Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại thái giang

ơBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2013 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2013 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Nhung Mã SV: 1354010053 Lớp: QT1306K Ngành: Kế toán – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Giang Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang - Đề xuất giải pháp Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang - Số 105 Lâm Sản – Sở Dầu – Hồng Bàng – Hải Phòng Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh thực trạng đối tượng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ NH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổ ng quan doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh doanh nghiệ p 1.1.1.Doanh thu,chi phí hoạ t độ ng sả n xuấ t kinh doanh 1.1.2.Doanh thu,chi phí hoạ t độ ng tài 1.1.3.Thu nhập, chi phí khác 1.2.Sự cầ n thiế t phả i tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kết kinh doanh doanh nghiệ p 1.3.Nhiệ m vụ củ a công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh 11 1.4.Nộ i dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh doanh nghiệp 12 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấ p dị ch vụ 12 1.4.2.Kế toán khoả n giả m trừ doanh thu 19 1.4.3.Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.4.4.Kế toán chi phí n lý doanh nghiệ p 29 1.4.5.Kế toán hoạt độ ng tài 33 1.4.6.Kế toán hoạt độ ng khác 38 1.4.7.Kế tốn chi phí thuế thu nhậ p doanh nghiệp 42 1.4.8.Kế toán xác đị nh kế t kinh doanh 43 1.5.Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu,chi phí xác đị nh kế t kinh doanh doanh nghiệ p 46 1.5.1.Hình thức Nhật ký chung: 46 1.5.2.Hình thức kế tốn Nhậ t ký - sổ 47 1.5.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 48 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.5.4.Hình thức kế toán máy 49 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG 50 2.1 Tổ ng quan chung công ty 50 2.1.1.Quá trình hình thành phát triể n củ a công ty 50 2.1.2 Đặc điể m sả n xuấ t kinh doanh công ty 51 2.1.3 Những thuậ n lợi, khó khăn q trình hoạt độ ng củ a cơng ty Cổ phầ n thƣơng mạ i Thái Giang 51 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy n lý củ a Công ty cổ phần thƣơng mạ i Thái Giang 52 2.1.5 Đặc điể m tổ chức cơng tác kế tốn củ a Cơng ty cổ phầ n thƣơng mạ i Thái Giang 56 2.2.Thực trạ ng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh Công ty cổ phầ n thƣơng mạ i Thái Giang 59 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấ p dị ch vụ 60 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 75 2.2.3.Kế toán doanh thu hoạt độ ng tài 84 2.2.4.Kế tốn chi phí tài 92 2.2.5.Kế toán thu nhậ p khác 99 2.2.6.Kế toán chi phí khác 100 2.2.7.Kế tốn chi phí n lý doanh nghiệ p 101 2.2.8.Kế tốn chi phí thuế thu nhậ p doanh nghiệp 109 2.2.9.Kế toán xác đị nh kế t kinh doanh 116 CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG 126 3.1.Đánh giá thực trạ ng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh tạ i Công ty Cổ phầ n Thƣơng mạ i Thái Giang 126 3.1.1.Kết đạ t đƣợc 126 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.Hạ n chế 128 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hệ Báo cáo kế tốn/Sổ chi tiế t tài khoả n/TK 64227/OK Sau ấn Ctrl P để in Sổ chi tiế t tài khoản Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 143 Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Khóa luận tốt nghiệp 144 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biể u số 34: Sổ chi tiế t UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Mẫ u số : S38-DNN CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 105 Lâm Sả n,Sở Dầu,Hồ ng Bàng Ngày 14/09/2006 củ a Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoả n 64227 – Chi phí dị ch vụ mua ngồi Năm 2012 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Số hiệ u Diễ n giả i Ngày CT TK đố i ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầ u kỳ : Số phát sinh : …… PC 18 PC 20 PC 25 …… HĐ 000068 …… PKT …… 19/12/201 20/12/201 22/12/201 …… 25/12/201 …… 31/12/201 ………… Thanh toán tiề n cƣớc điệ n thoại Thanh toán tiề n đặt báo … Thanh toán tiề n nƣớc ………… 1111 1.174.320 1111 209.900 1111 467.155 ………… … ………… Tiề n thuê kho 331 9.240.000 ………… … ………… Kế t chuyể n KQKD Cộng phát sinh : ……… ……… ……… 139.660.067 911 139.660.067 139.660.06 Số dƣ cuối kỳ : Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lậ p biể u (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) 145 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.3.Áp dụng sách chiết khấu thương mại - Để thu hút khách hàng, để tăng doanh thu tăng lợi nhuậ n công ty nên có sách khuyế n khích ngƣời mua hàng với khố i lƣợng lớn bằ ng cách áp dụ ng sách chiế t khấ u thƣơng mại - Chiế t khấ u thƣơng mạ i: Là khoả n tiề n mà doanh nghiệ p giả m trừ cho ngƣời mua hàng với khố i lƣợng lớn theo thỏ a thuậ n chiế t khấ u thƣơng mạ i ghi hợp đồ ng kinh tế , hợp đồ ng mua bán cam kết mua bán hàng - Cơng ty áp dụ ng chiết khấu thƣơng mại mộ t số trƣờng hợp sau: + Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kế t hợp đồ ng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty : giả m giá trị hợp đồ ng theo tỷ lệ phầ n trăm tổ ng trị giá hợp đồ ng + Đối với khách hàng lầ n đầu có mố i quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cơng ty áp dụ ng sách chiế t khấu nhằ m khuyế n khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xun hơn, tạ o lợi cạ nh tranh với doanh nghiệ p khác kinh doanh mộ t mặ t hàng  Tỷ lệ chiết khấ u: - Hiệ n nay, khơng có mộ t văn bả n thức quy đị nh cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại, cơng ty vào sả n lƣợng tiêu thụ , giá bán thực tế củ a công ty, giá bán củ a đối thủ cạ nh tranh, giá bán bình quân củ a vậ t tƣ, hàng hóa thị trƣờng Đồ ng thời, Cơng ty tham khả o sách chiết khấu thƣơng mại củ a doanh nghiệ p ngành để xây dựng sách chiế t khấu thƣơng mạ i riêng phù hợp với tình hình kinh doanh củ a Cơng ty  Quy đị nh hạch toán chiế t khấu thƣơng mạ i: - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lầ n đạ t đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiế t khấu khoả n chiết khấ u thƣơng mạ i Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 146 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đƣợc ghi giả m vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” hoặ c”Hóa đơn bán hàng” lầ n cuố i Trên hóa đơn thể hiệ n rõ dòng ghi Chiết khấu thƣơng mại mà khách hàng đƣợc hƣởng Lầ n mua cuối đƣợc xác đị nh dựa hợp đồ ng kinh tế bên Do đó, trƣờng hợp cơng ty đạ i lý ký kế t hợp đồ ng kinh tế , xác đị nh ngày 31/12 hàng năm ngày xác đị nh công nợ thực hiệ n chiế t khấ u ngày 31/12 đƣợc coi ngày mua cuố i để thực hiệ n việ c điề u nh giả m giá - Trƣờng hợp khách hàng không tiế p tụ c mua hàng, số chiế t khấu thƣơng mạ i ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiề n bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lầ n cuối phả i chi tiền chiế t khấu thƣơng mạ i cho ngƣời mua Khoả n chiế t khấ u thƣơng mạ i trƣờng hợp đƣợc hạ ch toán vào Tài khoả n 5211 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khố i lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiế t khấ u thƣơng mạ i, giá bán phả n ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiế t khấ u thƣơng mạ i) khoả n chiế t khấu thƣợng mại không đƣợc hạch toán vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phả n ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại  Tài khoả n sử dụ ng: TK 5211”Chiết khấu thƣơng mại”  Phƣơng pháp hạch toán: - Phả n ánh số chiế t khấ u thƣơng mạ i thực tế phát sinh: Nợ TK 5211: Chiế t khấ u thƣơng mạ i Nợ TK 3331: Số thuế GTGT đƣợc khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ, kế t chuyển chiế t khấ u thƣơng mạ i chấ p nhậ n cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoả n doanh thu bán hàng cung cấp dị ch vụ : Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấ p dị ch vụ Có TK 5211: Chiế t khấu thƣơng mại Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 147 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với việc áp dụ ng sách chiết khấu thƣơng mạ i tiêu thụ hàng hóa, khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyề n thố ng mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi củ a Cơng ty việ c bán hàng,giúp thúc đẩ y trình tiêu thụ 3.2.2.4.Áp dụng sách chiết khấu tốn - Trong tình hình thị trƣờng cạ nh tranh gay gắ t nhƣ hiệ n nay, để tồ n phát triển vững mạ nh ngồi sách bán hàng truyề n thố ng, cơng ty nên áp dụ ng sách chiế t khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạ n để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạ ng khách hàng chiế m dụ ng vố n lớn, lâu dài - Chiế t khấ u toán cho khách hàng khoả n tiề n khách hàng đƣợc hƣởng theo thỏ a thuậ n toán trƣớc thời hạ n so với quy đị nh củ a hợp đồ ng kinh tế nhằ m thúc đẩ y khách hàng toán tiề n hàng sớm  Tỷ lệ chiết khấ u: - Để áp dụ ng chiế t khấ u tốn, trƣớc hết cơng ty cầ n xây dựng cho sách chiế t khấu phù hợp Xác đị nh mức chiết khấ u toán cho khách hàng dựa trên:  Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiệ n  Thời gian toán tiề n hàng  Dựa vào mức chiế t khấ u toán doanh nghiệ p loại  Dựa vào hoạ ch đị nh sách kinh doanh củ a doanh nghiệ p - Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấ u, công ty cầ n ý số điể m sau: + Tỷ lệ chiế t khấ u không nên lớn ả nh hƣởng đế n tình hình kinh doanh củ a doanh nghiệp khơng q nhỏ khiế n khơng thể phát huy tác dụ ng khuyế n khích khách hàng Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 148 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Khi áp dụ ng tỷ lệ chiết khấ u nhấ t đị nh có ả nh hƣởng tích cực đế n tố c độ thu tiề n với khoả n phả i thu, nhƣng làm giả m lợi nhuậ n Doanh nghiệ p cầ n xem xét rằ ng chi phí đầ u tƣ khoả n phải thu có đủ bù đắ p đƣợc thiệt hại cho việ c giả m lợi nhuậ n hay không ?  Tài khoả n sử dụ ng: TK 635 - " Chi phí tài "  Phƣơng pháp hạch toán: Chiế t khấu toán đƣợc phả n ánh vào TK 635 - " Chi phí hoạt độ ng tài chính" Nợ TK 635 - Chiế t khấ u tốn Có TK 131, 111, 112 Cuối kỳ, kết chuyể n chi phí tài sang tài khoả n 911 Nợ TK 911 - Kế t từ hoạt độ ng tài Có TK 635 - Chiết khấ u toán 3.2.2.5.Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi Để đề phòng tổ n thất khoả n nợ phả i thu khó địi đem lạ i hạ n chế đế n mức tối thiểu nhƣng đột biế n kế t kinh doanh kỳ, công ty lậ p dự phịng phả i thu khó địi Quán triệ t nguyên tắ c thậ n trọ ng, đòi hỏ i doanh nghiệ p phải lậ p dự phịng có bằ ng chứng tin cậ y khoả n phải thu khó địi Lậ p dự phịng phải thu khó địi thực chấ t củ a công việ c cho phép doanh nghiệ p tính dự phịng bằ ng cách dành mộ t phần lợi nhuậ n năm chuyể n sang năm sau,không làm ả nh hƣởng đế n kết kinh doanh củ a năm sau  Điều kiệ n lập dự phịng phải thu khó địi: - Khoả n nợ phả i có chứng từ gốc, có đố i chiế u xác nhậ n nợ củ a Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 149 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp bên khách hàng số tiề n nợ, bao gồ m: Hợp đồ ng kinh tế , khế ƣớc vay, bả n lý hợp đồ ng, cam kết nợ, đối chiế u công nợ chứng khác Các khoả n thu không đủ xác đị nh nợ phải thu theo quy đị nh phả i xử lý nhƣ khoả n tổ n thấ t - Căn để đƣợc ghi nhậ n mộ t khoả n nợ phải thu khó địi là:  Nợ phải thu hạ n toán ghi hợp đồ ng kinh tế , khế ƣớc vay nợ, bả n cam kế t hợp đồ ng cam kế t nợ, doanh nghiệ p đòi nhiều lầ n mà vẫ n chƣa đƣợc  Nợ phả i thu chƣa đế n thời hạ n toán nhƣng khách nợ lâm tình trạ ng phá sả n làm thủ tụ c giả i thể, mấ t tích, bỏ chố n  Những khoả n nợ qua năm trở lên coi nhƣ khơng có khả thu hồ i nợ đƣợc xử lý xóa nợ  Phƣơng pháp xác đị nh  Dựa tài liệ u hạ ch toán chi tiết khoả n nợ phải thu củ a khách hàng, phân loạ i theo thời hạ n thu nợ, khách hàng hạ n đƣợc xế p loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệ p cầ n thông báo cho khách hàng sở thông tin phả n hồ i từ khách hàng, kể bằ ng phƣơng pháp xác minh, để xác đị nh số dự phòng cầ n lậ p theo số % khả mấ t (thất thu): Dự phòng phả i thu khó Nợ phả i thu = khó địi địi cần lậ p Số % X có khả mấ t  Phƣơng pháp dự phịng: Mức trích lậ p (theo Thông tƣ 228/2009/TT - BTC ngày 07/12/2009) - Đố i với nợ phải thu hạ n toán, mức trích lậ p dự phịng nhƣ sau:  30% giá trị đố i với khoả n nợ phải thu hạ n từ tháng đế n Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 150 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dƣới năm  50% giá trị đố i với khoả n nợ phả i thu hạ n từ năm đế n dƣới năm  70% giá trị đố i với khoả n nợ phả i thu hạ n từ năm đế n dƣới năm  100% giá trị khoả n nợ phải thu hạ n từ năm - Đố i với nợ phả i thu chƣa đế n hạ n nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạ ng phá sả n hoặ c làm thủ tục giả i thể , bị quan pháp luậ t truy tố Cơng ty dự kiế n mức tổ n thấ t không thu hồi đƣợc để trích lậ p dự phịng Sau lậ p dự phòng cho khoả n nợ phả i thu khó địi, Cơng ty tổ ng hợp tồn khoả n dự phịng khoả n nợ vào bả ng kê chi tiế t để làm hạch tốn vào chi phí n lý doanh nghiệ p  Tài khoả n sử dụ ng: Tài khoả n 159 – Các khoả n dự phịng, có tài khoả n cấ p 2: - TK 1591: Dự phịng giả m giá đầ u tƣ tài ngắ n hạ n - TK 1592: Dự phòng phả i thu khó địi - TK 1593: Dự phịng giả m giá hàng tồ n kho Theo quyế t đị nh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính kế toán sử dụ ng TK 1592 để hạch toán Dự phịng phả i thu khó  Kế t cấu tài khoả n: Bên Nợ - Hồn nhậ p dự phịng nợ phải thu khó địi - Xóa khoả n nợ phả i thu khó địi Bên Có - Số dự phịng nợ phả i thu khó địi đƣợc lậ p tính vào chi phí n lý Doanh nghiệ p Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 151 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Số dƣ bên Có - Số dự phịng khoả n nợ phả i thu khó địi hiệ n có cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệ p vào nợ phải thu đƣợc xác đị nh không chắ n thu đƣợc ( nợ phả i thu khó địi), kế tốn tính, xác đị nh số dự phịng nợ phả i thu khó địi cầ n trích lậ p hồn nhậ p: - Nế u số dự phòng nợ phả i thu khó địi cầ n trích lậ p kỳ kế tốn lớn số trích lậ p kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệ ch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi : Nợ TK 6422 – Chi phí n lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phả i thu khó địi - Nế u số dự phịng nợ phả i thu khó địi cầ n trích lậ p kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lậ p kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụ ng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhậ p ghi giả m chi phí, ghi Nợ TK 1592 - Dự phịng phả i thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí n lý doanh nghiệ p Các khoả n nợ phải thu khó địi xác đị nh thực khơng địi đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoả n nợ phải thu khó địi phả i theo sách tài hiệ n hành Căn vào quyế t đị nh xóa nợ khoả n nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phòng phả i thu khó địi Nợ TK 6422 – Chi phí n lý doanh nghiệp Có TK 131- Phả i thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồ ng thời ghi vào bên nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” ( Tài khoả n ngồi bả ng cân đối kế toán) Đố i với khoả n nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 152 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lạ i thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế củ a khoả n nợ thu đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711: Thu nhập khác Đồ ng thời ghi đơn vào bên có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” ( Tài khoả n bả ng cân đối kế tốn) Ví dụ: Dựa báo cáo tình hình cơng nợ đế n hết ngày 31/12/2012 mức trích lậ p dự phịng theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC, cơng ty nên tiế n hành trích lậ p dự phịng nợ phải thu khó địi vào ngày 31/12/2012 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 153 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biể u 35: Báo cáo tình hình cơng nợ BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢĐẾN HẾT 31/12/2012 TÊN KHÁCH HÀNG STT Cơng nợ đế n 31/12/2012 Dƣ nợ cuối kỳ Công ty CP Cầ u Trụ c thiế t bị AVC 78.986.542 Xí Nghiệ p tƣ nhân Thành Trung Công ty TNHH Tuấ n Len 22.247.896 Công ty cổ phầ n Lisemco 32.469.000 Công ty TNHH Đạ i Việ t 12 Công ty CPTM dị ch vụ Huy Hùng 13 Công ty CP vậ t liệ u xây dựng Thố ng Nhấ t 69.000.470 14 Công ty CP XNK Xây dựng Bạ ch Đằ ng 27.856.432 Phát sinh ngày 23/04/2011, thời hạ n toán 19/02/2012 35.678.985 Khách hàng đặ t tiề n trƣớc 18.940.560 Cộng GHI CHÚ Dƣ có cuối kỳ Phát sinh ngày 07/12/2011, Cửa hàng thua lỗ - không thu hồ i đƣợc nợ Phát sinh ngày 09/08/2012, thời hạ n toán 19/04/2013 Phát sinh ngày 02/11/2012, thời hạ n toán 24/03/2013 21.678.874 Khách hàng đặ t tiề n trƣớc 2.198.091.340 Phát sinh ngày 10/07/2011, thời hạ n toán 17/03/2012 Phát sinh 02/10/2011, thời hạ n toán 25/02/2012 57.357.859 Ngày 31 tháng 12 Năm 2012 NGƢỜI LẬP (Ký,họ tên) Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 154 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Dự phịng phải thu khó địi năm 2012: + Dự phịng phải thu khó địi khoả n nợ phả i thu hạn toán từ tháng đế n dƣới năm: (78.986.542 + 69.000.470 + 27.856.432) × 30% = 52.753.033 (VND) + Kế toán đị nh khoả n: Nợ TK 642: 52.753.033 Có TK 1592: 52.753.033 - Khoả n nợ phải thu không thu hồi đƣợc: Đối với khoả n nợ phả i thu mà Công ty TNHH Tuấ n Len đƣợc xác đị nh không thu hồ i đƣợc, cầ n xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: + Khoả n nợ phả i thu không thu hồ i đƣợc: 22.247.896 (VND) + Kế toán đị nh khoả n nhƣ sau: Nợ TK 642: 22.247.896 Có TK 131: 22.247.896 Đồ ng thời ghi: Nợ TK 004: 22.247.896 Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 155 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điề u kiệ n hiệ n nay, cạ nh tranh thị trƣờng diễn ngày gay gắ t, kế t kinh doanh củ a mỗ i doanh nghiệ p có tính chất đị nh tồ n phát triể n doanh nghiệ p Vì vậ y, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh phải đƣợc tổ chức tố t, đả m bả o phả n ánh, ghi chép mộ t cách đầy đủ , xác tình hình hoạt độ ng kinh doanh củ a doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà n trị doanh nghiệ p đƣa đị nh kinh tế phù hợp nhằ m nâng cao kế t sả n xuất kinh doanh doanh nghiệ p Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí đị nh kế t kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty tƣơng đố i khoa họ c hợp lý, song tránh khỏi hạ n chế Trên mộ t số phân tích, đánh giá giả i pháp chủ quan mà em mạnh n đề xuấ t nhằ m hoàn thiệ n cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh nói riêng tạ i Công ty Cổ phầ n thƣơng mạ i Thái Giang, với mong muố n công ty ngày phát triể n vững mạ nh hơn, khẳ ng đị nh vị củ a thị trƣờng Nộ i dung củ a đề tài khóa luậ n rộ ng phức tạp địi hỏi phả i có kinh nghiệ m kiế n thức thực tiễ n Với trình độ bả n thân có hạ n, thời gian thực tậ p cơng ty khơng dài, khóa luậ n củ a em không tránh khỏi thiếu sót Em rấ t mong nhậ n đƣợc đóng góp ý kiế n củ a thấy, để giúp khóa luậ n củ a em đầ y đủ hoàn thiệ n Em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắ c đế n TS.Trầ n Thị Thanh Phƣơng trực tiếp hƣớng dẫ n em thầ y cô khoa Quả n Trị Kinh Doanh ban lãnh đạ o cơ, phịng kế tốn cơng ty Cổ phầ n thƣơng mạ i Thái Giang giúp em hồn thành khóa luậ n Hả i Phịng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Đào Thị Nhung Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 156 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Bộ Tài Chính – Nhà Xuất bả n Tài Chính 2009; Hệ thố ng chuẩ n mực kế toán Việ t Nam – Bộ Tài Chính – Nhà xuấ t bả n Tài Chính; Các trang web: http://ketoan.org/ ; http://www.webketoan.vn/ ; http://www.danketoan.com Các tài liệu, hóa đơn chứng từ cơng ty cổ phần Thương Mại Thái Giang cung cấp; Một số luận văn sinh viên khóa trước Sinh viên : Đào Thị Nhung – QT 1306K 157 ... chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thái Giang. .. CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 .Doanh thu, chi phí hoạt... bả n tổ chức kế toán tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạ ng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đị nh kế t kinh doanh Công ty Cổ phầ