Sau khi kết thúc quy trình thiết kế và sửa đổi, khung màn hình này sẽ trình bày toàn bộ hình ảnh của chúng - để bạn có thể dễ dàng bố trí lại, thêm hoặc xóa các Slide và quan sát tr[r]
(1)Trần Chí Cơng
(2)(3)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 33
I.GIỚI THIỆU
PowerPoint năm phần mềm nằm Office chuyên dùng thiết kế danh thiếp, bưu thiếp, thiệp mời, Và thiết kế phim Slide để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình đề án, sơ đồ tổ chức, Rất hiệu mang tính chuyên nghiệp
2 Khởi động
1. Giới thiệu
Cách : Nhấp chuột vào biểu tượng góc bên phải hình
(4)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 44
MÀN HÌNH GIÁO TIẾP POWERPOINT
Thanh tiêu đề Thanh menu Các Công cụ
Khung Thanh cơng Slide mặc
(5)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 55
II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ
Cách : Từ góc dước bên trái hình làm việc nhấp chuột vào
Cách : Chọn menu View - chọn
Normal khung cửa sổ chính, dùng để ghi thiết kế
(6)(7)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 77
II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ
Slide Sorter khung cửa sổ trình bày đối tượng
(8)II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ
Slide Show (F5) khung cửa sổ Slide Show
(9)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 99
II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ
Notes Page khung cửa sổ riêng biệt để ghi
(10)1 Tạo File trình diễn
Chọn menu File - Chọn New Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl – N
2 Tạo Slide
Cách 1
Bước : Nhấp chuột chọn Slide
Bước : Chọn menu Insert - Chọn New Slide Hoặc nhấn Ctrl – M
Cách 2
Bước : Nhấp chuột chọn Slide
Bước : Nhắp nút phải chuột - chọn New
(11)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 1111
3 Xóa Slide
Cách 1
Bước : Nhấp chuột chọn Slide Bước : Nhấn phím Delete
Cách 2
Bước : Nhấp chuột chọn Slide
Bước : Nhắp nút phải chuột - chọn Delete Slide
(12)4 Lưu trình diễn
Bước : Chọn menu File - Chọn Save nhấn Ctrl – S
(13)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 1313
5 Mở trình diễn
Bước : Chọn menu File - Chọn Open nhấn Ctrl – O
Bước : Chọn Open
(14)IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE
Sử dụng chương trình gõ tiếng việt Vietkey2000
1 Khởi động
(15)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 1515
IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE
1 Kiểu gõ tiếng việt
Kiểu VNI
Số Dấu Cách gõ Ví dụ
1 Sắc a1
2 Huyền a2
3 Hỏi a3 ả
4 Ngã a4 ã
5 Nặng a5
6 Mũ a6,o6,e6 â, ơ, ê Móc u7, o7 ư,
8 Ngữa ă a8 ă
(16)IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE
Kiểu Telex
Gõ Dấu Gõ Chữ
s Sắc aa â
f Huyền oo ô
r Hỏi ee ê
x Ngã dd đ
j Nặng uw
ow
(17)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 1717
V ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ
Bước : Chọn văn cần định dạng
Bước : Chọn menu Format - Chọn Font
(18)VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục
Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục
(19)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 1919
VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục
Dùng hình ảnh để đánh dấu đầu đề mục
Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục
Bước : Chọn menu Format - Chọn Bullets and Numbering
(20)VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục
Dùng hình ảnh để đánh dấu đầu đề mục
Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục
Bước : Chọn menu Format - Chọn Bullets and Numbering
Bước : Nhấp chuột chọn Picture
Bước : Trong khung danh sách Picture Bullet, nhấp chuột chọn hình ảnh cần tạo đề mục
(21)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 2121
VII ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN CHO SLIDE
Bước : Chọn menu Format - Chọn Background
(22)VII ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN CHO SLIDE
Textu re
Pattern
(23)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 2323
VIII VẼ HÌNH TRÊN SLIDE
1 Cách vẽ
Bước : Nhấp nút trái chuột vào biểu tượng Drawing, trỏ chuột xuất hình dấu cộng +
Bước : Di chuyển chuột đến vị trí cần vẽ, nhấp giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển thiết bị chuột
Chú ý : Để vẽ hình vng nhấp chuột vào biểu tượng
(24)VIII VẼ HÌNH TRÊN SLIDE
2 Thay đổi kích thước hình vẽ
Bước : Chọn hình vẽ - nhấp chuột vào hình vẽ xuất vịng trịn nhỏ
Bước : Di chuyển chuột vào vòng tròn nhỏ đến xuất mũi tên hai chiều Nhấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển thiết bị chuột
(25)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 2525
IX SLIDE MASTER
1 Khái niệm : là thành phần mẫu thiết kế
dùng để chứa thông tin mẫu, bao gồm loại phơng ký tự, kích thước khung ảnh vị trí chúng, thiết kế biểu đồ màu
Mục đích Slide Master làm dễ dàng thay đổi tổng quát – thay đổi phong ký tự - phản hồi thay đổi thực tất phim chiếu thiết kế Trong Slide Master thay đổi :
Phông ký tự đểm đánh dấu đầu đề mục
Chèn hình ảnh – logo - muốn xuất nhiều phim chiếu
(26)IX SLIDE MASTER
2 Chỉnh sửa Slide Master
Bước : Chọn menu View - Chọn Master - chọn Slide Master
(27)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 2727
X HIỆU ỨNG
1 Thiết lập hiệu ứng lật trang
Bước : Nhấp chuột chọn Slide cần làm hiệu ứng
Bước : Chọn menu Slide Show - chọn Slide Transition
Bước : Chọn hiệu ứng Apply to selected slides
Tùy chọn Modify transision Speed : Tốc độ
Slow : Chậm
Medium : trung bình Fast : Nhanh
Sound : Âm
Chọn Apply to All Slides muốn
(28)X HIỆU ỨNG
2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng
Bước : Chọn đối tượng cần thực hiệu ứng gồm : Text, hình ảnh, hình vẻ
Bước : Chọn menu Slide Show - chọn Custom Animation
Bước : Chọn
Entrance : Các hiệu ứng làm
xuất đối tượng
Emphasis : Các hiệu ứng
làm bật đối tượng
Exit : Các hiệu ứng làm biến
mất đối tượng
(29)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 2929
X HIỆU ỨNG
3 Thiết lập qui cách xuất hiệu ứng
Bước : Nhấp chuột vào tên hiệu ứng
Bước :Nhấp chọn Option Effect
Để hiệu ứng xuất theo ý muốn người thiết kế Slide ta thực bước sau :
Bước : Chọn nhãn sau :
Effect : Hiệu ứng
Direction : Hướng xuất
của hiệu ứng
Sound : Âm hiệu
ứng xuất
(30)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3030
X HIỆU ỨNG
Timing : Thời gian xuất
Start : Xuất
Click chuột
Delay : Thời gian trì
hoãn giây để hiệu ứng xuất
Speed : Tốc độ xuất
hiệu ứng
Repeat : Số lần lặp
hiệu ứng
- Until next click : Lặp click chuột
- Until End of Slide :
(31)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3131
XI THIẾT LẬP MẪU NỀN CHO SLIDE
Bước : Chọn menu Format - Chọn Slide Design
(32)XI THIẾT LẬP MẪU NỀN CHO SLIDE
Muốn quan sát mẫu có sẵn PowerPoint chọn tiếp Browse , xuất cửa sổ Apply Design Template
(33)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3333
XII LIÊN KẾT CÁC SLIDE
Bước : Chọn đối tượng cần tạo liên kết
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Hyperlink
Bước : Nhấp OK
Chọn tập tin để đặt liên kết
(34)XII LIÊN KẾT CÁC SLIDE
Để thiết lập liên kết đến Silde khác Presentation ta tiếp tục chọn
Nhấ p chọ
n Slid
(35)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3535
XIII BẢNG BIỂU
1 Tạo bảng :
Bước : Nhấp chọn Slide cần tạo bảng
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Table
Bước : Chọn số cột ô
Number of Columns
Chọn số hàng ô
Number of Rows
2 Định dạng tạo bảng công cụ Tables and Borders
(36)XIII BẢNG BIỂU
3 Điều chỉnh độ rộng hàng cột :
Di chuyển trỏ chuột vào đường kẻ đứng đường kẻ ngang trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấp giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển chuột bên phải bên trái
4 Trộn ô - Merge Cell :
Bước : Chọn ô cần trộn
Bước : Nhấp chuột vào biểu tượng Tables and Borders
(37)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3737
XIII BẢNG BIỂU
5 Tách ô – Split Cell :
Bước : Chọn ô cần tách
Bước : Nhấp chuột vào biểu tượng Tables and Borders
Ví dụ :
6 Kẻ khung – xóa khung cho Table
Bước : Chọn ô cần kẻ khung
(38)XIII BẢNG BIỂU
7 Định dạng cho Table menu Format :
Bước : Chọn ô cần định dạng
(39)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 3939
XIII BẢNG BIỂU
8 Chèn cột – Insert Columns :
Bước : Đặt trỏ vào cột cần chèn
Bước : Chọn menu Table Tables and Borders
Bước : Chọn Insert Column to the Left : Chèn bên trái
Chọn Insert Column to the Right : Chèn bên phải
Ví dụ :
(40)XIII BẢNG BIỂU
9 Chèn hàng – Insert Columns :
Bước : Đặt trỏ vào hàng cần chèn
Bước : Chọn menu Table Tables and Borders
Bước : Chọn Insert Rows Above : Chèn phía
Chọn Insert Rows Below : Chèn phía
Ví dụ :
(41)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 4141
XIII BẢNG BIỂU
10 Xóa cột – Delete Columns :
Bước : Đặt trỏ vào cột cần xóa
Bước : Chọn menu Table Tables and Borders
Ví dụ :
(42)XIII BẢNG BIỂU
11 Xóa hàng – Delete Columns :
Bước : Đặt trỏ vào hàng cần xóa
Bước : Chọn menu Table Tables and Borders
Ví dụ :
Bước : Delete Rows
(43)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 4343
XIV CHỮ NGHỆ THUẬT
Bước : Nhấp chọn Slide cần tạo chữ nghệ thuật
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Picture - Chọn WordArt .
(44)XIV CHỮ NGHỆ THUẬT
Bước : Chọn 36 mẫu - nhấp OK
Bước : Nhấp OK
(45)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 4545
XV CHÈN HÌNH
1 Chèn hình từ ClipArt :
Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn hình
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Picture - Chọn ClipArt
Bước : Chọn Clip Organizer
(46)XV CHÈN HÌNH
2 Chèn hình từ File :
Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn hình
(47)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 4747
XVI CHÈN FILMS
Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn Films
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds
- Chọn Movie from file
Bước : Tìm Films tạo sẳn Look In
Bước : Chọn Films cần chèn - nhấp OK
(48)Trần Chí Cơng 48 XVII CHÈN ÂM THANH
Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn âm
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds
- Chọn Sound from file
Bước :Tìm File nhạc tạo sẳn Look In
Chú ý : Muốn File nhạc
tự động mở trình diễn
(49)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 4949
XVIII GHI ÂM
Bước : Nhấp chọn Slide cần ghi âm
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds
- Chọn Record Sound
Kết Slide
Bước : Nhấp nút tròn đỏ để bắt đầu thu âm
(50)XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Sơ đồ tổ chức kiểu trình bày cấu quản lý quan, công ty, trường học hay hệ thống chức phần mềm
1 Cách tạo :
Bước : Nhấp chọn Slide cần chứa sơ đồ tổ chức
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Diagram
Hoặc nhấp chọn vào biểu tượng
Drawing
Bước : Chọn dạng
(51)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 5151
XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2 Thêm thành phần vào sơ đồ :
Bước : Nhấp chọn nút cần thêm nút
Bước : Nhấp chuột chọn Insert Shape công cụ Organization Chart
Tạo
- Subordinate :Chèn nút bên nút chọn
- Coworker : Chèn nút cấp với nút chọn
(52)XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
3 Thay đổi trình bày sơ đồ :
Bước : Nhấp chọn sơ đồ cần thay đổi
Bước : Nhấp chuột chọn Layout Organization Chart
- Standard : Dạng chuẫn
- Both Hanging : Treo hai bên
- Left Hanging : Tren bên trái
- Right Hanging : Treo bên phải
(53)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 5353
XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
4 Chọn mức sơ đồ :
Bước : Chọn nút bắt đầu
Bước : Nhấp chuột chọn Select Organization Chart
- Level : Chọn tất nút
- Branch : Chọn tất nút nhánh
nút chọn
- All Assistant : Chọn nút trợ lý nút chọn
(54)XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2 Thay đổi hình dạng sơ đồ :
Bước : Nhấp chọn sơ đồ cần thay đổi hình dạng
(55)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 5555
XX BIỀU ĐỒ
1 Tạo biểu đồ :
Bước : Nhấp chọn Slide cần chứa biểu đồ
Bước : Chọn menu Insert - Chọn Chart
Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Standard
(56)XX BIỀU ĐỒ
2 Chỉnh sửa biểu đồ :
Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần chỉnh sửa
Bước : Muốn chỉnh sửa thành phần nhấp Double click vào thành phần đó
Chỉnh sữa màu nền
Bước : Patterns
Chỉnh sữa Hình dạng
Các cột Bước :Shape
Bước : Data labels
Thêm giá trị vào Các cột
Của Biều đồ Bước : Option
Tăng độ Rộng, độ
(57)Trần Chí Cơng
Trần Chí Cơng 5757
XX BIỀU ĐỒ
3 Thay đổi hình dạng biểu đồ :
Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần thay đổi
Bước : Chọn menu Chart - Chọn Chart Type
(58)XX BIỀU ĐỒ
4 Chỉnh sửa thành phần biểu đồ :
Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần chỉnh sửa
Bước : Chọn menu Chart - Chọn Chart Option
Chọn Title : tiêu đề biểu đồ
Chọn Axes : trục biểu đồ