Muoán taïo hieäu öùng chöõ to ñaàu ñoaïn tröôùc heát ta nhaäp xong ñoaïn vaên baûn, sau ñoù ta bao khoái kyù töï ñaàu tieân, click chuoät vaøo Format => Drop Cap… trong muïc Position [r]
(1)CHƯƠNG I
MICROSOFT WORD Mở máy, tắt máy
Khi máy tính lắp đặt xong, cấp nguồn điện cho máy, ấn nút Power mở nguồn Sau máy khởi động vào windows xong, vào Start => Programs chọn Microsoft office => Microsoft word, Microsoft Exel Microsoft Powerpoint… để soạn thảo (tạo tập tin) Trước tắt máy phải close (thoát) hết cửa sổ làm việc, dùng phím Alt+F4 để hết chương trình thơng thường enter tắt máy, sau thoát hết cửa sổ làm việc, vào Start =>Turn off Computer => turn off, (shutdow => OK Windows 95-2000…)
Trạng thái chờ Tắt máy
Khởi động lại máy tính
1 Soạn thảo văn bản
(2)Nhập ký tự tạo văn bản: Gõ dấu VNI:
Số = dấu sắc; số = dấu huyền; số 3= dấu ? ; số = dấu ~ số = dấu nặng; số = dấu ô,ê ; số = dấu ; số = dấu ă số = dấu đ
Ví dụ: nguyễn Văn A = nguye64n Va8n A
*** Bảng mã VINI window phải sử dụng cho font chữ VINI, ví dụ VNI-Times, VINI Helve, VINI-Book
Bảng mã Unicode d9 vo71i ba3ng ma4 Unicode vi du5 : Times New Roman Gõ dấu telex:
aa= â; oo= ô; ee= ê; dd=đ; w= ơ; uw=ư; S= dấu sắc; F= dấu huyền; R= ?; x = ~; J=dấu nặng
Trước hết ta cài tab để cố định nội dung tiêu đề Ví dụ cách trình bày đoạn nội dung văn sau đây:
Các phím sử dụng: kết hợp với phím Ctrl
Ctrl +
A Chọn tất Ctrl + W Thoát tập tin
B Chữ đậm Z Phục hồi trước
C Copy Y Phục hồi sau
D Mở Font chữ để chỉnh Font C Copy
(3)R Can lề phải V Past chọn Ctrl+C
L Can lề trái Hàng cách hàng =1,5 lần
U Chữ gạch Hàng cách hàng =2 lần
I Chữ nghiên Trở lại ban đầu
O Mở tập tin lưu M Chuyển tab khung
N Mở tập tin F Tìm số ký tự tuỳ ý (Find)
P In trang văn J Can lề trái phải
Chuyển đổi hữ thường, chữ IN HOA: Bao khối đoạn, dòng, chữ… , dùng Shift + F3
thay đổi chế độ chữ IN HOA, In Hoa Đầu Chữ, chữ thường
Khi gõ đoạn văn ta tiến hành lưu văn vào ổ điã cách vào File => Save nhấn F12, sau đặt tên vào File name (khơng gõ dấu) ví dụ: baocao, chọn ổ điã thư mục cần lưu Tiếp tục nhập văn sau khoản 05 02 phút nhấn phím Ctrl+S để lưu văn để khơng bị liệu
2-Định dạng văn bản
Khi nhập văn xong tiến hành định dạng văn cách bao khối phần nội dung nhấn vào biểu tượng để can lề bên trái, phải
Click giữ chuột kéo rê thoi sang phải đoạn để xuống dòng kí tự thục vơ đoạn
3-Cách tạo bảng biểu:
Tạo bảng biểu phục vụ cho công việc thống kê văn Vào Table => Insert => choïn Table
(4)Di chuyển từ ô sang ô phím Tab hặc phím mũi tên bên cạnh dãy phím số -Xố ký tự bên trái phím Backspace, xố ký tự bên phải phím Delete
-Cộng lại (gộp nhiều thành ơ) chách bao khối đó, sau vàoTable => Mergecells… Hoặc click chuột vào biểu tượng để gộp
- Cho dịng cột rộng ra: Bao khối dòng cột, vào Table => chọn Table properties sau menu lên ta chọn thẻ Row nhấp chuột vào Specify hieght nhập số độ rộng dòng Nếu office 97, 2000, vào table => hieghtcell and with)
(5)Trong word ta cộng cột dòng hàm sum(ABOVE), sum(left), sum(right)… cách: đặt trỏ cần tính tổng, sau vào table => Fomula… => ok 4-Chèn ký tự đầu dịng
(phục vụ cho việc trình bày văn theo phương pháp liệt kê)
VàoFormat => Bullets and numbering hợp thoại xuất hiện, ta chọn thẻ Bulleted Numberred nhấp chuột chọn lựa theo ý muốn
