Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tính đúng giá thành sản phẩm tại công ty TNHH OJITEX hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TÍNH ĐÚNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Huyền Lớp: QT1701K Mã SV: 1312751054 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH OJITEX Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Lê Thị Huyền ThS Lê Thị Nam Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I, KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG Khái niệm, chất tiền lƣơng: Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 2.1.Chức tiền lƣơng: 2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng: 2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng : Nguyên tắc trả lƣơng: Các hình thức trả lƣơng áp dụng doanh nghiệp: 4.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian: 4.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 4.3 Hình thức trả lƣơng khốn: 4.4 Một số chế độ tiền lƣơng khác khoản thƣởng cho ngƣời lao động Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 5.1 Quỹ tiền lƣơng 11 5.2 Các khoản trích theo lƣơng: 12 II NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 14 1.Hạch toán chi tiết lao động 14 1.1 Hạch toán số lƣợng lao động 14 1.2 Hạch toán kết lao động 15 1.3 Hạch toán thời gian lao động 15 Tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 16 2.1 Chứng từ sử dụng 16 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 17 Sơ đồ 1: hạch toán khoản phải trả ngƣời lao động 19 Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung: 20 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 22 I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 22 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty 22 Ngành nghề kinh doanh 23 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 23 Những thuận lợi khó khăn định hƣớng phát triển cơng ty 23 3.1 Thuận lợi 23 3.2 Khó khăn 24 3.3 Định hƣớng phát triển công ty giai đoạn tới 24 Những thành tích doanh nghiệp năm gần 25 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 26 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 28 Hình thức kế tốn, sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty 29 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 31 Hạch tốn lao động cơng ty 31 Quy trình hạch tốn tiền lƣơng 32 2.1 Chứng từ sử dụng: 32 2.2 Các hình thức trả lƣơng cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 32 2.3 Tổ chức kế toán chi tiết khoản trích theo lƣơng 42 2.4 Thủ tục tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên 44 Tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 48 3.1 Chứng từ sử dụng 48 3.2 Tài khoản sử dụng 48 3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 49 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 55 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 55 1.Những ƣu điểm 55 1.1 Về máy kế toán 55 1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán: 55 1.3 Về tài khoản kế toán 56 1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 56 Những hạn chế 57 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 57 KẾT LUẬN 62 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động ngƣời vấn đề thiếu đƣợc, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất nhƣ việc kinh doanh Những ngƣời lao động làm việc cho ngƣời sử dụng lao động họ đƣợc trả cơng, hay nói cách khác thù công lao động mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng mà họ bỏ sức lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngƣời nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu ngƣời Trong doanh nghiệp, để trình sản xuất kinh doanh đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho ngƣời lao động thời gian tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, khoản thù lao tiền lƣơng Tiền lƣơng phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngƣời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động Việc gắn tiền lƣơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế, làm sở để bƣớc nâng cao đời sông lao động nâng cao đời sống xã hội Từ nhận thức đƣợc nhƣ nên thời gian thực tâp công ty TNHH OJITEX Hải Phịng em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng” để nghiên cứu thực tế viết thành khóa luận Với hiểu biết thực tế cịn hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi , với giúp đỡ lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn công ty, em hi vọng nắm bắt đƣợc phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 25 Line 18 111,065,000 11,661,825 19,991,700 3,331,950 1,110,650 2,221,300 38,317,425 26 Line 19 118,835,000 12,477,675 21,390,300 3,565,050 1,188,350 2,376,700 40,998,075 27 Line 20 103,380,000 10,854,900 18,608,400 3,101,400 1,033,800 2,067,600 35,666,100 28 Line 21 88,900,000 9,334,500 16,002,000 2,667,000 889,000 1,778,000 30,670,500 29 Line 22 114,688,000 12,042,240 20,643,840 3,440,640 1,146,880 2,293,760 39,567,360 30 Line 23 126,155,000 13,246,275 22,707,900 3,784,650 1,261,550 2,523,100 43,523,475 31 Line 24 94,650,000 9,938,250 17,037,000 2,839,500 946,500 1,893,000 32,654,250 32 ISO Team 169,740,000 17,822,700 30,553,200 5,092,200 1,697,400 3,394,800 58,560,300 33 Tổng 2,619,881,000 275,087,505 471,578,580 78,596,430 26,198,810 52,397,620 903,858,945 Tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng tổng hợp tiền lƣơng - Bảng toán tiền lƣơng - Phiếu nghỉ hƣởng BHXH - Bảng toán BHXH - Một số chứng từ liên quan khác 3.2 Tài khoản sử dụng Các tài khoản kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Ojitex HP - Tài khoản sử dụng chủ yếu: + TK 334 – phải trả công nhân viên + TK 338 – phải trả, phải nộp khác Trong đó: TK 3382 – kinh phí cơng đồn TK 3383 – bảo hiểm xã hội TK 3384 – bảo hiểm y tế TK 3386 –bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác liên quan: TK 111 – tiền mặt TK 112 – tiền gửi ngân hàng TK 641 – chi phí bán hàng TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 48 Khóa luận tốt nghiệp TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 – chi phí sản xuất chung TK 353 – quỹ khen thƣởng phúc lợi Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng 3.3 Quy trình ln chuyển chứng từ Sơ đồ: trình tự kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo hình thức kế tốn nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Từ bảng chấm công phận Cuối kỳ, kế toán lập bảng toán lƣơng phận toàn doanh nghiệp Kết hợp với chứng từ nhƣ ủy nhiệm chi lƣơng ủy nhiệm chi trả bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ 334, 338 Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 49 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ỦY NHIỆM CHI Tài khoản số/Account No.: Ngày/Date CÔNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG Tại Chi nhánh/PGD/At 1603148510092 Branch: Tam Bạc 94 Cá nhân/ Đơn vị thụ hƣởng/Beneficiary: CB, CNV CÔNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG Cá nhân/ Đơn vị chuyển/Remitter: Tài khoản số/Account No.: Tại Ngân hàng/Beneficiary bank: Số tiền chữ/Amount in words: Nội dung/Narrative: 10/4/2016 Số GD/Ref No: Mã GDV/Teller ID: PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI Bank use only TÀI KHOẢN NỢ/ Debit account SACOMBANK PGD TAM BẠC- CN HẢI PHÒNG Ba tỷ, ba trăm hai mƣơi triệu, chín trăm lẻ ngàn , khơng trăm tám mƣơi ba đồng CHI LƢƠNG CB,CNV CÔNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÕNG THÁNG 4/2016 (DANH SÁCH ĐÍNH KÈM) CÁ NHÂN/ĐƠN VỊ CHUYỂN TiỀN/Remitter Kế toán trƣởng/Account Chủ tài khoản/Account holder SACOMBANK TAM BẠC Ghi sổ ngày/Settlement date: Kế toán/Account Trƣởng đơn vị/Approved Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K TÀI KHOẢN CÓ/ Credit account SỐ TIỀN BẰNG SỐ/ Amount in figures VND 3.320.901.083 NGÂN HÀNG B/Beneficiary bank: Ghi sổ ngày/Settlement date: Kế toán/Account Trƣởng đơn vị/Approved 50 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ỦY NHIỆM CHI (PAYMENT ORDER) Ngày(date): 10/05/2016 Số tham chiếu(Ref): …………………………… Đơn vị trả tiền (Payer) Số tiền số: Tên tài khoản (Account name) :Cơng ty TNHH Ojitex Hải phịng Số tài khoản (Account No.): 903.585.945 VND (Amount in figures) 0 9 Số tiền chữ (Amount in words) : Tại OCB, chi nhánh (With OCB_Branch): Ngân hàng TMCP Phƣơng Đơng Chi nhánh Hải Phịng chín trăm lẻ ba triệu, tám trăm lăm mƣơi tám ngàn, chín trăm bốn mƣơi lăm đồng Nội dung (Details)Nộp : tiền bảo hiểm xã hội tháng 4/ 2016 nghìn chín trăm tám mƣơi tám đồng./ Hình thức toán phí (Charges ) o Người chuyển chịu (Charge Included) o Người nhận chịu (Charge Excluded) Đơn vị hưởng (Payee) Tên đơn vị hưởng (Beneficiary name): Bảo hiểm Xã hội huyện An Dƣơng Số tài khoản (Account No.) : BHXH Hải Phòng 0921000399009 Địa (Address) : Số điện thoại (Phone No.) : 0904734729 Tại ngân hàng (With bank) : TMCP An Bình – PGD Trần Nguyên Hãn – Hải Phòng Tỉnh/Thành phốdành (Province/City) Phần cho ngân:hàng (For Bank use only) Hải Phòng Đơn vị trả tiền(Payer) Mã giao dịch (Transaction no.): …………………………Ngày (date) : ……………… Kế toán trưởng Chủ tài khoản ký đóng dấu Giao dịch viên Trưởng BP/KSV Giám đốc Chief Accountant A/C holder signature & company seal Teller Supervisor Manager Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 51 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trích sổ nhật ký chung Mẫu số S03 – DN (ban hành theo thông tƣ 200/2014 – BTC) ngày 22/12/2014 Tài Chính Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng KCN Nomura, An Hƣng, An Dƣơng, Hải Phịng TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Ngày Chứng từ Số tiền SHTK ghi sổ 2/5 Số Diễn giải Nợ Tính lƣơng tháng cho công nhân sản xuất 622 QLSX 627 235,492,915 BPQL 642 275,851,013 Ngày BL04 2/5 Có Nợ Có 3,084,644,660 3,595,988,588 Lƣơng tháng 2/5 TL04 2/5 334 BH, KPCĐ công nhân sản xuất 622 BH, KPCĐ QLSX 627 BH, KPCĐ BPQL 642 532,789,440 40,737,600 55,244,400 628,771,440 Bảo hiểm, KPCĐ tháng 338 275,087,505 2/5 TL04 2/5 Khoản trích theo lƣơng tháng 334 275,087,505 338 10/5 UNC 10/5 Chuyển khoản trả lƣơng cho công nhân 3,320,901,083 334 112 10/5 UNC 10/5 Chuyển khoản nộp BH 338 3,320,901,083 903.858.945 112 903.858.945 7,820,748,616 7,820,748,616 Cộng phát sinh Ngƣời lập Kế toán Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 52 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sổ TK 334 Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Mẫu số S03 – DN KCN Nomura, An Hƣng, An Dƣơng, Hải Phịng (ban hành theo thơng tƣ 200/2014 – BTC) ngày 22/12/2014 Tài Chính SỔ CÁI Năm 2016 Tên TK: Phải trả ngƣời lao động Số hiệu TK: 334 Ngà Chứng từ y ghi sổ Số Ngày Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ - Phát sinh kỳ 2/5 10/5 BL04 UNC 2/5 10/5 Tính lƣơng cơng nhân sản xuất 622 3,084,644,660 Lƣơng QLPX 627 235,492,915 Lƣơng VP 642 275,851,013 275,087,505 Trừ vào lƣơng 338 Chuyển khoản trả lƣơng 112 3,320,901,083 3,595,988,588 3,595,988,588 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) 53 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng Mẫu số S03 – DN KCN Nomura, An Hƣng, An Dƣơng, (ban hành theo thông tƣ 200/2014 – BTC) ngày 22/12/2014 Tài Chính Hải Phịng SỔ CÁI Năm 2016 Tên TK: phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TK dối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ - Phát sinh kỳ 2/5 BL04 2/5 Tiền BH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng nhân sản xuất 622 532,789,440 40,737,600 BH QLPX 627 55,244,400 10/5 UNC 10/5 BH VP 642 Khấu trừ vào lƣơng 334 Chuyển khoản nộp BH 112 275,087,505 903.858.945 Cộng phát sinh 903.858.945 903.858.945 Dƣ cuối kỳ - - Ngƣời lập Kế toán Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 54 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 1.Những ƣu điểm 1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế tốn đƣợc phân cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty đƣợc thực cách nhanh gọn Đội ngũ kế tốn cơng ty đƣợc đào tạo chun nghiệp, hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà công ty hoạt động Khối lƣợng công việc công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty hồn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thơng tin kế tốn Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có đƣợc điều nhờ đạo sâu sát kế toán trƣởng đồng đội ngũ kế toán Việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn ln đƣợc ban giám đốc công ty coi trọng Các nhân viên kế tốn khơng có chun mơn vững , sử dụng thành thạo máy tính, thực tốt cơng việc đƣợc giao, mà đƣợc trang bị hiểu biết ngành nghề công ty kinh doanh Nhờ cơng việc kế tốn đƣợc tiến hành nhanh chóng, xác Hiện nay, để phù hợp với thay đổi cơng tác kế tốn phù hợp với quy định nhà nƣớc tình hình công ty, công ty thƣờng xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chun mơn đồng thời chủ động cập nhật thay đổi hệ thống văn pháp luật liên quan vấn đề kế tốn để nhân viên nắm rõ cơng việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán 1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ liên quan đên phần hành tiền lƣơng công ty đƣợc tổ chức, lƣu chuyển hợp lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng chi phí nhân cơng cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản lý thông tin đƣợc dễ dàng, hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lƣơng cơng ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ tài chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phải ngƣời có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế tốn đồng thời kiểm sốt đƣợc xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ đƣợc quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lƣơng (bảng chấm công, bảng tốn tiền lƣơng) đƣợc lập chuyển phịng kế toán để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 334 Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thơng tin, thất vốn Cơng ty Chứng từ kế tốn tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cơng ty nên đƣợc lƣu trữ cẩn thận phịng kế tốn, phục vụ cho kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính xác nghiệp vụ phát sinh 1.3 Về tài khoản kế toán Danh mục TK sử dụng q trình hạch tốn tiền lƣơng cơng ty áp dụng theo nội dung phản ánh khoản theo quy định Bộ tài Điều giúp việc hạch tốn chi phí nhân cơng phát sinh cơng ty đƣợc xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhƣ việc xác định kết kinh doanh đƣợc phản ánh đầy đủ Các tài khoản sử dụng q trình hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc chi tiết theo yêu cầu quản lý 1.4 Về hệ thống sổ sách kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch tốn, giúp cơng tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ đƣợc nhiều cơng ty Việt Nam áp dụng nên so sánh kết công ty ngành nghề kinh doanh Hệ thống sổ hạch toán tiền lƣơng công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch tốn sổ nhật ký chung tiện cho việc vào sổ làm báo cáo kế toán Việc chép sổ sách đƣợc thực thƣờng xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 56 Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng chuyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu đƣợc nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý Do vậy, xác số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ƣu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán nhƣ đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà cơng việc hạch tốn tiền lƣơng công ty đƣợc vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho công ty Những hạn chế Bên cạnh ƣu điểm kể công tác tổ chức tiền lƣơng cơng ty cịn gặp phải hạn chế cần giải Những hạn chế thể điểm sau: + Thứ 1: Cơng ty có thực chế độ khen thƣởng sử dụng quỹ khen thƣởng, nhƣng thực tế quỹ khen thƣởng công ty không nhiều Tiền thƣởng thực chất khoản tiền lƣơng nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, khoản thu nhập nhằm khuyến khích ngƣời lao động sản xuất kinh doanh Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ khen thƣởng để khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên làm việc tốt + Thứ 2: Cơng ty khơng có bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Thứ 3: Quản lý lao động chƣa chặt chẽ việc nghỉ chấm công II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG Kiến nghị 1: Cơng ty cần có thêm chế độ thƣởng thích hợp vài ngày lễ cho công nhân viên công việc nhằm động viên ngƣời nhiệt tình lao động, phát huy tích cực sáng tạo cơng việc Bởi tiền thƣởng địn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mà mang lại hiệu cao Công ty cần có chế độ thƣởng phụ cấp phù hợp đánh giá cách khách quan, công để tiền thƣởng thực đƣợc ý nghĩa cách hiệu quả, để khuyến khích đƣợc nhiệt tình tinh thần trách nhiệm công nhân viên, công ty cầ phải ý đến vấn đề tiền thƣởng nhìn nhận tiền thƣởng cơng ty cách đầy đủ, tồn diện sâu sắc + Cơng ty cần có chề độ thƣởng vào ngày nghỉ lễ công nhân viên: Vào ngày lễ đƣợc nghỉ nhƣ 30/4 - 1/5 , giỗ tổ hùng vƣơng, tết dƣơng lịch công ty nên thƣởng cho công nhân viên khoản tiền định Vào ngày Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng lễ ngày đặc biệt không đƣợc nghỉ nhƣ 8/3, 20/10, trung thu, sinh nhật công nhân viên, công ty nên tổ chức buổi liên hoan tặng quà ý nghĩa cho ngƣời lao động + Mỗi năm, công ty nên tổ chức đƣa công nhân thăm quan du lịch địa điểm tiếng nhƣ: Cát bà, Hạ Long, Sầm Sơn, Sa Pa, Và tổ chức buổi tiệc liên hoan gặp mặt hay bốc thăm trúng thƣởng cho công nhân + Định kỳ tuyên dƣơng nhân viên xuất sắc Định kỳ hàng tháng, công ty chọn công nhân tiêu biểu thông báo đến tập thể Công nhân tiểu biểu đƣợc tặng phần quà giá trị đặc biệt + Hàng tháng, công nhân nên đề kế hoạch sản xuất, hoàn thành vƣợt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho tất công nhân viên Công ty nên tổ chức đợt xét thƣởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu + Khen thƣởng sáng kiến: khen thƣởng tuyên dƣơng cá nhân có sáng kiến mang lại lợi ích cho cơng ty, có đề xuất cải tiến nâng cao hiệu sản xuất nhƣ tiết kiệm lƣợng, nâng cao suất, phát minh máy móc + Việc xét khen thƣởng hay phạt, không nên giám đốc công ty đánh cần có ban để xem xét việc xét thƣởng ( nhân viên hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao chấp hành tốt nội quy công ty đề ra) dẫn tới việc đảm bảo quyền lợi vật chất nhƣ tinh thần công nhân viên công ty + Mức thƣởng số tiền thƣởng ban quản trị công ty xem xét đề xuất dựa mức lợi nhuận chƣa phân phối công ty Kiến nghị 2: Công ty nên lập bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sở để doanh nghiệp xác định xác đầy đủ chi phí để tính giá thành, để ghi sổ kế tốn cách xác logic Tuy nhiên, công ty không tiến hành lập bảng khiến cho việc tính tốn ghi sổ Nhật ký chung với Sổ gặp nhiều khó khăn Vì vậy, em xin đề xuất cách lập bảng nhƣ sau: + Căn vào bảng toán lƣơng, bảng tính lƣơng kế tốn tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tƣợng sử dụng tính tốn số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo dịng phù hợp cột ghi Có TK 334 có TK 335 58 Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng + Căn vào tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn tổng số tiền lƣơng phải trả (theo quy định hành) theo đối tƣợng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, bảo hiểm y tế, BHTN, kinh phí cơng đồn để ghi vào dịng phù hợp cột ghi Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386) Tác dụng :Số liệu bảng phân bổ đƣợc sử dụng để ghi vào Sổ TK 334, 338, Sổ nhật ký chung Đặc biệt việc lập bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho việc xác định khoản chi phí nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp (Tk 622), chi phí sản xuất chung (TK 627), chi phí quản lý phân xƣởng (642) Qua nhằm tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành Sau em xin đƣa bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ sau: *Chú thích: + TK 622: tính cho tất dây chuyền sản xuất công ty (từ line đến line 24) + TK 627: tính cho phận ISO team + TK 642: tính cho khối văn phịng cơng ty Số tiền trích BHXH = tỷ lệ trích % BHXH * lƣơng HĐLĐ Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 59 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng năm 2016 STT Ghi có tài khoản TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Ghi nợ tài khoản Lƣơng Các khoản khác TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 3,084,644,660 3,084,644,660 399,592,080 66,598,680 44,399,120 22,199,560 532,789,440 3,617,434,100 235,492,915 235,492,915 30,553,200 5,092,200 3,394,800 1,697,400 40,737,600 276,230,515 275,851,013 275,851,013 41,433,300 6,905,550 4,603,700 2,301,850 55,244,400 331,095,413 209,590,480 39,298,215 26,198,810 275,087,505 275,087,505 681,169,060 117,894,645 52,397,620 903,858,945 4,499,847,533 TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334 Phải trả cơng nhân viên Cộng 3,595,988,588 Cộng có TK 334 3,595,988,588 Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 335 BHXH BHYT KPCĐ 52,397,620 BHTN Tổng cộng Cộng có TK 338 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Kiến nghị 3: Cơng ty nên thắt chặt công tác chấm công nghỉ công nhân viên (áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý lao động) Công ty sử dụng thẻ quẹt chấm công để theo dõi thời gian lao động ngƣời lao động trình thực hiện, khơng có theo dõi chặt chẽ sát nên ngƣời quẹt thẻ hộ vài ngƣời khác Nếu có bị phát nhắc nhở nhẹ nhàng, việc làm chƣa có tác dụng răn đe ngƣời lao động Bên cạnh việc cơng nhân nghỉ tự nhiều chí có cơng nhân nghỉ việc nhiều ngày, hành động vô kỷ luật cần đƣợc xử lý cách nghiêm khắc Xong công ty TNHH Ojitex Hải Phòng dừng lại việc Theo em, hình thức xử lý chƣa thỏa đáng Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp chấm công vân tay để tránh tình trạng quẹt thẻ hộ Hiện thị trƣờng có nhiều thiết bị điện tử giúp chấm cơng vân tay xác giá phải Việc chấm công vân tay khoa học, hợp lý công Đây cách giúp chấm dứt việc chấm công hộ đảm bảo việc làm cho công nhân viên Nâng cao hiệu việc quản lý lao động Cơng ty ngồi việc tăng quỹ thƣởng cho cơng nhân viên để khuyến khích sản xuất cần có biện pháp xử lý nghiêm công nhân ý thức vi phạm điều lệ cơng ty Tránh tình trạng gian lận, tái phạm gây lãng phí quỹ lƣơng cơng ty Ví dụ: + Công nhân viên nghỉ tự ngày khơng có lý đáng lần thứ ngồi trừ tiền chun cần cịn phạt trừ vào tiền lƣơng Lần thứ tái phạm bị đuổi việc + Công nhân viên đến muộn 10 phút bị trừ tiền chuyên cần Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 61 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Để kích thích ngƣời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo cơng việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho đảm bảo đƣợc lợi ích ngƣời lao động vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng Khóa luận hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng đề cập tới vấn đề sau: + Về lý luận: đƣa lý luận tiền lƣơng tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo quy định hành + Về thực tế: Phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng lấy số liệu năm 2016 để minh chứng + Về giải pháp: sở đối chiếu thực tế với lý thuyết em đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty giúp cơng ty phát triển đứng vững thị trƣờng ngày phát triển Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành khóa luận mình, em nhận đƣợc nhiều giúp đỡ từ công ty, đặc biệt hƣớng dẫn bảo nhiệt tình Ths Lê Thị Nam Phƣơng giúp em hồn thành khóa luận Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đƣa chƣa hoàn hảo Em mong nhận đƣợc đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, tháng 06 năm 2017 Sinh viên Lê Thị Huyền Sinh viên: Lê Thị Huyền - Lớp: QT1701K 62 ...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TÍNH ĐÚNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX. .. XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 55 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. cấu tổ chức máy kế toán 28 Hình thức kế tốn, sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty 29 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI