NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT & TMĐT ———— BÀI THẢO LUẬN MÔN: CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRMCLOUD Giáo viên hướng dẫn Nhóm thực Lớp HP : Lê Việt Hà : Nhóm : 2114eCIT2221 HÀ NỘI 2021 MỤC LỤC Lý phần mềm cần thiết cho doanh nghiệp 1.1 Quản lý nhân chuyên nghiệp Phần mềm quản lý nhân HrmCloud phát triển dựa chuẩn mực thông lệ quản trị nhân đại Mỹ Châu Âu Theo đó, liệu nhân quy trình tương tác nhân viên - quản lý - nhân tổ chức xử lý báo cáo cho 50 số đánh giá hiệu (HR KPIs) quản trị nguồn nhân lực, ví dụ như: - Cơ cấu lực lượng lao động (Demographic profile of employee, …) - Tỷ lệ biến động lưu giữ nhân (Turnover rate & Retention rate,…) - Đo lường mức độ hài lòng nhân viên (Employee satisfaction score,…) - Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc (Percentage of absences & Bradford factor,…) - Đánh giá thành tích nhân viên (Average performance aprassal & KPIs BSC,…) - Ngân sách tiền lương - đãi ngộ (Compensation structure & Average income, salary,…) - Hiệu tuyển dụng (Vacancy succession rate & Average cost of Recruiment) - Kết đào tạo (Average training cost & Trainee satisfaction rate, pass the course) - Năng suất lao động (Productivity per employee - Sales, Profit & ROI,…) - So sánh tiền lương thị trường (Company salary trend vs market trend,…) Nhà quản trị đo lường theo dõi thường xuyên hiệu quản trị nhân kết kinh doanh chung tồn cơng ty Từ đó, có sách kịp thời quản lý sử dụng nhân tài Nếu thực muốn giải pháp phần mềm không lưu trữ thơng tin nhân thơng thường mà cịn giúp thiết lập chuyên nghiệp chuẩn mực công tác quản trị nhân HrmCloud điểm khác biệt 1.2 Giải pháp đồng Để cải tiến ứng dụng hiệu giải pháp quản trị nhân sự, có nhiều việc phải làm xác định rõ chiến lược, cấu tổ chức, phân quyền quản lý, mơ tả cơng việc, sách trả lương đãi ngộ, cách thức thiết lập KPIs đánh giá thành tích, ngun tắc quy trình quản lý nhân sự, tổ chức lại liệu nâng cao lực nhân viên nhân quản lý phòng ban (những người trực tiếp sử dụng nhân tài công ty) Phần mềm quản lý nhân giúp: - Xác định rõ xác mục tiêu cần đạt cải tiến định kỳ hai bên đánh giá hiệu sử dụng - Tổ chức lại liệu nhân đưa khuyến nghị, tham vấn chế, sách, phương pháp đãi ngộ, đánh giá nhân viên v v - Cung cấp miễn phí liệu khảo sát lương thị trường, thư viện KPIs, mô tả công việc, mẫu quy chế tiền lương, đánh giá v v để bạn tham khảo sử dụng - Tập huấn, đào tạo hướng dẫn cho nhân viên nhân nói riêng người lao động nói chung nghiệp vụ nhân sự, vai trò quản lý sử dụng hiệu phần mềm 1.3 Công nghệ Phần mềm quản lý nhân HrmCloud có đầy đủ chức tiện ích quản trị nhân đại thông tin nhân viên, tuyển dụng - sàng lọc ứng viên, tính lương - thưởng, bảo hiểm - thuế thu nhập, đánh giá KPIs theo balance scorecard, đào tạo - đánh giá học viên, đo lường mức độ hài lòng nhân viên v v Được phát triển công nghệ nay, HRMcloud với giao diện đẹp, bắt mắt, đại, mạng xã hội kết nối người quản lý với nhân viên người cơng ty, tạo nên văn hố làm việc đồng đội, cởi mở, hiệu mà tính kỷ luật cao Quản lý nhân viên truy cập tương tác với nhau, nắm bắt công việc lúc, nơi máy tính, ipad hay điện thoại di động theo chế phân quyền nghiêm ngặt Giới thiệu phần mềm 2.1 Giới thiệu - HRMCloud phát triển Macconsult - Tổ chức tư vấn uy tín với 10 năm kinh nghiệm doanh nghiệp cải tiến hệ thống quản lý nhân - HRMCloud lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nỗ lực tìm cách ứng dụng công nghệ đại, phương pháp quản lý khoa học nhằm nâng cao suất lao động, hiệu công việc kiến tạo môi trường làm việc tốt, gắn kết nhân viên, phát triển nhân tài - Với 12 năm kinh nghiệm tư vấn triển khai thành công giải pháp quản lý nhân hàng trăm doanh nghiệp nước HRMCloud cam kết rằng: + Cung cấp giải pháp toàn diện, hiệu chuyên nghiệp + Tận tâm phục vụ, giải tận vấn đề khách hàng với chi phí hợp lý + Khách hàng hài lịng sử dụng thành cơng trả phí khơi tạo thành cơng + Hồn lại tiền không đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ khách hàng - Mơ hình: Được xây dựng phát triển theo mơ hình SaaS - Frame ngơn ngữ lập trình phổ biến: PHP, Yii Framework, Nodejs, Python - Hệ QTCSDL: MariaDB, Redis - Môi trường hoạt động: Ứng dụng môi trường Internet, sử dụng trực tuyến Truy cập lúc nơi, tảng PC, Smartphone, Tablet, Phần mềm có phiên mobile (Mobile App) -Yêu cầu cài đặt sử dụng phần mềm: + Cài đặt: cho phép tải nhập/liên kết liệu module Kết nối với loại máy chấm công phổ biến thị trường, cài đặt dễ dàng, thuận tiện, không giới hạn số máy thời gian, địa điểm + Nội dung: Giao diện phần mềm thân thiện, trực quan, dễ sử dụng Tùy biến thiết lập quy trình phân quyền phê duyệt nghiệp vụ nhân (linh hoạt theo quản lý trực tiếp định tùy biến Ngôn ngữ sử dụng ứng dụng Tiếng Việt Ngồi sử dụng ngơn ngữ tiếng Anh, tiếng Trung 2.2 Lợi ích sử dụng phần mềm - Toàn diện - đầy đủ: HrmCloud phần mềm nhân tốt với đủ tính quản lý hồ sơ nhân viên, thiết lập lịch làm việc, chấm cơng, tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm, tuyển dụng, địa tạo, - Tự động hóa: Doanh nghiệp tiết kiêm tối đa thời gian giảm đến 40% khối lượng công việc giải nghiệp vụ quản lý nhân tính vượt trội phần mềm nhân HrmCloud mang lại tự động hóa quy trình quản lý - Đầu tư 0: Doanh nghiệp không cần đầu tư sở hạ tầng, nguồn lực IT lên tới hàng trăm triệu đồng Với phần mềm phân online HrmCloud, chi phí đầu tư 0, doanh nghiệp cần đường truyền Internet Doanh nghiệp không thời gian nghiên cứu - Mọi lúc nơi: Giao diện thân thiện, đại, tảng web, phần mềm nhân HrmCloud dễ dàng quản lý từ xa, sử dụng lúc nơi, nơi máy tính, thiết bị di động, người quản lý quản lí tồn nhân - Hỗ trợ 24/7: Chúng tơi cung cấp tư vấn giải pháp quản trị nhân hiệu thay cung cấp phần mềm nhân Đó lý chúng tối cung cấp đồng dịch vụ doanh nghiệp sử dụng HrmCloud gồm: hỗ trợ kỹ thuật nghiệp cụ nhân 24/7 - Chi phí rẻ nhất: Giải pháp quản lý nhân đồng sở ứng dụng phần mềm quản lý nhân HrmCloud dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp chắn suej lựa chọn tốt cho doanh nghiệp 2.3 Bảo mật mã hóa liệu - Sử dụng bảo mật SSL 256 bit- mã hóa bảo mật thơng tin, liệu trình truyền thiết bị người sử dụng hệ thống server HRMcloud - Hỗ trợ mã hóa mạnh Bcrypt mã hóa liệu khách hàng Database - Sao lưu liệu thường xuyên đồng liệu nhiều server (MariaDB Galera Cluster để cân tải Database) - Xác thực API dưa theo tiêu chuẩn JSON Web Token cho mobile, v.v Sử dụng biện pháp chống công Local Attack, XSS, SQL Injection, - Trung tâm liệu thiết lập hệ thống theo chuẩn quốc tế Tier 3, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 hệ thống an tồn thơng tin ISO 27001:2015 Chức phần mềm 3.1 Quản Lý Nhân Viên Tất thông tin nhân viên suốt q trình cơng tác cơng ty trước HrmCloud cập nhật, lưu trữ đầy đủ hiển thị trực quan, kết xuất hồ sơ nhân viên tức thì, tùy chọn theo nhóm thơng tin như: danh tính, chức danh cơng việc, sức khỏe, địa chỉ, trình độ học vấn, sinh hoạt đồn đảng, q trình cơng tác, hợp đồng lao động, lương - thưởng, phụ cấp, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, thành tích, khen thưởng, kỷ luật, khiếu nại… 3.1.1 Thiết kế cấu tổ chức trực quan – chuyên nghiệp - Sơ đồ tổ chức công ty trực quan, chuyên nghiệp – Phịng ban trực thuộc Cơ hội để cơng ty rà soát cấu tổ chức thiết lập rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban mối quan hệ tổ chức, giúp lãnh đạo nhân viên hiểu rõ sơ đồ tổ chức công ty - Phân quyền quản lý nhân viên rõ ràng, hiệu – Ai quản lý Giúp đội ngũ quản lý nhân viên hiểu nắm rõ mô tả công việc trách nhiệm quyền hạn việc báo cáo cấp quản lý cấp dưới, tránh trùng chéo, vượt quyền lạm quyền Giao diện trực quan, đẹp chuyên nghiệp… 3.1.2 Quản lý toàn diện chi tiết hồ sơ nhân viên - Lưu trữ liên kết đầy đủ, toàn diện thông tin nhân viên Thông tin nhân viên danh tính, q trình làm việc, cơng tác, trình độ, mức lương, phụ cấp, nơi ở, sức khỏe, liên hệ, ngân hàng… cập nhật lưu trữ đầy đủ, toàn diện Đồng thời, nơi, giúp người quản lý nhân viên xem tồn thông tin liên quan đến nhân viên trình hợp đồng lao động, bảo hiểm, tiền lương, đánh giá hồn thành cơng việc, khen thưởng, kỷ luật… - Tùy biến bổ sung trường thông tin lựa chọn theo yêu cầu Doanh nghiệp tùy biến thêm trường thông tin vào hồ sơ nhân viên theo đặc thù yêu cầu quản lý liệu hộp chọn tức thì, tự thực mà không cần hỗ trợ từ kỹ thuật lập trình… - Xuất tức thời hồ sơ nhân viên theo mẫu pdf Dễ dàng xuất đầy đủ thông tin hồ sơ nhân viên file pdf với mẫu giao diện đẹp, trực quan theo yêu cầu để lưu, tham chiếu 3.1.3 Theo dõi trình ký kết nhắc hết hạn hợp đồng lao động - Quản lý xác q trình ký kết hợp đồng lao động Tồn nội dung q trình ký kết hợp đồng với nhân viên cập nhật lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, chức danh, công việc, số, loại hợp đồng, ngày hết hạn, hiệu lực, mức lương, phụ cấp, loại đóng thuế TNCN… - Xuất hợp đồng theo mẫu file word cho sẵn công ty Tự động dễ dàng xuất file word hợp đồng lao động để ký kết cho nhân viên với thông tin chi tiết theo mẫu cho trước công ty mà không cần phải thao tác soạn thảo word - Thiết lập chế độ nhắc hết hạn hợp đông Thiết lập dễ dàng chế độ tự động nhắc hết hạn hợp đồng lao động cho nhân viên giao diện dashboard để chủ động việc đàm phán ký kết với người lao động 3.1.4 Báo cáo kịp thời cấu lao động biến động nhân - Thống kế cấu danh sách lao động xác, tức thời Giúp bạn tìm kiếm thống kế danh sách nhân viên theo tiêu chí khác cách sách tức thời theo chi nhánh, phòng ban, loại nhân viên thức hay thử việc… xuất file excel theo yêu cầu - Báo cáo số biến động nhân lưu giữ nhân tài Tự động tức thời thời điểm đâu xuất báo cáo cho lãnh đạo, quản lý tình hình biến động nhân sự, lưu giữ nhân tài, số headcount nhóm nghề, chi nhánh, phòng ban… với giao diện biểu đồ đẹp, trực quan, xuất file ảnh để trình chiếu, báo cáo 3.2 Quản Lý Chấm Công Phần mềm nhân HrmCloud giúp bạn chấm cơng hồn tồn tự động, xác hiệu thời gian làm việc nhân viên mà không cần nhập liệu, theo dõi excel HrmCloud giúp bạn thiếp lập linh hoạt làm việc, loại nghỉ phép, nghỉ lễ, tạo ca làm việc, kết nối với máy phần mềm chấm công tự động chấm công điện thoại di động, báo cáo tức thời ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, công tác, thêm giờ, trễ, sớm nhân viên trụ sở, cửa hàng, chi nhánh 3.2.1 Chấm cơng - Chấm cơng hồn tồn tự động Tự động chấm công trực tuyến lúc, nơi xuất báo cáo tổng hợp ngày công tùy biến theo mẫu bạn Tự động kết nối với loại máy chấm công, cho nhiều địa điểm, cửa hàng, chi nhánh chấm công qua điện thoại di động - Linh hoạt ca lịch làm việc Thiết lập linh hoạt ca lịch làm việc cho nhân viên theo ca hành chính, ca sáng, chiều, đêm, ca gãy… Người quản lý nhân viên theo dõi điều chỉnh lịch làm việc nhanh chóng linh hoạt - Liên kết liệu – tự động tính lương Ngày cơng tự động liên kết để tính cơng tiền lương Người quản lý nhân viên tự kiểm tra bảng cơng phiếu lương trực tuyến hàng ngày, đảm bảo tính minh bạch, xác kỷ luật 3.2.2 Nghỉ phép – Nghỉ lễ - Linh hoạt ngày nghỉ Thiết lập tùy biến loại nghỉ lễ hạn mức nghỉ phép hàng năm bao gồm hưởng lương không hưởng lương, áp dụng riêng cho đối tượng nhân viên theo chi nhánh, cửa hàng, phòng ban… để theo dõi tự động đưa vào lịch làm việc - Tự phục vụ theo quy trình 10 cơng nghệ Lựa chọn mang lại nhiều lợi ích phần mềm triển khai nhanh chóng, chất lượng, phù hợp với doanh nghiệp Nâng Cấp – Phát Triển Dễ Dàng Việc làm công ty lớn phải dự nâng cấp hệ thống, chi phí cho việc rủi ro cao sai lầm phần mềm quản lý lưu trữ chỗ Phát triển ứng dụng, tính cải tiến cho hoạt động quản lý riêng biệt doanh nghiệp dễ dàng với HRMCloud Đây lợi cực lớn mà Cloud-based HRMS mang lại chuyện có bên cung cấp lo, việc nhà quản lý nâng cấp kế hoạch Nhược điểm: Tính riêng tư Th ngồi cơng ty cung cấp giải pháp cơng nghệ để phát triển phần mềm HRMS Cloud đồng nghĩa với việc chia sẻ liệu cho bên thứ ba hoạt động khơng kiểm sốt hồn tồn Tính Sẵn Dùng Việc truy cập vào phần mềm quản lý dạng Cloud vấp phải lỗi truy cập, đường truyền khó kết nối An Tồn – Bảo Mật Mặc dù HRMCloud có quy định bảo mật nghiêm ngặt chưa phần mềm lưu trữ chỗ Các phương thức cài đặt bảo mật riêng cho phần dễ dàng với phần mềm lưu trữ chỗ mà tổ chức phủ hay doanh nghiệp sử dụng việc hạn chế công từ bên ngồi 22 Tiêu chí HRMCloud Giao diện sử dụng Giao diện thân thiện, đại, tảng web, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết hỗ trợ nghiệp vụ Tính bảo Tính bảo mật cao, chương mật trình kiểm tra tên mật truy cập Cơ sở hạ tầng Không cần đầu tư sở hạ tầng, cần máy tính có trình duyệt kết nối Internet Chi phí Chi phí đầu tư MISA HRM.NET Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Tính bảo mật cao Cấu hình máy tính văn phịng bình thường Chi phí thấp Sản phẩm cung cấp theo hình thức th bao hàng tháng Quy mơ doanh Doanh nghiệp vừa lớn, Doanh nghiệp vừa nghiệp tập đồn, cơng ty đa chi nhánh Khả tích Đầy đủ tính thiết Quản lí tuyển dụng, hợp lập lịch làm việc, chấm hồ sơ, hợp đồng, đào cơng, tính lương, thuế tạo, thời gian, chấm TNCN, bảo hiểm, đánh giá cơng, tiền lương… thành tích, khảo sát hài lòng nhân viên,… Các quy trình nghiệp vụ nhân (workflow) tùy biến người phê duyệt Cơ chế tự phục vụ (ESSEmployee self service) Xuất báo cáo Cho phép xuất báo cáo tùy Cho phép xuất số liệu biến theo số đánh định dạng báo giá hiệu nhân (HR cáo khác như: KPIs) word, excel, pdf… Phân quyền Phân quyền sử dụng đến Phân quyền sử dụng chức năng, cập nhật đến chức truy xuất liệu theo phân cấp quản lí người dùng Người vận hành Cần có kiến thức Cần có kiến thức tin học văn phịng quản tin học văn lí nhân phịng quản lí nhân Điều kiện thuận lợi khó khăn, hạn chế sử dụng phần mềm 5.1 Thuận lợi • Doanh nghiệp 23 - Giảm chi phí vận hành dài hạn Sử dụng phần mềm không khiến máy doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru hiệu Mà giúp loại bỏ yếu tố thừa quy trình làm việc, cắt giảm chi phí, thời gian nhân lực khơng cần thiết Từ đó, cho phép doanh nghiệp tiết kiệm nhiều dài hạn, thời gian, tiền bạc để chi cho công tác quản lý, hành chính, nhân … - Tăng hiệu làm việc Sử dụng phần mềm giúp nhà lãnh đạo lên kế hoạch phân bổ hiệu nguồn lực nội Khi xếp hợp lý quy trình làm việc hệ thống vận hành thống đảm bảo nhiệm vụ phận không bị xung đột trùng lặp Qua việc đảm bảo chun mơn hóa phận, giúp nâng cao hiệu làm việc đội ngũ nhân lực cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ - Dễ dàng quản lý Phần mềm công nghệ với hệ thống liệu đồng cung cấp phân tích, báo cáo xác, kịp thời sở thông tin đáng tin cậy để nhà lãnh đạo đưa sách lược, định đắn hợp lý Ngoài ra, dịch vụ đồng điện tốn đám mây cịn cho phép người dùng truy cập, nắm bắt thơng tin làm việc trực tuyến lúc nơi Vì vậy, sử dụng phần mềm khiến công việc quản lý nhà nhà lãnh đạo trở nên thuận lợi nhanh chóng hết - Dễ lưu trữ, quản lý tập trung thống kê số liệu Sử dụng phần mềm giải pháp công nghệ tuyệt vời cho phép doanh nghiệp lưu trữ, kiểm soát thông tin liệu cách tập trung, chặt chẽ hiệu Những sai sót liệu bản, logic vơ lý xử lý quy trình phát ngăn chặn từ đầu hệ thống tự động thông minh 24 - Hệ thống phần mềm phối hợp, phân tích khai thác thông tin liệu từ phận khác Trên sở đó, phân tích kết xuất báo cáo đa dạng, phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp để đưa phương án kinh doanh phù hợp Đặc biệt, thông tin mã hóa với khả bảo mật liệu nâng cao, đảm bảo an tồn bí mật kinh doanh • Chính sách phủ, nhà nước - Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp chủ trương Đảng Nhà nước, triển khai quán triệt, doanh nghiệp phải có bước nhận thức cần thiết việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý - doanh nghiệp Các quan Nhà nước Chính phủ ban hành sách liên quan đến lĩnh vực cơng nghệ để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận, xây dựng tảng công nghệ cho riêng - Năm 2021 đánh giá năm chuyển đổi số quốc gia năm khởi động mạnh mẽ để tiến tới Việt Nam số Điều xác định Bộ Thông tin Truyền Thông sau Hội nghị Tổng kết công tác triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác Cũng Hội nghị này, Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp cần phải áp dụng phần mềm quản lí doanh nghiệp để quản lí cơng tác doanh nghiệp cách hiệu đồng thời tiết kiệm nhân lực 5.2 Khó khăn - Chi phí đầu tư trước mắt lớn Vấn đề khó khăn sử dụng phần mềm tài Mỗi dự án chuyển đổi số cần có đầu tư lớn không cho sở vật chất, từ máy móc, thiết bị kỹ thuật số cần thiết, đến hệ thống phần mềm lưu trữ, phân tích, quản lý, Mà quan trọng chi phí để tiến hành công việc nhân sự, bao gồm thực khóa đào tạo kiến thức, kỹ tin học cho đội ngũ 25 nhân viên, yêu cầu tuyển dụng thêm nhân có chun mơn công nghệ, kỹ thuật - Thiếu đội ngũ xây dựng vận hành Sử dụng phần mềm công việc đổi cách tổng thể máy quản lý tồn diện mơ hình kinh doanh Doanh nghiệp muốn chuyển đổi số, tất nhiên cần đội ngũ nhân có tư duy, phong cách làm việc theo định hướng công nghệ kỹ thuật số Tuy nhiên, khó khăn sử dụng phần mềm doanh nghiệp nhân viên cũ có chuyên môn kinh nghiệm lâu năm lại đủ kiến thức kỹ thuật số chuyên sâu để xây dựng vận hành phần mềm Còn nhân thị trường lao động công nghệ, nhanh nhạy ln cập nhật nhanh chóng xu hướng mới, lại khơng có nhiều hiểu biết kinh tế để làm việc doanh nghiệp - Khả bị phụ thuộc vào phần mềm Công nghệ dao hai lưỡi Sử dụng phần mềm mang đến nhiều lợi ích vượt trội, đồng thời khiến doanh nghiệp có khả bị phụ thuộc vào phần mềm Nếu xảy cố kỹ thuật việc thất thống liệu điều khó tránh khỏi Do đó, nhiều doanh nghiệp để giảm thiểu khó khăn sử dụng phần mềm thường th ngồi phần mềm Như khơng giảm chi phí mà cịn giúp doanh nghiệp có đội ngũ khắc phục có vấn đề xảy 26 Khuyến nghị doanh nghiệp triển khai phần mềm (Về sở hạ tầng CNTT, người sử dụng, kinh phí xây dựng triển khai đưa khuyến nghị loại hình doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm cho phù hợp) Khuyến nghị doanh nghiệp triển khai phần mềm: Hệ thống phần mềm HRMCloud dùng doanh nghiệp là quy trình cơng cụ giúp doanh nghiệp theo dõi quản lý nhân cách nhanh chóng, dễ dàng khoa học Khuyến nghị hệ thống phầm mềm HRMcloud: - Xây dựng triển khai sở hạ tầng thông tin: Doanh nghiệp không cần đầu tư sở hạ tầng, nguồn lực IT lên tới hàng trăm triệu đồng Với phần mềm nhân online HrmCloud, chi phí đầu tư sở hạ tầng 0, doanh nghiệp cần đường truyền internet Doanh - nghiệp không thời gian nghiên cứu Kinh nghiệm người sử dụng: người sử dụng cung cấp tài liệu - hướng dẫn phần mềm trực tuyến Kinh phí xây dựng triển khai: Giải pháp quản lý nhân đồng sở ứng dụng phần mềm quản lý nhân HrmCloud dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp với mức giá hợp lý chắn lựa chọn tốt cho doanh nghiệp Đối với phần mềm có giá để mua thuê đồng thời số lượng lớn chi phí để đào tạo nhân viên sử dụng doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình chi phí doanh nghiệp Với phần mềm HRMcloud 2020 có mức giá như:  Số nhân viên nhân viên mức phí theo tháng 125.000 VND, mức phí theo năm có chiết khấu với mức giá 1.250.000 VND  Số nhân viên 100 nhân viên với mức phí theo tháng 2.380.700 VND, mức phí theo năm có triết khấu với mức giá 23.807.000 VND  Số nhân viên 200 nhân viên với mức phí theo tháng 4.510.000 VND, mức phí theo năm có triết khấu với mức giá 45.100.000 VND 27 Và khơng giới hạn số nhân viên quản lí với số lượng nhân viên lớn ưu đãi giảm nhiều Và số lợi ích người quản lý sử dụng phần mềm: - Tính tồn diện đầy đủ: HrmCloud phần mềm nhân tốt với đủ tính quản lý hồ sơ nhân viên, thiết lập lịch làm việc, chấm công, tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, đánh - giá thành tích, khảo sát hài lịng nhân viên… Tính tự động hóa: Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian giảm đến 40% khối lượng công việc giải nghiệp vụ quản lý nhân tính vượt trội phần mềm nhân HrmCloud - mang lại tự động hóa quy trình quản lý, Tính thuận tiện: Giao diện thân thiện, đại, tảng web, phần mềm nhân online HrmCloud dễ dàng quản lý từ xa, sử dụng lúc, nơi máy tính, thiết bị di động, máy tính bảng Chỉ cần điện thoại di động, người quản lý quản lý tồn - nhân Cập nhật bảo mật: Luôn cập nhật công nghệ bạn điều quan trọng cho mục đích bảo mật hiệu suất Việc cập nhật phần mềm cloud dễ dàng tự động, bạn chắn khơng có vá bảo mật mà sử dụng phần mềm hoạt động tốt Nhờ lợi ích này, bạn thấy hầu hết nhà cung cấp cloud HR cải tiến tốt nhiều ln nỗ lực để tiếp tục tạo tính chức cho khách hàng Phần mềm thường xuyên cải tiến định kỳ, nâng cấp tính mà khách hàng khơng phải trả thêm phí Phần mềm quản lý nhân HRMCloud có khả cung cấp cho loại hình quy mơ doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí triển phù hợp với số lượng nhân doanh nghiệp 28 Demo chương trình phần mềm với toán cụ thể doanh nghiệp 1.Chức thêm nhân viên: B1:Đăng nhập Nhập tên tài khoản mật sau đăng nhập lưu ý phải đăng nhập tài khoản admin có quyền thêm sửa xóa thơng tin nhân viên B2: Chọn chức nhân sau chọn nhân viên 29 B3: Chọn tạo B4: Nhập thông tin nhân viên: tên địa chỉ, ngày sinh, giới tính, … Lưu ý: phải nhập đầy đủ thông tin yêu cầu để hệ thống lưu vào csdl không nhập đủ thông tin yêu cầu hệ thống không lưu vào csdl 30 B5: Ấn nút lưu lại Khi thêm nhân viên thành công phầm mềm hiển thị giao diện sau: 31 Chức chấm công B1: Chọn chức chấm cơng cách chọn ngày cơng sau chọn bảng chấm cơng • Sau chọn trình duyệt hiển thị giao diện sau: 32 B2:Chọn chấm công nhanh: B3: Khi chọn chấm công nhanh hiển thị giao diện chọn loại nhân viên để chấm công Chọn nhân viên mà admin muốn chấm công: 33 B4: Chọn chấm công: theo ca theo hành sau chọn cập nhật: ấn nút cập nhật trình duyệt hiển thị hộp thoại xác nhận Admin chọn ok để tiến hành việc chấm cơng • Khi chấm cơng thành cơng trình duyệt hiển thị liệu chấm công: 34 Biểu đồ luồng liệu chức chấm cơng: 35 KẾT LUẬN Tóm lại, thời đại cơng nghệ số hỗ trợ phần mềm văn phòng khơng thể thiếu Phần mềm quản lý nhân số đó, đặc biệt phần mềm quản lý nhân HRMCloud phần mềm quản lý nhân toàn diện, sử dụng lúc nơi ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây đại, hiệu vượt trội Từ giúp doanh nghiệp có thơng tin xác nhân doanh nghiệp đưa định đắn cho tương lai 36 ... Tóm lại, thời đại cơng nghệ số hỗ trợ phần mềm văn phịng khơng thể thiếu Phần mềm quản lý nhân số đó, đặc biệt phần mềm quản lý nhân HRMCloud phần mềm quản lý nhân toàn diện, sử dụng lúc nơi ứng... cho nhân viên nhân nói riêng người lao động nói chung nghiệp vụ nhân sự, vai trò quản lý sử dụng hiệu phần mềm 1.3 Công nghệ Phần mềm quản lý nhân HrmCloud có đầy đủ chức tiện ích quản trị nhân. ..MỤC LỤC Lý phần mềm cần thiết cho doanh nghiệp 1.1 Quản lý nhân chuyên nghiệp Phần mềm quản lý nhân HrmCloud phát triển dựa chuẩn mực thông lệ quản trị nhân đại Mỹ Châu Âu Theo đó, liệu nhân quy