Xây dự chương trình quản lý cho thuê nhà của một cơ sở dịch vụ

1 LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên em xin đƣợc bày tỏ trân trọng lòng biết ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ giảng viên - Khoa Công nghệ thông tin - Trƣờng Đại học Công nghệ - ĐHQGHN Trong suốt thời gian học làm đồ án tốt nghiệp, thầy dành nhiều thời gian q báu để tận tình bảo, hƣớng dẫn, định hƣớng cho em thực đồ án Tác giả xin đƣợc cảm ơn thầy cô giáo Trƣờng Đại học Dân lập Hải phòng giảng dạy trình học tập, thực hành, làm tập, giúp em hiểu thấu đáo nội dung học tập hạn chế cần khắc phục việc học tập, nghiên cứu thực đồ án Em xin cảm ơn bạn bè thành viên gia đình tạo điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ suốt trình học tập đồ án tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 01 tháng 12 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC VÀ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ ĐẶT RA 1.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tƣ Sao Đỏ .6 1.2 Những vấn đề đặt giải pháp .6 1.3 Những yêu cầu hệ thống cần xây dựng 1.4 Mơ tả mơ hình nghiệp vụ .7 1.4.1 Bài toán nghiệp vụ 1.4.2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống .9 1.4.3 Biểu đồ phân rã chức 10 1.4.4 Mô tả chi tiết chức sơ cấp 10 1.4.5 Danh sách hồ sơ liệu đƣợc sử dụng .12 1.4.6 Ma trận thực thể - chức 12 1.4.7 Các biểu đồ tiến trình nghiệp vụ phức tạp 13 CHƢƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 15 2.1 Các mơ hình xử lý nghiệp vụ .15 2.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức .15 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức .16 2.2 Mô hình liệu quan niệm 18 2.2.1 Xác định thực thể 18 2.2.2 Xác định mối quan hệ thực thể .20 2.2.3 Biểu đồ mơ hình liệu quan niệm .21 CHƢƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23 3.1 Thiết kế sở liệu 23 3.1.1 Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ 23 3.1.2 Thiết kế sở liệu vật lý 25 3.2 Xác định luồng liệu hệ thống 27 3.3 Xác định hệ thống giao diện 29 3.3.1 Xác định giao diện nhập liệu 29 3.3.2 Xác định giao diện xử lý .30 3.3.3 Tích hợp giao diện 31 3.4 Thiết kế kiến trúc hệ thống .32 3.5 Đặc tả giao diện thủ tục 33 3.5.1 Giao diện đăng nhập 33 3.5.2.Một số giao diện cập nhật 33 3.5.3 Một số giao diện khác 34 CHƢƠNG CÀI ĐẶT HỆ THỐNG VÀ HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 37 4.1 Môi trƣờng vận hành đặc tả hệ thống 37 4.1.1 Hệ thống phần mềm .37 4.1.2 Các hệ chức hệ thống .37 4.2 Giới thiếu hệ thống phần mềm 37 4.2.1 Hệ thống thực đơn .37 4.2.2 Các hệ thống thực đơn 38 4.2.3 Hƣớng dẫn sử dụng số chức 38 4.3 Những vấn đề tồn hƣớng phát triển 40 KẾT LUÂN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 PHỤ LỤC 43 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Số hình 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 Tên hình Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Biểu đồ phân rã chức Ma trận thực thể chức Tiến trình nghiệp vụ ký hợp đồng cho thuê nhà Tiến trình nghiệp vụ xử lý cố Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức 1: Cho thuê nhà Biểu đồ luồng liệu mức 1: Quản lý thuê nhà Biểu đồ luồng liệu mức 1: Giải cố Biểu đồ luồng liệu mức 1: Lập báo cáo Mơ hình liệu E-R Biểu đồ liên kết mơ hình liệu quan hệ Luồng liệu hệ thống Cho thuê nhà Luồng liệu hệ thống Quản lý thuê nhà Luồng liệu hệ thống Giải cố Luồng liệu hệ thống Lập báo cáo Hệ thống giao diện tƣơng tác Giao diện đăng nhập hệ thống Giao diện cập nhật thông tin khách hàng Giao diện cập nhật nhà Giao diện cập nhật danh sách nhân viên Giao diện danh sách cố Giao diện lập hợp đồng Giao diện cập nhật biên lý hợp đồng Giao diện phiếu thu trang 10 12 13 14 15 16 17 17 18 22 24 27 28 28 29 32 33 33 34 34 35 35 36 36 MỞ ĐẦU Kinh tế thị trƣờng phát triển, nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ đời đáp ứng nhu cầu đa dạng tầng lớp nhân dân Trong số đặc biệt doanh nghiệp dịch vụ Khi kinh doanh dịch vụ, nhu cầu đặt từ khách hàng đƣợc phụ vụ cách nhanh chóng tiện lơi Ở thị, số ngƣời tìm đến làm việc ngày đơng, nhu cầu th nhà tăng lên nhanh chóng Các sở cho thuê nhà thƣờng quản lý thủ công, đơn giản, nên cơng cụ sử dụng máy tính tay nhấn phím Khi có nhiều nhà cho th họ có nhu cầu thật dùng đến máy tinh Do máy tính PC ngày rẻ, nên nhiều xí nghiệp mua máy tính để phục vụ quản lý Tuy nhiên, họ thƣờng sử dụng số chƣơng trình có sẵn (ví dụ Microsft Office) để lƣu trữ xử lý liệu theo cách làm thủ cơng Vì khả đáp ứng nhu cầu khách hàng hạn chế Để đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời thuê tốt hơn, giảm công sức, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng phần mềm để trợ giúp cho hoạt động Vì lý đó, đề tài ”Xây dự chương trình quản lý cho thuê nhà sở dịch vụ” đƣợc em chọn làm đề tài đồ án tốt nghiệp Phần mềm đƣợc hoàn thiện giúp sở quản lý hoạt động cho thuê nhà nhanh chóng, đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời dùng việc quản lý chặt chẽ xác Đồ án gồm chƣơng: Chƣơng 1: Trình bày tốn đặt mơ tả mơ hình nghiệp vụ Chƣơng 2: Tiến hành phân tích hoạt động xử lý cấu trúc liệu, từ đặc tả yêu cầu xử lý yêu cầu liệu toán Chƣơng 3: Tiến hành thiết kế hệ thống bao gồm thiết kế liệu, thiết kiến trúc, thiết kế giao diện mơ đun chƣơng trình Chƣơng 4: Cài đặt hệ thống với ngôn ngữ VB chạy thử nghiệm với liệu thu đƣợc Cuôi kết luận tài liệu tham khảo Chƣơng 1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC VÀ BÀI TỐN NGHIỆP VỤ ĐẶT RA 1.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tƣ Sao Đỏ Công ty cổ phần đầu tƣ Sao Đỏ có địa tại: Km 1+400, Đƣờng Phạm Văn Đồng, Quận Dƣơng Kinh, TP Hải Phòng Giám đốc công ty ông Trần Văn Thắng Công ty đƣợc thành lập ngày 13/03/2002, tiền thân Công ty TNHH Thƣơng mại Sao Đỏ đƣợc chuyển đổi theo giấy đăng kí kinh doanh số 0203001973 sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp, với số vốn điều lệ 26,8 tỷ Là doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực: Đầu tƣ xây dựng kinh doanh đô thị mới, khu nhà ở, văn phịng, khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu thƣơng mại – Tƣ vấn môi giới kinh doanh bất động sản – Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi – Kinh doanh dịch vụ nhận gửi ủy thác loại vật tƣ, máy móc thiết bị hàng tiêu dùng – Kinh doanh xăng dầu, chất đốt – Kinh doanh vận tải hàng hóa hành khách đƣờng thủy, đƣờng - Dịch vụ xuất nhập Trải qua 10 năm phấn đấu trƣởng thành đến vốn điều lệ tăng lên 300 tỷ đồng, Sao Đỏ hình thành hệ thống rộng lớn khách hàng, đối tác khơng ngừng phát triển để khẳng định lĩnh vực hoạt động 1.2 Những vấn đề đặt giải pháp Quy mô công ty ngày phát triển, bất động sản đầu tƣ ngày lớn, số hộ tồn đọng ngày nhiều, nhu cầu nhà cao Trong điều kiện nhƣ vậy, công ty mở thêm lĩnh vực kinh doanh cho thuê nhà, vừa đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng khách hàng, vừa giải đƣợc hộ ứ đọng, để cắt giảm phần lỗ mà thị trƣờng bất động sản tiếp tục đóng băng Để đơn giản hóa thủ tục phục vụ kịp thời nhu cầu thuê nhà khách hàng, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên, công ty đƣa giải pháp xây dựng phần mềm quản lí cho thuê nhà trọ 1.3 Những yêu cầu hệ thống cần xây dựng Trong điều kiện công ty đƣợc trang bị máy tính, cơng ty cần có phần mềm để phụ vụ việc quản lí cho thuê nhà trọ đảm bảo nhanh chóng tiện lợi cho khách Hệ thống đƣợc xây dựng cần có chức sau: − Theo dõi tình trạng nhà cho thuê, nhà kí hợp đồng cho thuê, nhà cịn trống để trả lời khách hàng đến th cách nhanh chóng, xác − Tiếp nhận yêu cầu thuê nhà khách, giới thiệu thông tin liên quan đến nhà cho thuê cách trực quan, tiện lợi để khách chọn − Xuất hợp đồng cách tự động đến mức − Theo dõi q trình cho th, tốn tiền nhà hàng tháng, từ bàn giao nhà đến lí hợp đồng, khách trả nhà, tốn giải cố cách kịp thời nhanh chóng − Hàng tháng, quý, định kỳ lập báo cáo trạng tổng hợp tình hình kinh doanh để giám đốc có định phù hợp đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu 1.4 Mô tả mơ hình nghiệp vụ 1.4.1 Bài tốn nghiệp vụ Khi có khách hàng đến thuê nhà, ngƣời quản lý nhà kiểm tra danh sách nhà xem nhà cho th hay khơng Nếu cịn, nhân viên cho ngƣời thuê xem catalog thông tin nhà: địa nhà, diện tích, tiện nghi trang bị sẵn tất hộ mà công ty có, trạng thái Sau chọn đƣợc hộ muốn thuê, khách cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào phiếu thông tin khách hàng: họ tên, số chứng minh thư, số điện thoại, thời gian muốn thuê Nhân viên tiếp nhận phiếu yêu cầu, kiểm tra thơng tin khách Nếu lập hợp đồng để khách ký Trong hợp đồng ngƣời thuê phải cam kết trả tiền hạn, làm hỏng tiện nghi sẵn có nhà hồn tồn chịu tránh nhiệm bồi thƣờng cho cơng ty Hợp đồng th nhà thƣờng có số thơng tin sau: Số hợp đồng: Xxxxxx Số hiệu hộ: Họ tên ngƣời thuê: Số chứng minh thƣ: Ngày sinh: Số điện thoại: Địa nhà: Đơn giá: Mức bồi thƣờng gây cố: Số tiền đặt cọc: Ngày dọn đến: xx/xx/xxxx Ngày hết hạn hợp đồng: xx/xx/xxxx Phƣơng thức tốn: Thời gian tốn theo định kì số cam kết khác Sau có hợp đồng, công ty cử ngƣời giao nhà cho khách lập sổ theo dõi thu tiền nhà Vào ngày đầu hàng tháng, dựa vào hợp đồng thuê nhà khách, sổ thu tiền nhà thu, phận kế toán kiểm tra sổ, tính tốn lập danh sách ngƣời cịn thiếu tiền nhà đến tháng Nhân viên thu tiền dựa vào danh sách này, đem hóa đơn đến nhà cho thuê thu tiền Nếu ngƣời th nhà trả tiền có phiếu thu tiền để khách hàng kí Sổ hợp đồng có dạng: STT Số HĐ Tên khách hàng CMTKH Mã nhà Ngày thuê Ngày hết hạn Phiếu thu tiền nhà đƣợc giữ lại gửi trả cho phận kế toán Ở đó, số tiền đƣợc nhập vào tài khoản công ty ngân hàng Phiếu thu cuối ngày đƣợc xếp thứ tự theo vần ghi vào sổ Thu tiền nhà nhân viên phụ trách kế tốn đảm nhận Phiếu thu có dạng: Số phiếu: Họ tên ngƣời thuê: Số hiệu hộ cho thuê: Từ tháng: / đến tháng: / Thành tiền: Ngƣời thu: Ngày thu: Sổ thu tiền nhà có dạng: ST T Ngày Số phiếu Khách hàng Mã nhà Từ thang Đến tháng Thành tiền Hết hạn hợp đồng, ngƣời thuê có nhu cầu lại hợp đồng đƣợc gia hạn (thực chất kí hợp đồng mới) Trong trƣờng hợp ngƣợc lại, ngƣời thuê toán nốt tiền nhà làm thủ tục để trả lại nhà Nhân viên kiểm tra nhà lập biên lí hợp đồng với khách Tất cố điện nƣớc, mát, hỏng hóc tiện nghi nhà, cháy nổ, vi phạm hợp đồng, bên phận giải cố lập biên cố, viết hóa đơn bồi thƣờng Khách hàng phải chịu bồi thƣờng theo hợp đồng thỏa thuận báo công an để xử lý vụ việc trở nên phức tạp Khi khách hàng bồi thƣờng, phận giải cố có tránh nhiệm phải khắc phục, sửa chữa lại cho khách Các phận phải viết báo cáo định kỳ (theo tháng, quý ) để báo cáo cho giám đốc đƣợc yêu cầu 1.4.2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Yc thuê nhà t.báo có nhà, catalog Phiếu tt khách, CMT Hợp đồng thuê nhà Khách hàng Phiếu thu tiền nhà t.t cố B.bản xử lý cố Hóa đơn bồi thƣờng Hệ thống quản lý cho thuê nhà trọ y/c báo cáo q.đinh quản lý Báo cáo y.c gia hạn Hợp đồng B.bản lý HĐ Hình 1.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Giám đốc 10 1.4.3 Biểu đồ phân rã chức Hình 1.2 Biểu đồ phân rã chức 1.4.4 Mơ tả chi tiết chức sơ cấp Cho thuê nhà 1.1 Tiếp nhận yêu cầu tìm nhà: Khi khách tới yêu cầu thuê nhà, nhân viên tiếp nhận yêu cầu nhà mà khách hàng muốn thuê tìm nhà theo yêu cầu khách xem cịn nhà theo u cầu khách khơng báo cho khách 1.2 Thơng báo có nhà, giới thiệu nhà để khách chọn: Khi cịn nhà mà khách th thơng báo cho khách xem nhà với thông tin cụ (catalog) nhà để khách chọn 37 Chƣơng CÀI ĐẶT HỆ THỐNG VÀ HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 4.1 Môi trƣờng vận hành đặc tả hệ thống 4.1.1 Hệ thống phần mềm  Hệ điều hành: WindowsXP, Windows7, WindowsVista  Hệ quản trị sở liệu: Microsoft SQL Server 2005  Ngơn ngữ lập trình: Microsoft VB  Phần mềm mơi trƣờng trợ giúp cần thiết khác: khơng có 4.1.2 Các hệ chức hệ thống Hệ thống bao gồm ba hệ con: Hệ “Cho thuê nhà” Hệ có chức tiếp nhận thông tin khách hàng, kiểm tra trạng thái nhà, nhà trống, nhà cho th Lấy thơng tin nhà cịn trống để giới thiệu cho khách chọn khách chọn đƣợc nhà cần th lập hợp đồng để kí với khách Hệ “ Quản lý cho thuê” Hệ hỗ trợ việc quản lý trình khách thuê nhà, bao gồm lập danh sách thu tiền lập phiếu thu Cuối làm thủ tục lý hợp đồng với khách Hệ “Xử lý cố” Hệ làm nhiệm vụ quản lý cố quy tắc xử lý, bồi thƣờng Hệ “Hệ thống” Hệ làm nhiệm vụ quản lý việc kinh doanh công ty, nhập danh sách nhà cho thuê, nhập danh sách nhân viên mới, lập báo định kì cho cấp 4.2 Giới thiếu hệ thống phần mềm 4.2.1 Hệ thống thực đơn 38 4.2.2 Các hệ thống thực đơn a Thực đơn cho thuê nhà b Thực đơn quản lý cho thuê c Thực đơn xử lý cố d Thực đơn hệ thống 4.2.3 Hƣớng dẫn sử dụng số chức a Cho thuê nhà − Mục kiểm tra nhà chƣa th: Tìm kiếm nhà cịn trống − Mục giới thêu nhà: Thông tin cụ thể nhà chƣa cho thuê − Mục cập nhật thông tin khách hàng: lƣu thông tin khách hàng vào danh sách − Mục lập hợp đồng: lập hợp đồng để kí với khách hàng − Mục đánh dấu nhà cho thuê: đánh dấu vào trạng thái nhà 39 b Quản lý cho thuê − Mục lập danh sách thu tiền: lập danh sách thu tiền nhà hàng tháng − Mục lập phiếu thu: lập phiếu thu để thu tiền nhà khách hàng − Mục lập biên lý hợp đồng: lý hợp đồng hết thời hạn c Xử lý cố − Mục lập biên cố: lập biên sử lý cố − Mục lập phiếu bồi thƣờng: nhập thông tin phiếu bồi thƣờng in cho khách d Hệ thống − Mục lập báo cáo: lập báo cáo định kỳ gửi cho cấp − Mục nhập nhà: cập nhật nhà đƣa vào kinh doanh − Mục nhập nhân viên: cập nhật thơng tin, chức vụ, vai trị nhân viên e Lập hợp đồng thuê nhà − Chọn mục cho thuê nhà => lập hợp đồng Điền đầy đủ thông tin vào phần cập nhật thông tin hợp đồng chọn lập hợp đồng − Khi muốn hủy hợp đồng, chọn hợp đồng cần hủy mục hợp đồng chọn hủy hợp đồng − Khi muốn sửa hợp đồng, chọn hợp đồng cần sửa mục hợp đồng, sửa thông tin sai chọn update f Cập nhật thông tin khách hàng − Chọn mục cho thuê nhà => cập nhật thông tin khách chọn nhập Điền đầy đủ thông tin vào phần cập nhật thông tin khách chọn lƣu − Khi muốn hủy thông tin khách chọn thông tin khách cần hủy mục thơng tin khách chọn xóa − Khi muốn sửa thông tin khách chọn thông tin khách cần sửa mục thông tin khách chọn update g Cập nhật − Cập nhật danh sách nhà: Chọn mục hệ thống => nhập nhà Chọn nhập nhập nhà, điền đầy đủ thông tin vào phần cập nhật thông tin nhà chọn lƣu 40 − Cập nhật nhân viên: Chọn mục hệ thống => nhập nhân viên Điền đầy đủ thông tin vào phần cập nhật thông tin nhân viên chọn lƣu vào sở liệu h Báo cáo − Tổng hợp hợp đồng ngày, cố ngày in báo cáo 4.3 Những vấn đề tồn hƣớng phát triển Vì thời gian có hạn, việc phân tích tốn thực tƣơng đối đầy đủ, xây dựng đƣợc chƣơng trình nhƣng với chức chính, có chức cịn chƣa đầy đủ: có nhiều báo cáo cần thiết, nhƣng lập đƣợc báo cáo Nhiều chức có nhƣng chƣa tiện dụng, đơn giản Sau cần hồn thiện chƣơng trình, bao gồm thêm chức cịn thiếu, hồn thiện chức đa có đƣa vào sử dụng để hồn thiện tính tiện dụng chƣơng trình 41 KẾT LN Trong đồ án này, em vận dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc để xây dựng chƣơng trình quản lý cho thuê nhà Kết đạt đƣợc bao gồm:  Phát biểu mơ hình hóa đƣợc toán thực tế: Cho thuê nhà  Tiến hành phân tích thiết kế tốn cách đầy đủ, theo quy trình đƣợc học phƣơng cấu trúc  Xây dựng chƣơng trình cài đặt thử nghiệm với số liệu chạy thông suốt, cho kết Qua trình làm đồ án, em học thêm nhiều kiến thức thực tế biết vận dụng kiến thức học để giải tốn đặt Tuy nhiên kết cịn hạn chế, cần có hỗ trợ nhiều thày Để có khả làm tốt việc vận dụng lý thuyết vào thực hành có kỹ định, em thấy cần phải thực hành nhiều 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Vy, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa học Tự nhiên Công nghệ, Hà nội, 2007 [2] Nguyễn Văn Vy, Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Giáo dục Việt nam, Hà nội, 2010 43 PHỤ LỤC Các hồ sơ tài liệu liên quan a.Danh sách Nhà Địa Mã nhà Diện tích Tiện ích Đơn giá Trạng thái b Danh sách Khách hàng Mã KH Tên KH CMTKH Địa liên hệ Số ĐTKH CMTNV Số ĐTNV c Danh sách Nhân viên STT Mã NV Tên nhân viên Vai trò d Sổ hợp đồng STT Số Tên khách hàng CMTKH HĐ Mã nhà Ngày thuê Ngày hết hạn e Sổ thu STT Ngày Số phiếu Khách hàng Mã nhà Từ thang Đến tháng Thành tiền 44 f Hợp đồng thuê nhà CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Số:xxxx/THTL-201… − Căn Bộ luật dân số 33/2005/QH11 đƣợc Quốc Hội nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 14/06/2005 − Căn luật nhà ngày 29 tháng 11 năm 2005 − Căn nghị định số 90/ 2006 / CĐ-CP ngày tháng năm 2006 − Căn vào nhu cầu khả cung ứng bên dƣới Hải Phịng, ngày……tháng…… năm……… , chúng tơi gồm có: BÊN THUÊ NHÀ (BÊN A) : Đại diện: Chức vụ……………………… Địa liên hệ: Điện thoại: BÊN CHO THUÊ NHÀ (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ SAO ĐỎ Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ: Km 1+400 – Phạm Văn Đồng – Dƣơng Kinh – Hải Phòng Điện thoại: 0313.568.618 Fax: Tài khoản: Tại ngân hàng: Mã số thuế: Hai bên thống ký kết Hợp đồng thuê nhà xã hội dùng cho mục đích để sinh hoạt với nội dung sau: I Đặc điểm nhà Địa nhà ở: Cấp nhà ở: 45 Tổng diện tích sàn nhà m2, diện tích là: m2, diện tích phụ là: m2 Trang thiết bị chủ yếu gắn liền với nhà (nếu có) II Giá cho thuê nhà phƣơng thức toán Giá cho thuê nhà đồng/ tháng (Bằng chữ: .) Giá cho thuê bao gồm chi phí quản lý, bảo trì vận hành nhà Các chi phí sử dụng điện, nƣớc, điện thoại dịch vụ khác Bên thuê toán cho Bên cung cấp điện, nƣớc, điện thoại quan quản lý dịch vụ Phƣơng thức toán: (tiền mặt, chuyển khoản hình thức khác) , trả vào ngày hàng tháng III Thời điểm giao nhận nhà thời hạn cho thuê nhà Thời điểm giao nhận nhà ngày tháng năm Thời hạn cho thuê nhà năm ( tháng), kể từ ngày tháng năm đến ngày .tháng năm IV Quyền nghĩa vụ Bên cho thuê Quyền Bên cho thuê: a) Yêu cầu Bên thuê trả đủ tiền thuê nhà thời hạn ghi Hợp đồng; b) Yêu cầu Bên thuê có trách nhiệm việc sửa chữa phần hƣ hỏng, bồi thƣờng thiệt hại lỗi Bên thuê gây ra; c) Đơn phƣơng chấm dứt thực Hợp đồng thuê nhà Bên thuê nhà có hành vi quy định khoản Điều 103 Luật Nhà ở; d) Bảo trì nhà ở; cải tạo nhà đƣợc Bên thuê đồng ý; đ) Nhận lại nhà trƣờng hợp chấm dứt Hợp đồng thuê nhà quy định Mục VI Hợp đồng Nghĩa vụ Bên cho thuê: 46 a) Giao nhà trang thiết bị gắn liền với nhà (nếu cú) cho Bên thuê ngày quy định khoản Mục III Hợp đồng này; b) Phổ biến cho Bên thuê quy định quản lý sử dụng nhà ở; c) Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn phần sử dụng riêng Bên thuê; d) Bảo trì, quản lý vận hành nhà cho thuê theo quy định pháp luật quản lý sử dụng nhà ở, Bên cho th khơng thực việc bảo trì nhà mà gây thiệt hại cho Bên thuê phải bồi thƣờng; đ) Hƣớng dẫn, đôn đốc Bên thuê thực quy định đăng ký tạm trú V Quyền nghĩa vụ Bên thuê Quyền Bên thuê: a) Nhận nhà trang thiết bị (nếu cú) theo ngày quy định khoản Mục III hợp đồng này; b) Yêu cầu Bên cho thuê sửa chữa kịp thời hƣ hỏng để bảo đảm an toàn; c) Đƣợc tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận với Bên cho thuê trƣờng hợp thay đổi chủ sở hữu nhà ở; d) Đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng thuê nhà Bên cho thuê có hành vi quy định khoản Điều 103 Luật Nhà ở; Nghĩa vụ Bên thuê: a) Trả đủ tiền thuê nhà thời hạn ghi Hợp đồng; b) Sử dụng nhà mục đích; giữ gìn nhà có trách nhiệm việc sửa chữa hƣ hỏng gây ra; c) Chấp hành đầy đủ quy định quản lý sử dụng nhà ở; d) Không đƣợc chuyển nhƣợng Hợp đồng thuê nhà cho ngƣời khác thuê lại trừ trƣờng hợp đƣợc Bên cho thuê đồng ý văn bản; đ) Chấp hành quy định giữ gìn vệ sinh mơi trƣờng an ninh trật tự khu vực cƣ trú; e) Giao lại nhà cho Bên cho thuê trƣờng hợp chấm dứt hợp đồng quy định Mục VI Hợp đồng 47 VI Chấm dứt Hợp đồng thuê nhà Việc chấm dứt Hợp đồng thuê nhà đƣợc thực trƣờng hợp sau: Thời hạn thuê hết; Nhà không còn; Nhà cho thuê phải phá dỡ bị hƣ hỏng nặng có nguy sập đổ thực quy hoạch xây dựng Nhà nƣớc; Trƣờng hợp quy định khoản Điều 102 Luật Nhà ở; Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng trƣớc thời hạn VII Các thoả thuận khác (nếu có) VIII Cam kết bên Hai bên cam kết thực nội dung ký Trong trình thực phát thấy vấn đề cần thoả thuận hai bên lập thêm phụ lục hợp đồng Nội dung Hợp đồng phụ có giá trị pháp lý nhƣ hợp đồng Hợp đồng đƣợc lập thành 04 có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 01 bản, 01 lƣu quan công chứng 01 lƣu quan thuế Hợp đồng có giá trị kể từ ngày hai bên ký kết (trƣờng hợp cá nhân cho thuê nhà từ 06 tháng trở lên Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày Hợp đồng đƣợc công chứng chứng thực) Bên thuê nhà Bên cho thuê nhà (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên doanh nghiệp đóng dấu) Chứng nhận cơng chứng nhà nƣớc (1) (hoặc chứng thực Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền) Áp dụng trường hợp cá nhân cho thuê nhà từ 06 tháng trở lên, trừ trường hợp quy định điểm a, b d khoản Điều 93 Luật Nhà 48 g Biên lý hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Số:xxxx/THTL-201… (Căn nhà số : đƣờng phƣờng : quận ) Chúng ký tên dƣới gồm : BÊN THUÊ NHÀ (BÊN A) : Đại diện: Chức vụ……………………… Địa liên hệ: Điện thoại: BÊN CHO THUÊ NHÀ (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ SAO ĐỎ Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ: Km 1+400 – Phạm Văn Đồng – Dƣơng Kinh – Hải Phòng Điện thoại: 0313.568.618 Fax: Tài khoản: Tại ngân hàng: Mã số thuế: Làm đại diện theo Giấy ủy quyền số : Căn vào hợp đồng thuê nhà ký Phịng Cơng chứng số ngày tháng .năm , thỏa thuận việc lý hợp đồng thuê nhà nhƣ sau : Điều Hai bên đồng ý chấm dứt trƣớc thời hạn thuê nhà kể từ ngày .tháng năm Điều Bên A xác nhận nhận lại phần nhà cho thuê Bên B toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên tự giải xong Điều Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại sau 49 Điều Kể từ ngày hợp đồng lý đƣợc hai bên ký kết Phịng Cơng chứng số .thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà nêu khơng cịn giá trị Hợp đồng đƣợc lập thành bản, trang, bên giữ 01 bản, Phịng cơng chứng số lƣu 01 Lập Phịng cơng chứng số ngày tháng năm… BÊN A BÊN B (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) -Mẫu ban hành kèm theo định số 58 /2004/QĐ-UB ngày 15/3/2004 Ủy ban nhân dân thành phố h Phiếu thông tin khách hàng PHIẾU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG Số: xxxxx Họ tên khách hàng: Số chứng minh nhân dân : Số hộ chiếu: Số điện thoại: Mail: Địa liên hệ …………… Thời gian cần thuê Ngày thuê: Ngày trả: Yêu cầu khách hàng: 50 i Biên cố Số:xxxx BIÊN BẢN XỬ LÝ SỰ CỐ Hải phịng, ngày……tháng……năm……… BÊN CHO TH NHÀ: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ SAO ĐỎ Địa chỉ: Km 1+400, Phạm Văn Đồng, Dƣơng Kinh, Hải Phòng Đại diện: Chức vụ: Tiến hành lập biên xử lý cố với: BÊN THUÊ NHÀ: SĐT Địa nhà thuê: Mã nhà thuê: Số hợp đồng cho thuê nhà Thời gian xảy cố: giờ……, ngày… tháng……năm…… Mã cố: Tên cố: SỰ CỐ: STT Nội dung Phƣơng án xử lý Thành tiền Tổng toán Biên đƣợc lập xong ngày trƣớc có mặt bên liên quan BÊN CHO THUÊ NHÀ BÊN THUÊ NHÀ 51 k Hóa đơn tốn Số:xxxx HĨA ĐƠN BỒI THƢỜNG Ngày……tháng……năm…… Khách hàng: Mã nhà thuê: Sự cố: Ngày sảy cố: Loại tiền Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng Đã toán: Còn lại: KHÁCH HÀNG KẾ TOÁN l Phiếu thu tiền hàng tháng Số:xxxx PHIẾU THU TIỀN NHÀ HÀNG THÁNG Ngày……tháng……năm…… Khách hàng: Mã nhà thuê: Địa chỉ: Phí thuê nhà: tháng năm là: VNĐ Dƣ nợ tháng trƣớc: VNĐ Tống thu: VNĐ Đã toán: Còn lại: KHÁCH HÀNG NGƢỜI THU ... cầu ngƣời thuê tốt hơn, giảm công sức, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng phần mềm để trợ giúp cho hoạt động Vì lý đó, đề tài ? ?Xây dự chương trình quản lý cho thuê nhà sở dịch vụ? ?? đƣợc em... chức Tiến trình nghiệp vụ ký hợp đồng cho thuê nhà Tiến trình nghiệp vụ xử lý cố Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức 1: Cho thuê nhà Biểu đồ luồng liệu mức 1: Quản lý thuê nhà Biểu đồ... vụ 1.4.1 Bài tốn nghiệp vụ Khi có khách hàng đến thuê nhà, ngƣời quản lý nhà kiểm tra danh sách nhà xem nhà cho thuê hay khơng Nếu cịn, nhân viên cho ngƣời th xem catalog thông tin nhà: địa nhà,