Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại xí nghiệp than giáp khẩu công ty TNHH một thành viên than hòn gai vinacomin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Vũ Hùng Quyết HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI XÍ NGHIỆP THAN GIÁP KHẨU-CƠNG TY TNHH 1TV THAN HỊN GAI-VINACOMIN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn:ThS Vũ Hùng Quyết HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Hƣơng Lớp: QT1201K Tên đề tài: Mã SV: 110857 Ngành:Kế Tốn-Kiểm Tốn Hồn thiện cơng tác Kế tốn Tài Sản cố định Xí Nghiệp Than Giáp Khẩu - Cơng ty TNHH 1TV Than Hịn Gai-VINACOMIN Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) * Những vấn đề lý luận Kế toán Tài sản cố định: - Khái niệm, đặc điểm, vai trò, ý nghĩa Tài sản cố định - Nguyên tắc hạch toán Tài sản cố định - Phân loại Tài sản cố định - Phƣơng pháp khấu hao Tài sản cố định - Phƣơng pháp Kế toán Tài sản cố định * Thực trạng cơng tác Kế tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu: - Giới thiệu chung Xí nghiệp, trình hình thành, phát triển + Bộ máy tổ chức quản lý + Bộ máy kế toán - Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Tại Xí nghiệp + Các sách Kế tốn + Hệ thống chứng từ + Hệ thống tài khoản + Hệ thống sổ kế toán + Hệ thống báo cáo kế toán -Hạch tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu + Đặc điểm Tài sản cố định + Quy trình luân chuyển chứng từ + Phƣơng pháp khấu hao Tài sản cố định -Cơng tác Kế tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu +Kế toán chi tiết tăng Tài sản cố định + Kế toán chi tiết giảm Tài sản cố định + Kế toán khấu hao Tài sản cố định + Kế toán tổng hợp sửa chữa Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP *Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu - Ƣu điểm - Nhƣợc điểm - Kiến nghị - Kết luận Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán *Các chứng từ liên quan đến việc tăng Tài sản cố định: - Tăng mua -Tăng điều động nội -Tăng xây dựng *Các chứng từ liên quan đến việc giảm Tài sản cố định: - Giảm lý - Giảm điều động nội *Các chứng từ kiên quan đến sửa chữa Tài sản cố định * Các sổ Kế toán liên quan đến Kế toán Tài sản cố định - Số nhật ký chung - Sổ Tài khoản 211, 214, 241 - Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định Địa điểm thực tập tốt nghiệp Phịng Kế tốn Xí nghiệp than Giáp Khẩu- Cơng ty TNHH 1TV Than Hịn Gai-VINACOMIN Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Vũ Hùng Quyết Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác Kế tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu - Cơng ty TNHH 1TV Than Hịn Gai-VINACOMIN Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: Lớp: Ngành: Khoá: Thực tập tại: Từ ngày Đến ngày: Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc đƣợc giao: Kết đạt đƣợc: , ngày tháng năm 2012 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD 02-B09 Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp kết học tập nghiên cứu thân, với tận tình truyền đạt kiến thức Thầy Cơ giáo ngành Kế tốn kiểm tốn Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Xí nghiệp than Giáp Khẩu Em chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Vũ Hùng Quyết, giáo viên hƣớng dẫn dành nhiều thời gian truyền đạt kiến thức lẫn kinh nghiệm quý báu giúp em hồn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo tập thể cán phịng Kế tốn Tài Xí nghệp than Giáp Khẩu giúp đỡ, tạo điều kiện cho em đƣợc thu thập thông tin tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế Tuy nhiên, kiến thức thực tế hạn chế thân chƣa có nhiều kinh nghiệm nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thêm q thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIÊU……………………………………………… CHƢƠNG 1……………………………………………………………………… NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH……………….5 1.1.Khái quát chung Tài sản cố định……………………………………………5 1.1.1.Khái niệm đặc điểm Tài sản cố định………………………………….5 1.1.1.1.Khái niệm………………………………………………………………… 1.1.1.2.Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa Tài sản cố định…………………………….6 1.1.1.3.Nhiệm vụ Kế toán Tài sản cố định…………………………………… 1.1.2.Nguyên tắc hạch toán Tài sản cố định doanh nghiệp… 1.1.3.Phân loại Tài sản cố định…………………………………………………… 1.1.3.1.Theo hình thái biểu hiện……………………………………………………8 1.1.3.2.Theo nguồn sở hữu…………………………………………………………9 1.1.3.3.Theo nguồn hình thành……………………………………………………10 1.1.3.4.Theo cơng dụng kinh tế tình hình sử dụng…………………………….10 1.1.3.5.Phân loại theo vai trị, vị trí Tài sản cố định trình sản xuất 11 1.1.4.Đánh giá Tài sản cố định……………………………………………………11 1.1.4.1.Chính sách khấu hao Tài sản cố định…………………………………… 15 1.1.4.2.Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định………………………………… 15 1.1.4.3.Giá trị lại Tài sản cố định……………………………………… 16 1.2.Phƣơng pháp Kế toán Tài sản cố định……………………………………… 16 1.2.1.Kế toán chi tiết Tài sản cố định…………………………………………… 16 1.2.2.Kế toán tổng hợp tăng giảm Tài sản cố định……………………………… 17 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 17 1.2.2.2.Hạch toán tăng, giảm Tài sản cố định…………………………………….19 1.2.3.Kế toán khấu hao Tài sản cố định………………………………………… 21 1.2.3.1.Nguyên tắc trích khấu hao Tài sản cố định……………………………….21 1.2.3.2.Phƣơng pháp trích khấu hao Tài sản cố định…………………………… 22 1.2.3.3.Phƣơng pháp hạch toán khấu hao Tài sản cố định……………………… 24 Sinh viên: Nguyễn Thu Hương – QT1201K 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khi nghiệp vụ sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh, kế toán tiền hành định khoản nhƣ sau: BT1: Chi phí sửa chữa phát sinh Nợ TK 241.3: Nợ TK 133: 447.612.732 5.227.000 Có TK 331: 57.497.000 Có TK 152: 389.067.932 Có TK 334: 6.274.800 BT2: Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào chi phí Nợ TK 627: 447.612.732 Có TK 241.3: 447.612.732 Sau thu thập đầy đủ chứng từ gốc liên quan kiểm tra tính xác chứng từ, kế toán vào sổ chi tiết TK 241, Sổ nhật ký chung, sổ TK 241 Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 94 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S03b – DN CÔNG TY TNHH TV THAN HỊN GAI-VINACOMIN XÍ NGHIỆP THAN GIÁP KHẨU (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản:Chi phí xây dựng dở dang Số hiệu: 241 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Xuất vật liệu trung tu tàu điện 8T số 31/03 1323 31/03 31/03 1323 Trung tu tàu điện 8T số 31/03 - Má phanh tàu điện 1522 978.258 1523 2.333.333 331 ……… 57.497.000 152 389.067.932 334 6.274.800 1521 900.000 … … 1523 351.500.000 … ………… ………… 6.712.669.638 6.712.669.638 …… 15/4 1327 15/4 Trùng tu tàu điện ắc quy CDXD-8J số ……… 15/05 21/06 1402 15/05 … … 1478 … Sơn tàu điện 8T số 1Sơn màu nhũ tổng hợp … Tổ hợp ắcquy xit tàu điện 21/06 8T … …… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập (Ký, Họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, Họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K Giám Đốc (Ký, Họ tên) 95 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S03a – DN CƠNG TY TNHH 1TV THAN HỊN GAI-VINACOMIN XÍ NGHIỆP THAN GIÁP KHẨU (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày tháng 31/03 15/4 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 1323 1327 31/03 15/4 Diễn giải Số phát sinh TKĐƢ Nợ Xuất vật liệu trùng tu tàu điện 8T số Trùng tu tàu điện ắc quy CDXD-8J số 2413 1522 1523 2413 133 331 152 334 Có 5.230.591 2.987.258 2.333.333 447.612.732 5.227.000 57.497.000 389.067.932 6.274.800 ………… 16/8 G0034 16/8 7/10 TS0010 7/10 7/10 TS0011 7/10 30/11 GTS11 30/11 Giảm máy xúc đá P-30B sang XN Than Cao Thắng …… Tăng búa khoan khí ép MZ7665 Tăng máy bơm khí nén S20B1 ………… Thanh lý đƣờng lò 16.5 21412 2112 33622 2112 2112 33621 2112 33621 … 21411 55.360.054 55.360.054 394.139.946 394.139.946 90.600.000 90.600.000 123.000.000 123.000.000 797.011.408 211 797.011.408 ……… 1/12 1/12 TTS12 TTS12 1/12 1/12 Nghiệm thu trạm bảo vệ cổng chào MB+18 Phí xây dựng + vệ sinh mơi trƣờng trạm bảovệ cổng chào MB+18 211 360.023.568 24122 211 24123 360.023.568 3.287.015 3.287.015 ……… Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 31/12 TTS12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 x x Ngƣời lập (Ký, Họ tên) x Mua máy tháo cột thủy lực ZC-G1 Phân bổ khấu hao tháng 12 Phân bổ khấu hao tháng 12 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2411 133 331 211 24111 345.758.000 34.575.800 380.333.800 345.758.000 345.758.000 6274 3.064.663.393 6424 109.239.680 Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng ( Ký, Họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K x 3.908.780.164.710 3.908.780.164.710 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám Đốc (Ký, Họ tên) 97 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI XÍ NGHIỆP THAN GIÁP KHẨU Sau thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Xí nghiệp than Giáp Khẩu, qua trình tìm hiểu, thu thập số liệu liên quan đến tình hình sử dụng, quản lý TSCĐ Xí nghiệp, em nhận thấy cơng tác Kế tốn TSCĐ có ƣu, nhƣợc điểm sau đây: 3.1.Ƣu điểm Nhiệm vụ Xí nghiệp than Giáp Khẩu sản xuất kinh doanh than theo công nghệ khai thác hầm lị Do vậy, TSCĐ Xí nghiệp tƣơng đối nhiều, giá trị lớn chủ yếu TSCĐ hữu hình Việc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung giúp kế toán TSCĐ phân loại cụ thể chứng từ gốc liên quan dến tình hình sử dụng, quản lý TSCĐ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết vào trình ghi chép Trong q trình quản lý, hạch tốn TSCĐ, kế tốn TSCĐ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời trạng, số lƣợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ nội Xí nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ góp phần tận dụng hết lực sản xuất Xí nghiệp Vì vậy, sản xuất đƣợc an tồn, tiết kiệm chi phí, đồng thời kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ Việc theo dõi, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm, hao mịn, sửa chữa kiểm kê TSCĐ có theo quy định, giúp kế tốn TSCĐ tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp than Giap Khẩu ln mang lại hiệu kinh tế cao Công tác lập kế hoạch, dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ đƣợc tiến hành hợp lý, thƣờng xuyên giúp kế tốn TSCĐ phản ánh xác chi phí thực tế Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 98 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP sửa chữa TSCĐ Do đó, tài sản Xí nghiệp ln trì khả hoạt động bình thƣờng, góp phần tận dụng hết lực sản xuất Bắt đầu từ năm 2006, XN nâng cấp, mua sắm thêm trang bị kỹ thuật đại cho phòng kế toán ( nhƣ bàn ghế, máy in, máy vi tính ) mua thêm phầm mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lƣợng công việc công tác hạch tốn TSCĐ nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Xí nghiệp nói chung Thơng tin cung cấp cho nhà quản trị Xí nghiệp đƣợc nhanh chóng, kịp thời 3.2.Nhƣợc điểm Việc trích khấu hao theo đƣờng thẳng khấu hao đều, sản lƣợng khai thác Xí nghiệp lại phụ thuộc nhiều vào thời tiết Sản lƣợng khai thác vào mùa mƣa mùa khơ có chênh lệch lớn Chính vậy, việc tính khấu hao theo đƣờng thẳng làm ảnh hƣởng đến giá thành đơn vị sản phẩm kỳ hạch tốn Cơng tác lập kế hoạch, dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc tiến hành vào đầu năm dựa báo cáo kiểm kê cuối năm trƣớc đƣợc kế tốn tiến hành trích trƣớc chi phí theo kế hoạch để tránh biến động lớn chi phí sản xuất tháng Tuy nhiên năm tồn số TSCĐ hỏng đột xuất kế hoạch, yêu cầu sửa chữa lớn để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đối với trƣờng hợp này, Xí nghiệp tiến hành sửa chữa nhỏ làm ảnh hƣởng đến khả hoạt động làm giảm tuổi thọ tài sản Với tƣ cách Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty than Hịn Gai Do vậy, việc tổ chức quản lý đầu tƣ TSCĐ khơng hồn tồn quyền chủ động Xí nghiệp mà cịn chịu chi phối việc tổ chức quản lý, nhƣ chiến lƣợc phát triển chung đơn vị chủ quản Cơng ty than Hịn Gai –VINACOMIN Việc tính tốn Bảng tính phân bổ khấu hao Xí nghiệp chƣa thực hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Xí nghiệp than Giáp Khẩu Trong thời gian thực tập Xí nghiệp than Giáp Khẩu, em đƣợc tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em đƣợc trang bị nhà trƣờng, đồng thời em học đƣợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Xí nghiệp Trên sở em xin đƣa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch tốn Kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp -Thứ nhất: Ngồi việc lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dựa báo cáo kiểm kê cuối năm trƣớc, Kế tốn sửa chữa TSCĐ cịn cần phải lập thêm khoản dự phịng kinh phí sửa chữa lớn đột xuất phát sinh năm để tránh tình trạng máy móc hƣ hỏng đột xuất mà ko có kinh phí sửa chữa lớn ngay, việc ảnh hƣởng trực tiếp đến suất sản xuất Xí nghiệp -Thứ hai: Đối với TSCĐ phải sửa chữa lớn Kế tốn TSCĐ cần phải phản ánh kinh phí sửa chữa lớn vào TK242 đồng thời xác định số kỳ phân bổ định, sau tiến hành phân bổ dần vào chi phí theo số kỳ phân bổ đƣợc xác định -Thứ ba: Theo nhƣ Bảng tính phân bổ khấu hao Xí nghiệp theo em chƣa thật Hơn Tài sản cố định tăng (giảm) tháng Kế tốn cần phản ánh cụ thể số khấu hao tăng(giảm) tính theo số ngày tăng(giảm) tháng Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 100 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng… năm… STT I Chỉ tiêu Số ngày tăng giảm Nguyên giá Toàn DN Tsd (năm) Nơi sd Nguyên giá TK 627 Số KH Số KH TSCĐ tháng trƣớc II III IV Số KH TSCĐ tăng tháng _ Số KH TSCĐ tăng tháng trƣớc _ Số KH TSCĐ giảm tháng Số KH TSCĐ giảm tháng _ Số KH TSCĐ giảm tháng trƣớc _ Số KH TSCĐ trích tháng (IV=I+II-III) Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 101 TK 642 … TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP “ - tháng tăng tháng ghi cho TSCĐ Cơng thức tính tiêu “Số KH TSCĐ tăng tháng này”: Số khấu hao tăng tháng tính = theo số ngày tăng Nguyên giá TSCĐ tăng tháng x Tỉ lệ khấu hao x = 12 tháng x 30 ngày Số ngày sử dụng tháng Cơng thức tính tiêu 2:”Số KH TSCĐ tăng tháng trƣớc”: Số khấu hao tăng tháng tính = theo số ngày tăng Nguyên giá TSCĐ tăng tháng x Tỉ lệ khấu hao 12 tháng x 30 ngày Số ngày không sử x dụng tháng trƣớc này” - ghi cho TSCĐ giảm tháng Công thức tính tiêu “Số KH TSCĐ giảm tháng này”: Số khấu hao tăng tháng tính = theo số ngày tăng Nguyên giá TSCĐ tăng tháng x Tỉ lệ khấu hao 12 tháng x 30 ngày Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K Số ngày không sử x dụng tháng 102 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng thức tính tiêu “Số KH TSCĐ giảm tháng trƣớc” Số khấu hao tăng tháng tính = theo số ngày tăng Nguyên giá TSCĐ tăng tháng x Tỉ lệ khấu hao 12 tháng x 30 ngày IV “ - khấu hao Số TSCĐ trích tháng ” = Số khấu hao TSCĐ có đầu tháng + Số ngày sử x dụng tháng trƣớc : Số khấu hao tăng tháng - Số khấu hao giảm tháng - Thứ tư: Vì Doanh nghiệp mang tính chất đặc thù ngành sản xuất Xí nghiệp nên áp dụng khung thời gian khấu hao thấp (ở mức khoảng năm) sử dụng phƣơng pháp trích khấu hao thích hợp tài sản cố định sử dụng vào việc khai thác sản xuất Cụ thể, Xí nghiệp nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo sản lƣợng Tài sản cố định đặc thù kiến trúc hầm lị Cơng thức tính khấu hao theo sản lƣợng nhƣ sau: + Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ theo cơng thức sau: Mức trích KH Số lượng tháng TSCĐ = phẩm sản tháng Mức trích KH bình = qn cho đơn vị sản xuất x Mức trích KH bình qn cho đơn vị sp Nguyên giá Sản lượng theo công suất thiết kế + Mức tính khấu hao năm TSCĐ tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm tính theo cơng thức: Mức trích KH năm = TSCĐ Số lượng sản phẩm Mức trích KH bình sản xuất năm x quân cho đơn vị sp - Thứ năm: Để không bị phụ thuộc nhiều vào Cơng ty Than Hịn Gai nguồn vốn đầu tƣ để mua sắm Tài sản cố định Xí Nghiệp nên chủ động Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 103 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tìm nguồn khác linh động để tăng cƣờng Tài sản cố định cho Xí nghiệp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất - Thứ sáu: Đối với Tài sản cố định khấu hao hết nguyên Xí nghiệp tiếp tục sử dụng để quản lý khai thác có hiệu tốt, Xí nghiệp cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tình trạng Tài sản cố định khấu hao hết Nếu Tài sản sử dụng tốt phải tăng cƣờng quản lý vật, tăng cơng suất sử dụng sớm có kế hoạch thay + Nhƣợng bán lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng để tránh nguy an toàn lao động ( không đảm bảo chất lƣợng ), hội đầu tƣ trang bị thiết bị có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến + Trong báo cáo thuyết minh tài hàng năm phải đƣa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, công nghệ, tính tác dụng Tài sản cố định khấu hao hết nguyên giá có Xí nghiệp, phân tích đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay không sử dụng tài sản để có định kịp thời -Thứ bảy: Công việc kiểm kê đánh giá lại Tài sản cố định doanh nghiệp việc làm cần thiết,qua xác định số lƣợng thừa thiếu Tài sản cố định, thực trạng Tài sản cố định cần sửa chữa bảo dƣỡng nhƣ đánh giá đƣợc giá trị Tài sản cố định thực tế Doang nghiệp, từ đƣa biện pháp thích hợp cho q trình sử dụng quản lý nên doanh nghiệp tiến hành kiểm kê cần đơi với đánh giá lại Tài sản cố định đƣợc thể Biên đánh giá lại TSCĐ Mục đích việc lập biên nhằm xác nhận việc đánh giá lại Tài sản cố định làm để ghi sổ kế toán tài liệu liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) đánh giá lại Tài sản cố định Sau mẫu Biên đánh giá lại Tài sản cố định: Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 104 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Đơn vị:… KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số: 04-TSCĐ Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Bộ phận:… BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày…tháng….năm Số:………… Nợ:………… Có:………… -Căn Quyết đinh số:………….ngày…… tháng…….….năm……… Của…………………………………………….Về việc đánh giá lại TSCĐ -Ông/Bà…………….Chức vụ……….Đại diện…… …Chủ tịch Hội đồng -Ông/Bà…………….Chức vụ……… Đại diện……………Ủy viên -Ông/Bà…………….Chức vụ……….Đại diện……………Ủy viên Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: Số TT A Giá trị ghi sổ Tên, ký Số Số mã hiệu Hiệu Thẻ quy cách TSCĐ TSCĐ giá B C D Cộng x x Nguyên Hao Giá trị mòn Còn lại GTCL Theo đánh giá Chênh lệch Tăng Giảm Ghi chú: Cột 4”Giá trị lại theo đánh giá lại” Nếu đánh gí lại giá trị hao mịn Cột phải tách cột tƣơng ứng với cột 1,2,3 Kết luận……………………………………………………………………… Ngày … tháng……năm Ủy viên/ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K Chủ tich Hội đồng (Ký, họ tên) 105 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đƣa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp than Giáp Khẩu sở khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Hy vọng với việc nâng cao hoạt động cơng tác kế tốn, hiệu sử dụng TSCĐ hiệu hoạt động kinh doanh nói chung năm tới Xí nghiệp than Giáp Khẩu không ngừng phát triển Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 106 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, tƣ liệu sản xuất thiếu đƣợc doanh nghiệp TSCĐ có vị trí quan trọng Nó phản ánh lực, trình độ kỹ thuật trang thiết bị sở vật chất doanh nghiệp Chính vậy, TSCĐ phải đƣợc quản lý chặt chẽ để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng trình sản xuất kinh doanh Một biện pháp quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn kế tốn TSCĐ phải thƣờng xuyên theo dõi, nắm tình hình biến động tăng, giảm, hao mịn TSCĐ Từ đƣa biện pháp quản lý TSCĐ cách hợp lý nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, thúc đẩy tái đầu tƣ đổi TSCĐ Trong q trình thực tập, nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Xí nghiệp, em phần hiểu đƣợc thực trạng hạch toán TSCĐ vấn đề Hiện trạng TSCĐ, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, tình hình hao mịn, phƣơng pháp tính khấu hao, hạch toán sửa chữa, kiểm kê TSCĐ Thơng qua đó, có nhận thức sâu sắc vai trị, ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn TSCĐ Doanh nghiệp Do thời gian trình độ có hạn, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét, bảo thầy cô giáo để viết đƣợc hoàn thiện Một lầm em xin cảm ơn Thầy giáo Vũ Hùng Quyết hƣớng dẫn để em hiểu sâu đề tài hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long, ngày 28 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thu Hƣơng Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 107 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Chế độ trích, quản lý sử dụng khấu hao tài sản cố định theo định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Thông tƣ số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ trƣởng Bộ tài Thơng tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài Chính Khóa luận khóa Sinh viên: Nguyễn Thu Hương - QT1201K 108 ... Tài sản cố định -Cơng tác Kế tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu +Kế toán chi tiết tăng Tài sản cố định + Kế toán chi tiết giảm Tài sản cố định + Kế toán khấu hao Tài sản cố định + Kế. .. giá Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu? ??…………………49 2.2.4.Phƣơng pháp khấu hao Tài sản cố địnhtại Xí nghiệp than Giáp Khẩu? ??… 49 2.3.Cơng tác Kế tốn Tài sản cố định Xí nghiệp than Giáp Khẩu? ??…………... nghĩa Tài sản cố định - Nguyên tắc hạch toán Tài sản cố định - Phân loại Tài sản cố định - Phƣơng pháp khấu hao Tài sản cố định - Phƣơng pháp Kế toán Tài sản cố định * Thực trạng cơng tác Kế tốn Tài