Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tri thức thời đại

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Diễm My Giảng viên hƣớng dẫn: TS Văn Bá Thanh HẢI PHÕNG - 2011 Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRI THỨC THỜI ĐẠI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Diễm My Giảng viên hƣớng dẫn: TS Văn Bá Thanh HẢI PHÕNG - 2011 Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Diễm My Lớp: QT1103K Tên đề tài: Mã SV: 110192 Ngành: Kế toán kiểm toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tri Thức Thời Đại Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại - Phân tích thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại - Số liệu kế toán liên quan năm gần Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty CP Tri Thức Thời Đại - Địa chỉ: 1/128 Hàng Kênh - Lê Chân - Hải Phòng Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng .năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày .tháng .năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trƣờng thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đƣợc đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định đƣợc xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thƣơng mại, tiêu thụ hàng hố giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đƣợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phƣơng thức tiêu thụ để bán đƣợc nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tƣ hay chuyển sang hƣớng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhƣ để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phƣơng thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lƣợc cụ thể nhằm nâng cao khẳ cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp phẩm doanh nghiệp Đây la nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lƣu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ em chọn đề tài “Hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh" Nội dung chia làm ba phần : Chƣơng : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại Chƣơng : Thực trạng công tác quản lý tiêu thụ XĐKQKD taị công ty CP Tri Thức Thời Đại Chƣơng : Kết luận Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng khấu cuối định thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán đƣợc hàng thu đƣợc lợi nhuận.Vì bán hàng nhiệm vụ nhất, chi phối định nhiệm vụ khác.Vậy bán hàng gì? Bán hàng q trình thực trao đổi thông qua quan hệ mua bán, doanh nghiệp thực chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng cịn khách hàng phải trả tiền cho doanh nghiệp khoản tiền tƣơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hóa theo giá thỏa thuận hay giá quy định Số tiền doanh nghiệp thu đƣợc gọi doanh thu bán hàng Thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vịng chu chuyển vốn, việc tiêu thụ hàng hóa thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân nƣớc doanh nghiệp gọi doanh thu bán hàng ngồi, cịn hàng hóa đƣợc cung cấp đơn vị công ty gọi doanh thu bán hàng nội Trong trình bán hàng, việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng Thời điểm bán hàng đƣợc tính từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đƣợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo giá trị hàng hóa dịch vụ Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định sản lƣợng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Qua thấy đƣợc thực trạng cơng tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tiêu cực Vũ Thị Diễm My – QT1103K Page Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng, tiêu chất lƣợng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại, kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu chênh lệch lớn kết bán hàng có lãi, chênh lệch mà nhỏ kết bán hàng lỗ, cịn hịa vốn Việc xác định kết bán hàng đƣợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ trình sản xuất tiêu thụ hàng hoá Tiền Hàng Sản xuất (Hàng)’ (Tiền)’ Tiêu thụ Từ sơ đồ ta thấy, kết tiêu thụ có vai trị định đến vận động nhịp nhàng giai đoạn trƣớc Trong trình sản xuất kinh doanh, để sản xuất phải tiêu thụ, nên việc tiêu thụ ngừng rõ ràng khơng thể có hoạt động tiêu thụ tiếp Bởi tiêu thụ trình bán gì, mặt mà thị trƣờng cần nó, đảm bảo đƣợc cơng tác tiêu thụ doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu cuối chuyển vốn vật chất thành vốn tiền tệ, thu dƣợc lợi nhuận cao nhất, từ có sở tích luỹ tái sản xuất mở rộng Vũ Thị Diễm My – QT1103K 10 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Tri Thức Thời Đại Số 1/128 Hàng Kênh – Lê Chân – Hải Phòng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 41-10 30/10 231,054,003 42-10 30/10 79,739,200 43-10 30/10 2,761 44-10 30/10 49,029,400 45-10 30/10 19,794,000 46-10 30/10 106,905,472 47-10 30/10 44,731,870 48-10 30/10 208,139 49-10 30/10 20,000,000 50-10 30/10 1,000,000 51-10 30/10 4,950,534 52-10 30/10 468,263 53-10 30/10 129,331,263 54-10 30/10 129,331,263 Tổng cộng 816,546,168 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Vũ Thị Diễm My – QT1103K 97 Page 97 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRI THỨC THỜI ĐẠI 3.1 Một số nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại Kể từ Đảng Nhà nƣớc ta thực sách cải cách đổi kinh tế, đất nƣớc ta phát triển mạnh mẽ lên khơng ngừng điều đƣợc thể đời công ty, doanh nghiệp Các công ty doanh nghiệp đƣợc thành lập vào hoạt động với mục tiêu phƣơng hƣớng khác nhung chung mục đích đạt đƣợc lợi nhuận tối đa lĩnh vực hoạt động Đồng thời giải cơng ăn việc làm cho công nhân viên ngƣời lao động, đem lại thu nhập đời sống ổn định cho họ, góp phần vào cơng xây dựng phát triển kinh tế đất nƣớc Trong thời gian thực tập công ty CP Tri Thức Thời Đại, đƣợc giúp đỡ ban lãnh đạo doanh nghiệp nhân viên phịng kế tốn với việc vận dụng kiến thức đƣợc học trƣờng cách linh hoạt sáng tạo em nắm bắt hiểu rõ đƣợc việc quản lý doanh nghiệp nhƣ chất nghiệp vụ kinh tế cách sâu sắc toàn diện Từ em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị cho doanh nghiệp nhƣ sau: 3.1.1 Những thành tựu đạt đƣợc: Là doanh nghiệp thƣơng mại đời thời gian ngắn nhƣng sớm khẳng định đƣợc vị trí Ra đời hoạt động xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trƣờng, cơng ty có điều kiện thuận lợi không phải chịu ảnh hƣởng chế quản lý tập trung quan lieu bao cấp, không bị ràng buộc máy quản lý cồng kềnh trì thệ Cơng ty có điều kiện để tiếp cận với quy luật Vũ Thị Diễm My – QT1103K 98 Page 98 Khóa luận tốt nghiệp kinh tế thị trƣờng vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh công ty Hoạt động kinh doanh: doanh nghiệp chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, ngồi doanh nghiệp cịn trọng đến chất lƣợng phục vụ khách hàng kể bán bn bán lẻ để nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trƣờng Phƣơng thức tiêu thụ: doanh nghiệp thực nhiều phƣơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đƣợc số lƣợng hàng hoá tối đa - Về tổ chức máy quản lý Với đặc thù công ty doanh nghiệp thƣơng mại không sản xuất, nên máy tổ chức công ty đơn giản, cắt giảm khâu rƣờm rà, phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty - Về tổ chức máy kế toán Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, Cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế toán việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh: Kế toán thƣờng xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thƣờng cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hời cơng nợ cho biết nguồn tài công ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lƣu trữ thơng tin tài quan trọng Đối tác cơng ty nhiều việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang ý nghĩa lớn Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ, đặc biệt kế tốn trƣởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp - Về chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc kế toán tổng hợp, lƣu giữ bảo Vũ Thị Diễm My – QT1103K 99 Page 99 Khóa luận tốt nghiệp quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phịng kế tốn đƣợc thực cách khẩn trƣơng, liên tục Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn thống nƣớc Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán Mở tài khoản mở tài khoản cấp tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh Tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên chứng từ gốc loại sổ sử dụng bảng phân bổ đƣợc tuân thủ theo quy định chung đƣợc thực đồng bộ, thống tồn cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn nhƣ u cầu quản lý cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh: Việc hạch toán doanh thu giá theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn gia quyền Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT đƣợc thực chặt chẽ Cơng ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai tính thuế GTGT doanh nghiệp quy định 3.1.2 Các mặt hạn chế cần khắc phục : Bên cạnh kết đạt đƣợc công tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mà công ty đạt đƣợc, cịn có tồn mà cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù công ty tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh, nhiên tồn tai nhƣợc điểm sau cần đƣợc khắc phục : Vũ Thị Diễm My – QT1103K 100 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Công ty CP Tri Thức Thời Đại đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ, điều không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho, nhiên kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty mua bán hàng hóa, việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống vô quan trọng Tuy nhiên, công ty không áp dụng sách chiết khấu giảm giá hàng bán vào chiến lƣợc kinh doanh Để làm nên thành công cơng ty cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên giỏi, tích cực trung thành, cống hiến cho cơng ty Tuy nhiên, qua tìm hiều em thấy công ty hạn chế việc áp dụng sách khen thƣởng, phúc lợi cho nhân viên, chí cơng ty cịn chƣa trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BH thất nghiệp cho nhân viên theo chế độ quy định, không đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ công, tức hoạt động kinh doanh công ty đƣợc kế toán làm tay nhờ hỗ trợ Excel Do gặp nhiều hạn chế cơng tác kế tốn, khơng tiếp cận đƣợc kịp thời cải tiến cơng tác kế tốn mà phần mềm kế toán mang lại 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại Là doanh nghiệp thƣơng mại điều quan tâm doanh nghiệp kết bán hàng, tiêu thụ hàng hóa đạt doanh thu sao? Đó yếu tố sống cịn định tồn cơng ty Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh Vũ Thị Diễm My – QT1103K 101 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại trở nên cần thiết Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh tạo hƣớng đắn đƣa công tác kế toán vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục iêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao, để đạt đƣợc hiệu việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau : Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài , chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét khơng vi phạm chế độ Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữ thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.1.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết Công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hoàn thiện Em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế Vũ Thị Diễm My – QT1103K 102 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp tốn Cơng ty nhƣ sau: Kiến nghị 1: Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng Từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đƣợc việc ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thƣơng phẩm khác nhau, dung lƣợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo daonh số bán Tƣơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nhƣ sau : CP QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ đƣợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng Kiến nghị 2: Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế Vũ Thị Diễm My – QT1103K 103 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Mức lập dự phịng Số vật tƣ, hàng = hóa bị giảm giá Giá đơn vị * ghi sổ kế thời điểm lập GGHTK toán Giá đơn vị _ thị trƣờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho : - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tƣ hàng hóa đƣợc duyệt, thẩm định cảu ngƣời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định Bộ tài số trích lập cho năm kế hoạch số dƣ dự phòng năm trƣớc khơng phải lập - Nếu số trích lập dự phịng GGHTK cho năm kế hoạch lớn số dƣ TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số trích lập dự phịng GGHTK cho năm kế hoạch nhỏ số dƣ TK 159 số chênh lệch giảm phải đƣợc hồn lập Nợ TK 159 Có TK 632 Vũ Thị Diễm My – QT1103K 104 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị 3: Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán * Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại công ty sử dụng tài khoản 521 Chiết khấu thƣơng mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Vũ Thị Diễm My – QT1103K 105 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Số tiền chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài * Giảm giá hàng bán: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111,112,131 - Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511 - Giảm giá hàng bán Có TK 532 - Kết chuyển giảm giá hàng bán Với biện pháp khuyến cơng ty tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trƣờng Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế toán cho cơng ty, đáp ứng u cầu hạch tốn kế tốn tiêu thụ Bên cạnh phƣơng thức cơng ty nên mở rộng thị trƣờng toàn quốc để tạo hệ thống tiêu thụ rộng lớn, tạo điều kiện giới thiệu bán sản phẩm tới khách hàng cách nhanh chóng thuận lợi Để đạt đƣợc điều đó, cơng ty nên mở rộng hệ thống đại lý để trình phân phối sản phẩm đạt hiệu cao Kiến nghị 4: Để phát huy hết lực làm việc đội ngũ nhân viên nhƣ khả sáng tạo, cống hiến xây dựng cơng ty họ cơng ty cần phải có sách tích cực liên quan đến khen thƣởng, bồi dƣỡng, phúc lợi…dành cho đội ngũ nhân viên cơng ty Càng cần thiết hết quyền lợi BHXH, BHYT, KPCĐ, BH thất nghiệp cần nhanh chóng áp dụng doanh nghiệp theo chế độ quy định hành 30,5% / tổng lƣơng Tính vào chi phí 22% (16% BHXH; 3% BHYT; 2% KPCĐ;1% Vũ Thị Diễm My – QT1103K 106 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp BHTN) trừ vào lƣơng CNV 8,5% (6% BHXH; 1,5% BHYT; 0% KPCĐ; 1% BHTN) Nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động nhằm khuyến khích CNV cơng ty lao động ngày hiệu suất hơn, đƣa công ty ngày phát triển xa hơn, vững mạnh Kiến nghị 5: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn Bởi tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Công ty CP Tri Thức Thời Đại công ty thƣơng mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mf cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành phần mềm Excel công thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đƣa báo cáo khơng xác Do vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết với cơng tác kế tốn nhƣ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy trở nên cần thiết vì: - Giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Vũ Thị Diễm My – QT1103K 107 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế thị trƣờng, điều kiện nhƣ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định sống cịn doanh nghiệp, kết kinh doanh mục đích cuối cịn bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích Qua q trình thực tập cơng ty CP Tri Thức Thời Đại, em nhận thấy đƣợc công ty CP Tri Thức Thời Đại cịn có số điểm hạn chế cơng tác kế tốn song bên cạnh có mặt tích cực cần phát huy Một số ý kiến nhằm hoàn thiện góp phần đổi cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Trong trinhg thực tập cơng ty, kiến thức thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc thơng cảm đóng góp ý kiến từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Thị Diễm My – QT1103K 108 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: 1.1.1.2 Khái niệm kết bán hàng: 10 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.1.2.1 Vai trị tiêu thụ hàng hố trình sản xuất kinh doanh 10 1.1.2.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.1.3 Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng 12 1.1.3.1 Vai trị kế tốn quản lý bán hàng: 12 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết quả: 13 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng hóa 13 1.2.1.1 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng bán: 13 1.2.1.2 Nội dung trị giá vốn hàng bán: 13 1.2.1.3 Phƣơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán: 14 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa: 16 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 18 1.2.2.3 Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ: 19 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng: 21 1.3.1.1 Đối với bán buôn: 21 1.3.1.2 Đối với bán lẻ: 22 1.3.2 Nội dung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 23 1.3.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng: 23 1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: 23 1.3.2.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: 24 Vũ Thị Diễm My – QT1103K 109 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp 1.3.2.4 Trình tự nghiệp vụ kế toán chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 25 1.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 34 1.4.1 Chi phí bán hàng: 34 1.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng: 34 1.4.1.2 Tài khoản phƣơng pháp kế tốn chi phí bán hàng: 36 1.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 36 1.4.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp: 36 1.4.2.2 Tài khoản phƣơng pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 38 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 1.5.1 Nội dung kết kinh doanh: 39 1.5.2 Tài khoản phƣơng pháp kế toán sử dụng: 39 1.6 Sổ kế toán bán hàng xác định kết 41 Chƣơng TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRI THỨC THỜI ĐẠI 42 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP Tri Thức Thời Đại 42 2.1.1 Tổng quan trình hình thành công ty: 42 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty CP Tri Thức Thời Đại 44 2.1.2.1 Loại hình kinh doanh: 44 2.1.2.2 Tổ chức quản lý công ty: 44 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 46 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: 46 2.1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty: 47 2.2 Đặc điểm, phân loại hàng hóa, tổ chức kế tốn phƣơng thức tốn cơng ty CP Tri Thức Thời Đại 49 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty: 49 2.2.2 Phân loại hàng hóa cơng ty CP Tri Thức Thời Đại: 49 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty: 50 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng hàng hóa: 50 Vũ Thị Diễm My – QT1103K 110 Page 11 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp giảm hàng hóa: 50 2.2.4 Tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty CP Tri Thức Thời Đại: 50 2.2.4.1.1 Bán buôn: 51 2.2.4.1.2 Bán lẻ: 51 2.2.5 Phƣơng thức toán: 51 2.3 Kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại 52 2.3.1 Tổ chức hạch toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty: 52 2.3.1.1 Bán buôn qua kho gián tiếp: 53 2.3.1.3 Bán lẻ: 65 2.3.2 Tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty CP Tri Thức Thời Đại 68 2.3.3 Hạch tốn chi phí nghiệp vụ kinh doanh 82 2.3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 82 2.3.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 82 2.3.4 Kế toán xác định Doanh thu bán hàng 87 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRI THỨC THỜI ĐẠI 98 3.1 Một số nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại 98 3.1.1 Những thành tựu đạt đƣợc: 98 3.1.2 Các mặt hạn chế cần khắc phục : 100 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại 101 3.1.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết Công ty cổ phần Tri Thức Thời Đại 102 KẾT LUẬN 108 Vũ Thị Diễm My – QT1103K 111 Page 11 ... luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại - Đƣa giải... HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRI THỨC THỜI ĐẠI 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP Tri Thức Thời Đại 2.1.1 Tổng quan q... “Hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh" Nội dung chia làm ba phần : Chƣơng : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Tri Thức Thời Đại Chƣơng : Thực trạng công