Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp điện và thương mại bắc việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ THƢƠNG MẠI BẮC VIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Anh Mã SV: 1312401168 Lớp Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn : QT1703K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:………………………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn:……………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng …… năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Anh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Mai Linh Hải phòng, ngày….tháng….năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 11 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 12 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 21 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 1.5.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 21 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 21 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 22 1.5.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 22 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 23 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.5.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 26 1.5.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 26 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 26 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 1.5.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 27 1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ THƢƠNG MẠI BẮC VIỆT 29 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 29 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 29 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 31 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 33 2.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 34 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 34 2.1.2.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 36 2.2.1 Đặc điểm tính giá nguyên vật liệu công ty 36 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 36 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu cơng ty 36 2.2.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 54 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 54 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 54 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 54 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 56 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN & THƢƠNG MẠI BẮC VIỆT 58 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Hạn chế 61 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 62 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư 63 3.2.2 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 66 3.2.3 Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ 71 3.2.4 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập kho 72 3.2.5 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 74 3.2.6 Một số giải pháp khác 77 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tư 77 3.2.6.2 Bộ máy kế toán 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái 23 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 27 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 33 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 35 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 38 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt 55 Khóa luận tốt nghiệp phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2015 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý, sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Viisual fox bị đánh cắp quyền dễ) - Cập nhật sách ban hành nhà nước - Tăng tốc độ xử lý liệu nhanh gấp lần so với phiên trước Nhược điểm: - Vì có SQL nên Misa địi hỏi cấu hình máy tính tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo PHẦN MỀM KẾ TỐN 3TSOFT  Phần mềm kế tốn 3TSoft chứng nhận đăng ký quyền tác giả tháng 10/2010 Cục quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG  Giá thành cực thấp với phiên Tiếng Việt (Bao gồm TT 200 & TT133) bạn phải bỏ mức phí : 2.000.000 đ bạn sở hữu 01 quyền trọn đời SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 67 Khóa luận tốt nghiệp Với ưu đãi cực lớn như: Tặng năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên khơng thêm chi phí  Video kế tốn máy, nghiệp vụ mẫu phong phú  Các ƣu điểm vƣợt trội so với sản phẩm loại thị trƣờng  Dùng thử không giới hạn thời gian, full tiện ích, khơng bị ảnh hưởng liệu nhập chuyển từ dùng thử sang dùng thức  Tích hợp máy qt mã vạch  Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian…  Bản quyền kép cho phép chép nhiều chứng từ sử dụng chung cho liệu Thuế - Nội bộ, Công ty mẹ - chi nhánh,  Không giới hạn số máy tính sử dụng, số người sử dụng  Không giới hạn số công ty phần mềm  Cho phép kết nối liệu qua Internet  Cho phép cập nhật 100% liệu từ Excel bao gồm: Các chứng từ nhập – xuất, thu – chi, danh mục đối tượng, vật tư, hàng hóa, số dư đầu kỳ tài khoản, tồn kho đầu kỳ,  Kết xuất nhanh chóng tờ khai thuế, BCTC sang trực tiếp ứng dụng HTKK  Phần mềm đa ngôn ngữ: Tiếng Việt; Việt – Anh; Việt – Nhật; Việt – Trung; Việt – Hàn SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 68 Khóa luận tốt nghiệp Linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ, sổ sách hàng loạt cách dễ dàng, đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu người sử dụng: PC-20170001; PN-2017-0001  Tính giá vốn, tính khấu hao tính chênh lệch tỷ giá tự động  Chức kiểm tra sai sót sửa chữa báo cáo chứng từ nhanh chóng tiện ích  Sao lưu - phục hồi, truyền nhận liệu dễ dàng máy tính  Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng  Sử dụng công nghệ đại NET + Microsoft SQL Server  Và nhiều tính ưu việt khác  PHẦN MỀM KẾ TỐN CNS Cơng ty CNS Việt Nam phát hành cài đặt phần mềm kế tốn miễn phí phiên cập nhật đầy đủ thông tư nghị định dành riêng cho doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp nhỏ có phát sinh nghiệp vụ chưa có nhu cầu đầu tư phần mềm cá nhân có nhu cầu học hỏi, tìm hiểu, giảng dạy phần mềm kế toán CNS Accounting Đây phiên đóng gói với đầy đủ chức cần thiết cho kế toán để quản lý số liệu chi tiết lên báo cáo thuế hàng tháng (quý), báo cáo tài năm báo SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 69 Khóa luận tốt nghiệp cáo quản trị… Với sản phẩm miễn phí này, CNS hy vọng giúp cho công việc hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có phát sinh trở nên dễ dàng hết yên tâm tập trung vào sản xuất kinh doanh, phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh Theo CNS, doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp nhỏ có số lượng chứng từ phát sinh ít, cá nhân việc mua sử dụng phần mềm quyền điều tốn dùng lậu nguy hiểm nên dùng phần mềm kế tốn miễn phí ln giải pháp tối ưu cho bạn thuộc nhóm Phần mềm kế tốn miễn phí CNS đánh giá phần mềm thuộc nhóm TOP cho lựa chọn đó, số ưu điểm phần mềm mà bạn thấy là: -Miễn phí khơng cần đăng ký sử dụng Việc cài đặt phần mềm máy tính dễ dàng, đồng thời phần mềm lại có đầy đủ chức kế tốn cần thiết, dễ dàng việc sử dụng quản lý số liệu quản trị, số liệu thuế với xác tuyệt đối – Ngồi việc sử dụng phần mềm miễn phí, việc khơng cần đăng ký sử dụng tránh phiền phức, chờ đợi cài đặt phần mềm, đồng nghĩa với việc cài cài lại vơ số lần, chỗ Các phần mềm: BRAVO, COMAC, SUNLIGHT,… Ưu điểm: Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện Nhược điểm: Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi (giống phần mềm Fast Accounting) Theo em , công ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế tốn Misa Bởi vì, Misa khơng phần mềm kế toán phổ biến mà cịn có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 sản phẩm phù hợp Sản phẩm phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ưu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 70 Khóa luận tốt nghiệp Misa doanh nghiệp cơng nghệ thơng tin uy tín đơn vị Tổng cục thuế tin cậy, thẩm định phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế tốn MISA khơng cập nhật kịp chế độ, quy định Bộ tài mà giải yêu cầu thực tế phát sinh doanh nghiệp như: đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật tính Điểm đặc biệt, MISA biết lắng nghe phản ánh thực tế đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận điều chỉnh kịp thời phần mềm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 thiết kế cho doanh nghiệp , với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh với Với MISA SME.NET 2017, doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… Chứng từ Số STT hiệu Ngày, tháng Ký tên Nội dung chứng từ SV: Phạm Thị Anh – QT1703K Số tiền chứng từ Người giao Người nhận 71 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho Trong môi trường phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp chất lượng nguyên vật liệu trở thành chiến lược quan trọng làm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp.Quan tâm tới chất lượng, quản lý chất lượng nguyên vật liệu phương thức tiếp cận tìm cách đạt thắng lợi cạnh tranh gay gắt thương trường nhằm trì tồn phát triển cơng ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lượng nguyên vật liệu nhập kho công ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lượng, chất lượng nguyên vật liệu nhập kho chưa đặc biệt trọng Vì cơng ty nên lập hội động kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lượng, quy cách chất lượng nguyên vật liệu nhập kho quản lý chất lượng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 72 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3:Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hố Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt Địa chỉ: Số 422, Đ.Hùng Vương, P.Hùng Vương, Q.Hồng Bàng, Tp.Hải Phòng Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộtrưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA -Thời điểm kiểm kê:….….giờ….… ngày… … tháng…… năm… …… -Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện:…………… Trưởng ban + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: …………….Ủy viên + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: …………….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, dụng cụ, A B Mã số Đơn vị tính Đơn giá C D Chênh lệch Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Thừa Phẩm chất Thiếu Còn tốt 100% 10 Kém phẩm chất 11 Mất phẩm chất 12 Cộng Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Phạm Thị Anh – QT1703K Kế toán trƣởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 73 Ngày………tháng…… năm…… Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp 3.2.5 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào ci kỳ kế tốn cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp cho tổn thất xảy thay đổi giá nguyên vật liệu có biến động theo chiều hướng khơng có lợi cho công ty đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Các khoản dự phòng có vai trị quan trọng doanh nghiệp thể số mặt khác như: nhờ có khoản dự phịng giảm giá bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính tốn xác số lợi nhuận thực tế Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trường thấp giá trị sổ kế tốn, hàng hóa quyền sở hữu Doanh nghiệp Trên sở tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế mặt hàng, kế tốn xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá vật tƣ hàng hóa Lƣợng vật tƣ hàng hóa thực tế tồn kho thời = điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Thời điểm lập dự phòng giảm giá tiến hành vào cuối niên độ kê toán, trước lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Phải lập dự phịng cho vật tư, hàng hóa tồn kho xét thấy có chứng đáng tin cậy xảy tương lai Kế tốn xác định số dự phịng giảm giá cần lập cho niên độ kế toán với điều kiện không lớn số lợi nhuận thực tế cơng ty Việc lập dự phịng giảm giá tiến hành riêng cho chủng loại vật tư, hàng hóa bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 74 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dƣ bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khoán kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 75 Khóa luận tốt nghiệp b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 Ví dụ: Cuối năm 2016 giá vỏ tủ điện thị trường cịn 611.607 đồng/hộp Trong giá ghi sổ cơng ty 630.050 đồng/hộp, kho cịn dự trữ 600 hộp, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho vật liệu này: 630.050 – 611.607 = 18.443 đồng/hộp Mức trích lập dự phịng: 18.443 (đồng/hộp) x 600(hộp) = 11.065.800 đồng Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 76 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Tên hàng ĐVT Số Giá ghi sổ lƣợng Giá thị trƣờng Mức chênh lệch Mức dự phòng Hộp 600 630.050 611.607 18.443 11.065.800 M 1000 420.500 398.750 21.750 21.750.000 Xích nhựa đỡ cáp Bộ 2500.07.125.0 250 12.645.262 12.473.618 171.644 42.911.000 Thanh định vị C92.50.225 700 44.360 31.052.000 Vỏ tủ điện Dây cáp CF77UL15.12D Bộ 533.000 488.640 Cộng 106.778.800 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 106.778.800 Có TK 2294: 106.778.800 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tƣ Khi lập kế hoạch hậu cần vật tư, chuyển giao vật tư nội doanh nghiệp với mức định mức Nhà quản trị vần phải kiẻm tra, theo dõi tình hình sử dụng vật tư để đưa hiệu chỉnh cần thiết vềg mức định mức Lập kế hoạch nhu cầuự trữ hậu cần vật tư cho kỳ kế hoạch Xây dựng mức dự trữ vật tư hợp lý hoạt động cần thiết Doanh nghiệp Tuy dựa sở tính toán khoa học trước biến động nhiều nhân tố tác động đến công tác hậu cần việc dự trữ Doanh nghiệp làm cho lượng vật tư dự trữ thực tế khác với kế hoạch, chí cịn làm SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 77 Khóa luận tốt nghiệp thay đổi mức ảnh hưởng nhiều đến hạn mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật Do vậy, buộc Doanh nghiệp phải có biện pháp theo dõi điều chỉnh kịp thời lượng vật tư dự trữ nhằm đảm bảo mức nhu cầuự trữ hợp lý Một số biện pháp nhằm điều chỉnh lượng vật tư dự trữ hợp lý: Nếu thiếu vật tư cho sản xuất dẫn đến dự trữ vật tư thiếu Nếu nguồn vật tư không đảm bảo – phải có giải pháp quan hệ chặt chẽ với khách hàng tạo uy tín với bạn hàng, hợp tác chặt chẽ để tạo nguồn vật tư ổn định.Mặt khác, kịp thời quan hệ với nguồn hàng khác để bổ xung kịp thời, nâng cao nghiệp vụ marketing quan hệ, khai thác tìm hiểu nguồn hàng tiềm Phát huy tiềm lực nội bộ: tiết kiệm vật tư gia cong chế biến, tái sử dụng phế liệu… để bù đắp thiéu hụt Riêng việc mở rộng sản xuất, cần phải sử dụng vật tư cao so với kế hoạch phải nhanh hóng mở rộng nguồn hàng để bù đắp cho thiếu hụt Trước mắt, thoả thuận việc giao hàng sớm thời hạn kết hợp với động viên tiềm lực nội - Đối với vật tư thừa: Nghiên cứu kế hoạch ,điều chỉnh kế hoạch tháng kế hoạch quý - Giải pháp tổ chức tiêu thụ vật tư thừa: - Nếu vật tư cịn cần đến dùng cho sản xuất nhu dãn trì hỗn tiến độ nhập hàng - Nếu nguyên nhân từ sản xuất hay sử dụng thừa mức,dân đến thừa vật tư ứ đọng sản xuất tiêu thụ phải tăng cường biện pháp marketing tìm thị trường tiêu thụ để giữ vững tốc độ sản xuất tiêu thụ mặt hàng Những biện pháp tiên tiến giảm tiến độ giao hàng, áp lực hàng kho 3.2.6.2 Bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: Về công tác đào tạo: - Thường xuyên đạo tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Về chế độ quản lý, kiểm tra: - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 78 Khóa luận tốt nghiệp - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên thông qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơ hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyên khích tinh thần làm việc - Đảm bảo cán công nhân viên sử dụng cách triệt để hiệu sở vật chất, phần mềm liệu cung cấp: Hệ thống máy vi tính, phần mềm kế toán,… Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn bộthơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân để người phát huy cao điểm mạnh mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân công nhiệm vụ, chức cán kế tốn cơng ty chưa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ người cần thiết qua tăng hiệu quản lý nâng cao cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 79 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu qua trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộnhững vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Về mặt lý luận, em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty áp dụng cách tốt chế độ kế toán ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên tồn số vấn đề em tin với khả cố gắng cơng ty thời gian tới vấn đề tồn giải quyết, công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Qua đây,em xin gửi lời cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh cán kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt giúp đỡ em nhiệt tình việc hồn thiện khóa luận Xin chúc Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Phạm Thị Anh SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 80 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện SV: Phạm Thị Anh – QT1703K 81 ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp điện & thƣơng mại Bắc Việt 2.2.1 Đặc điểm tính giá nguyên vật liệu công ty 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần xây lắp điện. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN & THƢƠNG MẠI BẮC VIỆT 58 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện & thương mại. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ THƢƠNG MẠI BẮC VIỆT 29 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xây lắp điện & thương mại Bắc Việt