Cần lưu ý bài giảng điện tử không phải đơn thuần là các kiến thức mà học sinh ghi vào tập mà đó là toàn bộ hoạt động dạy và học - tất cả các tình huống sẽ xãy ra trong quá trình truyền[r]
(1)Lời nói đầu
Trong năm gần đây, máy vi tính dược sử dụng rộng rãi nhà trường với tư cách phương tiện dạy học với nhiều loại phần mềm được thiết kế quan điểm khác Hình thức sử dụng máy vi tính vào dạy học đa dạng phong phú Tuy nhiên, giảng điện tử hình thức sử dụng phổ biến Bài giảng điện tử viết bất kỳ ngơn ngữ lập trình tuỳ theo trình độ cơng nghệ thơng tin người viết dựa vào phần mềm trình diễn sẵn có Frontpage, Publisher, PowerPoint Trong thiết kế giảng điện tử Microsoft PowerPoint là đơn giản nhất.
Nhưng giảng điện tử hay giáo án điện tử gì? Muốn soạn giảng điện tử ta phải đâu? Phải qua bước nào? Cần phải biết những phần mềm gì? Mong đề tài giúp ích quý đồng nghiệp phần trong việc bắt tay vào soạn giảng điện tử.
(2)I Khái niệm giảng điện tử
Bài giảng điện tử hình thức tổ chức lên lớp mà tồn kế hoạch hoạt động dạy học chương trình hố giáo viên điều khiển thơng qua mơi trường multimedia máy vi tính tạo Cần lưu ý giảng điện tử đơn kiến thức mà học sinh ghi vào tập mà tồn hoạt động dạy học - tất tình xãy trình truyền đạt tiếp thu kiến thức học sinh Bài giàng điện tử công cụ để thay “bảng đen phấn trắng” mà phải đóng vai trị định hướng tất hoạt động lớp
Các đơn vị học phải Multimedia hóa Multimedia hiểu đa phương tiện, đa môi trường, đa truyền thông Trong môi trường multimedia, thông tin truyền dạng: văn (text), đồ hoạ (graphics), hoạt ảnh (animation), ảnh chụp (image), âm (audio) phim video (video clip)
Giáo án điện tử thiết kế cụ thể toàn kế hoạch hoạt động dạy học giáo viên lên lớp, tồn hoạt động dạy học multimedia hố cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ logic quy định cấu trúc học Giáo án điện tử sản phẩm hoạt động thiết kế dạy thể vật chất trước dạy học tiến hành Giáo án điện tử thiết kế giảng điện tử, xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế giảng điện tử hai cách gọi khác cho hoạt động cụ thể để có bài giảng điện tử.
II Quy trình thiết kế giảng điện tử
Giáo án điện tử xây dựng theo quy trình gồm bước sau: - Xác định mục tiêu học,
- Lựa chọn kiến thức bản, xác định nội dung trọng tâm, - Multimedia hoá đơn vị kiến thức,
- Xây dựng thư viện tư liệu,
(3)- Chạy thử chương trình, sửa chữa hồn thiện Dưới nội dung cụ thể bước
2.1 Xác định mục tiêu học
Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải rõ học xong bài, học sinh đạt Mục tiêu mục tiêu học tập, mục tiêu giảng dạy, tức sản phẩm mà học sinh có sau học Đọc kĩ sách giáo khoa, kết hợp với tài liệu tham khảo để tìm hiểu nội dung mục đích cần đạt tới mục Trên sở xác định đích cần đạt tới kiến thức, kĩ năng, thái độ Đó mục tiêu
2.2 Lựa chọn kiến thức bản, xác định nội dung trọng tâm
Những nội dung đưa vào chương trình sách giáo khoa phổ thông chọn lọc từ khối lượng tri thức đồ sộ khoa học môn, xếp cách lơgíc, khoa học, đảm bảo tính sư phạm thực tiễn cao Bởi cần bám sát vào chương trình dạy học sách giáo khoa mơn Đây điều bắt buộc tất yếu sách giáo khoa tài liệu giảng dạy học tập chủ yếu; chương trình pháp lệnh cần phải tuân theo Căn vào để lựa chọn kiến thức nhằm đảm bảo tính thống nội dung dạy học toàn quốc Mặt khác, kiến thức sách giáo khoa qui định để dạy cho học sinh Do đó, chọn kiến thức chọn kiến thức khơng phải tài liệu khác
Tuy nhiên, để xác định kiến thức cần phải đọc thêm tài liệu, sách báo tham khảo để mở rộng hiểu biết vấn đề cần giảng dạy tạo khả chọn kiến thức
(4)2.3 Multimedia hoá kiến thức
Đây bước quan trọng cho việc thiết kế giảng điện tử, nét đặc trưng giảng điện tử để phân biệt với loại giảng truyền thống, loại giảng có hỗ trợ phần máy vi tính Việc multimedia hố kiến thức thực qua bước:
- Dữ liệu hố thơng tin kiến thức
- Phân loại kiến thức khai thác dạng văn bản, đồ, đồ hoạ, ảnh tĩnh, phim, âm
- Tiến hành sưu tập xây dựng nguồn tư liệu sử dụng học Nguồn tư liệu thường lấy từ phần mềm dạy học từ internet, xây dựng đồ hoạ, ảnh quét, ảnh chụp, quay video, phần mềm đồ hoạ chuyên dụng Macromedia Flash
- Chọn lựa phần mềm dạy học có sẵn cần dùng đến học để đặt liên kết
- Xử lý tư liệu thu để nâng cao chất lượng hình ảnh, âm Khi sử dụng đoạn phim, hình ảnh, âm cần phải đảm bảo yêu cầu mặt nội dung, phương pháp, thẩm mỹ ý đồ sư phạm
2.4 Xây dựng thư viện tư liệu
Sau có đầy đủ tư liệu cần dùng cho giảng điện tử, phải tiến hành xếp tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức tạo thư mục hợp lý Cây thư mục hợp lý tạo điều kiện tìm kiếm thơng tin nhanh chóng giữ liên kết giảng đến tập tin âm thanh, video clip chép giảng từ ổ đĩa sang ổ đĩa khác, từ máy sang máy khác
2.5 Lựa chọn ngơn ngữ phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thơng qua hoạt động cụ thể
Sau có thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ phầm mềm trình diễn thơng dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử
(5)trang (hoặc slide) Tuỳ theo nội dung cụ thể mà thơng tin trang/slide văn bản, đồ hoạ, tranh ảnh, âm thanh, video clip
Văn cần trình bày ngắn gọn cô đọng, chủ yếu tiêu đề dàn ý Nên dùng loại font chữ phổ biến, đơn giản, màu chữ dùng thống tuỳ theo mục đích sử dụng khác văn câu hỏi gợi mở, dẫn dắt, giảng giải, giải thích, ghi nhớ, câu trả lời Khi trình bày nên sử dụng sơ đồ khối để học sinh thấy cấu trúc logic nội dung cần trình bày
Đối với dạy nên dùng khung, màu (backround) thống cho trang/slide, hạn chế sử dụng màu chói tương phản
Không nên lạm dụng hiệu ứng trình diễn theo kiểu "bay nhảy" thu hút tị mị khơng cần thiết học sinh, phân tán ý học tập, mà cần ý làm bật nội dung trọng tâm, khai thác triệt để ý tưởng tiềm ẩn bên đối tượng trình diễn thơng qua việc nêu vấn đề, hướng dẫn, tổ chức hoạt động nhận thức nhằm phát triển tư học sinh Cái quan trọng đối tượng trình diễn khơng để thầy tương tác với máy tính mà hỗ trợ cách hiệu tương tác thầy-trò, trò-trò
Cuối thực liên kết (hyperlink) hợp lý, logic lên đối tượng giảng Đây ưu điểm bật có giảng điện tử nên cần khai thác tối đa khả liên kết Nhờ liên kết mà giảng tổ chức cách linh hoạt, thông tin truy xuất kịp thời, học sinh dễ tiếp thu
2.6 Chạy thử chương trình, sửa chữa hồn thiện
Sau thiết kế xong, phải tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra sai sót, đặc biệt liên kết để tiến hành sửa chữa hoàn thiện Kinh nghiệm cho thấy không nên chạy thử phần trình thiết kế
III Các bước thiết kế giảng điện tử PowerPoint
Để thiết kế giáo án điện tử Microsoft PowerPoint, cần tiến hành theo bước:
(6)Khởi động PowerPoint: Chọn Start\Program\Microsoft PowerPoint, vào nhấp vào biểu tượng Office bar hình Windows
Tiến hành định dạng trang trình diễn: Một slide được chia làm vùng ứng với phần: phần tiêu đề, phần thân phần ghi Việc định dạng tiến hành sau:
Chọn lệnh View\Master\Slide Master, hộp thoại Master Slide View xuất
Phần tiêu đề Slide nằm khung to edit Master title Style Định dạng chung cho tất tiêu đề slide bao gồm chọn kiểu chữ, cỡ chữ, khung viền, kích cỡ, màu sắc khung tiêu đề
Phần thân slide nằm khung to edit Master text Styles, định dạng chung cho tất phần thân slide bao gồm chọn kiểu chữ, cỡ chữ, khung viền, kích cỡ, màu sắc khung
Phần ghi nằm khung Footer area dùng để đưa nội dung phần cuối trang vào slide, tức chọn khung Footer area, chọn kiểu chữ, cỡ chữ hộp thoại Font Formating, sau nhập nội dung cần thiết
Lưu file mới: Chọn File\Save (Ctrl + S) vào biểu tượng Save công cụ
(7)3.2 Nhập nội dung văn bản, đồ hoạ cho Slide
Trước tiên cần dự kiến số slide nội dung cụ thể cho Slide Có nhiều cách khác để nhập nội dung văn vào slide Cách thuận lợi có từ Menu Drawing cuối hình, nhấn trỏ chuột vào hình chữ nhật Sau đó, vẽ hình đặt trỏ chuột vào ơ, nhấp phím chuột phải, chọn mục Add text để nhập ký tự
Hiệu chỉnh định dạng ký tự: vào Format\Font, xuất hộp thoại Font Trong hộp thoại Font, có mục chọn sau: Font (chọn loại Font chữ), Font Style (dạng chữ), Size (cỡ chữ), Color (màu chữ), Under line (gạch dưới), Shadow (tạo bóng mờ), Emboss (chữ nổi), SuperScript (chữ số trên), SubScript (chữ số dưới) Những định dạng chữ dùng phím nóng dùng biểu tượng cơng cụ Formatting
Tạo Bullets & Numbering (định dạng đầu dòng): chọn Format\Bullets and Numbering, hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện, chọn dạng cần thiết ô mẫu, chọn màu khung Color, chọn kích cỡ khung Size Để chọn Bullets, kích vào Customize Picture
Canh đầu dòng (Alignment): chọn Format\Alignment làm xuất lựa chon: Align left (Ctrl + L) (canh trái), Center (Ctrl + E) (canh giữa), Align Right (Ctrl + R) (canh phải), Justify (Ctrl + J) (canh hai bên)
Thay đổi khoảng cách dòng (Line Spacing): chọn Format\Line Spacing, xuất hộp thoại Line Spacing, có khung hiệu chỉnh sau: Line Spacing (khoảng cách dịng), Before paragraph (khoảng cách phía đoạn văn bản), After paragraph (khoảng cách phía đoạn văn bản)
Sử dụng công cụ Drawing để thực đồ hoạ Nếu Drawing chưa xuất hiện, vào trình đơn View\Toolbar\Drawing để làm xuất cơng cụ đồ hoạ Cũng sử dụng hình mẫu AutoShapes
3.3 Chọn dạng màu phần trình diễn
Chọn mẫu Template (mẫu màu nền): Chọn Format\Slide Designs, xuất hộp thoại Apply a Designs Template, chọn mẫu màu thích hợp
(8)khác vào nút Change Color để mở bảng màu tự chọn Sau chọn màu xong, vào nút Apply để đổi màu cho slide hành, vào nút Apply to All để đổi màu cho tất slide tập tin
Chọn màu cho Template: Vào Format\Background, xuất hộp thoại Background, hộp thoại có hai lựa chọn More Colors Fill Effeets
3.4 Chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video clip vào Slide
Chèn ảnh ClipArt: Chọn Insert\Picture\ClipArt, xuất cửa sổ ClipArt, chọn hình ảnh muốn chèn
Chèn tập tin ảnh: Chọn Insert\Picture\From File, xuất cửa sổ From File, cửa sổ muốn chèn hình ảnh thư mục mở thư mục ra, chọn File ảnh thích hợp (có dạng *.bmp, *.jpg, *.tif, *.emf, *.wmf)
Chèn sơ đồ tổ chức (Organization Chart): Chọn Insert\Picture\Organization Chart, chọn mẫu sơ đồ thích hợp
Chèn phim ảnh âm thanh: Chọn Insert\Movie and Sound\ trình đơn có mục sau:
- Movie from Gallery: chèn phim từ thư viện chương trình Microsoft Office Drag chuột vào phim muốn chèn từ thư viện phim vào slide cần chèn
- Movie from File: chèn tập tin dạng *.avi tự chọn
- Sound from Gallery: chèn âm từ thư viện chương trình Microsoft Office
- Sound from File: chèn tập tin âm tự chọn
- Play CD Audio Track: chèn âm từ đĩa Audio CD (phải đưa đĩa vào ổ đĩa CD-ROM)
- Record Sound: ghi âm
3.5 Sử dụng hiệu ứng PowerPoint để hoàn thiện nội dung và hình thức giảng
(9)Muốn thay đổi thứ tự xuất đối tượng nào, chọn đối tượng vào nút Move để thay đổi vị trí thứ tự
Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện: sau đặt vị trí thứ tự, chọn đối tượng thiết lập thời gian bắt đầu thực hiệu ứng bên khung Start Animation, có hai chọn lựa:
- On Mouse: chuột vị trí hình, hiệu ứng bắt đầu thực Đối với giảng điện tử nên chọn chế độ để chủ động trình thực tiết dạy
- Automaticaly: tự động thực hiệu ứng sau thời gian ấn định (sau hiệu ứng trước) Nếu thời gian 00:00 hiệu ứng thực sau hiệu ứng trước thực xong
Định thời gian trình diễn: Chọn Menu Slide Show\Slide Transition, xuất hộp thoại Slide Transition, định thời gian vào ô seconds, nhấn vào nút Apply định thời gian cho Slide đó, nhấn nút Apply All để định thời gian cho tất Slide
3.6 Thực liên kết Slide, File, chương trình
Để thực liên kết, ta chèn nút điều khiển cách: chọn Slide Show\Action Buttons (hoặc vào AutoShapes\Action Buttons), sau chọn loại button, drag hình để tạo button Sau tạo button xong, xuất cửa sổ Action Setting để thiết lập công dụng cho button
Trong Action Setting, có hai bảng lựa chọn để thiết lập biến cố
Mouse (biến cố chuột): nhấn chuột đối tượng lệnh thực
Mouse Over (đưa trỏ chuột đến): cần đưa trỏ chuột đến đối tượng để thực lệnh
Trong khung Action on (mouse over), có lệnh sau:
(10)Run Program (chạy chương tình khác): nhập đường dẫn tên tập tin chạy chương trình, nút Browse để tìm chọn tập tin
Object Action (tùy chọn loại đối tượng mà có lệnh khác nhau)
Play Sound (âm thanh): mở khung để chọn loại âm
Đối với giảng, vấn đề liên kết Slide cần thiết Khi tiến hành liên kết đến slide cần ý trở lại trang mà liên kết nới nó, tránh tượng xuất trang liên kết nhầm lẫn tiến hành giảng dạy lớp
3.7 Chạy thử chương trình sửa chữa
Sau hồn tất việc thiết kế, chọn nút Slide Show nằm phía trái cơng cụ, phía hình để trình diễn tài liệu thiết kế Kiểm tra lại hình ảnh, việc liên kết Slide,
3.8 Đóng gói tập tin
Khi chạy tập tin PowerPoint dạng ppt hay pps MT phải có sẵn Microsoft PowerPoint Khi đóng gói tập tin, chương trình tự động chép thêm tập tin hệ thống giúp cho việc trình diễn máy mà khơng cần phải cài Microsoft PowerPoint vào máy
Q trình đóng gói tập tin tiến hành sau: Mở tập tin cần đóng gói
Chọn File\Pack and Go để mở cửa sổ Pack and go wizard, sau vào nút Next
Pick Files to Pack (chọn tập tin để đóng gói) có hai lựa chọn: Active Presentation (chọn tập tin hành), Other Presentation(s) (có thể đóng gói hay nhiều tập tin khác), sau nhấn vào nút Next
Choose Destination (chọn vị trí ghi tập tin đóng gói): vào nút Browse để chọn thư mục cần chứa tập tin đóng gói, sau vào nút Next
(11)Viewer (chương trình chạy tập tin dạng pps), có hai mục lựa chọn: Don’t include the Viewer (không chép theo chương trình Viewer), Viewer for Windows 95 or NT (chép theo chương trình Viewer), nên chọn mục thứ hai MT cần trình diễn khơng có Microsoft PowerPoint, sau vào nút Finish để bắt đầu đóng gói
Sau đóng gói xuất hai tập tin pres0.ppz pngsetup.exe
3.9 Giải nén tập tin
Muốn chạy tập tin đóng gói cần phải giải nén Trước hết cho chạy tập tin pngsetup.exe cách vào tên tập tin hình Windows Explorer chạy từ trình đơn Start\Run Taskbar
Trong cửa sổ Pack and Go Setup, nhập tên ổ đĩa thư mục muốn chép đến khung Destination Folder, sau nhấn vào nút OK
Lời kết