Cũng click chuột trực tiếp định dạng Formatting
5 Chèn ký tự đặc biệt:
(6)Vào Insert => Symbol hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Symbol => chọn Font Wing dings… , ta chọn ký tự, nhấp vào Insert phía hợp thoại, sau chọn tiếp nhiều lần tuỳ ý, chọn song, nhấp chuột vào Close để đóng lại
6 Chèn hình:
Chèn hình vào văn nhằm mục đích minh hoạ trang trí văn Cách làm sau:
Vào Insert => Picture chọn Clip art… chọn Clip Organizer… nhấp chuột vào Go, muốn chôân vào ảnh click chuột vào ảnh Đối với Office 2000 clipArt mở thư mục ra, chọn hình ảnh tuỳ ý click chuột phải chọn copy, click chuột vào trang văn click chuột phải chọn Past
Ctrl+V Sau định dạng tranh cách click chuột phải vào tranh, chọn Format Picture… xuất hộp thoại Format Picture chọn thẻ Layout, chọn cách định dạng kiểu hiển thị tuỳ ý
(7)Vào View => Header and footer công cụ vùng nhập tiêu đề xuất Khi nhập xong nội dung tiêu đề ta đánh số trang cách ta gõ chữ Trang nhấp chuột vào biểu tượng sau ta
có thể chọn font chữ, kiểu chữ, cở chữ công cụ trang văn hành
Ta tơ màu cho tiêu đề đầu trang, cuối trang cách vào Format => Borders and sharding, chọn Shading, chọn màu nền, sau Click chuột vào để đóng lại Ta chèn tranh vào tiêu đề đầu dòng làm để trang trí cho trang văn
8 Tạo mẫu văn theo biểu mẫu tạo đường kẻ ( Phục vụ cho lý lịch, đơn…)
Trước tiên ta phải cài tabs thước hình
Số lượng tab tuỳ thuộc vào số lượng nội dung dịng Sau tiến hành cài đặt cách: vào Format = > Tabs… hộp thoại xuất
Tab traùi
(8)Ta chọn số nhấp chuột vào mục điểm chọn (từ đến 4, tuỳ chọn kiểu đường kẽ) nhấp chuột vào để cài đặt tab cài đặt xong ta nhấp chuột vào để
Dịng đầu ta gõ nội dung song ta gõ phím Tab bàn phím, gõ nội dung thứ => gõ phím Tab … kết thúc dịng ta gỏ phím enter xuống dịng thực tiếp tương tự Khi kết thúc công việc ta không cần dùng tab ta đặt trỏ vào dòng hành (vừa xuống dòng) ta vào lại Format = > Tabs… hộp thoại xuất trên, ta chọn Clear All
8 Chia cột văn bản:
Muốn chia đoạn văn thành nhiều cột, ta đánh liên tục khơng enter xuống dịng, nhập xong đoạn can chia ta gõ phím enter để xuống dịng tách đoạn Sau vào Format => colomns… hộp thoại Columns xuất hiện:
Chọn số cột cần chia click chuột vào line betweenđể tạo đường kẽ ngăn đoạn.Nhập số độ lớn cột vào With để chọn độ lớn cột, vào Spaccing để tạo khoảng cách trung tâm đường kẽ lề cột sau chọn OK để hoàn tất
9.Tạo hiệu ứng chữ to đầu đoạn
Muốn tạo hiệu ứng chữ to đầu đoạn trước hết ta nhập xong đoạn văn bản, sau ta bao khối ký tự đầu tiên, click chuột vào Format => Drop Cap… mục Position chọn kiểu tuỳ ý , sau ta chọn Options đển chọn Line to drop để chữ to n dòng chữ, chọn Font chữ, chọn OK
10.Tạo khung xung quanh văn bản Muốn tạo khung quanh trang văn ta có hai hình thức bao khung:
(9)Khi nhập xong đoạn kí tự, ta vào Format => Borders and shading… chọn Borders, click chuột vào dòng kẽ Width để chọn kiểu đường kẽ, click chuột vào box nhấp vào vùng Apply to, chọn text, chọn OK
Lưu ý:
Trước bao khung đoạn văn cầnđặt con trỏ cuối đoạn enter xuống dòng quay lên bao khối đoạn văn làm thao tác tạo khung Để đoạn sau khơng có hiệu ứng trên
b)Tạo khung quanh trang văn bản.
Muốn tạo khung quanh trang văn ta nhập xong văn đó, Format => Borders and shading… chọn Page Borders, Width chọn kiểu đường kẽ vùng Style with để chọn đường viền, vào Art => chọn kiểu đường viền hoa văn, chọn Box, vùng chọn vùng Aply to: chọn Whole document, chọn OK
11.Tạo khung tranh chữ công cụ AutoShapes sử dụng textbox
Menu AutoShapes, chọn kiểu khung tranh, nhấn phím Esc để chế độ vẽ texbox nhấp giữ chuột kéo rê để vẽ, đưa chuột vào góc khung tranh để điều chỉnh độ lớn khung tranh, click chuột phải, chọn Add Text, tiến hành gõ chữ chèn tranh ảnh, ký tự đặt biệt vào, click chuột ngồi để
12 Gõ chữ text box
Trên công cụ AutoShapes ta click chuột vào biểu tượng draw phía hình, sau nhấn phím Esc để khung ảo text box dùng chuột kéo rê vẽ text box, vào gõ chữ
Lưu ý: Phải chọn Font chữ ( trang window hành) để gõ dấu VNI được, không ta phải mở gõ tiếng việt, chọn bảng mã Unicode gõ dấu
13.Tạo chữ nghệ thuật. Ví dụ
Cũng cơng cụ Autoshapes ta click chuột vào biểu tượng lúc bảng mẫu tự xuất hiện, ta chọn kiểu chữ tuỳ ý, chọn OK, bảng Edit Word Art text xuất hiện, chỉnh
Font chữ, cở chữ gõ
chữ, chọn OK, sau đưa chuột xuống góc dịng chữ nghệ thuật để chỉnh độ lớn dịng chữ, click chuột phải vào dòng chữ nghệ thuật, chọn Format WordArt để chỉnh độ lớn, kiểu hiển thị…
(10)Ta chọn dạng tuỳ ý, dạng dòng chữ nghệ thuật tự động chuyển đổi Riêng hai dạng hình Edit Word Art text phải gõ 03 dòng hiển thị … 14 Tạo dòng chữ đứng khung
Khi ta cộng ô ( nơi nhập nội dung) xong ta gõ chữ vào vùng Gõ chữ xong ta bao khối chữ cần định dạng, vào Format chọ text
diretion, chọn kiểu Orientation, chọn OK
15 Sử dụng tab
lick chuột vào cơng cụ tab góc giao thước ( ruler), chọn loại tab theo yêu cầu, click chuột vào thước để cài tab
Sử dụng tab thập phân để phục vụ cho phương pháp liệt kê số liệu Word có số thập phân, cách click chuột vào góc giao thước đo ngang dọc bên góc trái hình Word Gõ nội dung kết hợp phím tab để đưa trỏ đến tab khác
16 Phục hồi công cụ
Trong q trình soạn thảo, tinh chỉnh văn sơ ý làm cơng cụ, thước đo…, gây khó khăn cho việc định dạng văn Phục hồi lấy lại công cụ cách vào Tools => Customize => chọn toolbars vào View => Toolbars, click chuột điểm chọn bản: Standard
(thanh tác vụ), Fornating (thanh định dạng), tables and Borders(thanh công cụ)
Riêng menubar hiển thị
Khi thước đo word, phục hồi lại :
vaøo View => Ruler
17.Tạo thư mục đổi tên tập tin, coppy tập tin, xoá tập tin
a) Tạo thư mục, tập tin (tệp)
Chúng ta tạo thư mục ổ đĩa thư mục tuỳ ý, Thư mục tạo Thư mục trước gọi thư mục con, thư mục trước gọi thư mục mẹ, ổ đĩa hình thức thư mục Tạo thư mục cách: mở ổ đĩa ( thư mục) tuỳ ý, click chuuột phải chọn New => folder => nhập tên thư mục => Enter
b) Xoá thư mục, tập tin:
Mở ổ đĩa chọn thư mục tập tin cần xố, click chuột vào , ấn phím Delete right click chuột chọn Delete để xố Nếu kết hợp phím delete phím shift xoá vĩnh diễn
Lưu ý: Khi xoá thư mục tập tin bị đưa Recycle Bin Muốn phục hồi lại thư mục tập tin bị xoá: mở (Open) Recycle Bin, Right click chuột, chọn Restore
18 Sử dụng cơng cụ tốn học
Vào Insert => Object menu xuất chọn Quation 3.0… Create New
19.Sử dụng Excel Word
Việc sử dụng bảng tính Excel Word phục vụ cho văn cần tính tốn nhiều phép tốn.Trên cơng cụ tác vụ Standar, click chuột vào biểu tượng chọn số dòng số cột tuỳ ý, sau dùng thao tác Excel
20Trình bày văn phương pháp liệt kê đề mục( ký tự đầu dòng).
Tab
(11)Muốn trình bày văn theo phương pháp liệt kê điểm, mục ta vào Format => Bullets and Numbering chọn thẻ Bulleted để chèn ký tự đặc biệt đầu dòng, chọn thẻ numbered để chọn số Outline Numbered để chọn vừa ký tư vừa số
21 Điều chỉnh khổ giấy, lề In ấn, a) điều chỉnh lề, khổ giấy in
Khi nhập xong văn bản, tiến hành định dạng , chỉnh sửa văn bản; Vào File => Pagesetup hợp thoại xuất hiện:
Chọn thẻ Magins để chỉnh lề (Top), lề (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) Mặc nhiên kiểu trang giấy đứng (Portrait) Oreintation, muốn chọn khổ giấy in ngang chọn Landscape, sau chọn Default…, để cố định định dạng
Chọn thẻ Paper để chọn khổ giấy Thông thường dùng khổ giấy A4, 21x 29,7cm Chọn Layout để chỉnh lề cho tiêu đề đầu trang, cuối trang Vào Boder để tạo kgung văn phần 10, chọn cách bố trí văn Vertical alignment:
Chọn Line Numbers =>điểm chọn Add linenumber để chèn số thứ tự dịng trang
Chọn Restart each Pagae: Trang sau lặp lại; Chọn Restart each section: liên tục trang;
Continuous: thông thường( liên tục); Start at: số bắt đầu;
From text: khoảng cách ký tự đầu dòng đến đầu dòng;
Count by: số dòng tính cho tổ hợp để đếm, sau chọn OK
(12)2.2 Các phím chức khác
Phím mũi tên
Phím Chuyển sang trái Phím Chuyển sang phải Phím Di chuyển lên
Phím Di chuyển xuống
Các phím khác
Home Đưa trỏ chuột đầu dòng hành End Đưa trỏ chuột cuối dịng
Page
Up Dưa trang hành hình lên
Page
Down Dưa trang hành hình xuống
Num
Lock Tắt/mở chế độ gõ phím số
Insert Tắt/ mở chế độ chèn đè lên ký tự Power Tắt máy tính
Sleep Tắt máy tính trạng thái chờ Prin Screen
SysRq Chức in menu giao diện Esc Thoát lệnh thực
In trang leû
(13)