a) Chương trình công tác năm gồm những nhiệm vụ, giải pháp của phòng Giáo dục về công tác chỉ đạo thực hiện biên chế, nhiệm vụ năm học của Bộ GD&ĐT và hướng dẫn của sở GD&ĐT; các[r]
(1)UBND HUYỆN GIANG THÀNH
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc Giang Thành, ngày tháng năm 2009. QUI CHẾ LÀM VIỆC
CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN GIANG THÀNH ( Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND
ngày tháng năm 2009 UBND huyện Giang Thành) Chương I
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Điều Chức phòng Giáo dục Đào tạo
Phòng Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) huyện Giang Thành quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện Giang Thành, tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý Nhà nước giáo dục địa phương; dịch vụ cơng thuộc phạm vi quản lý phịng theo qui định pháp luật; thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo uỷ quyền Uỷ ban nhân dân huyện
Điều Nhiệm vụ, quyền hạn phòng Giáo dục Đào tạo
Phòng GD&ĐT giải công việc theo nhiệm vụ, quyền hạn qui định Thông tư liên tịch số 21/2004/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 23/7/2004 Bộ GD-ĐT Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan chuyên môn giúp Uỷ ban nhân dân quản lý Nhà nước Giáo dục Đào tạo địa phương:
1 Trình Uỷ ban nhân huyện văn hướng dẫn thực chế sách, pháp luật, qui định Uỷ ban nhân dân tỉnh Sở Giáo dục Đào tạo hoạt động giáo dục địa bàn chịu trách nhiệm tổ chức thực sau ban hành
2 Trình Uỷ ban nhân dân huyện duyệt định kế hoạch năm, hàng năm chương trình cải cách hành Nhà nước lĩnh vực giáo dục địa bàn; tổ chức thực sau phê duyệt
3 Về quản lý giáo dục Phổ thơng, Mầm non:
a) Trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt qui hoạch mạng lưới trường Trung học sở, trường Tiểu học, trường Mầm non, trường Mẫu giáo sở giáo dục Mầm non huyện
b) Thẩm định chịu trách nhiệm nội dung thẩm định đề án, hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, đình hoạt động trường Trung học sở, trường Tiểu học, trường Mầm non, trường Mẫu giáo sở giáo dục Mầm non huyện trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện định
(2)nhập, chia tách, giải thể, đình hoạt động sở giáo dục Mầm non thực theo qui định pháp luật
d) Quản lý cán bộ, công chức, viên chức ngành Giáo dục địa bàn huyện theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh phân công Uỷ ban nhân dân huyện; chịu trách nhiệm thực qui định tiêu chuẩn giáo viên, qui chế thi cử, cấp phát bằng, chứng theo qui định pháp luật
e) Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện phương án đề bạt, bổ nhiệm, miễm nhiệm cán quản lý giáo dục; phương án tuyển dụng, hợp đồng, bố trí, điều động sử dụng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên
4 Hướng dẫn, kiểm tra sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý huyện, xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm Tổng hợp kế hoạch biên chế nghiệp giáo dục hàng năm để Uỷ ban nhân dân huyện trình cấp có thẩm quyền định; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, công chức, viên chức ngành Giáo dục thuộc địa phương quản lý
5 Tổ chức lập dự toán ngân sách giáo dục, dự tốn chi chương trình mục tiêu Quốc gia hàng năm giáo dục huyện gửi quan chuyên môn Uỷ ban nhân dân huyện theo qui định pháp luật Sau giao dự toán ngân sách, phối hợp với quan phân bổ ngân sách giáo dục, hướng dẫn kiểm tra việc thực
6 Tổ chức thực công tác phổ cập giáo dục tổ chức thực xã hội hoá hoạt động giáo dục địa bàn huyện theo đạo Uỷ ban nhân dân huyện Sở GD&ĐT
7 Tổ chức ứng dụng kinh nghiệm, thành tựu khoa học - công nghệ tiên tiến giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến địa phương; hướng dẫn đạo phong trào thi đua ngành, xây dựng nhân điển hình tiên tiến giáo dục địa bàn huyện
8 Phối hợp với quan liên quan kiểm tra tra việc thi hành pháp luật lĩnh vực Giáo dục Đào tạo; giải khiếu nại tố cáo lĩnh vực Giáo dục Đào tạo thuộc thẩm quyền theo qui định pháp luật
9 Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao với Uỷ ban nhân dân huyện Sở Giáo dục Đào tạo
l0 Quản lý tổ chức máy, biên chế, cán bộ, cơng chức, viên chức tài chính, tài sản giao theo qui định pháp luật phân cấp quản lý Uỷ ban nhân dân huyện
11 Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện; sở Giáo dục Đào tạo giao
Điều Tổ chức biên chế quan phòng Giáo dục Đào tạo Phịng GD&ĐTcó Trưởng phịng khơng q 03 Phó Trưởng phòng
a) Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật toàn hoạt động Phịng
b) Các Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công
(3)Ủy ban nhân dân huyện định theo quy định pháp luật
2 Tổ chức nghiệp giáo dục huyện gồm: trường trung học sở, trường phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, sở giáo dục mầm non trung tâm học tập cộng đồng
Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại tổ chức nghiệp giáo dục công lập huyện Ủy ban nhân dân huyện định theo quy hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt quy định pháp luật
3 Tổ chức nghiệp giáo dục Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập cho phép thành lập giao Ủy ban nhân dân huyện trực tiếp quản lý văn bản: số trường trung học phổ thơng, trường phổ thơng có nhiều cấp học (trong đó, có cấp trung học phổ thơng), trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trường bồi dưỡng giáo dục huyện
Điều Đối tượng điều chỉnh
Các cán công chức biên chế, hợp đồng thuộc quan phòng Giáo dục cán giáo viên trưng tập làm nhiệm vụ quan phòng Giáo dục; sở giáo dục thuộc phòng Giáo dục quản lý, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với phòng GD&ĐT chịu điều chỉnh Qui chế
Điều Nguyên tắc làm việc phòng Giáo dục
1 Phòng Giáo dục làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, vừa đảm bảo phát huy vai trò lãnh đạo tập thể đề cao trách nhiệm Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng
2 Giải cơng việc theo qui định pháp luật, đạo, điều hành Huyện uỷ, UBND huyện, đảm bảo lãnh đạo Đảng phòng Giáo dục, giám sát HĐND huyện việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao
3 Bảo đảm tuân thủ theo chương trình, kế hoạch Qui chế làm việc Các cán công chức quan giao công việc phải chịu trách nhiệm tiến độ kết công việc phân công
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng phịng Chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân huyện trước pháp luật chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý Nhà nước giáo dục địa bàn huyện Chịu trách nhiệm trước Sở GD&ĐT toàn nghiệp vụ chuyên môn ngành
2 Chịu trách nhiệm chấp hành định, đạo Chủ tịch, Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, Sở GD&ĐT; trường hợp thực chậm chưa thực phải kịp thời báo cáo nêu rõ lý
3 Trưởng phịng GD&ĐT có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
(4)công tác thi đua khen thưởng, công tác tra; vấn đề có tính chất cấp bách, liên quan đến nhiều lĩnh vực sở trường học huyện
b) Trưởng phịng phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng phịng Quyết định điều chỉnh phân cơng cơng việc Phó trưởng phịng cần thiết
c) Trưởng phịng uỷ quyền cho Phó trưởng phịng đạo cơng việc Phịng Trưởng phịng vắng; trực tiếp giải phân cơng Phó trưởng phịng giải thay Phó trưởng phịng khác vắng
d) Triệu tập chủ toạ phiên họp lãnh đạo phòng, quan Phối hợp chặt chẽ với Cơng đồn ngành nội dung công việc:
- Tổ chức thực tốt chủ trưởng sách Đảng, pháp luật Nhà nước văn đạo Huyện uỷ, HĐND UBND huyện toàn ngành; đạo thực tốt Qui chế dân chủ quan, trường học
- Tổ chức phong trào hoạt động đẩy mạnh phong trào thi đua Hai tốt toàn ngành; phong trào văn hoá văn nghệ, TDTT, hội thi hoạt động quyên góp ủng hộ xây dựng loại quĩ từ thiện, nhân đạo tổ chức phát động
- Tổ chức tốt công tác thi đua, khen thưởng ngành
- Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần đảm bảo chế độ sách theo qui định cho cán cơng chức, viên chức tồn ngành
Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó trưởng phịng Phó trưởng phịng Trưởng phịng phân công số lĩnh vực công tác, đạo số hoạt động phòng Giáo dục đơn vị trường học thuộc ngành học phụ trách
2 Phó trưởng phịng chịu trách nhiệm cá nhân cơng tác trước tập thể lãnh đạo phòng Trưởng phòng; đồng thời thành viên lãnh đạo phòng chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Phòng GD&ĐT trước Uỷ ban nhân dân huyện Sở GD&ĐT
3 Trong lĩnh vực phân cơng, phó trưởng phịng có nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Chỉ đạo việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch, đề án thuộc lĩnh vực phân công phụ trách
b) Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, đạo cán trực tiếp giải công việc, đơn vị trường học việc tổ chức thực nghị HĐND huyện, định, thị Uỷ ban nhân dân huyện, định Trưởng phòng, chủ chương, sách, pháp luật Nhà nước lĩnh vực phân công
c) Được sử dụng quyền hạn Trưởng phịng việc định giải cơng việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng định
d) Báo cáo đề xuất với Trưởng phòng xem xét, định xử lý kịp thời công việc liên quan đến lĩnh vực phân công phụ trách phối hợp xử lý ý kiến chưa thống
(5)1 Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ giao chịu kiểm tra, hướng dẫn, đạo công tác chuyên môn, nghiệp vụ quan chuyên môn cấp
2 Chịu trách nhiệm chấp hành định, đạo lãnh đạo phòng; trường hợp thực chậm chưa thực phải kịp thời báo cáo nêu rõ lý
3 Trong công việc giao, cán công chức phụ trách lĩnh vực công tác quan có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Bộ phận Kế hoạch- Tổng hợp: - Tham mưu cho lãnh đạo Phòng :
+ Kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm, kế hoạch năm, kế hoạch kiên cố hoá trường, lớp học đề án qui hoạch thuộc lĩnh vực phân công; giao tiêu kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm cho đơn vị xã, thị trấn
+ Các văn đạo, hướng dẫn thực chế sách, pháp luật, qui định Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở GD&ĐT Uỷ ban nhân dân huyện thuộc lĩnh vực phân công
+ Các văn đạo, hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học, hướng dẫn sơ kết, tổng kết phổ thông báo cáo thống kê khác thuộc lĩnh vực phân công
- Thẩm định duyệt kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm đơn vị trường; thẩm định đề án, hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia tách giải thể, hồ sơ trường chuẩn quốc gia đơn vị trường
- Tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ theo qui định ngành thống kê đột xuất khác theo yêu cầu cấp Sở GD&ĐT thuộc lĩnh vực phân công
- Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quí, năm, báo cáo sơ kết, tổng kết năm học ngành cho Thường trực HĐND, UBND huyện, Sở GD&ĐT báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu cấp thuộc lĩnh vực phân công
- Tổng hợp kế hoạch phận, xây dựng kế hoạch hàng tháng quan
- Tổng hợp báo cáo tháng trường đề xuất kiến nghị sở cho lãnh đạo phòng
- Kết hợp với phận quan thực công tác kiểm tra sở - Tham gia phong trào hoạt động chung huyện, ngành quan tổ chức, phát động
b) Bộ phận Tổ chức cán bộ: - Tham mưu cho lãnh đạo Phòng:
+ Kế hoạch biên chế, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bố trí sử dụng đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên hàng năm; Đề án qui hoạch công tác tổ chức cán bộ; kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức
(6)- Thực qui trình, thủ tục bảo đảm giải chế độ cho cán công chức, viên chức theo qui định pháp luật
- Đôn đốc, kiểm tra sở việc triển khai tổ chức thực Pháp lệnh cán công chức; công tác đánh giá xếp loại cán công chức, viên chức hàng năm
- Quản lý hồ sơ gốc hồ sơ điện tử cán công chức, viên chức Bổ sung cập nhật hồ sơ định kỳ theo qui định
- Báo cáo, thống kê công tác tổ chức; báo cáo định kỳ biên chế toàn ngành theo qui định Chính phủ, ngành định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu cấp
- Kết hợp với phận quan thực công tác kiểm tra sở; giải đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực tổ chức cán
- Tham gia phong trào hoạt động chung huyện, ngành quan tổ chức, phát động
c) Bộ phận chuyên môn:
- Tham mưu cho lãnh đạo Phòng:
+ Kế hoạch tổ chức, triển khai thực hoạt động chuyên môn ngành học, bậc học, kế hoạch hoạt động Đoàn - Đội nhà trường; kế hoạch tra, kiểm tra trường học; kế hoạch CMC - PCGD
+ Các văn đạo, hướng dẫn sở thực qui định chun mơn: Chương trình, biên chế năm học, sơ kết, tổng kết ngành học Mầm non; hoạt động cơng tác Đồn- Đội, cơng tác Y tế học đường, công tác vệ sinh môi trường hoạt động chuyên môn khác theo kế hoạch đề
+ Các văn đạo, hướng dẫn tuyển sinh hàng năm học sinh Mầm non, Phổ thông
+ Các định thi cử, định thành lập ban đạo, ban giám khảo hội thi chuyên môn, định tra, kiểm tra trường học
- Tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán quản lý, giáo viên Duyệt tuyển sinh Mầm non, Phổ thông hàng năm
- Tổ chức kiểm tra toàn diện kiểm tra chuyên đề trường học theo kế hoạch đề Kiểm tra, thẩm định kết thực kế hoạch công tác CMC- PCGD đơn vị xã, thị trấn đơn vị trường chuẩn quốc gia hàng năm
- Theo dõi, tổng hợp hoạt động TTHTCĐ xã, thị trấn; công tác tuyển sinh học sinh DTNT, học sinh thi ĐH, CĐ, THCN học sinh cử tuyển
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ chuyên môn công tác kiểm tra chuyên môn, báo cáo sơ kết tổng kết ngành học báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu cấp thuộc lĩnh vực phân công
- Quản lý hồ sơ tờ ghi tên - ghi điểm; biên chế tổ chuyên môn danh sách học sinh nhà trường Cấp giấy chứng nhận tạm thời, phát tốt nghiệp, giải chuyển trường học sinh theo qui định
- Tham gia phong trào hoạt động chung huyện, ngành quan tổ chức, phát động
(7)+ Kế hoạch thu, chi phân bổ công khai ngân sách cho đơn vị trường hàng năm, kế hoạch thu chi học phí Mầm non, Tiểu học THCS tồn ngành
+ Kế hoạch đăng ký sách, thiết bị, hồ sơ tài liệu, báo chí, văn phịng phẩm điều kiện khác phục vụ cho hoạt động thực nhiệm vụ trị, chun mơn ngành
+ Các văn đạo, hướng dẫn sở cơng tác quản lý tài chính, chế độ bảo hiểm cho cán giáo viên học sinh; công tác quản lý sử dụng sở vật chất, thiết bị
- Thanh toán, giải chế độ, sách cho cán cơng chức theo qui định pháp luật, bảo đảm qui định tài luật ngân sách
- Đơn đốc, kiểm tra hoạt động tài chính, cơng tác bảo quản, sử dụng CSVC, thiết bị sở Thu, nộp tốn ngân sách q, năm với quan chuyên môn cấp
- Quản lý quĩ tiền mặt Phòng đảm bảo theo qui định
- Báo cáo tốn tài kiểm kê quĩ theo tháng, quí năm
- Quản lý, theo dõi, lập sổ, ghi sổ BHXH cấp thẻ BHYT hàng năm cho cán công chức; chế độ bảo hiểm học sinh
- Theo dõi công tác xây dựng bản, tổng hợp báo cáo sở vật chất, tài sản ngành quan theo yêu cầu qui định cấp
- Quản lý, cấp phát sách, báo, tài liệu, thiết bị, văn phòng phẩm ngành tài sản quan
- Đối với cơng việc hành quan: Chuẩn bị điều kiện, phương tiện phục vụ cho hoạt động quan hội nghị Phòng tổ chức Đôn đốc bảo đảm công tác bảo vệ, vệ sinh quan phục vụ sinh hoạt ăn trưa quan
- Phô tô văn bản, nhận, phát công văn đi, đến; đảm bảo việc lưu trữ, theo dõi kiểm tra văn gửi đi, gửi đến, đồng thời đảm bảo tính bảo mật, kịp thời Quản lý tốt dấu, máy điện thoại thường trực quan
Điều Giải khiếu nại, tố cáo Trách nhiệm Trưởng phòng
a) Thực đầy đủ nghiêm túc kết luận, định Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND huyện, quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu Thanh tra Sở GD&ĐT giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo công dân có liên quan đến lĩnh vực quản lý phịng Giáo dục
b) Giải khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền qui định Luật khiếu nại tố cáo cá nhân, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý
c) Phối hợp với quan có thẩm quyền giải khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cá nhân, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý
d) Chỉ đạo cán Thanh tra Phịng thực cơng tác tra, giải khiếu nại, tố cáo theo qui định pháp luật
2 Trách nhiệm cán tra
(8)cơ quan thực công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo tổ chức, cá nhân thuộc phòng Giáo dục quản lý
b) Báo cáo Trưởng phòng kết tra, giải khiếu nại, tố cáo đề xuất kết luận trả lời đơn thư Thực báo cáo sơ kết, tổng kết công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo hàng năm theo yêu cầu cấp
Điều 10 Mối quan hệ cơng tác phịng Giáo dục Đào tạo
1 Phòng GD&ĐT chịu đạo quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ ban nhân dân huyện; chịu giám sát HĐND huyện việc đạo, điều hành thực nghị Huyện uỷ, HĐND huyện, đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT tỉnh Kiên Giang
2 Phòng GD&ĐT phối hợp chặt chẽ với phịng, ban, quan chun mơn tổ chức đoàn thể địa phương huyện để thực hoàn thành chức năng, nhiệm vụ ngành nhiệm vụ trị, kinh tế - xã hội địa phương
3 Mối quan hệ quan:
a) Mối quan hệ công tác Trưởng phịng với Phó trưởng phịng mối quan hệ lãnh đạo Phó trưởng phịng giúp việc cho Trưởng phịng theo lĩnh vực cơng việc phân cơng
b) Mối quan hệ công tác Lãnh đạo phịng Lãnh đạo Cơng đồn ngành mối quan hệ đồng cấp, quan hệ phối hợp
c) Mối quan hệ công tác cán viên chức quan với Lãnh đạo phòng mối quan hệ công tác nhân viên với thủ trưởng
d) Mối quan hệ công tác cán viên chức quan quan hệ đồng cấp, quan hệ phối hợp
4 Quan hệ với đơn vị trường học trực thuộc:
a) Mối quan hệ Trưởng phòng với Hiệu trưởng quan hệ lãnh đạo b) Mối quan hệ cán Phòng với Hiệu trưởng quan hệ phối hợp Điều 11 Lề lối làm việc cán công chức, viên chức quan phòng Giáo dục Đào tạo
1 Mỗi cán viên chức phải có kế hoạch thực hoàn thành tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có vướng mắc phát sinh liên quan đến việc khơng hồn thành nhiệm vụ phải báo cáo lãnh đạo Phòng trước thực để có kế hoạch điều chỉnh
2 Chấp hành nghiêm chỉnh giấc làm việc quan thời gian cơng tác ngồi quan
Thời gian làm việc quan qui định hành : Buổi sáng từ 7giờ 00’ đến 11 00’
Buổi chiều từ 13 00’ đến 17 00’
(9)4 Đảm bảo bí mật nội quan, thường xuyên nêu cao tinh thần cảnh giác kịp thời đấu tranh với biểu tiêu cực; xây dựng giữ vững đoàn kết nội quan nơi gia đình cư trú Tương trợ giúp đỡ lẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ
5 Phải thường xuyên rèn luyện tu dưỡng đạo đức tác phong, không ngừng tham gia học tập, nghiên cứu nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ lý luận trị trình độ hiểu biết để phục vụ cơng tác đạt kết cao
6 Ln có thái độ hoà nhã, niềm nở tiếp dân, cán giáo viên trường tiếp khách đến giao dịch công tác cách mức; không sách nhiễu gây phiền hà cho nhân dân, cán giáo viên trường khách đến liên hệ giải cơng việc có liên quan cơng tác sở
7 Phải có tinh thần trách nhiệm có ý thức bảo vệ cơng Quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện phục vụ công tác đảm bảo an tồn, tiết kiệm, chống lãng phí
8 Nghỉ việc riêng: Cán quan nghỉ việc riêng 01 ngày báo cáo trực tiếp tổ trưởng, nghỉ từ ngày trở lên phải báo cáo lãnh đạo Phòng
Điều 12 Một số qui định khác
1 Chế độ nghỉ phép: Các phận cá nhân cán quan tự xếp, bố trí cơng việc, báo cáo lãnh đạo phịng để nghỉ phép theo chế độ qui định, nghỉ phép có cơng việc cần thiết, lãnh đạo Phịng u cầu cán tiếp tục làm bố trí nghỉ bù vào thời gian khác
2 Chế độ làm tăng giờ: Công việc cá nhân thực theo chế độ khốn cơng việc, tự xếp thời gian bố trí hồn thành cơng việc giao Trừ trường hợp cơng việc đột xuất nhiều xét thấy cần phải bố trí làm việc ngồi hành để hồn thành, cán công chức phải báo cáo đồng ý lãnh đạo quan giải chế độ không vượt buổi/ tháng Nếu buổi tổ trưởng tự bố trí cho cán nghỉ bù vào ngày khác tháng
3 Trường hợp cần thiết lãnh đạo quan yêu cầu làm nhiệm vụ ngồi hành ( ngày nghỉ, ngày lễ, tết ) cán phải nghiêm chỉnh chấp hành theo phân công lãnh đạo có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ giao
Chương III
CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC
VÀ CÁC THỦ TỤC BAN HÀNH VĂN BẢN
Điều 13 Các loại chương trình cơng tác trình tự xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng Giáo dục Đào tạo
1 Chương trình công tác năm:
(10)b) Hàng năm, chậm vào ngày 15 tháng 9, cán phụ trách phận cơng tác Phịng xây dựng chương trình cơng tác năm phụ trách gửi cho phận Kế hoạch để tổng hợp Bộ phận Kế hoạch tổng hợp trình Trưởng phịng xem xét, họp lãnh đạo để thơng qua Sau tiếp tục hồn chỉnh, trình Trưởng phịng duyệt; gửi phận thực
2 Chương trình cơng tác q:
a) Chương trình cơng tác q cụ thể hố chương trình công tác năm học qui định thực học kỳ nội dung công việc cần bổ sung, điều chỉnh thực quí
b) Chậm vào ngày 10 tháng cuối quí, cán phụ trách phận công tác gửi phận Kế hoạch chương trình cơng tác q phụ trách (đánh giá kết thực chương trình cơng tác q, xây dựng chương trình cơng tác q sau) Bộ phận Kế hoạch tổng hợp, trình Trưởng phịng xem xét, họp lãnh đạo để thơng qua Sau tiếp tục hồn chỉnh, trình Trưởng phịng duyệt; gửi phận thực
3 Chương trình cơng tác tháng:
a) Chương trình cơng tác tháng cụ thể hố chương trình cơng tác q qui định thực tháng công việc bổ sung điều chỉnh thực tháng
b) Chậm vào ngày 12 hàng tháng, cán phụ trách phận công tác gửi phận Kế hoạch chương trình cơng tác tháng phụ trách (đánh giá kết thực chương trình cơng tác tháng, xây dựng chương trình cơng tác tháng sau) Bộ phận Kế hoạch tổng hợp, trình Trưởng phịng xem xét, họp lãnh đạo để thơng qua Sau tiếp tục hồn chỉnh, trình Trưởng phịng duyệt; họp quan triển khai thực
4 Chương trình cơng tác tuần cơng việc mà lãnh đạo phịng giải hàng ngày tuần
Điều 14 Thủ tục trình ban hành văn bản
1 Các loại văn trước trình lãnh đạo phịng duyệt phải cán phụ trách phận chuyên viên soạn thảo văn rà soát kỹ nội dung, thể thức hình thức văn bản; ký nháy đồng thời chịu trách nhiệm toàn nội dung văn
2 Sau nhận hồ sơ, văn trình, với nội dung khơng phức tạp, chậm 01 ngày sau nhận hồ sơ, văn trình, Trưởng phịng, Phó trưởng phịng cho ý kiến giải ký ban hành
3 Đối với văn phòng Giáo dục Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện phải bảo đảm hồ sơ theo qui định duyệt qua Lãnh đạo Cán phân công phụ trách công việc trực tiếp trình văn với Văn phịng HHĐND - UBND huyện
Điều 15 Thẩm quyền ký văn bản
(11)2 Phó trưởng phịng ký thay Trưởng phòng văn thuộc lĩnh vực trưởng phịng phân cơng Trưởng phịng uỷ quyền
Điều 16 Xử lý, phát hành văn bản
1 Tất văn đến, Văn thư vào số ngày nhận văn đến, trình lãnh đạo xem xét để phân công trách nhiệm giải Chậm 01 ngày Lãnh đạo có ý kiến ( bút phê vào văn bản) chuyển cho Văn thư nhân gửi cho phận, cán có liên quan phối hợp triển khai thực
2 Văn thư phòng Giáo dục chịu trách nhiệm phát hành văn phịng ban hành thời gian khơng q 03 ngày, kể từ ngày văn ký; đảm bảo thủ tục, đối tượng
3 Văn thư phịng chịu trách nhiệm nhập tồn thơng tin văn đến vào máy vi tính Tất văn phô tô văn đến lưu giữ phận văn thư phòng
Điều 17 Kiểm tra việc thi hành văn bản
Trưởng phịng có trách nhiệm thường xun tự kiểm tra phân cơng Phó trưởng phịng kiểm tra việc thực văn phát hành để đôn đốc việc thực rút kinh nghiệm công tác đạo
Chương IV
CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, TIẾP KHÁCH, ĐI CÔNG TÁC VÀ THÔNG TIN BÁO CÁO
Điều 18 Chế độ hội họp, hội nghị
1 Họp lãnh đạo mở rộng: Lãnh đạo mở rộng tháng họp lần (không kể họp đột xuất), thời gian họp Trưởng phòng định Trưởng phòng chủ toạ phiên họp cử thư ký ghi biên Nội dung phiên họp thơng qua đánh giá việc thực chương trình cơng tác quan tháng, đề chương trình công tác tháng tới ( phận Kế hoạch chuẩn bị); triển khai văn cấp
Các phận chun mơn trực thuộc Phịng GD&ĐT muốn triệu tập hiệu trưởng, phó hiệu trưởng họp phải đồng ý Trưởng phòng phải báo cáo rõ nội dung triển khai
2 Họp quan:
a) Cơ quan tháng họp lần, thời gian họp Trưởng phòng định Trưởng phòng chủ toạ phiên họp (Trưởng phòng vắng uỷ quyền cho Phó trưởng phịng) cử thư ký ghi biên Nội dung kiểm điểm công tác đạo hoạt động chuyên môn tháng triển khai kế hoạch tháng sau Sau phiên họp phận kế hoạch hồn chỉnh văn trình trưởng phịng duyệt, phát hành tới phận công tác triển khai thực Tất cán công chức, viên chức quan phải có ý thức chuẩn bị tham gia ý kiến phát biểu, đóng góp xây dựng cho nội dung phiên họp
(12)3 Tổ chức hội nghị:
a) Phòng GD&ĐT định tổ chức hội nghị ngành để sơ kết, tổng kết năm học, tập huấn thảo luận chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực ngành quản lý Tất hội nghị tổ chức phải ngắn gọn, thành phần; bảo đảm thiết thực, tiết kiệm hiệu
b) Các hội nghị có mời lãnh đạo nhiều quan, địa phương thuộc UBND huyện phải báo cáo đồng ý UBND huyện
c) Công tác chuẩn bị hội nghị: Các hội nghị tổ chức phải lên kế hoạch trước 10 ngày; họp Ban lãnh đạo mở rộng để phân công; chuẩn bị đủ văn bản, tài liệu điều kiện cho hội nghị gửi giấy triệu tập, giấy mời để đại biểu nhận trước ngày tổ chức hội nghị ngày
- Đối với hội nghị sơ kết, tổng kết năm học, phận Kế hoạch chủ động phối hợp với phận khác quan xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình cho hội nghị Đối với hội nghị chuyên môn khác, phận phụ trách lĩnh vực cơng tác chủ động xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình cho hội nghị
- Bộ phận Hành - Tài vụ bảo đảm in ấn, đóng tập tài liệu điều kiện phục vụ cho tất hội nghị
Điều 19 Chế độ tiếp khách
1 Khi quan có khách đến làm việc, tuỳ theo trường hợp cụ thể cơng việc, Trưởng phịng định thành phần tiếp làm việc với lãnh đạo phịng Bộ phận Hành - Tài vụ chuẩn bị phòng tiếp khách phục vụ
2 Nếu khách nước ngồi đến liên hệ cơng tác, làm việc, phòng GD&ĐT báo cáo với UBND huyện Công An huyện biết
Điều 20 Chế độ cơng tác
1 Lãnh đạo phịng phải dành thời gian thích hợp để sở kiểm tra nắm tình hình thực tế giúp sở giải khó khăn, vướng mắc phát sinh chấn chỉnh kịp thời sai phạm
2 CBCNV quan công tác kiểm tra sở phải phân cơng lãnh đạo phịng báo cáo kết làm việc sau chuyến công tác với lãnh đạo phịng
Điều 21 Chế độ thơng tin, báo cáo
1 Các phận cán phụ trách công việc nộp báo cáo hàng tháng, quí năm theo qui định cho phận Kế hoạch để tổng hợp Ngoài phận phải đảm bảo đủ, kịp thời loại báo cáo khác theo yêu cầu cấp
2 Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo ngành tháng, quí, năm cho HĐND, UBND huyện Sở GD&ĐT; chậm vào ngày 20 hàng tháng báo cáo tháng; ngày 15 tháng cuối quí báo cáo quí; 31/10 hàng năm báo cáo năm
3 Phịng GD&ĐT có trách nhiệm cung cấp thơng tin công tác đạo sở; đồng thời phải nắm thông tin thường xuyên từ sở
Chương V
(13)Điều 22 Trách nhiệm cán công chức, viên chức quan Yêu cầu cán công chức, viên chức quan phải có trách nhiệm làm việc thực nghiêm chỉnh theo nội dung qui chế
2 Trong trình thực hiện, cán cơng chức đạt thành tích xuất sắc quan báo cáo đề nghị khen thưởng Công chức, viên chức vi phạm qui chế phải nhắc nhở, phê bình kịp thời Nếu cố ý vi phạm tái phạm tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ để kiểm điểm báo cáo UBND huyện xét hình thức kỷ luật
3 Trong trường hợp không chấp hành qui chế dẫn đến gây thiệt hại vật chất phải bồi thường theo giá trị thiệt hại
Điều 23 Hiệu lực thi hành
1 Qui chế tồn thể cán cơng chức quan phòng GD&ĐT tham gia thảo luận thống báo cáo UBND huyện định phê duyệt để làm pháp lý trình tổ chức thực
2 Việc sửa đổi, bổ sung Qui chế làm việc phải cán công chức quan thảo luận đề nghị UBND huyện phê duyệt
3 Qui chế làm việc quan phịng GD&ĐT huyện gồm chương 23 điều, có hiệu lực kể từ ngày ban hành Quyết định phổ biến tới tồn thể cán cơng chức quan biết để thực hiện./