Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy tính hoàng cường

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài chính(BCTC) 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích, vai trị báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trị báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài 1.1.5.1 Hoạt động liên tục 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích 1.1.5.3 Nhất quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp 1.1.5.5 Bù trừ 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài (Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài 1.1.6.2 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài 1.1.6.3 Kỳ lập báo cáo tài 1.1.6.4 Thời hạn nộp báo cáo tài 1.1.6.5 Nơi nộp báo cáo tài 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế toán (BCĐKT) 10 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán 10 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán 10 Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -1- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.2 Nguyên tắc lập trình bày bảng cân đối kế tốn 10 1.2.1.3 Kết cấu nội dung bảng cân đối kế toán 11 1.2.2 Cơ sở số liệu phương pháp lập bảng cân đối kế toán (B01-DN) 14 1.2.2.1 Cơ sở số liệu lập bảng cân đối kế toán 14 1.2.2.2 Phương pháp lập bảng cân đối kế toán năm 14 1.3 Phân tích bảng cân đối kế toán 24 1.3.1 Sự cần thiết phương pháp phân tích bảng cân đối kế tốn 24 1.3.1.1 Sự cần thiết phải phân tích bảng cân đối kế toán 24 1.3.1.2 Phương pháp phân tích bảng cân đối kế tốn 24 1.3.2 Nội dung phân tích bảng cân đối kế toán 25 1.3.2.1 Đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp thông qua tiêu chủ yếu bảng cân đối kế toán 25 1.3.2.2 Phân tích tình hình khả toán doanh nghiệp 27 1.3.2.3 Phân tích khả sinh lời 28 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỒNG HÀ - BỘ QUỐC PHÕNG 29 2.1 Tổng quan công ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phòng 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh công ty Hồng Hà 29 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty Hồng Hà đạt 29 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Hồng Hà 31 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Hồng Hà 34 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn công ty Hồng Hà 36 2.2 Thực tế lập phân tích BCĐKT cơng ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phịng 37 2.2.1 Thực tế lập BCĐKT công ty Hồng Hà 37 2.2.1.1 Căn lập BCĐKT công ty Hồng Hà 37 2.2.1.2 Quy trình lập BCĐKT cơng ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phòng 37 2.3.2 Thực tế phân tích tình hình tài thơng qua bảng cân đối kế tốn cơng ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phòng 61 2.3.2.1 Phân tích tình hình tốn cơng ty Hồng Hà 62 2.3.2.2 Phân tích khả tốn cơng ty Hồng Hà 63 Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -2- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỒNG HÀ - BỘ QUỐC PHÕNG 64 3.1 Đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phòng 64 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế toán 65 3.1.2 Những hạn chế cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế toán 66 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Hồng Hà - Bộ Quốc Phòng 67 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -3- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế giới, cạnh tranh diễn mạnh mẽ tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khó khăn Các doanh nghiệp ngày có quyền tự chủ kinh doanh, tự bn bán trao đổi mua bán hàng hố thị trường Tuy nhiên để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý, chiến luợc kinh doanh hữu hiệu cho đồng vốn bỏ đạt hiệu nhất, đem lại nhiều lợi nhuận Và chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu, nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu người lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ hay nói cách khác để trình kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động mà để tái sản xuất sức lao động người lao động cần phải nhận khoản thù lao gọi tiền lương sau hao tốn lượng sức lao động định Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Việc hạch toán phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say làm việc, yên tâm công tác tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu thực tập cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường em nhận thức rằng: Việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -4- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Chính vậy, em chọn cho đề tài : “Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH máy tính Hồng Cƣờng” Khóa luận trình bày thành chương: - Chƣơng I: Một số lý luận chung tiền lương khoản trích theo tiền lương - Chƣơng II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường - Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tìm hiểu thực trạng Công ty em giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn với quan tâm hướng dẫn tận tình Ths Lê Thị Nam Phương giúp em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên kiến thức em cịn có hạn nên báo cáo không tránh nhận định chủ quan chưa toàn diện, em mong nhận đóng góp ý kiến thơng cảm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -5- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG – TIỀN LƢƠNG Khái niệm tiền lƣơng Trong đời sống xã hội có nhiều hoạt động khác như: hoạt động kinh tế, trị văn hố, khoa học – cơng nghệ, thể thao, vv Nhưng để trì phát triển hoạt động trước hết người phải có điều kiện vật chất để phục vụ cho nhu cầu tất yếu ăn, ở, mặc, học hành, lại Tất điều kiện nêu có q trình lao động sản xuất vật chất tạo Và để làm điều người phải lao động có lao động tạo cải vật chất Đứng góc độ tồn xã hội lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động ba yếu tố sản xuất xã hội, mà lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động, tích cực vai trị lao động ngày tăng Lao động trình sử dụng sức lao động Sức lao động tồn lực ( thể lực trí lực) tồn người người sử dụng vào sản xuất Khi sức lao động trở thành hàng hoá tức người lao động bán sức lao động họ trả số tiền định gọi giá hàng hoá sức lao động Mà giá hàng hố sức lao động tiền lương ( tiền công ) Tiền lương ( tiền công ) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam sau công đổi đất nước, nước ta thực khỏi bao cấp, sẵn sàng đón nhận thử thách quy luật cạnh tranh thị trường Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất tiền lương Tiền lương thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết cuả Nhà nước Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -6- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước, công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “ Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách nhà nước Phân loại lao động doanh nghiệp - Căn vào thời gian lao động + Lao động thường xuyên + Lao động thời vụ - Căn vào chức lao động + Lao động thực chức lao động sản xuất + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý - Căn vào quan hệ với trình sản xuất + Lao động trực tiếp + Lao động gián tiếp Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp, việc tính tốn Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -7- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xác định chi phí lao động phải sở quản lý theo dõi trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động + Quản lý số lượng lao động quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao động, Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan người lao động, kích thích người lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ hiểu biết khoa học kĩ thuật tạo hiệu cao công việc Vai trò, chức tiền lƣơng a) Vai trò : Là yếu tố sản xuất động lực thúc đẩy người lao động làm việc, tiền lương không ảnh hưởng đến người lao động mà ảnh hưởng đến tổ chức xã hội - Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trường hợp, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc - Đối với xã hội: Đứng khía cạnh vi mơ, tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội sức mua tăng, giá tăng làm giảm mức sống người có Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -8- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thu nhập thấp, không theo kịp mức tăng giá Bên c nh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng sức lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu trí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phát triển quốc gia b) Chức - Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục đích họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy kinh doanh phát triển Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K -9- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ v lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, ngăn ngừa vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn a) Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Trong sống hàng ngày, người không tránh khỏi r ro kinh tế, tinh thần Chính nhu cầu mà nảy sinh nhiều chế bảo hiểm, quỹ bảo hiểm xã hội đời sở Quỹ bảo hiểm xã hội thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp: ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động phần hỗ trợ Nhà nước Theo chế tài hành, quỹ BHXH quan chuyên trách cấp quản lý, chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức doanh nghiệp phân cấp chi trả số trường hợp như: ốm đau, thai sản, tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách Quỹ BHXH: hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định tiền lương Theo quy định , hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định 20% Trong đó: - 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh - 5% người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp: QT 902K - 10 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 14 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện SỔ CÁI (Trích) Năm: 2008 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ PC0811 2458 10/11/08 Thanh toán lương T10/07 cho phận KT 111 13,701,693 PC0811 2459 10/11/08 Thanh toán lương T10/07 cho phận HC 111 8,956,350 PC0811 2577 25/11/08 Tạm ứng lương cho nhân viên thuộc BPBH 111 3,000,000 BLT11 30/11/08 Tính lương phải trả T11 642 BLT11 30/11/08 Khấu trừ 6% vào lương Số phát sinh 281,779,130 338 10,497,468 2,987,086,351 2,987,086,351 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K Giám đốc (Ký, họ tên) - 58 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 15 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện SỔ CÁI (Trích) Năm: 2008 Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Chứng từ Số tiền Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ Ngày Nợ Có Số dƣ đầu kỳ PC0811 Nộp BHXH T10 cho 20/11/08 2536 BHXH quận Ngô Quyền BLT11 30/11/08 Khấu trừ 6% vào lương BPBT11 30/11/08 Trích 19% vào chi phí 79,055,344 111 20,591,561 334 10,497,468 642 35,378,409 Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 621,435,216 558,873,028 16,493,156 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 59 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG CƢỜNG I Nhận xét chung cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH máy tính Hồng Cƣờng Qua q trình thực tập cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường” em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: Ƣu điểm - Về công tác quản lý lao động công ty hợp lý vì: + Tại phịng ban cơng ty có bảng chấm cơng đặt có hiệu cơng ty Bảng chấm cơng trưởng phận, phịng ban theo dõi + Tại phận có số lượng nhân viên lớn phận có ca trực, làm thêm có nhóm trưởng theo dõi bảng chấm công làm thêm + Công ty sử dụng bảng chấm công làm thêm phản ánh xác thời gian làm việc nhân viên - Về hệ thống kế toán cơng ty: + Cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo quy định loại sổ sách Hình thức đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu không u cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời giúp cho việc tổ chức chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 60 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu quy định Bộ tài + Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tập hợp đầy đủ, lưu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ việc có đầy đủ chữ kí bên có liên quan thơng qua kế tốn trưởng, giám đốc ký duyệt + Cơng ty trang bị thiết bị dàn máy vi tính có tốc độ xử lý thơng tin nhanh đảm bảo tính xác cao cho phận kế tốn Bên cạnh cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn để thuận tiện với tính chất cơng việc cơng ty giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng công việc - Về máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững khơng ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu tốt - Về cách tính trả lương cho cán bộ, nhân viên cơng ty: + Cách tính lương cơng ty theo hình thức trả lương theo thời gian phù hợp Hàng tháng vào doanh thu công ty, doanh thu cao mức phụ cấp trách nhiệm cán bộ, nhân viên công ty cao góp phần làm tăng thu nhập cho cán bộ, nhân viên cơng ty điều có ý nghĩa quan trọng địn bẩy kích thích cán bộ, nhân viên làm việc có tinh thần trách nhiệm đem lại hiệu làm việc cao Khi hiệu làm việc cao đem lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty + Việc theo dõi, tính tốn trích lập bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định giúp cho người lao động hưởng chế độ bảo hiểm xã hội chế độ bảo hiểm y tế tốt Điều động viên tinh thần nhân viên công việc, khiến họ đặt niềm tin vào quan tâm công ty đến đời sống họ Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 61 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Hình thức tiền lương áp dụng công ty đại đa số cán bộ, nhân viên công ty đồng tình Cơng ty sử dụng hình thức trả lương hợp lý xác tỷ mỷ Các khoản thưởng trả cho người lao động làm vào dịp lễ, tết, hưởng dịp tết dương lịch kế toán lập riêng sở danh sách nhân viên phịng ban gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt kế toán tiền mặt lập phiếu chi tất khoản toán cho cán nhân viên - Về công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương + Việc hạch tốn tiền lương, tiền ăn ca, tiền trợ cấp công ty thuận lợi cho cán bộ, nhân viên công ty đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động cho cán bộ, nhân viên + Trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty việc tính tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo trình tự nguyên tắc Việc phản ánh tiền lương bảo hiểm xã hội kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch lên phương án phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao hiệu làm việc, khuyến khích sáng tạo tăng lợi nhuận cho công ty thu nhập cá nhân Nhƣợc điểm - Về hệ thống sổ sách kế toán cơng ty: Nhìn chung hệ thống sổ sách công ty lập theo mẫu tài bên cạnh cịn thiếu số sổ Ví dụ cơng ty bỏ qua sổ tài khoản 3382, 3383, 3384 mà theo dõi chung vào sổ TK338, điều khơng phù hợp theo dõi chung vào sổ không phản ánh chi tiết, cụ thể loại quỹ khó kiểm tra - Về cơng tác quản lý lao động: Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua “Bảng chấm công” theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Do vậy, việc trả lương chưa sát với thời gian thực tế làm người lao động Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 62 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương: Việc hạch toán tiền lương cho cán bộ, nhân viên cơng ty vào hết chi phí quản lý doanh nghiệp không hợp lý khiến cho việc tập hợp chi phí khơng phản ánh xác - Về thời hạn toán lương cho cán bộ, nhân viên cơng ty: Việc tốn vào ngày 10 hàng tháng chưa hợp lý điều gây ảnh hưởng đến q trình tốn khoản thu chi kì kế tốn tiếp sau gây quan điểm cơng việc tháng thực vào tháng sau II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH máy tính Hồng Cƣờng Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Về cơng tác lao động Để cơng tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cho đội ngũ cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực người để từ họ phát huy sở trưởng mình, góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua “bảng chấm công”, công ty cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ cơng theo Về cơng tác hạch toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Khi hạch tốn lương vào chi phí cơng ty nên chia nhỏ chi phí Ví dụ lương nhân viên kinh doanh công ty nên hạch tốn vào chi phí bán hàng (TK 641) Việc chia nhỏ chi phí khơng làm cho việc hạch toán kế toán phức tạp mà ngược lại cịn phản ánh xác đẩy đủ loại chi phí doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tốt Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 63 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chính sách đãi ngộ với ngƣời lao động Để kích thích tinh thần làm việc người lao động, ngồi việc tính lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương phân loại lao động phụ cấp mà công ty áp dụng, cơng ty nên đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến công việc kinh doanh công ty bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt cơng ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản tiền thưởng cho cán nhân viên lấy từ nguồn “Quỹ khen thưởng, phúc lợi”: - Khen thưởng: + Hàng tháng, hàng q cơng ty trích phần để chia cho toàn cán nhân viên công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động + Phần dùng để khen thưởng cho phận, nhân viên có sáng kiến, thưởng cho nhân viên kí kết hợp đồng cho doanh nghiệp - Phúc lợi: Quỹ lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khơng khí phấn khởi chung công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ Xét mặt giá trị khơng lớn, lại yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần người, khiến người lao động làm việc hiệu gắn bó với cơng ty Quỹ khen thưởng phúc lợi: TK 431 TK có tài khoản cấp 2: + TK 4311: Quỹ khen thưởng + TK 4312: Quỹ phúc lợi Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 64 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Khi cán bộ, nhân viên thưởng lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên Bằng cách hạch tốn thưởng phạt rõ ràng cơng minh, kết hợp với sách quản lý cơng ty tạo niềm tin nhiệt tình cơng việc nhân viên Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty nên lập thêm sổ TK 3382, TK 3383, TK 3384 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương cơng ty “Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương” kế tốn nên ghi chi tiết cho phận, phòng ban ví dụ phịng hành chính, phịng kế tốn, phịng kĩ thuật, phòng bảo hành, phòng kinh doanh Điều giúp cho cơng ty phân tích tình hình thu nhập việc trích nộp loại quỹ phận cơng ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch lên phương án phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao hiệu làm việc, khuyến khích sáng tạo tăng lợi nhuận cho cơng ty thu nhập cá nhân Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 65 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 16 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện SỔ CÁI Năm: 2008 Tên TK: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 3382 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 66 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 17 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện SỔ CÁI Năm: 2008 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 67 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 18 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện SỔ CÁI Năm: 2008 Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 68 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 69 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 19 Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Cƣờng Số 75 Lƣơng Khánh Thiện BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 11 năm 2008 ST T I II Ghi có TK ghi nợ TK sau: TK 334 - Phải trả người lao động Các khoản Lương Cộng có khác Đơn vị tính: đồng TK 338 - Phải trả phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK 642 (Chi phí QLDN) Phịng kế tốn Phịng hành TK334 ( Phải trả người lao động ) Phịng kế tốn Phịng hành Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) - 70 - Giám đốc (Ký, họ tên) Tổng cộng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có vai trị quan trọng doanh nghiệp Một cơng ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên tích cực lao động phần sách tiền lương hợp lý Vì vậy, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công cụ để nhà quản lý hoạch định đưa giải pháp nhằm hoàn thiện sách Nhận thức rõ điều Cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường sử dụng tiền lương địn bẩy, cơng cụ hiệu để quản lý khuyến khích cán nhân viên làm việc đạt hiệu cao Để từ hiệu kinh doanh cơng ty đạt hiệu cao đồng thời thu nhập nhân viên ngày tăng thêm ổn định Do trình độ nhận thức kinh nghiệm có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót nhầm lẫn định em mong đóng góp thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo cô giáo Ths Lê Thị Nam Phương cán phịng kế tốn cơng ty TNHH máy tính Hồng Cường để em hồn thành tốt chuyên đề này./ Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 71 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Tài liệu tham khảo Chế độ tiền lương, trợ cấp BHXH ( Luật gia Quốc Huy sưu tầm hệ thống hóa ) Hỏi – đáp chế độ, sách Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm Quy định tiền lương, chế độ bảo hiểm thuế thu nhập cá nhân ( Luật gia Hoàng Anh sưu tầm hệ thống hóa) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển ( Nhà xuất tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển ( Nhà xuất tài chính) Sinh viên: Đỗ Thị Huyền Trang – Lớp QT902K - 72 - ... hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy tính Hoàng Cường - Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy. .. “Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH máy tính Hồng Cƣờng” Khóa luận trình bày thành chương: - Chƣơng I: Một số lý luận chung tiền lương khoản trích theo tiền lương. .. động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động - Kết chuyển tiền luơng công nhân viên chức chưa lĩnh Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương,