Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu rồng đông dương

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẬP KHẨU RỒNG ĐÔNG DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : BÙI THỊ THÙY GIANG : A19940 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẬP KHẨU RỒNG ĐÔNG DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Đào Diệu Hằng : Bùi Thị Thùy Giang : A19940 : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Xuất Nhập Khẩu Rồng Đông Dƣơng viết chuyên đề thực tập em đƣợc quan tâm giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiều cá nhân, tập thể trƣờng Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn Xuất Nhập Khẩu Rồng Đông Dƣơng, chú, anh chị, phịng kế tốn, phịng ban liên quan cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em đƣợc nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa kinh tế trƣờng Đại Học Thăng Long, đặc biệt cô Đào Diệu Hằng, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em nghiên cứu viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Thùy Giang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Bùi Thị Thùy Giang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .1 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trị kế tốn quản lí bán hàng .2 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Khái niệm bán hàng 1.2.2 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.3 Khái niệm giá vốn hàng bán 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu kết bán hàng 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.6 Khái niệm kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn .6 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức đại lý 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .12 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.5.1 Phương pháp thực tế đích danh .13 1.3.5.2 Phương pháp bình quân gia quyền 13 1.3.5.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước 14 1.3.5.4 Phương pháp nhập sau – xuất trước 14 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 14 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 14 1.4.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK RỒNG ĐÔNG DƢƠNG 18 2.1 Khái quát chung công ty TNHH XNK Rồng Đông Dông Dƣơng .18 2.1.1 Thông tin chung công ty 18 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn công ty 20 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán .20 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 21 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng 21 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty 21 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 22 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 41 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty 47 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 47 2.3.2.Kế toán xác định kết bán hàng 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK RỒNG ĐÔNG DƢƠNG 64 3.1 Nhận xét chung .64 3.1.1 Thuận lợi .64 3.1.2 Khó khăn .64 3.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Rồng Dông Dƣơng .64 3.2.1 Ưu điểm .65 3.2.2 Nhược điểm 66 3.3 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Rông Đông Dƣơng 67 3.3.1 Nội dung hoàn thiện 67 3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện 68 3.3.3 Nguyên tắc hoàn thiện .69 3.4 Một số kiến nghị giải pháp 69 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBCP Bảng phân bổ chi phí BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng CKTM Chiết khấu thƣơng mại FIFO Nhập trƣớc xuất trƣớc GNN Giấy nhận nợ GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên LIFO Nhập sau xuất trƣớc PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 10 Sơ đồ Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 11 Sơ đồ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không 11 tham gia toán 11 Sơ đồ Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 11 Sơ đồ Kế toán bán hàng đại lý (tại bên giao đại lý) 12 Sơ đồ Kế toán bán hàng đại lý (tại bên nhận đại lý) .12 Sơ đồ Kế tốn bán hàng trả góp 12 Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.11 Kế toán kết bán hàng 16 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 17 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng 19 Sơ đồ 2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH XNK Rồng Đơng Dƣơng .20 Bảng Hóa đơn giá trị gia tăng đầu .23 Bảng 2 Phiếu xuất kho 24 Bảng Phiếu thu 24 Bảng Giấy báo có 25 Bảng Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào 26 Bảng Hóa đơn GTGT tăng đầu .27 Bảng Sổ chi tiết bán hàng 28 Bảng Bảng tổng hợp doanh thu .30 Bảng Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) .31 Bảng 10 Bảng tổng hợp công nợ 33 Bảng 11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .34 Bảng 12 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 36 Bảng 13 Phiếu nhập kho 39 Bảng 14 Sổ nhật ký chung 41 Bảng 15 Sổ tài khoản 511 43 Bảng 16 Sổ tài khoản 632 44 Bảng 17 Sổ tài khoản 131 45 Bảng 18 Sổ tài khoản 521 46 Bảng 19 Bảng chấm công 51 Bảng 20 Bảng toán tiền lƣơng 52 Bảng 21 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 53 Thang Long University Library Bảng 22 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn 54 Bảng 23 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 55 Bảng 24 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 56 Bảng 25 Hóa đơn GTGT (Tiền điện) .57 Bảng 26 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng (GTGT) .58 Bảng 27 Phiếu chi .59 Bảng 28 Sổ chi tiết tài khoản 642 .60 Bảng 29 Sổ tài khoản 642 62 Bảng 30 Sổ tài khoản 911 63 Bảng Sổ chi tiết TK 157 71 Bảng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 72 Bảng 3 Sổ TK 157 73 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trong đó, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đƣợc thực hình thức khác Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trƣờng chất lƣợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Để đƣa đƣợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trƣờng tận tay ngƣời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất, gọi giai đoạn bán hàng Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đƣợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lƣu thơng hàng hóa lƣu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống ngƣời lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Kết hợp sở lí luận q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập Rồng Đông Dƣơng” Kết cấu khóa luận ngồi lời mở đầu, danh mục bảng, biểu, sơ đồ đƣợc chia làm chƣơng: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Thang Long University Library Đơn vị: Công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Địa chỉ: Quận Hai Bà Trƣng, thành phố Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48 QĐ-BTC Ngày 14 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Từ ngày: 1 13 đến ngày 31 13 Ngày tháng G.sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Stt dòng TK đối ứng 511 911 911 10 632 11 911 12 642 Số phát sinh Có Nợ ………… 31/10 31/10 31/10 PKT PKT PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 31/10 7.618.130.672 7.618.130.672 6.606.846.800 6.606.846.800 487.890.409 487.890.409 …… NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Bảng 30 Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Địa chỉ: Quận Hai Bà Trƣng, thành phố Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48 QĐ-BTC Ngày 14 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TRÍCH) Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 1 13 đến ngày 31 13 Ngày tháng G.sổ Số hiệu 31/10 Nhật ký chung Chứng từ Số tiền Trang sổ Stt dòng TK đối ứng PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 08 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 08 632 6.606.846.800 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 08 11 642 487.890.409 Ngày tháng Diễn giải Có Nợ 7.618.130.672 ……… Tổng phát sinh nợ: 7.618.130.672 Tổng phát sinh có: 7.618.130.672 Số dƣ nợ cuối kỳ: Ngày 31 tháng năm 13 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 63 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK RỒNG ĐÔNG DƢƠNG 3.1 Nhận xét chung Qua q trình thực tập cơng ty XNK Rồng Đơng Dƣơng em thấy để có vị trí nhƣ ngày hơm nay, tồn thể nhân viên cơng ty phải cố gắng nỗ lực nhiều Những cơng ty đáng nhân đƣợc đáng ghi nhận Tuy nhiên, doanh nghiệp bƣớc vào thƣơng trƣờng có thuận lợi để tiếp tục phát triển khó khăn cần phải giải 3.1.1 Thuận lợi Công ty hoạt động với tinh thần tự lập, tự thân vận động, đứng độc lập thị trƣờng từ hình thành Mức tăng trƣởng mà công ty đạt đƣợc cao ổn định , nhờ uy tín thị trƣờng ngày đƣợc khẳng định đảm bảo đƣợc việc nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động đối tác đầu tƣ, tăng hiệu kinh doanh tƣơng lai Đội ngũ cán công nhân viên phần lớn lao động trẻ lành nghề say với công việc, giúp cho công ty hoạt động ngày hiệu Trƣớc cạnh tranh gay gắt đối thủ thị trƣờng công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng cố gắng để đƣa đến tay khách hàng sản phẩm chất lƣợng tốt kèm theo chất lƣợng phục vụ tốt 3.1.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi có đƣợc cơng ty cịn tồn khó khăn địi hỏi phải sớm tìm biện pháp khắc phục Thị trƣờng nảy sinh cạnh tranh gay gắt cơng ty khơng nỗ lực phát triển khơng ngừng vƣơn lên không giữ đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Công ty trọng đến khuyến khích tiêu thụ sản phẩm mà chƣa trọng đến sách để khuyến khích tốn Vì vậy, tồn khoản phải thu khách hàng lớn Những khó khăn tồn thực trở thành hạn chế làm ảnh hƣởng đến hiệu hoạt động kinh doanh, đến lợi nhuận công ty Để khắc phục hạn chế cơng ty phải có biện pháp hợp lý thiết thực kịp thời để xóa khó khăn đó, để triển khai kế hoạch kinh doanh năm 3.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Rồng Dông Dƣơng 64 Thang Long University Library Trên sở nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Rồng Đông Dƣơng Em xin trình bày số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Ưu điểm Ngay từ ngày đầu thành lập ban giám đốc có yêu cầu khắt khe quản lý tài nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính để lúc ban giám đốc cần thơng tin tài kế tốn phải phải cung cấp đầy đủ, rành mạch Để từ ban giám đốc đánh giá đƣợc tồn tranh tài cơng ty Chính vậy, việc thực hệ thống kế tốn cơng ty cần phải có bƣớc tiến triển để phù hợp với tình hình kinh doanh Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty thống nhất, theo chế tập trung, thuận tiện cho quản lý điều hành, góp phần quan trọng phát triển cơng ty Về máy kế tốn: Nhìn chung máy cơng ty XNK Rồng Đơng Dƣơng đƣợc tổ chức khoa học hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng rõ trách nhiệm cơng việc, đảm bảo đƣợc vai trị quan việc quản lý tài thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức gọn nhẹ với mơ hình tập chung, hoạt động máy thống công việc không chồng chéo Hầu hết đội ngũ kế tốn ty có trình độ đại học cơng việc phịng kế tốn đƣợc phân chia hợp lý Khơng thế, cơng ty cịn ln trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ lực nhân viên Các nhân viên kế toán thƣờng xuyên đƣợc cập nhật tài liệu, chế độ kế toán trau dồi kỹ nghề nghiệp Công ty áp dụng cơng nghệ thơng tin giúp giảm bớt khó khăn nâng cao độ xác nhƣ độ tin cậy thơng tin kế tốn phần mềm Fast Accounting Sự trợ giúp máy vi tính làm giảm nhiều khối lƣợng cơng việc, nhờ mà việc ghi chép ngày đƣợc giải nhanh chóng, xác khoa học Hơn nữa, việc ứng dụng cịn tiết kiệm chi phí lao động cho cơng ty tăng tính hiệu cơng tác kế tốn Về hệ thống sổ sách chứng từ Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế tốn đƣợc lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc sử dụng tƣơng đối chặt chẽ khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý 65 Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thƣờng xun Hiện Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài Với trợ giúp phần mềm máy tính, hình thức ghi sổ phát huy đƣợc tính ƣu việt Mặt khác, nhờ có hệ thống máy tính, khối lƣợng cơng việc ghi sổ thủ cơng đƣợc giảm tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác kế tốn Về cơng tác hạch tốn q trình bán hàng Do cơng ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đề Sự phối hợp phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh kho hàng hóa đƣợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo công tác tiêu thụ đƣợc thông suốt Về hình thức tốn Là cơng ty có áp dụng nhiều hình thức tốn khác nhƣ: toán tiền măt, toán chuyển khoản, toán thẻ, tùy đối tƣợng khách hàng mà cơng ty có phƣơng thức tốn hàng cách phù hợp 3.2.2 Nhược điểm Nhìn chung, Cơng ty làm tốt cơng tác kế tốn bán hàng, thực chế độ sách nhà nƣớc quy định Q trình hạch tốn sổ sách, biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết Tuy nhiên số hạn chế nhƣ: Bên cạnh ƣu điểm mà Công ty đạt đƣợc tồn số hạn chế Có điểm Cơng ty làm sai không thực theo chế độ, quy định nhà nƣớc ban hành, có điểm Cơng ty làm chƣa hợp lý, chƣa hiệu quả, chƣa tốt Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản theo QĐ 48 Bộ tài ban hành đƣợc cán ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ Tuy nhiên, công ty mở số tài khoản chi tiết chƣa phù hợp nhƣ tài khoản chi tiết hàng hóa: TK1561 - Bột tiêu, TK1562 – Bột nghệ, TK1563 – Tình dầu quế… bị trùng với hệ thống tài khoản theo QĐ15 Bộ tài ban hành: TK1561 – Giá mua hàng hóa TK1562 – Chi phí thu mua hàng hóa khiến cho việc kiểm tra đối chiếu, so sánh dễ gây hiểu lầm vi phạm hệ thống chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Về tài khoản sử dụng Trong phƣơng thức bán hàng vẩn chuyển thẳng có tham gia tốn theo hình thức chuyển hàng cơng ty: sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải th ngồi vận chuyển đến cảng Hải Phòng chờ xuất 66 Thang Long University Library Hàng hóa chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu công ty nhận đƣợc giấy thông báo quan Hải quan xuất hàng hóa khách hàng gửi giấy báo chấp nhận tốn hàng hóa chuyển đƣợc xác định tiêu thụ Tuy nhiên, thời gian chờ khách hàng chấp nhận tốn, cơng ty không sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán để phản ánh trị giá hàng hóa chuyển đến cho khách hàng, nhƣ khơng hợp lý Về sách chiết khấu tốn Trên thực tế cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng khách hàng toán tiền sớm tiền hàng, đặc biệt khách hàng lớn có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Điều dẫn tới khả công ty đánh hàng tiềm năng, giảm tính cạnh tranh công ty khác ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty XNK Rông Đông Dƣơng doanh nghiệp thƣơng mại kinh doanh chủ yếu bột gia vị loại Thị trƣờng ln có biến động cộng thêm mặt hàng hay bị hƣ hỏng điều kiện thời tiết, chỗ để,… Nhƣng công ty lại không sử dụng tài khoản 1593 - “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho , hàng hóa bị hỏng khơng phản ánh đƣợc giá trị thực tế số hàng này, phản ánh giá trị hàng tồn kho cao giá thị trƣờng 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Rông Đông Dƣơng 3.3.1 Nội dung hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, kế tốn phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết nội dung phản ánh tài khoản đầy đủ, xác Tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phƣơng thức bán hàng, mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh, kế toán nghiên cứu, vận dụng chi tiết tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi cho vệc hạch tốn ln sát với thực tế, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Hiện nay, có thay đổi hệ thống chuẩn mực kế tốn nên hệ thống tài khoản có thay đổi số hiệu tài khoản nội dung ghi chép Do vậy, kế toán cần phải thƣờng xuyên theo dõi cập nhật thơng tin phản ánh xác theo định để có cách xử lý kịp thời 67 Hồn thiện tổ chức sổ sách kế tốn: Căn vào quy mô, điều kiện hoạt động doanh nghiệp hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức sổ kế tốn cho phù hợp Nhìn chung, việc hồn thiện sổ kế tốn bao gồm hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết kết bán hàng sở đánh giá hoạt động tiêu thụ theo đối tác kinh doanh, đối tƣợng kinh doanh, địa điểm kinh doanh Từ chứng từ ban đầu, số liệu đƣợc vào sổ chi tiết đồng thời lên sổ tổng hợp nhằm phân tích, đánh giá thơng tin hữu ích cho nhà quản lý trình hoạch định, lãnh đạo định Để hệ thống kế tốn thực có ý nghĩa, cung cấp đƣợc thông tin cần thiết kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp hình thức kế tốn cần có lựa chọn loại để ghi chép cho có hiệu phù hợp Trên thực tế, doanh nghiệp thƣơng mại tùy vào điều kiên kinh doanh, mặt hàng kinh doanh đơn vị để có hệ thống sổ kế tốn theo dõi cho phù hợp nhằm quản lý tốt 3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện Bán hàng khâu cuối tồn q trình sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt đƣợc lợi nhuận ngày cao, đơn vị kinh doanh phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, có kế hoạch bán hàng cách khoa học, hợp lý sở tính tốn nhu cầu xã hội, tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần: Tuân thủ ngun tắc quy định có tính pháp lẹnh cơng tác kế tốn thống áp dụng việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thƣơng mại - Việc hoàn thiện phải phù họp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp - Phù hợp với chế dộ kế toán chế quản lý tài nhà nƣớc áp dụng doanh nghiệp - Phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế tốn - Việc hồn thiện phải phù hợp với quy môn doanh nghiệp 68 Thang Long University Library 3.3.3 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại phải đƣợc dựa nguyên tắc định Những nguyên tắc khơng nằm ngồi thực tiễn tổ chức quản lý cơng tác kế tốn kết hợp với nghiên cứu quan chức chuyên gia kế tốn theo đó: - Hạch tốn kế tốn phải tuân thủ với quy định nhà nƣớc ban hành cơng tác tổ chức kế tốn thống nhất, phù hợp với tình hình điều kiện kinh doanh đơn vị phù hợp việc hồn thiện hạch tốn kế tốn cịn thể việc tính tốn chi phí để định lãi lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hành toán nhằm phản ánh doanh thu thực tế, tránh hạch tốn trùng lặp bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Muốn tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng phục vụ cho kế tốn quản trị có hiệu tổ chức kế toán chi tiết doanh thu phải phù hợp với kế hoạch doanh thu mà doanh nghiệp xây dựng để đảm bảo tính so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt - Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu Tổ chức hạch tốn cho gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ mà đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ kịp thời Đồng thời cơng tác hạch tốn kế toán muốn hiệu phải thống cách hạch tốn để đánh giá, so sánh số liệu kế tốn báo cáo tài kỳ kế toán 3.4 Một số kiến nghị giải pháp Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty XNK Rồng Đông Dƣơng, đặc biệt phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức tiếp thu đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Thứ nhất: Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cần thay đổi tài khoản chi tiết hàng hóa để với chuẩn mực hệ thống kế toán nhƣ sau: - TK 15601: Bột tiêu - TK 15602: Bột nghệ - TK 15603: Tinh dầu quế Thứ hai: Về tài khoản sử dụng Bổ sung TK 157 vào hệ thống tài khoản Do công ty thực phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn theo hình thức chuyển hàng nên có hợp đồng kinh tế với khách hàng, Công ty mua hàng ngƣời bán chuyển thẳng đến địa điểm yêu cầu đƣợc coi 69 tiêu thụ khách hàng chấp nhận tốn Hàng hóa thuộc quyền sở hữu cơng ty nên kế tốn phải theo dõi lơ hàng TK157 định khoản phần ghi nhận giá vốn xác Khi cơng ty mua hàng ngƣời bán vận chuyển thẳng đến địa điểm cho ngƣời mua kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK157: Trị giá lô hàng mua Nợ TK133: Thuế GTGT lơ hàng Có TK 331: Tổng trị giá lơ hàng bao gồm thuế GTGT Khi khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK632: Trị giá lơ hàng khách chấp nhận tốn Có TK157: Trị giá lơ hàng khách chấp nhận tốn Nếu khách hàng khơng chấp nhận tốn lơ hàng hay chấp nhận toán phần phần nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK156: Trị giá lơ hàng khách khơng chấp nhận tốn Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận tốn Ví dụ: Nghiệp vụ bán hàng cho cơng ty ATENTERPRISE Ngày 1 mua hàng doanh nghiệp tƣ nhân Hƣơng Thuận sau chuyển thẳng đến cảng Hải Phòng để xuất Ngày 12 nhận đc giấy báo quan Hải quan thông báo hàng xuất khỏi cảng Hải Phòng giấy nhận nợ chấp nhận tốn cơng ty ATENTERPRISE Căn vào hóa đơn GTGT (Bảng 2.5) kế tốn nhập số liệu vào máy vi tính, máy vi tính tự động cập nhật lên sổ chi tiết tài khoản 157 (Bảng 3.1) Khi bên mua gửi giấy báo chấp nhận toán nhận đƣợc tiền khách hàng theo hóa đơn GTGT (Bảng 2.6) số hàng đƣợc coi tiêu thụ kế toán nhập số liệu vào máy vi tính để ghi nhận doanh thu giá vốn Máy vi tính tự cập nhật số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Bảng 3.2) sổ TK 157 (Bảng 3.3) 70 Thang Long University Library Bảng Sổ chi tiết TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Địa chỉ: Quận Hai Bà Trƣng, thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 157 Tài khoản: 157 Mã hàng hóa: H2 Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Bột nghệ Từ ngày: 1 13 đến ngày 31 13 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 0000243 10/10 Giao bán cho công ty ATENTERPRISE 331 GNN 12/10 C.ty ATENTERPRISE chấp nhận toán 632 1.207.360.000 1.207.360.000 …… Ngày 31 tháng năm 13 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) 71 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Bảng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng 458 Minh Khai, Quận Hai Bà Trƣng, thành phố Hà Nội Mẫu số S018-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48 QĐ-BTC Ngày 14 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Từ ngày: 1 13 đến ngày: 31 13 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, dịch vụ: H2 – Bột nghệ Ngày ghi sổ Chứng từ Ghi nợ tài khoản 632 TK đối ứng Tổng tiền E Diễn giải Số hiệu Ngày tháng A B C D 1/10 PXK30 1/10 Ghi nhận giá vốn hàng bán 1562 336.000 336.000 4/10 PNK35 4/10 Nhập kho hàng bán bị trả lại 1562 280.000 (280.000) 12/10 GNN 10/10 Ghi nhận giá vốn hàng bán 157 1.207.360.000 1.207.360.000 3.240.267.600 3.240.267.600 Chia 6321 6322 … Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, học tên) 72 Thang Long University Library Bảng 3 Sổ TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Quận Hai Bà Trƣng, thành phố Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48 QĐ-BTC Ngày 14 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TRÍCH) Tài khoản: 157 – Hàng gửi bán Chứng từ Ngày tháng Ngày G.sổ Số hiệu tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang Stt sổ dòng TK đối ứng Số tiền Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 10/10 0000243 10/10 Giao bán cho công ty ATENTERPRISE 18 331 12/10 C.ty ATENTERPRISE chấp nhận toán 26 632 GNN 12/10 1.207.360.000 1.207.360.000 ……… Số dƣ cuối kỳ ……… Ngày 31 tháng năm 13 NGƢỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Thứ ba: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhƣ trình bày trên, nhằm đảm bảo đƣợc với nguyên tắc phịng ngừa đƣợc phần rủi ro việc lập dự phòng hàng tồn kho cần thiết cơng ty Để phản ánh tình hình trích lập dự phịng xứ lý khoản tiền lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (theo QĐ48 QĐ – BTC ngày 14 Bộ Tài chính) Kết cấu TK1593 Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập trƣơng hợp số phải lập nhỏ số lập năm trƣớc Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ số phải lập lớn số lập Số dƣ bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phƣơng pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: 73 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi hồn nhập: Nợ TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Nếu hàng tồn kho lập dự phòng giám giá đƣợc xuất kho lý ghi: Nợ TK 111, 112, 131 – Giá trị lý Nợ TK 1593 – Số giảm đƣợc bù đắp quỹ dự phịng Có TK 156 – Giá xuất kho Có TK 632 – Dự phòng giảm giá thừa ghi giảm giá vốn Khái qt kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho (đủ điều kiện) TK 156 Hoàn nhập TK 632 Lập dự phòng Giá xuất lý Số giảm đƣợc bù đắp TK 111, 112,… Giá bán Ghi chi phí Số lỗ > Dự phòng lập 74 Thang Long University Library Thứ tƣ: Thực chiết khấu toán Bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh, để tránh hết mức cơng ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng, khuyến khích khách hàng tốn tiền nhanh chóng tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Khoản chiết khấu toán thực tế phát sinh Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng 75 KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trƣờng sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH XNK Rơng Đơng Dƣơng, em nhận thấy kế tốn bán hàng phận quan trọng kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có vai trị quan trọng khơng thể thiếu đƣợc cơng tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn đầy đủ, xác kịp thời tình hình bán hàng đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thơng tin xác kịp thời tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh kỳ trƣớc Qua đó, doanh nghiệp có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh kỳ Công tác kế tốn Cơng ty TNHH XNK Rơng Đơng Dƣơng nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu Công ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý Công ty thời gian qua Tuy nhiên, bƣớc khắc phục đƣợc tồn hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn cịn có tác dụng ý nghĩa nhƣ đóng góp lớn vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH XNK Rông Đông Dƣơng, em thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, địi hỏi nhân viên kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đồng thời, nhờ hƣớng dẫn giáo viên Đào Diệu Hằng hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình anh chị Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Rông Đông Dƣơng Tuy nhiên, kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập ngắn, bƣớc đầu vận dụng lý luận vào thực tế chắn khơng tránh khỏi thiếu xót, mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến Cơng ty TNHH XNK Rông Đông Dƣơng nhƣ ý kiến tham gia góp ý thầy khoa kinh tế để đề tài nghiên cứu em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2 7), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2 học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê 2), “Kế tốn chi phí”, Trƣờng Đại Tài liệu Cơng ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Quyết định 48 QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 6, đƣợc sửa đổi, bổ sung theo Thông tƣ số 138/2011/TT – BTC ngày tháng năm 11 Bộ Tài Một số luận văn thƣ viên trƣờng Đại học Thăng Long ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Rồng Đông Dƣơng... ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẬP KHẨU RỒNG ĐÔNG DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn... 47 2.3.2 .Kế toán xác định kết bán hàng 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK RỒNG ĐÔNG DƢƠNG