Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử của trường mầm non liên hà

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐAN PHƯỢNG TRƯỜNG MẦM NON LIÊN HÀ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử Trường Mầm non Liên Hà Lĩnh vực: Khác Cấp học: Mầm non Tên tác giả: Cao Thị An Đơn vị công tác: Trường Mầm non Liên Hà Chức vụ: Nhân viên văn thư Năm học 2020-2021 1/17 PHẦN A ĐẶT VẤN ĐỀ I.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường hội nhập phát triển nước ta công nghệ thông tin coi trọng phương tiện để ứng dụng, xử lý thông tin nhanh hiệu Không vậy, cơng nghệ thơng tin cịn phù hợp với mơi trường làm việc đại, động Với phổ biến Internet việc áp dụng công nghệ điện tốn đám mây Mạng máy tính trở nên quen thuộc trở thàh nhu cầu thiếu lĩnh vực như: khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vậy, Website phương tiện quảng cáo hiệu phương tiện khác Nó truyền tải tất bạn muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách không gian thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay phương tiện quảng cáo khác Giờ khơng doanh nghiệp cần có website mà trường học hay tổ chức giáo dục cần phải có website cho riêng Bởi thực tế website có vai trị giới thiệu tổng thể tồn quy trình đào tạo, hoạt động trường, hỗ trợ quy trình quản lý thơng tin học sinh, sinh viên trực tuyến, hệ thống E-learnning kho tư liệu điện tử, website học tập cịn phương tiện giao tiếp nhà trường phụ huynh học sinh Đặc biệt với cấp học mầm non, bé nhỏ nên phụ huynh quan tâm đến tình hình sức khỏe, ăn ngủ vui chơi, học tập trường Website phương tiện hữu hiệu giúp cập nhật thơng tin cần thiết, tạo n tâm, hài lịng cho bậc phụ huynh gửi đến trường Xuất phát từ thực tế, Website trường mầm non Liên Hà đời đáp ứng nhu cầu đông đảo bậc phụ huynh Bên cạnh việc cập nhật thơng tin hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ, Website giới thiệu nhiều hoạt động nội, ngoại khóa nhà trường ngày lễ hội, hoạt động mang tính thời sự, hoạt động hưởng ứng theo phong trào trường, huyện, thành phố Hiểu tầm quan trọng Website việc quảng bá cập nhật thông tin nhà trường Khi Ban giám hiệu phân công phụ trách trang Website, tơi ln suy nghĩ, tìm tịi, bổ xung để trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà ngày thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù Giáo dục 2/17 mầm non Sau thời gian tìm tịi, nghiên cứu thử nghiệm, trang Website trường mầm non Liên Hà vào hoạt động đem lại hài lòng cho Giáo viên bậc phụ huynh tính thời Trong phạm vi viết này, tơi xin chia sẻ “Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà” II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Mục đích việc nghiên cứu đề tài trước hết nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý liệu trang website III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN Đối tượng nghiên cứu Tìm số biện pháp quản lý trang thông tin điện tử Nhà trường Phạm vi thời gian thực Đề tài thực từ tháng 9/2020 đến hết tháng 5/2021 trường mầm non Liên Hà B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Một số vấn đề lý luận vấn đề Với nhu cầu đòi hỏi ngày cao xã hội nên vấn đề kỹ thuật Website mối quan tâm hàng đầu nhà tin học Hiện trường đại học trung tâm giáo dục khác toàn giới đặc biệt quan tâm tới việc xây dựng hệ thống website cho phù hợp với đặc thù ngành… Đặc biệt trang website nhà trường phải trình bày cách rõ ràng, xác, dễ hiểu, hấp dẫn giàu thông tin Website không đáp ứng yêu cầu tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp hoạt động hiệu quả, mà cịn có thơng tin hữu ích, để nhiều người biết đến thu hút nhiều độc giả quan tâm Thực trạng vấn đề 2.1 Thuận lợi: Trang website thiết kế thuận tiện cho thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu độc giả 3/17 Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome Chế độ bảo mật hệ thống tốt Chỉ có cán quản trị cổng thơng tin điện tử có tài khoản để quản trị trang thông tin trường Địa URL truy cập "mnlienha.danphuong.edu.vn" 2.2 Khó khăn: Là nhân viên văn thư với nhiệm vụ cơng tác văn thư lưu trữ, Ban giám hiệu nhà trường giao kiêm nhiệm thêm công tác quản trị mạng, mà thời gian để cập nhật thơng tin cải tiến trang Website chưa nhiều Tài liệu tham khảo phần quản trị cịn Chưa học lớp quản trị mạng cách Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà Trên thực tế, trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà hoạt động thông qua cổng giao tiếp điện tử Viettel xây dựng thiết kế Trên sở giao diện số trình duyệt mà đơn vị cung ứng lập gồm chuyên mục, danh mục, phòng Giáo dục tập huấn cho giáo viên quản trị mạng số kiến thức, kỹ đưa tin, tạo baner… Tôi tiếp thu, phát triển cải tiến thêm số chuyên mục, danh mục phù hợp với đặc thù nhà trường, với nhu cầu giáo viên, phụ huynh học sinh nhằm mục đích giúp độc giả truy cập nhanh thơng tin trường mầm non Liên Hà Để phát huy kế thừa trang thông tin điện tử Huyện xây dựng Và để trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà nhiều người biết đến thu hút quan tâm phụ huynh, ln tìm hiểu tài liệu quản trị trang website, thăm dò ý kiến phụ huynh hay trao đổi với đồng nghiệp để tìm giải pháp quản trị để trang website phong phú nội dung hình thức mà phù hợp với đặc thù trường mầm non Liên Hà 3.1 Thăm dò ý kiến độc giả trang web trường: Website trường có nhiều khách ghé thăm thu nhiều thơng tin phản hồi từ phía độc giả điều mà không riêng mà làm quản trị mạng mong muốn Song, làm để khách ghé thăm lần họ chắn quay trở lại ghé thăm lần sau thể quan tâm cách để lại thông điệp, lời nhắn, nhận xét ưu điểm, tồn trang Website? Đó 4/17 vấn đề vơ khó khăn đặt cho tơi tất quản trị trang Website trường học Để làm điều đó, trước tiên tơi trị chuyện với đồng nghiệp trường trang thông tin điện tử trường nghe đồng nghiệp góp ý hình thức trang website kết hợp với đồng nghiệp lớp thăm dò mức độ quan tâm phụ huynh tới hoạt động trường, trang website trường Hay nhiều tơi cịn lên diễn đàn dành cho phụ huynh để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm gửi vào trường thông tin, mức độ phụ huynh quan tâm đến trang website trường Qua buổi trò chuyện với phụ huynh trao đổi đồng nghiệp, hay lên diễn đàn, thấy đa phần phụ huynh quan đến hoạt động trường có số phụ huynh tâm cơng việc bận khơng có thời gian đưa đón việc trao đổi thông tin giưa giáo viên phụ huynh Vì tranh thủ nghỉ vào trang website trường để cập nhật thông tin, hoạt động nhà trường có ý kiến trang website hoạt động lớp cịn ít, hay số vấn đề cần hỏi thơng tin tìm hiểu trường chưa có chức trao đổi trực tuyến để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin hai chiều gia đình nhà trường hay số thơng tin cần tìm hiểu trường Khi nắm bắt thông từ đồng nghiệp phụ huynh Tôi trao đổi lại với Ban giám hiệu nhà trường để phối hợp thiết kế bổ xung thêm nội dung, chuyên mục hình thức tổng thể trang website cho đẹp hấp dẫn, mang tính giáo dục mà lại phù hợp với đặc thù trường tơi 3.2 Tìm hiểu tiêu chí trang website Sở GD – ĐT Hà Nội quy định: Tiêu chí trang website dành cho trường học Sở GD – ĐT Hà nội quy định phải trình bày cách rõ ràng, xác, dễ hiểu Khơng đáp ứng u cầu tính chun nghiệp, giao diện đẹp hoạt động hiệu mà website trường học, giáo dục phải đảm bảo được: + Tính cơng nghệ + Chức năng, nội dung thơng tin + Hình thức bố cục + Tính tương tác 3.2.1 Về tính cơng nghệ: Phải đảm bảo u cầu sau: 5/17 Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ hình ảnh viết trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ điện tốn đám mây Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối tích hợp liệu Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán quản trị cổng thơng tin điện tử có tài khoản để quản trị trang thông tin trường 3.2.2 Về chức năng, nội dung thông tin: Phải đảm bảo yêu cầu sau Đảm bảo cung cấp đầy đủ chuyên mục thông tin, văn pháp quy Có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị Có tích hợp chức quản lý, hoạt động có hiệu Có chức lưu giữ quản lý liệu hình ảnh (Video) Có chức lưu giữ quản lý liệu âm (Audio) Có số người truy cập, số lượng truy cập (Page View) 3.2.3 Về hình thức bố cục: Phải đảm bảo yêu cầu sau Thuận tiện cho thao tác sử dụng, có thiết kế đẹp bảng màu phù hợp Có cấu trúc chun mục thơng tin rõ rang Sử dụng phơng chữ Unicode Hiển thị thơng tin nhanh chóng 3.2.4 Về tính tương tác: Phải đảm bảo yêu cầu sau Địa liên lạc rõ ràng, địa URL quy định Cho phép liên lạc trực tiếp với cán quản trị Có chứa liên kết đến đơn vị giáo dục Cho phép thông tin phản hồi hai chiều Cho cá nhân hóa giao diên truy cập Tìm kiếm nhanh nội dung trang Website 3.3 Bổ xung hoàn thiện, thay chuyên mục website, tạo thêm chức cho Website 3.3.1 Đơn vị cung ứng sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ hình ảnh viết trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ điện tốn đám mây 6/17 - Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán quản trị cổng thông tin điện tử có tài khoản để quản trị trang thơng tin trường - Đảm bảo cung cấp đầy đủ chuyên mục thơng tin, văn pháp quy có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị, thiết kế 10 chuyên mục 28 danh mục - Tích hợp chức quản lý, hoạt động có hiệu - Đã thiết kế trang web thuận tiện cho thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp - Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu độc giả - Sử dụng phông chữ Unicode Hiển thị thơng tin nhanh chóng - Địa URL quy định "mnlienha.danphuong.edu.vn" 3.3.2 Mặc dù Website trường đơn vị cung ứng xây dựng có nhiều ưu điểm Song, đối chiếu với thực tế giáo dục thấy số danh mục phù hợp với cấp tiểu học trung học sở (Danh mục: Đề thi; Các kiểm tra) Bên cạnh đó, danh mục bên cung ứng xây dựng sẵn đáp ứng phần nhu cầu độc giả Giáo viên phụ huynh học sinh trường Do đó, tơi lên kế hoạch bổ sung, thay số danh mục Website tạo thêm chức cho Website cho phù hợp Tôi nghiên cứu kết hợp với nhân viên tư vấn Viettel để tư vấn hình thức trang web hướng dẫn kỹ quản trị trang web Để đáp ứng nhu cầu giáo viên phụ huynh truy cập thông tin trường cách khoa học, dễ hiểu Trước tiên xác định tổng thể trang Web, nhận định chuyên mục chưa phù hợp với ngành học để thay thế, chuyên mục thiếu để bổ sung như: Chuyên mục "Góc cho bé", "Liên hệ", “Văn bản” "Các Hoạt động" phù hợp với nhu cầu độc giả Danh mục "Kỹ sống cho bé", "Sáng tạo bé" “Thư viện bé”, “Văn Phòng” “Văn trường” “Hoạt động chuyên mơn, chăm sóc ni dưỡng, y tế” 7/17 Chun mục liên hệ 8/17 Chuyên mục hoạt động Chuyên mục góc cho bé 9/17 Ngồi ra, tơi cịn thiết lập cơng cụ hỗ trợ tiện ích cho người xem như: phần mềm nghe nhạc, phần mềm Download… Vì vậy, truy cập vào website, việc xem hoạt động trường, độc giả Download upload tiện ích máy Downl oad tài liệu Bổ sung chức đếm số lượng người truy cập, số lượng lượt truy nhập (Page View) website Thống kê số người truy cập 10/17 Không trọng đến việc cải tiến chức Website để thu hút ý quan tâm độc giả, tơi cịn suy nghĩ trăn trở để nội dung viết đưa lên thật chất lượng, cập nhật thơng tin xác, có ý nghĩa tun truyền giáo dục cao Tuy nhiên, để thu hút ý, quan tâm độc giả hình thức Website phải đẹp hấp dẫn, màu sắc tươi sáng, động, trẻ trung, hình ảnh đẹp mang tính giáo dục cao Chính vậy, thời điểm theo kiện khác năm xây dựng thay đổi hệ thống baner đẹp phù hợp với số ngày Hội, ngày Lễ "Chúc mừng năm mới"; "Giáng sinh"; "Ngày nhà giáo Việt Nam", "Tết thiếu nhi 1/6" thay đổi trang website cho phù hợp với mầu banre phù hợp với chủ đề hay kiện năm.các màu cụ thể cho trang, chữ, đường liên kết động, đường liên kết khách nhắp chuột đường liên