• Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. • Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản tr[r]
(1)Hång lÜnh
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
TIN HỌC 12
Đặng Hữu Hoàng ACCESS
(2)BÀI
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
(3)Sau tạo cấu trúc bảng, cho biết bước thực
cơng việc gì?
• Cập nhật liệu
(4)Em hiểu cập nhật liệu?
• Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: * Thêm ghi
* Chỉnh sửa ghi * Xóa ghi
• Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: * Thêm ghi
(5)• Cách 2: menu
• Cách 2: menu
1 CẬP NHẬT DỮ LiỆUCẬP NHẬT DỮ LiỆU
a) Thêm ghi (Record) a) Thêm ghi (Record)
Click chọn
Click chọn
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
Click chọn
(6)1 CẬP NHẬT DỮ LiỆUCẬP NHẬT DỮ LiỆU
• Cách
• Cách
Click trùc tiÕp v o b¶n ghi à cuèi cïng
Click trùc tiÕp v o b¶n ghi à
(7)1 CẬP NHẬT DỮ LIỆUCẬP NHẬT DỮ LIỆU b) Chỉnh sửa
b) Chỉnh sửa
Click vào ô chứa liệu cần chỉnh sửa
Click vào ô chứa liệu cần chỉnh sửa
ACCESS
(8)1 CẬP NHẬT DỮ LIỆUCẬP NHẬT DỮ LIỆU
c) Xóa bảng ghi c) Xóa bảng ghi
• Chọn ghi cần xóa
• Chọn ghi cần xóa
Click vào ghi cần xóa
(9)c) Xóa bảng ghi c) Xóa bảng ghi
Click chọn
Click chọn
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
Click chọn
Click chọn
• Cách 2: menu
• Cách 2: menu
• Cách 3: nhấn phím Delete
(10)c) Xóa bảng ghi c) Xóa bảng ghi
• Xuất hộp thoại khẳng định xóa
• Xuất hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn yes muốn xóa
Click chọn yes muốn xóa
• Lưu ý bị xóa ghi khơng thể khơi phục
• Lưu ý bị xóa ghi khơng thể khôi phục
ACCESS
(11)2 SẮP XẾP SẮP XẾP vµ vµ läcläc DỮ LiỆUDỮ LiỆU
• Chọn trường cần xếp
• Chọn trường cần xếp
a) S¾p xÕp
a) Sắp xếp
Bôi đen tr ờng cần sắp xÕp
(12)a) SẮP XẾP DỮ LiỆUSẮP XẾP DỮ LiỆU
• Lưu lại kết xếp
• Lưu lại kết xếp
Click chọn để xếp ghi theo thứ
tự tăng dần
Click chọn để xếp ghi theo thứ
tự tăng dần
Click chọn để xếp ghi theo thứ
tự giảm dần
Click chọn để xếp ghi theo thứ
tự giảm dần
• Trên cơng cụ
• Trên công cụ
ACCESS
(13)b) LỌC DỮ LIỆULỌC DỮ LIỆU
Chức lọc liệu?
• Lọc liệu cơng cụ hệ quản trị sở liệu cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm
(14)b) LỌC DỮ LIỆULỌC DỮ LIỆU
• Trên cơng cụ
• Trên cơng cụ
Lọc theo ô liệu chọn
Lọc theo ô liệu chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
trình bày dạng mẫu
Lọc theo mẫu, điều kiện
trình bày dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Lọc/Hủy bỏ lọc
• Quan sát phần ví dụ trang 45 trang 46 _ sách giáo khoa
(15)• Lọc theo mẫu
• Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng với mẫu, sau click vào
• Lọc theo mẫu
• Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng với mẫu, sau click vào
b) LỌC DỮ LIỆULỌC DỮ LIỆU
• Lọc theo liệu chọn
• Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị chọn
• Lọc theo ô liệu chọn
• Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn
để lọc tất ghi thỏa mãn điều kiện
để lọc tất ghi thỏa mãn điều kiện
VD: Chän « cột Toán có điểm = 8.5
VD: Chọn ô cột Toán có điểm = 8.5
VD: HÃy lọc học sinh Nam Tổ
VD: HÃy lọc học sinh Nam Tæ
ACCESS
(16)TÌM KIẾM ĐƠN GiẢNTÌM KIẾM ĐƠN GiẢN
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 2: menu
• Cách 2: menu
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Click chọn
• Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
• Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
ACCESS
(17)• Hộp thoại Find and Replace
• Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần tìm
Nhập cụm từ cần tìm
Chọn tên bảng
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Chọn cách thức tìm kiếm
Click chọn
Click chọn
ACCESS
(18)• Hộp thoại Find and Replace
• Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm phần trường
Cụm từ cần tìm phần trường
Cụm từ cần tìm nội dung
Cụm từ cần tìm nội dung
Cụm từ cần tìm phải nằm đầu trường
Cụm từ cần tìm phải nằm đầu trường
ACCESS
(19)3.1_THAY THẾ ĐƠN GIẢNTHAY THẾ ĐƠN GIẢN
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
• Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
Click chọn
Click chọn
ACCESS
(20)• Hộp thoại Find and Replace
• Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần thay
Nhập cụm từ cần thay
Click chọn
Click chọn
Nhập cụm từ thay
Nhập cụm từ thay
Click chọn để thay tất
Click chọn để thay
(21)IN DỮ LIỆUIN DỮ LIỆU
1 Xem trước in
1. Xem trước in
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 2: menu
• Cách 2: menu
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Click chọn
ACCESS
(22)IN DỮ LIỆUIN DỮ LIỆU
2 Thiết đặt trang
2. Thiết đặt trang
• Trên menu
• Trên menu
Click chọn
Click chọn
ACCESS
(23)IN DỮ LIỆUIN DỮ LIỆU
3 In
3. In
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 1: cơng cụ
• Cách 2: menu
• Cách 2: menu
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Click chọn
• Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P
(24)Cñng cè Cñng cè
Với học em cần nắm đ ợc thao tác:
1 Cập nhât liệu:,
a) Thêm ghi mới b) Chỉnh sữa
c) Xoá ghi
2 Sắp xếp lọc:
a) S¾p xÕp b) Läc
3 Tìm kiếm đơn giản
(25)