CHUYÊN ĐỀ: LƯU Ý KHI THAM DỰ LỄ MỞ THẦU TRUYỀN THỐNG Bao ngày vất làm hồ sơ dự thầu, hẳn khơng người hồi hộp đến ngày nộp hồ sơ dự thầu Vậy giao tham dự nộp hồ sơ dự thầu cần chuẩn bị gì? Mở thầu qua mạng mở thầu truyền thống khác nhiều không? Mở thầu qua mạng đến thời điểm đóng thầu hệ thống tự động cho phép bên mời thầu tiến hành mở thầu download hồ sơ dự thầu nhà thầu tham dự máy tính để lưu trữ đánh giá, kết mở thầu (thông qua biên mở thầu) hệ thống tự động cập nhật, công bố sau bên mời thầu thực hồn tất thủ tục mở thầu Do việc mở thầu qua mạng khơng có điều phải lưu ý độc giả, chúng tơi có viết trước lưu ý độc giả để không bị nhỡ nộp thầu qua mạng liên quan đến yếu tố kỹ thuật, thao tác Trong viết này, Tôi sâu vào chia sẻ kinh nghiệm để quý độc giả chuẩn bị hành trang tham dự mở thầu truyền thống Mở thầu truyền thống buổi lễ bên mời thầu tổ chức với thời gian địa điểm ghi cụ thể Hồ sơ mời thầu, thông thường làm việc ngày làm việc (Lưu ý cần theo dõi thông báo mời thầu có thay đổi thời điểm mở thầu) Những việc cần làm để sẵn sàng hành trang tham dự lễ mở thầu Việc hồ sơ dự thầu, lưu ý bảo quản hồ sơ dự thầu trạng thái tốt nhất, niêm phong cẩn thận, trường hợp phải di chuyển xa thực niêm phong sau Việc cần thiết nên chuẩn bị giấy giới thiệu quan/công ty tham dự lễ mở thầu, giấy giới thiệu nên ghi đầy đủ nhiệm vụ "nội hồ sơ dự thầu tham dự mở hồ sơ dự thầu" 3 Sau chuẩn bị tài liệu, giấy tờ cần thiết, cần xem lại thời gian, địa điểm mở thầu để có kế hoạch tham dự giờ, gói thầu có địa điểm mở thầu xa, để chủ động nên đến địa phương trước, mở thầu buổi sáng nên cân nhắc có mặt địa phương từ tối hơm trước Ngồi để tránh nộp hồ sơ dự thầu muộn tiến hành nộp hồ sơ dự thầu đến chờ đến thời điểm mở thầu cần phải đến địa điểm sớm (30-45 phút) để tránh có cố bất khả kháng (tắc đường, mưa gió, quên giấy tờ ) Khi nộp hồ sơ dự thầu, cần yêu cầu có biên giao nhận hồ sơ dự thầu, nêu rõ thời gian tiếp nhận hồ sơ dự thầu, số lượng (bộ, thùng, hộp ), tình trạng niêm phong, biên giao nhận cần có người ký, ghi rõ họ tên, chức vụ thuộc tổ chức bên mời thầu Sau nhận biên giao nhận hồ sơ dự thầu cần lưu giữ cẩn trọng Những lưu ý quan trọng tham dự lễ mở thầu Đến thời điểm đóng thầu cần có mặt buổi lễ để chứng kiến ký xác nhận vào biên đóng thầu, lúc cần nắm biết thơng tin có nhà thầu tham dự, gồm nhà thầu nào, lưu ý hồ sơ nhà thầu khác nộp có tình trạng bất thường thơng báo không? Đến thời điểm mở thầu, cần tham dự lắng nghe bên mời thầu phổ biến trình tự thực quy định buổi lễ, số trình tự thực cần lưu ý: Theo quy định việc mở thầu thực hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu (điểm b Khoản Điều 14 Nghị định số 43/2014/NĐCP), việc nhỏ nhiều nhà thầu khơng để ý, việc có ẩn ý sâu xa nhà làm luật để tạo cơng bằng, bạch cho nhà thầu tham dự, tránh lộn xộn xắp đặt có chủ ý (nào đó) bên mời thầu, bên mời thầu khơng thực theo trình tự này, cần có ý kiến buổi mở thầu 2 Tiếp theo, theo quy định bên mời thầu phải "Yêu cầu đại diện nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có khơng có thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu mình" Việc có hai tình xảy ra, nhà thầu nộp riêng thư giảm giá, lúc cần ghi nhận biên mở thầu có thư giảm giá nộp kèm tình trạng niêm phong thư giảm giá, hai nhà thầu đóng kèm thư giảm giá hồ sơ niêm phong mà người mở "biết khơng biết" Trong trường hợp bên mời thầu không thực nghiêm túc việc này, người tham gia cần có ý kiến đề nghị thực theo nội dung Bước kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu mở, cách làm khoa học đảm bảo cơng nên để nhà thầu (có hồ sơ dự thầu mở) kiểm tra tình trạng niêm phong của hồ sơ dự thầu chuẩn bị mở Lưu ý tình trạng niêm phong, đặc biệt niêm phong thư giảm giá (nếu nộp riêng rẽ với thùng/hộp hồ sơ dự thầu) Nếu bên mời thầu có vấn đề mà nhà thầu cảm thấy chưa thoải mái mục nên đề xuất phương án tác giả viết gợi ý nêu Sau qua bước 1-3 nêu hồ sơ mở, lúc cần sử dụng phương tiện để ghi chép xác thơng tin: Tên nhà thầu; số lượng gốc, chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực hồ sơ dự thầu; thời gian thực hợp đồng; giá trị, hiệu lực bảo đảm dự thầu; thơng tin khác liên quan (nếu có) Ghi đầy đủ hồ sơ dự thầu mở, hồ sơ dự thầu cần đối chiếu với thông tin công bố Tất thông tin công bố nêu lập thành biên mở thầu, bên mời thầu phát hành biên cần kiểm tra, đối chiếu lại với thơng tin mà ghi chép được, sau thấy trùng khớp tiến hành ký vào trang tham dự Biên nhà thầu tham dự nhận 01 bản, lưu ý biên cần đóng dấu giáp lai, bên mời thầu khơng cá nhân tham dự ký nháy vào trang để đảm bảo thống biên mở thầu 5 Đối với gói thầu thực theo phương thức giai đoạn túi hồ sơ hồ sơ đề xuất tài bên mời thầu niêm phong lại, cần lưu ý: Để đảm bảo giá dự thầu bí mật tuyệt đối, nên gom hồ sơ đề xuất tài lại vào bỏ vào 01 thùng/hộp, sau sử dụng giấy niêm phong, giấy niêm phong cần có thành phần tham dư lễ mở thầu ký vào Khi bạn thực ký niêm phong cần dán niêm phong cách cẩn trọng, tốt nên chụp ảnh lại niêm phong mà ký để đến thời điểm mở hồ sơ đề xuất tài đối chiếu lại Xin chân thành cảm ơn bạn! Chúc bạn sức khỏe dồi thành đạt Kỹ sư - Ki Wi Gmail kiwi.utc@gmail.com Call/zalo 0929.516.221 Fb: Ki Wi https://www.facebook.com/KW22668 Fanpage : Sổ tay, tài liệu XDCB - Ki Wi https://www.facebook.com/Kysuratcan/ Group: ĐẤU THẦU – THI CƠNG - https://www.facebook.com/groups/293109 3673604565/ KIỂM TỐN XDCB ... chép được, sau th? ?y trùng khớp tiến hành ký vào trang tham dự Biên nhà thầu tham dự nhận 01 bản, lưu ý biên cần đóng dấu giáp lai, bên mời thầu khơng cá nhân tham dự ký nh? ?y vào trang để đảm... giá dự thầu bí mật tuyệt đối, nên gom hồ sơ đề xuất tài lại vào bỏ vào 01 thùng/hộp, sau sử dụng gi? ?y niêm phong, gi? ?y niêm phong cần có thành phần tham dư lễ mở thầu ký vào Khi bạn thực ký niêm... thầu tham dự, tránh lộn xộn xắp đặt có chủ ý (nào đó) bên mời thầu, bên mời thầu khơng thực theo trình tự n? ?y, cần có ý kiến buổi mở thầu 2 Tiếp theo, theo quy định bên mời thầu phải "Y? ?u cầu