Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dược phẩm 120

Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Thực trạng tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 cho thấy sự vận dụng linh hoạt lý thuyết tổ chức kế toán nói chung áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vào điều kiện thực tế của Xí nghiệp. Thông qua đó, em muốn đa ra một số nhận xét và ý kiến của mình góp phần hoàn thiện những mặt, theo em, cha thật tốt trong tổ chức kế toán của đơn vị, rút ngắn khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn, tạo tiền đề cho em có cơ sở lý luận và thực tiễn phù hợp với yêu cầu của bài viết và môn học. Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp Việt Nam phải hoạt động trong một môi trờng kinh doanh với nhiều thành phần kinh tế và đa hình thức sở hữu. Đây là một thuận lợi rất lớn cho các doanh nghiệp trong tiến trình mở rộng thị trờng và quan hệ đối tác nhng đồng thời cũng là thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp trong chiến lợc cạnh tranh gay gắt nhằm khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng. Bên cạnh đó, đứng trớc xu thế toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế thế giới và khu vực đang ngày càng đợc đẩy mạnh, các doanh nghiệp không những không thể tách mình ra khỏi cộng đồng đó mà còn phải không ngừng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, hoàn thiện tổ chức công tác quản lý, nhất là tổ chức hạch toán kế toán nói chung hay tổ chức công tác kế toán nói riêng, bởi đó không chỉ là công việc tính toán ghi chép thuần tuý về nguồn vốn và quá trình tuần hoàn vốn mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, công cụ thiết yếu của quản lý, hỗ trợ đắc lực cho chủ doanh nghiệp nắm bắt chính xác và kịp thời tình hình tài chính và kinh doanh cua doanh nghiệp mình. Với bề dày kinh nghiệm gần 30 năm hoạt động trên thơng trờng cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học và hiệu quả, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trong cơ chế đổi mới hiện nay. Mặt hàng kinh doanh của Xí nghiệp là loại có tính năng đặc biệt, tác động trực tiếp tới sức khỏe con ngời nên Xí nghiệp phải chịu sức ép từ rất nhiều bên hữu quan, tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán hợp lý đã giúp cho đơn vị Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 1 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung vừa cung cấp nhiều loại thuốc khác nhau đáp ứng đủ, tốt nhu cầu khám chữa bệnh lại vừa bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Có thể nói, tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp đã đạt đợc những thành công nhất định. Điều này còn nhờ vào việc tổ chức hệ thống sổ và bộ máy kế toán một cách hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Một số u nhợc điểm trong tổ chức kế toán của Xí nghiệp: Việc vận dụng hình thức kế toán và sổ sách kế toán: Hình thức Chứng từ-ghi sổ đợc áp dụng có cải tiến trên máy vi tính đã giúp Xí nghiệp khai thác khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm tối đa những sai sót trong tính toán ghi chép, nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu lao động kế toán mà vẫn bảo đảm tốt chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu cầu của công tác quản lý và điều hành. Hình thức này tuy áp dụng phù hợp với thiết kế hệ thống sổ trên máy nhng lại bỏ qua sổ Đăng ký chứng từ-ghi sổ do đó, chỉ phản ánh đợc các chứng từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế trên cơ sở các Bảng kê chứng từ mà không phản ánh đợc trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ. Tổ chức công tác kế toán của các phần hành: Tại Xí nghiệp tuy không tổ chức nhiều phần hành, khối lợng công tác kế toán mỗi phần hành không nhiều nhng tất cả đều thống nhất theo trình tự kế toán từ chứng từ, tính giá, đối ứng đến tổng hợp và cân đối tạo thuận lợi cho công tác kế toán diễn ra liên tục, nhất quán, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kiểm soát dễ dàng và nhanh chóng hơn. Việc lập, ghi chép trên chứng từ và luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính, vận dụng vào điều kiện thực tế của Xí nghiệp. Giai đoạn tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức sổ tài khoản và lập báo cáo kế toán đợc thực hiện tự động nhờ máy vi tính đã rút ngắn rất nhiều thời gian giữa các bớc trong trình tự kế toán, rút ngắn thời gian tổng hợp thông tin để cung cấp cho ngời ra quyết định. Tổ chức kế toán vật liệu: Xí nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức vật liệu dùng cho sản xuất nhằm loại trừ việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, bảo đảm sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. Xí nghiệp cũng đã xây dựng sổ danh mục vật liệu theo thứ tự sắp xếp chữ cái đầu tiên của tên vật liệu từ A-Z hợp lý giúp cho công tác theo dõi và quản lý vật liệu dễ dàng hơn. Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 2 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Tổ chức lập, luân chuyển và lu trữ chứng từ nhập, xuất vật liệu tơng đối tốt, phù hợp điều kiện thực tế của Xí nghiệp, không xảy ra tình trạng chứng từ không hợp lệ vẫn đợc phép luân chuyển và thực hiện nghiệp vụ. Tổ chức Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp tự động trên máy vi tính và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đã cung cấp thông tin kịp thời và đa dạng về tình hình biến động nguyên vật liệu, hạn chế việc sai sót trong ghi chép tên và ký mã hiệu rất khó đọc, khó viết của các hoá chất. Vật liệu đợc bảo quản trong điều kiện đảm bảo về nhiệt độ, ánh sáng, có ngăn chứa đựng riêng cho mỗi loại, thuận lợi cho việc vận chuyển nhập, xuất vật liệu và công tác kế toán theo dõi và ghi chép. Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ: Do có sự trợ giúp của máy tính, kế toán đã bỏ qua một số chỉ tiêu cần phản ánh trên chứng từ. Tuy việc này không ảnh hởng đến quá trình luân chuyển chứng từ nhng làm giảm tính hợp lệ của chứng từ khi có bất th- ờng xảy ra bởi vì chứng từ gốc là bằng chứng xác thực có giá trị nhất xác minh nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh. Ví dụ: Phiếu nhập, xuất kho vật liệu do luôn luôn do phòng Kế hoạch lập theo kế hoạch sản xuất cấp trên giao nên chỉ có chữ ký của giám đốc mà không có chữ ký của phụ trách cung tiêu. Bên cạnh đó, kế toán còn bỏ qua việc định khoản trên chứng từ gốc, ghi số lợng nhập xuất theo yêu cầu nhng không phản ánh số thực tế nhập xuất. Đối với nhiều vật liệu phản ánh trên cùng 1 chứng từ nhập xuất, kế toán không ghi thành tiền từng loại mà chỉ tính số tổng cộng, điều này gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu. Ngoài ra, bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất đợc bố trí ở hai nơi cách nhau tơng đối xa có ảnh hởng không nhỏ đến thời gian luân chuyển của chứng từ. Tổ chức phân loại và đánh giá: Việc phân loại theo công dụng, tính chất và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là thích hợp với vật liệu và sản phẩm dợc của Xí nghiệp, tuy nhiên, việc định giá xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn gây khó khăn trong việc tính toán, nhất là khi có nhiều nghiệp vụ nhập một loại vật liệu trong cùng 1 tháng. Kế toán máy giảm nhẹ đợc công tác tính toán thủ công nhng không phải là không có sai sót, vẫn phải thực hiện kiểm tra, tính toán lại bằng tay. Việc tập hợp chi phí để tính giá vốn thành phẩm nhập