b) Các bộ phận của Phòng có trách nhiệm cung cấp các văn bản điện tử (không thuộc phạm vi bí mật) bao gồm các văn bản qui phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành nhận được ngay[r]
(1)UBND HUYỆN GIANG THÀNH
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc
Số : /QĐ-PGD&ĐT
Giang Thành, ngày 29 tháng 10 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động Website Phòng Giáo dục và Đào tạo
_
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn Luật Công nghệ thông tin Quốc hội, số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006;
Căn Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước;
Căn Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2008 Chính phủ về quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ Internet thông tin điện tử Internet;
Căn vào định 10/QĐ-UBND ngày 25/09/2009 UBND huyện Giang Thành về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) huyện Giang Thành;
Xét đề nghị phận Công nghệ thông tin Phòng GD&ĐT QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định về tổ chức hoạt động của Website Phòng Giáo dục Đào tạo
Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký
Điều Các Phòng phận trực phịng GD&ĐT, Bộ phận Cơng nghệ thơng tin và Thủ trưởng đơn vị thuộc Phòng GD&ĐTchịu trách nhiệm thi hành Quyết định
Nơi nhận:
- Các đơn vị trực thuộc; - Website Phòng;
- Lưu: VT
TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký)
H uỳnh Trọng Đức
UBND HUYỆN GIANG THÀNH PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CƠNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(2)QUY ĐỊNH Về tổ chức và hoạt động
Website Phòng Giáo dục và Đào tạo (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-PGDĐT
ngày tháng 11 năm 2009 Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Văn quy định về tổ chức hoạt động Website Phòng Giáo dục Đào tạo (sau gọi tắt Website Phòng) bao gồm: cung cấp cập nhật thông tin, liệu; cơng tác biên tập Website Phịng cơng tác tiếp dân mạng
2 Quy định áp dụng cho đơn vị thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo bao gồm phận đơn vị trực thuộc Phòng (sau gọi chung đơn vị)
Điều Giải thích từ ngữ
Trong Quy định này, từ ngữ dưới hiểu sau:
1 Website nơi cung cấp, trao đổi thông tin mạng Internet Website bao gồm nhiều trang web, đó có Trang đầu (Home page) trang mà người sử dụng nhìn thấy mở website Thông tin trang web truyền tải hình thức: văn bản, âm thanh, hình ảnh, video, đồ họa Có thể truy cập thơng tin trang web khác nhờ mối siêu kết nối (hyperlink) Cổng thông tin điện tử (portal) website tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng theo phương thức thống nhất, thông qua điểm truy cập đối với người sử dụng
Website Cổng thông tin điện tử Phòng Giáo dục Đào tạo sau gọi chung Website Phòng
2 Cơ sở liệu tập hợp thông tin lưu giữ dưới dạng điện tử số, biên soạn, xếp lưu trữ có hệ thống theo phương pháp định để có thể truy cập, kết xuất thông tin theo nhu cầu
(3)Điều Địa Website Phòng Giáo dục và Đào tạo
Địa Website Phòng Giáo dục Đào tạo là: http:violet.vn/giangthanh
Điều Chức năng, nhiệm vụ Website Phòng
1 Website Phòng có chức cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, công khai, đầu mối, có thẩm quyền mạng Internet Phòng Giáo dục Đào tạo
2 Nhiệm vụ Website Phòng
a) Cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời thông tin về chủ trương, chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước về giáo dục đào tạo; tình hình hoạt động ngành giáo dục triển khai thực chủ trương, chính sách Đảng pháp luật Nhà nước;
b) Tuyên truyền, phổ biến văn quy phạm pháp luật văn có liên quan về giáo dục đào tạo;
c) Hỗ trợ trình định quản lý điều hành Phòng Giáo dục Đào tạo;
d) Cung cấp thông tin cho Website Giáo dục cấp theo quy định; chia sẻ thơng tin chung Phịng Giáo dục Đào tạo với tổ chức, cá nhân nước quốc tế theo quy định hành pháp luật;
đ) Xây dựng mối quan hệ trực tuyến Phòng Giáo dục Đào tạo với Sở Giáo dục Đào tạo; Phòng Giáo dục Đào tạo với tổ chức, cá nhân nước quốc tế theo văn pháp luật quy định có liên quan; Phòng Giáo dục Đào tạo với cấp quản lý giáo dục sở giáo dục đào tạo trực thuộc
e) Triển khai hoạt động dịch vụ công về thông tin giáo dục đào tạo;
Điều 5.Quản lý Website Phòng
1 Website Phòng hoạt động dưới sự đạo trực tiếp Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo
Bộ phận Công nghệ thông tin có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website Phòng
(4)2 Ban Biên tập Website Phòng quy định Chương III Quy định chịu trách nhiệm quản lý nội dung Website Phòng
3 Mọi hoạt động Website Phòng phải tuân thủ quy định Nhà nước về quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật liên quan
Điều Kinh phí thực Website Phịng
1 Kinh phí thực Website Phòng cân đối dự toán chi từ nguồn kinh phí chi thường xuyên cho sự nghiệp giáo dục đào tạo, kinh phí chi thực đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước kinh phí chi thực dự án thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo
2 Kinh phí thực Website Phòng chi cho đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị; xây dựng nâng cấp phần mềm Website Phòng; lắp đặt đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website Phòng; mua quyền kho thông tin liệu phục vụ giáo dục; công tác quản trị Website Phòng; nhuận bút, thù lao cho tác giả viết bài, cộng tác viên, biên tập viên nhân viên Website Phòng Mức chi thực theo quy định Nhà nước
Chương II
CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THƠNG TIN, DỮ LIỆU
Điều Nội dung thơng tin, liệu cung cấp và cập nhật Website Phòng
Phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm cung cấp công khai, minh bạch, kịp thời, đầy đủ, chính xác Website Phịng thơng tin quy định Điều 28 Luật Công nghệ thông tin Điều Nghị định 64/2007/NĐ-CP Cụ thể thông tin sau:
1.Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị trực thuộc
2.Các văn quy phạm pháp luật, văn hành chính văn có liên quan về giáo dục đào tạo
3.Danh bạ địa thư điện tử cán Phịng, cơng chức, viên chức đơn vị; địa thư điện tử đơn vị
4.Trình tự, thủ tục giải cơng việc đơn vị; tên người chịu trách nhiệm chính khâu thực trình tự, thủ tục giải cơng việc
5.Thơng tin chương trình giáo dục cấp học 6.Thông tin về thiết bị giáo dục đào tạo
(5)8.Các giải thưởng nghiên cứu khoa học, thi văn hóa, văn nghệ, thể thao, thi tìm hiểu thi khác Phòng GD&ĐT tổ chức
9.Thông tin, kỷ yếu về hội nghị, hội thảo, tập huấn Phòng GD&ĐT tổ chức
10 Thư viện giáo án đề thi, giảng điện tử; giáo khoa điện tử, thư viện học liệu; Thư viện sách điện tử về giáo dục đào tạo
11 Dự thảo văn vấn đề Phòng giáo dục cần lấy ý kiến rộng rãi toàn đơn vị cộng đồng xã hội
12 Lịch làm việc Lãnh đạo Phòng GD&ĐT
13 Tư vấn pháp luật về giáo dục đào tạo; tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật
14 Diễn đàn giáo viên
15 Các thông tin cần thiết cho hoạt động giáo dục đào tạo phục vụ lợi ích công cộng
16 Phiên điện tử viết tạp chí quan giáo dục ấn hành
17 Các thông tin khác theo quy định Chính phủ, theo yêu cầu
Lãnh đạo Phịng
Điều Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, liệu
1 Mọi thông tin, liệu đơn vị gửi về Bộ phận Công nghệ thông tin thực theo hình thức sau:
a) Bằng văn bản, theo mẫu cung cấp thơng tin, liệu cho Website Phịng kèm theo tệp thông tin, liệu (kể biểu bảng, cơng thức, hình ảnh) qua e mail theo địa info@123doc.org;
b) Đối với liệu đặc thù (bao gồm: kết thi xét tốt nghiệp trung học sở, thi tuyển sinh lớp 6; biểu mẫu báo cáo) thực sau: gửi qua mạng theo địa qui định riêng ghi vào đĩa CD, theo mẫu riêng cho loại liệu;
c) Các đơn vị thuộc Phòng trực tiếp cập nhật thông tin trang tin, mục tin giao quyền cập nhật
(6)Điều Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, liệu
1 Các thông tin, liệu quy định Điều Quy định phải cung cấp ngày sau hoàn thành xong thông tin
2 Đối với liệu đặc thù kết thi xét tốt nghiệp trung học sở, thi tuyển sinh lớp 6; biểu mẫu báo cáo phải cung cấp sau nhận đơn vị, sở giáo dục đào tạo
3 Các thông tin có tính thời sự phải cập nhật ngày
Điều 10 Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu các đơn vị
1 Trách nhiệm chung đơn vị
a) Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời cho Website Phịng nội dung thơng tin, liệu quy định Điều Quy định này, thuộc lĩnh vực đơn vị quản lý;
b) Trong mục Nơi nhận, văn không mật phải ghi rõ Website Phịng để phổ biến, cơng bố;
c) Các thông tin giải đáp theo yêu cầu tổ chức cá nhân về giáo dục đào tạo thuộc lĩnh vực đơn vị phụ trách lĩnh vực đó phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời chính xác theo phân cấp quy định;
d) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo về thông tin, liệu mà đơn vị cung cấp;
đ) Mỗi đơn vị có trách nhiệm bố trí cán cung cấp cập nhật thơng tin, liệu cho Website Phịng, tiếp nhận ý kiến công dân trả lời công dân theo thẩm quyền về lĩnh vực quản lý đơn vị
2 Trách nhiệm cụ thể số đơn vị
a) Bộ phận Công nghệ thơng tin chủ trì, phối hợp với đơn vị xây dựng kho thông tin, liệu; tích hợp xử lý sở liệu về giáo dục, hướng dẫn kỹ thuật kết nối hoạt động cung cấp cập nhật thông tin, liệu đơn vị qua mạng Internet; liên kết sở liệu điều hành Phòng; liên kết sở liệu tác nghiệp đơn vị phù hợp chuẩn cổng thông tin điện tử; phối hợp với đơn vị tổ chức diễn đàn trao đổi về giáo dục;
(7)Chương III
CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE PHÒNG
Điều 11 Ban Biên tập Website Phòng
1 Ban Biên tập Website Phòng Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo định thành lập
2 Ban Biên tập Website Phòng gồm Trưởng Ban Biên tập uỷ viên Ban Biên tập
Các biên tập viên chuyên trách cán Phịng Trưởng phịng phân cơng chun trách công tác biên tập website
Điều 12 Nhiệm vụ Ban Biên tập Website Phòng
1 Tiếp nhận thông tin, liệu đơn vị gửi Website Phịng qua hình thức quy định Điều Quy định này; cần thiết, theo yêu cầu hoạt động Website Phòng quy định văn theo yêu cầu Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo, đề nghị đơn vị cung cấp thông tin, liệu cho Website Phòng
2 Biên tập, xử lý tin trang tin, chuyên mục chuyên đề
3 Hướng dẫn phối hợp với đơn vị quy định điểm d, khoản Điều 10 Quy định việc thu thập, biên tập cung cấp thông tin, liệu từ đơn vị
4 Lựa chọn tin để đưa tin Website Phòng
5 Tổng hợp ý kiến người truy cập; báo cáo đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo; tổ chức trao đổi, thảo luận diễn đàn Website Phòng; tổ chức giao lưu trực tuyến lãnh đạo Phòng với xã hội
6 Tổ chức mạng lưới cộng tác viên từ đơn vị ngồi ngành giáo dục để cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động đơn vị, sở giáo dục theo sự đạo Trưởng Phòng GD&ĐT
Chương IV
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 13 Khen thưởng
(8)Điều 14 Xử lý vi phạm
Cá nhân, tập thể làm trái với quy định văn quy định pháp luật có liên quan tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định pháp luật
TRƯỞNG PHÒNG
(9)PHỤ LỤC
MẪU PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHO WEBSITE
PHỊNG GD&ĐT
Mẫu Phiếu cung cấp thơng tin, liệu cho Website Phòng Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, liệu
(10)Mẫu Phiếu cung cấp thông tin, liệu cho Website Phịng
UBND HUYỆN GIANG THÀNH PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHO WEBSITE PHÒNG 1 Tên Đơn vị: (ngầm định máy gửi qua mạng)
2 Tên người gửi: (hoặc nhận dạng qua chữ ký e-mail gửi qua mạng) 3 Thời gian gửi: (máy tính tự làm)
4 Thông tin:
a. Tên tiêu đề tin cần đăng: b. Tóm tắt:
c. Tin chi tiết: (gõ trực tiếp tệp gửi kèm) 5 Văn kèm theo:
-
6 Tin thuộc loại (để đưa vào ô chủ đề tương ứng): a Văn pháp quy
b Phát ngôn chính thức Phịng c Tin vắn (tin ngắn mơ tả sự kiện) d Chương trình đào tạo
đ Sách giáo khoa
e Thơng báo (tuyển sinh, khố huấn luyện, tuyển cán Phịng, ) g Thơng tin dự án, thơng tin đấu thầu
h Thông tin về hội nghị, hội thảo (thông báo số, nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần, người chủ trì, )
i Tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ
k Trả lời thắc mắc công dân (qua Diễn đàn) l Lịch tuần
m Tổ chức n
7 Liên quan đến (để chấm ô): a Bậc học, lĩnh vực:
b Đối tượng liên quan: (giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên, cán Phịng cơng chức, )
(11)Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, liệu
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Giang Thành, ngày tháng năm 200
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU
Kính gửi:
Theo yêu cầu của: (Lãnh đạo Phòng theo Quy định này, ) Ban Biên tập Website Phòng Giáo dục Đào tạo trân trọng đề nghị Quí cung cấp thông tin về vấn đề sau để đăng tải Website Phòng:
Đề nghị thông tin gửi về Ban Biên tập Website Phòng, dạng tệp tin văn (tệp MS word, RTF, ODF ), mã tiếng Việt Unicode, địa
pgdgiangthanh.kiengiang @moet.edu.vn
Thời hạn: trước , ngày tháng năm 20 Xin trân trọng cám ơn
TỔ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỞNG BAN BIÊN TẬP
Họ và tên
(12)PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Giang Thành, ngày tháng năm 200
PHIẾU YÊU CẦU TRẢ LỜI Người yêu cầu: (Lãnh đạo Phòng, )
Kính gửi:
Trên Diễn đàn giáo dục Website Phòng Giáo dục Đào tạo, địa , có phản ánh về việc , có yêu cầu giải đáp thắc mắc về
Đề nghị xem xét trả lời trước công luận trực tiếp vào Diễn đàn Website Phòng
Đồng thời, đề nghị gửi cho:
-Thời hạn: trước , ngày tháng năm
(Chữ ký)