Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy tam bạc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Thu Thủy Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Hồng Thị Ngà HẢI PHỊNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Thu Thủy Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Hồng Thị Ngà HẢI PHỊNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Thu Thủy Mã SV: 120396 Lớp: QT 1202K Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp * Về lý luận: với nội dung chọn, em hy vọng khóa luận góp phần làm sáng tỏ số vấn đề sau: - Hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Khái qt phân tích chuẩn mực kế tốn liên quan tài sản cố định * Về thực tiễn: - Trên sở khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá, rõ ƣu điểm cần phát huy hạn chế cần nghiên cứu để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc - Đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy Tam Bạc Đồng thời rõ điều kiện cần thiết phải thực từ phía Nhà nƣớc quan chủ quản nhƣ thân Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc để tăng tính khả thi cho giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các chứng từ liên quan đến tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy - Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao tài sản cố định - Sổ sách kế toán liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc Số 157 – Hạ Lý – Hồng Bàng – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hoàng Thị Ngà Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Hoàng Thị Ngà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TSCĐ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1.2 Phân loại, đánh giá TSCĐ 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ 1.1.2.2 Đánh giá TSCĐ 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ 13 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.2.1 Nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 14 1.2.1.1 Nguyên tắc quản lý TSCĐ 14 1.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 14 1.2.2 Quy trình kế tốn 14 1.2.3 Hình thức tổ chức máy kế toán 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 26 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Tam Bạc 28 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy Tam Bạc 32 2.1.4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.1.4.2 Chế độ kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc 35 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 37 2.2.1 Phân loại, đánh giá tài sản cố định 37 2.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ cơng ty 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ công ty 39 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 39 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 54 2.2.3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 72 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 77 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 77 3.1.1 Ƣu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 78 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 79 3.2.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện hạch tốn TSCĐ công ty 79 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ 79 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ 80 3.2.2 Tăng cƣờng quản lý có hiệu TSCĐ 81 3.2.2.1 Đầu tƣ tài sản cố định 81 3.2.2.2 Tăng cƣờng đổi công nghệ quản lý, đẩy mạnh việc sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị 81 3.2.2.3 Việc theo dõi hao mòn phƣơng pháp tính khấu hao 82 3.2.2.4 Nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty 83 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ 84 KẾT LUẬN 88 Danh mục chữ viết tắt TSCĐ Tài sản cố định HMLK Hao mòn lũy kế GTCL Giá trị lại Bộ GTVT Bộ Giao thông vận tải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Danh mục tài liệu tham khảo Đồn Xn Tiên (2007), Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Học viện Tài chính, Nxb Tài GS-TS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2006), Kế tốn tài chính, Học viện Tài chính, Nxb Tài PGS-TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Trƣơng Thị Thủy (2003), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nxb Thống kê Hà Nội TS Nguyễn Phú Giang (2010), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Tài Danh mục biểu, sơ đồ SƠ ĐỒ 1.1 QUY TRÌNH HẠCH TỐN 16 Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn tăng TSCĐ 20 Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch toán giảm TSCĐ 21 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – chứng từ 36 Sơ đồ 2.2 Mơ hình máy kế toán 33 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Tam Bạc 29 BIỂU SỐ 2.1 42 BIỂU SỐ 2.2 43 BIỂU SỐ 2.3 44 BIỂU SỐ 2.4 45 BIỂU SỐ 2.5 46 BIỂU SỐ 2.6 47 BIỂU SỐ 2.7 48 BIỂU SỐ 2.8 49 BIỂU SỐ 2.9 51 BIỂU SỐ 2.10 52 BIỂU SỐ 2.11 53 BIỂU SỐ 2.12 55 BIỂU SỐ 2.13 56 BIỂU SỐ 2.14 57 BIỂU SỐ 2.15 60 BIỂU SỐ 2.16 61 BIỂU SỐ 2.17 62 BIỂU SỐ 2.18 63 BIỂU SỐ 2.19 64 BIỂU SỐ 2.20 65 BIỂU SỐ 2.21 66 BIỂU SỐ 2.22 67 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 BIỂU SỐ 2.27 Công ty CP CNTT Tam Bạc 157 Hạ Lý - Hồng Bàng – HP Số TT QT1202K Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Tháng 12 năm 2011 Các TK ghi Nợ TK… TK 627 TK 641 TK 642 TK… Các TK ghi Có … 214 Cộng 3.446.579.650 97.942.102 3.446.579.650 97.942.102 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Kế tốn (Ký, họ tên) 75 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 BIỂU SỐ 2.28 Công ty CP CNTT Tam Bạc 157 Hạ Lý - Hồng Bàng - HP QT1202K Mẫu số S04a9 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định Số dƣ đầu năm Nợ Có 2.415.787.033 Ghi có TK đối ứng nợ với TK … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 211 - 111.734.806 18.365.829.720 … Cộng - - SPS Nợ 111.734.806 23.806.518.232 Tổng SPS Có Số dƣ Nợ cuối tháng Có 98.937.228 3.546.759.621 102.527.155 3.544.521.752 28.472.804.921 3.649.286.776 7.082.073.722 7.082.073.722 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 3.1.1 Ƣu điểm Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh công ty Nhờ cố gắng mà việc quản lý, sử dụng TSCĐ đƣợc cải thiện đáng kể, suất lao động đƣợc tăng lên, khả cung ứng sản phẩm cho khách hàng tăng theo, tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận công ty tăng lên Có đƣợc ƣu điểm do: - Thứ nhất: Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc, phù hợp với trình độ chun mơn nhân viên Công ty phân công rõ chức nhiệm vụ cụ thể cho cán nhân viên phòng ban - Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, chi tiết, cụ thể rõ ràng, phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp cách đầy đủ hợp lý Theo dõi ghi chép kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu thông tin yêu cầu quản lý công ty Đặc biệt phịng kế tốn đƣợc trang bị máy vi tính giúp cho việc lƣu trữ quản lý liệu kế toán đƣợc thuận tiện Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng theo quy định hành 77 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K - Thứ ba: Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký – chứng từ”, hình thức phù hợp với quy mô công ty lực đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán - Thứ tƣ: Về công tác quản lý TSCĐ Công tác quản lý TSCĐ cơng tác phức tạp khó khăn, công ty thực chặt chẽ nghiêm túc, khơng để xảy tƣợng thất thoát tài sản Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Đây thành tích khơng riêng phịng kế tốn mà cịn có đóng góp tồn cán cơng nhân viên việc giữ gìn bảo quản tài sản công ty - Thứ năm: Về cơng tác kỹ thuật Cơng ty ln có đội ngũ thợ kỹ thuật có tay nghề cao, đảm bảo thông số kỹ thuật mà bạn hàng yêu cầu Đây yếu tố quan trọng ảnh hƣởng đến chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm Việc sử dụng TSCĐ cách hợp lý mang lại tình hình kinh tế cao cho cơng ty Việc sử dụng TSCĐ tốt giúp công ty tiết kiệm đƣợc lƣợng chi phí sửa chữa đáng kể Vì góp phần làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Nhiều máy móc thiết bị đại tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực lớn 3.1.2 Hạn chế Với quy mô công ty, cấu tổ chức quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng vào nề nếp, hoạt động hiệu hợp lý Song bên cạnh kết đạt đƣợc, cơng ty cịn vấn đề tồn hạch toán, quản lý sử dụng TSCĐ cần đƣợc khắc phục Một là: Hiện nay, hệ thống sở vật chất cho việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đại với dàn máy tính phục vụ cho việc quản lý, lƣu trữ, nhƣng cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ công với hỗ trợ máy 78 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K tính mà chƣa áp dụng kế toán máy để nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý tiết kiệm sức lao động cho cán bộ, nhân viên kế tốn Hai là: Hiện nay, cơng ty sử dụng chế độ khấu hao theo đƣờng thẳng Đây phƣơng pháp khấu hao đơn giản đƣợc sử dụng rộng rãi Tuy nhiên, phƣơng pháp làm chậm thời gian thu hồi vốn, chi phí khấu hao tính cho thời điểm khơng phù hợp TSCĐ cơng ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác nên cơng dụng TSCĐ nhƣ cách thức phát huy tác dụng TSCĐ trình hoạt động kinh doanh khác Vì vậy, phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng (cố định mức khấu hao theo thời gian) có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao suất lao động nhƣng việc thu hồi vốn chậm, khơng theo kịp mức hao mịn thực tế, hao mịn vơ hình tiến khoa học kỹ thuât, nên hạn chế việc đầu tƣ trang thiết bị, TSCĐ doanh nghiệp 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 3.2.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện hạch tốn TSCĐ cơng ty 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ Hiện nay, cơng tác kế tốn ln đƣợc trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Nhiệm vụ kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin cho đối tƣợng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đƣa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tƣ, thông tin sở để định đầu tƣ đắn Việc hạch toán quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trƣờng nay, 79 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty giám sát có hiệu tình hình tài sản mình, từ có hƣớng đầu tƣ phƣơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch tốn quản lý TSCĐ cơng ty cần đƣợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn sử dụng TSCĐ - Cơng tác lập kế hoạch khấu hao cần phải đƣợc tính tốn xác chặt chẽ hơn, tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tƣ ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thƣờng xun xác Hiện nay, khoa học cơng nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, giá thƣờng xuyên biến động, làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất cơng ty cịn số máy móc thiết bị đƣợc đầu tƣ từ lâu) Việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn nhanh bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc vi tính hóa, giảm thiểu khối lƣợng cơng việc phải thực tay, song công ty lớn nhƣ Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy để cơng việc hạch tốn đƣợc dễ dàng, thuận tiện Những giải pháp giúp cho công ty: - Phản ánh xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có, từ có định đầu tƣ đổi TSCĐ cách đắn nhƣ nâng cao đƣợc hiệu sử dụng TSCĐ 80 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K - Từ số liệu xác sổ sách kế tốn, cơng ty tính tốn tiêu, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty, từ đƣa giải pháp tốt 3.2.2 Tăng cƣờng quản lý có hiệu TSCĐ 3.2.2.1 Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trƣờng địi hỏi cơng ty phải ln đầu tƣ đổi trang thiết bị Có nhƣ vậy, cơng ty có khả nâng cao đƣợc chất lƣợng sản phẩm, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng Tuy nhiên, việc đầu tƣ TSCĐ trình đầu tƣ dài hạn, đem lại hiệu tức thì, cơng ty phải vào tình hình tại, nhƣ khả vốn để lựa chọn việc đầu tƣ TSCĐ cho thích hợp 3.2.2.2 Tăng cường đổi công nghệ quản lý, đẩy mạnh việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Việc tăng cƣờng công tác quản lý, sử dụng, bảo quản, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty đƣợc liên tục, suất lao động đƣợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm nhƣ tạo lợi chi phí cho sản phẩm cơng ty cạnh tranh thị trƣờng Mặc dù máy móc thiết bị cơng ty đổi nhiều nhƣng chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi toàn cơng nghệ Vì vậy, để máy móc thiết bị đầu tƣ mang lại hiệu cơng ty phải mua sắm đồng bộ, tức đầu tƣ đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty cần phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ, đầu tƣ máy móc thiết bị đại nƣớc ngồi Có nhƣ vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lƣợng cao Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để thu thập đƣợc sáng kiến cán công nhân viên 81 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K ngồi cơng ty, họ ngƣời trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực, công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thƣởng kịp thời Tránh việc mát, hƣ hỏng TSCĐ trƣớc thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến phịng ban, xí nghiệp, phân xƣởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dƣỡng, đảm bảo an tồn cho TSCĐ để chúng ln đƣợc trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, cơng ty nên áp dụng quy chế thƣởng phạt rõ ràng, nghiêm chỉnh, cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn TSCĐ Thực giải pháp giúp cơng ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tƣ, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tƣơng lai - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ cơng ty - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo đƣợc sản phẩm có chất lƣợng tốt có tính cạnh tranh cao, thị trƣờng nƣớc mà cịn thị trƣờng nƣớc ngồi 3.2.2.3 Việc theo dõi hao mịn phương pháp tính khấu hao Hiện nay, Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao đƣờng thẳng theo thơng tƣ 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài Song việc áp dụng phƣơng pháp khấu hao công ty chƣa hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn, là: thu nhập phải phù hợp với chi phí bỏ kỳ kế tốn, Cơng ty cổ phần cơng 82 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K nghiệp tàu thủy Tam Bạc nên thay đổi phƣơng pháp khấu hao theo hƣớng nhƣ sau: - Các thiết bị, dụng cụ quản lý thƣờng chịu tác động nhiều hao mịn vơ hình nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao giảm dần - Máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải gắn liền với q trình hoạt động kinh doanh, tính năng, cơng suất sử dụng bị giảm dần q trình hoạt động, áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo sản lƣợng phƣơng pháp khấu hao giảm dần - Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng 3.2.2.4 Nâng cao trình độ cán nhân viên công ty * Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hƣớng cho công ty Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo cho cơng ty phát triển mạnh mẽ Vì vậy, cần: - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho cán nhân viên, mặt khác tạo hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin cơng nghệ mới, đại mà cơng ty chƣa có điều kiện đầu tƣ để tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi TSCĐ * Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lƣợng lao động này, họ ngƣời trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hóa nên trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng 83 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K - Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng… - Mở lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho công nhân viên, giúp họ hoàn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật mới, đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa - Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học, cho đảm bảo đƣợc hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà công ty có Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ cơng ty đƣợc giữ gìn, bảo quản tốt, bị hƣ hỏng nhƣ chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lƣợng cao 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ - Hệ thống chứng từ kế toán phải đƣợc luân chuyển theo thời gian Phòng kế toán phải thƣờng xuyên đạo việc đăng ký chuyển chứng từ phịng kế tốn theo trình tự thời gian - Hệ thống sổ sách theo dõi TSCĐ sổ sách theo hƣớng dẫn Bộ tài chính, nhƣ: Sổ TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Sổ theo dõi TSCĐ CCDC nơi sử dụng… công ty cần lập thêm số loại sổ sách để quản lý, theo dõi biến động TSCĐ đƣợc chặt chẽ hiệu Đối với TSCĐ tăng năm, ngồi việc hạch tốn theo dõi sổ sách theo quy định, hàng năm cơng ty nên có “Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết TSCĐ tăng (giảm)” để báo cáo chi tiết mốc tăng, giảm tỷ trọng tăng, giảm loại TSCĐ Bảng kế toán TSCĐ lập 84 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K BIỂU SỐ 3.1 BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG Năm: STT Ngày sử dụng Số TSCĐ thẻ Loại TSCĐ Đơn vị Nguyên sử dụng giá Ghi Quý 1 ……… ……… Cộng Quý 2 ……… ……… Cộng Quý 3 ……… ……… Cộng Quý 4 ……… ……… Cộng Tổng cộng Ngày……tháng… năm… Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 85 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K BIỂU SỐ 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ GIẢM Năm: STT Ngày sử dụng Số TSCĐ thẻ Loại TSCĐ Đơn vị Nguyên sử dụng giá Ghi Quý 1 ……… ……… Cộng Quý 2 ……… ……… Cộng Quý 3 ……… ……… Cộng Quý 4 ……… ……… Cộng Tổng cộng Ngày……tháng… năm… Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 86 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc Để giải pháp đƣa thực thành cơng riêng cá nhân Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc làm tốt đƣợc mà cần phải có kết hợp Nhà nƣớc cơng ty Trong đó, cơng ty phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh, cịn Nhà nƣớc đóng vai trò ngƣời giám sát quản lý 87 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh nói riêng chịu ảnh hƣởng ngành đóng tàu nói chung điều khơng doanh nghiệp đóng tàu tránh khỏi Hiện nay, Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đơn vị ngành nƣớc Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho cơng ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trƣờng khơng công ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi mới, áp dụng tiến khoa học công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Hiện cơng tác kế tốn TSCĐ đóng vai trị quan trọng, góp phần trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nên việc quản lý sử dụng TSCĐ nhƣ để đạt hiệu cao nội dung quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù giải pháp em đƣợc đƣa dựa sử nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ công ty thời gian qua, song thời gian nghiên cứu có hạn, thân chƣa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế nên giải pháp em đƣa nhiều điểm chƣa phù hợp cần đƣợc tiếp tục nghiên cứu, xem xét Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc, em có điều kiện tìm hiểu phần thực tế q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ để so sánh với kiến thức mà em đƣợc trang bị trƣờng Đồng thời, em học đƣợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc” Mặc dù cố gắng suốt trình nhƣng đề tài tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo thầy cô giáo để luận án tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện 88 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy-120396 QT1202K Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Hoàng Thị Ngà – ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận này, đồng thời em xin cảm ơn phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy Tam Bạc nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập để em hồn thiện luận án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 89 ... 2.1.4.2 Chế độ kế toán hình thức kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy Tam Bạc 35 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 37... cáo tài 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 2.2.1 Phân loại, đánh giá tài sản cố định * Phân loại TSCĐ Tại công ty cổ phần công nghiệp. .. tục hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc - Đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc Đồng