Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
1 lời mở đầu Trong chuyển kinh tÕ hiƯn ë níc ta, ®Ĩ cã thĨ tồn phát triển doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh làm ăn có lÃi Muốn thực đợc điều đó, doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện máy quản lý, máy kế toán, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu t cho việc áp dụng tiến khoa học công nghệ, đồng thời nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên Mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp đạt đợc mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xuất đợc coi chìa khoá tăng trởng phát triển Để làm đợc điều này, thiết Doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí nguyên vật liệu yếu tè chi phÝ chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất Nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có đợc tiến hành bình thờng không, kế hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý không Mặt khác biến động NVL ảnh hởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ NVL đối tợng cấu thành thực thể sản phẩm tiết kiệm cho phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thành lập từ năm 1965, Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh nhân dân Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại mẫu mÃ, NVL công ty chiếm 65-75% giá thành, có loại tới 85% phận dự trữ quan trọng Chính đặc điểm đà Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 khiến cho công tác quản lý phản ánh tình hình biến động NVL công ty gặp phải số khó khăn định Trong trình hạch toán kinh tế, công ty tìm biện pháp cải tiến, đổi cho phù hợp với tình thực tế, nhiên không tránh khỏi khó khăn vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng biện pháp hoàn thiện Là sinh viên trờng Đại học Kinh tế quốc dân, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội, nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán NVL công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty nói riêng, đợc hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng, em đà sâu nghiên cứu đề tài: Hạch toán Nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng Nguyên vật liệu công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội Với đề tài em muốn sâu tìm hiểu công tác hạch toán NVL tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL công ty, cải tiến đổi cho phù hợp với tình hình thực tế công tác kế toán NVL tình hình quản lý sử dụng NVL công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề có kết cấu nh sau: Phần I- Thực trạng công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quản lý NVL công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội Phần II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán NVL với việc nâng cao hiểu sử dụng NVL Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 phần I thực trạng công tác kế toán nvl với việc nâng cao hiệu quản lý nvl công ty cổ phần dợc phẩm hà nội I Tổng quan công ty cổ phần dợc phẩm hà nội 1.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Dợc Phẩm Hà Nội Bộ máy quản lý công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội (Sơ đồ 1) đợc tổ chức theo cấp, Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực tiếp quan hệ với ngân hàng, với khách hàng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo phơng thức trực tuyến chức với mô hình tập trung, khép kín thống từ Hội đồng quản trị tới phòng ban, phân xởng để đáp ứng nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho công tác quản lý tổ chức hạch toán kinh tế +Đại hội đồng cổ đông Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông có quyền Bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; Thông qua Báo cáo tài hàng năm; Thông qua định hớng phát triển công ty, định bán tài sản có giá trị lớn +Hội đồng quản trị (HĐQT) Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến chiến lợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t vấn ®Ị kinh doanh lín cđa c«ng ty ®ång thêi qut định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 khác công ty, định mức lơng lợi ích kinh tế khác cán quản lý đó; Quyết định cấu tài chính, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác Chủ tịch hội đồng quản trị HĐQT bầu số thành viên HĐQT Chủ tịch HĐQT ngời lập chơng trình kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp HĐQT +Giám đốc công ty Là ngời lÃnh đạo, quản lý giám sát hoạt động chung công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách, pháp luật Nhà nớc, sách Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông đề Là ngời kiến nghị phơng án bố trí cấu Tổ chức, quy chế quản lý nội bô công ty, có quyền bổ nhiệm cách chức chức danh quản lý công ty, định lơng phụ cấp ngời công ty +Phó giám đốc kỹ thuật Kiêm trởng phòng kỹ tht phơ tr¸ch kinh tÕ kü tht, gi¸m s¸t thùc kế hoạch sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu vật t hàng hoá cho sản xuất Điều hành việc thực kế hoạch phục vụ cho việc sản xuất nh: Tiến độ, kỹ thuật làm mặt hàng mới, kế hoạch công tác dợc chính, kế hoạch an toàn lao động Báo cáo thờng xuyên, định kỳ tiến độ sản xuất cho giám đốc +Phó giám đốc kinh doanh Là ngời thiết lập chiến lợc kinh doanh công ty, điều chỉnh chiến lợc phù hợp với chế kinh tế +Phòng kế hoạch kinh doanh Chịu điều hành trực tiếp kỹ s kinh tế - Trởng phòng kiêm phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kế hoạch Kinh doanh gồm 21 cán bộ, có 16 dợc sỹ đại Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 học trung cấp ngành làm công tác chức sau: - Cung tiêu, quản lý cung ứng dụng cụ lao động nhỏ cần thiết cho sản xuất, đồng thời làm thủ tục xuất kho thành phẩm, ban hành lệnh sản xuất đến phân xởng - Nhóm kho: Gồm 14 cán làm nhiệm vụ quản lý số lợng, chất lợng nh cấp phát theo định mức vật t, định mức nguyên liệu, hoá chất đồng thời nêu ý kiến điều chỉnh bất hợp lý định mức vật t - Nhóm Marketing: Gồm cán có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, mua NVL, hoá chất, phụ liệu bao bì cho sản xuất, đồng thời tìm bạn hàng để ký hợp đồng với khách hàng lớn công ty - Nhóm cửa hàng: Giới thiệu bán sản phẩm công ty +Phòng tổ chức hành Phòng gồm ngời với cán thức Trởng phòng Dợc sỹ cao cấp, điều hành toàn công việc chung, phòng có kỹ s kinh tế làm công tác tiền lơng, chế độ lao động, định mức lao động chế độ sách khác gồm: theo dõi, kiểm tra, xét duyệt, lu trữ tất khoản chi tiêu quỹ lơng, đồng thời lên kế hoạch lơng kế hoạch quỹ lơng thực hàng tháng Giải chế độ theo qui định Nhà nớc cho cán công nhân viên, hu trí, sức Ngoài còm có Ngời phụ trách an toàn lao động, ngời phụ trách mảng hành chính, nữ y sỹ làm công tác chăm lo sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn công ty Công tác lễ tân, tổng đài, đánh máy, phiên dịch nữ nhân viên đảm nhận +Phòng kế toán - tài vụ Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài công ty, tức hạch toán kinh doanh sản xuất Phòng gồm cán chịu giám sát điều chỉnh Giám đốc, có chức tổ chức công tác tài kế toán quản lý Tài sản, vốn công ty, cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý Công ty, cho quan bên Trích lập, sử dụng quỹ tiền lơng, tiền thởngcho công nhân viên +Phòng kiểm nghiệm Gồm 11 cán làm công tác kiểm tra NVL phụ liệu trớc đa vào sản xuất, kiểm nghiệm bán thành phẩm, thành phẩm đảm bảo sản phẩm cuối đạt tiêu chuẩn +Phòng kỹ thuật Đây phận có vai trò quan trọng phận sản xuất Phòng gồm ngời cán phụ trách chung trởng phòng phó phòng, ngời lại trợ lý kỹ thuật phân xởng có nhiệm vụ: Giám sát, kiểm tra liên tục mặt kỹ thuật công đoạn, nghiên cứu sản xuất thử, xin phép đăng kỹ mặt hàng +Ban điện Gồm thợ lành nghề có nhiệm vụ tổ chức tiến hành bảo dỡng định kỳ đột xuất cho đơn vị máy, tổ chức lắp đặt đơn vị máy khác kịp thời đa vào sản xuất +Tổ bảo vệ Gồm 18 ngời phụ trách công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn cho sản xuất an ninh Trong sản xuất công ty có phân xởng, sản phẩm phân xởng đợc sản xuất riêng biệt, mối quan hệ với - Phân xởng thuốc viên: Là phân xởng lớn công ty, phân xởng chuyên sản xuất loại thuốc tân dợc dới dạng viên nén viên nén ép vỉ, viên nang ép vỉ Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 - Phân xởng Mắt ống: Là phân xởng chuyên sản xuất loại thuốc ống nh: thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi, phi la tốp - Phân xởng Đông Dợc: Là phân xởng chuyên sản xuất loại Đông dợc nh dầu cao xoa, cao bách bộ, xiro, chè hạ huyết áp Do tính chất giới hoá sản xuất nên lực lợng lao động công ty không nhiều nhng phần lớn có trình độ đại học Tổng số lao động công ty 210, công nhân sản xuất 127 ngời, cán quản lý 83 ngời Nhìn chung cách bố trí tổ chức công ty tơng đối gọn nhẹ Tất phận phục vụ trực tiếp cho sản xuất gắn liền biên chế phòng chức Việc gắn liền nhóm vào phòng hành nối trực tiếp mắt xích cuối dây chuyền sản xuất vào với hệ thống điều hành công ty, tạo điều kiện cho quan hệ phòng điều hành với phân xởng khăng khít thành mối việc điều hành sản xuất đợc xuyên suốt hơn, nhờ sản xuất tơng đối ổn định, nhịp nhàng, điều hoà, thuận lợi cho việc khảo sát định mức Sau cách phân bổ cán quản lý phòng ban (Biểu số 1) Bộ máy kế toán tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội 2.1.Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thức khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành mối liên hƯ cã tÝnh vÞ trÝ, lƯ thc, chÕ íc lÉn Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 Guồng máy kế toán hoạt động đợc có hiệu phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ loại lao ®éng kÕ to¸n theo tÝnh chÊt kh¸c cđa khèi lợng công tác kế toán Bộ máy kế toán Công ty (Sơ đồ 2) đợc tổ chức theo nguyên t¾c tËp trung, cã nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn kiểm tra việc chấp hành công tác kế toán phạm vi công ty, giúp lÃnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn đạo kiểm tra phận công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán St t Nơi SL P.Tổ chức- Hành P.Kế toán P.Kế hoạch kinh doanh Kho Phòng kỹ thuật P.Nghiên cứu P.Kiểm nghiệm Ban điện Ban bảo vệ PX Mắt ống PX Viên PX Đông dợc Tổng 9 10 11 12 Giới tính Na Nữ m Trình độ §H TC Kh¸c 2 21 16 13 14 6 11 18 28 59 25 20 5 16 28 75 10 24 31 20 13 1 61 2 25 16 19 42 22 123 Biểu số : Bảng phân bổ cán quản lý phòng ban Đại học kinh tế quốc dân Lớp Kế toán C - K42 Đại hội đồng cổ đông Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế hoạchĐiều độ Kho xí nghiệp Quầy số 31 Láng Hạ Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng Kỹ thuật Phòng Kiểm nghiệm Các cửa hàng Quầy số Ngọc Khánh Quầy số Ngọc Khánh Phòng Kế toánTài vụ Ban điện Đội bảo vệ Các phân x ởng Cửa hàng số 37-Hàng Than FX thuốc viên FX Mắt ống FX Đông D ợc Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà Nội Tổ sản xuất thử Nhiệm vụ chức cđa tõng c¸n bé bé m¸y kÕ to¸n: + Kế toán trởng: Là ngời tổ chức, kiểm tra công tác kế toán công ty, ngời giúp việc lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài cho Giám đốc điều hành đồng thời xác định khối lợng công tác kế toán nhằm thực hai chức kế toán là: thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh; Điều hành kiểm soát hoạt động máy kế toán; chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài đơn vị thay mặt nhà nớc kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ quy định nhà níc vỊ lÜnh vùc kÕ to¸n cịng nh lÜnh vùc tài Kế toán trởng có quyền phổ biến chủ trơng đạo thực chủ trơng chuyên môn; ký duyệt tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu phận chức khác máy quản lý đơn vị phối hợp thực công việc chuyên môn có liên quan tới phận chức + Phó phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vào chi phí đà tính để bút toán ghi sổ chi tiết có liên quan Là công ty nhỏ nên phần kế toán tiền lơng, kế toán tiêu thụ thành phẩm kế toán giá thành đảm nhận + Kế toán tiền mặt: Theo dõi kiểm tra lại chừng từ thu chi toàn công ty cuối tháng lên báo cáo quỹ, vào sổ chi tiết công nợ + Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, khoản tiền phải nộp lập quản lý sổ chi tiết liên quan 60 Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá vật liệu đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá vật liệu đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm không thay đổi so với khoản dự phòng giảm giá vật liệu đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc không cần ghi sổ Ví dụ: Lập dự phòng cho NVL tồn kho cuối năm 2003 (Biểu số 26) Căn vào mức trích dự phòng cần lập cho NVL, kế toán ghi: Nợ TK 632 :150.628.270 Có TK 159: 150.628.270 Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL Đơn vị tính: Đồng TT Tên vật t Đơn vị tín h A B C Ampixilin g Số lợng Đơn giá ghi sổ 500 410.30 Đơn giá Chênh thị trlệch ờng 410.00 4= 3-2 -300 Møc dù phßng = 4x1 150.000 61 Dexametaz on Tetraxilin g Axid Benzoic Céng g BiÓu sè 26: g 2.511 23.000 ,2 1.000 190.40 300 41 22.175 190.00 42 -825 2.071.740 -400 400.000 150.628 270 B¶ng trÝch lËp dự phòng giảm giá NVL Cuối năm 2004 năm sau nữa, kế toán vào số dự phòng cần phải lập cho năm sau để có điều chỉnh mức dự phòng hạch toán dự phòng giảm giá NVL cho phù hợp với qui định Nhà nớc 4.7 Về công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL Hiện công ty cha tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL Việc phân tích quan trọng công tác quản lý, sử dụng NVL công ty nên tiến hành phân tích, việc phân tích tiến hành mặt sau: 4.7.1.Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng NVL tình hình cung cấp khối lợng NVL chủ yếu Phơng pháp phân tích phơng pháp so sánh Kế toán tiến hành so sánh mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu cung cấp tổng khối lợng NVL tiêu cung cấp loại NVL chủ yếu Cơ sở lý luận kế hoạch thu mua NVL phòng Kinh doanh lập cho tháng 62 (quý) tình hình thực kế hoạch Công thức sử dụng tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp rổng khối lợng V ìg V ìg V ×g ∑ = V ×g ∑ Tvt = Tvc ti ki ki ki k ti ki ki ki × 100% ì 100% NVL(Tvt) tiêu hoàn thành kế hoạch cung cấp loại NVL chủ yếu(Tvc) Trong đó: Vti: Số lợng thực tế cung cấp loại NVL Vki: Số lợng kế hoạch cung cấp loại NVL Gki: Đơn giá kế hoạch loại NVL Tvt >=100%, Tvc = 100%: Đạt yêu cầu cung cấp NVL Tvt