Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH s p b engineering việt nam

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH s p b engineering việt nam Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH s p b engineering việt nam Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH s p b engineering việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÃ THỊ MAI MÃ SINH VIÊN : A17121 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI-2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực : Lã Thị Mai Mã sinh viên : A17121 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI-2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hƣớng dẫn: Thạc sĩ Vũ Thị Kim Lan tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô giáo trƣờng Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng Tài - kế tốn, cán cơng nhân viên Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng thời gian có hạn, trình độ, kỹ thân cịn nhiều hạn chế nên chắn đề tài khoá luận tốt nghiệp em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp bảo, bổ sung thêm thầy cô bạn Kính chúc thầy tồn thể nhân viên Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam dồi sức khoẻ thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 06 năm 2014 Sinh viên Mai Lã Thi Mai LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Lã Thị Mai Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 1.4.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 1.4.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 1.4.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.5.1.1 Đặc điểm 12 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.5.1.3 Phương pháp kế toán 14 1.5.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.5.2.1 Đặc điểm 15 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5.2.3 Phương pháp kế toán 16 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 16 1.6.1 Đặc điểm 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng 17 1.6.3 Phương pháp kế toán 17 1.7 Hệ thống sổ kế toán sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn 18 1.7.1 Hình thức nhật ký sổ 18 1.7.2 Hình thức Nhật ký chung 19 1.7.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 20 1.7.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.7.5 Hình thức máy tính 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM 23 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 29 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 30 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 30 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 30 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 31 2.2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 31 2.2.3 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 32 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 36 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 36 2.2.4.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 45 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Engineering Việt Nam 49 Thang Long University Library 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 49 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 49 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 51 2.2.6 Kiểm kê lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Cơng ty 52 2.2.6.1 Kiểm kê nguyên vật liệu 52 2.2.6.2 Lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Cơng ty 54 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM 59 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Những tồn 61 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Engineering Việt Nam 62 DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội PX Phân xƣởng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thƣơng Mại QĐ Quyết định BTC Bộ tài PP KKĐK Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ PP KKTX Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Bảng 1.1: Thẻ kho 10 Bảng 1.2: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .11 Bảng 2.1: Phần mềm kế toán excel 30 Bảng 2.2: Các nghiệp vụ nhập- xuất- tồn tôn tháng 34 Bảng 2.3: Bảng tính đơn giá nhập- xuất- tồn tơn tháng 35 Bảng 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tƣ, hàng hoá .37 Bảng 2.5: Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu 38 Bảng 2.6: Hố đơn GTGT chi phí vận chuyển NVL 39 Bảng 2.7: Phiếu nhập kho 40 Bảng 2.8: Phiếu chi 41 Bảng 2.9: Phiếu sản xuất 43 Bảng 2.10: Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu .43 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho .44 Bảng 2.12: Thẻ kho 46 Bảng 2.13: sổ chi tiết kế toán nguyên vật liệu .47 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 48 Bảng 2.15: Biên kiểm kê vật tƣ, hàng hoá sản phẩm .53 Bảng 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu .64 Bảng 3.2: Biên kiểm kê vật tƣ, hàng hoá sản phẩm .67 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .16 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ .18 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức máy tính 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH S.B.P Engineering Việt Nam 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .29 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 42 Thang Long University Library Đơn vị : Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Trích tháng 09 Trang NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Đã ghi Số hiệu sổ Tài khoản NT 03/09 PX 72 03/09 Xuất tôn để sản 04/09 Xuất tôn để sản 05/09 PN 65 621 X 152 X 621 07/09 PX 74 09/09 PX 75 5.092.548,3 9.700.092 9.700.092 152 34.500.000 X 133 3.450.000 X 331 XXX 5.092.548,3 05/09 Mua tôn Cơng X ty 152 Tân Hồng Giang X xuất Có XXX xuất 04/09 PX 73 Số phát sinh Nợ Trang trƣớc chuyển sang Đơn vị tính : Đồng 37.950.000 07/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 12.734.470 X 152 09/09 Xuất tôn để sản X 621 12.734.470 18.459.140 xuất X 152 18.459.140 55 Thang Long University Library 12/09 PX 76 14/09 PN 66 14/09 PC 65 12/09 Xuất tôn cho PX X 627 X 152 7.009.800 7.009.800 14/09 Mua tôn Cơng X ty 152 18.125.000 Tân Hồng Giang X 133 1.812.500 X 111 14/09 Chi phí vận chuyển X 152 1.210.750 X 133 121.075 X 111 19/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 X 152 23/09 Xuất tôn để sản X 621 mua tôn 19.937.500 1.331.825 19/09 PX 77 23/09 PX 78 5.702.625 5.702.625 5.069.000 xuất 23/09 X 152 X 151 21.480.000 Công ty TNHH X 133 2.148.000 Posco X 331 27/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 X 152 23/09 Mua NVL 5.069.000 23.628.000 27/09 PX 79 8.870.750 8.870.750 gƣời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 56 Đơn vị : Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2013 Trích tháng 09 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu NT ghi sổ Chứng từ SH Đơn vị tính : Đồng Trang Tài Trang khoản Nhật đối kỳ ứng Diễn giải NT Nợ Số dƣ đầu kỳ 29.827.783 03/09 PX 72 03/09 Xuất tôn để sản xuất X 621 5.092.548,3 04/09 PX 73 04/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 9.700.092 05/09 PN 65 07/09 PX 74 09/09 PX 75 Có Số phát sinh 05/09 Mua tôn X Cơng ty Tân Hồng Giang 07/09 Xuất tôn để sản X xuất 09/09 Xuất tôn để sản X xuất 331 37.950.000 621 X 627 X Tân 111 12/09 Xuất tôn cho PX 14/09 PN 66 14/09 Mua tôn Công ty 12.734.470 621 12/09 PX 76 18.459.140 7.009.800 18.125.000 57 Thang Long University Library Hoàng Giang 14/09 PC 65 14/09 Chi phí chuyển vận X 111 1.210.750 19/09 PX 77 19/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 23/09 PX 78 23/09 Xuất tôn để sản X 5.702.625 621 5.069.000 xuất 27/09 PX 79 27/09 Xuất tôn để sản X xuất 621 8.870.750 Ngƣời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM Chƣơng chƣơng tồn thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam Qua nghiên cứu tìm hiểu thấy đƣợc mặt tích cực số tồn định cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Do để cơng tác kế tốn ngun vật liệu đƣợc hồn thiện nội dung Chƣơng đƣa nhận xét, đánh giá chung số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam Tuy doanh nghiệp nhỏ thành lập chƣa Việt Nam nhiều lạ lẫm với phong tục tập quán, thị hiếu tiêu dùng ngƣời Việt nhƣng Công ty cố gắng không ngừng phát triển vƣơn lên để trở thành Công ty có quy mơ sản xuất, trình độ quản lý đứng nhƣ Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, lao động thủ công chủ yếu đến Công ty áp dụng máy móc thiết bị đại vào sản xuất cơng nhân lành nghề, có trình độ cao để sản xuất sản phẩm ngày đƣợc ƣa chuộng thị trƣờng Cùng với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý Công ty bƣớc đƣợc nâng cao hoàn thiện Trong chế thị trƣờng nay, linh hoạt nhậy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy mạnh mẽ cho trình phát triển Cơng ty Trong khơng thể khơng kể tới đóng góp phận kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Đƣợc giúp đỡ tận tình tạo điều kiện Ban lãnh đạo cô phịng Tài chính- Kế tốn thời gian thực tập Công ty em đƣợc làm quen tiếp cận thực tế với công tác quản lý, công tác kế tốn, dƣới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhận xét chung công tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức hợp lý, có ngun tắc, kế tốn trƣởng ln bảo đảm đƣợc đạo kịp thời ban lãnh đạo Công ty, cán phịng kế tốn đƣợc đào 59 Thang Long University Library tạo cách chuyên môn sâu, giúp cho qua trình làm việc đƣợc thuận lợi nhanh chóng Khơng mà cán kế tốn ln ln học hỏi nâng cao trình độ nên tránh đƣợc tình trạng lạc hậu không theo kịp thay đổi thị trƣờng Về công tác quản lý Là doanh nghiệp sản xuất nhiên nguyên vật liệu Công ty không đa dạng, chủ yếu tơn nhƣng khơng mà Công ty bỏ bê việc quản lý nguyên vật liệu mặt khác lại đƣợc quản lý cách chặt chẽ, Công ty đƣa nội quy việc quản lý NVL kho, nơi sản xuất, trách nhiệm thủ kho Trong nội quy lại quy định rõ thủ tục nhập- xuất NVL hàng ngày, việc sử dụng NVL nơi sản xuất, ngƣời có trách nhiệm xảy hao hụt định mức, biện pháp bảo quản loại vật liệu kho Chính có quy định nhƣ vậy, việc quản lý vật liệu Công ty diễn chặt chẽ, nhịp nhàng từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng Nhìn chung Cơng ty tinh thần trách nhiệm thủ kho nhƣ trách nhiệm tổ trƣởng công nhân sản xuất việc quản lý vật liệu cao, tình trạng xảy hao hụt định mức + Về khâu thu mua: Công ty ký hợp đồng với Cơng ty có uy tín, vật tƣ có chất lƣợng cao, chủng loại, giá hợp lý đáp ứng đƣợc nhu cầu thu mua Bên cạnh Cơng ty cịn có đội ngũ cán thu mua linh hoạt, am hiểu chất lƣợng thị trƣờng giá nên việc thu mua tƣơng đối ổn định, đảm bảo cung cấp vật liệu trình sản xuất tiến độ kế hoạch mang lại thuận lợi sản xuất + Dự trữ, bảo quản NVL cần thiết, mà Công ty thực tốt vấn đề Cụ thể: Công ty dự trữ vật liệu mức hợp lý, xây dựng định mức vật liệu tối đa tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất khơng ngừng trệ, khơng gây lãng phí vốn giải phóng vốn lƣu động đáng kể Bên cạnh hệ thống kho tàng Cơng ty đƣợc xây dựng tốt, phù hợp với quy mô sản xuất Cơng ty, tránh đƣợc tổn thất lãng phí, đảm bảo an tồn kho vật tƣ, hàng hố + Khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Về cơng tác kế tốn 60 + Cơng ty áp dụng hạch toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hợp lý, đáp ứng đƣợc việc theo dõi thƣờng xuyên tình hình biến động ngun vật liệu Bên cạnh để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song, phƣơng pháp đơn giản, dễ thực đảm bảo khả so sánh số liệu kho với phịng kế tốn, đảm bảo khả cung cấp thơng tin nhanh xác lúc nhà quản lý doanh nghiệp cần Hình thức phù hợp với tình hình đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty + Sổ sách chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán Công ty đƣợc lập theo chế độ, quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tính kịp thời số liệu, đảm bảo tính chặt chẽ, giúp cho Ban lãnh đạo quản lý dễ dàng Cụ thể: Thủ tục nhập, xuất kho đƣợc thể đầy đủ, rõ ràng tuân theo bƣớc cụ thể NVL Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, .đƣợc Công ty quy định cách rõ ràng theo quy định ban hành Việc theo dõi nhập, xuất kho vật liệu đƣợc tổ chức chặt chẽ, có kết hợp kho phịng kế tốn để đảm bảo xác đầy đủ số liệu + Hệ thống tài khoản đƣợc mở phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán NVL Cơng ty + Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức Nhật kí chung Hình thức sổ phù hợp với quy mơ trình độ kế tốn doanh nghiệp, tạo điều kiện cho phần hành thực hiệu 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ƣu điểm trên, công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam số tồn cần đƣợc hoàn thiện khắc phục sau: Thứ thu mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty mua chƣa có xếp bảo quản ngăn nắp, khoa học gây khó khăn cho việc cung cấp nguyên vật liệu vào trình sản xuất, tốn thời gian chọn lọc, bên cạnh việc dự trữ ngun vật liệu cịn hạn chế đơi gây gián đoạn q trình sản xuất chƣa đƣợc khắc phục Thứ hai tổ chức thu hồi phế liệu Cơng ty chƣa có biện pháp để tổ chức quản lý thu hồi phế liệu cho hợp lý Tại Công ty phế liệu thu hồi đƣợc nhập kho nhƣng kế tốn khơng ghi sổ, không làm thủ tục nhập kho điều dẫn tới tình trạng mát hao hụt phế liệu làm thất nguồn Cơng ty 61 Thang Long University Library Thứ ba sổ danh điểm nguyên vật liệu Để công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc chặt chẽ công ty thƣờng lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, nhiên Công ty TNHH S.P.B Engineering lại không lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để phục vụ cho việc quản lý theo dõi tình hình nhậpxuất nguyên vật liệu Thứ tƣ phần mềm kế tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn excel phần mềm cịn nhiều hạn chế chƣa thơng dụng cho q trình hạch tốn kế tốn, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu quản lý kế toán đa dạng quy mơ, hình thức sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thứ năm kiểm kê nguyên vật liệu Việc kiểm kê nguyên vật liệu công việc quan trọng nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ nhƣng Công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu mà khơng tiến hành kiểm kê ngun vật liệu phụ, nguyên vật liệu phụ dễ bị thất thoát, thiếu hụt kế toán nguyên vật liệu ảnh hƣởng tới tài sản doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Engineering Việt Nam Bên cạnh ƣu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm đƣợc, nhiên số hạn chế chƣa thực đem lại hiệu tối ƣu cho Công ty Bằng kiến thức đƣợc học đối chiếu với lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em Cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Ý kiến thứ thu mua nguyên vật liệu Việc quản lý hạch toán từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến đƣa vào sản xuất kinh doanh NVL đảm bảo cho trình diễn nhƣng thực tế quan sát cho thấy việc xếp, bảo quản vật tƣ chƣa thực ngăn nắp, khoa học điều nhiều gây khó khăn cho việc bảo đảm cung cấp vật liệu cho sản xuất để khắc phục tình trạng Сơng ty nên thực số biện pháp sau: Công việc bố trí xếp NVL theo loại, đặc điểm tính sử dụng NVL cách phù hợp, đảm bảo thuận lợi cần thiết, không tốn thời gian, Công ty nên cân đối lại kế hoạch thu mua cách hợp lý để hạn chế việc thu mua lẻ thành nhiều lần dẫn tới phải chịu khoản thuế, rủi ro giá tăng cao , phải biết tính tốn phù hợp với quy trình sản xuất tránh tình trạng gây lãng phí NVL, đồng 62 thời phận kế hoạch Công ty nên có khoản dự trữ định để tránh đƣợc gián đoạn sản xuất, nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu mong đợi khách hàng Ý kiến thứ hai tổ chức thu hồi phế liệu Kế toán nguyên vật liệu nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi, Công ty phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo Vì cán có trách nhiệm tổ chức cần ƣớc tính giá trị phế liệu thu hồi để làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toán nguyên vật liệu nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ nhƣ nguyên vật liệu Phiếu nhập kho phế liệu đƣợc viết thành liên: Một liên lƣu lại nơi viết Một liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Ý kiến thứ ba xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu Công ty, để nắm bắt đƣợc tình hình xuất - nhập - tồn kho nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng vật liệu kế toán phải thƣờng xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Để việc ghi sổ rõ ràng theo dõi đƣợc chi tiết loại vật liệu theo em nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Việc mã hoá tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm phải có thống phịng ban chức bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý Công ty cho việc theo dõi loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã dựa vào đặc điểm sau:  Dựa vào vật liệu  Dựa vào sổ nhóm vật liệu loại  Dựa vào số thứ tự vật liệu nhóm  Dựa vào sổ quy cách vật liệu thứ Trƣớc hết mã vật liệu đƣợc xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu  TK 1521: Nguyên vật liệu  TK 1522: Nguyên vật liệu phụ  TK 1523: Nhiên liệu  TK 1524: Phụ tùng thay  TK1525: Phế liệu thu hồi 63 Thang Long University Library Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm lập mã đối tƣợng cho nhóm, Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam sổ nhóm vật liệu loại nên dùng chữ số để hiển thị Dƣới bảng ví dụ sổ danh điểm nguyên vật liệu chính: Bảng 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại: Nguyên vật liệu Ký hiệu Ký hiệu: 152 Tên, nhãn hiệu, quy Nhóm Danh điểm NVL cách NVL 1521.01 1521.01.01 Tơn Đơn vị tính Kg Đơn giá Ghi 24.250.23 1522.01 1522.01.01 Nhựa PVC Mét loai 5.900 1522.01.02 Bìa cứng Mét 8.650 1522.01.03 Keo dính Mét 14.000 Ý kiến thứ tƣ phần mềm kế tốn Cơng ty Hồ nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế tốn nhƣng tính tốn đơn thuần, Cơng ty nên áp dụng kế toán máy Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt:  Thu nhập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng  Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thơng tin tài  Chọn lọc thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng  Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác  Hơn việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng cơng việc 64 Chính ƣu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em Cơng ty nên lựa chọn chƣơng trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh Cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hƣớng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế tốn mà Cơng ty áp dụng Một số giao diện phần mềm kế tốn máy Cơng ty nên áp dụng nhƣ: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 Phần mềm kế toán LinkQ Accounting 65 Thang Long University Library Phần mềm kế toán FAST Ý kiến thứ năm kiểm kê ngun vật liệu Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất hồn thiện sản phẩm nhƣng không kể tới vai trị ngun vật liệu phụ Chính việc kiểm kê nguyên vật liệu phụ quan trọng không kiểm kê ngun vật liệu chính, Cơng ty nên kiểm kê nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ để nắm bắt đƣợc thực trạng nguyên vật liệu trình quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 66 Bảng 3.2: Biên kiểm kê vật tư, hàng hoá sản phẩm BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, HÀNG HOÁ SẢN PHẨM Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 08 - VT (Ban hành theo QĐ số15- TC/QĐ/CĐKT ngày 20/06 /2006 Bộ trƣởng BTC) - Thời điểm kiểm kê: Ngày 30 tháng 09 năm 2013 - Ban kiểm kê gồm: S T T Ông/ Bà: Trƣởng ban Ông/ Bà: Uỷ viên Ông/ Bà: Uỷ viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới đây: Theo sổ sách Tên nhãn hiệu Mã Đơn quy cách vật tƣ, vị hàng hố, sản SL TT Số tính Đơn phẩm giá Tơn Ống nhựa PVC Bìa cứng Keo dính Tổng cộng kg Mét Mét Tuýp p 25.345 435 5.900 2.170 8.686 150 14.585 20 11.025.108 12.803.000 1.302.900 291.700 Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa SL Phẩm chất Thiếu TT SL 435 11.025.108 435 12.803.000 150 1.302.900 20 291.700 TT SL TT 0 0 0 0 0 0 Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất X X X X Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám Đốc Kế toán trƣởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Nguồn: phòng tài - kế tốn) 67 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xuất phát từ thực tiễn Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam, việc tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cho thấy ý nghĩa to lớn, vai trị đặc biệt cơng tác hạch toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhƣ doanh nghiệp sản xuất khác Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh; chi phí NVL có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận Doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu mang lại nhiều thuận lợi cho Công ty nhƣ: chống thất lãng phí, đảm bảo cung ứng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức tích luỹ tạo cho em hội tốt để em thực đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam” Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý thầy cô bạn Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Vũ Thị Kim Lan anh chị Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán quốc tế PGS.TS Đặng Thị Loan (2009), “Giáo trình Kế tốn tài DN” NXB ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006), “Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính” NXB ĐH Kinh tế QD Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - NXB Thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài liệu kế toán công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam Tạp chí kế tốn WWW.mof.gov.vn Thang Long University Library ... Việt Nam Đối tƣợng nghiên cứu : Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S. P. B Engineering Việt Nam Phạm vi nghiên cứu : Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH S. P. B Engineering Việt Nam dƣới góc độ kế. .. s? ?? lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghi? ?p s? ??n xuất Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH S. P. B Engineering Việt Nam Chƣơng 3: Một s? ?? giải ph? ?p nhằm hồn thiện. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH S. P. B Engineering Việt Nam Mục đích nghiên cứu : Trên s? ?? nghiên cứu lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghi? ?p s? ??n xuất thực trạng cơng tác kế