toán, xây dựng sở liệu, hồn thiện quy trình quản lý nghiệp vụ nâng cao nhận thức người sử dụng Tác giả tiến hành xây dựng HTTT kế tốn thơng qua việc mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ, phân tích, thiết kế hệ thống lập trình xây dựng phần mềm Cuối chương tác giả trình bày kết triển khai thử nghiệm hệ thống công ty xây dựng thương mại Đất Việt KẾT LUẬN Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, luận án đạt kết cụ thể sau đây: Hệ thống hóa làm phong phú thêm vấn đề lý luận hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng nói riêng Đặc biệt, tác giả phân tích mức độ tin học hóa HTTT kế tốn đề xuất mơ hình HTTT kế tốn phù hợp với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Tác giả tiến hành đánh giá thực trạng tin học hóa HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Từ rút nhận định khách quan khoa học cho vấn đề khẳng định cần thiết phải triển khai HTTT kế toán tin học hóa đồng doanh nghiệp xây dựng giai đoạn tiêu kế hoạch kinh tế Hệ thống cần tạo thông tin liên kết phịng ban chức năng, xây dựng mơi trường số hố thơng tin, tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa nguồn tài nguyên sẵn có, hạn chế trang bị thêm thiết bị Dữ liệu chuẩn hóa mức cao theo nguyên tắc chung định dạng liệu kế toán, hạn chế dư thừa, dị thường liệu mức thấp HTTT kế toán đề xuất luận án tích hợp với ứng dụng có sẵn doanh nghiệp, hỗ trợ đầy đủ hoạt động nghiệp vụ kế toán ngành xây dựng, tự động cập nhật chế độ kế toán mới, tự động tạo báo cáo nhanh chóng, kịp thời có yêu cầu gửi tới quan thuế, ban ngành quản lý phù hợp với định dạng báo cáo Bộ tài Ngồi ra, hệ thống dễ dàng nâng cấp, bảo trì, hiệu sử dụng cao, phụ thuộc vào chun gia cơng nghệ Tóm lại, kết nghiên cứu luận án không đóng góp mặt lý luận, làm phong phú thêm kiến thức hệ thống thơng tin kế tốn mà cịn có ý nghĩa thực tiễn sâu sắc Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn tích hợp tác giả đề xuất phù hợp với doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng tin học cơng tác kế tốn, sở để triển khai HTTT kế toán hỗ trợ thao tác hạch toán kế toán nâng cao hiệu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam 25 DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN ÁN Lê Việt Hà (2014), "Hoàn thiện ứng dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam", Tạp chí Kinh tế Phát triển, Số 11, tr 52-58 Lê Việt Hà (2015),"Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến định ứng dụng phần mềm doanh nghiệp xây dựng Việt Nam", Kỷ yếu Hội thảo quốc gia: Vai trị hệ thống thơng tin quản lý phát triển tổ chức, doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động - Xã hội, tr 207-220 Lê Việt Hà (2015), "Phân tích nhận thức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp phi thức Việt Nam", Kỷ yếu Hội thảo quốc tế: Kinh tế phi thức - Thực trạng vấn đề đặt kinh tế, Nhà xuất Hồng Đức, tr 715-724 Lê Việt Hà (2016), "Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới hiệu ứng dụng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam", Tạp chí Kinh tế Phát triển, Số 233, tr 114-121 Lê Việt Hà (2017), “Giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam CMCN 4.0”, Kỷ yếu Hội thảo quốc gia: Nâng cao lực quản lý kinh tế quản trị kinh doanh bối cảnh CMCN 4.0, Nhà xuất Lao Động, tr 685-693 Lê Việt Hà (2018), “Phân tích vai trị nhà quản lý việc triển khai hệ thống thông tin kế tốn giai đoạn hội nhập kinh tế tồn cầu”, Tạp chí Khoa học Thương mại, Số 119, tr.49-57  ... doanh nghiệp xây dựng toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam - Triển khai thử nghiệm Công ty đầu tư Xây dựng Thương mại Đất Việt? ?? có ý nghĩa lý luận thực tiễn Theo thống kê Viện nghiên cứu xây dựng, ... thơng tin kế toán - Nghiên cứu khái niệm thành phần HTTT kế toán - Nghiên cứu vai trị ảnh hưởng HTTT kế tốn doanh nghiệp - Nghiên cứu chất lượng thông tin kế toán - Nghiên cứu HTTT kế toán hệ thống. .. hệ thống thơng tin kế tốn - Đề xuất mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn - Đặc tả quy trình nghiệp vụ - Phân tích, thiết kế hệ thống - Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn Triển khai thử nghiệm hệ thống