kết Url phần body tag Phần lớn website thiết kế với màu trắng, thay màu với gam màu dịu khác Giao diện website cân đối, bố trí hài hịa nhằm nêu bật điểm nhấn Các baner theo kiện 3.4 Cách tạo chức website 3.4.1 Cách tạo thêm chuyên mục liên hệ 11/17 Để tạo chức đếm số người truy cập trang website cách làm sau: Vào trang website http://mnlienha.danphuong.edu.vn để đăng ký Xuất trang chủ đăng nhập vào mục tài khoản -> Vào mục quản trị -> Chọn danh mục - > Cây chuyên mục -> Thêm chức -> Tạo mục Liên hệ 12/17 Sau popup lên, nhập đầy đủ thông tin ấn Lưu: 3.4.2 Quản lý slide ảnh Trên menu, click vào mục Danh mục -> chọn Slide ảnh, hệ thống hiển thị danh sách slide ảnh: 13/17 Click Thêm để thêm slide ảnh Sau popup ra, điền đầy đủ thông tin ấn Lưu lại để hồn tất q trình 14/17 3.4.3 Quản lý hỗ trợ trực tuyến Trên menu, click vào mục Danh mục -> Hỗ trợ trực tuyến Hệ thống hiển thị danh sách người hỗ trợ trực tuyến có trạng thái có hoạt động hay khơng: 15/17 Để thêm người hỗ trợ, click vào nút Thêm mới, điền đầy đủ thông tin vào popup ấn Lưu lại để hồn tất: Để sửa thơng tin người hỗ trợ: Bước 1: Tìm kiếm người danh sách Bước 2: Click vào tên người hỗ trợ biểu tượng bút chì cột hành động Bước 3: Thay đổi lại thông tin click nút Cập nhật để hoàn tất Kết Sau nhiều thời gian tìm tịi, học hỏi kênh thơng tin: enternet, sách báo, với tư vấn từ phía BGH nhà trường, phụ huynh, đồng nghiệp tơi hồn thiện trang thơng tin điện tử trường mầm non Liên Hà với nhiều tiện ích, dễ triển khai, áp dụng rộng rãi, đại trà nhận nhiều phản hồi tích cực từ phía độc giả Trong thời gian qua tơi bổ sung đưa 371 tin làm phong phú kho liệu cập nhật nhiều thông tin, hoạt động nhà trường 16/17 Kết lưu trữ kho liệu trang thông tin điện tử Chuyên mục Số lượng tin Trang chủ Giới thiệu Tin tức 45 Các hoạt động 118 Góc cho bé 89 Góc cha mẹ 25 Tài nguyên 17 Tuyển sinh Văn 45 Liên hệ 371 III KẾT LUẬN – KHUYẾN NGHỊ Kết luận Để tạo website nhiều người biết đến với hình thức đẹp, chất lượng nội dung đòi hỏi người quản trị mạng phải dành nhiều thời gian, tâm huyết Từ thực tế quản trị trang website trường mầm non Liên Hà rút số học kinh nghiệm sau: Tìm hiểu, thăm dị nhu cầu độc giả Tìm hiểu qui định tiêu chí trang website dành cho trường học 2.Học hỏi kinh nghiệm kênh thông tin, tham gia lớp tập huấn kĩ đưa tin để nâng cao kĩ quản trị mạng Bổ xung hoàn thiện tiêu chí trang web sở giáo dục quy định, tạo thêm chức cho Website 17/17 Thường xuyên update nội dung viết hấp dẫn, đầy đủ thông tin cập nhật hoạt động nhà trường phù hợp với nhu cầu độc giả Giao diện website cân đối, bố trí hài hòa nhằm nêu bật điểm nhấn, đồng thời cho khách truy cập nhận biết nội dung tổng thể website Cấu trúc link thân thiện, giúp người đọc dễ dàng tìm đến nội dung tích hợp đầy đủ tính cần thiết website giáo dục Đề xuất, khuyến nghị: Cần tăng cường lớp tập huấn kỹ quản trị mạng Trên số biện pháp ứng dụng quản trị trang thông tin điện tử trường Tuy kinh nghiệm không nhiều, manh dạn xin phép đưa để trao đổi với bạn đồng nghiệp Rất mong cấp lãnh đạo bạn đồng nghiệp xem xét, góp ý cho để làm phong phú thêm kinh nghiệm quản trị trang thông tin điện trường Tôi xin chân thành cảm ơn! 18/17 ... mạng cách Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà Trên thực tế, trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà hoạt động thông qua cổng giao tiếp điện tử Viettel... chia sẻ ? ?Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Liên Hà? ?? II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Mục đích việc nghiên cứu đề tài trước hết nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý liệu trang. .. Tìm số biện pháp quản lý trang thơng tin điện tử Nhà trường Phạm vi thời gian thực Đề tài thực từ tháng 9/2020 đến hết tháng 5/2021 trường mầm non Liên Hà B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Một số vấn đề lý