Đang tải... (xem toàn văn)
NhËp tªn CSDL míi trong hép tho¹i File New Database vµ. nh¸y Create[r]
(1)(2)1 Phần mềm Microsoft access
L h qu n tr CSDL n m b ph n à ệ ả ị ằ ộ ầ m m ề Microsoft Office c a ủ hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân v máy tính m ng c c b
2 Khả ACcess
Cung cấp công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật khai thác liệu giúp giải toán quản lí.
BI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(3) Tạo lập CSDL
l u trữ chúng thiết bị nhớ.
Tạo c¸c biĨu mÉu
để cập nhật hiển thị thông tin cách thuận tiện.
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(4) Tạo mẫu hỏi để
khai thác liệu tìm kiếm thông tin.
Tạo các báo cáo
thống kê, tổng kết
Danh sách học sinh có điểm tin từ trở lên
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(5)3 Các thành phần của ACcess
B¶ng (Table)
MÉu hái (Query)
Dùng để l u liệu chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể.
Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ hoặc nhiều bảng.
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(6) BiÓu mÉu (Form)
Báo cáo (Report)
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin mét c¸ch thn tiƯn.
Đ ợc thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu đ ợc chọn in ra.
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(7)Ví d : ụ Xét tốn quản lý học sinh trên access
B¶ng (Table)
MÉu hái (Query)
BiĨu mÉu (Form)
B¸o c¸o (Report)
L u ý :
Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản lí d ới tên.
Tên đối t ợng gồm chữ cái, chữ số chứa dấu cách.
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(8)4 Một số thao tỏc c bn
Cách 1: Từ bảng chọn Start ALL Programs Microsoft Access.
a Khởi động ACCESS
Cách 2: Nháy đúp vào biu t ng Access
trên hình nÒn.
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(9)Thanh b¶ng
chän Thanh
công cụ
Khung tác vụ
b Màn hình làm việc ACCESS
BI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(10)c T¹o CSDL míi B1 File New B2 Chän Blank
Database khung tác vụ.
B3 Nhập tên CSDL mới hộp thoại File New Database vµ
nháy Create. Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định mdb
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(11)d Mở CSDL có
Cách 1:
Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File
C¸ch 2:
Chọn lệnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(12) C¸ch 1: File Exit.
C¸ch 2: Nh¸y nút góc bên phải màn hình làm việc Access
e Kết thúc phiên làm viƯc víi Access
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(13)5 Làm Việc với đối tượng
a Chế độ làm việc
Chế độ thiết kế (Design View)
Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày, định dạng biểu mẫu, báo cáo.
Chän View Design View nháy nút
Ch độ trang liệu (Datasheet View)
Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá thay đổi liệu ó cú.
Chọn View Datasheet View nháy nót Thùc hiƯn
Thùc hiƯn
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(14)b Cách tạo đối t ợng mới
Ng êi dïng tù thiÕt kÕ Dïng c¸c mÉu dùng sẵn
Kết hợp hai cách trên
c Mở đối t ợng
Chọn loại đối t ợng nháy đúp vào tên đối t ợng.
Trong Access, với đối t ợng tạo nhiều cách khác nhau:
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
(15)1.microsoft access là phần mềm quản trị CSDL
2 Cỏc th nh ph n c a accessà ầ ủ
- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query) - BiĨu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)
3 Chế độ làm việc với đối tượng
- Chế độ thiết kế (Design View)
- Chế độ trang liệu (Datasheet View)
BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS