TÀI LIỆU MICROSOFT WORD 2013

Office Button chứa các lệnh thao tác với File văn bản, như thêm mới, mở một File đã tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin về File,… Để hộp thoại Office Button xuất[r]

Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013

1.1 Khởi động chương trình

1.2 Tạo văn mới

1.3 Giới thiệu Ribbon

1.4 Thanh công cụ nhanh 17

1.5 Office Button 22

1.6 Thanh trạng thái, cuộn, thước đo 27

Bài – Soạn thảo văn bản 28

2.1 Khái niệm văn bản 28

2.2 Các thao tác với tệp văn bản 29

2.3 Định dạng khổ giấy đặt lề văn bản 39

2.4 Thiết lập Font chữ chung cho văn bản 43

2.5 Soạn thảo văn bản 45

Bài – Hiệu chỉnh văn bản 47

3.1 Lựa chọn văn bản 47

3.2 Sao chép, cắt dán, xóa văn bản 48

3.3 Làm việc với đoạn văn bản 53

3.4 Trình bày ký hiệu đầu đoạn 60

3.5 Tùy biến Font chữ 79

3.6 Chia cột cho văn bản 88

Bài – Làm việc với bảng biểu 90

4.1 Chèn bảng vào văn bản 90

4.2 Hiệu chỉnh bảng biểu 94

4.3 Nhập nội dung trình bày bảng biểu 108

5.1 Chèn trang mới 132

5.2 Chèn hình ảnh 138

5.3 Chèn đối tượng Text 197

5.4 Biểu tượng công thức toán học 215

Bài – In ấn 227

6.1 Định dạng văn trước in 227

Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013 1.1 Khởi động chương trình

Để khởi động Microsoft Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính

Bạn chờ giây lát để Microsoft Word 2013 hồn tất cơng việc khởi động, sau khởi động xong hình chương trình xuất hình đây:

Trên hình đưa số mẫu trình bày văn thường gặp.Bạn cần chọn mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn

VD: Bạn chọn Blank document để thực soạn thảo văn mới:

Dưới thành phần hình chính:

(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp

(3): Thanh Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn (5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải

(6): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… (7): Mà hình soạn thảo: Là phần lớn hình chương trình, nơi để người dùng soạn thảo nội dung văn

1.2 Tạo văn

Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn văn Nếu khơng bạn tạo văn cách sau đây:

Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Document hộp thoại bên tay phải

Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết hình đây:

Như ngồi việc soạn thảo (soạn văn thơ) cần phải sử dụng nhiều thao tác khác để chỉnh sửa thành văn hồn chỉnh Chúng ta sử dụng nút lệnh trực tiếp chuột tổ hợp phím chương trình xây dựng sẵn Tất vấn đề chúng tơi bước đề cập phần giáo trình

1.3 Giới thiệu Ribbon

Thanh Ribbon cơng cụ chứa gần tồn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh Font chữ Paragraph, định dạng in ấn,…

nó nằm Tab Ribbon nào, sau chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon

Giả sử ví dụ lúc trước để bơi đậm cho nội dung văn bạn chọn tới Tab Home tab bạn chọn biểu tượng bold

Chi tiết Tab Ribbon

- Home: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau:

+ Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ

+ Paragraph: Căn lề, phân đoạn + Style: Kiểu định dạng

+ Editing: Các chức tiện ích chỉnh sửa văn tìm kiếm, thay thế, di chuyển,…

+ Pages: Các lệnh chèn trang vào văn thời + Tables: Các lệnh liên quan đến bảng

+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Links: Lệnh chèn liên kết

+ Header & Footer: Tiêu đề văn

+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng Text TextBox, Wordart,…

+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng vào văn thời

- Design: Lệnh liên quan đến mẫu văn trình bày theo bố cục

- Page Layout: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn

+ Themes: Tủy chỉnh nên cho toàn đối tượng shape văn

+Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn

- References: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến số thủ thuật đặc biệt cho văn đánh mục lục tự động, tạo nghi cho văn bản,…

- Mailings: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập phong bì thư, mẫu biểu phục vụ cho việc chộn văn

- Review: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến thao tác kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,…

- View: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm

lệnh hiển thị, chi tiết sau:

+ Window: Chứa lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn + Macros: Các lệnh Macros

Ẩn Tab lệnh

Để làm ẩn hay xuất nhóm lệnh Tab lệnh công cụ Ribbon bạn làm sau:

- Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon

- Trong danh sách Main Tabs bên phía tay phải hình liệt kê danh sách Tab Ribbon muốn ẩn Tab bạn cần bỏ dấu tính đầu tên Tab Ngược lại muốn chúng lên bạn đánh dấu tính cho Tab bị ẩn Cuối nhấp Ok để lưu lại

Lưu ý: Trường hợp muốn ẩn tồn cơng cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1) phía góc phải hình

Khi muốn lại công cụ bạn nhấp chuột vào nút lệnh lần

Tự tạo Tab lệnh nhóm lệnh cơng cụ Ribbon

Ngồi Tab lệnh sẵn có Microsoft Word 2013 cung cấp cho người dùng chức tự tạo Tab lệnh mới, cách thực sau:

- Một menu nhanh xuất chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Word Option xuất trỏ tới mục Customize the Ribbon

- Bạn đổi tên cho Tab cách nhấp chuột phải vào Tab chọn Rename

- Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh

Cơng việc cuối bạn chọn lệnh cần thiết để bổ xung vào nhóm lệnh tương ứng Cuối nhấp Ok để hoàn tất

Tab lệnh mà vừa tạo xuất hình chương trình hình đây:

Đây ví dụ bạn hồn tồn tạo Tab lệnh bố trí khoa học thuận tiện cho trình sử dụng

1.4 Thanh công cụ nhanh

Thường nằm phía bên phía góc trái mành hình chính, chứa lệnh thường sử dụng giúp người dùng tao tác cách nhanh tróng, tức thời Để thao tác người dùng nhấp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác

Bổ xung lệnh thường sử dụng có danh sách mặc định

(Những nút lệnh chưa có dấu tích nút lệnh chưa bổ xung lên công cụ)

(Những nút lệnh có dấu tích nút lệnh có cơng cụ)

Bổ xung lệnh khơng có danh sách mặc định

Như phần trước trình bày bổ xung nút lệnh có danh sách mặc định lên cơng cụ nhanh Ngồi Microsoft Word 2013 cịn cho phép bạn bổ xung lên cơng cụ nút lệnh khác khơng có danh sách mặc định Các bước thực sau:

Bước 1: Nhấp chuột chọn mũi tên trỏ xuống công cụ nhanh (Quick access toolbar), danh sách xuất chọn More Commands…

Bước 2: Bạn để ý danh sách bên trái nút lệnh chương trình danh sách bên tay phải nút lệnh có danh sách Quick Access Toolbar Để bổ xung thêm nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên trái nhấp nút Add>>, ngược lại muốn loại bỏ nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên tay phải nhấp nút << Remove

Lưu ý: Có nút lệnh đặc biệt dấu ngăn cách một nhóm nút lệnh, bạn hồn tồn bổ xung đối tượng vào Quick Access Toolbar, nút lệnh có tên là: <Separator>

Sau hoàn tất bạn nhấp chọn nút Ok để lưu lại thay đổi

Thay đổi vị trí Quick Access Toolbar

Sau cài đặt bạn thấy công cụ Quick Acces nằm phía cửa sổ chương trình nhiên bạn di chuyển xuống thành Ribbon để có khơng gian rộng Cách thực sau:

- Nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống thành công cụ Quick Access Toolbar

Kết hình đây:

Lưu ý: Khi đổi xuống bạn muốn trở lại vị trí cũ làm tương tụ chọn Show above the ribbon

1.5 Office Button

Hộp thoại Office Button xuất hình đây:

- Info: Chứa lệnh Save, Save AS, Open,… Ngồi cịn

- Open: Trong mục:

- Recent Document:chứa danh sách File mở trước - Sky Drive: Lấy file từ nơi cất trữ chia sẻ cho người

- New: Tạo văn mới, việc lựa chọn văn

trắng bạn tùy chọn văn mẫu mà Microsoft Word 2013 cung cấp sẵn

- Print: In ấn văn bản, bạn lựa chọn máy in

tuy chọn khác hình bên phía tay phải

- Export: Tạo văn có định dạng PDF/XPS, thay đổi định dạng file văn

- Option: Thiết lập số tùy chọn cho văn Word

Lưu ý: Để đóng cửa sổ Offie Button bạn nhấp nút Back nhấn phím ESC

- Thanh cuộn: Dùng để di chuyển hình soạn thỏa lên xuống dưới, sang trái sang phải Thanh cuộn bao gồm thanh cuộn ngang cuộn dọc

- Thanh thước đo: Có chức dùng để chỉnh vị trí đối tượng văn bản, lề, bố cục cho văn Thanh thước đo bao gồm thành thước ngang thước dọc

Bài – Soạn thảo văn 2.1 Khái niệm văn

Văn thô

Văn thơ văn chưa trình bày, cần có đủ nội dung tả Như vậy, sau khởi động chương trình Microsoft Word 2013, bạn có sẵn cửa sổ văn (hoặc sau dùng lệnh New) bạn bắt tay vào việc nhập văn thơ

Để nhập văn thô bạn nên chọn Font chữ rõ ràng, dễ đọc, kiểu chữ thường (nên dùng Font chữ Times New Roman với Font size 14 point)

Yêu cầu lúc nhập văn thô bạn phải gõ cho thật nhanh tả Vì vậy, gõ, bạn khơng nên trình bày theo mẫu văn (như thay đổi Font chữ, kích thước Font chữ, kiểu chữ đậm, chữ nghiêng ) điều làm cho tốc độ gõ bạn chậm mà Ngồi ra, văn thơ khơng nên để thừa khoảng trắng (Space Bar), thừa phím Tab, thừa phím Enter, điều vừa thời gian vừa gây khó khăn cho cơng việc trình bày văn bạn sau

Trong trình nhập văn bản, bạn dùng:

+ Enter: xuống dòng tạo Paragraph (End of Paragraph) + Ctrl-Enter: xuống dòng ngắt sang trang (Page Break)

Một số thuật ngữ thường dùng

- Character (Ký tự): Khi bạn gõ phím bàn phím hình ký tự tương ứng in giấy ký tự Như vậy, phím ký tự bàn phím tất phím chữ, phím số, phím dấu , phím thường bố trí khu vực bàn phím giúp cho hai bàn tay bạn gõ ký tự thuận lợi

- Word (Từ): Mỗi nhóm ký tự liền phân cách khoảng trắng (phím Space Bar) gọi từ Từ ngắn có ký tự cịn từ dài khơng có giới hạn

Chú ý: Trong đoạn văn có dấu ngắt câu nằm hai từ (như dấu chấm, dấu phẩy ), bạn phải gõ dấu ngắt câu nằm sát vào từ đứng trước, tiếp đến khoảng trắng (phím Space Bar) gõ tiếp từ đứng sau

- Paragraph: Là đoạn văn kết thúc cách xuống dòng Nếu bạn gõ phím Enter mà khơng gõ thêm chữ Paragraph rỗng, ngồi Paragraph dịng chữ ngắn cịn thơng thường Paragraph có nhiều dịng chữ

- Word Wrap: Khi gõ đoạn văn dài mà khơng có dấu chấm xuống dịng, bạn thấy văn tự động xuống dòng gặp lề bên phải trang giấy, Word Wrap

2.2 Các thao tác với tệp văn

Tạo văn

Mặc định khởi Microsoft Word 2013 chương trình tự động tạo văn mới, nhiên trường hợp khác bạn tạo văn cách sau đây:

Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng Office Button

Hộp thoại Office Button xuất nhấp chọn New

(Template) xây dựng sẵn mà bạn kế thừa sử dụng lại Việc sử dụng mẫu (Template) xây dựng sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian tiếp cận với cách trình bày văn đại, khoa học Microsoft

Để lựa chọn Templates bạn cần nhấp chuột vào mẫu nhấn Create Một File mở với nội dung hình ảnh mơ tả mẫu mà bạn vừa chọn Từ văn bạn chỉnh sửa thay đổi nội dung cho phù hợp với yêu cầu sử dụng

Lưu lại văn

Sau hoàn thiện văn bạn cần lưu lại ổ đĩa cứng để sử dụng lần Với Microsoft Word 2013 bạn lưu văn cách sau đây:

Cách 2: Nhấp chọn nút Save cửa sổ Office Button, chọn mục computer phía bên phải sau chọn thư mục lưu, chọn browe:

Bạn chọn đường dẫn lưu File ổ đĩa cứng nhập tên cho cho File văn vào mục File Name, cuối nhấp nút Save để lưu lại văn

Lưu ý: Để lưu lại văn với tên khác bạn chọn nút Save As cửa sổ Office Button

Các thao tác lại giống chọn nút Save

Mở văn tồn

Để mở văn tồn bạn thực theo cách sau đây:

Cách 2: Khởi động Microsoft Word 2013, từ Quick Access Toolbar nhấp chọn biểu tượng Open (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O)

Bằng hai cách hộp thoại Open xuất chọn tới File cần mở nhấp chọn nút Open

Đóng văn thời

- Nhấp chọn biểu tượng Word document phía góc phải hình làm việc

- Hộp thoại xuất nhấp chọn nút Close

Nếu File văn bạn chưa lưu chương trình xuất hộp thoại xác nhận Nếu muốn lưu lại thay đổi bạn chọn Save, ngược lại chọn Don’t Save, muốn hủy thao tác tắt File văn thời bạn nhấp chọn nút Cancel

Để đóng hồn tồn ứng dung Microsoft Word 2013 bạn làm theo cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chọn nút Close góc phải hình Microsoft Word 2013

Bằng hai cách File văn bạn chưa lưu chương trình xuất hộp thoại xác nhận Nếu muốn lưu lại thay đổi bạn chọn Save, ngược lại chọn Don’t Save, muốn hủy thao tác tắt ứng dụng bạn nhấp chọn nút Cancel

2.3 Định dạng khổ giấy đặt lề văn

Bạn để khổ giấy văn bạn khổ định lần bạn mở chương trình lên Thông thường văn thường đặt khổ giấy A4 Đôi bạn cần phải thay đổi đối khổ giấy cho loại văn địi hỏi có khổ giấy khác Để thực sau:

Chọn Tab Page Layout cơng cụ Ribbon tìm tới nhóm Page Setup

trị mục Margins để lề cho văn theo ý muốn, sau nhấp nút Ok để lưu lại

- Orientation: Chọn chiều khổ giấy ngan hay dọc, để thực

Bạn chọn Portrait để đặt dọc khổ giấy chọn Lanscape để quay ngang khổ giấy

- Size: Lựa chọn khổ giấy, để thực bạn nhấp chọn nút lệnh

Bạn lựa chọn khổ giấy liệt kê, thông thường sử dụng khổ A4 cho văn Tuy nhiên khơng có khổ giấy phù hợp bạn chọn mục More Pager Sizes… Hộp thoại Page Setup xuất trỏ tới Tab Page

Từ bạn thay đổi khổ giấy cách thay đổi giá trị mục Width Height

2.4 Thiết lập Font chữ chung cho văn

gian làm việc Các lệnh liên quan đến thiết lập Font chữ cho văn nằm nhóm lệnh Font Tab Home công cụ Ribbon

Tiếp theo bạn chọn chữ mục Font Size, ngồi việc chọn chữ có sẵn danh sách bạn nhập trực tiếp cỡ chữ cần thiết lập vào ô Thông thường với văn chọn cỡ chữ 14

Cịn có nhiều tùy chỉnh Font chữ nhiên bắt đầu văn cần thiết lập thuộc tính chung nhất, thay đổi sau thực cho đoạn văn giới thiệu với bạn phần

2.5 Soạn thảo văn

Sau thiết lập số thuộc tính cho văn khổ giấy, lề, Font – cỡ chữ bạn soạn thảo văn thơ Như trình bày phần trước bạn nên soạn thảo đầy đủ nội dung dạng văn thô trước tiến hành hiệu chỉnh văn Để soạn thảo nội dung cho văn bạn sử dụng tồn phím chữ, số ký có bàn phím máy tính

Gõ chữ tiếng Việt

Với thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, phần lớn bạn có nhiều thời gian tiếp xúc với máy tính thường gõ đoạn văn Chat Tuy nhiên phần xin nhắc lại quy tắc gõ tiếng Việt để làm tư liệu cho chưa biết

- â: aa - ă: aw - ư: uw - ơ: ow - ô: oo - đ: dd - ê: ee

- Dấu nặng: j - Dấu hỏi: r - Dấu ngã: x

- Xóa dấu cho chữ thời: z

Di chuyển văn

Trong trình soạn thỏa bạn thường xuyên phải di chuyển qua lại văn bản, cách sử dụng chuột trỏ tới vị trí cần di chuyển tới bạn cịn sử dụng phím chức để tăng tốc độ di chuyển, số phím thường sử dụng: - ←: Di chuyển trỏ chuột sang trái ký tự so với vị trí thời

- →: Di chuyển trỏ chuột sang phải ký tự so với vị trí thời

- ↑: Di chuyển trỏ chuột lên dịng so với vị trí thời

- ↓: Di chuyển trỏ chuột xuống dịng so với vị trí thời

- Ctrl + ←: Di chuyển trỏ chuột sang vị trí ký tự chữ bên trái so với vị trí thời

- Ctrl + →: Di chuyển trỏ chuột sang vị trí ký tự chữ bên phải so với vị trí thời

- Ctrl + ↑: Di chuyển vị trí trỏ chuột lên vị trí ký tự đoạn văn bên so với vị trí thời

- Ctrl + ↓: Di chuyển vị trí trỏ chuột xuống vị trí đoạn văn phía so với vị trí thời

Bài – Hiệu chỉnh văn 3.1 Lựa chọn văn

Khi soạn thảo bạn phải thường xun lựa chọn (bơi đen) phần (một dịng, đoạn, trang,…) hay toàn văn để thực thao tác chỉnh sửa Dưới cách khác để bôi đen nội dung văn

Dùng chuột

- Chọn chữ: Nhấp đúp chuột trái vào chữ cần bôi đen

- Chọn phần nội dung văn bản: Di chuyển trỏ chuột tới vị trí cần bơi đen, giữ chuột trái rê tới vị trí cuối đoạn văn cần bôi đen

Dùng bàn phím

- Shift + →: Lựa chọn văn bên phải vị trí trỏ thời - Shift + ←: Lựa chọn văn bên trái vị trí trỏ thời - Shift + ↑: Lựa chọn phần bên trái dòng phần bên phải dịng phía so với vị trí trỏ thời

- Shift + ↓: Lựa chọn phần bên phải dòng phần bên trái dịng phía so với vị trí trỏ thời

- Ctrl + Shift + →: Chọn phần lại bên phải chữ gần so với vị trí trỏ thời

- Ctrl + Shift + ←: Chọn phần lại bên trái chữ gần so với vị trí trỏ thời

- Ctrl + Shift + ↓: Chọn phần lại bên phải đoạn văn thời tính từ vị trí trỏ thời

- Ctrl + Shift + ↑: Chọn phần lại bên trái đoạn văn thời tính từ vị trí trỏ thời

- Shift + End: Chọn phần lại bên phải dịng diện tại, tính từ vị trí trỏ thời

- Ctrl + Shift + End: Lựa chọn nội dung từ vị trí trỏ thời đến cuối văn

- Ctrl + Shift + Home: Lựa chọn nội dung từ vị trí trỏ thời đến đầu văn

Sử dụng công cụ Ribbon

Để lựa chọn văn nút lệnh công cụ Ribbon bạn nhấp chọn Tab Home, tìm đến nhóm lệnh Editing Nhấp chuột chọn Select

- Select All: Lựa chọn toàn nội dung văn

- Select Objects: Chỉ cho lựa chọn đối tượng (hình ảnh, đối tượng shape) có văn

- Select Text with Similar Formatting: Lựa chọn nội dung văn có định dạng giống văn vị trí trỏ thời 3.2 Sao chép, cắt dán, xóa văn

Sao chép văn

Trong trình soạn thảo, chỉnh sửa văn bạn thường xun có nhu cầu chép phần, tồn nội dung từ văn sang văn khác đoạn văn Để thực bạn làm theo bước sau đây:

- Nhấp phải chuột chọn Copy

- Trong Tab Home công cụ Ribbon tìm tới nhóm Clipboard chọn nút Copy

Cắt văn

bạn sử dụng chức Cut văn Microsoft Word 2013 Cách thực sau:

Bước 1: Chọn nội dung văn cần cắt (Cut) Bước 2: Thực theo cách sau đây: - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

- Nhấp phải chuột chọn Cut

Dán văn

Sao chép hay cắt nội dung văn hai phần trước nhu cầu bạn chắn cần phải dón vào vị trí Để thực bạn làm sau:

Bước 1: Nhấp trỏ chuột tới vị trí cần dán văn Bước 2: Thực theo cách sau đây: - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

- Nhấp phải chuột mục Paste Options

+ Keep source formatting: Dán nội dung Text lại định dạng nguyên gốc

+ Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng vị trí trỏ thời

- Nhấp chọn Tab Home công cụ Ribbon chọn tới nhóm Clipboard

+ Chọn biểu tượng Paste: Copy theo mặc định

+ Keep source formatting: Dán nội dung Text lại định dạng nguyên gốc

+ Merge formatting: Dán nội dung Text hòa chộn định dạng gốc với định dạng vị trí cần dán

+ Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng vị trí trỏ thời

- Nhấp chọn Tab Home công cụ Ribbon chọn tới nhóm Clipboard

Xóa văn

Bạn thực xóa ký tự xố đoạn hay văn Chương trình thực lệnh xóa với ký tự mà bạn chọn

để xoá ký tự bên phải trỏ Text, gõ phím Backspace để xoá ký tự bên trái trỏ Text

- Xoá đoạn văn bản: Đánh dấu chọn đoạn văn mà bạn cần xóa, nhấn phím Delete phím Backspace để xóa đoạn văn

3.3 Làm việc với đoạn văn

Paragraph đoạn văn kết thúc phím Enter Thơng thường văn ngồi việc bạn phải trình bày Font chữ cho đẹp, rõ ràng, dễ hiểu việc trình bày Paragraph làm cho văn bạn trở nên phong phú hơn, đẹp mang lại sức thuyết phục cao với khoa học văn

Sử dụng công cụ Ribbon

Trên công cụ Ribbon quan tâm đến nhóm lệnh Paragraph Tab Home

Để thực chỉnh cho đoạn văn trước hết bạn cần nhấp trỏ chuột tới đoạn văn thực theo dẫn sau đây:

- Căn chữ cho đoạn văn bản: Chúng ta sử dụng cách lệnh Alignment để chữ cho đoạn văn ( )

+ : Căn chữ cho đoạn văn bản, thường sử dụng cho tiêu đề

+ : Căn chữ theo lề phải văn

+ : Dàn đề chữ theo khổ giấy văn bản, thường sử dụng cho đoạn nội dung văn bản, với chức văn bạn dàn khơng bị thị thụt lề trái hay lề phải văn

- Dãn dòng cho đoạn văn bản: Chúng ta sử dụng lệnh Line Spacing, cách nhấp chuột vào biểu tượng Line Spacing công cụ, danh sách đổ xuống xuất Chúng ta chọn mẫu có sẵn chọn:

+ Add space Before Paragraph: Để thêm khoảng trắng phía đoạn văn

+ Remove Space After Paragraph: Để bớt khoảng trắng phía đoạn văn

cách hướng dẫn kỹ lưỡng phần

- Căn lề cho đoạn văn bản: Chúng ta sử dụng lệnh Indent để lề cho đoạn văn ( )

+ : Đưa lề toàn đoạn văn sang bên trái bước Tab (Một lần nhấn phím Tab bàn phím)

+ : Đưa lề toàn đoạn văn sang phải bước Tab

Sử dụng thước Ruler

Thanh thước ngang sử dụng để chỉnh lề cho đoạn văn bạn ý hình vẽ đây:

+ First line indent: Nút bên trái thước ngang dùng để lề cho dòng đầu đoạn văn bản, để thực bạn cần nhấp vào biểu tượng kéo trượt bên phải Khi dịng đầu đoạn văn thời di chuyển theo

Trên hình ảnh bạn thấy dịng đầu đoạn văn thời di chuyển sang bên phải theo vị trí biểu tượng First line indent

kéo phía bên phải bên trái Khi tồn nội dung văn chuyển theo – trừ dòng đoạn văn

Hình ảnh cho thấy tồn nội dung văn trừ dòng di chuyển theo vị trí biểu tượng Left indent

Sử dụng hộp thoại Paragraph

Để chỉnh sửa Paragraph cho đoạn văn cách sử dụng cơng cụ Ribbon bạn cịn sử dụng hộp thoại Paragraph Để bật hộp thoại bạn nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên phía nhóm lệnh Paragraph cơng cụ Ribbon

Hộp thoại gồm hai Tab Indent and spacing Tab Line and page breaks quan tâm đến Tab Indent and spacing

- Alignment: Căn chữ cho đoạn văn bản, nhận giá trị Left (căn trái), Right (căn phải), Center (căn giữa) Justified (dàn đều)

- Outline: Dùng để chọn bậc cho đoạn văn phục vụ cho việc tạo mục lục tự động

Những đoạn văn có Outline từ Level đến Level nội dung mục lục, đoạn khác có Outline Body Text nội dung văn

- Left: Giá trị vị trí trái văn - Right: Giá trị ô vị trí phải văn

Sau chọn hai giá trị First line Hanging bạn thay đổi khoảng cách mục By

- Before: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn phí nó, thơng thường để giá trị pt

- After: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn bạn phía nó, thơng thường để giá trị pt

- Line Spacing: Khoảng cách dòng đoạn văn bản, thương để giá trị Single

+ Single: Khoảng cách cách dòng Paragraph dòng

+ 1.5 lines: Khoảng cách cách dòng Paragraph 1.5 dòng

+ Double: Khoảng cách cách dòng Paragraph dòng

+ At Least: Tạo khoảng cách lớn dòng cách gõ nhập số đo cách xác vào mục At (đơn vị point) + Exactly: Khoảng cách xác theo số gõ nhập vào mục At (đơn vị point)

Lưu ý: Nếu mục Line Spacing mà bạn chọn Exactly gõ nhập số nhỏ mục At bạn thấy dòng Paragraph nhỏ Do làm dịng chữ Paragraph chạm đè chồng lên điều khiến bạn đọc dịng chữ Paragraph Vậy nên bạn khơng nên nhập số nhỏ

Sử dụng Menu nhanh

Một tiện ích cải tiến đáng kể phiên từ Office 2007 sử dụng menu nhanh nội dung văn Trước hết bạn bôi đen đoạn văn cần chỉnh Paragraph, menu mờ mờ xuất phía trỏ chuột, bạn mạnh dạn di chuyển trỏ chuột tới vùng Một cơng cụ sáng lên cho bạn thao tác, menu nhanh Microsoft Office 2013

Đối với chỉnh Paragraph quan tâm đến công cụ Alignment ( ) Indent ( ), để thao tác bạn cần nhấp chuột vào biểu tượng Ý nghĩa chúng tương tự giải thích phần trước

3.4 Trình bày ký hiệu đầu đoạn

bằng số thứ tự hay ký hiệu đặc biệt Chương trình cung cấp cho bạn ký hiệu đặc biệt

Sử dụng công cụ Ribbon

Chúng ta quan tâm đến cơng cụ nhóm Paragraph bao gồm Bullets, Numbering, Multilevel list

- Bullets: Chọn biểu tượng làm ký hiệu đầu đoạn văn bản, để

thực bạn làm sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn cần thiết kế ký hiệu đầu đoạn

Recently Used Bullets: Biểu tượng sử dụng lần gần

chọn biểu tượng mặc định

Bullet Library: Danh sách biểu tượng sẵn có

Document Bullets: Biểu tượng sử dụng đoạn văn

hiện

Change list level: Thay đổi outsite level cho đoạn văn

Define new bullet…: Định nghĩa Bullet mới, để thực

Sau chọn xong biểu tượng nhấp Ok để hoàn tất

+ Nhấp chọn nút Picture muốn sử dụng hình ảnh làm ký hiệu đầu dòng cho đoạn văn

Chúng ta chọn ảnh từ thư mục chứa file ảnh máy tinh cách chọn From a file, chọn ảnh mẫu tìm kiếm từ thư viện ảnh Office cách chọn Office.com Clip Art, hay tìm mạng internet cách chọn Bing Image Search

Như có Bullet danh sách

- Numbering: Khác với Bullet sử dụng hình ảnh, biểu tượng

làm ký hiệu đầu đoạn văn bản, Numbering sử dụng ký tự liên tiếp 1,2,3,… hay I,II,III,… hay a, b, c,… Để sử dụng công cụ bạn thực sau:

+ Trong mục Numbering Library bạn chọn kiểu để sử dụng làm ký hiệu đầu đoạn văn bản, muốn hủy bỏ bạn chọn mục None

+ Nếu chưa hài lòng với mẫu sẵn có bạn tự thiết kế mẫu riêng cho cách nhấp chọn mục Define New Number Format…

Trong mục Number style bạn chọn kiểu định tự định nghĩa kiểu mục Number Format Chương trình hiển thị kết mục Preview để bạn xem trước

Bạn thay đổi giá trị bắt đầu cho danh sách mục Set value to, hình danh sách 1.3

- Muntilevel List: Xét sách thấy bố cục có sau:

Bài 2: … …

Với bố cục Chương Word quy định Level Level cao nhất, Bài đến Mục nhỏ Để thuận tiện cho người soạn thảo nhớ xem viết đến hay mục nhỏ Microsoft Word 2013 cung cấp công cụ Muntilevel List, giúp bạn tự động đánh đề mục Để thực bạn làm sau:

Giả sử cần trình bày nội dung văn sau:

Để thực bạn di chuyển trỏ chuột sang bên trái dòng chữ “Sách tin học” trỏ chuột đổi thành hình mũi tên nhấp chọn, tồn nội dung dịng bơi đen với dịng bạn phím Ctrl làm tương tự Bước 3: Nhấp chuột vào hình mũi tên trỏ xuống biểu tượng Multilevel List công cụ Ribbon, danh sách xuất bạn nhấp chọn mục phóng to hình ảnh đây:

Làm tương tự bước kết hình đây:

Kết khơng mong đợi bạn đừng lo lắng mục thuộc bậc bạn cần phải chọn lại bậc cho chúng, cách nhấp chọn lại biểu tượng Multilevel List Trong danh sách đổ xuống bạn di chuyển tới mục Change list level chọn mục A heading menu nhanh bên phải

3.5 Tùy biến Font chữ

Trong phần trước hướng dẫn bạn cách lựa chọn Font chữ cho toàn văn Tuy nhiên với nhiêu chưa thể trình bày văn phức tạp, sử dụng nhiều loại Font chữ kích thước chữ khác Trong phần chũng ta tìm hiểu nhiều chức khác có Microsoft Word 2013 để biến Font chữ văn

Trước hết bạn chọn đoạn văn cần tùy biến Font chữ sử dụng công cụ sau đây:

Sử dụng công cụ Ribbon

Để hiệu chỉnh Font công cụ Ribbon quan tâm đến nhóm lệnh Font

- Font: Thay đổi Font chữ cho đoạn văn chọn

- Font Size: Thay đổi cỡ chữ cho đoạn văn chọn

- Grow Font: Tăng cỡ chữ lên đơn vị - Shrink Font: Giảm cỡ chữ đơn vị

Giả sử có đoạn văn thơ sau:

+ Sentence case: Giữ nguyên văn thơ soạn thảo + Lowercase: Chuyển tồn thành chữ thường

+ Capitalize Each Word: Viết hoa chữ đầu từ viết thường chữ lại

+ Toggle Case: Viết thường chữ đầu từ viết hoa chữ cịn lại

- Clear Forrmatting: Xóa toàn định dạng Font chữ cho đoạn văn chọn

- Underline: Chữ gạch chân, để thay đổi kiểu gach chân bạn nhấp chọn mũi tên trỏ xuống bên cạch biểu tượng chọn kiểu gạch chân mà cần thiết lập

- StrikeThrought: Chữ gạch ngang

- SubScript: Đánh số cho chữ (ví dụ X2) - SuperScript: Đánh số cho chữ (Ví dụ X2)

- Text Effect: Chữ ứng dụng, để thiết lập chữ ứng dụng bạn nhấp chọn biểu tượng nhóm lệnh Font

Danh sách đổ xuống bạn chọn tới kiểu chữ ứng dụng cần thiết lập Ngoài chưa vừa ý bạn thay đổi tham số bóng đổ, đường viền,… mục bến

Trong trường hợp muốn xóa mầu bạn chọn No Color

- Font Color: Mầu chữ, tương tự mầu bạn nhấp chọn biểu tượng để thiết lập mầu cho chữ đoạn văn chọn, chọn mầu khác cách nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống bên phải biểu tượng

Sử dụng hộp thoại Font

Hộp thoại Font xuất hình đây:

Trong hộp thoại quan tâm đến Tab Font

- Font: Danh sách Font chữ hệ thống, bạn chọn loại Font chữ danh sách

- Font style: Kiểu chữ, danh sách có giá trị: + Regular: Bình thường

+ Bold: Chữ đậm

+ Bold Italic: Chữ đậm nghiêng

Sử dụng Menu nhanh

Như nói phần trước từ phiên 2007 Microsoft Word bổ xung tính tiện lợi trang bị thêm menu nhanh hình soạn thảo Bạn sử dụng menu để hiệu chỉnh Font chữ cho văn Các bước thực sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn cần hiệu chỉnh Font chữ Bước 2: Di chuyển lên menu nhanh phía

- Font: Thay đổi Font chữ cho đoạn văn chọn

- Font Size: Thay đổi cỡ chữ cho đoạn văn chọn

- Grow Font: Tăng cỡ chữ lên đơn vị - Shrink Font: Giảm cỡ chữ đơn vị - Bold: Chữ đậm

- Underline: Chữ gạch chân

- Alignment: Căn lề văn bản, để thay đổi dạng Alignment bạn nhấp chọn liên tục biểu tượng

- Text Highlight Color: Thay đổi mầu cho chữ, nhấp chọn biểu tượng chương trình tự động lấy mầu hiển thị làm mầu cho chữ đoạn văn chọn Để thay đổi mầu bạn nhấp chọn mũi tên bên phải biểu tượng này, hộp màu xuất bạn lựa chọn mầu khác có màu

Trong trường hợp muốn xóa mầu bạn chọn No Color

3.6 Chia cột cho văn

Một ví dụ mà bạn thường thấy chia cột cho văn trang báo viết Do đặc thù trang báo rộng, để người đọc tập trung người thiết kế chia nội dung báo thành nhiều cột khác Với Microsoft Word 2013 để chia cột cho nội dung văn bạn thực sau:

Bước 1: Chọn phần văn cần chia cột

Bước 2: Trên công cụ Ribbon chọn Tab Page Layout, Tab tìm đến nhóm lệnh Page Setup Tiếp tục nhấp chọn biểu tượng Columns

Hộp thoại Column xuất hiện: - Preset: Kiểu chia cột

- Number of columns: Số cột cần chia cho nội dung văn - Line Between: Gạch ngăn cách hai cột

- With and spacing: Thay đổi độ rộng khoảng cách cột Trong trường hợp muốn thiết lập độ rộng tất cột bạn tích chọn mục Equal column width

Lưu ý: Bạn thay đổi độ rộng, hay lề cho cột cách sử dụng thước ngang, cách thực tương tự hướng dẫn phần trước

Bài – Làm việc với bảng biểu

Trong thực tế có nhiều văn cần trang trí bảng biểu ví dụ danh sách lớp, danh sách học sinh tiên tiến, danh sách đóng tiền quỹ lớp,… Trong chúng tơi hướng dẫn bạn trình bày bảng biểu cho văn

4.1 Chèn bảng vào văn

Để thực chèn bảng biểu vào văn bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Đặt trỏ chuột vị trí cần chèn bảng biểu

+ Number of columns: Số cột bảng + Number of rows: Số hàng bảng

+ Fixed column with: Tạo bảng mà độ rộng cột cố định theo giá trị

+ AutoFit to contents: Tạo bảng mà độ rộng cột phụ thuộc vào nội dung cột

+ AutoFit to window: Tạo bảng mà độ rộng cột dàn theo độ rộng khổ giấy

+ Remember dimensions…: Lưu lại định nghĩa cấu trúc bảng cho lần tạo

Cuối bạn nhấp chọn nút Ok để hoàn tất

Bạn nhấp chọn mẫu để thêm vào nội dung văn 4.2 Hiệu chỉnh bảng biểu

Lựa chọn (bôi đen) hàng, cột, ô (Cell)

- Lựa chọn Cell: Để lựa chọn Cell bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chuột chọn tới ô cần lựa chọn Table

- Lựa chọn nhóm Cell: Để lựa chọn nhóm bảng biểu bạn nhấp chuột vị trí giữ di chuyển đến đích

- Lựa chọn hàng: Để lựa chọn hàng Table bạn làm theo cách sau đây:

Cách 1: Di chuyển trỏ chuột tới vị trí hàng cần lựa chọn, trỏ chuột đổi thành hình mũi tên mầu trắng bạn nhấp chuột trái

- Lựa chọn cột: Để lựa chọn cột Table bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Di chuyển chuột tới đỉnh cột cần lựa chọn, trỏ chuột đổi thành mũi tên trỏ xuống mầu đen, bạn nhấp chuột trái

Cách 2: Sử dụng công cụ Ribbon cách nhấp chọn Tab Layout tìm tới nhóm Table chọn biểu tượng Select sau chọn Select Column

- Chọn tồn Table: Bạn lựa chọn tồn bảng cách sau đây:

Cách 1: Nhấp trái chuột vào biểu tượng phía phải Table

Thao tác với cột

- Thêm cột

Để thêm cột vào bảng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột tới vị trị cần thêm cột bảng Bước 2: Thực theo hai cách sau đây:

+ Từ Ribbon chọn Tab Layout, tìm tới nhóm lệnh Rows & Columns

Chọn Insert Left để thêm cột bên trái vị trí trỏ thời, chọn Insert Right để thêm cột bên phải vị trí trỏ thời

- Xóa cột

Để xóa cột khỏi bảng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột chọn tới cột cần xóa bảng Bước 2: Thực theo cách sau đây:

+ Nhấp chọn Tab Layout, tìm tới nhóm lệnh Rows & Columns, nhấp chọn nút Delete, chọn Delete cloumns

Thao tác với hàng

- Thêm hàng

Để thêm hàng vào bảng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột tới vị trị cần thêm hàng bảng Bước 2: Thực theo hai cách sau đây:

+ Từ Ribbon chọn Tab Layout, tìm tới nhóm lệnh Rows & Columns

Chọn Insert Above để thêm phía vị trí trỏ thời, chọn Insert Below để thêm hàng phía vị trí trỏ thời + Nhấp phải chuột di chuyển tới mục Insert chọn Insert Above để thêm hàng phía vị trí trỏ thời, nhấp Insert Below để thêm hàng phía vị trí trỏ thời

Để xóa hàng khỏi bảng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột chọn tới hàng cần xóa bảng Bước 2: Thực theo cách sau đây:

+ Nhấp chọn Tab Layout, tìm tới nhóm lệnh Rows & Columns, nhấp chọn nút Delete, chọn Delete Rows

Hộp thoại Delete Cells xuất tích chọn mục Delete entire row nhấp Ok

- Thêm Cell: Để thêm Cell vào bảng bạn chọn tới vị trí cần thêm chọn hình

Hộp thoại Insert Cells xuất chọn Shift cells right để thêm Cell bên trái vị trí trỏ tại, chọn Shift cells down để thêm Cell phía vị trí trỏ thời

- Xóa Cell: Để xóa Cell bạn chọn tới Cell cần xóa thực theo cách sau đây:

Hộp thoại Delete Cells xuất hình đây:

+ Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Layout tìm tới nhóm Rows & Columns, nhấp chọn biểu tượng Delete\Delete Cells…

Hộp thoại Delete Cells xuất bạn làm tương tự cách trình bày

- Gộp Cell: Trong thực tế nhiều trường hợp bạn phải gộp Cell lại trình bày văn bản, cách thực sau:

+ Chọn nhóm Cell cần gộp

Hoặc nhấp chọn Tab Layout Ribbon tìm tới nhóm Merger chọn nút Merger Cells

- Tách Cell: Ngoài việc nhập Cell lại với bạn tách chùng thành nhiều Cell khác Cách thực sau:

+ Chọn nhóm Cell cần tách

+ Chọn Tab Layout công cụ Ribbon, tìm tới nhóm lệnh Merge nhấp chọn Split Cells

Bằng hai cách hộp thoại Split Cells xuất hình đây:

hợp bạn chọn nhóm cột chương trình cho phép nhập chúng lại trước tách nhỏ cách tích chọn mục Merge cells before split Cuối nhấp Ok để hoàn tất

Lưu ý: Ngồi tách Cell Table bạn cịn tách bảng thành bảng khác cách thực sau:

- Chọn tới vị trí cần ngắt thành bảng

- Trong Tab Layout Ribbon tìm tới nhóm Merge nhấp chọn Split Table

4.3 Nhập nội dung trình bày bảng biểu Nhập trình bày nội dung

- Nhập liệu: Muốn nhập liệu cho Cell bạn di chuyển trỏ tới Cell nhập nội dung cho Cell, sử dụng mũi tên để di chuyển trỏ chuột Cell Sau nhập nội dung cho Table bạn tùy biến Font chữ cho nội dung tương tự thao tác với nội dung văn

- Căn chỉnh độ rộng, chiều cao Cell: Để chỉnh độ rộng, chiều cao cho Cell bảng bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Chọn Cell nhóm Cell cần chỉnh độ rộng, chiều cao

Để thay đổi độ rộng hay chiều cao cho Cell bạn nhập thẳng giá trị vào hai ô nhập Table Column With Table Row height

+ Table Row Height: Thay đổi chiều cao + Table Column With: Thay đổi độ rộng Ngồi cách nhập trực tiếp giá trị bạn có nhấp chọn mũi tên để tăng giảm giá trị ô nhập

Với cách bạn cố định độ rộng cột theo giá trị định, nhiên số trường hợp bạn lại muốn chúng thay đổi linh hoạt theo nội dung nhập thay đổi theo định chiều rộng trang văn Để thực điều bạn nhấp chọn biểu tượng AutoFit danh sách đổ xuống xuất hình đây:

+ AutoFit Content: Thay đổi độ rộng Cell theo nội dung + Auto Fit Window: Thay đổi độ rộng Cell theo độ rộng văn

với liệu kiểu sổ phải,… Để thực lề cho nội dung Cell bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Chọn Cell nhóm Cell cần lề nội dung Bước 2: Trong Tab Layout bạn tìm tới nhóm lệnh Alignment

+ Align Top Left: Căn nội dung theo lề bên trái Cell

Chúng ta quan sát dòng tiêu đề cột

+ Align Top Right: Căn nội dung theo lề bên phải Cell

+ Align Center Left: Căn nội vào bên trái Cell

+ Align Center: Căn nội dung Cell

+ Align Bottom Left: Căn nội dung đáy bên trái Cell

+ Align Bottom Center: Căn nội dung vào đáy Cell

+ Text Direction: Đổi chiều chữ Cell, giả sử nội dung dài Cell không chứa hết bạn quay đứng chữ để tiết kiệm diện tích Cách thường sử dụng cho tiêu đề cột Ví dụ có danh sách điểm thi hình

+ Cell Margins: Căn lề cho nội dung Cell, để thực bạn làm theo bước sau:

+ Default cell margins: Đặt lề cho Cell cách nhấp giá trị cho mục Top, Bottom, Left, Right

+ Default cell spaceing: Tích chọn mục để thiết lập khoảng cách Cell

+ Options: Tích chọn mục để tự động điều chỉnh cỡ Cell theo nội dung

Trình bày bảng biểu

Để chình bày bảng biểu đẹp, hợp với nội dung chuyên nghiệp bạn sử dụng công cụ mà giới thiệu sau đây:

Để tiện theo dõi xin đưa ví dụ với bảng liệu thơ hình đây:

Trong phần quan tâm tới công cụ Tab Design Ribbon

- Nhóm Table Styles: Dùng để thiết lập Style cho bảng biểu

Nếu không muốn áp dụng Style cho bảng bạn nhấp chọn biểu tượng mục Plain Tables

Bây kết hợp với nhóm lệnh Table Style Options để thiết lập số thuộc tính cho bảng biểu ẩn dòng tiêu đề, dòng tổng cộng, hay có sử dụng Style khơng,…

+ Header Row: Tích chọn để áp dụng kiểu Style tiêu đề cho dịng tiêu đề Với ví dụ khơng tích chọn mục kết hình đây:

+ First Column: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột tiêu đề, ví dụ khơng sử dụng Style có cột tiêu đề

+ Total Row: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột tổng cộng, kết ví dụ hình đây:

+ Banded Columns: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột bảng

Nếu khơng hài lịng với mẫu sẵn có bạn chỉnh sửa thêm mẫu Style riêng

+ Chỉnh sửa Style sẵn có: Từ danh sách Style nhấp chọn Modify Table Style…

Bạn sử dụng Style Style khác có hệ thống

Lưu ý: Trường hợp muốn xóa nhanh định dạng bạn nhấp chọn biểu tượng Clear

- Thay đổi mầu cho bảng biểu: Ngoài cách chọn Style xây dựng sẵn với quy luật định bạn tự thiết lập thuộc tính màu nền, đường viên cho bảng mà không cần tuân theo quy luật Cách thay đổi mầu cho một nhóm Cell sau:

Bước 1: Nhấp chọn nhóm Cell cần thay đổi mầu

Trong mục Fill bạn chọn mầu cho Cell nhóm Cell thời

+ Thiết lập Border cho bảng: Bạn thay đổi mầu sắc, nét vẽ cho đường Border bảng, cách thực sau:

Setting: Chọn kiểu Border Style: Kiểu đường kẻ Color: Mầu cho đường kẻ Width: Độ rộng đường kẻ

Lưu ý: Trong mục Preview bạn nhấp chuột để áp dụng hay hủy bỏ Border giống hình ảnh minh họa

Để sử dụng công cụ bạn thực theo bước sau: Bước 1: Thiết lập thuộc tính cho đường border cần vẽ

Line Style:Kiểu Border Line Weight: Độ lớn Border Pen Color: Mầu đường

Bước 2: Vẽ Border thiết lập lên Table, nhấp chọn biểu tượng Draw Table, trỏ chuột đổi thành hình bút, bạn di giữ chuột để vẽ đè lên đường Border có bảng, vẽ đường Border

Lưu ý: Trong trường hợp có sai sót bạn sử dụng cơng cụ Eraser (tẩy) để xóa đường Line khơng cần thiết, cách làm tương tự vẽ đường Line

Làm việc với liệu bảng

Quay trở lại với ví dụ lúc trước có bảng liệu thơ, bảng lương nhân viên phịng ban cơng ty

Với cột thực lĩnh chưa có giá trị tính cơng thức: Thực lĩnh = Lương Chính + Phụ Cấp – Tạm ứng

Trong mục formula bạn nhấp công thức bắt đầu với dấu bằng, chọn kiểu định dạng cho liệu mục Number format Cuối nhấp Ok để hoàn tất Tiếp tục thực cho người kết hình đây:

Kết thu hình đây:

Sau tính xong cột thực lĩnh lại thấy phát sinh yêu cầu cần phải xếp lại danh sách này, có thực lĩnh cao hơ xếp xuống Cách thực sau:

Hộp thoại Sort xuất hình đây, mục Sort by chọn cột “Thực Lĩnh” (Cột lấy liệu xếp), tích chọn mục Ascending (sắp xếp giảm dần)

Bài – Chèn đối tượng vào văn 5.1 Chèn trang

Trong phần hướng dẫn bạn cách chèn thêm trang vào văn thời, cách ngắt trang, trình bày Header Footer cho văn bản,…

Trong phần qua tâm đến nhóm lệnh Pages Header & Footer Tab lệnh Insert

Hãy nhấp chuột chọn tới trang mẫu cần chèn vào văn - Blank Page: Chèn trang trắng vào văn thời

- Page Break: Ngắt sang trang không mang theo thuộc tính, định dạng trang cũ

tới vị trí Header Footer (tùy vào đối tượng lúc trước bạn chọn)

Lúc công cụ Ribbon xuất Tab lệnh dùng để tùy chỉnh Header Footer Chúng ta tìm hiểu nhóm lệnh Tab

+ Nhóm Header & Footer

Header: Lựa chọn danh sách mẫu Header

Footer: Lựa chọn danh sách mẫu Footer

Bạn tùy chọn chèn số trang lên đỉnh đáy trang, ngồi bạn chỉnh sửa định dạng số trang văn cách nhấp chọn Format Page Numbers… + Nhóm lệnh Insert: Cho phép chèn thêm tham số vào Header Footer

Date & Time: Thông tin ngày tháng thời

Quick Parts: Chèn trường, thuộc tính văn

Picture: Chèn thêm hình ảnh Clip Art Pane: Chèn thêm Clip Art

nội dung soạn file văn Các trang chương có Header giống tên chương Như trường hợp nội dung Header Footer

Goto Header: Di chuyển trỏ chuột tới Header Goto Footer: Di chuyển trỏ chuột tới Footer

Previous Section: Chuyển vùng Header, Footer trước Next Section: Chuyển tới vùng Header, Footer

Lưu ý: Khi bạn muốn chuyển tới vùng Header, Footer bạn phải thực gắt trang, thao tác ngắt trang bạn xem lại phần trước

Different First Page: Tích chọn mục để tạo Header, Footer

riêng cho trang văn

Different Odd & Even Pages: Tích chọn mục để tạo

Header, Footer cho trang chẵn, lẻ khác

Show Document Text: Tích chọn mục để hiển thị nội dung

văn chỉnh sửa Header, Footer Nếu khơng tích chọn mục tồn nội dung văn ẩn

+ Nhóm lệnh Position: Chứa lệnh thiết lập độ rộng Header, Footer

Header from Top: Khoảng cách từ Header xuống tới nội dung

văn

Footer from Bottom: Khoảng cách từ Footer lên tới nội dung

văn

+ Nhóm lệnh Close: Bạn nhấp chọn nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Header, Footer

5.2 Chèn hình ảnh

Để chèn File ảnh từ ổ đĩa cứng vào văn bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Nhấp trỏ chuột vị trí cần chèn File ảnh vào văn Bước 2: Từ cơng cụ nhấp chọn Tab Insert, tìm tới nhóm Illustrations, nhấp chọn biểu tượng Picture

Cửa sổ Insert Picture xuất bạn tìm tới File ảnh cần chèn vào văn bản, nhấp chọn File nhấn nút Insert

Bước 3: Tùy chỉnh hình ảnh văn bản: Thơng thường chèn hình ảnh vào văn chương trình tự động định nghĩa số thuộc tính Tuy nhiên đề phù hợp với nội dung bạn hồn tồn thay đổi thuộc tính Để tìm hiểu cơng cụ tùy chỉnh hình ảnh bạn làm sau:

- Nhấp chuột chọn hình ảnh văn Một Tab lệnh (Format) xuất công cụ Ribbon, tab lệnh Format chứa hầu hết lệnh thao tác với hình ảnh văn

+ Color: Nhấp chọn nút lệnh danh sách đổ xuống hình đây:

More Variations: Bạn thay tơng mầu cho hình ảnh Set Transparent Color: Hòa lẫn mầu nền, bạn nhấp chọn công

cụ trỏ chuột chuyển thành hình bút di chuyển tới ảnh nhấp chọn vào vùng mầu muốn hòa lẫn với mầu văn

+ Change Picture: Thay hình ảnh tại, bạn nhấp chọn biểu tượng tìm tới hình ảnh để thay để hình ảnh

- Nhóm lệnh Picture Styles

Ngồi Style có danh sách bạn nhấp chọn mũi tên để mở danh sách Style khác

Hình ảnh sau thay đổi mầu đường viền

- Nhóm lệnh Arrange: Sử dụng lệnh nhóm để xếp vị trí hình ảnh văn

Trong mục In line with Text vị trí ban đầu hình ảnh, phía mục With Text Wrapping cho phép bạn thiết lập vị trí mơ tả hình minh họa, đầu trang, cuối trang, ứng với vị trí bên phải, bên trái Ví dụ lựa chọn vị trí hình ảnh nằm phía bên trái trang

+ Wrap Text: Thơng thường trang văn có chứa hình ảnh

Bạn nhấp chuột chọn kiểu cho hình ảnh

+ Bring Forward: Hiển thị hình ảnh lên

trước hình ảnh khác, sử dụng cơng cụ trường hợp có nhiều hình ảnh xếp lên

+ Send Backward: Hiển thị hình ảnh sau

các hình ảnh khác, trường hợp sử dụng tương tự Bring Forward

+ Align: Sử dụng công cụ để chỉnh lề cho

thanh Ribbon, danh sách Align xuất hình ảnh đây:

Nhấp chuột để chọn kiểu cần thiết lập

+ Group: Cũng với danh sách hình ảnh phần trước, để

Trường hợp muốn gỡ nhóm bạn nhấp chọn Ungroup

+ Rotate: Xoay chiều hình ảnh, sử dụng cơng cụ để đổi

chiều cho hình ảnh văn Đầu tiên lựa chọn hình ảnh cần thao tác sau nhấp chọn biểu tượng Rotate cơng cụ

Trong danh sách bạn thấy góc quay mà hình ảnh mơ tả, khơng vừa ý bạn chọn More Rotation Options… để thay đổi góc quay theo ý muốn

+ Crop: Điều chỉnh phạm vi hiển thị ảnh, với cơng bạn cắt bỏ phần thừa hình ảnh Insert vào văn Trước hết nhấp chọn biểu tượng Crop cơng cụ Khi hình ảnh bao quanh đường cắt

gian sử dụng chương trình xử lý ảnh trước đưa vào văn trường hợp đơn giản

+ Shape height: Thiết lập chiều cao cho hình ảnh + Shape width: Thiết lập độ rộng cho hình ảnh Lưu ý: Bạn thay đổi kích thước ảnh đơn giản cách nhấp chọn hình ảnh cần thay đổi, di chuyển chuột tới điểm cho phép thay đổi kích thước ảnh, hình chuột đổi thành mũi tên hai chiều bạn giữ, kéo thả vị trí cần thay đổi kích thước, áp dụng cho chiều cao, độ rộng, hay đồng thời hai số

Các điểm thay đổi kích thước ảnh có hình vng nhỏ khung bao quanh hình ảnh

5.2.2 Chèn Online Picture

ảnh phù hợp cho nội dung văn thử tìm kiếm thư viện OnlinePicture cửa Microsoft Word xem sao? Để chèn OnlinePicture vào văn nhấp chọn biểu tượng OnlinePicture nhóm lệnh Illustrations máy tính có kết nối internet

Bảng OnlinePicture xuất hình đây:

-

-Bạn nhập chủ đề hình ảnh tìm kiếm để tìm kiếm mạng internet

Sau chèn online picture vào văn bản, thao tác với hình ảnh tương tự giới thiệu phần trước

5.2.3 Chèn đối tượng Shapes

Một số hình ảnh đặc biệt thường hay sử dụng Microsoft Word 2013 tập hợp đưa vào nhóm Shape để người dùng dễ dàng sử dụng hình vng, hình chữ nhật, elip, đường Line,… Ngồi thể hình ảnh đối tượng Shape cịn cho phép chứa nội dụng Text bên Để chèn đối tượng Shape vào văn bạn nhấp chọn biểu tượng Shape công cụ Ribbon

Công việc tùy chỉnh thuộc tính cho đối tượng Shape Chúng ta quan tâm tới Tab Format công cụ Ribbon

Trong Tab lệnh có nhiều nhóm lệnh nghiên cứu phần chèn hình ảnh vào văn bản, nhiên tìm hiểu nhóm để tìm khác biệt hai đối tượng

- Nhóm lệnh Insert Shape

+ Hộp chọn đối tượng Shape: Cho phép chèn đối tượng Shape khác lên văn mà không cần quay trở lại Tab lệnh Insert Cách làm tương tự thao tác với Tab Insert

Khi đối tượng Shape bị bao quanh khung có điểm đen bốn góc

Bạn sử dụng chuột di chuyển tới bốn điểm giữ kéo chuột để thay đổi hình dạng đối tượng Shap theo ý muốn

Chúng ta thay đổi thành nhiều hình dạng khác

- Nhóm lệnh Shape Style

Có ý nghĩa tương tự nhóm lệnh Style Picture Online Picture , dùng để thay đổi Style cho đối tượng Shape

Ngồi Style bảng liệt kê bạn nhấp chọn mục Other Theme Fills để bổ xung số Style đặc biệt

+ Shape Outline: Thay đổi màu viền cho đối tượng Shape Không thay đổi mầu mà bạn cịn thay đổi mầu đường viền bao quay đối tượng Shape cách sử dụng công cụ Shape Outline

- Nhóm lệnh Text: Sử dụng nhóm lệnh thao tác với nội dung

Text đối tượng Shape

Nhấp chọn biểu tượng bạn có lựa chọn Top (Nội dung Text lên đỉnh đối tượng Shape), Middle (Nội dung Text đối tượng Shape), Bottom (Nội dung Text đáy đối tượng Shape)

- Nhóm lệnh Arrange: Sử dụng lệnh nhóm để xếp vị trí đối tượng Shape văn

Trong mục In line with Text vị trí ban đầu đối tượng Shape, phía mục With Text Wrapping cho phép bạn thiết lập vị trí mơ tả hình minh họa, đầu trang, cuối trang, ứng với vị trí bên phải, bên trái

Wrap Text: Một trang văn thường chứa đối tượng Shape

Bạn nhấp chuột chọn kiểu áp dụng cho đối tượng Shape

Bring Forward: Hiển thị đối tượng Shape lên

trước đối tượng khác, sử dụng công cụ trường hợp có nhiều đối tượng xếp lên

Send Backward: Hiển thị đối tượng Shape

sau hình ảnh khác, trường hợp sử dụng tương tự Bring Forward

Align: Sử dụng công cụ để chỉnh lề cho

Nhấp chuột để chọn kiểu cần thiết lập

Group: Ví dụ có nhiều đối tượng Shape riêng lẻ

Trường hợp muốn gỡ nhóm bạn nhấp chọn Ungroup

Rotate: Xoay chiều đối tượng Shape, sử dụng công cụ

để đổi chiều cho đối tượng Shape văn Đầu tiên lựa chọn đối tượng Shape cần thao tác sau nhấp chọn biểu tượng Rotate cơng cụ

Trong danh sách bạn thấy góc quay mà hình ảnh mơ tả, khơng vừa ý bạn chọn More Rotation Options… để thay đổi góc quay theo ý muốn

- Nhóm lệnh Size: Dùng để thay đổi kích thước đối tượng Shape văn

+ Shape height: Thiết lập chiều cao cho đối tượng Shape

+ Shape width: Thiết lập độ rộng cho đối tượng Shape

thả vị trí cần thay đổi kích thước, áp dụng cho chiều cao, độ rộng, hay đồng thời hai số

5.2.3 Chèn đối tượng SmartArt

Đối tượng SmartArt thư viện sơ đồ theo nhiều chủ đề kiểu dáng khác Bạn sử dụng đối tượng để vẽ sơ đồ sơ đồ tổ chức công ty, sở đồ tình hình tăng giảm tiêu, hay liệt kê danh sách,…

Chèn đối tượng SmartArt vào văn

Để sử dụng đối tượng từ nhóm lệnh Insert bạn nhấp chọn SmartArt

Giả sử bổ xung kiểu Hierarchy List vào nội dung văn dùng để liệt kê đầu sách theo chủ đề khác

Kết nội dung văn bổ xung đối tượng SmartArt hình đây:

Thực chất thành phần đối tượng SmartArt đối tượng Shape thiết kế sẵn từ mầu sắc, bố cục để tạo nên đối tượng SmartArt hoàn chỉnh, thể nội dung theo chủ đề khác

Nhập nội dung tùy chỉnh đối tượng SmartArt

cầu sử dụng Để tùy chỉnh đối tượng SmartArt quan tâm tới Tab lệnh Design Format cơng cụ Ribbon

Với ví dụ bạn tiến hành nhập nội dung cho SmartArt hình đây:

Bạn để ý trình nhập nội dung cho thành phần đối tượng SmartArt cỡ chữ tự động điều chỉnh vừa khớp đối tượng Shape

+ Add Shape: Bổ xung đối tượng Shape SmartArt, cách sử dụng cơng cụ bạn chép đối tượng Shape để có Style thống

+ Add Bullet: Thêm biểu tượng đầu đoạn cho nội dung đối tượng Shape SmartArt Nút lệnh sáng lên cho phép tác động bạn chọn vào phần nội dung Text + Text Pane: Tắt bật hộp thoại Text Pane bên trái đối tượng SmartArt

+ Promote: Chuyển đối tượng Shape lên cấp cao Ví dụ hình ảnh bạn nhấp chọn vào đối tượng “Tin học bản”

+ Demote: Chuyển đối tượng Shape chọn xuống cấp Giả sử với ví dụ phần bạn sau chuyển đối tượng “Tin học bản” lên cấp bạn nhấp chọn lệnh Demote hình ảnh trở lại ban đầu đối tượng “Tin học bản” chuyển xuống cấp đối tượng “Tin học”

Sau nhấp chọn lệnh Right to Left ta kết quả:

Tiếp tục chọn lại lệnh lần kết quay trở lại ban đầu

+ Reorder up: Di chuyển đối tượng Shape lên phía vị trí

+ Reorder Down: Di chuyển đối tượng Shape xuống phía vị trí

- Nhóm lệnh Layouts

Khung Layouts liệt kê Layout nhóm với Layout tại, bạn chọn trực tiếp Layout thay danh sách Ngồi muốn thay đổi nhóm Layout khác bạn nhấp chọn mũi tên cuối bên phải

+ Change Colors: Thay đổi tông mầu cho SmartArt, để thực bạn nhấp chọn biểu tượng này, danh sách liệt kê tông mầu xuất

Bạn chọn mẫu cho SmartArt

+ SmartArt Style: Ứng với Layout định lựa chọn, bạn tùy chọn Style cho đối tượng SmartArt Trong khung SmartArt Style Style phù hợp với đối tượng Tuy nhiên muốn nhiều lựa chọn bạn nhấp chọn mũi tên bên phải khung

Trong nhóm chưa lệnh Reset Graphic, bạn sử dụng lệnh muốn trả định dạng gốc đối tượng SmartArt chọn

Tìm hiểu Tab lệnh Format

- Nhóm lệnh Shapes: Tương tự thao tác với đối tượng Shape, nhiên bạn ý hai lệnh sau:

+ Larger: Tăng kích thước thành phần chọn đối tượng SmartArt lên đơn vị

+ Smaller: Tăng kích thước thành phần chọn đối tượng SmartArt lên đơn vị

- Nhóm lệnh Shape Styles: Tương tự thao tác với đối tượng Shape

- Nhóm lệnh WordArt Styles: Chúng ta tìm hiểu nhóm lệnh làm việc với đối tượng WordArt

- Nhóm lệnh Arrange: Tương tự thao tác với đối tượng Shape

- Nhóm lệnh Size: Tương tự thao tác với đối tượng Shape

5.2.4 Vẽ biểu đồ

quạt, đường thẳng,… Cùng với Style đa dạng, cho phép thể hiện, so sánh nhiều tiêu biểu đồ

Chèn biểu đồ vào văn

Từ Tab lệnh Insert nhấp chọn biểu tượng Chart

Bạn chọn mẫu biểu đồ định danh sách sau nhấp Ok Khi cửa sổ Microsoft Excel 2013 mở bên phải cửa sổ Microsoft Word 2013 hình đây:

Tùy chỉnh thiết kế cho biểu đồ

Để tùy chỉnh thiết kế biểu đồ quan tâm đến Tab lệnh Design công cụ Ribbon

Dưới chi tiết nhóm lệnh - Type

+ Change Chart Type: Mở lại hộp thoại Change Chart Type mà không cần quay lại Tab lệnh Insert

+ Save As Template: Lưu kiểu Chart thời mẫu để dùng lại lần sau:

- Data

+ Edit Data: Mở bảng liệu nguồn biểu đồ dạng File Excel

Bạn nhấp chọn nút lệnh Edit để thay đổi vùng liệu cho biểu đồ sau nhấp Ok để lưu lại

+ Switch Row/Column: Chuyển đổi liệu hàng – cột ngược lại (nút lệnh sáng mở bảng liệu nguồn Excel)

+ Refresh Data: Làm lại liệu nguồn sau chỉnh sửa - Chart Layouts: Dùng để thay đổi cấu trúc biểu đồ theo mẫu mô tả khung

- Chart Styles: Thay đổi Style cho biểu đồ với cấu trúc chọn

Cũng giống khung Chart Layout với Chart Styles mẫu style hiển thị bạn chọn mẫu khác cách nhấp chọn mũi tên bên trái khung lệnh

Tùy chỉnh Layout cho biểu đồ

Để tùy chỉnh Layout (cấu trúc) cho biểu đồ quan tâm đến Tab lệnh Layout công cụ Ribbon

+ Chart elements: Lựa chọn thành phần biểu đồ Ngoài việc nhấp chọn tới thành biểu đồ bạn cịn chọn nhanh chúng hộp chọn này, nhấp chuột vào mũi tên bên phải Trong hộp thoại đổ xuống bạn nhấp chọn thành phần cần thao tác

Horizontal (…) Axis: Chỉ tiêu trục ngang biểu đồ

Legend: Ghi tiêu

Plot Area: Vùng chứa tiêu biểu đồ

+ Format Selection: Sau lựa chọn thành phần biểu đồ bạn nhấp chọn biểu tượng để bật hộp thoại Format thành phần

Dưới hộp thoại Format thành phần biểu đồ

Chart Area: Cho phép thay đổi mầu đường viên, kiểu đường viền, bóng, kích thước, vị trí,…

Chart Title: Cho phép thay đổi thuộc tính đường viền, chỉnh vị trí tiêu đề Char Area

Horizontal (…) Axis: Cho phép định dạng nội dung tiêu trục ngang chỉnh nội dung, mầu sắc đường viền,…

Legend: Cho phép thay đổi vị trí Legend Char Area, kiểu dáng, mầu sắc đường viền,…

Plot Area: Cho phép thay đổi mầu sắc, hình ảnh nền, thiết lập thuộc tính cho đường viền, bóng,…

- Insert: Cho phép chèn thêm đối tượng khác vào biểu đồ

+ Picture: Chèn thêm hình ảnh vào biểu đồ

+ Shapes: Chèn thêm đối tượng Shape vào biểu đồ + Draw TextBox: Vẽ thêm TextBox vào biểu đồ

+ Chart Title: Nhãn tiêu đề biểu đồ, nhấp chọn nút lệnh bạn có lựa chọn, None – Không sử dụng tiêu đề, Centered Overlay Title – Hòa trộn tiêu đề với tiêu, Above Chart - Ở đỉnh Chart Area

Ngoài bạn chọn mục More Title Options… để bật hộp thoại Format Chart Title

Tương ứng với vị trí tiêu đề biểu đồ

Với tiêu đề trục ngang bạn có hai lựa chọn, None – Khơng sử dụng ghi chú, Title Below Axis – Ln phía tiêu trục ngang

Với tiêu đề trục dọc bạn có lựa chọn như: None – Khơng sử dụng tiêu đề, Rotated Title – Tiêu đề nằm dọc quay lên trên, Vertical Title – Tiêu đề nằm dọc quay xuống dưới, Horizontal Title – Tiêu đề nằm ngang

+ Axes: Nhấp chọn biểu tượng bạn thiết lập thuộc tính trục ngang trục dọc biểu đồ

Đối với trục ngang bạn có lựa chọn sau: None – Không sử dụng trục ngang, Show Left to Right Axis – Sử dụng trục ngang xếp tiêu từ trái qua phải, Show Axis Without labeling – Sử dụng trục ngang khơng có nhãn tiêu, Show Right to Left Axis – Sử dụng trục ngan xếp tiêu từ phải qua trái

Scale – Hiển thị trục đứng với giá trị đơn vị Logarit số 10 so với giá trị

+ Gridlines: Sử dụng đường kẻ lưới để dóng sang tiêu

Như có đường kẻ theo trục ngang trục dọc

Các đường kẻ trục dọc: Tương tự đường kẻ ngang, bạn xem hình ảnh minh họa để sử dụng kiểu đường kẻ dọc thích hợp

- Backgroud: Thiết lập thay đổi cho biểu đồ

Ví dụ vẽ biểu đồ với số liệu cho trước

Để tìm hiểu chức cụ thể tiến hành vẽ biểu đồ với liệu thống kê tình hình đỗ tốt nghiệp THPT trường ABC qua năm, bảng thống kê:

Năm Học sinh đỗ tốt nghiệp (%)

2001 70 2002 75 2003 95 2004 92 2005 95 2006 93.5 2007 40 2008 42 2009 70

Các bước thực sau: Bước 1: Chọn biểu đồ

Với liệu tiêu ví dụ bạn nên chọn biểu đồ hình khối, khối phần trăm học sinh tốt nghiệp chúng thay đổi qua năm

Hộp thoại Chart Insert xuất bạn chọn mẫu biểu đồ nhóm Column

Nhấp Ok để bổ xung biểu đồ vào văn Bước 2: Hiệu chỉnh số liệu

Lưu ý: Gõ lại giá trị cho cột A B, xóa hai cột C D

Sau sửa xong bạn đóng sổ Excel lại, biểu đồ Microsoft Word 2013 hình đây:

Bước 3: Tinh chỉnh biểu đồ

Bạn để ý tiêu dạng hình cột có đường Line dóng sang trục đứng khó xác định giá trị xác năm Chúng ta tiến hành chèn thêm giá trị cột Để thực bạn nhấp chọn biểu đồ sau tìm tới nhóm lệnh Labels Tab Layout

Tiếp tục nhấp chọn biểu tượng Data Labels Một danh sách kiểu Data Labels xuất bạn chọn mục Center

5.2.5 Chụp hình Microsoft Word 2013

Đây chức thường thấy ứng dụng Adobe nhiên với Mricosoft Office xuất phiên 2013 Bạn sử dụng cơng cụ theo bước sau đây: - Nhấp chọn biểu tượng Screenshot tab lệnh Insert

- Trong khùn Available Screen Shots danh sách hình ảnh chụp trước đó, bạn nhấp chọn mục Screen Clipping Sau chọn xong hình Microsoft Word 2013 ẩn trắng mờ bào phủ tồn hình máy tính

Sau thả chuột bạn thấy sổ Microsoft Word 2013 xuất dán ln hình ảnh mà bạn vừa chuột vào vị trí trỏ thời

5.3 Chèn đối tượng Text

Ngoài hình ảnh bạn cịn chèn nhiều đối tượng khác vào văn hộp Text, WordArt, hay đối tượng từ ứng dụng khác,… Trong phần quan tâm đến nhóm lệnh Text Tab Insert

5.3.1 Text Box

Sau lựa chọn mẫu TextBox chèn vào văn hình trên, bạn thay đổi nội dung cho TextBox để phù hợp với nội dung văn

Sau nhấp chọn mục hình trỏ chuột bạn văn đổi thành hình dấu +, giữ kéo thả chuột để vẽ TextBox văn vị trí mà bạn mong muốn Sau vẽ xong trỏ chuột nhấp nháy hộp TextBox bạn gõ trực tiếp nội dung vào Ví dụ kết hợp số TextBox kết hình đây:

Định dạng đối tượng TextBox