Phát triển hoạt động thông tin địa chí tại thư viện tỉnh gia lai

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC - TRẦN THANH TÙNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH: KHOA HỌC THÔNG TIN THƯ VIỆN MÃ SỐ: 60 32 02 03 Giảng viên hướng dẫn khoa học: PGS.TSKH BÙI LOAN THÙY Tp Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học riêng tơi với hướng dẫn khoa học PGS TSKH Bùi Loan Thùy Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn khách quan, trung thực chưa công bố hình thức Tác giả Trần Thanh Tùng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân, nhận hướng dẫn nhiệt tình q thầy cơ, động viên ủng hộ gia đình, bạn bè đồng nghiệp suốt thời gian học tập nghiên cứu thực luận văn Trước hết, cho bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS TSKH Bùi Loan Thùy, người định hướng nghiên cứu tận tình hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Tôi chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa Thư viện – Thông tin học, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Tp Hồ Chí Minh giảng dạy, truyền đạt kiến thức, tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành luận văn tiến độ Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Ban Giám đốc đồng nghiệp Thư viện tỉnh Gia Lai không ngừng hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian nghiên cứu thực luận văn Cuối cùng, cho phép tơi bày tỏ niềm kính yêu nói lời cảm ơn tới người thân, gia đình, bạn bè, người khuyến khích nguồn động viên lớn suốt thời gian học tập nghiên cứu Dù cố gắng, song chắn luận văn nhiều hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận quan tâm, xem xét, đánh giá đóng góp ý kiến q Thầy Cơ bạn đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, tháng 08năm 2018 Tác giả Trần Thanh Tùng MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ 1.1 LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Địa phương 1.1.1.2 Địa chí 1.1.1.3 Tài liệu địa chí 10 1.1.1.4 Xuất phẩm địa phương, tác giả địa phương 11 1.1.1.5 Hoạt động thơng tin địa chí 12 1.1.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động địa chí 13 1.1.2.1 Yếu tố khách quan 13 1.1.2.2 Các yếu tố chủ quan thư viện 14 1.1.3 Vai tr , tầm quan trọng c a hoạt động địa chí 15 1.1.4 Các tiêu chí đánh giá vốn tài liệu địa chí 16 1.2 CHÍNH SÁCH CỦA ĐẢNG VÀ NHÀ NƯỚC VỀ GIỮ GÌN, BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY BẢN SẮC VĂN HÓA DÂN TỘC 18 1.2.1 Chính sách c a Đảng 18 1.2.2 Văn quy phạm pháp luật c a Nhà nước 20 1.3 KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI MỘT SỐ QUỐC GIA (đã sửa) 22 1.3.1 Hoạt động thông tin địac chí Nga 22 1.3.2 Hoạt động thơng tin địa chí Hoa Kỳ 26 1.3.3 Hoạt động thơng tin địa chí Trung Quốc 30 1.3.4 Hoạt động thông tin địa chí Vương quốc Anh 32 1.4 THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ Ở VIỆT NAM 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 41 2.1 SƠ LƯỢC VỀ GIA LAI VÀ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 41 2.1.1 Sơ lược tỉnh Gia Lai 41 2.1.1.1 Vị trí địa lý – điều kiện tự nhiên 41 2.1.1.2 Tiềm kinh tế 42 2.1.1.3 Đặc điểm văn hóa – xã hội 43 2.1.2 Sơ lược Thư viện tỉnh Gia Lai 45 2.1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển 45 2.1.2.2 Vị trí - Chức năng, Nhiệm vụ - quyền hạn 47 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 48 2.2 ĐẶC ĐIỂM NGƯỜI DÙNG TIN VÀ NHU CẦU THÔNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 50 2.2.1 Đặc điểm người dùng tin 50 2.2.2 Nhu cầu thơng tin địa chí 52 2.3 HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 58 2.3.1 Bổ sung vốn tài liệu địa chí 58 2.3.1.1 Kinh phí bổ sung vốn tài liệu địa chí 58 2.3.1.2 Nguồn bổ sung vốn tài liệu địa chí 59 2.3.1.3 Phương pháp bổ sung tài liệu địa chí 62 2.3.2 Quy trình tổ chức xử lý tài liệu địa chí 64 2.3.3 Bộ máy tra cứu tài liệu địa chí 66 2.3.4 Hoạt động phục vụ tra cứu tài liệu địa chí 68 2.3.5 Hoạt động tuyên truyền phổ biến sản phẩm dịch vụ địa chí 69 2.4 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 72 2.4.1 Thành tựu 72 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục 74 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG, GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 81 3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI………………………………………………………… 81 3.1.1 Định hướng phát triển c a tỉnh Gia Lai từ năm 2015-2020 tầm nhìn đến 2030 81 3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động thông tin địa chí Thư viện tỉnh Gia Lai 82 3.2 GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ Ở THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 83 3.2.1 Đẩy mạnh công tác sưu tầm, bổ sung, phát huy giá trị vốn tài liệu địa chí 83 3.2.2 Hoàn thiện máy tra cứu, hợp tác chia sẻ vốn tài liệu địa chí 89 3.2.2.1 Hoàn thiện máy tra cứu 89 3.2.2.2 Hợp tác, chia sẻ nguồn lực thơng tin tư liệu địa chí 92 3.2.3 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thơng tin địa chí 93 3.2.4 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí đáp ứng nhu cầu tin cho bạn đọc 95 3.2.5 Tăng cường đầu tư kinh phí, sở vật chất cho hoạt động địa chí 98 3.2.6 Tổ chức tuyên truyền quảng bá, hướng dẫn sử dụng sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí 99 3.2.7 Đào tạo cán thư viện người dùng tin địa chí 101 3.2.7.1 Đào tạo cán thư viện 101 3.2.7.2 Đào tạo người dùng tin địa chí 104 3.2.8 Thúc đẩy hỗ trợ tích cực c a cấp lãnh đạo, ban ngành đồn thể địa phương cơng tác địa chí 106 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC 117 BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Mục từ Stt Viết tắt Bảng phân loại thập phân Dewey DDC Bảo quản tài liệu Xây dựng phong trào BQTL&XDPT Bộ nhớ đọc (Đĩa Compact) Compact Dick – Read Only Memory CD-ROM Cơ sở liệu CSDL Công nghệ thông tin CNTT Công nghiệp hóa CNH Hiện đại hóa HĐH Mục lục truy cập công Online Public Access Catalog OPAC Người dùng tin NDT 10 Nhu cầu tin NCT 11 Sản phẩm thông tin thư mục SPTTTM 12 Tài liệu địa chí TLĐC 13 Thơng tin – Thư mục – Địa chí – Tin học TT-TM-ĐC-TH 14 Thơng tin địa chí TTĐC 15 Thư mục TM 16 Thư viện cơng cộng TVCC 17 Thư viện khoa học tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh TVKHTH TP.HCM 18 Thư viện khoa học tổng hợp TVKHTH 19 Thư viện tỉnh TVT 20 Thư viện tỉnh Gia Lai TVTGL 21 Văn hóa, Thể thao Du lịch VH, TT & DL 22 Vốn tài liệu VTL DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ TRONG LUẬN VĂN Nội dung TT Trang Bảng Kiến thức bạn đọc TLĐC 68 Bảng Ngôn ngữ bạn đọc sử dụng 72 Bảng Địa điểm bạn đọc mượn tài liệu 72 Biểu đồ Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động TVGL 50 Biểu đồ Nghề nghiệp 67 Biểu đồ Mức độ sử dụng tài liệu 69 Biểu đồ Nguồn tài liệu địa chí 69 Biểu đồ Nhu cầu tài liệu địa chí 70 Biểu đồ Loại hình tài liệu bạn đọc sử dụng 70 Biểu đồ Mục đích sử dụng tài liệu địa chí 71 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mỗi địa phương có vị trí, đặc điểm, đặc thù khác tạo nên nét văn hóa riêng biệt vùng miền Gia Lai tỉnh nằm phía Bắc Tây Nguyên, với địa hình núi non hùng vĩ, nơi có nhiều dân tộc anh em chung sống, với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nhiều danh lam thắng cảnh tiếng, nét đẹp văn hóa độc đáo đặc trưng di sản văn hóa v.v… Hiện nay, nhu cầu tìm hiểu giữ gìn sắc dân tộc đặc biệt trọng Việt Nam nói chung Gia Lai nói riêng bối cảnh hội nhập quốc tế Chính vậy, hoạt động TTĐC trở thành mạnh bật, nhiệm vụ quan trọng, phận thiếu Thư viện tỉnh, thành phố tồn hoạt động Nhận thức rõ tầm quan trọng công việc này, từ năm 1995 điều kiện nhiều khó khăn lãnh đạo đội ngũ cán TVTGL ý đến hoạt động TTĐC từ mặt như: Phát hiện, sưu tầm, xử lý, bảo quản, khai thác, tuyên truyền, phổ biến TTĐC đến bạn đọc Đến nay, hoạt động TTĐC trở thành hoạt động TVTGL, có ý nghĩa quan trọng đời sống xã hội tỉnh, hoạt động mũi nhọn mang tính đặc thù Hoạt động TTĐC thể khác biệt lớn TVT với Thư viện chuyên ngành Gia Lai Thơng qua hoạt động TTĐC, tác động trực tiếp đến người đọc, góp phần quan trọng việc hỗ trợ, động viên cán bộ, nhân dân tỉnh thực tốt nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước đặt đồng thời có ý nghĩa lớn hoạch định sách phát triển kinh tế - xã hội địa phương, giúp cho bạn đọc ngồi tỉnh xây dựng cho kế hoạch thực nhiệm vụ cơng tác, nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu tồn diện tỉnh Gia Lai Kho tư liệu địa chí TVTGL thực nguồn TTĐC tương đối phong phú cho bạn đọc muốn tìm hiểu Gia Lai Vấn đề đặt với TVTGL giai đoạn phát triển tỉnh cần đánh giá thực trạng cơng tác địa chí thư viện, qua thấy mạnh, hạn chế tìm giải pháp tăng cường, phát triển nâng cao chất lượng hoạt động TTĐC TVTGL Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn tầm quan trọng đó, tơi chọn đề tài “Phát triển hoạt động TTĐC Thư viện tỉnh Gia Lai" làm đề tài cho luận văn Thạc sĩ Sơ lược lịch sử nghiên cứu liên quan đến đề tài Nghiên cứu cơng tác địa chí đề tài hấp dẫn, vấn đề được nhiều tác giả nước quan tâm nghiên cứu như: Một số cơng trình nghiên cứu Nga: N.V.Zdobnov “Những vấn đề chủ yếu thư mục địa chí ” (1925), M.K.Azadobxki “nhân chủng học tài liệu thư mục địa chí” (1926), E.K.Betger “Vai trị thư viện việc tổ chức công tác thư mục địa chí” (1929)…đây tác giả xây dựng sở lý luận cho cơng tác địa chí Nga Đến nay, Nga có hàng ngàn cơng trình cơng tác địa chí với tác giả như: K.V Sivkov, N.N Serba, A.A.Mansurob…Tài liệu lý luận Nga sở để nghiên cứu cơng tác địa chí nói chung hoạt động TTĐC nói riêng [29, tr.7] Ở phương Tây cơng tác địa chí hoạt động thơng tin địa chí thường đưa tạp chí chuyên ngành thư viện “Local Newpapers and the public library” (1982) D.Bond, “A National information resource for local studies” (1984) M.Evans, “A collecting policy for printed ephemerce” (1992) M.Dewey…những công trình thường ngắn gọn, động, chủ yếu phản ánh hoạt động thơng tin địa chí thư viện địa phương Lý luận cơng tác địa chí nói chung hoạt động thơng tin địa chí nói riêng nước phương Tây mẻ, chưa nhiều, chưa mang tính chất chuyên sâu.[29, tr.8] Ngược lại với tình hình nghiên cứu địa chí nước ngồi, Việt Nam số lượng cơng trình nghiên cứu đến cơng tác địa chí thư viện tỉnh cịn Trong tài liệu liên quan đến cơng tác địa chí Thư viện tỉnh có số cơng trình nghiên cứu đáng lưu ý như: Kết nghiên cứu đề tài nghiên cứu cấp “Hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh, thành phố phía Nam nay” TS Nguyễn Thị Thư, 2005 [29] cơng trình nghiên cứu sâu phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động 130 Câu 15: Nhận xét bạn đọc công tác phục vụ cán TVGL: Số người Rất tốt Nhận xét bạn công tác phục Tốt vụ cán Thư viện tỉnh Gia Trung bình Lai Khá Tổng cộng Tỉ lệ % 26.82% 58.18% 5.00% 10.00% 100.00% 59 128 11 22 220 Câu 16: TVGL c n tổ chức, hướng dẫn cho NDT nội dung nào: Số người Hướng dẫn tìm kiếm, khai thác sử dụng tài liệu thư Theo bạn Thư viện tỉnh Gia viện Lai cần tổ chức hướng dẫn Hướng dẫn sử dụng sản cho người dùng tin phẩm dịch vụ thông tin nội dung sau đây? thư viện Tổng cộng Tỉ lệ % 164 74.55% 56 25.45% 220 100.00% 131 PHỤ LỤC 2: CÂU HỎI PHỎNG VẤN VÀ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN 6.1 Phỏng vấn lãnh đạo TVTGL Người thực vấn: Trần Thanh Tùng, tác giả luận văn Người vấn: Nguyễn Thị Thủy Sinh năm 1969 Giới tính: Nữ, Trình độ học vấn: Đại học Chức danh: Giám đốc Đơn vị công tác: Thư viện tỉnh Gia Lai Địa điểm vấn: Tại Thư viện tỉnh Gia Lai 30 Phạm Văn Đồng TP.Pleiku-Gia Lai Phỏng vấn ngày 7/5/2017; Thời gian vấn 35 phút Câu hỏi vấn tổng hợp kết trả lời vấn: Hỏi: Xin chị vui lòng cho biết sách bổ sung khai thác TLĐC TVTGL nào? Trả lời: Hiện TVTGL chưa xây dựng sách bổ sung cụ thể văn để làm cho công tác bổ sung định hướng cho việc phát triển khai thác nguồn tài liệu TTĐC Việc làm TVTGL có kế hoạch thực thời gian đến Việc bổ sung khai tác vốn TLĐC TVTGL dựa vào nguồn kinh phí cấp từ ngân sách, dựa vào kế hoạch hàng năm tình hình hoạt động thực tế thư viện để thực Hỏi: TVTGL có kế hoạch việc tổ chức, sưu tầm, khai thác, tuyên truyền, giới thiệu nguồn TLĐC lưu giữ đến với bạn đọc? Trả lời: Chúng xác định VTL yếu tố đầu tiên, VTL địa chí phong phú khả đáp ứng thu hút bạn đọc cao Vì hàng năm TVTGL có kế hoạch sưu tầm, khai thác tài liệu để bổ sung vào kho địa chí từ nhiều nguồn khác như: Mua kinh phí thư viện; Trao đổi biếu tặng; Khai thác tài liệu có sẵn thư viện; Nhận nộp lưu chiểu…Bên cạnh TVTGL thường xuyên tuyên truyền, giới thiệu nguồn TLĐC đến với bạn đọc nhiều hình thức như: Tổ chức triển lãm trưng bày sách địa chí kỹ niệm ngày lễ lớn tỉnh; Phối hợp với ban ngành tổ chức thi tuyên truyền giới 132 thiệu sách tìm hiểu quê hương Gia Lai; Tổ chức giao lưu bạn đọc với giả tiếng có tác phẩm viết Gia Lai; Biên soạn ấn phẩm thư mục… Hỏi: Một số khó khăn thuận lợi cơng tác địa chí TVTGL (kinh phí, nhân lực, sở vật chất, nguồn tài liệu…)? Trả lời: Về thuận lợi: Từ năm 1996 đến điều kiện nhiều khó khăn TVTGL dành phần kinh phí từ ngân sách cho hoạt động địa chí Đặc biệt, từ 2008 đến nay, năm TVTGL dành 200 đến 250 triệu đồng cho hoạt động địa chí Trong giành 50 đến 100 triệu cho việc mua bổ sung TLĐC số hóa từ nơi khác thư viện tự số hóa dựa TL truyền thống có TVTGL Vì đến nay, nhìn chung TVTGL xây dựng kho TLĐC với VTL phong phú đáp ứng nhu cầu cho bạn đọc Đội ngũ cán có trình độ chun mơn nghiệp vụ thư viện, có thâm niên cơng tác am hiểu lĩnh vực địa chí Khó khăn: Cũng nhiều thư viện khác nước, kinh phí đầu tư cho cơng tác địa chí cịn hạn chế nên chưa có khả thu thập hết nguồn tài liệu địa chí nằm rãi rác khắp nơi Chưa xây dựng đội ngủ cộng tác viên việc tổ chức sưu tầm TLĐC cách khoa học hệ thống Chưa có phịng cơng tác địa chí riêng biệt, có phịng Thơng tin – Thư mục – Địa chí – Tin học; Phòng đọc TLĐC ghép chung với phòng đọc tổng hợp Những vấn đề ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động TTĐC Hỏi: Trong thời gian tới, TVTGL có kế hoạch để thu hút phát triển số lượng bạn đọc đến với Thư viện, đặc biệt bạn đọc sử dụng TLĐC? Trả lời: Chúng tiếp tục tuyên truyền, quảng bá giới thiệu hình ảnh thư viện đến với bạn đọc tồn tỉnh nhiều hình thức khác Đặc biệt trọng đến buổi tuyên truyền giới thiệu thư viện, thực phương châm sách tìm người buổi phục vụ lưu động; Chú trọng phối hợp tổ chức nhiều thi tìm hiểu địa phương Gia Lai cho bạn đọc toàn tỉnh Hoàn thiện sản phẩm dịch vụ TTĐC đồng thời giới thiệu VTL địa chí có TVTGL đến đơng đảo bạn đọc Hỏi: Chị cho biết định hướng phát triển TVTGL thời gian tới nào? 133 Trả lời: Trong thời gian đến cố gắng phát triển TVTGL thành thư viện đại (điện tử/số) để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc thời đại công nghệ phát triển không ngừng; Tiếp tục tăng cường nguồn lực TTĐC; Cải tạo sở vật chất, đầu tư trang thiết bị đại; Mở rộng dịch vụ, tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện, đặc biệt cơng tác địa chí Hỏi: Hiện nay, hướng phát triển nguồn lực TTĐC TVTGL ưu tiên phát triển tài liệu truyền thống hay đại Có kế hoạch phát triển loại hình dịch vụ tương lai? Trả lời: Hiện TVTGL trọng đến việc phát triển nguồn tài liệu đại, tài liệu điện tử tài liệu địa chí số hóa Với nhiều loại hình dịch vụ có thư viện Trong tương lai tập trung vào phát triển dịch vụ cung cấp tài liệu điện tử Với hỗ trợ thiết bị đại có thư viện máy saner, máy photocopy, máy in… với phần mềm quản trị thư viện Ilib4.0 Dlib thư viện tỉnh số hóa chuyển dạng 2.213 tên tài liệu/107.834tr tài liệu TVTGL ưu tiên phát triển loại hình dịch vụ để phục vụ bạn đọc Hỏi: TVTGL có tham gia chia nguồn lực thơng tin địa chí với thư viện khác khơng Nếu có xin chị cho biết tên số thư viện? Trả lời: TVTGL quan tâm đến vấn đề này: Năm 2012 tham gia “Hội nghị triển khai công tác xây dựng CSDL địa chí tích hợp tồn liên chi hội” Liên chi hội thư viện Nam Trung Tây Nguyên tổ chức Đà Nẵng, việc làm thực giai đoạn thử nghiệm Tham gia gửi TLĐC Trưng bày giới thiệu sách, báo, hình ảnh kỷ niệm 40 năm chiến thắng Đăk Tô – Tân cảnh Thư viện tỉnh Kon Tum năm 2012 Triễn lãm sách, ảnh, tư liệu kỷ niệm 42 năm Chiến thắng Buôn Ma Thuột ( 10-3-1975 – 10-3-2017) chiến thắng Tây Nguyên, mở chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử năm 1975 Hỏi: Hiện nay, theo luật xuất (2012) theo quy định điều 52 Luật báo chí năm 2016, quan nhận lưu chiểu Sở thông tin truyền thông Vậy, Thư viện gặp khó khăn việc nhận chuyển giao ấn phẩm cho TVT lưu giữ? 134 Trả lời: Việc nhận TLĐC từ Sở thông tin truyền thông có hạn chế định như: Khơng thường xuyên, không đầy đủ, thất lạc, bàn giao không kịp thời, TVTGL không chủ động nắm danh mục nộp lưu chiểu, tên tài liệu để tránh mua trùng… Phỏng vấn cán phụ trách cơng tác địa chí TVTGL Người thực vấn: Trần Thanh Tùng, tác giả luận văn Người vấn: Nguyễn Thị Thanh Hoa Sinh năm 1979 Giới tính: Nữ, Trình độ học vấn: Đại học Chức danh: Trưởng phịng Thơng tin – Thư mục – Địa chí Đơn vị cơng tác: Thư viện tỉnh Gia Lai Địa điểm vấn: Tại Thư viện tỉnh Gia Lai 30 Phạm Văn Đồng TP.Pleiku-Gia Lai Phỏng vấn ngày 7/5/2017; Thời gian vấn 32phút Câu hỏi vấn tổng hợp kết trả lời vấn: Hỏi: Chị cho biết nhu cầu khai thác nguồn TLĐC bạn đọc TVTGL nào? Các đối tượng sử dụng TLĐC ai? Trả lời: TLĐC loại hình tài liệu đặc biệt, tổng hợp tài liệu có nội dung đề cập đến hay khía cạnh liên quan đến địa phương Do đó, nhu cầu khai thác sử dụng loại hình tài liệu so với loại hình tài liệu khác Tuy nhiên, nhu cầu khai thác TLĐC năm trở lại TVTGL có xu hướng tăng dần, nhu cầu tìm hiểu kinh tế, văn hóa, du lịch, mảnh đất người Gia Lai nhiều bạn đọc quan tâm Đối tượng khai thác sử dụng TLĐC TVTGL đa dạng, đủ nhóm đối tượng như: Học sinh, sinh viên, cơng chức, lao động phổ thơng, hưu trí, nhà nghiên cứu…Tuy nhiên, đối tượng mà thư viện phục vụ TLĐC nhiều học sinh, sinh viên cán cơng chức Hỏi: Chị cho biết, nay, loại hình TLĐC mà bạn đọc thường sử dụng nhất? họ thường yêu cầu Thư viện cung cấp tài liệu dạng nào? Trả lời: Hiện TVTGL có nhiều loại hình TLĐC như: CSDL toàn văn; Tài liệu điện tử; Ảnh, đồ; Sách, báo, tạp chí…Nhưng nhìn chung loại hình TLĐC mà bạn đọc quan tâm sử dụng nhiều sách, báo, tạp chí họ 135 thường sử dụng gốc đọc chỗ, có vài trường hợp yêu cầu chụp cung cấp tài liệu điện tử Hỏi: Các sản phẩm dịch vụ TTĐC TVTGL có đáp ứng nhu cầu cho bạn đọc không, họ thường sử dụng sản phẩm dịch vụ TTĐC nhiều nhất? Trả lời: Về sản phẩm dịch vụ TTĐC TVTGL từ mục lục phiếu, mục lục trực tuyến OPAC, CSDL thư mục, website thư viện…cho đến TM nhiều bạn đọc biết đến sử dụng Qua sản phẩm dịch vụ này, TVTGL đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc Trong sản phẩm dịch vụ TTĐC TVTGL ấn phẩm TM (TM mục địa chí, TM chun đề, TM thơng tin chọn lọc, TM tồn văn) bạn đọc quan tâm sử dụng nhiều Hỏi: Những thuận lợi khó khăn việc phục vụ bạn đọc khai thác TLĐC nay? Trả lời: Thuận lợi: Được quan tâm lãnh đạo Thư viện; Hiện TVTGL xây dựng kho TLĐC phong phú với đủ thể loại, có tài liệu truyền thống tài liệu điện tử để sẵn sàng phục vụ bạn đọc; đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ cho cơng tác địa chí, ứng dụng phần mềm quản trị thư viện ILIB4.0; Đội ngũ cán làm cơng tác địa chí có trình độ đại học Khó khăn: Nhiều bạn đọc chưa biết tra tìm TLĐC từ dịch vụ thư viện, đưa yêu cầu mong lung mơ hồ trình tìm kiếm TTĐC đặc biệt bạn đọc lớn tuổi; Mạng internet đôi lúc không ổn định gây ảnh hưởng đến việc tra cứu trả lời tin cho bạn đọc, phòng đọc địa chí chưa thực đảm bảo chất lượng để thu hút bạn đọc đến đọc chỗ Hỏi: TVTGL thường tuyên truyền, giới thiệu dịch vụ sản phẩm thơng tin địa chí đến với bạn đọc qua hình thức nào? Trả lời: Xác định hoạt động có vai trị quan trọng việc giới thiệu vốn TLĐC đến với bạn đọc nên thư viện thường xuyên tiến hành tuyên truyền giới thiệu nhằm giúp cho bạn đọc nắm tiềm nội dung vốn TLĐC đồng thời thu hút ngày đơng bạn đọc đến sử dụng loại hình tài liệu Hiện nay, TVTGL công tác tuyên truyền giới thiệu TLĐC tổ chức 136 hình thức như: Triễn lãm, trưng bày; Tổ chức thi giới thiệu sách thi viết quê hương Gia Lai; Tuyên truyền cách biên soạn sách ấn phẩm thư mục; Giới thiệu sách địa chí qua trang thơng tin điện tử, pano áp phích, tủ trưng bày thư viện Hỏi: Chị cho biết TVTGL có thường xuyên khảo sát nhu cầu người dùng tin tổ chức đợt tuyên truyền hướng dẫn người sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin địa chí Thư viện hay khơng? Trả lời: Việc khảo sát nhu cầu người dùng tin thư viện tiến hành không thường xuyên liên tục, vài năm khảo xác lần Tổ chức đợt tuyên truyền hướng dẫn người sử dụng sản phẩm dịch vụ TTĐC Thư viện, việc làm thư viện chưa tiến hành, xây dựng kế hoạch thời gian tới Hỏi: Kế hoạch phát triển nghề nghiệp chị thời gia tới nào? Trả lời: Trong bối cảnh CNH, HĐH đất nước nay, người làm cơng tác địa chí nước nói chung thân tơi nói riêng phải chủ động thay đổi, không ngừng sáng tạo công việc, ứng dụng CNTT kỹ CNTT để chọn lọc, khai thác xử lý tạo sản phẩm TTĐC có chất lượng Vì vậy, thời gian tới cố gắng tham gia khóa học, tập huấn, tham quan, học hỏi kinh nghiệm cho phép, phân công lãnh đạo Thư viện Tự học hỏi, nâng cao kinh nghiệm lực nghiệm vụ thân 137 PHỤ LỤC 3: BẢNG ĐỒ HÀNH CHÍNH TỈNH GIA LAI 138 PHỤ LỤC 4: MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG ĐỊA CHÍ CỦA TVTGL Toàn cảnh TVTGL 139 Các tủ trưng bày giới thiệu sách địa chí phịng đọc phịng mượn TVTGL 140 Nhà văn Trung Trung Đỉnh giao lưu với bạn đọc TVTGL Triển lãm trưng sách, trích TLĐC TVTGL 141 Kho sách TLĐC TVTGL Phịng Thơng tin – TM – Địa chí TVTGL 142 PHỤ LỤC 5: CÁC SẢN PHẨM THƠNG TIN THƯ MỤC ĐỊA CHÍ CỦA TVTGL 143 144 ... 81 3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động thông tin địa chí Thư viện tỉnh Gia Lai 82 3.2 GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ Ở THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 83 3.2.1... ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 81 3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI? ??……………………………………………………… 81 3.1.1 Định hướng phát triển c a tỉnh Gia Lai từ năm... TIỄN HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ Ở VIỆT NAM 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI 41 2.1 SƠ LƯỢC VỀ GIA LAI VÀ THƯ VIỆN TỈNH GIA LAI