Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại TB 888

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB 888 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phạm Thị Thu Trang Mã SV: 1354010225 Lớp: QT1305K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại TB 888 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn, chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh - Quy chế, quy định kế toán-tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Tên công ty: công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 -Địa chỉ: Số 2A/177 Phƣơng Lƣu 2-Đơng Hải 1-Quận Hải An-Hải Phịng SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lƣơng Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại TB 888 Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG MỤC LỤC NỘI DUNG……………………………………………………Trang LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP……………………………………………………………3 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp…………………………………………………………………3 1.1.1 Một số vấn đề Chi phí Doanh nghiệp…………….3 1.1.1.1 Khái niệm chi phí………………………………………………3 1.1.1.2 Nội dung chi phí………………………………………………… 1.1.2 Một số vấn đề doanh thu Doanh nghiệp…… .5 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu…………………………………….5 1.1.2.2 Nội dung doanh thu…………………………………… 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu…………………………………… 1.1.3 Một số vấn đề xác định kết kinh doanh…………….8 1.1.3.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh……………………… 1.1.3.2 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh…………………………9 1.1.4 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh………………………………………………… 1.1.5 Nhiệm vụ việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh…………………………………………………11 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp………………………………………… 11 1.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ……………………………………………………………………….11 1.2.1.1 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán……………………………… 11 1.2.1.2 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………… 18 1.2.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu………………………………………………………… 20 1.2.1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……… 20 1.2.1.3.2 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………… 27 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động tài chính…………28 1.2.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………… 28 1.2.2.2 Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài chính………………… 31 1.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí khác, thu nhập hoạt động khác………….33 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 1.2.3.1 Tổ chức kế tốn chi phí khác…………………………………… 33 1.2.3.2 Tổ chức kế tốn thu nhập hoạt động khác……………………… 33 1.2.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ……………………………………………………………………………….37 1.2.4.1 Tổ chức kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp……… 37 1.2.4.2 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ……………………………………………………………………………….38 1.2.5 Tổ chức sổ sách kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp………………………………………………… 41 1.2.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung……………………………… 41 1.2.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái……………………………… 43 1.2.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ…………………………… 44 1.2.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ………………………… 46 1.2.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính…………………………… 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB 888…………………………………………………… 49 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888…… 49 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển …………………………… 49 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh…………………………………51 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý………………………………….51 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức……………………………………………51 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận…………………………… 51 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 ……………………………………………………………………………….54 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần TB888………………………………………56 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động bán hàng công ty cổ phần TM TB.888………………………………………… 56 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 2.2.1.1 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí hoạt động bán hàng… .56 2.2.1.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu hoạt động bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần TM TB.888…… 78 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu hoạt động tài cơng ty cổ phần TMTB.888…………………………………………… 84 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí tài chính…………………… 84 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài ……………………………………………………………………………….89 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, thu nhập khác…………… 94 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần TMTB.888………………………………………… .94 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB 888………………………… 107 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn công ty…… 107 3.1.1 Kết quả……………………………………………… .107 3.1.2 Hạn chế…………………………………………………………108 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí,doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 …………………………………………………………………………… 110 3.2.1 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn…………………………………………………………………………110 3.2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại TB 888 …………………………………………………………………………… 111 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 128 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình phát triển kinh tế xã hội, dù quốc gia nào, doanh nghiệp đóng góp vai trị quan trọng.Không đơn vị sản xuất sở, tế bào kinh tế mà doanh nghiệp nơi trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất hợp lý để tạo sản phẩm dịch vụ cách hiệu Theo với phát triển số lƣợng doanh nghiệp đƣợc thành lập ngày nhiều làm cho tính cạnh tranh doanh nghiệp với trở nên mạnh mẽ liệt hơn.Để đảm bảo đƣợc tồn phát triển cách bền vững doanh nghiệp khơng cần có chiến lƣợc kinh doanh kịp thời, hiệu mà cần có tổ chức hạch tốn kế tồn thật hồn thiện chun nghiệp Hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng hệ thống pháp luật tài quốc gia, có vai trị tích cực việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng.Vì kế tốn nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động kinh tế doanh nghiệp cách trung thực đầy đủ.Thơng qua thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản lý nắm bắt, đánh giá, kiểm soát cách nhanh chóng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Từ giúp đƣa định hợp lý chiến lƣợc kinh doanh tƣơng lai “Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh”đƣợc xem phận quan trọng hạch toán kế toán doanh nghiệp.Nó khơng cung cấp thơng tin sản phẩm doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nhƣ mà cịn cho biết chi phí q trình sản xuất sản phẩm hay cung cấp hàng hóa, dịch vụ sao, kết kinh doanh kỳ mà doanh nghiệp đạt đƣợc.Những thơng tin đắt giá, coi trợ thủ đắc lực việc định nhà quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 10 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP biểu số 3.2: Sổ chi tiết bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB888 Địa : Số 2A/177 Phƣơng Lƣu 2-Đông Hải - Hải An-Hải Phòng Mẫu số:S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Thiếc hàn Quý IV năm 2012 Chứng từ Ngày Số hiệu Ngày tháng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Diễn giải … Doanh thu bán hàng HĐ cho công ty Cổ 19/12 19/12 0000018 phần Cơ khí Đúc Hồng Long Doanh thu bán hàng HĐ cho công ty TNHH 22/12 22/12 0000019 LUXXX VIỆT NAM TKĐƢ Số lƣợng … Đơn giá Thành tiền Thuế … … … 131 175 450.000 78.750.000 131 105 450.000 47.250.000 … SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K … Page 125 Khác (521,531,532) … … TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cộng số phát sinh 1.460 617.550.000 Doanh thu 617.550.000 Giá vốn hàng bán 506.391.000 Lợi nhuận gộp 111.159.000 Ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Giám đốc (Ký, họ tên) Page 126 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG +Biện pháp 3:Áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trƣớc thời hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Để làm đƣợc điều cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu tốn thật phù hợp.Cơng ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng.Cần phải dựa vào yếu tố nhƣ sau để có đƣợc sách chiết khấu thật phù hợp: - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Dựa vào sách kinh doanh cơng ty - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại Khi áp dụng sách kích thích khả toán sớm khách hàng tạo nên mối quan hệ làm ăn thân thiết, lâu dài gắn bó với cơng ty xong làm giảm lợi nhuận.Cho nên công ty cần nghiên cứu kỹ tỷ lệ chiết khấu cho đảm bảo mặt lợi nhuận cách tốt Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời gian quy định ,khoản chiết khấu đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 – Chi phí tài Phƣơng pháp hạch tốn: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: + Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112… Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: + Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 127 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG +Biện pháp 4: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi *Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo kế toán tài *Căn xác định nợ phải thu khó địi Nợ phải thu q hạn tốn hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ Nợ phải thu chƣa đến hạn tốn, nhƣng tổ chức kinh tế( cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…)đã lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Theo thơng tƣ số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: +30% giá trị phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm +50% giá trị phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +70% giá trị phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +100% giá trị phải thu hạn từ năm trở lên *Tài khoản sử dụng Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ, công ty nên mở TK 159 – “Dự phòng phải thu khó địi” Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản 159 có TK cấp 2: - TK 1591: Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn - TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi - TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 128 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP *Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Xóa khoản giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Bên có: Số dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập tính vào chi phí quản lý Dƣ có: Số dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ *Phƣơng pháp kế toán: - Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 6422 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 : Trích lập dự phịng phải thu khó địi -Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592 : Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ (theo quy định chế độ tài hành).Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 1592: (nếu trích lập dự phòng) Nợ TK 6422: (nếu chƣa lập dự phòng) Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 129 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý Ví dụ: Căn vào Báo cáo tình hình cơng nợ q hạn đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2012(Biểu 3.3) kế tốn trích lập nợ phải thu khó địi theo quy định nhà nƣớc, sau tiến hành ghi vào phiếu kế tốn(Biểu số 3.4), từ phản ánh vào sổ nhật ký chung(Biểu số 3.5), từ nhật ký chung vào sổ Cái TK 6422(Biểu số 3.6) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 130 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3:Báo cáo tình hình cơng nợ hạn đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2012 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB888 Địa : Số 2A/177 Phƣơng Lƣu 2-Đông Hải - Hải An-Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Q HẠN ĐẾN HẾT NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2012 STT Tên khách hàng Công nợ đến hết ngày 31/12/2012 Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ Ghi Số tiền cần trích lập dự phịng Cơng ty TNHH Cơ khí Đúc Gang Duyên Hải 49.220.000 Phát sinh ngày 16/2/2012, hạn tốn 8/4/2012,cơng ty q hạn tốn tháng 14.766.000 Doanh nghiệp tƣ nhân Cơ khí đúc Tân Tiến 21.714.000 Phát sinh ngày 10/3/2012,hạn toán 8/6/2012,cơng ty q hạn tốn tháng 6.514.200 Cộng 70.934.000 21.280.200 Ngày Giám đốc Kế toán (Ký, họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K tháng (Ký, họ tên) Page 131 năm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG *Căn vào Báo cáo tình hình cơng nợ q hạn đến hết ngày 31/12/2012 Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc tính nhƣ sau: (14.766.000 +6.514.200)x 30%=21.280.200 (đồng) *Kế toán định khoản: Nợ 6422 : 21.280.200 Có 1592 :21.280.200 Kế tốn tiến hành lập phiếu kế toán(Biểu số 3.4) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 132 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4: Phiếu kế tốn CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB888 Địa : Số 2A/177 Phƣơng Lƣu 2-Đông Hải - Hải An-Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 STT Diễn giải Trích lập dự phịng phải thu khó địi Tài khoản Nợ Có 6422 1592 Số: Thành tiền 21.280.200 21.280.200 Tổng cộng Bằng chữ: Hai mƣơi mốt triệu, hai trăm tám mƣơi ngàn, hai trăm đồng chẵn./ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Page 133 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.5: Trích sổ nhật ký chung SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƢ HAI PHÕNG Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN TM TB888 Địa chỉ: Số 2A/177 Phƣơng Lƣu - Hải An- Hải Phịng TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … 1/12 Chứng từ GBC134 1/12 Số Tiền Diễn giải Số hiệu Tk Nợ Có … … … … Nộp tiền vào tài khoản Thanh toán HD 15/12 15/12 tiền điện 3464943 thoại 1121 12.000.000 1111 6422 12.000.000 843.427 1331 84.343 1111 927.770 … Nộp tiền 24/12 GBC204 24/12 vào tài khoản 31/12 PKT130 31/12 … 1121 537.000.000 111 … … Tập hợp chi phí lƣơng 6422 537.000.000 25.699.153 334 SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K 25.699.153 Page 134 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 31/12 … Trích lập dự phịng 31/12 nợ phải thu khó địi 6422 21.280.200 1592 … … Cộng phát sinh 21.280.200 … … … Ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Giám đốc (Ký, họ tên) Page 135 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.6: Sổ TK 6422 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TB888 Địa : Số 2A/177 Phƣơng Lƣu 2-Đơng Hải Hải An-Hải Phịng Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản:Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu:6422 Năm 2012 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ 15/12 PC043 15/12 Thanh toán tiền điện thoại … 31/12 31/12 31/12 31/12 Tập hợp chi phí lƣơng Trích khoản PKT131 31/12 theo lƣơng Trích khoản PKT131 31/12 theo lƣơng … Trích dự phịng … 31/12 phải thu khó địi … … … … Nợ Có … 1111 843.427 … PKT130 31/12 Số Tiền 334 … 25.699.153 3383 3.876.000 3384 684.000 … … 1592 21.280.200 … Cộng phát sinh … … … … Ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 136 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế có cạnh tranh ngày liệt nhƣ nay,việc phát triển hồn thiện khơng ngừng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh chìa khóa dẫn đến thành công doanh nghiệp.Bên cạnh việc cung cấp thơng tin xác phục vụ cho q trình hạch tốn, tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị đƣa đƣợc sách kịp thời, hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty Qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần thƣơng mại TB 888, em tìm hiểu đƣợc thực tế cơng tác kế tốn phần hành nói chung phần hành kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Từ thấy đƣợc giống khác lý thuyết thực tiễn Qua trình thực tập công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nƣớc quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định.Để kế toán thực công cụ quản lý hữu hiệu đắc lực cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cuối cùng, sau so sánh thực trạng với lý thuyết nhƣ so sánh với chế độ kế toán hành, em đƣa đánh giá khái quát chung số kiến nghị tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 Do trình độ thời gian hạn chế, kiến thức thực tế cịn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo tận tình thầy cán kế tốn cơng ty Cổ phần thƣơng mại TB 888 để khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 137 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi ban lãnh đạo cán phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Sinh viên Phạm Thị Thu Trang SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 138 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Tài liệu, sổ sách kế toán công ty cổ phần thƣơng mại TB888 cung cấp Một số luận văn khóa trƣớc SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 139 ... kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại TB. 888 Chƣơng 3: Một số biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần. .. phí, doanh thu xác định kết kinh doanh? ??………………………………………………11 1.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp………………………………………… 11 1.2.1 Tổ chức kế toán chi phí, ... tác kế tốn, chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại