Tuần 1 chương 3 chức năng hoạch định

Q TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH Nhóm thuyết trình Nhóm TƠ VŨ THIÊN ĐƯỜNG – QKT PHẠM PHƯƠNG ANH – QKT LÊ NGỌC HÂN – QKD PHẠM VĂN MẠNH – QKT ĐỖ THỊ THU TRANG – QKT LÊ TRỌNG HÀ – QTK PHẠM QUANG HIỆP – QKT NGUYỄN THỊ THÙY LINH – QKT Khái niệm vai trị Mục lục Q trình hoạch định Kết luận I-KHÁI NIỆM, Khái niệm: trình xác định mục tiêu đề chiến lược, kế PHÂN LOẠI VÀ hoạch, biện pháp tốt để thực mục tiêu TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH Thời gian Hoạch định ngắn hạn, trung hạn hay dài hạn Cấp độ Hoạch định vi mô hay vĩ mô PHÂN LOẠI HOẠCH ĐỊNH Mức độ Hoạch định chiến lược, chiến thuật hay tác nghiệp P h m vi Hoạch định toàn diện hay phần Lĩnh vực Hoạch định kinh doanh, tài chính, nhân sự… Hoạch định cơng cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết hướng doanh nghiệp Hoạch định giảm chồng chéo hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu phương hướng rõ ràng, khơng lãng phí tài nguyên chệch quỹ đạo Hoạch định trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển VAI TRÒ HOẠCH ĐỊNH sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế Đối với nhà quản trị, khả hoạch định yếu tố quan trọng phản ánh trình độ lực, định việc nhà quản trị có điều hành hay khơng Ví dụ hoạch định: P&G (Procter and Gamble) – tập đoàn hàng đầu giới sản phẩm chăm sóc cá nhân có đánh giá sai lầm việc hoạch định số lượng thương hiệu phụ nhãn hàng Họ cho nhiều lưạ chọn cho khách hàng doanh thu cao Họ tung đến 52 thương hiệu phụ dòng sản phẩm kem đánh Crest 31 thương hiệu phụ dòng sản phẩm dầu gội đầu trị gầu Head & Shoulders Sự thật khách hàng hoàn toàn bối rối trước hàng loạt sản phẩm cuối Crest chiếm 15% thị phần kem đánh thị trường Mĩ bị Colgate bỏ lại xa Bước 1: Xác định mục tiêu II – QUÁ TRÌNH CƠ Bước 2: Xác định tình hình BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH Bước 3: Phân tích SWOT Bước 4: Xây dựng kế hoạch Bước 5: Thực kế hoạch Mục tiêu kết cụ thể mà tổ chức mong muốn đạt khoảng thời gian định Nói cách khác, mục tiêu xác định kết mà nhà quản trị hy vọng đạt tương lai Chức Bước 1: Xác định mục tiêu hoạch định việc xác định mục tiêu tương lai mục tiêu phải đáp ứng kỳ vọng nhiều nhóm có liên quan đến tổ chức Cơng tác hoạch định mục tiêu - SMART SPECIFIC: Cụ thể TIMEBOUND: Có buộc thời gian ACHIEVABLE: Córàng thể đạt Vinamilk => công ty cổ phần Vinamillk đưa đưa ra mục thời tiêu giancụ cụthể thểvề đểkinh thực tế năm 62 Khi có mục rõ ràng cơngTừ ty córathể dễtiêu dàng mục tiêutỷ.về doanh thu 1Vinamilk năm công ty sẽsẽ => Trong 2020, công ty tiêu cổtrong phần đặt mục kiểmvề tra tiến độ thực mục tiêu đãsố đềđược mục thu lợi nhuận làvà62 tỷ lần phân tíchlàkỹ đưa kệđược hoạch thực để cómột thể đạt tiêu có cókế tính hoạch thả thi cụsau thể để phân hồn tích thành cácmục số liệu tiêu.trước qua năm REALISTIC: ThựcĐo tế lường MEASUARABLE: => Tập đồn Vingroup đưa mụcthìtiêu kinhvới tế bạn muốn có nguồn thunhững ổn định, “ổnvề định” cách cẩn bạn thậnlàsau khithế đánh giáNhững kinh tếcon thếsố giới thân nào? cụlẫn thểViệt mà Nam bạn đặt nămcũng 2020,tựa đốinhư mặtđịn với bẩy nhiều khóđẩy khăn đại dịch cho thúc tinhdothần, độngCovidlực 19 đồnđểđãnỗđưa mục tiêuđạt doanh sẽmình tăng muốn 11,5% so với bạnTập lên cao lựcra đượcthu điều năm trước Lập kế hoạch từ việc phân tích nhân tố tác động - Kế họach cho họat động khơng lặp lại, tức kế hoạch sử dụng lần, gồm: + Chương trình (quy mơ lớn): đưa sản phẩm thị trường, khánh thành tòa nhà thương mại, xóa đói giảm nghèo… + Dự án (quy mô nhỏ): Là phần tách rời từ chương trình, có dẫn cụ thể cơng việc, giới hạn nghiêm ngặt nguồn lực sử dụng (giao người cụ thể phụ trách) thời gian hòan thành + Kế hoạch ngân sách: Là biểu mẫu tường trình nguồn tài phân bổ cho hoạt động định, khoảng thời gian xác định Đây thành tố quan trọng chương trình dự án, cơng cụ kiểm sốt hiệu qủa đơn vị - Kế hoạch thường xuyên: Hướng vào họat động có khả chắn lặp lại tương lai, gồm: + Chính sách: Là đường lối đạo tổng quát để làm định, ví dụ sách đãi ngộ chất xám, sách phân phối thu nhập… + Thủ tục: Là hướng dẫn chi tiết để thực sách + Quy định, quy tắc: Các tuyên bố số việc phép hay không phép làm Giai đoạn cuối chức hoạch định phải bao gồm cách phương tiện để thực biện pháp dự kiến Tổ chức thực mục tiêu kế hoạch không thực hay thực Trong số trường hợp nhà quản trị đích thân thực bước cần thiết nhằm huy động nguồn Bước 5: Thực kế hoạch lực cho biện pháp dự kiến để đạt mục tiêu ▸ Hoạch định trình ấn định mục tiêu lựa chọn cách thức tốt để hồn thành mục tiêu Nó đạo, làm giảm tác động biến đổi, làm giảm lãng phí xuống mức thấp nhất, đặt mục tiêu để kiểm sốt dễ dàng ▸ Để làm cho cơng tác hoạch định hiệu quả, nhà quản trị phải tham gia vào hoạt động này, phải tạo mơi trường hoạch định thích hợp III – KẾT LUẬN Ln ln có mục tiêu"Nếu bạn Tầm nhìn định tất cả "Nếu Dám nghĩ lớn “Hãy nhắm tới mặt thấy chán ngán đời, bạn bạn khơng biết đâu trăng, dù có trượt bạn hạ thức dậy sáng mà khơng có chắn bạn đến nơi vơ cánh sao.” "–Les khát khao cháy bỏng làm điều định đó.” –Lawrence J Peter Brown Điều thật hữu ích bạn thiếu mục tiêu cho Những người thành công có định tơi, dám mơ giấc mơ lớn, mình”.  – Lou Holtz Có mục tiêu hướng rõ ràng họ bạn dám làm điều nghĩa bạn khiến bạn tràn đầy đam mê theo đuổi dám bước khỏi vùng an toàn lượng để bắt đầu ngày Khơng có mục tiêu sống bạn tẻ nhạt ngày qua ngày thân Kiên trì tạo nên kỳ Mục tiêu mang lại ý nghĩa cho Mỗi mục tiêu hành tích "Khơng bỏ cuộc, từ bỏ sống "Cuộc sống khơng có mục trình "Mục tiêu khơng hẳn có nghĩa cách dễ dàng, Đặt mục tiêu tiêu giống thi đấu mà phải đạt được, mà đích để nhắm làm hồn thành Khi không cần điểm số.” –Bill Copeland tới”  Lý Tiểu Long Đạt mục đạt được, đặt mục tiêu khác Việc đề mục tiêu cố gắng hoàn tiêu hoàn thành ước mơ điều tiếp tục thực Hãy nhớ đừng bao thành khiến bạn thấy sống tuyệt vời khơng phải từ bỏ!” –Bear Bryant Hãy làm có ý nghĩa điều quan trọng Điều quan tất bạn để hồn trọng thay đổi thành mục tiêu, kiên trì đối mặt với thân bạn hành trình thực nghịch cảnh, bí tạo nên mục tiêu kỳ tích Bước khỏi vùng an Đặt mục tiêu cụ thể "Nếu bạn Ln tập trung vào mục tồn "Nguy hiểm hầu khơng có mục tiêu cụ thể, bạn tiêu "Chướng ngại đe dọa bạn hết không nằm việc đặt chẳng đạt gì” –Zig Ziglar Nếu bạn rời mắt khỏi mục tiêu.” " – mục tiêu cao nhận thất bại bạn không đặt mục tiêu cho đời Henry Ford Khi rời mắt khỏi chóng vánh mà đặt mục tiêu an chắn bạn thất vọng với toàn chấp nhận kết tầm kết đạt Khơng có mục tiêu thường.” –Michelangelo Sẽ chẳng có bạn chẳng đạt khó khăn bạn biết đạt thứ muốn mục tiêu tình trạng bất an, lo lắng hồi nghi ập đến Cố gắng tập trung vào mục tiêu dù chuyện xảy Hãy hình dung đến thành mà đạt thay nghĩ đến hành trình gian khó phải trải qua 10 Không muộn "Không muộn để đặt mục tiêu mới.” –C.S Lewis Khơng có q muộn để thay đổi sống đặt mục tiêu cho  thân Nelson Mandela trở thành Tổng thống Nam Phi tuổi 75 Dimitrion Yordandis hoàn thành cự ly 26 dặm vào ngày 10/10/76 ông 98 tuổi Đừng nói thân già Hái hoa dân chủ Bạn cho biết Hoạch định là tiến trình nhà quản trị cần định hướng, xác định hướng cho doanh nghiệp tương lai; trình hoạch định nhà quản trị cần phải xác định mục tiêu, hoạch hành động nhằm đạt hoạch định ? mục tiêu doanh nghiệp đề Để dễ hiểu hoạch định định doanh nghiệp, tổ chức Nêu ví dụ nên làm gì, làm nào, … dựa tảng mục đích, sứ mệnh chung doanh nghiệp hoạch định Ví dụ hoạch định: Doanh nghiệp bạn dù có đầy đủ nguồn lực: tài chính, người, cơng nghệ nhà quản trị khơng biết doanh nghiệp đạt điều gì, đâu, trở thành tất nguồn lực vơ ích Việc hoạch định Lợi ích: •Hoạch định giúp nhà lãnh đạo phát thêm nhiều hội mới, thấy giảm thiểu rủi ro mang lại lợi ích hạn chế ? xảy ra; từ vạch hành động hữu hiệu nhằm tăng phát triển, nâng cao chất lượng làm việc tổ chức, doanh nghiệp •Giúp cho phận doanh nghiệp có sở để phối hợp tốt hơn, tăng hiệu làm việc nhóm định hướng nỗ lực thành viên phận •Tạo nên chuẩn bị tốt trước tình hình kinh tế thay đổi liên tục tạo hệ thống đánh giá hiệu cao công việc Hạn chế: •Gị bó cơng việc, đơi thiếu linh hoạt ln thực theo kế hoạch đề ra, giảm sáng tạo •Khơng rõ điểm bất cập môi trường làm việc thực tế nhân viên trình độ chun mơn, sở vật chất,… •Trong số trường hợp kết hoạch định không phản ánh khả vốn có doanh nghiệp Những yếu tố Yếu tố người ảnh hưởng đến (a) Lãnh đạo công tác tổ chức, (b) Cán tham mưu thực kiểm soát hoạch định Tiến khoa học kỹ thuật Yếu tố sở vật chất Yếu tố tổ chức quản lý Yếu tố môi trường Bạn cho biết SWOT viết tắt của: SWOT viết tắt ▸ S (Strength): điểm mạnh ▸ W (Weaknesses): điểm yếu ▸ O (Opportunities): hội ▸ T (Threats): nguy từ ? Cho ví dụ Ví dụ : Chinh phục bạn gái lớp ( để người trả lời tự đưa ví dụ ) Bạn cho biết SMART viết tắt của: SMART viết tắt ▸ S – Specific : Cụ thể, dễ hiểu ▸ M – Measurable : Đo lường ▸ A – Attainable : Có thể đạt ▸ R – Relevant : Thực tế ▸ T – Time-Bound : Thời gian hồn thành từ ? Cho ví dụ “ Trong kinh doanh bạn khơng lập kế hoạch, điều có nghĩa bạn chuẩn bị kế hoạch để thất bại” – CRAWFORD H.GREENEWALT NHÓM ... hay dài hạn Cấp độ Hoạch định vi mô hay vĩ mô PHÂN LOẠI HOẠCH ĐỊNH Mức độ Hoạch định chiến lược, chiến thuật hay tác nghiệp P h m vi Hoạch định toàn diện hay phần Lĩnh vực Hoạch định kinh doanh,... Bước 1: Xác định mục tiêu II – QUÁ TRÌNH CƠ Bước 2: Xác định tình hình BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH Bước 3: Phân tích SWOT Bước 4: Xây dựng kế hoạch Bước 5: Thực kế hoạch Mục tiêu kết cụ thể mà tổ chức. .. chệch quỹ đạo Hoạch định trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển VAI TRÒ HOẠCH ĐỊNH sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế Đối với nhà quản trị, khả hoạch định yếu