Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trính theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển hải phòng

Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý kinh tế đổi có tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố bản, cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động, hạch toán xác tiền lương tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng thời góp phần nâng cao đời sống người lao động mục tiêu quan trọng chủ doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Trong trình thực tập nhờ giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn chu đáo Ths Lê Thị Nam Phương em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trính theo lương công ty Cổ phần Xây dựng đầu tư Phát triển Hải Phịng” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm chương Chương : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xây dựng đầu tư phát triển Hải Phòng Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xây dựng đầu tư phát triển Hải Phòng Mặc dù cố gắng thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy tập thể anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán tiền lƣơng doanh nghiệp Lao động hoạt động thiếu xã hội nhằm tạo cải vật chất để trì tồn phát triển người, lao động cải tạo thân người, phát triển thể lực trí lực tạo mối quan hệ xã hội gắn kết người với Trình độ sản xuất vật chất tiến vai trị nhân tố người hoạt động sản xuất tăng Có thể nói lao động lực lượng sản xuất sáng tạo chủ yếu xã hội, yếu tố tiên trình sản xuất Tuy sức lao động tồn trí lực thể lực người sử dụng trình lao động phải bù đắp tái tạo lại thơng qua hoạt động tiêu dùng người Xuất phát từ nhu cầu bù đắp sức lao động đó, khái niệm tiền lương, phúc lợi đời ngày hoàn thiện 1.2.Khái niệm tiền lƣơng Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp chi phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Trong kinh tế hàng hoá tiền lương phận thu nhập quốc dân mà nhà nước phân phối cho người lao động theo sản lượng chất lượng lao động người lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả lương theo suất lao động, chất lượng lao động hiệu công việc Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương loại chi phí, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Đối với người lao động tiền lương thu nhập để mua vật tư sinh hoạt hàng ngày dịch vụ cần thiết để thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá tinh thần nhằm tái tạo lại sức lao động trình sản xuất Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng khác theo quy định doanh nghiệp tiền thưởng nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến 1.3 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.3.1 Vai trò Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Họ muốn tăng tiền lương để thoả mãn nhu cầu thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lương có vai trị quản lý lao động : Doanh nghiệp trả lương cho người lao động khơng bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tiền lương có vai trị điều phối lao động : Tiền lương đóng vai trị định việc phân phối lao động Khi người lao động nhận mức lương thoả đáng họ có trách nhiệm công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lương trả hợp lý thu hút người lao động, xếp bố trí lao động phù hợp nghành, nghề vùng miền dần xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội 1.3.2 Chức * Chức tái sản xuất sức lao động : Với tiền lương hợp lý người lao động việc đảm bảo sống vật chất ngày nâng cao Tiền lương đáp ứng nhu cầu ăn, mặc, mà giúp người lao động có điều kiện để học hỏi thêm, nâng cao trình độ chun mơn Từ cơng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp việc trở nên dễ dàng Bên cạnh trì lực làm việc lâu dài, tái sản xuất sức lao động đảm bảo tốt hiệu cơng việc * Chức địn bẩy kinh tế : Tiền lương khoản thu nhập chính, động lực lớn kích thích người lao động phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong sản xuất sử dụng công cụ tiền lương cách hợp lý làm tăng suất lao động, tăng hiệu công việc * Chức điều tiết lao động : Do số lượng chất lượng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nước phải điều tiết lao dộng thơng qua chế độ, sách tiền lương bậc lương, hệ số phụ cấp, trợ cấp 1.3.3 Ý nghĩa * Đối với người lao động : Tiền lương phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền lương cịn ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp với xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị thân * Đối với người sử dụng lao động : Tiền lương yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu mang lại lợi ích cao * Đối với xã hội : Tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Tiền lương bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.4 Phụ cấp * Khái niệm : Phụ cấp lương tiền cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ làm việc điều kiện không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp * Nội dung : Phụ cấp lương có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Về phụ cấp chung có phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lương sau : * Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, * Phụ cấp dạy nghề, * Phụ cấp lưu động áp dụng cho số ngành nghề phải thường xuyên thay đổi địa điểm công tác, * Phụ cấp khu vực áp dụng cho khu vực xa xơi, hẻo lánh, * Phụ cấp trách nhiệm : ¸p dụng với số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, * Phụ cấp thu hút : Áp dụng với công nhân làm việc hải đảo, biên giới, vùng kinh tế nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn * Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với nơi có điều kiện sinh hoạt cao hơn, số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nước từ 10% trở lên, * Phụ cấp người làm cơng tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật có tài năng, * Phụ cấp học nghề, tập 1.5 Tiền thƣởng Tiền thưởng khoản thu nhập kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động viêc phấn đấu thực nhiệm vụ cơng việc tốt Có hai loại tiền thưởng : * Tiền thưởng thường xuyên : Là khoản tiền thưởng trả với tiền lương hàng tháng, coi khoản tiền lương tăng thêm người lao động làm nhiều sản phẩm chất lượng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch Khoản thưởng dùng lương để thưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp * Thưởng định kỳ : Là khoản thưởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, người lao động có thành tích đặc biệt chống hoả hoạn, Khoản thưởng sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng 1.6 Nguồn hình thành sử dụng quỹ lƣơng doanh nghiệp 1.6.1 Nguồn hình thành quỹ lƣơng Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm : Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao, Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định nhà nước, Quỹ tiền lương từ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao, Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang, Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ lương cách hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ lương thực mối quan hệ với việc thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh kì để phát kịp thời khoản tiền lương khơng hợp lý từ đề xuất biện pháp giảm tiền lương, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận 1.6.2 Cách sử dụng quỹ tiền lƣơng Quỹ lương phải sử dụng cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không vuợt so với quỹ lương hưởng Có thể phân chia quỹ tiền lương cho quỹ khác sau : * Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian * Quỹ khen thưởng người có thành tích cơng tác, đề xuất sáng kiến nâng cao hiệu công việc * Quỹ khuyến khích người lao động với người lao động có chun mơn nghiệp vụ tốt, tay nghề giỏi Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp * Quỹ dự phịng cho năm sau 1.7 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp chủ yếu áp dụng ba hình thức trả lương * Trả lương theo thời gian, * Trả lương theo sản phẩm, * Trả lương theo hình thức khốn 1.7.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc hay chức danh thang bậc lương theo quy định Tùy theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc tính trả lương thực theo hai cách sau : Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng : 1.7.1.1 Hình thức tiền lương thời gian giản đơn : Tiền lương Đơn giá tiền Tiền lương = thời gian x làm việc thực tế lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : * Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương, cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Lương tháng = Mức lương * ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp lương) * Tiền lương tuần : Là hình thức trả lương cho tuần làm việc Tiền lương Tiền lương tháng x 12 tháng = tuần phải trả 52 tuần * Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho ngày làm việc, áp dụng cho cơng việc có thẻ chấm cơng theo ngày, việc tính lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm đầy đủ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng * Tiền lương : Là hình thức trả lương theo mức lương số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ * Tiền lương cơng nhật : Là hình thức trả lương theo ngày làm việc mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa có bậc lương Áp dụng cho lao động tạm thời tuyển dụng Mức lương người lao động người sử dụng lao động tự thoả thuận với 1.7.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn với hình thức tiền thưởng người lao động có thành tích lao động có sáng kiến kinh nghiệm, nâng cao hiệu sản xuất, tinh thần lao động tích cực hồn thành tiến độ Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Với hình thức trả lương phản ánh trình độ, kinh nghiệm người lao động, gắn chặt thành tích cơng tác với kết khen thưởng đạt được, khuyến khích người lao động tích cực, hăng say có trách nhiệm cơng việc để đạt thành tích cao Nhờ đặc điểm mà hình thức trả lương ngày áp dụng cách phổ biến rộng rãi hồn thiện * Ưu điểm, nhược điểm hình thức : Ưu điểm : Tính tốn đơn giản, dễ quản lý, lập bảng tính sẵn tính đến thời gian làm việc thực tế Nhược điểm : Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp 1.7.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương thường áp dụng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương trả dựa số lượng sản phẩn hoàn thành đảm bảo yêu cầu đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm TL = ĐG x Qtt Trong : - TL tiền lương người lao động nhận được, - ĐG đơn giá cho đơn vị sản phẩm, - Qtt số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm chia thành : * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, * Trả lương theo sản phẩm tập thể, * Trả luơng theo sản phẩm gián tiếp, * Trả lương theo sản phẩm có thưởng, * Trả lương theo sản phẩm lũy tiến 1.7.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Đây hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất Thực chất việc trả lương dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều lương nhận cao TL = ĐG x Qtt Trong : TL tiền lương người lao động nhận được, ĐG đơn giá cho sản phẩm, Qtt số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * Ưu điểm : Phản ánh mối quan hệ tiền lương người lao động nhận với kết lao động hoàn thành Do kích thích người lao động có trách nhiệm nhiệt tình cơng việc, có ý thức nâng cao trình độ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp tay nghề để đạt suất chất lượng cao tăng thêm thu nhập Cách tính tốn đơn giản * Nhược điểm : Do tiền lương trả theo số lượng sản phẩm hoàn thành nên dễ nảy sinh tượng chạy đua theo số lượng, người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo quản giữ gìn máy móc cơng việc chung tập thể 1.7.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức áp dụng với cơng việc cần nhóm người tham gia sản xuất theo dây chuyền, Khi tính tiền lương cho tập thể sau tiến hành phân bổ tiền lương theo hệ số điều chỉnh lao động dựa trình độ tay nghề, trách nhiệm cơng việc Cơng thức tính sau : ĐG = L/ Qđm Trong : ĐG đơn giá tiền lương theo sản phẩm tập thể, Qđm định mức sản lượng Sau tính tốn tiền lương cho tập thể phải tính tiền lương thực tế cho lao động dựa hệ số điều chỉnh theo cơng thức sau : TL H = Ki Trong : H hệ số điều chỉnh, TL tổng lương tập thể nhận được, Ki tổng tiền lương tập thể quy đổi theo cấp bậc thời gian lao động Sau tính hệ số điều chỉnh tiền lương cơng nhân tính sau : TLi = H x Ki Trong : TLi tiền lương công nhân, H hệ số điều chỉnh, Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 10 Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ PT HẢI PHÕNG Số - Lạch Tray - Ngơ Quyền - Hải Phịng SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 3382 - Kinh phí cơng đồn (Trích T07/08) SDĐK: 42.962.956 TK Có 112 1121 PS Nợ PS Có Dư Nợ Dư Có Tháng Tháng Tháng 2.228.350 2.228.350 2.228.350 3.453.670 Tháng 12 1.225.320 57.330.708 Hải Phịng, ngày tháng Kế tốn ghi sổ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Cộng 28.915.850 28.915.850 54.403.350 68.771.102 Kế toán trưởng 69 năm 2008 Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ PT HẢI PHÕNG Số - Lạch Tray - Ngơ Quyền - Hải Phịng SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 3383 - Bảo hiểm xã hội (Trích T07/08) TK Có 112 1121 PS Nợ PS Có Dư Nợ Dư Có Tháng Tháng SDĐK : 52.042.587 Tháng 28.576.424 28.576.424 28.576.424 32.375.924 Tháng 12 Cộng 323.310.379 323.310.379 363.980.659 360.952.305 3.781.500 49.014.233 Hải Phịng, ngày tháng Kế tốn ghi sổ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Kế toán trưởng 70 năm 2008 Khoá luận tốt nghiệp CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ PT HẢI PHÕNG Số - Lạch Tray - Ngô Quyền - Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 3384 - Bảo hiểm y tế (Trích T07/08) TK Có 112 1121 Tháng Tháng PS Nợ PS Có Dư Nợ Dư Có SDĐK : 6.844.945 Tháng 2.917.938 2.917.938 2.917.938 Tháng 12 4.856.388 1.938.450 5.749.766 Hải Phòng, ngày tháng Kế toán ghi sổ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Cộng 54.462.596 54.462.596 55.902.023 54.806.844 Kế toán trưởng 71 năm 2008 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẢI PHÕNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty : Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, dựa kiến thức, lý luận hạch toán kế toán học nhà trường em xin nêu lên số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán tiền lương công ty sau : 3.1.2 Ưu điểm : Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động sáng tạo, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Các phần hành kế tốn có kết hợp chặt chẽ Cơng ty áp dụng chế độ kế toán hành theo quy định Nhà nước, chứng từ kế toán, sổ sách ghi chép hợp lý, khoa học, quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo chế độ hành Lập báo cáo tài quý, năm đầy đủ, kịp thời Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao khơng ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với u cầu cơng việc Phịng kế toán thực đầy đủ chức : Phản ánh, giám sát trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Về hạch tốn tiền lương : Kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục cụ thể tài khoản 334 theo nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng ty quy định Nhà nước Đồng thời sổ sách chứng từ kế Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 72 Khoá luận tốt nghiệp toán tiền lương lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách tiện lợi Về hạch tốn khoản trích theo lương : hạch tốn vào tài khoản 338 hạch toán tiền lương Đồng thời Cơng ty thực việc trích nộp BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước vào đối tượng nộp quan quản lý theo thời gian quy định Lương hàng tháng khoản thu nhập khác người lao động tốn kì, chi trả thời hạn Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln tính đúng, đủ phân bổ cho chi phí, hạch tốn rõ ràng, nộp kinh phí khoản trích nộp lên quan cấp thời hạn 3.1.3 Nhược điểm Mặc dù công ty ứng dụng phầm mềm máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn chưa thật phát huy hết hiệu trình độ vi tính, ứng dụng nhân viên cịn nhiều hạn chế Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ không thuận tiện cho công tác kế tốn cơng ty bước sang giai đoạn cổ phần, hình thức cịn có khó khăn công tác ghi sổ, không thuận lợi cơng tác chun mơn hố cơng tác kế tốn Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Với hình thức giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hình thức tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự Kế tốn tiền lương tổng hợp ngày công làm việc thực tế cơng nhân viên sở để tính tốn tiền lương phải trả cho người lao động bảng chấm công mà phận gửi ngày cơng chưa thật xác việc muộn sớm người lao động bảng chấm cơng Kế tốn cơng ty không mở sổ theo dõi chi tiết với TK 334, TK 338 với khoản mục, đối tượng dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 73 Khoá luận tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP XD Đầu tƣ PT Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất, tính chất cơng việc phải xây dựng chế độ quản lý hạch toán tiền lương khác Tuy nhiên có thay đổi quy mơ, hình thái xã hội địi hỏi chủ doanh nghệp phải nỗ lực khắc phục hạn chế, tồn cơng tác quản lý để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau : - Tiền lương đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày, bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động - Tiền lương trở thành công cụ đắc lực, động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, khuyến khích người lao động làm việc đạt hiệu cao - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tưiợng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động - Việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty phải dựa nguyên tắc sau : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ theo nguyên tắc, điều khoản Bộ luật lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực thực chế độ kế toán hành khơng làm phá vỡ tính thống chế độ kế toán Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 74 Khoá luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương Biện pháp : Như nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lương cho người lao động Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, cịn phản ánh tính thần trách nhiệm, thái độ với công việc giao Do việc chấm cơng xác để tính lương đảm bảo thu nhập, đời sống người lao động Tại cơng ty kế tốn lao động, tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế Số liệu chấm công giao cho phòng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lương không trực dõi việc chấm công mà bảng chấm công việc làm giờ, trễ, sớm người lao động mà việc sớm muộn công nhân Bảng chấm công Do để khắc phục tình trạng kế tốn tiền lương thường xuyên theo dõi việc chấm công, theo dõi công làm việc thực tế để việc chấm cơng xác Biện pháp : Việc dùng hình thức “ Nhật ký - Chứng từ” đơn vị cổ phần hố khơng hợp lý mang lại khối lượng cơng việc lớn, hình thức cần đến Nhật ký, chứng từ, Các sổ cái, Bảng kê, Bảng tổng hợp, phân bổ sổ liên quan khác để lập sổ, Bảng tổng hợp cần thiết để hồn chỉnh cơng tác kế tốn Vì theo em thời gian tới Cơng ty khơng nên áp dụng hình thức mà nên chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung nhằm giảm thiểu bút toán trùng lặp giảm bớt sổ sách liên quan Qua thực tế em nhận thấy Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ lâu nên việc thay đổi hình thức kế tốn tương đối khó khăn cần có nhiều thời gian việc thay đổi hồn tồn cần thiết Cơng ty cổ phần hố yếu tố thị trường tác động trực tiếp đến mặt Công ty đến việc hạch toán, ghi chép bút toán, nghiệp vụ kế toán cho hợp lý, đầy đủ mà việc đơn giản mang lại hiệu cao việc xử lý thông tin Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ phát sinh phải vào sổ nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, định khoản sau lấy số liệu để ghi vào sổ theo Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 75 Khoá luận tốt nghiệp nghiệp vụ phát sinh Hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu theo dõi không u cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên hình thức khơng thuận tiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế toán thuận lợi cho việc giới hố cơng tác kế tốn máy tính Biện pháp : Trong cách tính lương cơng ty việc tính lương người lao động điều chỉnh theo hệ số cấp chuyên môn, công ty áp dụng với hệ trung cấp, cao đẳng hệ số 1.1, hệ đại học hệ số 1.2 Điều ta nhận thấy chênh lệch cách tính lương dựa hệ số cấp Công ty nên thay đổi hệ số cách tính lương, cần nâng cao hệ số cấp nhân viên có cấp đại học, đại học để khuyến khích người lao động phấn đấu học tập, nâng cao kiến thức trình độ phát huy khả thân đóng góp cho phát triển Công ty Biện pháp : Để tiền thưởng thực địn bẩy khuyến khích tinh thần người lao động công ty nên xây dựng quy chế thưởng cho cán cơng nhân viên nhằm hạn chế tính bình qn việc chi trả thưởng Do cơng ty nên sử dụng hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc, có đóng góp cho phát triển cơng ty Biện pháp : Đối với Phịng kế tốn - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho CBCNV đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán CNV hồn thành tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phòng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 76 Khoá luận tốt nghiệp - Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Biện pháp : Đối với nhân viên làm việc lâu năm, có lực tốt đạt đến hệ số cao bảng hệ số lương Cơng ty nên có khoản phụ cấp thâm niên hay khoản tiền thuởng kết công việc họ Như tạo động lực kích thích họ cống hiến cho phát triển Cơng ty Khoản thưởng phân thành nhiều mức, mức thưởng công ty quy định thưởng tỷ lệ phần trăm lương Biện pháp : Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết với TK 334, TK 338 Việc mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 giúp cơng tác hạch tốn kịp thời, xác làm để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi phí tiền lương cho phận tháng Viêc mở sổ chi tiết theo dõi cho tài khoản quan trọng để đối chiếu sổ Mẫu sổ chi tiết TK 334, TK 338 sau : SỔ CHI TIẾT TK 334 ( 338) - Chi tiết theo đối tượng Tháng Năm Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số PS Nợ Số dƣ Có Nợ Có SDĐK Số phát sinh kì Cộng phát sinh kì SDĐK Căn vào só liệu tiền lương Công ty tháng năm 2008 ta lập Sổ chi tiết theo đối tượng cho tài khoản liên quan sau : Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 77 Khoá luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 334 - Phải trả Công nhân viên Ngày tháng Số PS TK Diễn giải đối ứng Số dƣ Nợ Có ……… ……… Nợ Có Tháng 7/2008 SDĐK ……… SPS kì Tháng Tính lương phải trả cho CBCNV 10/07 Tạm ứng lương tháng 7/08 … …… 31/07 Thanh toán hết lương T7/08 … 172.683.500 642 1111 44.000.000 …… 1111 …… 128.683.500 Cộng PS tháng 07/08 286.350.223 286.350.223 …… ……… …… Luỹ kế PS từ đầu 3.442.036.643 3.442.036.643 … năm SDCK Kế toán trưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Người lập biểu 78 Khoá luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 3382 - Kinh phí cơng đồn Ngày tháng Số PS TK Diễn giải đối ứng Nợ Số dƣ Có SDĐK Nợ Có 42.962.956 …… …… …… …… SPS kì Tháng 05/07 Kinh phí cơng đồn T7/08 28/07 Nộp kinh phí cơng đồn kì Cộng PS tháng 07/08 … ………… Luỹ kế PS từ đầu năm 642 1112 3.453.670 2.228.350 2.228.350 3.453.670 … …… 54.403.350 68.771.102 SDCK Kế toán trưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K …… 57.330.708 Người lập biểu 79 Khoá luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Ngày tháng Số PS TK Diễn giải đối ứng Nợ Số dƣ Có SDĐK Nợ Có 52.042.587 ……… …… …… ……… SPS kì Tháng 05/07 BHXH T7/08 tính vào CPSXKD BHXH NLĐ chịu 31/07 Nộp BHXH kì Cộng PS tháng 07/08 …… Luỹ kế PS từ đầu năm 642 24.281.943 334 8.093.981 1112 28.576.424 28.576.424 32.375.924 …… …… ……… 363.980.659 360.952.305 SDCK Kế toán trưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 49.014.233 Người lập biểu 80 Khoá luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 3384 - Bảo hiểm y tế Ngày tháng Số PS TK Diễn giải đối ứng Nợ Số dƣ Có SDĐK Nợ Có 6.844.945 …… SPS kì ……… …… Tháng 05/07 BHYT tính vào CPSXKD T7/08 BHYT NLĐ chịu 31/07 642 3.237.592 334 1.618.796 Nộp BHYT kì 1112 Cộng PS tháng 07/08 ……… Luỹ kế PS từ đầu năm 2.917.938 2.917.938 4.856.388 ……… …… 55.902.023 54.806.844 SDCK Kế toán trưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K ……… 5.749.766 Người lập biểu 81 Khoá luận tốt nghiệp Biện pháp : Doanh nghiệp cần ý đến mối quan hệ phịng ban để có hiệu Những phịng ban có liên quan đến cần phân cơng cơng việc trách nhiệm rõ ràng, tránh ỷ lại vào có trợ giúp lẫn tránh trường hợp làm cơng việc phức tạp hơn, phải có thống giữa phận có liên quan để tăng hiệu cơng việc Ví dụ Phịng tổ chức phải có thống với Phịng kế tốn để có thống chế độ trả lương cho người lao động Biện pháp : Để tồn trước cạnh tranh gay gắt thị trường công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chun mơn, kiện tồn máy quản lý Điều nâng cao hiệu SXKD công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chun mơn, trình độ làm việc hiệu hình thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn với lợi ích cán cơng nhân viên Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 82 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhiệm vụ khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp công tác quản lý lao động vào nếp thúc đẩy công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng việc Việc hạch tốn tốt cơng tác kế tốn tiền lương tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trích khoản trích theo lương chế độ sách, đảm bảo quyền lợi người lao động Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không quan trọng việc nâng lưong, thưởng khoản phụ cấp cho phù hợp, kịp thời nhằm động viên người lao động gắn bó với cơng ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương Công ty CP Xây dựng đầu tư Phát triển Hải Phòng giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế nhận thức khác biệt lý thuyết học với thực tế sở viêc tính tốn khoản theo lương Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hạch toán kế toán tiền lương nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nhưng thời gian thực tập kiến thức thực tế cịn có hạn nên nhận xét em đưa cịn mang tính chủ quan khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, anh chị Phịng kế tốn giúp em hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 83 ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẢI PHÕNG I Giới thiệu khái quát chung Công ty Cổ phần Xây dựng đầu tƣ phát. .. tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.4.1 Kế toán tổng hợp hạch toán tiền lương Hàng tháng vào bảng chấm công, bảng tổng hợp toán lương chứng từ liên quan hạch toán lao động, kế toán tiền lương. .. tự an ninh tài sản doanh nghiệp Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần xây dựng đầu tƣ phát triển HP 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế toán phận đảm nhận gọi phịng kế tốn, nhân viên phịng có trách