Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép việt nhật

TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thúy Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thúy Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Nguyễn Thúy Huyền Lớp : QT1305K Mã SV: 1354010268 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thép Việt Nhật Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát vấn đề lý luận tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh - Trình bày thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Việt Nhật - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Việt Nhật, sở đề xuất số biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Q IV/ Năm 2012 Cơng ty Cổ phần Thép Việt Nhật Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thép Việt Nhật Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lương Khánh Chi Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Việt Nhật Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.1 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp 12 1.1.2 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 15 1.1.2.1 Khái niệm nội dung doanh thu 15 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 18 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 1.4.1 Tổ chức kế tốn chi phí 21 1.4.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.4.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.1.3 Kế tốn chi phí tài 32 1.4.1.4 Kế tốn chi phí khác 34 1.4.1.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 1.4.2 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 38 1.4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 1.4.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 44 1.4.2.3 Kế toán thu nhập khác 46 1.4.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 1.4.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 51 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.4 Tổ chức sổ sách kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 53 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 55 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thép Việt Nhật 55 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thép Việt Nhật 55 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật 58 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thép Việt Nhật 60 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần thép Việt Nhật 64 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thép Việt Nhật 64 2.1.4.2 Tố chức vận dụng chế độ kế toán 66 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán công ty cổ phần thép Việt Nhật 67 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .67 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật 68 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí cơng ty 68 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.2.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng 82 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 91 2.2.1.4 Kế tốn chi phí tài 98 2.2.1.5 Kế toán chi phí khác 103 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu công ty 103 2.2.2.1 Phương thức bán hàng tốn cơng ty cổ phần Thép Việt Nhật 103 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 104 2.2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 116 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.4 Kế toán thu nhập khác 121 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 121 CHƢƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 133 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thép Việt Nhật 133 3.1.1 Ưu điểm 133 3.1.2 Hạn chế 135 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thép Việt Nhật 136 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 136 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 136 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 137 KẾT LUẬN 148 TÀI LIỆU THAM KHẢO 149 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiêu kinh tế Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty cổ phần thép Việt Nhật, em nhận thấy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu nhận thức chung tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Nắm rõ tình hình thực tế tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật Đưa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 10 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khơng tốn Nhưng doanh nghiệp lại khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm thiểu rủi ro  Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng tin học việc hạch tốn kế tốn cơng cụ hỗ trợ word excel Nhưng với việc phát triển kinh tế thời đại tiên tiến việc sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều thuận lợi, cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thép Việt Nhật 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh,xác định chi phí, doanh thu kết hoạt động khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh doanh nghiệp, có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn chi phí doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định chi phí, doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 136 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạn vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh  Về việc luân chuyển chứng từ Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ chưa có khoa học dễ dẫn đến tượng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dưới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ (Biểu số 3.1) Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 137 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày… đến ngày … Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Số lƣợng chứng từ Số tiền Ký nhận  Về việc áp dụng sách ƣu đãi  Chiết khấu thƣơng mại Đối với khách hàng lớn tiềm công ty nên có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cách cần thiết để giữ khách tạo mối quan hệ khăng khít lâu dài, trì khả tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp thời điểm kinh tế thị trường giai đoạn bão hịa Cơng ty phân cấp khách hàng lập hệ thống theo dõi quản lý doanh thu chi tiết với đối tượng khách hàng để có chiến lược chăm sóc sách ưu đãi cụ thể Cơng ty phân đối tượng khách hàng như: khách hàng công tác lâu năm khách hàng tiềm tiêu thụ với số lượng lớn; với khách hàng cung cấp lâu năm nên có tỷ lệ chiết khấu cố định (từ 4-5%), với khách hàng tiềm ta nên có sách ưu đãi giá trị đơn hàng cụ thể ( 200 triệu chiết khấu 1%, 200 triệu chiết khấu 2-3%) kết hợp theo dõi chi tiết tần suất giao dịch doanh thu tiêu thụ đối tượng khách hàng để xác định tỷ lệ chiết khấu cố định lâu dài * Phương pháp hạch toán chiết khấu thương mại công ty: Chiết khấu thương mại hạch toán vào TK 521 hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 138 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112 – Thanh tốn Có TK 131 – Phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển CKTM công ty chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại Ví dụ: Trong quý 1, quý 2, quý năm 2012 công ty xây dựng Hải Nguyên thường xuyên kí kết hợp đồng mua bán có giá trị lớn cơng ty, đánh giá khách hàng tiềm Ngày 31/12/2012, công ty XD Hải Nguyên mua thép với tổng giá trị 540 triệu Công ty dùng chiết khấu thương mại chiết khấu cho công ty XD Hải Nguyên 2% Như vậy, số tiền chiết khấu thương mại mà công ty XD Hải Nguyên hưởng là: 2% x 540.000.000 = 10.800.000 đồng Kế toán định khoản: - Nợ TK 521 : 10.800.000 Nợ TK 3331 : 1.080.000 Có TK 131 : 11.880.000 - Nợ TK 511 : 10.800.000 Có TK 521 : 10.800.000 Kế tốn lập phiếu kế toán để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng (Biểu số 3.2) Sau vào phiếu kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ TK 521 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 139 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Phiếu kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Km – Quốc lộ – Quán Toan – HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: … STT Nội dung Chiết khấu thương mại cho khách hàng TK Nợ TK Có 521 131 Cộng Số tiền 10.800.000 10.800.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng tốn nợ sớm quy định Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với hình thức chiết khấu tốn Như vậy, cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng cường vịng quay, luân chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hạn chế khoản vay cơng ty Cơng ty cần có biện pháp thiết thực như: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi xuất ngân hàng tai thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu tốn xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 140 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sau tham khảo mức chiết khấu tốn cơng ty ngành, cơng ty xây dựng mức chiết khấu sau: - Nếu toán từ đến ngày hưởng chiết khấu 1,5% - Nếu toán từ đến 10 ngày hưởng chiết khấu 1% - Nếu toán từ 11 đến 15 ngày hưởng chiết khấu 0,5% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài ” - Phản ánh số chiết khấu toán mà khách hàng hưởng kết toán ghi: Nợ TK 635 – Số chiết khấu tốn dành cho người mua Có TK 131,111,112 – Số tiền trả cho người mua - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu toán chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK 911 – xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chiết khấu tốn Ví dụ: Ngày 28/12/2012 công ty bán thép vằn cho công ty TNHH Toàn Thắng theo HĐ 0029596 Tổng số tiền tốn 193.011.664 đồng (VAT 10%) Cơng ty TNHH Tồn Thắng toán chuyển khoản Giả sử cơng ty cho cơng ty TNHH Tồn Thắng hưởng chiết khấu toán 1.5% tổng số tiền toán Như số tiền chiết khấu tốn cơng ty TNHH Toàn Thắng đươc hưởng là: 193.011.664 x 1.5% = 2.895.175 đồng Kế toán định khoản: - Nợ TK 635 : 2.895.175 Có TK 112 : 2.895.175 - Nợ TK 911 :2.895.175 Có TK 635 : 2.895.175 Kế tốn lập phiếu kế toán để ghi nhận khoản chiết khấu tốn cho khách hàng (Biểu số 3.3) Sau vào phiếu kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ TK 635 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 141 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Phiếu kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Km – Quốc lộ – Quán Toan – HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: … STT Nội dung Chiết khấu tốn cho khách hàng TK Nợ TK Có 635 112 Cộng Số tiền 2.895.175 2.895.175 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Căn xác định nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu qua hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phƣơng pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 142 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Mức trích lập: (Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 139 Phƣơng pháp hạch toán - Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642 - Xóa nợ Nợ TK 139: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 143 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111,112… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 144 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4: Báo cáo tình hình cơng nợ CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Km – Quốc lộ – Quán Toan – HP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2012 STT Tên khách hàng C.ty XD Cầu 75 C.ty CP Đức Việt C.ty Công Nghệ Việt Công nợ đến 31/12/2010 Dƣ nợ cuối kỳ Ghi Dƣ có cuối kỳ Phát sinh ngày 31/8/2011, hạn tốn 24/10/2011 21.584.699 hạn toán năm tháng Khách hàng đặt tiền trước 7.562.974 Đang chờ lệnh chuyển có ngân hàng 9.476.200 Phát sinh ngày 25/2/2012, hạn tốn 30/04/2012 C.ty Hồng Đại 18.700.950 … … … … Cộng 83.097.932 24.353.471 hạn tốn tháng … Nguồn trích dẫn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 145 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Dựa theo báo cáo cơng ty cần trích lập dự phịng năm 2012 khoản nợ: - Khoản nợ 21.584.699 đồng công ty XD Cầu 75 theo biên đối chiếu cơng nợ có hạn tốn 24/10/2011 hạn toán năm tháng - Khoản nợ 18.700.950 đồng cơng ty Hồng Đại theo biên đối chiếu cơng nợ có hạn tốn 30/04/2012 q hạn tốn tháng Tuy nhiên, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng Ví dụ: Giả sử ngày 31/12/2012, kế tốn tiến hành trích lâp dự phịng nợ phải thu khó địi dựa báo cáo tình hình cơng nợ (Biểu số 3.4) sau: Tổng số tiền cần trích lập dự phịng: 21.584.699 +18.700.950 = 40.285.649 đồng Số dự phịng phải thu khó địi: 21.584.699 x 50% + 18.700.950 x 30% = 16.402.634 đồng Kế tốn định khoản: Nợ TK 642 : 16.402.634 Có TK 139 : 16.402.634 Kế toán lập phiếu kế toán để ghi nhận khoản lập dự phòng nợ phải thu (Biểu số 3.5) Sau vào phiếu kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ TK 642 Biểu số 3.5: Phiếu kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Km – Quốc lộ – Quán Toan – HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: … STT Nội dung Lập dự phòng nợ phải thu khó địi TK Nợ TK Có 642 139 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K Số tiền 16.402.634 16.402.634 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 146 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA… Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty đưa kế tốn đào tạo nâng cao lực chuyên môn cách sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng xác phục vụ cho cơng việc quản trị giám đốc Giúp giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên Đồng thời giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 147 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng bán đồng thời giảm thiểu chi phí khơng làm giảm chất lượng hàng hóa dịch vụ Đặc biệt lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh – ngành kinh tế mang tính tổng hợp cao, sản phẩm ngành ngày đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú người tiêu dùng Qua thời gian thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty cổ phần Thép Việt Nhật em xin chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật ” cho khóa luận tốt nghiệp Bằng khóa luận tốt nghiệp, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên, vấn đề tổng hợp, phức tạp, khó đánh giá xác địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng sử dụng nhiều phương pháp khác phân tích Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thép Việt Nhật để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo - Ths Lương Khánh Chi, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty tồn thể thầy khoa quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Hải Phịng, … ngày … tháng … năm … Sinh viên Nguyễn Thúy Huyền Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 148 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài Chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Tài liệu, sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần Thép Việt Nhật cung cấp Một số luận văn khóa trước Sinh viên: Nguyễn Thúy Huyền – Lớp QT1305K 149 ... chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Việt Nhật Chương 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép. .. Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty 121 CHƢƠNG BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT ... thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thép Việt Nhật 136 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh