Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí thương mại hoàng minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Hồng Quân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Hồng Quân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Hồng Quân Lớp: QTL801K Tên đề tài: Mã SV: 1413401011 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh - Địa chỉ: Số 27 An Thái, Khu 2, Phường Bình Hàn, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Đỗ Hồng Quân Th.S Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi cao + Ln viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Đỗ Hồng Quân đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 19 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 1.2.5 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 23 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 23 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động khác 25 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh daonh doanh nghiệp 30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH 33 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 33 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 34 2.1.3 Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 36 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 37 2.1.3.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.1.3.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 40 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 40 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phương thức bán hàng công ty 40 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 41 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 50 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH 78 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Hạn chế 80 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 83 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 84 KẾT LUẬN 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trườnghiện nay, muốn tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp cần phải chủ động sản xuất kinh doanh, nâng cao công tác quản lý, nắm bắt cách nhanh chóng chuẩn xác thơng tin, đặc biệt thông tin kinh tế Những thông tin có kế tốn thu thập , tổng hợp cung cấp Thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp ta biết tình hình tài cơng ty Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí cho trình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh đạt kỳ Những thông tin từ giúp cho nhà quản lý đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp ý, khoa học thường xuyên Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn Qua em nhận thức đầy đủ, cụ thể cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết hoạt động kinh doanh cịn gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt với công ty lúc làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh công ty Để giải vấn đề công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế tốn Nhà nước Vì việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Xuất phát từ thực tế em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh” làm đề tài khóa luận Thơng qua đây, em hy vọng giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời rút vướng mắc, hạn chế mà công ty gặp phải, từ nêu lên cách giải Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nội dung đề tài trình bày chương: Chương I : Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình, chu đáo giáo viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Văn Thụ, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy cố để có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2015 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2014 Dư nợ cuối Nợ chưa đến Nợ đến hạn Nợ hạn Nợ khơng kỳ hạn địi Cơng ty Hàng Hải 42.140.670 42.140.670 … … … … … … Công ty TNHH IHI Infrastructure 45.824.350 45.524.350 ASIA … … … … … … Cơng ty cổ phần khí lắp máy 126.995.000 126.995.000 Lilama … … … … … … Công ty cổ phần thương mại 13.965.000 13.965.000 Minh Dư … … … … … … Tổng cộng 1.553.660.517 823.071.017 426.995.000 289.629.500 13.965.000 STT Tên khách hàng … … 15 … Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 82 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngày nay, trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Khi mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển địi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý Kinh tế- Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một cơng cụ hữu hiệu để quản lý chi phí kế tốn, mà kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí ln xác định quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng ngày coi trọng Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 83 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn may móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với cơng ty Khi áp dụng phù hợp công tác trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối để giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán công nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế tốn nội xác , kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế tốn có sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm mà chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp cho chi phí bỏ thi khơng khả thi 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác hạch toán kế toán Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần hoàn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh:  Về cơng tác ghi chép sổ sách: Tại Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Minh, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Cơng việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, cơng ty nên ứng dụng phần mềm vào chi phí quản lý ghi chép sổ sách kế toán Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Phần mềm kế tốn FAST Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy - Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp  Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy MISA SME.NET 2015 - Thơng tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise - Thông tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 87 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bước quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Công ty nên tham khảo trước số phần mềm để đưa lựa chọn đắn  Về hệ thống sổ sách kế toán: Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty nên: Mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu , giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp định xem nên mở rộng kinh doanh mặt hàng nào, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Sinh viên: Đỗ Hồng Qn- QTL801K Page 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu 3.2 : Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: … Địa chỉ: … Mẫu số S17-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):… Năm:… Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Cộng số phát sinh TK đối ứng E Doanh thu Số Đơn lượng giá Các khoản tính trừ Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác (5211, 5212,5213) - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị : Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Địa : SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK: 154,631,632,642,142,242) - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ A B C Diễn giải D TK đối ứng E Ghi Nợ tài khoản Chia Tổng số tiền … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Căn vào hóa đơn tốn cước viễn thơng tháng 1/2015, hóa đơn GTGT số 0000766, phiếu chi số 04 tháng phiếu chi số 15 tháng kế toán ghi vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh cho loại cước viễn thông mà công ty sử dụng biểu 3.4 Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị :CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HỒNG Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) MINH Địa : Số 27 An Thái, Khu 2, P Bình Hàn, TP Hải Dương SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - Tài khoản: 642 Đơnvị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E Ghi Nợ tài khoản 642 Chia Tổng 6421 6422 số tiền 64211 64212 … Cộng 64221 64222 64228 Cộng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 05/02/2015 PC04/02 05/02/2015 Thanh toán cước dịch vụ viễn thông … … … … 22/04/2015 PC15/04 22/04/2015 Thanh toán cước CPN 111 … 400.328 400.328 … … … … … … … 111 … … 502.244 502.244 Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp  Về việc xác định kết doanh mặt hàng Để phục vụ cho công tác quản lý công ty cần xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết tương ứng qua giúp cơng ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng ngành nghề mà công ty kinh doanh Công ty mở sau:  Về doanh thu: - TK 51121: Hoạt động kinh doanh khí - TK 51122:Hoạt động kinh doanh liệu xây dựng - TK 5113:Hoạt động sửa chữa, bảo trì - TK 5118:Hoạt động khác Qua cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp để xác định xác kết kinh doanh hoạt động( biểu số 3.6) Biểu số 3.5:Sổ theo dõi kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2015 Chỉ tiêu Kinh doanh Kinh doanh Dịch vụ khí vật liệu xây sửa chữa dựng bảo trì Hoạt động khác Cộng 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng hóa 3.Chi phí quản lý kinh doanh 4.Lợi nhuận từ HĐKD ( 1-2-3) Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký,họ tên, đóng dấu) ( ký,họ tên, đóng dấu) ( ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi - Dự phịng phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Hiện tại, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thời gian tới cơng ty nên tiến hành trích lập khoản để đảm bảo nguyên tắc thận trọng - Theo thông tư 228/229/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: a) Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khách hàng: - Khoản nợ gốc có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ , bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: o Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế o Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế( cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết b) Phương pháp xác định kế tốn dự phịng giảm thu khó địi - Cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi khoản nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ phải ý giữ gìn mối quan hện với khách hàng Cơng ty nêm trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: o 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm trở lên Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 159(2)- Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu tài khoản 159(2): Bên nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Xử lý khoản phải thu khó địi lập cuối năm trước Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối năm  Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK 642: Số tiền trích lập dự phịng Có TK 159(2): Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập Cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 159(2): Số tiền hồn nhập Có TK 642: Số tiền hồn nhập Cịn nhỏ số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Số tiền trích lập thêm Có TK 159(2): Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 159(2): ( lập dự phòng) Nợ TK 642 ( chưa lập dự phịng) Có TK 131,138 - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… : Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 : Số tiền thực tế thu hồi Ví dụ: Ngày 31/12/2015, kế tốn tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Báo cáo tình hình cơng nợ( biểu số 3.1) sau: Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Đối với khoản khách hàng cịn nợ xác định khơng địi xử lý sau: Số nợ khó địi khơng thể thu hồi năm 2015: 13.965.000 đồng.Cơng ty tiến hành xóa sổ.Kế tốn định khoản: Nợ TK 642:13.965.000 Có TK 131: 13.965.000 - Đối với công ty khác phát sinh nợ hạn theo quy định tính mức cần trích lập dự phịng là: 102.140.670 đồng Kế tốn ghi sau: Nợ TK 642: 102.140.670 Có TK 159(2): 102.140.670 - Từ bút toán kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung sổ sách có liên quan Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh doanh, với doanh nghiệp tiêu thụ khâu quan trọng định tồn vong doanh nghiệp Nhà quản lý cần nắm bắt thơng tin cần thiết q trình tiêu thụ điều mà họ quan tâm kết cuối – tiêu lợi nhuận Do cơng tác hạch tốn kế tốn khâu tiêu thụ có vao trị quan trọng, cung cấp thơng tin để doanh nghiệp đưa hướng Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ nhiệm vụ quan trọng Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh” để làm đề tài khóa luận Trong khóa luận em vận dụng kiến thức học trường để hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Với kiến thức nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế cịn chưa cao nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận cảm thơng góp ý kiến đánh giá thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Thụ tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh giúp em hồn thành đề tài Hải Phịng, ngày 30 tháng 06 năm2016 Sinh viên Đỗ Hồng Quân Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 96 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH 2.1 Khái qt chung cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Cơng ty cổ phần khí. .. thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh 83 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh daonh doanh nghiệp 30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG