Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép miền bắc

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn, quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương, q trình thực tập cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Thép Miền Bắc” Ngoài Lời mở đầu Kết luận, kết cấu đề tài em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chương 2: Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Thép Miền Bắc Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc Trong thời gian thực tập công ty, tiếp cận với thực tế công việc nhờ bảo giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp em hồn thành khóa luận Với thời gian ngắn ngủi, kiến thức hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy góp ý, bảo để em hồn thiện khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm, chất 1.1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trên thực tế, thuật ngữ “tiền lương” thường sử dụng khu vực Nhà nước mà nguồn chi trả tiền lương lấy từ ngân sách Nhà nước Đối với khu vực nhà nước thông thường sử dụng thuật ngữ “tiền công” “thu nhập”, nhiên xét chất thuật ngữ có điểm chung hiểu cách thống số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thời gian lao động hay theo sản phẩm Để có nhận thức đắn tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước mà cịn cơng nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội - Tiền lương coi giá trị hàng hóa sức lao động người sử dụng lao động người cung ứng sức lao động thỏa thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trường - Tiền lương phận thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ ta đưa khái niệm tiền lương sau: “Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc nhằm bù đắp hao phí lao động xã hội trình sản xuất sức lao động” Cùng với khái niệm tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.1.2 Bản chất tiền lương Quan điểm chung tiền lương Lịch sử xã hội lồi người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trị định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hồn thành cơng việc Cịn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hố xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội cịn chưa kịp với cơng đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hố Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, q trình sản xuất, nên tiền lương, tiền cơng vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.1.1.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1:"trả lương ngang cho lao động nhau" Đây thể nguyên tắc phân phối theo lao động "Làm theo lực, hưởng theo lao động" Khi thực hiên theo nguyên tác lao động trả tiền lương nhau, không phân biệt tuổi tác, màu da, dân tộc Khi họ yên tâm làm việc vị trí Trong thực tế lao động cá nhân lao động tập thể khác phối hợp cá nhân tập thể khác Điều dẫn đến tiền lương cá nhân khác Vì lao động không bao hàm cá nhân mà tập thể Nguyên tắc 2: "Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động" Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu việc trả lương Theo nguyên tắc tiền lương trả phải dựa vào suất lao động đạt phải nhỏ chúng Việc tăng tiền lương doanh nghiệp dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, việc tăng suất lao động lại làm giảm chi phí Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thực kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị kinh doanh giảm mức chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lương bình qn Ngun tắc 3: "Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác nhau" Đây nguyên tắc bổ sung cho nguyên tắc thứ nhất: trả lương khác cho lao động khác Khi lao động có số lượng chất lượng khác tiền lương phải trả phải khác Chất lượng lao động khác thể qua: + Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành + Điều kiện lao động khác + Vị trí quan trọng ngành kinh tế quốc dân 1.1.1.3 Nội dung tiền lương  Lƣơng Lương ( lương tối thiểu) xem ngưỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương ngành đó, hệ thống tiền lương chung thống nước, để đinh sách tiền lương Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác  Các khoản phụ cấp lƣơng Khái niệm: Phụ cấp lương khoản tiền trả cho người lao động tiền lương nhằm bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không thuận lợi hay không ổn định mà chưa tính đến xác định lương Nội dung: Phụ cấp lương thường có hai loại Phụ cấp chung cho lao động xã hội Phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Chế độ phụ cấp áp dụng nhằm kích thích người lao động thực tốt công việc giao điều kiện khó khăn phải gánh vác trách nhiệm cụ thể Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc doanh nghiệp  Phụ cấp chung:  Phụ cấp khu vực  Phụ cấp chức vụ lãnh đạo  Phụ cấp độc hại, nguy hiểm  Phụ cấp trách nhiệm  Phụ cấp thu hút  Phụ cấp lưu động  Phụ cấp đắt đỏ  Phụ cấp đặc thù riêng theo loại ngành nghề  Phụ cấp thâm niên nghề  Phụ cấp ưu đãi theo nghề  Phụ cấp trách nhiệm theo nghề  Phụ cấp trách nhiệm theo công việc  Phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh  Tiền thƣởng Khái niệm: Tiền thưởng khoản thu nhập,là dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực cơng việc tốt Nội dung: Có hai loại tiền thưởng Thưởng thường xuyên Thưởng định kỳ  Thưởng thường xuyên: khoản tiền thưởng trả với tiền lương hàng tháng, coi khoản tiền lương tăng thêm người lao động làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, hồn thành sớm kế hoạch, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… khoản tiền thưởng sử dụng quỹ lương để thưởng  Thưởng định kỳ: khoản tiền thưởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến hay người lao động có thành tích đặc biệt như: chống hỏa hoạn, bắt cướp… khoản dùng quỹ khen thưởng để thưởng Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 1.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương có vai trị quan trọng, đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng suất lao động, tạo điều kiện để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp lẫn người lao động + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất kinh doanh, thơng qua tiền lương tỷ trọng tiền lương giá thành sản phẩm đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đồng thời thông qua tiền lương mà doanh nghiệp kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương mà doanh nghiệp bỏ phải mang lại hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt kích thích cơng nhân viên lao động nhiệt tình hơn, vận dụng hết khả cơng việc suất lao động cao dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh tăng + Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, phương tiện để trì sống người lao động gia đình họ Dựa vào tiền lương để người lao động sắm sửa tư liệu sinh hoạt ngày nhằm tái tạo sức lao động, ngồi cịn dùng để tiết kiệm Người lao động ln mong muốn nhận tiền cơng xứng đáng với hao phí lao động mà bỏ Vì tiền lương cịn chứng thể giá trị, địa vị người lao động phương tiện để đánh giá công bằng, thái độ đối xử doanh nghiệp với người lao động + Đối với xã hội: Tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn người lao động trình sản xuất, tạo giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh có hiệu cao Khi tiền lương hợp lý thu hút lao động, xếp điều hòa lao động ngành Để cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng, phát huy tích cực mặt kinh tế, trị, văn hóa – xã hội vấn đề khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương quy chế khen thưởng phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp phải phù hợp với quy định Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc phải trả lương theo giá trị sức lao động hao phí 1.1.1.5 Quỹ tiền lương doanh nghiệp * Khái niệm: Quỹ tiền lương tồn số tiền lương tính theo số cán công nhân viên công ty, công ty trực tiếp quản lý chi trả lương * Nội dung: Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương thời gian - Tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi cho phép - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép học theo chế độ - Tiền nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xun - Các khoản phụ cấp: phụ cấp dạy nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp ăn ca, thêm giờ… * Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: người thực cơng việc hưởng lương nhau; người thực cơng việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chun mơn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Công ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi phí bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Vậy khoản trích theo lương khoản vào tiền lương tính theo tỷ lệ % định để đưa vào quỹ phục vụ cho hưu trí, khám chữa bệnh hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.1.2.2 Nội dung khoản trích theo lương 1.1.2.2.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm theo quy định Nhà nước Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phẩn trăm tiền lương phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương công nhân Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: - Hằng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp phương thức đóng thực tháng, quý sáu tháng lần Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động.Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động sau: 3% vào quỹ ốm đau thai sản; người sử dụng lao động giữ lại 2% Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc theo lương cơng ty cịn có số tồn cần khắc phục 3.1.2.2 Những hạn chế cần khắc phục Thứ nhất: Hình thức tiền lương thời gian mà cơng ty sử dụng để tính trả lương cho người lao động khơng khuyến khích người lao động làm việc, cống hiến Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Thứ hai: Công ty hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý chung tài khoản TK 642 Điều khơng hợp lý gây khó khăn ban quản trị việc tổng hợp phân tích số liệu kế tốn nhằm đưa định, phương hướng kinh doanh Thứ ba: Công ty chưa phổ biến quy chế đóng BHXH cách rõ ràng cụ thể cho tồn cơng nhân viên, điều khiến cho phận lao động không nắm lợi ích việc tham gia đóng bảo hiểm họ khơng tham gia đóng BHXH Ngun nhân cơng ty chưa tun truyền tốt, chưa phổ biến, quán triệt người lao động Đây nguyên nhân khiến người lao động khơng gắn bó với doanh nghiệp Thứ tư: Cơng ty khơng trích lập kinh phí cơng đồn theo quy định Nguồn thu kinh phí cơng đồn doanh nghiệp có ý nghĩa lớn Quỹ KPCĐ dùng để chi trả cho hoạt động, phong trào công ty, chi tuyên truyền giáo dục, hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao, thi đua khen thưởng, chi thăm hỏi CBCNV ốm đau, gia đình có việc hiếu, hỉ, hay gặp khó khăn… Thơng qua hoạt động giúp cho người lao động đoàn kết gắn bó với gắn kết với cơng ty hơn, từ họ tích cực cống hiến cho công ty Tại công Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 82 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc ty cổ phần Thép Miền Bắc tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN đúng, đủ rõ ràng theo quy định chế độ kế tốn, cơng ty lại khơng tiến hành trích KPCĐ cơng ty khơng có tổ chức cơng đồn Đây việc làm trái với chế độ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động từ có tác động xấu đến thái độ làm việc người lao động Thứ năm: Phương pháp trả lương khơng cịn phù hợp, chưa áp dụng dịch vụ Hiện cơng ty trả lương tiền mặt theo hình thức cũ, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành trả lương cho người lao động Như có rủi ro đường phát lương cho nhân viên công không tiện lợi cho người lao động Thứ sáu: Trên bảng tốn lương cơng ty, số người khơng tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây khó khăn việc tổng hợp tiền lương tính tốn trích khoản bảo hiểm cho người lao động 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần khơng thể thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Với công ty cổ phần Thép Miền Bắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác hạch tốn Cho nên việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty vấn đề quan trọng cần quan tâm Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết phận quan trọng việc tính giá thành Hạch tốn tiền lương có ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh xác Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp đánh giá xác chất, thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 83 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc nghiệp Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện, tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, điều kiện hoàn thiện 3.2.1.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung muốn có tính khả thi trước hết phải tuân thủ yêu cầu: + Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tôn trọng chế tài tơn trọng Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 84 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc chế độ kế tốn Mặc dù việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cu thể phép áp dụng cải biến, không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ kế tốn + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng hợp, áp dụng doanh nghiệp quyền cải biến để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phương diện định nhằm mang lại hiệu cao 3.2.1.2 Điều kiện hồn thiện Để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc khơng cần phải có cố gắng từ phía doanh nghiệp mà phải có kết hợp cá nhân công ty tham gia Nhà nước + Cá nhân – nhân viên kế toán: Họ phải nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương họ quan trọng phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải có trình độ chuyên môn, hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Muốn nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thơng tin sách nhà nước để kịp thời tiếp nhận thay đổi pháp luật, sách kinh tế nhà nước, chuẩn mực kế toán + Doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận hỗ trợ từ phía cơng ty Muốn vậy, cơng ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương, trả thưởng cách đắn giúp đảm bảo đời sống người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty cần lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn việc kế tốn tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên cơng ty nâng cao trình độ thơng qua khóa tập huấn Bộ tài chính, cử họ học khóa học ngắn hạn dài hạn Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 85 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc + Nhà nước: Nền kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp, cá nhân nhận thức rõ vai trị quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế toán cho phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp xử phạt nghiêm minh rõ ràng doanh nghiệp thực không tốt quy định pháp luật nhà nước 3.2.2 Các ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc Nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nêu trên, với lý luận thực tiễn thực tập công ty cổ phần Thép Miền Bắc, tìm hiểu nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh mặt tích cực, q trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu Do vậy, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất mong giúp cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hoàn thiện  Thứ nhất: đa dạng hóa hình thức trả lương nhằm kích thích người lao động hăng say cơng việc Hình thức trả lương theo thời gian mà cơng ty áp dụng có hạn chế định, khơng phản ánh rõ hiệu lao động tháng, phần lương cứng, không linh hoạt tiêu thưởng chưa thật hợp lý Trong người trực tiếp tham gia lao động họ phải lao động vất vả, cơng việc phức tạp tính lương họ hưởng với mức thấp Theo em, công ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với biện pháp khen thưởng để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng suất lao động Ngồi cơng ty nên áp dụng thêm hình thức lương khốn, cụ thể khốn theo doanh thu tiêu thụ Theo Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 86 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc nhân viên hoàn thành khối lượng doanh thu tháng vượt mức kế hoạch trả lương cao kết hợp với mức thưởng hợp lý, cịn khơng hồn thành tiêu nhận mức lương thấp Như người lao động làm việc tích cực mức lương họ hưởng xứng đáng với sức lao động mà bỏ Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ "Bảng chấm cơng làm thêm giờ” mẫu số 01b-LĐTL mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc Đơn vị:………… Mẫu số 01b-LĐTL Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… Cơng làm thêm Ngày tháng STT Họ tên A B 1 2 … … 31 31 Ngày Ngày thứ làm bảy, chủ việc nhật 32 33 Ngày lễ Làm tết đêm 34 35 Cộng Ngày…… tháng…… năm…… Xác nhận phận (phịng ban) có ngƣời làm thêm (Ký, họ tên) Ngƣời chấm công Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 87 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động cơng ty thấy phấn trấn sức lao động họ bù đắp thoả đáng  Thứ hai: Hạch tốn riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện cơng ty hạch tốn chung hai loại chi phí TK 642, việc gây khó khăn cho nhà quản trị phân tích, tổng hợp số liệu Vì cơng ty nên sử dụng hai tài khoản Tk 641 TK 642 để hạch toán hai loại chi phí Tài khoản 641 mở chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi , chi phí tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp, TK 641 mở thêm số nội dung chi phí Tài khoản 642 mở chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tùy theo yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp, TK 642 mở thêm số tài khoản cấp để phản ánh nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp  Thứ ba: Phổ biến quy chế đóng BHXH cho tồn thể cán cơng nhân viên Hiện cơng ty cịn số nhân viên khơng tham gia đóng BHXH họ khơng hiểu rõ lợi ích vấn đề này, có cơng nhân làm việc sau năm chưa tham gia đóng BHXH họ khơng biết đủ điều kiện để đóng BHXH Vì cơng ty cần quan tâm đến vấn đề này, phổ biến để cơng nhân viên hiểu tham gia đóng BHXH, có người lao động gắn bó với cơng ty Theo quy định người ký hợp đồng lao động năm phải hưởng quyền lợi cơng ty nên xem xét lại vấn đề cần phải nói đến vai trị cơng đồn việc bảo vệ quyền lợi người lao động Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 88 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc  Thứ tư: Tiến hành trích lập KPCĐ theo quy định Theo quy định nhà nước tỷ lệ trích KPCĐ 2% tổng thu nhập người lao động Việc cơng ty khơng tiến hành trích lập KPCĐ làm cho cơng ty khơng có kinh phí để tổ chức hoạt động cơng đồn cho cơng nhân viên, điều vi phạm luật lao động nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi đáng người lao động Vậy để cơng tác kế toán thực theo chế độ quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động, em xin kiến nghị cơng ty nên tiến hành trích lập KPCĐ theo quy định Khi có KPCĐ cơng ty có nguồn kinh phí để tổ chức hoạt dộng cơng đồn cho người lao động hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao, thi đua khen thưởng, chi thăm hỏi CBCNV ốm đau, gia đình có việc hiếu, hỉ, hay gặp khó khăn… tăng đồn kết cơng nhân viên cơng ty đồng thời khích lệ người lao động hăng say làm việc gắn bó với cơng ty Như mức trích KPCĐ tháng 5/2009 công ty là: 98.450.680 * 2% =1.969.013 (đồng)  Thứ năm:Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển rực rỡ với dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với hỗ trợ mạnh mẽ kỹ thuật công nghệ thông tin mạng lưới máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền lừ phổ biến với người lao động Về phía doanh nghiệp, việc trả lương tiền mặt làm khối lượng cơng việc phịng kế tốn tăng lên hàng tháng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lương cho người lao động Việc trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM có nhiều lợi ích như: giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn, tránh rủi ro trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soát phần thuế TNCN người lao động Mặt khác việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản khơng gây khó khăn cho người lao động Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 89 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc  Thứ sáu:Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng tốn lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BHXH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương bàn số nhân viên có tham gia nộp BH Ngồi em xin có số ý kiến nhỏ vể công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ u cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 90 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Qua thời gian thực tập công ty cổ phẩn Thép Miền Bắc em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để làm đề tài cho khóa luận Trong khóa luận trình bày em đề cập đến ba vấn đề sau: Thứ nhất: Về mặt lý luận, nêu vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương, phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Thứ hai: Về mặt thực tiễn, đưa việc hạch toán kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc, bao gồm mơ hình, số liệu phương pháp hạch tốn, lấy tình hình số liệu năm 2009 làm minh chứng Thứ ba: Đối chiếu lý luận với thực tế công ty, kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu, khóa luận nêu kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, kiến nghị đưa sở tình hình thực tế cơng ty mang tính khả thi Do thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn có hạn nên em chưa thật có cách nhìn tổng quát chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói riêng Vì viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy góp ý để khóa luận hồn thiện Để hồn thành khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty đặc biệt bảo nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 91 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài - GS Phan Đình Ngân – NXB Đại học Huế Bộ luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài - Nhà xuất tài chính, Hà Nội,2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài - Nhà xuất tài chính, Hà Nội,2006 Các sổ sách chứng từ Công ty cổ phần Thép Miền Bắc Lý thuyết thực hành kế tốn tài - TS Nguyễn văn Cơng - Nhà xuất tài Một số khóa luận khóa trước Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 92 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm, chất 1.1.1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.1.1.2.Bản chất tiền lương 1.1.1.2.Nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.1.3.Nội dung tiền lương 1.1.1.4.Ý nghĩa tiền lương 1.1.1.5.Quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.Các khoản trích theo lương 1.1.2.1.Khái niệm, ý nghĩa 1.1.2.2.Nội dung khoản trích theo lương 10 1.1.2.2.1.Bảo hiểm xã hội 10 1.1.2.2.2.Bảo hiểm y tế 11 1.1.2.2.3.Kinh phí cơng đồn 11 1.1.2.2.4.Bảo hiểm thất nghiệp 12 1.1.2.2.5.Tiền lương nghỉ phép 13 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 14 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 14 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương 15 1.2.1.1.Phân loại lao động hạch toán lao động 15 Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 93 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 1.2.1.1.1.Phân loại lao động 15 1.2.1.1.2.Hạch toán lao động 16 1.2.1.2.Kế toán chi tiết tiền lương 18 1.2.1.2.1.Các phương pháp tính lương 18 1.2.1.2.1.1.Tiền lương theo thời gian 18 1.2.1.2.1.2.Tiền lương tính theo sản phẩm 20 1.2.1.2.1.3.Tiền lương khoán 22 1.2.1.2.2.Phương pháp trả lương 23 1.2.1.2.3.Phân bổ chi phí tiền lương cho đơn vị sử dụng 23 1.2.1.3.Kế toán tổng hợp tiền lương 25 1.2.1.3.1.Tài khoản sử dụng 25 1.2.1.3.2.Chứng từ sử dụng 26 1.2.1.3.3.Thủ tục trình tự ghi chép 26 1.2.1.3.4.Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 29 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 30 1.2.2.1.Kế toán chi tiết 30 1.2.2.1.1.Cách tính khoản trích theo lương 30 1.2.2.1.2.Phân bổ khoản trích theo lương 31 1.2.2.1.3.Nộp chi khoản trích theo lương 31 1.2.2.2.Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 32 1.2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 32 1.2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 33 1.2.2.2.3.Cách ghi chép sơ đồ kế toán khoản trích theo lương 34 1.2.3.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 36 CHƢƠNG 2: CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THÉP MIỀN BẮC 37 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần Thép Miền Bắc 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.1.2.1.Hình thức pháp lý 38 Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 94 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 2.1.2.2.Ngành nghề kinh doanh lĩnh vực phạm vi hoạt động 38 2.1.3.Những thuận lợi, khó khăn thành tích đạt 39 2.1.4.Tổ chức máy quản lý 42 2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phận 42 2.1.4.2.Các phòng ban 43 2.1.5.Tổ chức cơng tác kế tốn 45 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 45 2.1.5.2.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 46 2.1.5.3.Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty 48 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc 49 2.2.1.Những vấn đề tiền lương mà công ty xây dựng 49 2.2.1.1.Quỹ tiền lương 49 2.2.1.2.Đơn giá tiền lương 51 2.2.1.3.Nguyên tắc trả lương 51 2.2.1.4.Các khoản phụ cấp trợ cấp 51 2.2.1.5.Chế độ thưởng 53 2.2.1.6.Chế độ thủ tục xét nâng lương 54 2.2.2.Kế toán chi tiết tiền lương 54 2.2.2.1.Hạch toán lao động 54 2.2.2.2.Phương pháp trả lương 56 2.2.3.Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 63 2.2.4.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 70 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 70 2.2.4.2.Chứng từ sử dụng 70 2.2.4.3.Thủ tục, trình tự ghi chép vào sổ sách 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP MIỀN BẮC 78 3.1 Đánh giá 78 Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 95 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc 3.1.1 Đánh giá chung 78 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc 79 3.1.2.1 Những ưu điểm 79 3.1.2.2 Những hạn chế cần khắc phục 82 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 83 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 84 3.2.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, điều kiện hoàn thiện 84 3.2.1.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 84 3.2.1.2 Điều kiện hoàn thiện 85 3.2.2 Các ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 86 KẾT LUẬN 91 Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K 96 ... Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc CHƢƠNG 2: CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THÉP MIỀN... 28 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 1.2.1.3.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương, tiền. ..Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN