Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải biển vinaship

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng LI NểI ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định Pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển với lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngƣời lao động Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng khoản thù lao nhận đƣợc sau thời gian làm việc Công ty Ngƣời lao động phát huy hết khả sức lao động bỏ đƣợc đền bù xứng đáng Cịn Cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đƣợc Việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trƣờng nhờ giá hợp lý Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, hạch toán tiền lƣơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lƣợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc nhiều định liên quan đến việc trả lƣơng chế độ tính lƣơng cho ngƣời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng vi s giỳp đỡ lãnh đạo cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt đƣợc phần lĩnh vực kế toán tiền lƣơng Cơng ty Khố luận em gồm phần: Chƣơng I: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship Chƣơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship Trong trình thực tập, nghiên cứu, sƣu tầm tài liệu em đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình giáo Ths.Phạm Thị Nga, đƣợc giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng tài kế tốn – Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đƣợc góp ý để nâng cao thêm chất lng ca ti Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng CHNG I - MT S VN Lí LUẬN CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm, chất kinh tế tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải có yếu tố lao động, tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động Trong lao động yếu tố trung tâm, giữ vai trị định q trình kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời để sử dụng tƣ liệu lao động nhằm biến vật tự nhiên thành vật có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Để tái sản xuất sức lao động, ngƣời lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm có ích đƣợc trả số thù lao định Số thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao độngđƣợc vào thời gian, khối lƣợng chất lƣợng cơng việc mà họ đóng góp đƣợc gọi tiền lƣơng (hay tiền công) Trong kinh tế bao cấp, tiền lƣơng đƣợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đƣợc Nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động theo số lƣợng chất lƣợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trƣờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mô Nhà nƣớc, tiền lƣơng đƣợc hiểu theo nghĩa Nhà nƣớc định hƣớng cho sách lƣơng hệ thống đƣợc áp dụng cho ngƣời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nƣớc, công nhận hoạt động thị trƣờng sức lao động Quan niệm Nhà nƣớc tiền lƣơng nhƣ sau: “ Tiền lƣơng giá sức lao động đƣợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu ” Trong chế mới, nhƣ loại giá khác thị trƣờng, tiền lƣơng ngƣời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trƣờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nƣớc tiền lƣơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngƣời lao động có thu nhập tối Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng thiu Nh nc ban hành để ngƣời lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngƣời lao động khu vực hành nghiệp hƣởng lƣơng theo chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác, nguồn chi trả từ ngân sách Nhà nƣớc 1.1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lương Tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lƣơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết cơng việc họ 1.1.2 Chức năng, vai trị tiền lương 1.1.2.1 Chức tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua lƣơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln đƣợc hồn thiện nâng cao nhờ thƣờng xun đƣợc khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có đƣợc tiền lƣơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động ( ni dƣỡng, giáo dục hệ sau) tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng yếu tố trình sản xuất kinh doanh Ngƣời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngƣời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức mình, trả lƣơng cho họ phải đảm bảo chi phí mà bỏ đem lại hiệu kết cao Qua ngƣời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng lao động để trả công xứng đáng cho ngƣời lao động + Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lƣơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng c trả công xứng đáng ngƣời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích tồn doanh nghiệp Do vậy, tiền lƣơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngƣời lao động làm việc thực có hiệu cao + Chức thƣớc đo giá trị: Tiền lƣơng biểu thị giá sức lao động nên nói thƣớc đo để xác định mức tiền công loại lao động +Chức điều tiết lao động: Vì số lƣợng chất lƣợng lao động vùng, ngành không giống nhau, để tạo nên cân đối kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực, Nhà nƣớc phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lƣơng nhƣ: lƣơng tối thiểu, bậc lƣơng, hệ số, phụ cấp… 1.1.2.2 Vai trò tiền lương Đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trƣờng hợp, tiền lƣơng kiếm đƣợc ảnh hƣởng đến địa vị ngƣời lao động gia đình, mối quan hệ với bạn đồng nghiệp nhƣ giá trị tƣơng đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không phải ngẫu nhiên mà tiền lƣơng trở thành tiêu chí quan trọng ngƣời lao động định làm việc cho đơn vị tổ chức Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mơ, tiền lƣơng cao giúp ngƣời lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vƣợng cộng đồng xã hội nhƣng sức mua tăng, giá tăng làm giảm mức sống ngƣời thu nhập thấp, không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mơ, tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cƣ xã hội nhƣ điều tiết mối quan hệ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu ngƣời tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vƣợng phỏt trin ca mt quc gia Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 1.1.3 Ph cp Ph cp lng tiền trả cơng lao động ngồi tiền lƣơng Nó bổ sung cho lƣơng bù đắp thêm cho ngƣời lao động họ làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chƣa đƣợc tính đến xác định lƣơng Phụ cấp lƣơng thƣờng có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Ngoài phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lƣơng sau: - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22 đến sáng - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lƣu động áp dụng số ngành nghề công việc phải thƣờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi xa - Phụ cấp khu vực: áp dụng với nơi xa xơi hẻo lánh có nhiều khó khăn khí hậu xấu - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng với số nghề công việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chƣa có sở hạ tầng - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng nơi có số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nƣớc từ 10% trở lên - Phụ cấp cho ngƣời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập 1.1.4 Tiền thưởng Tiền thƣởng khoản thu nhập, dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực ngƣời lao động việc phấn đấu thực cơng việc tốt Có loi tin thng: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng - Tiền thƣởng thƣờng xuyên: khoản tiền thƣởng trả với tiền lƣơng hàng tháng, đƣợc coi nhƣ khoản tiền lƣơng tăng thêm ngƣời lao động làm nhiều sản phẩm chất lƣợng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch, tiết kiệm vật tƣ có tác dụng làm giảm giá thành sản phẩm mà bảo đảm chất lƣợng sản phẩm khoản thƣởng sử dụng lƣơng để thƣởng - Thƣởng định kỳ: khoản tiền thƣởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua, ngƣời lao động có thành tích đặc biệt (chống hoả hoạn, bắt cƣớp ) khoản sử dụng quỹ khen thƣởng để thƣởng 1.1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lƣơng toàn số tiền lƣơng tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lƣơng Có cách phân loại quỹ lƣơng doanh nghiệp: * Phân loại theo tính kế hoạch: có quỹ lƣơng kế hoạch quỹ lƣơng thực + Quỹ lƣơng kế hoạch: tổng số tiền lƣơng đƣợc tính vào thời điểm đầu kỳ kế hoạch, vào cấp bậc, thang lƣơng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp + Quỹ lƣơng thực hiện: tổng số tiền lƣơng thực tế thực kỳ đƣợc tính theo sản lƣợng thực tế thực kỳ Quỹ lƣơng thực khác với quỹ lƣơng kế hoạch * Phân loại theo đối tƣợng hƣởng: quỹ lƣơng công nhân sản xuất, quỹ lƣơng ngƣời lao động lại doanh nghiệp * Phân loại theo tính chất phụ: + Quỹ lƣơng chính: bao gồm số tiền lƣơng tính theo thời gian, theo sản phẩm phụ cấp tính theo lƣơng để trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp + Quỹ lƣơng phụ: bao gồm tiền trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp thời gian nghỉ việc theo chế độ nhƣ: lễ, phép, tết nghỉ lý bất thƣờng (ngừng việc không mong muốn ) Việc phân chia tiền lƣơng thành tiền lƣơng tiền lƣơng phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tớch tin lng giỏ thnh Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng sn xut Tin lng chớnh ca cơng nhân sản xuất gắn liền với q trình làm sản phẩm đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lƣơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm, nên đƣợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quỹ lƣơng doanh nghiệp bao gồm thành phần sau: - Tiền lƣơng tính theo thời gian - Tiền lƣơng tính theo sản phẩm - Tiền lƣơng cơng nhật, lƣơng khoán - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà nƣớc xã hội - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ Nhà nƣớc - Tiền lƣơng trả cho ngƣời học nhƣng thuộc biên chế - Tiền trả nhuận bút, giảng - Tiền thƣởng có tính chất thƣờng xuyên - Các phụ cấp theo chế độ quy định khoản phụ cấp khác đƣợc ghi quỹ lƣơng 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH khoản tiền ngƣời lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho ngƣời lao động trƣờng hợp ngƣời lao động khơng làm việc ngun nhân nhƣ nghỉ hƣu, tử tuất, ốm đau, thai sản,… Quỹ BHXH đƣợc tạo cách trích theo tỷ lệ % tiền lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lƣơng cơng nhân Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khon chi tr cp BHXH cho ngƣời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí tử tuất đƣợc tính sở số lƣợng, chất lƣợng lao động thời gian lao động mà ngƣời lao động cống hiến cho xã hội trƣớc Theo quy định tỷ lệ trích BHXH 20% lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lƣơng ngƣời lao động Trong đó: - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% - Tính vào lƣơng ngƣời lao động 5% Tỷ lệ tính BHXH tính vào chi phí sản xuất đƣợc quy định 15%, doanh nghiệp phải nộp cho quan quản lý để chi cho nội dung hƣu trí tử tuất, cịn 5% đƣợc dùng để chi cho nội dung: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Khoản chi cho phép doanh nghiệp để lại chi trả (thay lƣơng) cho ngƣời lao động có phát sinh thực tế, số thừa, thiếu toán với quan quản lý nộp hết 5% quỹ cho quan quản lý, có phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho ngƣời lao động vào chứng từ chứng minh Ngoài quỹ BHXH cịn đƣợc hình thành từ nguồn khác Nhà nƣớc đóng góp vào hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH ngƣời lao động 1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT khoản tiền ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động đóng góp nhằm chi dùng việc chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động BHYT đƣợc trích theo tỷ lệ 3% lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng cơng nhân Trong đó: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% khấu trừ vào lƣơng cơng nhân BHYT có ý nghĩa lớn sống hàng ngày ngƣời lao động gặp vấn đề khó khăn việc khám chữa bệnh Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngƣời lao động đƣợc hƣởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men,…khi ốm au Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 1.1.5.4 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) KPCĐ khoản tiền doanh nghiệp đóng góp để phục vụ cho hoạt động đồn thể, cho tổ chức cơng đồn Quỹ KPCĐ đƣợc hình thành cách trích 2% tổng quỹ lƣơng phải trả cho cán công nhân viên đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ KPCĐ đƣợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định: 1% doanh nghiệp phải nộp cho quan cơng đồn cấp để trì máy tổ chức cơng đồn cấp trên, 1% doanh nghiệp tạm giữ lại để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cấp sở Phần chi vƣợt đƣợc cấp bù, ngƣợc lại chi không hết phải nộp lên cơng đồn cấp 1.1.6 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Việc tính trả lƣơng cho ngƣời lao động thực nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý đơn vị Mục đích chế độ tiền lƣơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích thúc đẩy ngƣời lao động quan tâm đến kết cơng việc mình, từ nâng đƣợc hiệu kinh doanh Trên thực tế thƣờng áp dụng hình thức trả lƣơng sau: 1.1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tính tốn dựa sở định mức tiền cơng đƣợc xác định cho công việc số đơn vị thời gian (giờ ngày) thực tế làm, với điều kiện công việc phải đáp ứng yêu cầu đặt Tiền lƣơng trả theo thời gian thƣờng áp dụng cho cơng việc khó xác định đƣợc sản phẩm lao động công việc mà suất lao động khơng phụ thuộc vào máy móc, thiết bị quy trình sản xuất Ƣu điểm hình thức trả lƣơng theo thời gian đơn giản, dễ quản lý, tính tốn nhanh chóng, dễ dàng Tuy nhiên nhƣợc điểm phƣơng pháp tiền công ngƣời lao động nhận đƣợc không liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động họ khuyến khích tinh thần lao động bị hạn chế, ngƣời lao động làm cho đủ thời gian mà không quan tâm đến chất lƣợng cơng việc Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc x n giỏ lng thi gian Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 10 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.21: CễNG TY C PHN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HOÀNG VĂN THỤ - HẢI PHÒNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 23.812.854 Số phát sinh ……… 10/11 PKT TL76/11 10/11 Trích BHYT T10/08 tàu Mỹ An 622 4.455.172 10/11 PKT TL76/11 10/11 Trích BHYT T10/08 tàu Mỹ An 334 2.227.586 ………… 10/11 PKT TL84/11 10/11 Trích BHYT T10/08 phận QLDN 642 32.160.752 10/11 PKT TL84/11 10/11 Trích BHYT T10/08 phận QLDN 334 16.080.376 ……… 27/11 UNC 1222 27/11 Tạm nộp BHYT T10/08 112 139.504.901 …………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 139.504.901 177.312.022 61.619.975 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 76 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.22: CễNG TY C PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HOÀNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Kinh phí cơng đoàn Số hiệu: 3382 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 381.785.667 Số phát sinh ……… 10/11 PKT TL76/11 10/11 Trích KPCĐ T10/08 tàu Mỹ An 622 4.455.172 642 32.160.752 ………… 10/11 PKT TL84/11 10/11 Trích KPCĐ T10/08 phận QL ………… 12/11 PC1478 12/11 Thanh toán KPCĐ XNXD T10/08 111 1.802.377 ……… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 1.802.377 153.433.341 533.416.631 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, h tờn) 77 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng CHNG III - MT S KIN NGH NHM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 3.1 Nhận xét chung công ty Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship vốn doanh nghiệp Nhà nƣớc vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần đƣợc năm nhƣng trƣởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trƣờng Đặc biệt năm gần đây, công ty không ngừng đầu tƣ máy móc, trang thiết bị đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Năm 2008 vừa qua, trải qua nhiều khó khăn ảnh hƣởng khủng hoảng tài tồn cầu, nhƣng với giúp đỡ Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, ban ngành thành phố nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên, sỹ quan thuyền viên Công ty Cổ phần vận tải biển Vinaship thực hoàn thành vƣợt mức tồn diện tiêu Cơng ty đề chủ trƣơng nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, nâng cao chất lƣợng sỹ quan thuyền viên thực hành tiết kiệm, trọng vào mặt quản lý kinh doanh, quản lý khoa học kỹ thuật vật tƣ, quản lý tổ chức lao động… Doanh thu cơng ty năm sau ln cao năm trƣớc, đóng góp cho Ngân sách Nhà nƣớc ngày tăng, thu nhập bình qn tháng ngƣời lao động cơng ty cao so với mặt thu nhập dân cƣ Uy tín cơng ty bạn hàng (đặc biệt khách hàng nƣớc ngoài) ngày đƣợc nâng cao Để có đƣợc kết trên, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp với hệ thống Tổng giám đốc ngƣời có lực quản lý điều hành phòng ban, nhân viên cơng ty thực hiên tốt chức nhiệm vụ cơng việc 3.2 Những nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty, dựa kiến thức, lý lun c Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 78 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng bn v hch toỏn k toỏn ú đƣợc học trƣờng em xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty nhƣ sau: 3.2.1 Ưu điểm + Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên thông qua bảng chấm công Bảng chấm công cán phòng ban đội tàu thống kê, theo dõi có cơng nhân viên phịng đội tàu nghỉ với lý khác cán có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, xác Đây để tính trả lƣơng cho ngƣời lao động Để trả lƣơng cho ngƣời lao động vừa đầy đủ, vừa cơng khơng thể không coi trọng việc quản lý lao động mà việc công ty thực chặt chẽ nên điều tốt Bên cạnh việc bố trí sử dụng lao động cơng ty hợp lý, đảm bảo máy lãnh đạo công ty không cồng kềnh nhƣng đảm bảo hiệu cơng việc + Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định loại sổ sách Đặc trƣng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự phát sinh theo thời gian định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ để ghi vào Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu khơng u cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Cụ thể: - Hiện hệ thống sổ sách kế toán công ty đƣợc mở theo mẫu quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép tốt sổ kế toán chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo kế tốn - Ngồi hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty đƣợc tập hợp đầy đủ, lƣu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ nhƣ việc có đầy đủ chữ kí bên có liên quan đƣợc thơng qua kế tốn trƣởng, tổng giỏm c kớ Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 79 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng duyệt Điều sở pháp lý vững vàng việc thuận lợi cho công tác hạch tốn, tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Công ty trang bị phần mềm kế tốn Cyber Accounting 2006 với hệ thống máy vi tính có tốc độ cao, khả xử lý thơng tin nhanh đảm bảo tính xác cao, rút ngắn giai đoạn thủ công, tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn kế tốn + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ đƣợc tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng khơng ngừng đƣợc trang bị thêm kiến thức Việc phân công phận kế toán phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu tốt - Trong công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty việc sử dụng cán phịng Kế tốn đạt hiệu cơng tác quản lý tài cho Cơng ty cụ thể nhƣ: Nhân viên thống kê đội tàu chịu quản lý trực tiếp nhân viên phòng Kế tốn, nhân viên phịng kế tốn chịu giám sát ban giám đốc kế toán viên chịu kiểm tra, giám sát Kế toán trƣởng Nhƣ việc thực cơng việc tài công ty đƣợc đảm bảo đạt hiệu cao công tác quản lý, không tạo kẽ hở cơng việc Kế tốn tiền lƣơng ln nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lƣơng phân cơng trách nhiệm hƣớng dẫn thuyền trƣởng, phụ trách đội tàu quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ bảng chấm công, bảng thống kê khối lƣợng công việc thực Nhìn chung kế tốn tiền lƣơng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty - Với số lƣợng công việc biên chế thực tế phịng kế tốn tài chính, nhìn thấy cố gắng nỗ lực tồn thể cán phịng kế tốn tài + Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ, khoa học: Phụ trách đơn vị có trỏch nhim chm cụng; Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 80 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng phũng t chc cỏn b lao ng hợp bảng chấm cơng; phịng kế tốn tập hợp số liệu, tính lƣơng, thƣởng cho ngƣời lao động, lập bảng tốn tiền lƣơng sau phân bổ, hạch toán vào tài khoản liên quan, ghi sổ kế toán - Quy chế lao động tiền lƣơng áp dụng công ty đƣợc đại đa số cán công nhân viên công ty đồng tình Với chế độ lƣơng thƣởng nhƣ Công ty giúp ngƣời lao động tin tƣởng vào đƣờng lối sách cơng ty, ln ln cố gắng, nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao, phát huy tối đa lực sẵn có Trƣớc biến động giá cả, Công ty có sách cải thiện tiền lƣơng cho cán cơng nhân viên - Về hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể khoản 334, 338 theo nguyên tắc hạch toán kế toán Công ty quy định Nhà nƣớc ban hành Đồng thời Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định vào đối tƣợng nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Việc hạch toán tiền lƣơng BHXH kịp thời, đầy đủ giúp cho Cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động, lên phƣơng án phân phối tiền lƣơng cách khoa học hợp lý tạo tiền đồ cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng lơi nhuận cho công ty thu nhập cá nhân + Bên cạnh Cơng ty cịn quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, sỹ quan thuyền viên, thực tốt sách, chế độ với ngƣời lao động, tạo điều kiện để ngƣời hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Hàng năm tổ chức kiểm tra định kì sức khoẻ cho 100% số cán cơng nhân viên khối phịng ban sỹ quan thuyền viên để có kế hoạch bố trí lao động hợp lý tàu vận tải hoạt động điều kiện sóng gió vất vả biển 3.2.2 Nhược điểm + Về công tác quản lý lao động: Việc quản lý quỹ thời gian làm việc cán công nhân viên công ty chƣa đƣợc chặt chẽ Theo dõi thời gian làm việc ngƣời lao động thơng qua “Bảng chấm cơng” theo dõi c ngy cụng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 81 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng làm việc mà khơng theo dõi đƣợc số làm việc để từ đánh giá đƣợc xác hệ số mẫn cán cá nhân CBCNV + Về phƣơng pháp tính lƣơng: cơng thức tính tiền lƣơng trả cho khối quản lý phục vụ chƣa xác định theo số ngày công Số ngày công phản ánh việc chấp hành nội quy Công ty nên ảnh hƣởng đến hệ số mẫn cán ngƣời lao động tính lƣơng Trong trƣờng hợp ngƣời lao động nghỉ việc ốm đau,… không vi phạm nội quy Cơng ty cơng thức khơng phản ánh đƣợc xác số ngày cơng làm việc thực tế ngƣời lao động + Về máy kế toán: Do số lƣợng nhân viên kế toán nên nhân viên kế tốn cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc, từ dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót q trình làm việc + Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán công ty đƣợc lập theo mẫu Bộ tài nhƣng bên cạnh cịn số vấn đề mhƣ: - Công ty sử dụng mẫu phiếu chi theo Quyết định số 1141 Bộ trƣởng BTC mà chƣa áp dụng mẫu phiếu chi theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC - Bảng tổng hợp tốn lƣơng tổng hợp tiền lƣơng cho phận quản lý doanh nghiệp mà chƣa có chi tiết cho phịng ban công ty khiến cho công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá khó khăn, chồng chéo,… 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Vận tải biển Vinaship 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động tiền lƣơng phải đƣợc trả sở giá trị sức lao động đánh giá đúng, phản ánh giá trị sức lao dộng mà ngƣời lao động bỏ Tiền lƣơng phải đƣợc tính đúng, tính đủ trả cho ngƣời lao động theo hiệu cụ thể mà công ty đạt đƣợc q trình sản xuất kinh doanh Do tiền lƣơng phải đƣợc hình thành sở thoả thuận hợp đồng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Công ty cần phải trả lƣơng cho ngƣời lao động hợp lý, phù hợp với số lƣợng, cht lng v Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 82 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng hiệu cơng việc, có nhƣ tiền lƣơng trở thành động lực phát huy tính động sáng tạo ngƣời lao động công việc thúc đẩy ngƣời lao động hăng say làm việc Xã hội ngày phát triển nhu cầu ngƣời ngày cao, tiền lƣơng không để họ trì sống hàng ngày, phát triển sức lao động mà phần lại đƣợc tích luỹ lâu dài ngƣời lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro… Khi doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lƣơng khoản toán cho ngƣời lao động tạo đƣợc niềm tin cho ngƣời lao động Khi đó, họ đóng góp vào phát triển Cơng ty Bên cạnh với kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí sản xuất kinh doanh thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao Để đạt đƣợc điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lƣơng biện pháp giúp cho doanh nghiệp đánh giá đƣợc xác chất thực trạng doanh nghiệp, để từ có định đắn tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc, xây dựng chế độ quản lý hạch toán tiền lƣơng khác Tuy nhiên, có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất - có tồn định đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn lỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp cần thiết đắn Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty phải dựa ngun tắc sau: - Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải tuân thủ điều khoản đƣợc quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc ban hành - Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng làm phá vỡ tính thống nht ca ch k toỏn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 83 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 3.3.2 Mt s kin ngh úng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng hạn chế nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty nhƣ sau: + Kiến nghị 1: Về công tác tổ chức quản lý lao động Chúng ta sống thời đại bùng nổ cơng nghệ Để có khả tồn cạnh tranh ngày khốc liệt, để có khả hội nhập tồn cầu, Cơng ty cần phải phát triển nhân lực có khả đáp ứng tình Đào tạo hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề hay kỹ nhân viên công việc hành hay trƣớc mắt Phát triển bao gồm hoạt động nhằm chuẩn bị cho nhân viên theo kịp với cấu tổ chức thay đổi phát triển tƣơng lai Việc thƣờng xuyên đào tạo lại lực lƣợng lao động để theo kịp với đà phát triển nhanh khoa học đại cao cấp vấn đề cần thiết Sự thay đổi khoa học kỹ thuật địi hỏi phải có thêm nhân viên có đủ khả Cơng ty cần tuyển chọn lực lƣợng lao động có tay nghề cao phục vụ cho chiến lƣợc phát triển lâu dài Xây dựng hệ thống kiểm soát số lƣợng chất lƣợng lao động chặt chẽ để có định dắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trƣờng lao động dồi nƣớc ta Nâng cao tay nghề cán sỹ quan thuyền viên đội ngũ cán kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho q trình vận chuyển hàng hố, bên cạnh phải có chiến lƣợc giá hợp lý để thu hút thêm nhiều khách hàng Tiếp tục quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, sỹ quan thuyền viên, thực tốt sống, chế độ với ngƣời lao động, tạo điều kiện để ngƣời hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao + Kiến nghị 2: Về công tác hạch toán thời gian lao động Đối với việc quản lý thời gian lao động việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm thông qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số gi Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 84 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng lm việc ngƣời lao động Để từ đánh giá xác việc chấp hành nội quy, quy chế Công ty làm để xác định hệ số mẫn cán công việc tính lƣơng cho ngƣời lao động Do đó, việc chấm cơng lao động xác khơng tính đƣợc hợp lý, công nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng mà cịn giúp công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng ngƣời lao động công việc Để theo dõi số làm việc ngƣời lao động Cơng ty sử dụng bảng theo dõi làm việc BIỂU SỐ 3.1: CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ HOÀNG VĂN THỤ - HẢI PHÒNG BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM VIỆC Bộ phận:…………… Ngày…… tháng … năm …… STT Giờ đến Họ tên …… ……………………………………… Ký nhận …………… ………………… ……… ……………………………………… ………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… Giờ làm việc ……… ……………………………………… …………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… Khi ngƣời lao động đến Công ty đƣợc ghi tên vào Bảng theo dõi làm việc, bắt đầu làm việc ngƣời phụ trách theo dõi gạch ngang bảng thu lại tất bảng theo dõi Những ngƣời đến sau khơng có tên bảng theo dõi ngƣời muộn bị hạ bậc xếp loại + Kiến nghị 3: Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng Khi tính lƣơng cho khối quản lý phục vụ, Công ty nên vào số ngày công làm việc ngƣời lao động, có nhƣ đảm bảo tính xác, công trả lƣơng cho ngƣời lao động Tiền lƣơng khối quản lý phục vụ c tớnh nh sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 85 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng (Hcb + Hpc) x MTT + (Hcv + Ktn) x MTT x Kmc x Khq + Pđđ x Số ngày công TL = 26 Trong công thức tính lƣơng ngƣời lao động nghỉ việc mà khơng vi phạm nội quy Cơng ty không ảnh hƣởng tới hệ số mẫn cán (Kmc) mà ảnh hƣởng tới ngày công làm việc thức tế Kế hoạch tiền lƣơng phải ổn định nhiên cần phải uyển chuyển để kịp điều chỉnh tình hình thay đổi Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị cần có hỗ trợ tích cực từ phía phịng ban nhƣ phịng hành chính, phịng tổ chức cán lao động… Cơng tác kế tốn ln gắn liền với lợi ích nhu cầu đơn vị phối kết hợp phòng ban chức tối cần thiết để trì đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị đƣợc nhanh chóng, xác, đáp ứng đƣợc nhu cầu thực tế + Kiến nghị 4: Về phƣơng thức toán lƣơng cho ngƣời lao động Hiện ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nƣớc Quốc tế xây dựng hệ thống box rút tiền thẻ ATM Đây bƣớc phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt đƣợc lƣu thông tiền mặt, tránh đƣợc phiền phức mà tiền mặt gây nhƣ dễ xảy nhầm lẫn, sai sót, độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc vận chuyển Hơn mức lƣơng ngƣời lao động Công ty tƣơng đối cao, lƣợng tiền toán cho ngƣời lao động tƣơng đối nhiều Vậy thay tốn lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt Công ty nên trả lƣơng cho ngƣời lao động vào tài khoản cá nhân ngƣời Nhƣ vừa giảm bớt đƣợc rủi ro, giảm bớt đƣợc công việc cho nhân viên kế toán vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp + Kiến nghị 5: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm q nhiều dễ gây nên tình trạng sai sót, nhầm lẫn, không đồng phần hành kế tốn Hiện tại, phịng tài kế tốn có tất ngƣời: kế toán trƣởng, kế toán tng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 86 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng hp, kế toán viên thủ quỹ Mỗi ngƣời phụ trách mảng riêng, có kế toán viên vừa phải phụ trách vốn tiền toán, vừa phải phụ trách tập hợp chi phí tính giá thành nên cơng việc nặng nề Vì cần tuyển thêm nhân viên kế tốn máy kế tốn tổ chức lại nhƣ sau: SƠ ĐỒ 3.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn phó Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền lƣơng khoản trích Kế tốn vốn tiền toán Kế toán hàng tồn kho tài sản cố định Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ + Kiến nghị 6: Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn khoá huấn luyện tham gia khoá đào tạo để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Do tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm vận chuyển hàng hoá quốc tế nên thƣờng xun có chứng từ tiếng nƣớc ngồi đội ngũ kế tốn cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ Bên cạnh họ cịn cần mở rộng kĩ sử dụng máy vi tính để đáp ứng đƣợc nhu cầu khối lƣợng công việc ngày nhiều Đây không yêu cầu nhân viên kế toán mà yêu cầu ngƣời lao động Công ty + Kiến nghị 7: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Để đảm bảo tính qn Cơng ty nên áp dụng mẫu Phiếu chi chứng từ, sổ sách khác đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ca B trng BTC Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 87 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Cỏc s nh: Bng tng hp toỏn lƣơng phải lập chi tiết cho đội tàu, phịng ban ví dụ: Phịng kinh doanh, phịng tài kế tốn, phịng tổ chức cán lao động, phịng phát triển đội tàu, phòng khoa học kĩ thuật,… Biểu số 3.2: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HỒNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Quyển số:………… PHIẾU CHI Ngày 05 tháng10 năm 2008 Số: 1274 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Huy Tùng Địa chỉ: tàu Mỹ An Tạm ứng lương tháng 10/2008 Lý chi: Số tiền: 89.500.000 Viết chữ: Tám mươi chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 05 tháng 10 năm 2008 Tổng giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Thủ quỹ (ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (ký, họ tên) Tám mươi chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + S tin quy i: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 88 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Biu s 3.3: CễNG TY C PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HOÀNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN LƢƠNG CƠNG TY Tháng 10 năm 2008 STT 11 12 13 I II III IV V BỘ PHẬN Hùng Vƣơng 01 Hùng Vƣơng 02 Nam Định ……………… Mỹ An Mỹ Thịnh Mỹ Hƣng Cộng vận tải Dự trữ XN XD VT Dvụ DV bốc xếp Quản lý doanh nghiệp - Phòng kinh doanh - Phòng hành - Phịng tài kế tốn ……………… Tổng cộng 314.029.336 169.449.554 412.596.555 TẠM ỨNG KỲ I 135.000.000 76.000.000 185.000.000 222.758.614 303.218.165 383.331.492 3.775.998.817 313.295.509 138.546.721 74.522.080 1.608.037.611 58.167.431 44.852.971 52.134.695 89.500.000 136.500.000 172.500.000 1.681.000.000 141.000.000 62.500.000 33.500.000 723.500.000 26.000.000 20.000.000 23.500.000 13.365.517 18.193.090 22.999.890 226.559.928 18.797.731 8.312.803 4.471.325 96.482.257 3.490.046 2.691.178 3.128.081 5.910.400.738 2.641.500.000 354.624.044 TỔNG LƢƠNG CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ BHXH, BHYT KHÁC 18.841.760 10.166.973 24.755.793 2.361.592 12.028.495 12.028.495 CÒN NHẬN 160.187.576 83.282.581 202.840.762 119.893097 148.525.075 185.470.010 1.859.673.479 153.497.778 67.733.918 36.550.755 788.055.354 28.677.385 22.161.793 25.506.614 2.905.511.284 Ngày 10 tháng 11 năm 2008 NGƢỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƢỞNG Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K TNG GIM C 89 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng KẾT LUẬN Quản lý lao động tiền lƣơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ đƣợc điều Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship sử dụng tiền lƣơng địn bẩy, cơng cụ hiệu để quản lý khuyến khích ngƣời lao động hăng say lao động sản xuất, gắn tiền lƣơng với suất, chất lƣợng hiệu phận cá nhân ngƣời lao động Qua thời gian thực tập, em nắm bắt đƣợc phần thực tế công tác kế tốn Cơng ty Em có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ túc kiến thức đƣợc lĩnh hội trƣờng năm học qua Và hội giúp em tích luỹ đƣợc kinh nghiệm phục vụ cho cơng việc sau trƣờng Vì thời gian có hạn trình độ thân em cịn hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để viết em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa, đặc biệt cô giáo – Ths Phạm Thị Nga trực tiếp hƣớng dẫn em hồn thành Khố luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cán phịng kế tốn tài nhƣ ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship bảo, giúp đỡ em Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Th Thu Huyn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Líp: QT902K 90 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship 2.1.1 Giới thiệu chung Theo định... Thông Vận Tải ký định số 2264/QĐBGTVT việc phê duyệt phƣơng án chuyển Công ty vận tải biển III , đơn vị thành viên Tổng công ty hàng hải Việt Nam thành Công ty Cổ phần vận tải biển VINASHIP Công ty. .. độ kế toán phụ thuộc, tháng, quý gửi báo cáo sổ sách, chứng từ cho phịng kế tốn cơng ty SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP VẬN TẢI BIỂN VINASHIP KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn phó Kế toán tổng