kho hay xuất Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 3 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung bán phải thực hiện tách riêng trên phần mềm Excel để tránh nhầm lẫn nên gây mất nhiều thời gian hơn cho công tác tính giá. Tổ chức ghi sổ chi tiết, tổng hợp và báo cáo cho các phần hành đợc thực hiện tự động trên cơ sở đối ứng kế toán mà kế toán phần hành cập nhật. Chính điều này tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế toán trong việc phản ánh số liệu tổng hợp chính xác trên sổ sách, báo cáo nhng đồng thời rất khó kiểm soát khi xảy ra chênh lệch do sai sót hay gian lận (nếu có), nhất là trong điều kiện chỉ có một máy vi tính dùng cho cho cả phòng Tài chính. Tổ chức chi tiết và tổng hợp công tác kế toán vật liệu cơ bản là tốt nhng chỉ đối chiếu sổ sách, không kiểm kê thực tế mà 6 tháng mới kiểm kê một lần. Chủng loại vật liệu rất nhiều và rất dễ nhầm lẫn nên rất khó tìm ra sai sót phát sinh tháng nào khi có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế đồng thời khó kiểm tra vật liệu ít sử dụng bị kém phẩm chất. Tổ chức bộ máy: Với quy mô sản xuất và quản lý không lớn, việc áp dụng hình thức kế toán tập trung của Xí nghiệp tỏ ra rất phù hợp vì nó bảo đảm sự thống nhất, phát huy đầy đủ vai trò và chức năng giám đốc kiểm tra của mình, tránh lãng phí thời gian, tiền của và công sức. Bên cạnh đó, sự kiêm nhiệm một số phần hành kế toán đã tiết kiệm nhân lực, vật lực của Xí nghiệp mà vẫn phát huy u thế của phân công lao động và chuyên môn hoá. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung và quan hệ lao động kế toán trực tuyến hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý tại Xí nghiệp nhng lại tập trung quyền lực vào ngời đứng đầu bộ máy. Bởi vì đặc thù riêng của đơn vị là sản xuất thuốc chữa bệnh, Xí nghiệp không chỉ yêu cầu đội ngũ kế toán có chuyên môn nghiệp vụ mà còn phải nắm vững về chủng loại, tính chất và cách ghi chép các loại hoá chất dợc liệu nên đó cũng là một hạn chế trong tổ chức quản lý của Xí nghiệp khi mà không phải ai trong bộ máy kế toán đều am hiểu tờng tận các loại thuốc. Việc tự động hoá trên máy vi tính cũng có mặt trái khi mà ngời làm kế toán không cần phải hiểu biết sâu về nghiệp vụ kế toán, chỉ cần đảm nhiệm phần hành của mình hiệu quả nên nhiều khi họ có thể cập nhật số liệu và lên báo cáo chính xác nhng lại không hiểu rõ quy trình kế toán, gây nhiều khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu của bên ngoài cũng nh bên trong đơn vị. Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 4 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Sử dụng một máy vi tính duy nhất trong phòng Tài chính gây ảnh hởng cho công tác cập nhật số liệu khi mà hai kế toán viên kế toán viên cùng vào số liệu tại một thời điểm hay khi kế toán trởng muốn lên báo cáo vào thời điểm bất kỳ lại phải đợi kế toán phần hành hoàn thành công việc của mình. Có thể nói, những khó khăn tồn đọng của Xí nghiệp không phải là nhiều song nó sẽ ảnh hởng rất lớn đến quá trình sản xuất cũng nh hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp nếu nh không có những cải tiến thay đổi trong toàn Xí nghiệp. Không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, cải tiến công nghệ sản xuất, hoàn thiện công tác quản lý và kế toán là xu hớng tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thị trờng mở cửa hiện nay. Xí nghiệp 120 sẽ không duy trì đợc vị thế của mình nếu không tuân theo quy luật đó, nhất là khi ngày càng nhiều doanh nghiệp ra đời hoạt động trong lĩnh vực Công nghiệp dợc, ngày càng nhiều tổ chức quan tâm và đầu từ cho lĩnh vực này. Đời sống nhân dân đang dần đợc cải thiện. Một khi cuộc sống khá hơn con ngời ta bắt đầu đòi hỏi nhiều hơn đến nhu cầu khám chữa bệnh, không chỉ phát hiện bệnh kịp thời, không chỉ có thuốc chữa mà còn phải là thuốc tốt, có hiệu quả. Qua đó, có thể nhận thức đợc tầm quan trọng của Xí nghiệp Dợc phẩm 120 trong nhiệm vụ sản xuất d- ợc phục vụ nhân dân. Và không gì khác ngoài hiệu quả của công tác kế toán, nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý, là một trong những yếu tố quyết định đến vị thế của Xí nghiệp trong xu thế hội nhập, cạnh tranh toàn cầu, trong vai trò kế thừa và phát huy những thành tựu trớc đó của ngành Công nghiệp dợc Việt Nam. Với quan điểm nh trên, dới đây là những suy nghĩ chủ quan của riêng em nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của Xí nghiệp, nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Về tổ chức bộ sổ kế toán: So với Chế độ kế toán, Xí nghiệp đều không có sổ Đăng ký chứng từ-ghi sổ trên máy cũng nh khi in ra giấy. Xí nghiệp nên có sự bổ sung sổ Đăng ký chứng từ-ghi sổ trên phần mềm kế toán của mình cho phù hợp với quy định tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức "Chứng từ-ghi sổ". Đây là việc không phải thực hiện đợc ngay nhng có thể kết hợp với công việc khác cần làm sẽ trình bày d- ới đây. Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 5 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Tuy trên máy không đa ra tuần tự các bớc nh quy trình tổ chức sổ của kế toán thủ công nhng phải kiểm tra quy trình đó trên máy bằng cách sử dụng 1 số phím chức năng hoặc in ra để đối chiếu sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Chẳng hạn, để kiểm tra số tổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn 1 loại vật t có khớp với số liệu trên Bảng cân đối vật t hay không, kế toán phải thờng xuyên mở Bảng cân đối vật t, chọn 1 loại vật t, ấn phím chức năng, màn hình sẽ hiện số liệu chi tiết liên quan đến loại vật t đó. Đây là một ví dụ cho thấy quy trình tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết lên sổ tổng hợp chi tiết đòi hỏi kế toán viên phải nắm đợc. Tổ chức công tác kế toán: Dù đợc cập nhật trên máy nhng chứng từ gốc vẫn có giá trị bằng chứng hơn hẳn, do đó, kế toán Xí nghiệp nên có chú ý hơn trong việc ghi đủ các yêu tố quy định trên chứng từ, nhất là chứng từ nhập-xuất kho vật liệu, loại chứng từ sử dụng nhiều nhất ở Xí nghiệp. Về tổ chức đánh giá cho hàng tồn kho, theo ý kiến của em Xí nghiệp có thể chuyển sang lựa chọn phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Bởi vì, xét về mặt lý thuyết, phơng pháp đơn giá bình quân liên hoàn mà Xí nghiệp đang áp dụng mặc dù cho trị giá vốn hàng tồn kho chính xác hơn phơng pháp bình quân dự trữ nhng trên thực tế việc tính toán lại rất phức tạp hơn phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ rất nhiều khi xuất hiện nhiều lần nhập xuất kế tiếp nhau trong một thời kỳ ngắn. Với việc áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, Xí nghiệp chỉ cần theo dõi số lợng và giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và số lợng hàng xuất kho trong kỳ sẽ dễ dàng xác định giá trị gần đúng của hàng xuất trong kỳ. Hơn nữa, giá cả của dợc liệu là một loại giá cả rất ít biến động nên kết quả thu đợc theo phơng pháp này sẽ có chênh lệch không lớn so với phơng pháp bình quân liên hoàn mà lại tính toán đơn giản, nhanh chóng hơn. Tuy việc thay đổi có khó khăn đối với phần mềm kế toán nhng thứ nhất, có thể kết hợp việc này với công việc bổ sung sổ Đăng ký chứng từ-ghi sổ, thứ hai là việc tính toán nếu bằng tay sẽ đơn giản hơn, bằng máy sẽ dễ kiểm tra hơn. Tuỳ theo độ dài 1 kỳ hạch toán mà Xí nghiệp lựa chọn để in báo cáo có thể là 1 tháng, 1 quý hay 1 năm mà việc tính giá sẽ thuận lợi khi có sẵn giá trị tồn kho. Mặc dù vậy, đây cũng không hẳn là phơng án tối u nếu đơn vị có sự đòi hỏi chính xác hơn trong việc tính giá bởi vì phơng pháp giá bình Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 6 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung quân liên hoàn cho giá trị gần đúng nhất, điều này gây ít biến động giá cả nhất của các loại thuốc sản xuất ra. Xí nghiệp nên tăng cờng số lần kiểm kê kho, kiểm kê vật t-tài sản. 6 tháng mới kiểm kê một lần là một khoảng thời gian rất dài trong khi lại có thể kết xuất báo cáo số liệu thực tế thờng xuyên 1 quý, 1 tháng hay thậm chí 1 tuần nếu có yêu cầu của cấp trên. Chủng loại tồn kho rất phong phú, kiểm kê mất rất nhiều công sức, thời gian trong việc nhận diện, cân đo đong đếm dợc liệu, do đó, Xí nghiệp tổ chức kiểm kê 2, 3 tháng 1 lần, hoặc kiểm kê đột xuất khi thấy có phát sinh không bình thờng hoặc căn cứ vào lô sản phẩm sản xuất ra có biểu hiện không phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật, không giống lô hàng trớc. Đối với công tác kế toán TSCĐ: với mật độ kiểm kê nh trên, kế toán TSCĐ cần có sự thay đổi trong việc ghi chép biến động tăng, giảm tài sản để phù hợp hơn. Cụ thể, tính khấu hao, kiểm tra độ hao mòn tài sản thông qua con số cụ thể kết hợp giá trị sử dụng thực tế để xác định chính xác tài sản cần xin thanh lý, nhất là đối với nhiều máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đợc Liên Xô viện trợ đã rất cũ, cơ sở vật chất nhà x- ởng sử dụng đã khấu hao hết mà vẫn đợc sử dụng và trích khấu hao. Đối với công tác kế toán tiền lơng: Tính toán tiền lơng cho công nhân thờng đợc thực hiện dới phân xởng nên kế toán tiền lơng phải thờng xuyên theo dõi hơn, không nên uỷ quyền toàn bộ cho phân xởng mà chỉ theo dõi số liệu cập nhật vào máy. Có nh vậy, mới đảm bảo giá thành sản phẩm tính ra đợc chính xác. Đối với công tác kế toán thanh toán: nợ của Xí nghiệp chỉ cho phép trong vòng 15 - 20 ngày nhng thực tế khách hàng thờng ký nợ từ 20 - 30 ngày mới thanh toán, hơn nữa lại thanh toán sau 1 tháng hoặc trả dần. Vì vậy, kế toán thanh toán cần theo dõi chặt chẽ hơn nữa các khoản công nợ, có thể ngừng cung cấp đối với khách hàng nợ quá hạn hoặc không có khả năng thanh toán. Đối với khách hàng đến thời hạn thanh toán, kế toán thanh toán phải có số liệu xác thực gửi cấp trên để yêu cầu thông báo cho khách hàng, tính lãi suất vay quá hạn trên số tiền trả chậm theo lãi suất quá hạn do Ngân hàng quy định. Đối với công tác kế toán vật liệu và tính giá thành: em cho rằng nên có bảng tính giá thành và tập hợp chi phí theo khoản mục trên phần mềm BSC để hạn chế việc tính Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 7 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung riêng trên phần mềm Excel sẽ mất nhiều thời gian hơn cho việc đối chiếu, chỉnh sửa và xem chi tiết, tổng hợp ngay trên một sổ. Tổ chức bộ máy kế toán: Về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán: cần đợc đổi mới và cải tiến. Theo em, trớc mắt có thể tăng thêm 1 máy vi tính nữa cho phòng Tài chính. Hai máy vi tính đợc nối mạng nội bộ sẽ trợ giúp đắc lực cho công tác thông tin và kiểm tra. Một máy dùng cho Kế toán phần hành, máy còn lại sử dụng cho Kế toán trởng. Kế toán trởng phải có mã số riêng khi mở các báo cáo đã đợc lên sổ chính thức tránh việc xem sửa không đúng. Kế toán phần hành cũng có thể có mã số riêng trong phạm vi phần hành của mình để không xảy ra việc thay đổi số liệu, rất khó có thể phát hiện đợc. Phơng pháp này tuy bảo mật đợc số liệu nhng cũng không phải tối u bởi mỗi khi cần số liệu phần hành khác lại cần có sự cho phép mở mã số của kế toán khác. Do vậy, kế toán viên cần có sự phối hợp điều hoà, hợp tác lao động một cách khoa học và hợp lý. Hiện nay tại Xí nghiệp chỉ sử dụng một máy in duy nhất là máy in kim. Xí nghiệp nên đề xuất cấp trên bổ sung một máy in lazer. Máy in lazer có tác dụng đẩy nhanh tốc độ in nhng vẫn cần có máy in kim bởi có những bản báo cáo chỉ máy in này thực hiện đợc. Đầu t những phơng tiện trên phải bỏ ra rất nhiều kinh phí, nếu cha nói đến chi phí cho thuê lắp đặt, thiết kế hoàn thiện phần mềm. Tuy nhiên, đây là nhiệm vụ mà Xí nghiệp cần phải thực hiện ngay để phục vụ công tác kế toán một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ lao động kế toán cần đợc đào tạo không chỉ về nghiệp vụ kế toán, về trình độ tin học mà còn cả về chuyên môn dợc liệu. Để thực hiện cả 3 yêu cầu trên là hết sức khó khăn nhng Xí nghiệp phải thực hiện từng bớc một. Do vậy, chuẩn bị cho phơng hớng lâu dài, trớc mắt, Xí nghiệp cần tăng cờng đào tạo kiến thức tin học cho kế toán viên, tiếp xúc nhiều hơn với phần mềm ứng dụng, tìm hiểu thêm về cách ghi chép dợc liệu để không viết sai tên vật liệu ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất và uy tín Xí nghiệp. Ngoài phơng án trên, trớc mắt Xí nghiệp có thể bổ sung cho phòng Tài chính 1 kỹ thuật viên hay một cán bộ tham mu không chỉ hiểu nghiệp vụ kế toán mà còn rất tờng tận các loại thuốc. Biện pháp này sẽ kết nối giữa bộ phận quản lý với bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất. Về lâu dài, Xí nghiệp sẽ tăng cờng bồi dỡng chuyên môn dợc cho Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 8 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung các kế toán viên thông qua việc tổ chức lớp bồi dỡng ngay tại Xí nghiệp ngoài giờ hành chính hoặc cử cán bộ kế toán đi học thêm ở các lớp ngắn hạn. Công việc thu chi của Xí nghiệp tơng đối lớn, bên cạnh đó, lại phát sinh nhiều khoản chi phí chung tuy nhỏ nhng lại rất cần thiết cho sinh hoạt và công việc hàng ngày, do vậy, nên có 1 thủ quỹ hoạt động độc lập không kiêm nhiệm phần hành nào khác nhằm tạo thuận lợi cho việc bảo quản thu chi quỹ. Việc này có lợi cho công tác quản lý tài chính hàng ngày nhng lại tăng số lợng lao động kèm theo nhiều khoản chi phí phát sinh cho 1 cán bộ tăng thêm trong khi kế toán 1 số phần hành khác lại rất nhàn rỗi. Cuối cùng, em có một số ý kiến góp phần đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong tơng lai vài năm tới, Xí nghiệp nên có những hoạt động mở rộng thị trờng bán buôn, bán lẻ thông qua các đại lý tại các tỉnh xa bởi sản phẩm của Xí nghiệp không chỉ phục vụ quân đội mà còn cả nhân dân cả nớc. Nắm bắt nhanh nhạy thông tin thị trờng, dự đoán lợng tiêu thụ và giá cả biến động tránh tình trạng ứ đọng vốn, tồn kho quá nhiều làm chí phí liên quan phát sinh quá lớn, đồng thời tăng cờng quan hệ với bạn hàng, xúc tiến việc ký kết hợp đồng là những công việc không phải thực hiện theo thời kỳ mà phải đúc kết hàng ngày đa ra phơng án kinh doanh tối u của toàn Xí nghiệp, nhất là của ban Thị trờng. Nh vậy, tổ chức sắp xếp nhân sự hợp lý, phân công quyền hạn và trách nhiệm một cách khoa học, tăng cờng kiểm soát nội bộ trong quá trình quản lý, đổi mới quy trình sản xuất, tăng sức cạnh tranh, mở rộng quan hệ thị trờng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán là những nhiệm vụ mà Xí nghiệp luôn phải coi trọng và kết hợp hài hoà nhằm duy trì và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Những công việc nhỏ nhất, cụ thể nhất có tốt mới giảm đợc chi phí quản lý, mới phục vụ yêu cầu quản lý một cách hiệu quả nhất. Với những đóng góp vô cùng nhỏ bé trên em hy vọng và tin tởng rằng Xí nghiệp Dợc phẩm 120 sẽ luôn vững bớc trên hoạt động thơng trờng trong thời kỳ đổi mới toàn diện hiện nay và về lâu dài sẽ chiếm vị trí chủ chốt trong ngành Công nghiệp dợc Việt Nam. Sự kết hợp chặt chẽ lý luận chung và thực tiễn về tổ chức kế toán tại một đơn vị kinh tế thông qua một phần hành kế toán cụ thể cùng những kiến nghị về phơng hớng Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 9 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung hoàn thiện cho đơn vị thể hiện rõ nét trong 3 phần đã trình bày giúp em hiểu sâu hơn, rõ ràng hơn về lý thuyết đã học và việc vận dụng lý thuyết đó trong thực tế các doanh nghiệp. Từ đó, có những định hớng tơng lai cụ thể cho mình trong quá trình nghiên cứu học tập trên ghế nhà trờng và thời gian công tác sau này một cách hiệu quả nhất. Kết luận Qua nội dung đợc trình bày ở trên, em cho rằng một mô hình tổ chức quản lý và tổ chức hệ thống sản xuất tốt, tổ chức công tác kế toán hiệu quả có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình phát triển của Xí nghiệp. Trên cơ sở nghiên cứu từ tổng quan đến chi tiết, từ tổ chức công tác đến tổ chức bộ máy, quá trình khảo sát thực tiễn này đã giúp ích em rất nhiều khi vận dụng kiến thức của mình trong việc tìm hiểu mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh thực trạng tổ chức công tác kế toán của đơn vị. Trong Báo cáo này, em cũng đã mạnh dạn nêu lên một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Xí nghiệp. Tựu chung lại theo em, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 cần đẩy mạnh hơn nữa công tác kiểm soát chặt chẽ hoạt động tài chính, phân công lao động một cách cụ thể hơn, đặc biệt cải tiến, nâng cấp thêm máy vi tính phục vụ hiệu quả quy trình hạch toán kế toán trên máy tính, giảm bớt gánh nặng cho lao động kế toán thủ công. Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 10 [...]... Ngọc Dung Mục lục Trang Lời mở đầu 1 Phần I: Lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 2 Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 23 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 60 Kết luận .72 Danh mục tài liệu tham khảo .73 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 13 ... chính Hà Nội 3 Kế toán tài chính VAT - Khoa Kế toán- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân-Chủ biên TS Nguyễn Văn Công 4 Kế toán quản trị -Khoa Kế toán- trờng Đại học Kinh tế quốc dân-Chủ biên TS Nguyễn Minh Phơng 5 Tổ chức hạch toán kế toán- Khoa Kế toán- trờng Đại học Kinh tế quốc dân-Chủ biên TS Nguyễn Thị Đông 6 Hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp - Nhà xuất bản Tài chính 7 Tạp chí Kế toán số 24/2000,... Tạp chí Kiểm toán các số năm 2000,2001 9 Nguyên lý kế toán Mỹ, Lý thuyết và thực hành kế toán Mỹ 10 Kế toán Anh thực hành 11 Một số tạp chí khác nh tạp chí Phát triển kinh tế, tạp chí Tài chính, tạp chí Nghiên cứu lý luận v.v Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 12 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Mục lục Trang Lời mở đầu 1 Phần I: Lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 2... đạo Xí nghiệp để bài viết của em hoàn chỉnh hơn Em xin chân thành cảm ơn GS-TS Nguyễn Quang Quynh và toàn thể cán bộ phòng Tài chính của Xí nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 11 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Ngọc Dung Danh mục tài liệu tham khảo 1 Lý thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất bản Tài chính Hà Nội 2 Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp . Dung Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Thực trạng tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 cho thấy sự vận dụng linh hoạt lý thuyết tổ. nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của Xí nghiệp, nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Về tổ chức bộ sổ kế toán: So với Chế độ kế toán, Xí nghiệp đều