Khóa luận tốt nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty TNHH TIS việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIS VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HUYỀN TRANG MÃ SINH VIÊN : A20241 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIS VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : TS Trần Đình Tồn Sinh viên thực : Nguyễn Huyền Trang Mã sinh viên : A20241 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cơ, anh chị bạn Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới: Tiến sĩ Trần Đình Tồn tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm q báu cho em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa Kinh tế - Quản lý Trường Đại học Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em q trình học tập làm khóa luận Các thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người quan tâm, giúp đỡ, động viên em suốt thời gian qua để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em có nhiều cố gắng tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em kính mong dẫn đóng góp thêm thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Huyền Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan Tài sản 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.2 Tài sản lƣu động hiệu sử dụng tài sản lƣu động doanh nghiệp 1.2.1 Tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2 Hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp .6 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .7 1.2.3.1.Nhân tố khách quan 1.2.3.2.Nhân tố chủ quan .8 1.2.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp .9 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIS VIỆT NAM 14 2.1 Khái quát công ty trách nhiệm hữu hạn TIS Việt Nam .14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty trách nhiệm hữu hạn TIS Việt Nam 14 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức - nhân công ty TNHH TIS Việt Nam 14 2.1.2.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty TNHH TIS VIỆT NAM 14 2.1.2.2 Cơ cấu, sách nhân cơng ty TNHH TIS Việt Nam 16 2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 17 2.1.3 Kết kinh doanh công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011-2013 18 2.1.4 Cơ cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty TNHH TIS Việt Nam 19 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011 - 2013 22 2.2.1 Thực trạng sử dụng phân bổ tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam 22 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam 27 Chƣơng GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIS VIỆT NAM 39 3.1 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH TIS Việt Nam 39 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty TNHH TIS Việt Nam .39 3.2.1 Hoàn thiện quản lý khoản phải thu 40 3.2.2 Quản lý sử dụng tiền mặt có hiệu 40 3.2.3 Quản lý tốt hàng tồn kho 41 3.2.4 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu 41 3.2.5 Nâng cao trình độ cán quản lý công nhân .41 3.3 Một số kiến nghị 42 3.3.1 Kiến nghị nhà nước 42 3.3.2 Kiến nghị công ty 43 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DTT Doanh thu HTK Hàng tồn kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Trang Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ .16 Bảng 2.2 Tình hình biến động tài sản ngắn hạn công ty TNHH TIS Việt Nam 23 Bảng 2.3 So sánh khoản phải thu khách hàng với doanh thu .26 Bảng 2.4 Tốc độ lưu chuyển tài sản lưu động 28 Bảng 2.5 Tốc độ luân chuyển khoản phải thu 29 Bảng 2.6 Các tiêu phản ánh khả tốn cơng ty .30 Bảng 2.7 Các tiêu phản ánh khả tốn trung bình ngành 32 Bảng 2.8 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty 32 Bảng 2.9 Hệ số sinh lời tài sản lưu động .34 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 16 Biểu đồ 2.2 Sự biến động doanh thu lợi nhuận sau thuế 18 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tỷ trọng Tài sản công ty TNHH TIS Việt Nam 20 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu nguồn vốn công ty 21 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011 – 2013 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH TIS Việt Nam 15 Sơ đồ 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh chung 17 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn kinh tế thị trường mở cửa nay, cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp nước phải đương đầu với nhiều thức thách lớn Các doanh nghiệp gặp khó khăn huy động, quản lý sử dụng tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động hiệu sử dụng chưa cao, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư Nhận thức tầm quan trọng Tài sản lưu động hoạt động quản lý sử dụng có hiệu Tài sản lưu động doanh nghiệp, nhận thấy: Vấn đề sử dụng Tài sản lưu động cho có hiệu có ý nghĩa to lớn khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Vì vậy, tơi lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn TIS Việt Nam” Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, mong muốn trình tìm hiểu giúp tơi hiểu rõ tình hình tài cơng ty kết thu đóng góp tích cực vào phát triển công ty thời gian tới Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH TIS Việt Nam Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH TIS Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản lưu động Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011 – 2013 Tổng quan nghiên cứu Nội dung sử dụng hiệu tài sản lưu động nhiều tác giả nước nghiên cứu Tác giả Đinh Hồng Đức, với đề tài Khóa luận Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần LICOGI 19 Phương pháp nghiên cứu tác giả sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc [3] Tác giả Vũ Quang Hịa, Học Viện tài với đề tài nghiên cứu: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty Giày Thượng Đình Tác giả sử dụng phương pháp phân tích chủ yếu phương pháp so sánh phân tích tỷ lệ để đánh giá thực trạng sử dụng Tài sản lưu động cơng ty Giày Thượng Đình [4] Tác giả Đỗ Thu Hồng, với đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động xí nghiệp kinh doanh sản phẩm khí miền bắc Với nội dung nghiên cứu hiệu sử dụng tài sản lưu động, tác giả sử dụng đồng thời hai phương pháp nghiên cứu phương pháp so sánh phương pháp Dupont [5] Qua việc đọc đề tài tác giả nước, rút số vấn đề tồn như: - - Tài sản lưu động phận Tổng tài sản công ty, nhiên nghiên cứu không đề cập tới lý thuyết Tài sản Lý thuyết vè tài sản giúp hiểu rõ phân loại tài sản doanh nghiệp nguồn hình thành nên tài sản lưu động Chưa bám sát với đặc điểm cơng ty phân tích mà đưa khái niệm thừa phần tổng quan doanh nghiệp, … Trong phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích ngang báo cáo tài có nhược điểm khơng thấy rõ thay đổi giá trị tiêu từ năm qua năm khác mối quan hệ với doanh thu tổng doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp Khi muốn so sánh nhiều công ty với hay so sánh công ty với mức trung bình ngành, nguồn trích dẫn đa dạng chưa có đồng thức Điều ảnh hưởng tới xác số Đây điều hạn chế tác giả nói chung Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ lệ, phương pháp tổng hợp, khái quát dựa số liệu mà công ty cung cấp Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn TIS Việt Nam Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua việc tìm hiệu thực trạng sử dụng tài sản lưu động cơng ty TNHH TIS Việt Nam phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản lưu động ta có đánh giá tổng quan sau: - Thành công đạt đƣợc công ty giai đoạn 2011-2013 Doanh thu lợi nhuận tăng qua năm Doanh thu năm 2012 tăng cao so với năm 2011 năm 2013 tăng với tỷ lệ 12,40%, năm 2013 tăng 26,10% so với năm 2012 Trong lợi nhuân sau thuế năm 2012 tăng với tỷ lệ cao 577,98% so với năm 2011; năm 2013, lợi nhuân sau thuế 1.178.604 đồng tăng 21,72% so với năm 2012 Doanh thu từ việc kinh doanh bán hàng tăng trưởng mạnh từ năm 2012 tiếp tục tăng cao năm 2013 Đây kết có từ nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty đặc biệt chiến lược thu hút khách hàng qua website riêng công ty Tạo điều kiện cho khách hàng cập nhập tình trạng hàng kho cách nhanh Cơng ty có đội ngũ nhân lực trẻ nắm bắt công nghệ đại, cập nhập thơng tin nhanh chóng Điều giúp ích cho khơng cho việc kinh doanh nói chung mà cịn việc sử dụng tài sản lưu động công ty Với việc nghiên cứu khách hàng cơng ty xác định khả trả nợ khách từ đưa sách tín dụng hợp lý Ngoài ra, việc bán hàng đặt hàng diễn nhanh chóng xử lý xác tạo điều kiện cho khách hàng tìm hiểu giao dịch cách nhanh chóng yên tâm Hiệu sử dụng tài sản lưu động có nhũng dấu hiệu tốt ba năm gần mà năm 2011- 2013 giai đoạn kinh tế xuống trầm trọng, nhiên lượng bán công ty khả quan Bên cạnh tốc độ doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng hàng tồn kho giảm kể năm 2013 Hiệu sử dụng tài sản lưu động khẳng định mức sinh lợi từ TSLĐ lớn Công ty họat động kinh doanh có lãi giai đoạn 2011-2013 thực tốt bối cảnh doanh nghiệp trì điều Khoản vốn chủ sở hữu năm 2013 tăng 3,33% so với năm 2012 khoản tăng công ty tự chủ việc sử dụng TSLĐ mình, khơng bị sức ép vay nợ từ bên Đây khoản đầu tư coi nỗ lực lớn để mở rộng quy mô kinh doanh ban quản lý cơng ty Kỳ thu tiền bình qn cơng ty có xu hướng giảm dần Trong hai năm 2011 2012, kỳ thu tiền bình quân mức tương đối cao nhiên đến năm 2013 số ngày 35 Thang Long University Library thu tiền giảm đến 100 ngày Cho thấy công ty rút kinh nghiệm sau năm lỏng lẻo việc quản lý khoản phải thu khách hàng Dấu hiệu cho thấy, ban quản lý công ty trọng sát việc thu hồi tài sản kiểm soát khoản thất thoát khâu quản lý nội tạo Khoản tiền mặt tăng chiếm phận lớn việc cấu thành nên tài sản lưu động vấn đề tốt cho công ty giúp khả tốn tiền cơng ty trì cách hiệu an tồn Không công ty đáp ứng nhu cầu chi trả với khách hàng, trả lương cho cán công nhân viên giúp cho khả tốn tức thời cơng ty cải thiện tốt - Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh thành cơng đạt cơng tác nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty tồn đọng mặt hạn chế cần khắc phục nguyên nhân sau: - Từ năm 2009 - 2010, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tăng đột biến Song sức ép thị trường nhiều doanh nghiệp phá sản hay sát nhập Sức ép thi trường lượng nhu cầu tiêu thụ giảm Vì cơng ty TNHH TIS Việt Nam phải đương đầu với khó khăn định để mở rộng thị trường thu hút khách hàng Đây coi thách thức lớn công ty - Khoản nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng thấp tổng nguồn Điều cho thấy phần lớn tài sản cơng ty hình thành từ vốn chủ sở hữu Do cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp TNHH hai thành viên nên việc phụ thuộc vào nguồn vốn đầu tư chủ sở hữu làm giảm khả sinh lời cho chủ doanh nghiệp Sử dụng nhiều vốn chủ đồng nghĩa với doanh nghiệp có độ lớn địn bẩy tài nhỏ, rủi ro thấp nhưng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu có khả tăng chậm Nhu cầu vốn cho hoạt động lớn nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty lại có hạn Hơn nữa, việc tiếp cận vốn ngân hàng khó khăn, khơng phải lúc cơng ty muốn vay vốn, đơi lúc cơng ty gặp phải khó khăn vấn đề huy động vốn Khó khăn lớn việc cho vay doanh nghiệp nhỏ công ty TNHH TIS Việt Nam hệ thống báo cáo tài chưa thực quan tâm nên số liệu phản ánh chưa xác, chưa kiểm tốn theo quy định Vì tổ chức tín dụng thiếu thơng tin phân tích, đánh giá thẩm định đề nghị xin vay công ty, ảnh hưởng đến việc đưa định cho vay chất lượng khoản vay Phân tích tiêu kỳ thu tiền bình qn khoản phải thu (Trang 30) Cơ cấu nguồn vốn công ty (Trang 24) 36 - Các khoản phải thu ngắn hạn hai năm 2011 2012 giữ số cao Nguyên nhân khoản công nợ chưa thu hồi hai năm phát sinh khoản thu tài sản thiếu chờ xử lý chưa rõ nguyên nhân Điều làm công ty bị chiếm dụng khoản vốn không nhỏ, giảm hiệu việc sử dụng vốn lưu động tốc độ luân chuyển khoản phải thu.4 Hạn chế khâu quản lý tài sản công ty chưa thực tốt - Phải thu khách hàng chiếm phận không nhỏ nguồn tài sản lưu động cơng ty Dựa việc phân tích hệ số Phải thu khách hàng/Doanh thu thuần, thấy cơng ty cho khách hàng nợ tiền hàng nhiều Một khoản vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng mạnh tới khả tốn cơng ty Cơng ty TNHH TIS Việt Nam với vốn đầu tư khiêm tốn, năm 2013 vốn đầu tư chủ sở hữu tỷ 8, với việc tích cực sử dụng sách nới lỏng nhằm thu hút khách hàng mua sử dụng hàng hóa dịch vụ cơng ty coi sách mạo hiểm Chưa kể tình hình kinh tế cịn khó khăn doanh nghiệp rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh trì trệ viếc nới lỏng tín dụng cho khách hàng việc công ty cần cân nhắc kỹ - Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động Cơng ty cịn thấp Ngun nhân phần chế quản lý nguồn tài sản lưu động chưa thật hợp lý Nguồn tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản nhiên chưa phát huy hiệu cách tối ưu Các nguồn lực chưa phân bổ hợp lý Vịng quay TSLĐ cơng ty thấp so với trung bình ngành Vì cơng ty cần có đưa biện pháp cụ thể nhằm tăng hiệu sử dụngtài sản lưu động công ty - Khả tốn hành cơng ty tương đối lớn so với số trung bình ngành Hệ số cao lại biểu không tốt việc tài sản lưu động nhiều ảnh hưởng đến khả sinh lời công ty7 Do việc đánh giá nhu cầu tài sản lưu động: xác định nhu cầu sử dụng tài sản lưu động thiếu xác dẫn đến tình trạng thiếu thừa tài sản gây ứ đọng lãng phí vốn Điều gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh hiệu sử dụng vốn - Tiền khoản tương đương tiền công ty không ngừng tăng lên tín hiệu tốt Tuy nhiên số năm 2013 600 triệu đồng, số lớn Một doanh nghiệp giữ tiền mặt khoản tương đương tiền mức cao để bảo đảm chi trả khoản nợ ngắn hạn việc làm khơng thực tế đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng loại tài sản có tính khoản cao Phân tích dựa chi tiêu tốc độ luân chuyển khoản phải thu (Trang 32-33) Phân tích khoản phải thu khách hàng (Trang 26) Tốc độ lưu chuyển tài sản lưu động (Trang 27-28) So sánh khả tốn cơng ty với trung bình ngành (Trang 32) 37 Thang Long University Library cách có hiệu Cơng ty TNHH TIS Việt Nam chưa thực khai thác cách triệt để nguồn lực từ bên ngoài, khoản tiền nhàn rỗi với dự trữ lớn chưa đầu tư thích hợp, giá lạm phát, lãng phí, khơng phát huy hết khả sinh lời từ khoản vốn lưu động Một vài nguyên nhân khách quan khác tác động tới tình hình kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty tác động kinh tế thị trường: Năm 2012, với hệ biện pháp giảm tổng cầu (chính sách tiền tệ tài khóa thắt chặt theo Nghị 11 Chính phủ) tác động kìm hãm sức mua thị trường tốc độ tăng trưởng kinh tế Ngoài sách vĩ mơ Nhà nước thay đổi chế độ, hệ thống pháp luật, thuế,…Cũng ảnh hưởng lớn tới hiệu sử dụng tài sản lưu động 38 Chƣơng GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIS VIỆT NAM 3.1 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH TIS Việt Nam Sử dụng tài sản lưu động có hiệu hay khơng hiệu liên quan trực tiếp đến kết kinh doanh Cơng ty, đến tình hình tài chính, khả cạnh tranh hình ảnh uy tín Cơng ty thị trường Song song với việc tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ lao động nay, vấn đề quan trọng khác khâu tạo vốn đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Qua trình thực tập cơng ty với kiến thức tích lũy được, thấy muốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, trước tiên ta phải hiểu làm rõ thực trạng sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp thơng qua phân tích tiêu tài Từ đó, ta thấy tốc độ tăng trưởng hiệu kinh doanh doanh nghiệp đưa giải pháp để góp phần làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Cụ thể trường hợp công ty TNHH TIS Việt Nam Do đặc điểm công ty TNHH TIS Việt Nam kinh doanh đa dạng nhiều sản phẩm từ nguyên liệu xây dựng, thiết bị bảo hộ, thiết bị xây dựng cơng trình nhà cửa,….nên việc quản lý gặp khơng khó khăn Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty trọng đầu tư vào lực lượng lao động việc nâng cao chất lượng lao động, bên cạnh có đãi ngộ cao nhân lực có trình độ Cơng ty xác định để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cần phải quản lý tốt sử dụng tài sản mục đích Có định hướng phát triển Cơng ty giúp cơng ty định hướng nhu cầu vốn để từ có đầu tư phân bổ hợp lý Công ty thận trọng việc quản lý nguồn vốn lưu động đặc biệt khả chi trả người bán để chủ động kinh tế thị trường Cũng nhiều doanh nghiệp khác ngành, ngồi ngành cơng ty ln trọng đầu tư có hiệu vào tài sản để đạt lợi nhuận cao 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty TNHH TIS Việt Nam Ở chương nghiên cứu đặc điểm công ty TNHH TIS Việt Nam tình hình tài sản hiệu sử dụng tài sản công ty Sau đánh giá hiệu sử dụng tài sản cơng ty ta tìm hạn chế công ty nguyên nhân hạn chế Ở phần dựa kiến thức học q trình tích lũy sau thời gian thực tập công ty em xin đưa số giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 39 Thang Long University Library 3.2.1 Hoàn thiện quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu công ty chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động.8 Các khoản phải thu lớn thể hiệu mà quan trọng thời gian thu hồi Do muốn nâng cao hiệu quả, công ty cần thực biện pháp đẩy nhanh thời gian thu tiền sau: Trong hợp đồng với khách hàng phải quy định rõ thời hạn toán, phương thức toán,… yêu cầu bên phải chịu trách nhiệm cách đầy đủ nghiêm túc điều khoản quy định hợp đồng Ví dụ: tốn chậm so với thời gian quy định phải chịu phạt vi phạm hợp đồng Cơng ty từ chối ký hợp đồng với khách hàng nợ khó địi Đôn đốc nhân viên kinh doanh tiến hành thu nợ kịp thời khơng để tình trạng nợ lâu Cần khai thác tối đa nguồn vốn khả cho phép để tài trợ cho tài sản lưu động Bổ sung đầu tư vốn cho đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu nhiệm vụ doanh nghiệp Bởi không hiểu thị trường kinh doanh có hiệu doanh nghiệp, doanh nghiệp người chủ yếu định mức độ thời gian khắc phục tồn nêu 3.2.2 Quản lý sử dụng tiền mặt có hiệu Trong q trình kinh doanh ln có lượng tiền mặt định quỹ, tiền gửi công ty tài khoản ngân hàng Nó cơng ty sử dụng để trả lương, nhập hàng trả khoản nợ, trả tiền thuế,….Như phân tích cơng ty tích trữ lượng tiền mặt lớn vào năm 2013 600 triệu đồng nên làm giảm hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty Vì tích trữ nhiền tiền mặt nên công ty làm hội đầu tư thu lời Dưới em xin đưa hai giải pháp để quản lý sử dụng tiền mặt có hiệu hơn: - Việc cơng ty cần làm lập bảng theo dõi tình hình thu chi doanh nghiệp để từ có sở định mức dự trữ tiền phù hợp với nhu cầu công ty Trong thời điểm công ty phát triển lĩnh vực thương mại dịch vụ, cụ thể phân phối thiết bị máy móc ngành xây dựng hàn nối, bảo hộ lao động… khơng cần lượng tiền mặt tích trữ lớn nên tích trữ từ 20% đến 30% tiền mặt mục tiền tương đương tiền - Thay tích trữ lượng tiền mặt lớn cơng ty nên chuyển phần tiền mặt sang tích trữ dạng vàng, ngoại tệ, trái phiếu Hiện sau Chính phủ định nâng tỷ giá USD lên làm cho giá USD thị trường tăng Cơ cấu tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011 - 2013 (trang 27-28) Phân tích khả toán tức thời (Trang 34) 40 trở lại sau thời gian trầm lắng Đây coi kênh đầu tư tốt thời điểm Ngoài gửi tiền ngân hàng với lãi suất thấp phương pháp đem lại rủi ro thấp tránh lãng phí dự trữ tiền mặt Cơng ty hồn tồn sử dụng khoản số tiền khoản tương đương tiền để tạo doanh thu cao (ví dụ cho vay ngắn hạn) 3.2.3 Quản lý tốt hàng tồn kho Xác định mức hàng nhập dự trữ tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục không làm ứ đọng vốn công ty Cần có phương pháp xác định lượng dự trữ thường xuyên cho loại mặt hàng để đảm bảo cho việc phân phối hàng tiến hành bình thường Tuy số vịng quay hàng tồn kho cơng ty thấp so với trung bình ngành đặc điểm riêng cơng ty thời điểm cơng ty nên trì mức dự trữ hàng tồn kho Bởi phần không nhỏ sản phẩm công ty sản phẩm nhập khẩu, tỷ giá USD có xu hướng gia tăng Việc dự trữ tồn kho hợp lý giúp công ty giảm chi phí sản xuất làm hạ giá thành tăng tính cạnh tranh 3.2.4 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu Để tăng lợi nhuận công ty cần phải xem xét lại cách quản lý sử dụng chi phí Cụ thể sau: - Nâng cao lực quản lý, lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Cơng ty nhằm đạt mục tiêu đề - Tiết kiệm chi phí lao động: Xây dựng định mức hao phí lao động phù hợp luật pháp, Thường xuyên kiểm tra định mức lao động, bảo đảm tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lương 3.2.5 Nâng cao trình độ cán quản lý công nhân Trong trình sản xuất, người nhân tố quan trọng người cơng nhận có nhiệm vụ trực tiếp biến yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu cán quản lý có chun mơn, kinh nghiệm đưa định cách khoa học xác, đem lại hiệu kinh tế cao Việc nâng cao trình độ quản lý đặc biệt trình độ chuyên môn vấn đề vô quan trọng Giải pháp đưa là: - Đối với cán lãnh đạo, họ người có kinh nghiệm, có chuyên môn, số người qua đào tạo bản, số người trưởng thành qua kinh nghiệm học hỏi Chính mà thời điểm đáp ứng yều cầu lãnh đạo tương lai ban lãnh đạo địi hỏi phải có tầm nhìn xa trơng rộng, nhanh nhạy với thời Những nhân viên trẻ cần bồi dưỡng khả ứng 41 Thang Long University Library biến kinh doanh đặc biệt nhân viên phòng kinh doanh, người trực tiếp giao dịch với đối tác khách hàng - Đối với nhân viên quản lý trưởng phịng ban, Cơng ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng ngắn hạn để bổ xung kiến thức, đặc biệt kiến thức công nghệ thông tin Tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên học thêm lớp bên ngồi (Ví dụ: Học cao học, học chức, văn 2) - Ưu tiên tuyển nhân viên thuộc phịng kinh doanh ngồi chun mơn kỹ mềm cần thiết thành thạo lĩnh vực công nghệ thông tin 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị nhà nước - Hỗ trợ vốn tín dụng, lãi suất Vốn yếu tố thiếu để công ty hay doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh Nó định tới quy mô doanh nghiệp, định tời lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Với lượng vốn định ta có lượng tài sản tương đương Do để mua sắm đầu tư cho tài sản, nhà xưởng… Công ty cần phải vay để triển khai việc đầu tư thực dự án Hiện chi phí vay cịn cao việc tiếp cận nguồn vốn cịn gặp nhiều khó khăn nên ảnh hưởng tới phát triển cơng ty Đối với loại hình doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn cơng ty người đứng đầu cơng ty giám đốc có quyền hạn pháp luật chịu trách nhiệm với khoản vốn đầu tư Do việc tăng vốn điều lệ công ty đơi gặp khó khăn Đặc biệt điều kiện kinh tế vừa trải qua khủng hoảng năm vừa qua gây cho doanh nghiệp nói chung hay cơng ty nói riêng nhiều khó khăn Do Nhà nước cần có khoản vay với lãi suất thấp để hỗ trợ cho Công ty doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khủng hoảng vực dậy nên kinh tế năm tới - Cải cách thủ tục hành nhà nƣớc tổ chức tín dụng: Các thụ tục hành nước ta vần rườm rà điều gây cho doanh nghiệp số khó khăn định xin vay vốn Làm cho doanh nghiệp nhiều thời gian đơi làm hội kinh doanh cơng ty Vì để tạo kiện cho doanh nghiệp nhà nước cần hồn thiện cơng tác thủ tục hành để khì doanh nghiệp tiến hành thuận lợi khơng bị nhũng nhiễu hạch sách Để vay vốn tổ chức tín dụng cơng ty phải tiếp cận khó khăn từ nguồn vốn đến thủ tục, yếu tố chấp… Do ngân hàng nhà nước cần 42 tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn, hành sách tiền tệ hợp lý để giúp doanh nghiệp khai thác hết tiềm 3.3.2 Kiến nghị cơng ty Kiến nghị thứ nhất: Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Khi bỏ lượng chi phí cơng ty bỏ lượng tiền vốn Chính vậy, chi phí bỏ phải mục đích Chí phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp tham gia vào việc quản lý kinh doanh ảnh hưởng lớn tới việc kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty không ngừng tăng năm gần dù số lượng nhân viên khơng có biến động Cơng ty cần phải giảm tối thiểu khoản mục chi phí phải quản lý chặt chẽ tăng hiệu làm việc phận gián tiếp Công ty nên có biện pháp quản lý khuyến khích người lao động trực tiếp cách hợp lý tạo điều kiện cho họ đạt suất cao Kiến nghị thứ hai: Đẩy mạnh quảng cáo, tiếp thị sản phẩm công ty thị trường Quảng cáo tiếp thị sách Marketing đại thiếu lĩnh vực kinh tế Nhất là, lĩnh vực họat động kinh doanh thương mại cơng ty Do đó, tăng cường cho công tác quảng cáo tiếp thị nhằm giúp cho công ty mở rộng đến đối tượng tiêu dùng Đây chiến lược nhằm tạo dựng hình ảnh cho cơng ty, dành khoản chi phí khoảng - 10 triệu/năm góp phần giúp thúc đẩy lượng hàng bán công ty Hiện nay, quảng cáo tiến hành qua kênh truyền hình qua phương tiện thơng tin đại chúng Từ đó, có sức hấp dẫn với người tiêu dùng, chi phí cho hoạt động tương đối lớn nhiên lợi ích mang lại cho công ty lớn Công ty nên thực việc Marketing trưc tiếp tìm kiếm thơng tin khách hàng tiềm Các hình thức phổ biến marketing trực tiếp là: marketing catalog, marketing thư trực tiếp, gửi email giới thiệu sản phẩm báo giá cụ thể cách thường xuyên, marketing đáp ứng trực tiếp truyền hình, truyền thanh, báo tạp chí, mua hàng trực tuyến Tích cực tiềm kiếm đối tác, tìm kiếm nguồn khách hàng nhiều nước thông qua việc bán hàng mạng, tham gia hội trợ có tầm cỡ quốc tế Điều đòi hỏi linh hoạt cao kinh nghiệm nhân viên phụ trách Kiến nghị thứ ba: Tăng cường công tác huy động vốn vay Những lý luận chung TSLĐ khẳng định vai trò then chốt TSLĐ cho phát triển hay thành bại doanh nghiệp TSLĐ điều kiện mà doanh 43 Thang Long University Library nghiệp hoạt động trung tâm chi phối hoạt động doanh nghiệp Khơng phải doanh nghiệp có TSLĐ đủ lớn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, huy động vốn từ nguồn khác việc công ty nên cân nhắc Với đặc điểm loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, quy mơ nhỏ Cơng ty vay từ quỹ tín dụng, ngân hàng Hiện nay, việc tiếp cận nguồn vốn ngân hàng khó khăn tài sản đảm bảo doanh nghiệp vừa nhỏ chưa đáp ứng yêu cầu tổ chức tín dụng tính pháp lý tài sản chưa rõ ràng, tài sản không khả mãi, giá trị đảm bảo thấp… Do vây, cơng ty cần minh bạch Báo cáo tài chính, có tài sản bảo đảm tốt để tạo điều kiện thuận lợi việc cho vay ngân hàng thương mại KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam, chương khóa luận nêu số giải pháp kiến nghị để nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty nói riêng nhằm tăng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung Phần đầu chương định hướng phát triển công ty thời gian tới Phần chương giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu dộng nêu gắn liền với tồn tại, hạn chế nêu kết luận chương Và cuối số đề xuất kiến nghị nhà nước công ty để giải pháp thực Trên số giải pháp em đưa mong công ty quan tâm xem xét thực để hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty ngày tốt 44 KẾT LUẬN CHUNG Trong năm qua gặp phải mn vàn khó khăn thử thách cố gắng nỗ lực tập thể cán nhân viên, Công ty TNHH TIS Việt Nam không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng Tuy nhiên hiệu sử dụng tài sản lưu động Cơng ty cịn có số tồn tại, cần biện pháp linh hoạt, kịp thời phù hợp với thời điểm đem lại hiệu cao Qua tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn sâu tìm hiểu vấn đề thực trạng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công Ty TNHH TIS Việt Nam Đây vấn đề đòi hỏi phải xem xét nhiều mặt Do trình độ lý luận thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo người quan tâm đến đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, TS.Trần Đình Tồn, cô chú, anh chị Công ty TNHH TIS Việt Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Huyền Trang Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011-2013 Công ty TNHH TIS Việt Nam Bảng cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011-2013 Công ty TNHH TIS Việt Nam Phụ lục 01 Cơ cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty TNHH TIS Việt Nam Đơn vị: Đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 2011-2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Năm 2011 2012-2013 Số tiền Tỷ lệ (%) TÀI SẢN TÀI SẢN NH 1.797.765.576 2.016.459.196 1.944.601.133 71.858.063 3,70 (218.693.620) (10,85) TÀI SẢN DH 398.164.339 295.655.495 168.691.895 126.963.600 75,26 102.508.844 34,67 2.195.929.915 2.312.114.691 2.113.293.028 198.821.663 9,41 (116.184.776) (5,03) NỢ PHẢI TRẢ 317.026.210 498.291.160 301.012.656 197.278.504 65,54 (181.264.950) (36,38) Nợ ngắn hạn 317.026.210 498.291.160 301.012.656 197.278.504 65,54 (181.264.950) (36,38) 0 0 0 VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.878.903.705 1.813.823.531 1.812.280.372 1.543.159 0,09 65.080.174 3,59 Nguồn vốn, quỹ 1.860.000.000 1.800.000.000 1.800.000.000 0 60.000.000 3,33 Vốn đầu tư CSH 1.860.000.000 1.800.000.000 1.800.000.000 0 60.000.000 3,33 18.903.705 13.823.531 12.280.372 1.543.159 12,57 5.080.174 36,75 2.195.929.915 2.312.114.691 2.113.293.028 198.821.663 9,41 (116.184.776) (5,03) TỔNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN Nợ dài hạn Nguồn kinh phí khác TỔNG NGUỒN VỐN (Nguồn: tác giả tính tốn dựa bảng cân đối kế tốn 2011-2013) Thang Long University Library Phụ lục 02 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TIS Việt Nam Đơn vị: Đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 2011 - 2012 Năm 2013 Tỷ lệ (%) Số tiền 1.Tổng doanh thu 2012 - 2013 Tỷ lệ (%) Số tiền 973.323.674 1.069.188.229 1.296.017.728 95.864.555 9,85 226.829.499 21,22 0 0 0 Doanh thu 973.323.674 1.069.188.229 1.296.017.728 95.864.555 9,85 226.829.499 21,22 Giá vốn hàng bán 687.584.920 701.799.817 822.884.920 14.214.897 2,07 121.085.103 17,25 Lợi nhuận gộp 285.738.754 367.388.412 473.132.808 81.649.658 28,57 105.744.396 28,78 0 0 0 55.143.000 56.540.000 60.177.000 1.397.000 2,53 3.637.000 6,43 230.515.336 310.070.208 411.515.336 79.554.872 34,51 101.445.128 32,72 Lợi nhuận 80.418 778.204 1.440.472 697.786 867,70 662.268 85,10 10 Thu nhập khác 510.000 842.800 671.000 332.800 65,25 (171.800) (20,38) 11 Chi phí khác 400.000 330.000 540.000 (70.000) (17,50) 210.000 63,64 12 Lợi nhuận khác 110.000 512.800 131.000 402.800 366,18 (381.800) (74,45) 13 Lợi nhuận trước thuế 190.418 1.291.004 1.571.472 1.100.586 577,98 280.468 21,72 47.605 322.751 392.868 275.147 577,98 70.117 21,72 142.814 968.253 2.Giảm trừ doanh thu Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 14.Thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế 1.178.604 825.440 577,98 210.351 21,72 ( Nguồn: số liệu tác giả tính tốn dựa báo cáo kết kinh doanh) TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Xn (2013), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, nhà xuất Dân Trí Lê Thị Xuân (8-2012), Tài doanh nghiệp, nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Đinh Hồng Đức (2013), Khóa luận Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần LICOGI 19, đại học Thăng Long Vũ quang Hòa (2012), Luận văn Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty Giày Thượng Đình Tác giả Đỗ Thu Hồng (2012), Luận văn Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động xí nghiệp kinh doanh sản phẩm khí miền bắc Hệ thống văn quy phạm pháp luật – http://www.moj.gov.vn Báo cáo kết kinh doanh cân đối kế toán ngành thương mại: http://www.cophieu68.vn/incomestatementq.php?view=ist&id=^thuongmai&ye ar=-1, http://www.cophieu68.vn/ Thang Long University Library ... tới hiệu sử dụng tài sản lưu động 38 Chƣơng GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIS VIỆT NAM 3.1 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH TIS Việt Nam Sử dụng. .. trạng hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty TNHH TIS Việt Nam giai đoạn 2011 - 2013 2.2.1 Thực trạng sử dụng phân bổ tài sản lưu động công ty TNHH TIS Việt Nam Tài sản lưu động Công ty TNHH TIS Việt. .. sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH TIS Việt Nam Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH