Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH nhựa ngọc hải

MỤC LỤC Lời nói đầu Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.6 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.7.1 giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế 1.1.7.1.1 Xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.7.1.2 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho nh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 11 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.1 chứng từ sử dụng 12 1.2.2 13 1.2.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ số dƣ 14 1.2.2.3 Phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 17 1.2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3 Tổ chức sổ kế toán 23 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 24 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.3.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 24 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 26 2.1 Khái quát chung công ty TNHH nhựa Ngọc Hải 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 27 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm 28 2.1.2.3 Dây chuyển sản xuất 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 32 2.1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán 32 2.1.5.2 Hệ thống tài khoản kế toán 33 2.1.5.3 Hệ thống sổ sách kế toán 33 2.1.5.4 Trình tự ghi sổ kế toán 33 2.1.5.5 Chính sách sổ kế tốn áp dụng công ty 35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH nhựa Ngọc Hải 35 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.2 giá nguyên vật liệu 35 2.2.2.1 nguyên vật liệu nhập kho 35 2.2.2.2 nguyên vật liệu xuất kho 36 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 37 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 37 2.2.3.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 37 2.2.4 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 38 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải 56 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 56 2.2.5.2 Quy trình hạch tốn 56 Chƣơng 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 67 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu 67 3.1.1 Ƣu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 70 3.1.3 Sự cẩn thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 71 3.1.4 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu 73 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải 73 3.2.1 Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán 74 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ 75 3.2.3 78 3.2.4 80 3.2.5 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 81 3.2.6 Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng 82 3.2.7 Hoàn thiện nhân 83 Kết luận 84 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm khâu mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm khâu cuối khâu tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Bất kỳ khâu trình sản xuất có tầm quan trọng riêng ảnh hƣởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Tại cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cơng ty Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với tƣ cách đối tƣợng lao động Đây ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh đặc biệt công ty sản xuất sản phẩm Sự ổn định yếu tố đầu vào yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho động liên tục thời buổi kinh tế thị trƣờng Là sinh viên thực tập với kiến thức đƣợc trang bị năm học trƣờng kết tìm hiểu thực tế thời gian thực tập công ty em sâu nghiên cứu đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Chƣơng 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trong trình tìm hiểu viết chắn cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo để em hồn thiện vết Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Nga hƣớng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên công ty TNHH nhựa Ngọc Hải giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 02 – H – (B : - Nguyên v doanh n , 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Kh : : kinh doanh +V nh phƣơng C Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu + + : 1.1.4 Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu au xuất phát từ vai trò quan trọng chúng nguyên vật liệu cần đƣợc quan tâm trọng Quản lý tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện khách quan để xác định hiệu kinh doanh, đánh giá tài sản doanh nghiệp xác đáng, đầy đủ Hơn giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn nhịp nhàng liên tục, ổn định, kế hoạch nhu cầu dự trữ, không ứ đọng vốn, đảm bảo sử dụng tiết kiệm hợp lý vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vật tƣ, sử dụng vốn lƣu động Muốn nhƣ việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: * Đối với khâu thu mua mua Và phải tiến hành hợp đồng cung ứng vật tƣ vừa đảm bảo mặt pháp lý vừa mang lại quyền lợi hợp pháp cho hai bên Công việc quan trọng đảm bảo chất lƣợng khâu thu mua Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K doanh Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu nguyên vật liệu, số lƣợng, cấu, chủng loại để công ty đảm bảo mua đúng, mua đủ cung ứng kịp thời góp phần tăng tốc độ lƣu chuyển vốn lƣu động, giảm thiểu chi phí phát sinh khơng cần * Đối với công tác quản lý Thông thƣờng nguyên vật liệu mua dùng hết vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp có mức tồn kho nguyên vật liệu định để nhằm trì hoạt động sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên liên tục Muốn doanh nghiệp phải có kho tàng bến bãi đầy đủ đáp ứng yêu cầu cất giữ phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, có đội ngũ nhân viên thủ kho có đầy đủ kinh nghiệm, trình độ tinh thần trách nhiệm, tƣ cách đạo đức để đảm bảo tốt công việc đƣợc giao Phải thƣờng xuyên theo dõi số lƣợng nguyên vật liệu, kiểm tra nguyên vật liệu chất lƣợng, phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho công tác bảo quản, cất giữ Bên cạnh Doanh nghiệp cần phải kiểm tra thƣờng xuyên nguyên vật liệu nhằm phát kịp thời hao hụt mát, giảm chất lƣợng để có biện pháp kịp thời xử lý, đảm bảo hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu * Đối với trình sử dụng Từ khâu thu mua bảo quản đến nguyên vật liệu đƣợc đƣa vào sử dụng cơng đoạn địi hỏi nề nếp định Tuy để sử dụng có hiệu nguyên vật liệu doanh nghiệp phải sử dụng định mức tiêu hao, sử dụng chủng loại nguyên vật liệu, tuân thủ quy trình sản xuất nghiêm ngặt, tiến hành đầy đủ thủ tục xuất kho nhằm đảm bảo trật tự việc theo dõi nguyên vật liệu dùng vào sản xuất Đồng thời cung cấp thơng tin xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh đƣợc xác đầy đủ 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp phải thực công tác sau: + ,g , Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải + Tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số có tình hình tăng giảm vật tƣ trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán + Tính tốn phân bổ xác giá trị xuất dùng cho đối tƣợng khác Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch cung ứng vật tƣ cho sản xuất kinh doanh nhằm xác định kịp thời nhu cầu phát thiếu hụt mát Thậm chí với gian lận sai sót thu mua, bảo quản để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu rủi ro khơng đáng có, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định 1.1.6 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, loại lại có vai trị cơng dụng khác Do để tổ chức tốt khâu hạch toán bảo quản đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý : * Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế yêu cầu quản lý : Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm nhƣng kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi tăng thêm chất lƣợng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực bình thƣờng, Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải , bảo quản, đóng gói, phục vụ cho phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ th q trình lao động , sơn Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng q trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thƣờng Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng Phụ tùng thay thế: Là vật tƣ dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu chƣa đƣợc xếp vào loại vật liệu Thƣờng vật liệu bị loại trình sản xuất phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định * Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành: Ngun vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh đƣợc biếu tặng Nguyên vật liệu tự chế: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất * Phân loại ngun vật liệu theo mục đích, cơng dụng ngun vật liệu: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu trực tiếp cho chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xƣởng, phòng ban, phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nguyên vật liệu dùng cho nhƣợng bán + Nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh + Nguyên vật liệu đem quyên tặng 1.1.7 nh giá nguyên vật liệu Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 02 hàng tồn kho - thì: “ Hàng tồn kho phải đƣợc tính theo giá gốc” Trƣờng hợp - thu - : - - Có nhều cách đánh giá vật liệu nhập kho, xuất kho, nhƣng chia làm hai phƣơng pháp chính: Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải thể dẫn đến sai sót nhầm lẫn không đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời cho cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung * Việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cịn mang thủ tục rƣờm rà Nhƣ số nguyên vật liệu mua dùng cho sản xuất nhƣng kế tốn lại khơng hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà tiến hành thủ tục nhập kho sau xuất kho Phƣơng pháp dẫn đến tốn nhiều thời gian, công sức * Công ty chƣa tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động giá nguyên vật liệu cơng ty khơng có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Điều dẫn đến tình trạng không bảo tồn vốn kinh doanh công ty, gây bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh * Khi cán thu mua chịu trách nhiệm toán trực tiếp với ngƣời bán làm giảm giám sát kế toán việc quản lý giá mua tình hình tốn cơng nợ với khách hàng Hiện nay, phát triển kinh tế thị trƣờng nên đơn vị bán hàng thƣờng có trích thƣởng cho ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn Nhƣng thực tế công ty chƣa quản lý đƣợc khoản * Về việc luân chuyển chứng từ, chứng từ đƣợc luân chuyển theo trình tự Tuy nhiên phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy mát chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Việc chuyển đổi kinh tế nƣớc ta từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc xu hƣớng tất yếu khách quan Trong điều kiện môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp Nhà nƣớc nói chung cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải nói riêng phải động, nhanh nhậy nắm bắt tốt xu vận động thị trƣờng, không ngừng mở rộng buôn bán đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển để thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Để làm đƣợc điều Doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận với mức chi phí kinh doanh thấp Và Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 71 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải công cụ quản lý đó, kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực Thông qua việc thu thập, xử lý, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản, vận động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo đơn vị đƣa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Vì việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý Doanh nghiệp vấn đề cần thiết điều kiện Trong điều kiện môi trƣờng kinh doanh gay gắt nhƣ nay, cơng tác kế tốn ngun vật liệu hồn thiện cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển trở thành niềm tự hào ngành nhựa Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nƣớc Mặt khác nƣớc ta nƣớc nơng nghiệp, trình độ dân trí thấp, sở nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành nhựa địi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thơng, tạo thu nhập ổn định Do ngành nhựa phát triển giải pháp tạo cơng ăn việc làm cho ngƣời lao động, góp phần giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lƣợng sống Chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giúp cho công ty TNHH nhựa Ngọc Hải phát triển, từ giải đƣợc cơng ăn việc làm cho hàng ngàn lao đông nâng cao sống ngƣời lao động Bên cạnh nhu cầu mua sắm nhân dân ta ngày cao nên việc nghiên cứu thị trƣờng, cải tiến chất lƣợng sản phẩm để nâng cao chất lƣợng sử dụng ngun vật liệu nói chung việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng giúp cho công ty TNHH nhựa Ngọc Hải phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Mục đích việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tạo hƣớng đắn, đƣa công tác kế toán vào nề nếp Với doanh nghiệp sản xuất việc hoàn Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 72 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải thiện kế tốn ngun vật liệu khơng ngồi mục đích tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao 3.1.4 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Quá trình hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tránh đƣợc mát, giảm chi phí cho Doanh nghiệp để từ xác định đắn kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp phân phối thu nhập xác, kích thích ngƣời lao động hồn thiện nghĩa vụ Nhà nƣớc Thứ hai: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu làm cho tài liệu mà kế tốn cung cấp có độ xác cao, giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn tồn họat động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, thấy đƣợc thực tế tình hình sử dụng nguyên vật liệu để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời Thơng qua tài liệu kế tốn có tính pháp lý cao tạo điều kiện thuận lợi cho họat động kiểm tra, kiểm soát quan chức 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt Để tồn tại, đứng vững phát triển đƣợc kinh tế thị trƣờng địi hỏi nhà quản lý khơng ngừng sâu vào tìm hiểu, phát huy điểm mạnh Doanh nghiệp khắc phục hạn chế cịn tồn Để làm tốt điều nhà quản lý dựa vào thơng tin trung thực, xác kế tốn giúp nhà quản lý đƣa định đắn Để đạt đƣợc kết cơng tác hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, kế tốn cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải cần hồn thiện tốt yêu cầu sau: Trong đơn vị kế tốn phải đảm bảo ngun : Hồn thiện Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 73 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải hƣ : Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành Nếu doanh nghiệp có muốn sửa đổi phải sửa đổi khuôn khổ định, phải đƣợc đồng ý quan tài chính, tơn trọng ngun tắc trung : Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế tốn cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp : Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Vì chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết kịp thời cho việc định, phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho Doanh nghiệp : Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập với chi phí kỳ Một yêu cầu cần thiết ln cho trƣờng hợp là: Tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận thu đƣợc cao Là sinh viên thời gian thực tập công ty với kiến thức đƣợc học trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến để khắc phục tồn tại, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Hồn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán Trong thời đại khoa học ngày phát triển việc đƣa kế toán áp dụng máy vi tính đƣợc áp dụng phổ biến Doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài nhanh chóng, xác cao Nhờ tăng thêm hiệu làm việc kế tốn, giảm bớt việc ghi chép thủ công Do công ty nên có kế hoạch đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng, điều trƣớc tiên giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho phịng kế tốn nói chung đặc biệt cho kế tốn vật tƣ nói riêng Mặt khác áp dụng phần mền vào công tác kế toán giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi, tìm kiếm thơng tin kế tốn Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 74 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải cách nhanh chóng mà khơng nhiều thời gian Điều làm tăng chất lƣợng cơng tác kế tốn giảm khối lƣợng ghi chép, giảm sai sót nhầm lẫn tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế toán Hơn việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo khối lƣợng cơng việc Để làm đƣợc điều công ty cần thực số cơng việc sau: - Tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm có uy tín thị trƣờng - Lựa chọn loại phần mềm phù hợp với đặc điểm công ty Hiện Doanh nghiệp thƣờng áp dụng loại phần mềm vào công tác kế toán nhƣ phần mềm ESOFT, AD SOFT Tuy nhiên phần mềm Doanh nghiệp giống mà tùy vào đặc điểm Doanh nghiệp khác chƣơng trình áp dụng phần mềm khác cho phù hợp với tình hình thực tế Doanh nghiệp 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư Hiện công ty nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nhiều, mã vật tƣ công ty đƣợc lập chƣa khoa học hợp lý nguyên vật liệu đƣợc mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng Vì để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách hệ thống, khoa học công ty phải phân loại nguyên vật liệu cách xác, hợp lý Do việc xây dựng sổ danh điểm vật tƣ cách khoa học hợp lý cần thiết Cụ thể việc làm để phục vụ nhu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tránh tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót, tạo điều kiện cho việc quản lý phần mềm sau Việc xây dựng hệ thống mã cho nguyên vật liệu vừa giúp công tác quản lý hiệu quả, vừa giảm bớt khối lƣợng ghi chép theo dõi thủ kho, kế toán vật tƣ Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 75 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Sổ đƣợc mở theo loại vật liệu (Vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu ) Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã ngun vật liệu đầy đủ, xác, khơng trùng lặp Tuy nhiên để làm đƣợc điều công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa vật tƣ theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu loại nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu ta quy ƣớc 00 Đối với nhóm vật liệu phụ ta quy ƣớc 01 Đối với nhóm nhiên liệu ta quy ƣớc 02 Đối với nhóm vật liệu thiết bị xây dựng ta quy ƣớc 03 Đối với nhóm phế liệu ta quy ƣớc 04 + Khi cần thiết ta kéo dài mã bên phải Ví dụ ngun vật liệu có khoảng 10 loại tên loại ta thêm ba chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết 10 loại, sau lại thêm hai chữ số đằng sau số vừa mã hóa tên vật liệu để phẩm cấp (loại 1, loại 2, loại 3) Nhƣ ta có hệ thống mã hóa thống cho tất loại vật tƣ sử dụng công ty, thuận tiện cho công tác quản lý, sử dụng bảo quản : Ví dụ: Trích bảng mã nguyên vật liệu dự kiến theo biểu 3.1 Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 76 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Biểu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Mã vật tƣ Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Tài khoản Ghi Nhóm vật liệu 00-001-01 Hạt nhựa PP Kg 1521 00-002-01 Hạt nhựa PE Kg 1521 00-003-01 Hạt nhựa PA Kg 1521 00-004-01 Hạt nhựa ABS Kg 1521 00-005-01 Hạt nhựa trắng ngà Kg 1521 00-006-01 Sợi đay Kg 1521 00-007-01 Sợi lanh Kg 1521 00-008-01 Bột gỗ Kg 1521 00-009-01 Sợi xenlulo kg 1521 Nhóm vật liệu phụ 01-001-01 Sơn 203 u/c Kg 1522 01-002-01 Sơn 142 u/c Kg 1522 01-003-01 Chất đóng rắn 800HK Kg 1522 01-004-01 Dung môi pha sơn Kg 1522 Nhóm nhiên liệu 02-001-01 Dầu Diezen lít 1523 02-002-01 Dầu nhờn lít 1523 Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 77 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 3.2.3 lập dự phịng Để tránh đƣợc tổn thất xảy họat động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hƣởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp cho tổn thất xảy thay đổi giá nguyên vật liệu có biến động theo chiều hƣớng khơng có lợi cho cơng ty đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thƣờng xun liên tục Các khoản dự phịng có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất đƣợc thể số mặt khác nhƣ: Nhờ có khoản dự phịng giảm giá bảng cân đối kế tốn Doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự phòng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính tốn xác số lợi nhuận thực tế Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trƣờng thấp giá trị sổ kế tốn, hàng hóa thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Trên sở tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế mặt hàng, kế tốn xác định mức dự phịng theo cơng thức Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho = Số lƣợng hàng tồn kho bị giảm giá thời điểm lập BCTC Giá trị ghi sổ hàng tồn kho - x Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Giá thị trƣờng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC Thời điểm lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 78 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Phải lập dự phịng cho vật tƣ, hàng hóa tồn kho xét thấy có có chứng đáng tin cậy xảy tƣơng lai Kế tốn xác định số dự phịng giảm giá cần lập cho niên độ kế tốn với điều kiện khơng đƣợc lớn số lợi nhuận thực tế công ty Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho chủng loại vật tƣ, hàng hóa bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp Biểu 3.2: BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Tên hàng Số lƣợng kiểm kê Giá hạch toán Giá thị trƣờng Chênh lệch Tổng cộng tiền Ngày tháng năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho  Nội dung kết cấu tài khoản 159 Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 79 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) kế tốn tiếp theo: + Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua thƣờng đƣợc nhập kho có yêu cầu xin cấp vật tƣ cho sản xuất tiến hành xuất kho Tuy nhiên có số nguyên vật liệu mua thƣờng đƣợc sử dụng cho sản xuất nhƣng công ty tiến hành viết phiếu nhập kho sau lại tiến hành viết phiếu xuất kho Làm nhƣ thủ tục rƣờm rà, phức tạp mang nặng tính hình thức mà khơng đem lại lợi ích kinh tế Theo em, trƣờng hợp công ty nên xem xét để hạn chế bớt thủ tục nhập kho không cần thiết 621 Kế tốn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng ngƣời bán, phiếu cấp hạn mức vật tƣ, biên giao nhận Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K nơi sản xuất 80 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải công ty với ngƣời bán biên giao nhận vật tƣ phận cung ứng với phận sản xuất Biên giao nhận vật tƣ theo biểu 3.3 Biểu 3.3 BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ 12 năm 2008 Ngày Chúng tơi gồm: Ơng (bà): - Ngƣời cung ứng Ông (bà): - Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau STT Quy cách, chủng loại Đơn vị tính Số lƣợng kg 10.803 lanh Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận 3.2.5 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Khi phận phòng ban chuyển giao chứng từ cho công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Có nhƣ xảy mát, thất lạc chứng từ xử lý cá nhân, phận Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên Để cho chứng từ hạn, cung cấp kịp thời cho kế tốn Cơng ty cần quy định rõ thời hạn gửi chứng từ xử lý chứng từ gửi muộn ảnh hƣởng đến Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 81 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải việc lập báo cáo kế tốn Nếu cơng ty nên nối mạng vi tính từ đơn vị trực thuộc đến phịng kế tốn để đảm bảo việc cung cấp số liệu hàng ngày Cơng ty lập sổ giao nhận chứng tƣ theo biểu 3.4 Biểu 3.4 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ STT Chứng từ Ngày Số Nội dung Nơi nhận Ngƣời nhận chứng từ chứng từ chứng từ Ký tên 3.2.6 Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường Do đặc điểm sản xuất công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời cần thiết Điều có nghĩa ta phải có kế nghiên cứu thị trƣờng để tìm nguồn nguyên vật liệu Trên thị trƣờng có nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu có chất lƣợng khác Vì việc thiết lập nguồn cung ứng thuộc cơng ty cần có kế hoạch tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, thuận tiện Việc tìm thêm nhà cung ứng tạo sức ép cho nhà cung ứng quen thuộc điều đem lại hội tăng khoản chiết khấu, giảm giá có lợi cho cơng ty Hơn việc tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp cơng ty có bƣớc cơng tác thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh phải mua nguyên vật liệu giá cao thị trƣờng có khan NVL Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 82 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 3.2.7 Hoàn thiện nhân Mặc dù nhân viên phịng kế tốn có trình độ tay nghề nhƣng thời buổi kinh tế thị trƣờng nhƣ Phịng kế tốn có số lƣợng nhân viên ít, cơng ty lại chƣa áp dụng phần mềm kế tốn nên khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán thêm kế toán vật tƣ đảm bảo cơng tác kế tốn hoạt động hiệu quả, giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc phụ trách, nhân viên kế tốn có điều kiện phát huy hết khả Tránh tình trạng khối lƣợng công việc nhiều dễ gây áp lực cơng việc dẫn đến có sai sót việc tính tốn o cơng ty cán thu mua lại ngƣời toán trực tiếp với ngƣời bán Việc làm không khách quan, nên công ty cần điều chỉnh cho việc làm đƣợc thực hai nhân viên khác từ đảm bảo cho việc giám sát kế toán việc quản lý giá mua tình hình tốn cơng nợ với ngƣời bán Cơng ty nên nâng cao vai trị, trách nhiệm kế tốn cơng tác tốn với ngƣời bán, từ quản lý chặt chẽ giá mua vật tƣ, quản lý chiết khấu khoản mua hàng mà công ty đƣợc hƣởng Làm tốt khâu tiết kiệm đƣợc chi phí vật tƣ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giải đƣợc việc vận dụng đắn tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác tốn với ngƣời mua : + Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 83 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng ngày giữ vai trị quan trọng cơng tác hoạch định quản lý Doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất Việc tính xác, đầy đủ yếu đầu vào sở để xác định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời tình hình biến động nguồn vốn, tài sản cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đƣa định biện pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao, nâng cao đƣợc sức mạnh cạnh tranh vị Doanh nghiệp thị trƣờng : - , ! 15 Sinh viên: Tống Thị Hồng Nhung - Lớp QT902K 12 năm 2008 84 2006 – x 2006 – 2006 2003 ... kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA NGỌC HẢI 2.1 Khái quát chung công ty TNHH nhựa Ngọc Hải 2.1.1 Quá... - Lớp QT902K 16 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH nhựa Ngọc Hải 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp... lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Chƣơng