1. Trang chủ
  2. » Trung học cơ sở - phổ thông

Giao Trinh PowerPoint

58 7 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 58
Dung lượng 2,17 MB

Nội dung

Sau khi kết thúc quy trình thiết kế và sửa đổi, khung màn hình này sẽ trình bày toàn bộ hình ảnh của chúng - để bạn có thể dễ dàng bố trí lại, thêm hoặc xóa các Slide và quan sát tr[r]

(1)

Trần Chí Cơng

(2)(3)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 33

I.GIỚI THIỆU

PowerPoint năm phần mềm nằm Office chuyên dùng thiết kế danh thiếp, bưu thiếp, thiệp mời, Và thiết kế phim Slide để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình đề án, sơ đồ tổ chức, Rất hiệu mang tính chuyên nghiệp

2 Khởi động

1. Giới thiệu

Cách : Nhấp chuột vào biểu tượng góc bên phải hình

(4)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 44

MÀN HÌNH GIÁO TIẾP POWERPOINT

Thanh tiêu đề Thanh menu Các Công cụ

Khung Thanh cơng Slide mặc

(5)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 55

II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

Cách : Từ góc dước bên trái hình làm việc nhấp chuột vào

Cách : Chọn menu View - chọn

Normal khung cửa sổ chính, dùng để ghi thiết kế

(6)(7)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 77

II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

Slide Sorter khung cửa sổ trình bày đối tượng

(8)

II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

Slide Show (F5) khung cửa sổ Slide Show

(9)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 99

II CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

Notes Page khung cửa sổ riêng biệt để ghi

(10)

1 Tạo File trình diễn

Chọn menu File - Chọn New Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl – N

2 Tạo Slide

Cách 1

Bước : Nhấp chuột chọn Slide

Bước : Chọn menu Insert - Chọn New Slide Hoặc nhấn Ctrl – M

Cách 2

Bước : Nhấp chuột chọn Slide

Bước : Nhắp nút phải chuột - chọn New

(11)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 1111

3 Xóa Slide

Cách 1

Bước : Nhấp chuột chọn Slide Bước : Nhấn phím Delete

Cách 2

Bước : Nhấp chuột chọn Slide

Bước : Nhắp nút phải chuột - chọn Delete Slide

(12)

4 Lưu trình diễn

Bước : Chọn menu File - Chọn Save nhấn Ctrl – S

(13)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 1313

5 Mở trình diễn

Bước : Chọn menu File - Chọn Open nhấn Ctrl – O

Bước : Chọn Open

(14)

IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE

Sử dụng chương trình gõ tiếng việt Vietkey2000

1 Khởi động

(15)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 1515

IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE

1 Kiểu gõ tiếng việt

Kiểu VNI

Số Dấu Cách gõ Ví dụ

1 Sắc a1

2 Huyền a2

3 Hỏi a3 ả

4 Ngã a4 ã

5 Nặng a5

6 Mũ a6,o6,e6 â, ơ, ê Móc u7, o7 ư,

8 Ngữa ă a8 ă

(16)

IV GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN SLIDE

Kiểu Telex

Dấu Chữ

s Sắc aa â

f Huyền oo ô

r Hỏi ee ê

x Ngã dd đ

j Nặng uw

ow

(17)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 1717

V ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ

Bước : Chọn văn cần định dạng

Bước : Chọn menu Format - Chọn Font

(18)

VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục

Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục

(19)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 1919

VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục

Dùng hình ảnh để đánh dấu đầu đề mục

Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục

Bước : Chọn menu Format - Chọn Bullets and Numbering

(20)

VI Tạo ký hiệu số đầu đề mục

Dùng hình ảnh để đánh dấu đầu đề mục

Bước : Chọn văn cần tạo ký hiệu số đầu đề mục

Bước : Chọn menu Format - Chọn Bullets and Numbering

Bước : Nhấp chuột chọn Picture

Bước : Trong khung danh sách Picture Bullet, nhấp chuột chọn hình ảnh cần tạo đề mục

(21)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 2121

VII ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN CHO SLIDE

Bước : Chọn menu Format - Chọn Background

(22)

VII ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN CHO SLIDE

Textu re

Pattern

(23)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 2323

VIII VẼ HÌNH TRÊN SLIDE

1 Cách vẽ

Bước : Nhấp nút trái chuột vào biểu tượng Drawing, trỏ chuột xuất hình dấu cộng +

Bước : Di chuyển chuột đến vị trí cần vẽ, nhấp giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển thiết bị chuột

Chú ý : Để vẽ hình vng nhấp chuột vào biểu tượng

(24)

VIII VẼ HÌNH TRÊN SLIDE

2 Thay đổi kích thước hình vẽ

Bước : Chọn hình vẽ - nhấp chuột vào hình vẽ xuất vịng trịn nhỏ

Bước : Di chuyển chuột vào vòng tròn nhỏ đến xuất mũi tên hai chiều Nhấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển thiết bị chuột

(25)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 2525

IX SLIDE MASTER

1 Khái niệm : là thành phần mẫu thiết kế

dùng để chứa thông tin mẫu, bao gồm loại phơng ký tự, kích thước khung ảnh vị trí chúng, thiết kế biểu đồ màu

Mục đích Slide Master làm dễ dàng thay đổi tổng quát – thay đổi phong ký tự - phản hồi thay đổi thực tất phim chiếu thiết kế Trong Slide Master thay đổi :

Phông ký tự đểm đánh dấu đầu đề mục

Chèn hình ảnh – logo - muốn xuất nhiều phim chiếu

(26)

IX SLIDE MASTER

2 Chỉnh sửa Slide Master

Bước : Chọn menu View - Chọn Master - chọn Slide Master

(27)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 2727

X HIỆU ỨNG

1 Thiết lập hiệu ứng lật trang

Bước : Nhấp chuột chọn Slide cần làm hiệu ứng

Bước : Chọn menu Slide Show - chọn Slide Transition

Bước : Chọn hiệu ứng Apply to selected slides

 Tùy chọn Modify transisionSpeed : Tốc độ

Slow : Chậm

Medium : trung bình  Fast : Nhanh

Sound : Âm

 Chọn Apply to All Slides muốn

(28)

X HIỆU ỨNG

2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng

Bước : Chọn đối tượng cần thực hiệu ứng gồm : Text, hình ảnh, hình vẻ

Bước : Chọn menu Slide Show - chọn Custom Animation

Bước : Chọn

Entrance : Các hiệu ứng làm

xuất đối tượng

Emphasis : Các hiệu ứng

làm bật đối tượng

Exit : Các hiệu ứng làm biến

mất đối tượng

(29)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 2929

X HIỆU ỨNG

3 Thiết lập qui cách xuất hiệu ứng

Bước : Nhấp chuột vào tên hiệu ứng

Bước :Nhấp chọn Option Effect

Để hiệu ứng xuất theo ý muốn người thiết kế Slide ta thực bước sau :

Bước : Chọn nhãn sau :

Effect : Hiệu ứng

Direction : Hướng xuất

của hiệu ứng

Sound : Âm hiệu

ứng xuất

(30)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3030

X HIỆU ỨNG

Timing : Thời gian xuất

Start : Xuất

Click chuột

Delay : Thời gian trì

hoãn giây để hiệu ứng xuất

Speed : Tốc độ xuất

hiệu ứng

Repeat : Số lần lặp

hiệu ứng

- Until next click : Lặp click chuột

- Until End of Slide :

(31)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3131

XI THIẾT LẬP MẪU NỀN CHO SLIDE

Bước : Chọn menu Format - Chọn Slide Design

(32)

XI THIẾT LẬP MẪU NỀN CHO SLIDE

Muốn quan sát mẫu có sẵn PowerPoint chọn tiếp Browse , xuất cửa sổ Apply Design Template

(33)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3333

XII LIÊN KẾT CÁC SLIDE

Bước : Chọn đối tượng cần tạo liên kết

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Hyperlink

Bước : Nhấp OK

Chọn tập tin để đặt liên kết

(34)

XII LIÊN KẾT CÁC SLIDE

Để thiết lập liên kết đến Silde khác Presentation ta tiếp tục chọn

Nhấ p chọ

n Slid

(35)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3535

XIII BẢNG BIỂU

1 Tạo bảng :

Bước : Nhấp chọn Slide cần tạo bảng

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Table

Bước : Chọn số cột ô

Number of Columns

Chọn số hàng ô

Number of Rows

2 Định dạng tạo bảng công cụ Tables and Borders

(36)

XIII BẢNG BIỂU

3 Điều chỉnh độ rộng hàng cột :

Di chuyển trỏ chuột vào đường kẻ đứng đường kẻ ngang trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấp giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển chuột bên phải bên trái

4 Trộn ô - Merge Cell :

Bước : Chọn ô cần trộn

Bước : Nhấp chuột vào biểu tượng Tables and Borders

(37)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3737

XIII BẢNG BIỂU

5 Tách ô – Split Cell :

Bước : Chọn ô cần tách

Bước : Nhấp chuột vào biểu tượng Tables and Borders

Ví dụ :

6 Kẻ khung – xóa khung cho Table

Bước : Chọn ô cần kẻ khung

(38)

XIII BẢNG BIỂU

7 Định dạng cho Table menu Format :

Bước : Chọn ô cần định dạng

(39)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 3939

XIII BẢNG BIỂU

8 Chèn cột – Insert Columns :

Bước : Đặt trỏ vào cột cần chèn

Bước : Chọn menu Table Tables and Borders

Bước : Chọn Insert Column to the Left : Chèn bên trái

Chọn Insert Column to the Right : Chèn bên phải

Ví dụ :

(40)

XIII BẢNG BIỂU

9 Chèn hàng – Insert Columns :

Bước : Đặt trỏ vào hàng cần chèn

Bước : Chọn menu Table Tables and Borders

Bước : Chọn Insert Rows Above : Chèn phía

Chọn Insert Rows Below : Chèn phía

Ví dụ :

(41)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 4141

XIII BẢNG BIỂU

10 Xóa cột – Delete Columns :

Bước : Đặt trỏ vào cột cần xóa

Bước : Chọn menu Table Tables and Borders

Ví dụ :

(42)

XIII BẢNG BIỂU

11 Xóa hàng – Delete Columns :

Bước : Đặt trỏ vào hàng cần xóa

Bước : Chọn menu Table Tables and Borders

Ví dụ :

Bước : Delete Rows

(43)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 4343

XIV CHỮ NGHỆ THUẬT

Bước : Nhấp chọn Slide cần tạo chữ nghệ thuật

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Picture - Chọn WordArt .

(44)

XIV CHỮ NGHỆ THUẬT

Bước : Chọn 36 mẫu - nhấp OK

Bước : Nhấp OK

(45)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 4545

XV CHÈN HÌNH

1 Chèn hình từ ClipArt :

Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn hình

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Picture - Chọn ClipArt

Bước : Chọn Clip Organizer

(46)

XV CHÈN HÌNH

2 Chèn hình từ File :

Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn hình

(47)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 4747

XVI CHÈN FILMS

Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn Films

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds

- Chọn Movie from file

Bước : Tìm Films tạo sẳn Look In

Bước : Chọn Films cần chèn - nhấp OK

(48)

Trần Chí Cơng 48 XVII CHÈN ÂM THANH

Bước : Nhấp chọn Slide cần chèn âm

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds

- Chọn Sound from file

Bước :Tìm File nhạc tạo sẳn Look In

Chú ý : Muốn File nhạc

tự động mở trình diễn

(49)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 4949

XVIII GHI ÂM

Bước : Nhấp chọn Slide cần ghi âm

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Movies and Sounds

- Chọn Record Sound

Kết Slide

Bước : Nhấp nút tròn đỏ để bắt đầu thu âm

(50)

XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Sơ đồ tổ chức kiểu trình bày cấu quản lý quan, công ty, trường học hay hệ thống chức phần mềm

1 Cách tạo :

Bước : Nhấp chọn Slide cần chứa sơ đồ tổ chức

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Diagram

Hoặc nhấp chọn vào biểu tượng

Drawing

Bước : Chọn dạng

(51)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 5151

XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

2 Thêm thành phần vào sơ đồ :

Bước : Nhấp chọn nút cần thêm nút

Bước : Nhấp chuột chọn Insert Shape công cụ Organization Chart

Tạo

- Subordinate :Chèn nút bên nút chọn

- Coworker : Chèn nút cấp với nút chọn

(52)

XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

3 Thay đổi trình bày sơ đồ :

Bước : Nhấp chọn sơ đồ cần thay đổi

Bước : Nhấp chuột chọn Layout Organization Chart

- Standard : Dạng chuẫn

- Both Hanging : Treo hai bên

- Left Hanging : Tren bên trái

- Right Hanging : Treo bên phải

(53)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 5353

XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

4 Chọn mức sơ đồ :

Bước : Chọn nút bắt đầu

Bước : Nhấp chuột chọn Select Organization Chart

- Level : Chọn tất nút

- Branch : Chọn tất nút nhánh

nút chọn

- All Assistant : Chọn nút trợ lý nút chọn

(54)

XIX TẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

2 Thay đổi hình dạng sơ đồ :

Bước : Nhấp chọn sơ đồ cần thay đổi hình dạng

(55)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 5555

XX BIỀU ĐỒ

1 Tạo biểu đồ :

Bước : Nhấp chọn Slide cần chứa biểu đồ

Bước : Chọn menu Insert - Chọn Chart

Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Standard

(56)

XX BIỀU ĐỒ

2 Chỉnh sửa biểu đồ :

Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần chỉnh sửa

Bước : Muốn chỉnh sửa thành phần nhấp Double click vào thành phần đó

Chỉnh sữa màu nền

Bước : Patterns

Chỉnh sữa Hình dạng

Các cột Bước :Shape

Bước : Data labels

Thêm giá trị vào Các cột

Của Biều đồ Bước : Option

Tăng độ Rộng, độ

(57)

Trần Chí Cơng

Trần Chí Cơng 5757

XX BIỀU ĐỒ

3 Thay đổi hình dạng biểu đồ :

Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần thay đổi

Bước : Chọn menu Chart - Chọn Chart Type

(58)

XX BIỀU ĐỒ

4 Chỉnh sửa thành phần biểu đồ :

Bước : Nhấp Double click vào biểu đồ cần chỉnh sửa

Bước : Chọn menu Chart - Chọn Chart Option

Chọn Title : tiêu đề biểu đồ

Chọn Axes : trục biểu đồ

Ngày đăng: 11/04/2021, 19:08

w