Hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH trung hạnh

Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội, nhƣ doanh nghiệp sản xuất nào, doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp có tồn phát triển đƣợc hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp đƣợc chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất.Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất hình thái vật chất ban đầu vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật nhƣ mặt giá trị Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc thƣờng xuyên liên tục thu nhập đủ bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng bộ.Trên giác độ kế toán để thực chức nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác vật liệu (nhất lĩnh vực xây dựng bản) vào giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Trung Hạnh em sâu tìm hiểu, nghiên cứu nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài cho khố luận tốt nghiệp là:"Hồn thiện hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Trung Hạnh " Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp Khố luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm có chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung nguyên vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh Mặc dù thân nỗ lực cố gắng để hoàn thành khoá luận cách tốt song khả thời gian có hạn nên em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét, đánh giá, góp ý phịng kế tốn cơng ty, thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, hồn thiện khố luận nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận Chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc diểm, vai trị, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động thể dƣới dạng vật hoá, tài sản dự trữ ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu có đặc điểm sau: Về mặt vật: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dƣới tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu đƣợc coi sở vật chất, yếu tố khơng thể thiếu đƣợc q trình sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí ngun vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tƣ liệu lao động khác Chi phí vế loại vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ nhƣ: giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí vật liệu chiếm từ 50%- 60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60% Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lƣu động doanh nghiệp, đặc biệt vỗn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụngvốn, cần phải tăng tốc độ ln chuyển vốn lƣu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tƣợng lao động cho doanh nghiệp sản xuất mua ngoài, tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh Nhƣ vậy, nguyên vật liệu có giá trị quan trọng khơng thể phủ nhận đƣợc q trình sản xuất 1.1.1.3 Vai trò: Đối với doanh nghiệp sản xuất ngun vật liệu đối tƣợng khơng thể thiếu, giữ vai trị tiên q trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, khơng có ngun vật liệu doanh nghiệp khơng thể tạo sản phẩm Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách đặn, liên tục phải thƣờng xuyên đảm bảo cho nguyên vật liệu đủ số lƣợng, kịp thời thời gian, quy cách phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc, thiếu khơng thể có q trình sản xuất đƣợc Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số cho phí sản xuất sản phẩm Do việc dảm bảo cung ứng dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác đọng mạnh mẽ đến hoạt động sảc xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: Cung ứng dự trữ đồng bộ, kịp thời xác ngun vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp nguên vật liệu có chất lƣợng tốt điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng xuất lao động Đảm bảo cung ứng sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ ngun vật liệu cịn ảnh hƣởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hƣởng đến giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp Nhƣ vậy, doanh nghiệp tổ chức cung cấp vật liệu cách hợp lý, đảm bảo đủ số lƣợng, đồng phẩm chất thời gian điều kiện chủ yếu để hoàn thành kế hoạch vƣợt mức kế hoạch sản xuất 1.1.1.4 Vị trí: Ngun vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành đuợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý nguyên vật liệu: Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn phải có ngun vậ liệu, nên quản lý nguyên vật liệu nhân tố quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp khác lại có phạm vi, mức độ, phƣơng pháp quản lý khác Khi kinh tế ngày phát triển phƣơng pháp quản lý trở lên hồn thiện doanh nghiệp phải áp dụng phƣơng pháp quản lý phù hợp với cơng tác sản xuất nhằm đạt đƣợc hiệu tối ƣu 1.1.2.2 Mục tiêu việc quản lý nguyên vật liệu: Chi phí loại nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mà mục đích cuối cuả doanh nghiệp lợi nhuận giảm chi phí cách tốt để doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích mìn Việc sử dụngngun vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý biện pháp tốt để giảm chi phí mà nâng cao đƣợc chất lƣợng sản phẩm Nhƣ thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu tất khâu đem lại hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Việc quản lý nguyên vật liêụ cần phải thực tốt chặt chẽ tất khâu: Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lí khối lƣợng, quy cách, Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp chủng loại, giá mua, thuế GTGT đƣợc khấu trừ chi phí mua Đồng thời phải thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Trong trình bảo quản nguyên vật liệu phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, xây dựng thực tốt chế độ bảo quản thứ nguyên vật liệu, tránh hƣ hỏng, mát, hao hụt nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu số lƣợng, chất lƣợng giá trị Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu Trên sở so sánh với định mức, dự tốn chi phí, đánh giá hiệu sử dụng ngun vật liệu Từ tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Trong khâu dự trữ địi hỏi doanh nghiệp phải xác định đƣợc định mức tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất đƣợc tiến hành bình thƣờng khơng bị ngƣng trệ thiếu nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu mọtt nội dung quan trọng cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm nói riêng mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản lƣu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho ngƣời quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp + Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết đƣợc xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với công tác kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn + Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời + Các báo cáo nguyên vật liệu cần đƣợc xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ đƣợc chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liểu doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại: Trong doanh nghiệp, vật liệu đa dạng phong phú, loại có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Vì để quản lý vật liệu cách có hiệu quả, doanh nghiệp tiến hành phân loại vật liệu Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp thực phân loại theo cách:  Phân loại NVL theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị DNSX: + Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tƣợng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ; tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế toạ máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm, ví dụ nhƣ: sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt đƣợcc coi là nguyên vật liệu + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ, dụng cụ hoạt động đƣợc bình thƣờng Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp + Nhiên liệu: Là chất dùng để tạo nâƣng lƣợng cung cấp nhiệt lƣợng cho trình sản xuất kinh doanh nhƣ đốt, dầu , khí nén,xăng Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ đƣợc tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch tốn Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đƣợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho cơng tác xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu thu đƣợc trình sản xuất, hay lý tài sản, sử dụng hay bán + Vật liệu khác: Là loại vật liệu chƣa đƣợc xếp vào loại thƣờng vật liệu đƣợc loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi từ lí TSCĐ Ngồi tùy thuộc vào u cầu quản lí hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để hạch toán chi tiết đƣợc nguyên vật liệu doanh nghiệp Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp  Phân loại NVL theo nguồn hình thành + Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng + Nguyên vật liệu tự chế: Là doanh nghiệp tự sản xuất Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn cung cấp việc cho việc lập kế hoạch cho việc thu mua kế hoạch sản xuất, sở để xác định giá nguyên vật liệu nhập kho  Phân loại NVL theo mục đích, cơng dụng: + Ngun vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lí phân xƣởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lí doanh nghiệp + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhƣợng bán + Đem góp vốn liên doanh + Cách phân loại để kế tốn tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng khác Tóm lại, để phân loại nguyên vật liệu tƣơng đối, có trƣờng hợp nguyên vật liệu phụ hoạt động nhƣng lại nguyên vật liệu hoạt động hay doanh nghiệp khác Mối doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nên có cách phân loại khác để phù hợp với doanh nghiệp nhằm đảm bảo tốt cho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu 1.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.2.1 Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu dùng thƣớc đo tiền tệ biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Có nguyên tắc cho phối việc đánh giá nguyên vật liệu, : Phạm Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp  Ngun tắc giá gốc (cịn gọi giá phí, giá thành, giá lịch sử ) : Tất tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài đƣợc ghi chép theo giá gốc Giá gốc bao gồm tất chi phí bình thƣờng hợp lý mà doanh nghiệp bỏ để có tài sản sẵn sàng đƣa tài sản vào sử dụng  Nguyên tắc quán : Các phƣơng pháp áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán tức kế toán chọn phƣơng pháp tính thống theo phƣơng pháp đó, qn suốt niên độ kế toán  Nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc doanh nghiệp phải phản ánh giá trị tài sản, nghiệp vụ làm tăng doanh thu tăng vốn đƣợc ghi có chứng chắn (có chứng từ), chi phí khoản làm giảm doanh thu, vốn chủ sở hữu phải đƣợc ghi chép dù chƣa có chứng chắn Do bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho phải đƣợc phản ánh theo giá trị thƣch đƣợc tuý (theo giá gốc thấp giá gốc) Nếu giá thực đƣợccủa nguyên vật liệu giảm vật liệu bị hƣ hỏng, phẩm chất đơn vị phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.2.1.2.2 Ý nghĩa việc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hính tài sản nhƣ chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu Theo quy định vật liệu đƣợc tính theo giá thực tế (giá gốc), tức vật liệu nhập kho hay xuất kho đƣợc phản ánh sổ sách theo giá thực tế 1.2.1.2.3 Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu phụ thuộc vào phƣơng pháp quản lý hạch toán vật liệu:  Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: phƣơng pháp đƣợc áp dụng phổ biến Đặc điểm phƣơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đƣợc kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách thƣờng xun theo q trình phát sinh Phạm Thị Hà 10 Khóa luận tốt nghiệp sổ sách phịng kế tốn với thủ kho phòng thống kê tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Trung Hạnh đƣợc thực hiệu quả,bảo đảm theo dõi đƣợc tình hình biến độngNVL trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh ƣu điêm trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số hạn chế 3.1.2 Những tồn  Thứ :Phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu công ty phân loại theo tình hình sản xuất nên có phần khơng hợp lý,tất ngun vật liệu hay nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất hay phục vụ cho sản xuất đƣợc công ty đƣa vào TK 152 gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý  Thứ hai: Lập danh điềm vật tƣ Cơng ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống mã hố danh điểm vật tƣ nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý, theo dõi nhƣ kiểm kê, kiểm tra đối chiếu thủ kho kế toán  Thứ ba: Về quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý , sử dụng vật tƣ, tài sản cơng ty chƣa chặt chẽ, cịn để thất thốt, mát vật tƣ, tài sản, lãng phí giá thành sản phẩm tăng chi phí cơng ty tăng lợi nhuận giảm  Thứ tƣ:Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban diễn thƣờng xuyên nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ, không quy định thời gian giao nhận nên xảy mát chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý làm cho cán công nhân viên nơi lỏng việc quản lý chứng từ  Thứ năm:Về ứng dụng phần mềm kế toán Hiện cơng ty trang bị hệ thống máy tính nhƣng áp dụng hình thức ghi sổ thủ cơng tức máy tính đựơc sử dụng cho tính tốn Bên cạnh Phạm Thị Hà 77 Khóa luận tốt nghiệp việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn khiến cơng việc hạch tốn trở lên khó khăn đặc biệt vào cuối tháng, cuối quý phải lập báo cáo  Thứ sáu:Về sổ sách sử dụng Công ty chƣa lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi sổ kế toán tổng hợp thực đƣợc việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ mà chƣa phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian  Thứ bảy: Về đào tạo cán Nhân viên phịng kế tốn cịn có yếu việc tiếp nhận ứng dụng nên gây hạn chế công tác nghiệp vụ chƣa phù hợp với phát triển công ty 3.1.3 Nguyên nhân nhƣợc điểm  Về khách quan Do hoạt động sản xuất cơng ty diễn ngồi trời nên chịu ảnh hƣỏng lớn thơì tiết gây kho khăn công tác sản xuất nhƣ quản lý nguyên vật liệu  Về chủ quan + Do điều kiện tài cịn hạn chế cơng ty chƣa ƣu tiên đầu tƣ cho đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, ví dụ nhƣ việc mua phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu điệu kiện cơng ty tốn + Do cán công nhân viên qen với cách làm việc lâu lên khó thay đổi cung cách, suy nghĩ làm việc + Khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống nhƣ hạch toán kế tốn, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc nhanh chóng xác khơng bị lạc hậu.Ngày phần mềm kế tốnlà cơng cụ đắc lực giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việccủa kế tốn mang lại xác cao + Do điều kiện để học tập lên cao án nhân viên cịn bị hạn chế Phạm Thị Hà 78 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: 3.2.1 Mục đích, u cầu, ngun tắc hồn thiệ cơng tác kế tốn ngun vật liệu  Mục đích: Trong kinh tế có nhiều biến động nhƣ việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu cơng ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt đƣợc mục đích sau: + Khắc phục đựơc hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu +Đáp ứng đựoc nhu cầu sản xuất, quản lý chung doanh nghiệp +Nâng cao tốc độ phát triển công ty phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế  Yêu cầu: Qua thực trạng công tác kế tốn cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cần phải đảm bảo yêu sau: +Hoàn thiện để không gây ảnh hƣởng đến công tác quản lý,sản xuất doanh nghiệp +Đảm bảo cung cấp thơng tin tình hình biến động nguyên vật liệu cách thƣờng xuyên liên tục +Các kiến nghị đƣa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp  Nguyên tắc: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đè phức tạp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản Phạm Thị Hà 79 Khóa luận tốt nghiệp lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: +Kiến nghị đƣa phải tập trung vào khâu cịn nhiều thiếu sót +Thực theo nguyên tắc khả thi: nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật nhà nƣớc +Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực biện pháp hồn thiện phải có hiệu tốt trƣớc bỏ chi phí 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh Nhƣ vậy, dựa vào sở em xin đƣa vài kiến nghị, đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công ty công tác hạch tốn ngunvật liệu:  Thứ : Hồn thiện việc phân loại nguyên vật liệu Tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế để dễ dàng việc xem xét kiểm tra áp dụng quy định chuẩn mực kế toán,quan tâm đến vật tƣ quan trọng phục vụ cho nhu cầu sản xuất, có biện pháp theo dõi, quản lý hiệu Có thể phân loại nhƣ sau: 1521 - Nguyên vật liệu : Xi măng, sắt thép, cát, sỏi, đá 1522 - Nhiên liệu : loại xăng, dầu 1523 - Phụ tùng thay : Các loại vòng bi, xéc măng, săm, lốp xe, ác quy… 1524 - Phế liệu thu hồi: Gồm đoạn thừa sắt, thép, gỗ không dùng hết, vỏ bao xi măng  Thứ hai: Hoàn thiện lập danh điểm vật tƣ Do đặc thù công việc nên nguên vật liệu cơng ty đa dạng phong phú gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch Để giải tình trạng công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm vậ tƣ thống Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguên vật liệu đƣợc theo dõi cho loại , nhóm, Phạm Thị Hà 80 Khóa luận tốt nghiệp quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thống Để lập đƣợc sổ danh điểm vật tƣ cần phải xây dựng đƣợc mã hoá vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp dễ nhớ Cơng ty sử dụng mã hố dựa vào ký hiệu tài khoản cấp dựa vào việc phân loại vật tƣ hàng hoá theo cấp độ loại, nhóm, thứ tự nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu Công ty thành: Nguyên vật liệu: TK 1521 Nhiên liệu: TK 1522 Phụ tùng thay : TK 1523 Phế liệu thu hồi: TK 1524 Cơng ty dựa vào cách phân loại để xây dựng mã hoá nguyên vật liệu sổ danh điểm vật tƣ: Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu Hai chữ số nhóm vật liệu Hai chữ số thứ tự vật liệu có chữ số chữ đằng sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật tƣ 1521 Thể vật tƣ thuộc nhóm nguyên vật liệu 1521.01 Vật tƣ thuộc nhóm thép 1521.01.01 Vật tƣ thép Phạm Thị Hà 81 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ danh điểm vật liệu đƣợc xây dựng nhƣ sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Loại Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy cách vật tƣ vật tƣ ĐVT Ghi 1521 1521.01 Thép 1521.01.01 Thép 1521.01.02 Thép Kg Xi măng 1521.02 1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn 1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn Tấn 1521.03 Cát 1521.03.01 Cát đen 1521.03.02 Cát vàng Khối Đá 1521.04 1521.04.01 đá 1x2 1521.04.02 đá 2x4 Khối  Thứ ba: Hoàn thiện việc quản lý sử dụng vật tƣ Để giảm thiểu đƣợc chi phí cơng ty phải trọng đến cơng tác quản lý, sử dụng vật tƣ tất khâu cụ thể nhƣ sau : + Giảm chi phí công tác thu mua, sử dụng định mức, tiết kiệm, hạn chế sản phẩm hỏng, bảo quản nguyên vật liệu kho, che đậy + Côn ty thƣờng mua cửa hàng quen thuộc nên cần tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn hơn, có đƣợc mức giá Phạm Thị Hà 82 Khóa luận tốt nghiệp hợp lý nhằm giảm chi phí thơng qua khoản giảm giá, chiết khấu thƣơng mại có đƣợc vật tƣ với chất lƣợng tốt nhƣ tránh đƣợc tình trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp + Nên có chế độ khen thƣởng cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm vật tƣ đồng thời kỷ luật cá nhân, tập thể gây lãng phí vật tƣ Bên cạnh nên tổ chức thi để tạo thi đua cá nhân, tập thể việc tiết kiệm vật tƣ, giảm chi phí + Thƣờng xuyên đôn đốc nhắc nhở công tác thu hồi vật tƣ, thiết bị để tái chế phục hồi đƣa vào sản xuất nhằm giảm chi phí  Thứ tƣ: Hồn thiên cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao vvà nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời phận Viêc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lỳ chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày đến ngày Nhóm vật liệu (dụng cụ , sản Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền phẩm, hàng hoá) Phạm Thị Hà 83 Khóa luận tốt nghiệp  Thứ năm : Ứng dụng phần mêm kế toán vào sản xuất Hiện xu sử dụng máy vi tính việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng trở nên phổ biến đạt đƣợc kết cao việc cung cấp thông tin, giúp cho việc hạch tốn kế tốn đƣợc hạch tốn nhanh chóng, nên việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cần thiết.Ở Cơng ty TNHH Trung Hạnh trang bị máy vi tính cho Phịng kế tốn, cịn hạn chế, máy vi tính chƣa thực phát huy hết vai trò nó, phần hành cơng việc kế tốn hầu hết làm thủ công Một vấn đề cần phải quan tâm đến phần mềm kế tốn, cài đặt chƣơng trình kế tốn phù hợp với đặc điểm thực trạng Công ty quan trọng Cùng với việc trang bị máy vi tính Phịng kế tốn, công việc đào tạo nâng cao kỹ thành thạo việc sử dụng chƣơng trình kế tốn cho cán kế tốn Cơng ty hồn tồn cần thiết Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nên việc hạch toán phƣơng pháp thủ cơng khơng tránh khỏi sai sót Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lƣợng cơng việc Cơng ty, cơng trình thƣờng có địa điểm xa nên định kỳ cuối tháng đội tổng hợp, phân loại gửi chứng từ Phịng kế tốn, nên thƣờng vào cuối tháng, cuối quý công việc tập trung nhiều, làm ảnh hƣởng tới việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Vì thời gian tới Cơng ty phải cố gắng hồn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế toán (đảm bảo ngƣời máy) Việc đầu tƣ máy vi tính gặp nhiều khó khăn tài nhƣng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài: cung cấp số liệu xác, nhanh chóng kịp thời giúp ban quản lý đƣa định đắn, hữu hiệu nhất, áp dụng máy vi tính cơng tác cịn góp phần làm giảm bớt chi phí lao động Các phần mềm kế tốn cơng ty nên áp dụng: MISA, EFFECT, BRAVO,SAS INNOVA  Thứ sáu : Hồn thiện sổ sách kế tốn: Phạm Thị Hà 84 Khóa luận tốt nghiệp Hiện công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi sổ kế toán tổng hợp thực đƣợc việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ mà chƣa phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.Vì công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian, nhằm lƣu giữ quản lý chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi chép trùng lặp Số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đƣợc trình bày nhƣ sau: Phạm Thị Hà 85 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị Mẫu số S02b –DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đâu quý - Cộng luỹ kế từ đâu quý Số tiền - Sổ nầy có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên )  Thứ bẩy: Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên: Phải tiến hành tổ chức nâng cao trình độ lực nhƣ sử dụng phần mềm tin học cho nhân viên thông qua lớp tập huấn, bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ Phạm Thị Hà 86 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần khẳng định rằng, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Vật liệu yếu tố thiếu đƣợc đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ Cơng ty TNHH Trung Hạnh nói riêng Kế tốn ngun vật liệu tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu quả, từ có kế hoạch thu mua nhƣ sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách liên tục Do cơng tác hạch tốn Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lƣợng, chủng loại vật liệu nhập vào, xuất để thi công mà quan trọng thơng qua cơng tác Kế tốn ngun vật liệu để thực hiện, quản lý cung cấp sử dụng từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại đến tài sản Cơng ty Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu không ngừng phấn đấu tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Công ty đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Kho¸ ln “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Trung Hạnh” phản ánh đƣợc vấn đề sau: + Về mặt lý luận : Đã nêu đƣợc vấn đề lý luận then chốt, nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu + Về mặt thực tế : Đã phản ánh trung thực, khách quan công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh chứng minh số liệu năm 2011 cho lập luận nêu + Đối chiếu lý luận với thực tế cơng ty TNHH Trung Hạnh khố luận đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Trung Hạnh nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Phạm Thị Hà 87 Khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu tìm hiểu cơng ty khơng nhiều nên khố luận em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đƣợc góp ý ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty TNHH Trung Hạnh, thầy cô giáo môn bạn để em hồn thiện đƣợc khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc,các phịng kế tốn công ty TNHH Trung Hạnh, thầy cô giáo môn thầy giáo hƣớng dẫn giúp đỡ, hỗ trợ, tạo điều kiện bảo hƣớng dẫn em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm2012 Sinh viên Phạm Thị Hà Phạm Thị Hà 88 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận Chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc diểm, vai trị, vị trí ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm: 1.1.1.2 Đặc điểm: 1.1.1.3 Vai trò: 1.1.1.4 Vị trí: 1.1.2 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý nguyên vật liệu: 1.1.2.2 Mục tiêu việc quản lý nguyên vật liệu: 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liểu doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại: 1.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.2.1 Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1.2.2 Ý nghĩa việc đánh giá nguyên vật liệu: 10 1.2.1.2.3 Các phƣơng pháp đánh giá nguyên vật liệu: 10 1.2.1.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế 11 1.2.1.2.5 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 15 1.2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 1.2.1.3.1 Chứng từ kế toán để hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu: 16 1.2.1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 17 Phạm Thị Hà 89 Khóa luận tốt nghiệp 1.2.1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 22 1.2.1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 1.2.1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 27 CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG HẠNH 32 2.1 Vài nét khái quát chung công ty TNHH Trung Hạnh 32 2.1.1 Giới thiệu chung 32 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.3 Đặc điểm xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Trung Hạnh 34 2.1.4 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ phận 37 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Trung Hạnh 38 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG HẠNH 42 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu vấn đề quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh 42 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 44 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh 45 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho NVL công ty TNHH Trung Hạnh 47 2.2.5 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNNHH Trung Hạnh 55 2.2.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh 56 2.2.5.2 Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh 61 Phạm Thị Hà 90 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG HẠNH 74 3.1 Nhận xét đánh giá tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, cơng tác kế tốn hạch tốn kế tốn ngun vật liệu taị cơng ty TNHH Trung Hạnh 74 3.1.1 Những ƣu điểm 74 3.1.1.1.Về tổ chức sản xuất 74 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty 75 3.1.1.3 Về hạch tốn nguyên vật liệu: 76 3.1.1.4.Vế tổ chức sổ sách chứng từ 76 3.1.2 Những tồn 77 3.1.3 Nguyên nhân nhƣợc điểm 78 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: 79 3.2.1 Mục đích, yêu cầu, ngun tắc hồn thiệ cơng tác kế tốn ngun vật liệu 79 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh 80 KẾT LUẬN 87 Phạm Thị Hà 91 ... TNHH TRUNG HẠNH 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu vấn đề quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Trung Hạnh Công ty TNHH Trung Hạnh đơn vị chủ yếu hoạt động công tác xây dựng bản, phí nguyên vật liệu. .. TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HẠNH 2.1 Vài nét khái quát chung công ty TNHH Trung Hạnh 2.1.1 Giới thiệu chung * Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TRUNG HẠNH * Tên quốc tế: TRUNG. .. đầu kết luận gồm có chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung nguyên vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Trung