Tài liệu Microsoft Word - VN-PARENTS_RIGHTS_2007 docx

Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 1 QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH CHO CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT: THÔNG BÁO VỀ NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN VỀ THỦ TỤC Là phụ huynh của con em sẽ được nhận hay có thể hội đủ điều kiện cho chương trình giáo dục đặc biệt và các phục vụ liên quan, bạn có một vài quyền theo như luật pháp của Tiểu bang và Liên bang. Nếu bạn có thắc mắc về các quyền này và những biện pháp an toàn về thủ tục, xin liên lạc với khu học chánh của bạn, hay Bộ Giáo Dục của tiểu bang Oklahoma (OSDE), Chương Trình Giáo Dụ c Đặc Biệt (SES). Các quyền này và những biện pháp an toàn về thủ tục phù hợp với Đạo luật 34 của Bộ Luật về Điều Lệ Liên Bang để thực thi Đạo Luật Giáo Dục cho Cá Nhân với Khuyết Tật (IDEA) 2004. Thông thường, một bản sao của những biện pháp an toàn về thủ tục phải được trao cho bạn (hay cho trẻ em mới đạt tuổi trưởng thành—18 tuổi) chỉ một lần cho mỗi năm, ngoại trừ bản sao cũng cần phải được trao cho bạn: khi được giới thiệu lần đầu tiên hay khi quý vị yêu cầu một cuộc giám định; khi có việc nộp đơn khiếu nại với Tiểu bang hay khiếu nại về thủ tục tòa; và khi được bạn yêu cầu. Mạng lưới điện tử—khu học chánh của bạn có thể đặ t bản sao của những biện pháp an toàn về thủ tục trên mạng nếu có địa chỉ mạng đó. Giấy thông báo biện pháp an toàn về thủ tục cần phải giải thích đầy đủ những biện pháp an toàn về thủ tục, viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho mọi người, và cung cấp văn bản bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách thông đạt mà b ạn dùng, ngoại trừ rõ ràng là không thể nào thực hiện điều này được nếu tiếng mẹ đẻ của bạn hay cách thức thông đạt khác không phải là ngôn ngữ viết được, khu học chánh của bạn cần phải bảo đảm là thông báo này phải được phiên dịch bằng lời hay với phương cách khác bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay với phương cách thông đạt khác; là bạn phải hiểu nội dung của tờ thông báo; và phải có bằng chứng trên văn bản là các điều kiện này đã được hội đủ. THÔNG BÁO TRƯỚC CHO PHỤ HUYNH Khu học chánh của bạn cần phải thông báo trước cho bạn mỗi lần họ đề nghị hay từ chối việc khởi xướng hay thay đổi việc nhận diện, việc giám định, hay sắp chỗ giáo dục cho con em của bạn hay trong điều khoản của chương trình giáo dục công cộng miễn phí và thích hợp (FAPE) cho con em của bạn. Giấy thông báo phải bao gồm: • Sự mô tả hành động mà khu học chánh đề nghị hay từ chối thực thi hành động đó; • Sự giải thích tại sao khu học chánh đề nghị hay từ chối thực thi hành động đó; • Sự mô tả những lựa chọn mà khu học chánh xem xét và lý do tại sao những lựa chọn đó bị từ chối; • Cho biết mỗi thủ tục giám định, nhận định, hồ sơ, hay bản báo cáo khu học chánh dùng để quyết định đưa ra đề nghị hay từ chối thực thi hành động; • Một sự mô tả các yếu tố khác nào đó liên quan tới sự đề nghị hay từ chối của khu học chánh; Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 2 • Một văn bản cho biết bạn được bảo đảm bởi những biện pháp an toàn về thủ tục của phần này, và, nếu giấy thông báo không phải là giấy giới thiệu giám định sơ khởi, phương cách để có một bản sao mô tả những biện pháp an toàn về thủ tục, và bao gồm các nơi để bạn liên lạc để giúp bạn hiểu Phần B của đạo luật IDEA. Giấy thông báo cần phải: • Viết bằng một ngôn ngữ dể hiểu cho mọi người; và • Viết bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay bằng phương cách thông tin khác bạn dùng, ngoại trừ rõ ràng là điều này không thể nào thực hiện được. TIẾNG MẸ ĐẺ Nếu tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách thông đạt khác không phải là ngôn ngữ viết được, khu học chánh cần phải bảo đảm là giấy thông báo phải được dịch cho bạn bằng lời nói hay với cách thức khác bằng ngôn ngữ của bạn hay bằng phương cách thông đạt khác và bạn hiểu nội dung của giấy thông báo này. Trong trường hợp một đương sự có LEP, tiếng mẹ đẻ tức là ngôn ngữ thông thường được sử dụng bởi người đó. Trong trường hợp của trẻ em, tiếng mẹ đẻ là ngôn ngữ thông thường được dùng bởi phụ huynh của con em trong các tiếp xúc trực tiếp với con em. Trong tất cả các tiếp xúc trực tiếp với con em, điều này nói đến ngôn ngữ thông thường được sử dụng bởi con em khi ở trong nhà hay trong môi trường học hỏi. Đối với một một người bị điếc hay bị mù, hay một người không có ngôn ngữ viết được, cách thức thông đạt là ngôn ngữ của người đó thường dùng (thí dụ như ngôn ngữ bằng dấu, chữ nổi Braille, hay đàm thoại). THƯ ĐIỆN TỬ (E-MAIL) Nếu khu học chánh cho bạn lựa chọn để nhận văn bản qua thư điện tử (e-mail), bạn cũng có thể nhận các văn bản sau đây qua thư điện tử: • Giấy Thông Báo Trước; • Giấy Thông Báo những Biện Pháp An Toàn về thủ tục; và • Giấy Thông báo có liên quan đến một khiếu nại về thủ tục pháp lý. SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH—ĐỊNH NGHĨA Đồng ý có nghĩa là: • Bạn đã được cho biết một cách đầy đủ qua ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn hay bằng phương cách thông đạt khác, tất cả các thông tin có liên quan tới các sinh hoạt mà bạn đã đồng ý; • Bạn hiểu và đồng ý bằng văn bản việc thực thi hành động mà họ muốn bạn đồng ý, và giấy đồng ý mô tả hành động và liệt kê những hồ sơ (nếu có) sẽ được đưa ra và cho người nào đó; và • Bạn hiểu là sự đồng ý là tự nguyện và bạn có thể hủy bỏ sự đồng ý của bạn bất cứ lúc nào trước khi hành động được thực thi. Không cần có sự đồng ý của bạn trước khi khu học chánh của bạn có thể: • Duyệt xét các dữ liệu hiện tại trong phần giám định hay tái giám định con em quý vị; hay • Trắc nghiệm hay dùng cách giám định khác như đã làm cho tất cả các con em khác, ngoại trừ, trước khi trắc nghiệm hay giám định, cần phải có sự đồng ý của tất cả phụ huynh của tất cả con em. SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO SỰ GIÁM ĐỊNH SƠ KHỞI Khu học chánh cần phải có sự đồng ý của bạn trước khi thực hành cuộc thẩm định sơ Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 3 khởi để ấn định nếu con em của bạn có hội đủ điều kiện dưới Phần B của đạo luật IDEA để được nhận vào chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan. Sự đồng ý của bạn cho một cuộc giám định sơ khởi không có nghĩa là bạn đã đồng ý cho khu học chánh cung cấp giáo dục đặc biệt và những dịch vụ liên hệ cho con em của bạn. Khu học chánh phải cố gắng một cách hợp lý để được sự đồng ý của bạn cho việc thẩm định sơ khởi hầu ấn định là con em của bạn là một trẻ có khuyết tật hay không. TRẺ DƯỚI SỰ GIÁM HỘ CỦA TIỂU BANG Nếu con em là trẻ dưới sự giám hộ của tiểu bang và không có sống chung với phụ huynh của em, khu học chánh không cần có sự đồng ý của phụ huynh cho việc giám định sơ khởi để ấn định con em là một trẻ có khuyết tật nếu: • Mặc dù đã cố gắng một cách hợp lý, khu học chánh vẫn không tìm được phụ huynh của con em; • Quyền của phụ huynh đã bị chấm dứt theo luật pháp của Tiểu bang; hay • Một quan toà đã chuyển quyền quyết định về giáo dục và quyền đồng ý việc thẩm định, cho một cá nhân chỉ định bởi quan toà để đại diện cho con em. Trẻ dưới sự giám hộ của tiểu bang như được ghi trong IDEA, là một trẻ, như được ấn định bởi tiểu bang về nơi cư ngụ của con em, là: • Một trẻ ở chỗ nuôi tạm; • Trẻ được coi là dưới sự giám hộ của tiểu bang theo luật pháp của Tiểu bang Oklahoma; hay • Dưới sự giám hộ của một cơ quan công cộng bảo vệ trẻ em. Định nghĩa này không kể con nuôi có cha mẹ nuôi hội đủ ý nghĩa là một phụ huynh. Nếu phụ huynh không đồng ý cho việc thẩm định, LEA có thể vẫn tiếp tục theo đuổi việc thẩm định bằng cách sử dụng một cuộc hòa giải và những thủ tục kiện tụng, ngoại trừ nếu luật pháp của tiểu bang không phù hợp với điều khoản liên hệ đến sự đồng ý của phụ huynh. Sự đồng ý của phụ huynh cho việc giám định không được coi là sự đồng ý để sắp xếp cho chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan. Nếu LEA theo đuổi việc thẩm định theo thủ tục kiện tụng, và viên chức điều giải quyết định về phía bên LEA/cơ quan, thì LEA/cơ quan có thể thẩm định con em mà không cần sự đồng ý của phụ huynh. Điều này vẫn phải tùy thuộc những quyền của phụ huynh nằm trong những điều khoản về việc kháng cáo hành chánh, những duyệt xét khách quan, kiện tụng dân sự, thời hạn theo thủ tục pháp lý, và tình trạng của con em trong khi thủ tục của IDEA diễn tiến. LEA/cơ quan cần phải thông báo với phụ huynh về các hành động của họ và phụ huynh có quyền được kháng cáo, cũng như những biện pháp an toàn và những quyền trong buổi điều giải. CHUYỂN GIAO QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH KHI TRẺ TỚI TUỔI THÀNH NIÊN Khi thanh thiếu niên có khuyết tật đến tuổi thành niên (18 tuổi) theo luật của Tiểu bang (ngoại trừ thanh thiếu niên có khuyết tật đã được ấn định là b ất khả năng theo luật của Tiểu bang): • Khu học chánh phải cung cấp giấy thông báo ấn định bởi luật pháp cho cả thanh thiếu niên và phụ huynh; • Tất cả các quyền khác ban cho phụ huynh trong IDEA Phần B sẽ được chuyển giao cho thanh thiếu niên; • Khu học chánh phải thông báo cho đương sự và phụ huynh về sự chuyển giao quyền; và • Tất cả quyền ban cho phụ huynh theo điều luật này được chuyển giao cho thanh thiếu Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 4 niên đang bị giam giữ trong nhà tù cho người lớn hay trẻ em trong liên bang, tiểu bang, hay địa phương. Nếu, theo luật Tiểu bang, thanh thiếu niên có khuyết tật đã tới tuổi thành niên mà chưa được ấn định là bất khả năng, nhưng được ấn định không có đủ khả năng để hiểu rõ quyền đồng ý trong chương trình giáo dục của em, thì Tiểu bang cần phải thiết lập một thủ tục để chỉ định phụ huynh của con em, hay nếu phụ huynh không có mặt, một đương sự thích hợp khác, để đại diện quyền lợi giáo dục của thanh thiếu niên trong nguyên thời hạn đủ điều kiện của thanh thiếu niên trong phần này. GIÁM ĐỊNH Phụ huynh hay trường học khu vực có thể khởi xướng việc thẩm định sơ khởi để ấn định nếu con em là một trẻ bị khuyết tật. Việc giám định có nghĩa là dùng nhiều cách thức nhận định khác nhau, các kế hoạch, dụng cụ kỹ thuật, và các phương pháp dùng đúng như quy định của IDEA để ấn định nếu con em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết tật được định nghĩa bởi IDEA và các cần thiết về giáo dục cho con em. Từ ngữ này có nghĩa là các thủ t ục được lựa chọn riêng biệt cho từng cá nhân của con em và không bao gồm các thẩm định căn bản hay các phương pháp thẩm định khác áp dụng cho tất cả trẻ em trong trường học, trong một cấp, hay trong một lớp học. Sau khi hoàn tất sự ấn định các trắc nghiệm và các phương pháp thẩm định khác, kể cả các thông tin cung cấp bởi phụ huynh, sự ấn định xem con em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết tật sẽ được thực hiện bởi một nhóm nhân viên chuyên môn và phụ huynh. Một bản sao của báo cáo thẩm định và các văn bản ghi chép việc ấn định sự hội đủ điều kiện sẽ được đưa cho phụ huynh. Một cuộc thẩm định sơ khởi cần phải được thực hiện trong vòng 45 ngày học từ lúc nhận đượ c giấy đồng ý của phụ huynh cho cuộc thẩm định sơ khởi cho đến khi việc ấn định sự hội đủ điều kiện sơ khởi đã được hoàn tất. Nếu con em có tham dự trong thủ tục nhận định sự đáp ứng của trẻ với sự can thiệp có căn bản nghiên cứu khoa học, những chiến thuật hướng dẫn được dùng và các dữ liệu có liên quan về học sinh thu thập được cần phải ghi chép trong văn bản là phụ huynh của con em đã được thông báo về những chính sách của Tiểu bang về số lượng và bản tính của những dữ liệu về tính năng của học sinh được thu thập và các dịch vụ giáo dục thông thường sẽ được cung cấp; những chiến thuật để gia tăng mức độ học hỏi của con em; và quyền của phụ huynh để yêu cầu một cuộc thẩm định. SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO CÁC DỊCH VỤ Khu học chánh của bạn cần phải có sự đồng ý của bạn trước khi cung cấp dịch vụ chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan cho con em của bạn lần đầu tiên. Khu học chánh của bạn cần phải duy trì các văn bản ghi chép về những cố gắng hợp lý để xin sự đồng ý hiểu rõ của bạn. Văn bản ghi chép phải bao gồm hồ sơ về sự cố gắng của khu học chánh trong những phạm vi sau đây, như là: • Hồ sơ cặn kẽ về các lần gọi điện thoại đã gọi hoặc cố gắng liên lạc và kết quả của các lần gọi đó; • Bản sao của thư từ gởi cho bạn và các thư đáp đã nhận được; và • Hồ sơ cặn kẽ về các cuộc viếng thăm tại nhà hay nơi làm việc của bạn và kết quả của các cuộc viếng thăm đó. Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 5 Nếu bạn từ chối không đồng ý cho con em được chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên hệ lần đầu tiên, hay nếu bạn không trả lời cho việc yêu cầu cung cấp sự đồng ý đó và khu học chánh không cung cấp cho con em của bạn chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu cầu bạn đồng ý, khu học chánh của bạn không được cung cấp giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên hệ cho con em của bạn. Nếu bạn từ chối không đồng ý với việc cung cấp của chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên hệ, hay nếu bạn không hồi đáp việc yêu cầu cung cấp cho sự đồng ý đó thì: • Khu học chánh không có vi phạm các điều kiện phải cho con em bạn hưởng FAPE vì họ không cung cấp dịch vụ này cho con em của bạn; và • Khu học chánh không phải có buổi họp cho chương trình giáo dục theo cá nhân (IEP) hay phát triển một IEP cho con em bạn về chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu cầu sự đồng ý của bạn. Ngoại trừ buổi thẩm định sơ khởi và sự sắp xếp sơ khởi cho con em của bạn vào chương trình giáo dục đặc biệt, điều lệ liên bang quy định là sự đồng ý không bắt buộc là một điều kiện để bạn hay con em của bạn hưởng bất cứ quyền lợi nào. Bất cứ các thay đổi nào trong chương trình giáo dục đặc biệt của con em bạn, sau sự sắp xếp sơ khởi, không phải có sự đồng ý của phụ huynh theo IDEA Phần B, nhưng phải tuân theo giấy thông báo trước đó và các điều kiện của IEP. Các thủ tục của Oklahoma cũng đòi hỏi phải thông báo trước cho phụ huynh và cơ hội tham gia trong việc phát triển hay duyệt xét những IEP trước khi thực hành cuộc tái giám định. SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO CUỘC TÁI GIÁM ĐỊNH Khu học chánh của bạn phải có sự đồng ý của bạn trước khi tái giám định con em của bạn, ngoại trừ khu học chánh có thể chứng minh là: • Khu học chánh đã làm những cố gắng hợp lý để có sự đồng ý của bạn cho việc tái giám định con em của bạn; và • Bạn đã không hồi đáp. Khu học chánh của bạn có thể, nhưng không buộc phải làm vậy, theo đuổi việc tái giám định con em bằng cách dùng cuộc hòa giải, cuộc họp giải quyết khiếu nại theo đúng thủ tục, và/hay dùng thủ tục kiện tụng khách quan để vượt qua sự từ chối của bạn không chịu đồng ý cho con em được tái giám định. Tuy nhiên, như với cuộc giám định sơ khởi, khu học chánh không vi phạm bổn phận của họ theo Phần B của IDEA nếu họ từ chối không theo đuổi việc tái giám định bằng cách này. THẨM ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC ĐỘC LẬP Bạn có quyền được đòi hỏi việc thẩm định giáo dục độc lập (IEE) cho con em của bạn. Nếu bạn yêu cầu một IEE, khu học chánh phải cung cấp thông tin cho bạn nơi nào có thể cung cấp một IEE. Một cuộc thẩm định chương trình giáo dục độc lập có nghĩa là một cuộc thẩm định được tiến hành bởi một nhân viên chuyên môn khảo sát không phải là nhân viên làm cho khu học chánh có trách nhiệm về chương trình giáo dục của con em bạn. Dùng công qũy công để trả lệ phí IEE, có nghĩa là khu học chánh trả hoàn toàn lệ phí của cuộc thẩm định hay bảo đảm là cuộc Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 6 thẩm định này được cung cấp miễn phí cho bạn. Bất cứ khi nào IEE được trả bởi công quỹ, tiêu chuẩn cho việc thẩm định, kể cả địa điểm thẩm định và trình độ khả năng của người khám nghiệm, cũng phải giống như tiêu chuẩn, mà trường học khu vực đã dùng khi thẩm định ban đầu. Bạn có quyền được một IEE trả bởi công quỹ nếu bạn không đồng ý với sự thẩm định con em của bạn thực hiện bởi khu học chánh. Tuy nhiên, khu học chánh có thể khởi xướng một phiên điều giải khiếu nại về thủ tục pháp lý để chứng minh sự thẩm định của họ là thích hợp. Nếu quyết định tối cùng là cuộc thẩm định thích hợp, bạn vẫn có quyền được dùng một IEE, nhưng sẽ không trả bởi công quỹ. Khu học chánh có thể đòi hỏi bạn thông báo trước trước khi bạn được một IEE trả bởi công quỹ; tuy nhiên, khu học chánh vẫn phải trả cho một IEE dù bạn không thông báo khu học chánh biết là bạn muốn đưọc một IEE. Nếu bạn được một IEE với chi phí riêng, kết quả của việc thẩm định cần phải được cứu xét bởi khu học chánh về bất cứ quyết định nào được đưa ra về quy định của FAPE đối với con em của bạn, và có thể được dùng để làm bằng chứng tại phiên điều giải về thủ tục pháp lý về con em của bạn. Nếu viên chức điều giải đòi hỏi một IEE như một thành phần trong quyết định điều giải, chi phí cho việc thẩm định sẽ được trả bởi công quỹ. THÔNG TIN TỨC NHẬN DIỆN CÁ NHÂN Thông tin nhận diện cá nhân gồm có: tên của con em, tên của phụ huynh, địa chỉ của con em; một ký hiệu nhận diện cá nhân, thí dụ như số an sinh xã hội của con em hay số thẻ học sinh; hay danh sách những đặc điểm cá nhân hay các thông tin khác để giúp nhận diện được đứa trẻ một cách chắc chắn. NHỮNG QUYỀN TIẾP CẬN Mỗi khu học chánh phải cho phép bạn được xem xét và kiểm tra bất cứ hồ sơ giáo dục nào có liên quan đến con em của bạn về vấn đề nhận diện, giám định, và sắp xếp chương trình giáo dục cho con em, và việc cung cấp một FAPE cho con em của bạn, những điều này được thu thập, duy trì, hay được sử dụng bởi khu học chánh trong phần này. Khu học chánh phải tuân theo sự yêu cầu của bạn mà không được trì hoãn một cách vô cớ và trước bất cứ buổi họp nào về một IEP hay buổi điều giải khách quan về thủ tục pháp lý, và bất kề trường hợp nào, không được quá 45 ngày sau khi có sự yêu cầu. Quyền được xem xét và kiểm tra hồ sơ giáo dục trong đoạn này gồm có: • Quyền được khu học chánh hồi đáp cho sự yêu cầu hợp lý của bạn để được giải thích và giảng giải hồ sơ; • Quyền của bạn để người đại diện của bạn kiểm tra và duyệt xét hồ sơ; và • Quyền được yêu cầu khu học chánh cung cấp bản sao của hồ sơ nếu bạn không thể nào kiểm tra và duyệt xét hồ sơ một cách hiệu quả, ngoại trừ bạn đã nhận được những bản sao đó. Một khu học chánh có thể coi là bạn có thẩm quyền để xem xét và kiểm tra hồ sơ có liên quan đến con em của bạn ngoại trừ khu học chánh được thông báo là bạn không còn thẩm quyền theo luật Tiểu bang ứng dụng quy định các vấn đề như sự giám hộ, ly thân, và ly hôn. Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 7 HỒ SƠ CỦA SỰ TIẾP CẬN Mỗi khu học chánh phải giữ hồ sơ của các đương sự không được phép tiếp cận các hồ sơ giáo dục được thu thập, duy trì, hay sử dụng theo phần này, (ngoại trừ sự tiếp cận bởi phụ huynh và nhân viên được ủy quyền của khu học chánh), kể cả tên của đương sự, ngày sự tiếp cận đượ c cho phép, và mục đích mà đương sự được phép sử dụng hồ sơ. HỒ SƠ CỦA HƠN MỘT TRẺ EM Nếu bất cứ hồ sơ giáo dục nào bao gồm thông tin của hơn một trẻ, phụ huynh của các trẻ em đó chỉ được quyền xem xét và kiểm tra tin tức có liên quan đến con em của họ mà thôi hay được cho biết thông tin rõ rệt đó. DANH SÁCH CỦA LOẠI VÀ ĐỊA ĐIỂ M CỦA THÔNG TIN Khi có sự yêu cầu, mỗi khu học chánh phải cung cấp cho bạn một danh sách của các loại và địa điểm của hồ sơ giáo dục đã thu thập được, duy trì, hay sử dụng bởi khu học chánh. LỆ PHÍ ĐỂ LỤC TÌM, LẤY RA, VÀ LÀM BẢN SAO CÁC HỒ SƠ Mỗi khu học chánh không thể lấy lệ phí để lục tìm hay lấy thông tin ra theo đạo luật IDEA, Phần B. Mỗi khu học chánh có thể tính lệ phí để làm bản sao các hồ sơ, được thực hiện cho bạn nếu lệ phí này không ngăn ngừa bạn một cách hữu hiệu trong việc thực thi quyền hạn của bạn để xem xét và kiểm tra các hồ sơ đó. TU CHÍNH HỒ SƠ KHI PHỤ HUYNH YÊU CẦU Nếu bạn tin là thông tin trong hồ sơ giáo dục được thu thập, duy trì, hay sử dụng trong phần này là không chính xác, sai lạc, hay vi phạm luật t ư mật hay các quyền khác của con em, bạn có thể yêu cầu khu học chánh phụ trách thông tin, thay đổi thông tin này. Khu học chánh phải quyết định xem họ có muốn thay đổi thông tin theo sự yêu cầu của bạn trong một thời gian hợp lý từ lúc nhận được sự yêu cầu. Nếu khu học chánh quyết định từ chối sự yêu cầu thay đổi thông tin của bạn, họ phải thông báo cho bạn biết lý do sự từ chối và cho bạn biết về quyền của bạn để có một phiên hòa giải như được ghi trong IDEA và Đạo luật về Quyền Giáo dục Gia Đình và Đạo luật về Tư Mật (FERPA). CƠ HỘI ĐỂ CÓ PHIÊN DIỀU GIẢI Với sự yêu cầu, khu học chánh phải cho bạn một cơ hội có phiên điều giải để thách đố thông tin trong hồ sơ giáo dục về con em của bạn để bảo đảm các thông tin phải chính xác, không bị sai, hay không có vi phạm về luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn. Nếu, sau khi có kết quả của phiên toà, khu học chánh quyết định là tin tức không đúng, sai lạc, hay vi phạm luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn, họ phải sửa đổi tin tức cho đúng và thông báo cho bạn biết bằng văn bản. KẾT QUẢ CỦ A BUỔI ĐIỀU GIẢI Nếu, sau khi có kết quả của phiên điều giải, khu học chính quyết định là tin tức đúng, không sai lạc, hay không có vi phạm luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn, họ phải thông báo cho bạn biết quyền của bạn để đặt trong hồ sơ họ phụ trách về con em của bạn một bản chú giải về thông tin hoặc cung cấp những lý do gì mà bạn bất đồng với quyết định của khu học chánh. Một sự giải thích như vậy đặt trong hồ sơ của con em cần phải được duy trì bởi khu học chánh như là một phần của hồ sơ của Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 8 con em bạn miễn là hồ sơ hoặc phần tranh chấp được duy trì bởi khu học chánh. Nếu khu học chánh tiết lộ hồ sơ của con em hay phần tranh chấp trong hồ sơ cho bất cứ người nào, thì sự giải thích này cũng phải được tiết lộ cho mỗi bên. ĐỒNG Ý TIẾT LỘ TIN TỨC CÁ NHÂN Ngoại trừ tin tức nằm trong hồ sơ giáo dục, và sự tiết lộ được cho phép không cần sự đồng ý của phụ huynh theo điều luật FERPA, cần phải có sự đồng ý của bạn trước khi tin tức cá nhân được tiết lộ cho các đương sự khác không phải là các nhân viên của cơ quan tham gia. Sự đồng ý của bạn sẽ không cần thiết trước khi thông tin nhận diện cá nhân được đưa cho các nhân viên của các cơ quan tham gia với mục đích đáp ứng một điều kiện của Phần B của IDEA. Sự đồng ý của bạn cần phải có trước khi thông tin cá nhân được tiết lộ cho các nhân viên chính thức có tham gia trong việc cung cấp và trả chi phí cho các phục vụ chuyển tiếp. Nếu con em đang học, hay sắp đi học, tại một trường tư không ở cùng khu học chánh nơi bạn đang cư ngụ, sự đồng ý của bạn cần phải có trước khi bấ t cứ tin tức nhận diện cá nhân nào của con em của bạn được đưa ra giữa nhân viên trong khu học chánh nơi trường tư tọa lạc và nhân viên của khu học chánh nơi bạn cư ngụ. NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN Mỗi khu học chánh cần phải bảo vệ sự tư mật của các tin tức nhận diện cá nhân trong các giai đoạn thu thập, cất giữ, tiết lộ, và phá hủy. Mỗi khu học chánh phải có một nhân viên chịu trách nhiệm bảo đảm sự tư mật của tất cả các thông tin nhận diện cá nhân. Tất cả cá nhân thu thập hay sử dụng thông tin nhận diện cá nhân cần phải được huấn luyện hay hướng dẫn về thủ tục và những chính sách và thủ tục của Tiểu bang về tư mật theo Phần B của IDEA và FERPA. Mỗi khu học chánh cầ n phải duy trì, để công chúng kiểm tra, một danh sách cập nhật của tên và chức vụ của các nhân viên trong khu vực có thể tiếp cận thông tin nhận diện cá nhân. TIÊU HỦY CÁC THÔNG TIN Khu học chánh cần phải báo cáo cho bạn biết khi tin tức nhận diện cá nhân được thu thập, duy trì, hay sử dụng đã không còn cần thiết nữa cho việc cung cấp các dịch vụ giáo dục cho con em của bạn. Thông tin phải bị tiêu hủy khi được bạn yêu cầu; tuy nhiên, hồ sơ cố định như tên, địa chỉ, số điện thoại, cấp lớp, hồ sơ điểm danh, lớp tham dự, điểm cho mỗi lớp học xong, và năm được hoàn tất, có thể được lưu giữ không hạn định. SỰ HÒA GIẢI SEA hay khu học chánh cần phải có buổi hòa giải để cho phép bạn và khu học chánh giải quyết những bất đồng ý kiến liên quan tới bất cứ vấn đề gì trong Phần B của IDEA, kể cả các vấn đề xuất phát trước khi nộp đơn kiện về thủ tục pháp lý. Như vậy, sự hòa giải có hiện hữu để giải quyết các vấn đề theo Phần B của IDEA, bất kể bạn có nộp đơn khiếu nại thủ tục pháp lý để yêu cầu mộ t phiên toà về thủ tục pháp lý. Khi một khiếu nại về thủ tục pháp lý được khởi xướng theo IDEA, khu học chánh phải thông báo cho bạn biết sự hiện hữu của việc hòa giải như là một phương cách khác để giải quyết những sự tranh chấp. Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 9 Những phương thức phải bảo đảm thủ tục hòa giải: • Là tự nguyện phía bên bạn và phía bên khu học chánh; • Là không phải dùng để từ chối quyền được yêu cầu phiên toà về thủ tục pháp lý, hay từ chối các quyền khác bạn có trong điều luật Phần B của IDEA; và • Được điều hành bởi người hòa giải có đủ tư cách và không thiên vị được huấn luyện trong các phương pháp có hiệu quả. CƠ HỘI ĐỂ GẶP VỚI MỘT ĐƯƠNG SỰ VÔ TƯ SEA hay khu học chánh có thể thiết lập những thủ tục để cho bạn và những trường học quyết định không dùng thủ tục hòa giải được cơ hội gặp với một đương sự vô tư có hợp đồng với: • Một thực thể giải quyết bất hòa theo phương cách khác (Hệ Thống Giải Quyết Khiếu Nại Khác của Trung Tâm Thoả Thuận Sớm, dưới sự quản lý của Văn Phòng Hành Chánh Tòa), một trung tâm thông tin và huấn luyện phụ huynh (Trung Tâm Thông Tin và Huấn Luyện Phụ Huynh của Oklahoma), JOIN, hay một trung tâm giúp cộng đồng phụ huynh trong Tiểu bang; hay • Khuyến khích nên dùng, và giải thích các lợi ích của thủ tục hòa giải cho bạn. Người hòa giải: • Không được là nhân viên của SEA hay của khu học chánh có liên quan đến giáo dục hay chăm sóc cho con em của bạn; và • Không có quyền lợi cá nhân hay nghề nghiệp đối ngược với sự khách quan của người hòa giả. Một nguời có đủ khả năng là hòa giải viên không phải là nhân viên của khu học chánh hay cơ quan của Tiểu bang chỉ tại vì họ được trả tiền bởi cơ quan hay khu học chánh để làm công việc của một người hòa giải. Những người hòa giải được huấn luyện, đủ tiêu chuẩn, và khách quan có hiệ n hữu, và có thể được yêu cầu từ những Trung Tâm Phân Giải Sớm thuộc Hệ Thống Phân Giải Khiếu Nại Khác, dưới sự chỉ dẫn của Văn Phòng Hành Chánh Tòa. Thông Tin và sự giới thiệu có thể nhận miễn phí tại OSDESES, OASIS, Trung Tâm Thông Tin và Huấn Luyện cho Phụ Huynh của Oklahoma, hay Trung Tâm Pháp Lý Khuyết Tật của Oklahoma (ODLC). OSDE-SES ủng hộ sự giải quyết các cuộc tranh luận, bao gồm bất cứ vấn đề gì liên hệ đến những khiếu nại thủ tục pháp lý, qua sự hòa giải hay các phương cách không nghi thức giữa phụ huynh và khu học chánh liên quan đến sự giáo dục của con em có khuyết tật hay được cho là có khuyết tật. Tiểu bang chịu trách nhiệm cho các lệ phí của thủ tục hòa giải. Mỗi buổi họp trong thủ tục hòa giải cần phải sắp xếp theo đúng thời gian tính và tổ chức tại một địa điểm thuận tiện cho bạn và cho khu học chánh. Sự hòa giải không phải dùng để từ chối hay làm chậm trể quyền có phiên điều giải về thủ tục pháp lý hay để từ chối các quyền khác được có theo những điều kiện này. Đồng thời, buổi họp hòa giải cũng không làm thay đổi thời gian cần thiết để có phiên điều giải v ề thủ tục pháp lý. Để giải quyết một tranh chấp qua thủ tục hòa giải, bạn và khu học chánh cần phải thực hiện một hợp đồng bó buộc về mặt pháp lý trong đó ghi rõ sự phân giải và: • Nêu là tất cả các thảo luận đã xảy ra trong thủ tục hòa giải sẽ được giữ kín và không được dùng làm chứng cớ cho bất cứ phiên toà về thủ tục pháp lý hay các thủ tục dân sự; và Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 10 • Được ký bởi bạn và một đại diện cho khu học chánh mà có thẩm quyền ràng bó khu học chánh. Một bản hợp đồng trong cuộc hòa giải được thảo ra, và ký tên sẽ có hiệu lực trong các toà án của Tiểu bang hay các thẩm quyền có khả năng hay trong toà án liên bang Hoa Kỳ. Cuộc hòa giải có thể được yêu cầu bởi bạn hay trường học khu vực nhưng hai bên cần phải có mặt và đồng ý. Những bên có liên quan có thể hay không có thể có đại diện tại buổi hòa giải; tuy nhiên, các cá nhân hiện diện phải ở một vị thế có thẩm quyền để quyết định. Cả hai bên có quyền từ chối không tham gia trong buổi hội thảo mà không gây tác hại nào cho các biện pháp an toàn về thủ tục theo luật thích hợp của Tiểu bang hay liên bang. NỘP ĐƠN KIỆN Ở CẤP ĐỊA PHƯƠNG HAY CẤP TIỂU BANG Một đơn kiện có ký tên về viện lẽ vi phạm điều luật của IDEA Phần B có thể được nộp với quản trị viên của khu học chánh địa phương hay với SEA. Nếu đơn kiện được nộp với khu học chánh địa phương, người thưa kiện có thể yêu cầu Tiểu bang duyệt xét những quyết định . Đơn kiện phải bao gồm: • Sự trình bày là khu học chánh đã vi phạm một điều kiện của IDEA Phần B; • Các dữ kiện mà sự trình bày đã dựa vào; • Chữ ký và tin tức liên lạc của người thưa kiện; và • Nếu các vi phạm có liên quan đặc biệt đến con em: o Tên của con em và địa chỉ nơi cư ngụ của con em; o Tên của trường học nơi con em đang học; o Trong trường hợp của con em hay trẻ em vô gia cư, tin tức liên lạc cho con em và tên của trường học nơi con em đang học; o Mô tả làm cách nào mà khu học chánh đã vi phạm các điều kiện của IDEA có liên quan đến sự tố cáo; và o Đề nghị giải quyết vấn đề cho tới mức được biết và có sẵn cho mỗi bên sau khi có khiếu nại vào lúc đơn kiện được nộp. Đơn kiện phải cho biết là sự vi phạm xảy ra không quá một năm trước khi ngày đơn kiện được nộp. Thông Tin liên hệ có thể được trình bày bằng lời nói và bằng văn bản về vấn đề để được cứu xét trong việc ấn định có vi phạm của điều luật IDEA Phần B hay không. Một mẫu đơn cho mục đích này có sẵn tại văn phòng OSDE-SES để giúp đỡ bạn điền đơn kiện chính thức. Một lá thư cho biết quyết định sẽ được gởi ra trong vòng 60 ngày sau khi nhận được đơn kiện chính thức, ngoại trừ trường hợp khác thường thì đòi hỏi thời gian dài hơn. Cuộ c hòa giải cũng được khuyến khích như là một lựa chọn để giúp giải quyết sớm hơn những vấn đề khiếu nại. Thông tin để giúp đỡ trong việc yêu cầu cuộc hòa giải hay điền đơn kiện có thể lấy được bằng cách liên lạc với giám đốc của chương trình giáo dục đặc biệt hay quản trị viên của khu học chánh hay văn phòng OSDE-SES. NỘP ĐƠN KIỆN VỀ THỦ TỤC PHÁP LÝ Bạn hay khu học chánh có thể nộp đơn kiện về thủ tục pháp lý trong bất cứ vấn đề gì có liên quan đến sự đề nghị hay sự từ chối việc đề xướng hay thay đổi sự nhận diện, sự giám [...]... 73104 (405) 27 1-3 625; (405) 27 1-1 705 (TDD) (405) 27 1-1 707 (Fax) (800) 700-OATC (6282) Bộ Nhân Dụng của Oklahoma (DHS) (405) 52 1-2 778 Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 Bộ Y Tế Tâm Thần & Dịch Vụ Lạm Dụng Thuốc Nghiện của Oklahoma (ODMHSAS) (405) 52 2-3 908 22 Bộ Phục Hồi Oklahoma (DRS) Văn Phòng Quan Tâm về Khuyết Tật (800) 52 2-8 224 V/TDD (405) 52 1-3 756 V/TDD (800) 84 5-8 476 (405) 95 1-3 400 V/TDD... (405) 95 1-8 214 Giúp Đỡ Pháp Lý của Western Oklahoma (405) 52 1-1 302 Ủy Ban Y Tá của Oklahoma (405) 96 2-1 800 Dịch Vụ Pháp Lý của Eastern Oklahoma (918) 58 4-3 211 (918) 42 8-4 357 (Hot Line) (888) 53 4-5 243 (Hot Line) Ủy Ban Trẻ Em và Thiếu Niên Oklahoma (OCCY) (405) 60 6-4 900 Văn Phòng Nội Vụ Thiếu Nhi (OJA) Phục Vụ Giáo Dục (405) 96 2-6 106 Bộ Giáo Dục Chuyên Nghiệp và Kỹ Thuật của Oklahoma (405) 37 7-2 000 (405)... (800) 22 6-5 883 V/TDD Tulsa (918) 74 3-6 220 V/TDD Thành phố Oklahoma (405) 52 5-7 755 V/TDD Dịch Vụ Pháp Lý cho Người Da Đỏ Oklahoma (800) 65 8-1 497 or (405) 94 3-6 457 Trung Tâm Huấn Luyện và Thông Tin Phụ Huynh ở Oklahoma (877) 55 3-4 332 Bộ Giáo Dục của Tiểu bang Oklahoma (OSDE) Phục Vụ Chương Trình Giáo Dục Đặc Biệt 2500 North Lincoln Boulevard, Room 412 Oklahoma City, Oklahoma 7310 5-4 599 (405) 52 1-3 248 or... Hành Chính của Tòa Án (877) 52 1-6 677 hay (405) 52 2-7 876 Trung Tâm Trợ Lý Kỹ Thuật (OATC) tại Đại Học Oklahoma— Bộ Khoa Học Phục Hồi Tulsa—Trường Y Tế Liên Minh 4502 East 41st Street Tulsa, Oklahoma 74135 (918) 66 0-3 261 or (918) 66 0-3 279 (918) 66 0-3 297 (Fax) Hệ Thống Nối Kết Thông Tin Oklahoma (Nối Kết) 500 North Broadway, Phòng 300 Oklahoma City, Oklahoma 73102 Bấm số 2-1 -1 Hội Liên Hiệp Y Tá Lâm Sàng... Giáo Dục (405) 96 2-6 106 Bộ Giáo Dục Chuyên Nghiệp và Kỹ Thuật của Oklahoma (405) 37 7-2 000 (405) 74 3-6 816 TDD Oklahoma ABLE Tech 1514 West Hall of Fame Stillwater, Oklahoma 74078 (800) 25 7-1 705 Bộ Cải Huấn Oklahoma (405) 96 2-6 139 Liên Minh Y Tá Hành Nghề Oklahoma (918) 66 0-3 937 Bộ Y Tế Oklahoma (405) 27 1-5 600 Trung Tâm Trợ Lý Kỹ Thuật Oklahoma (OATC) tại Đại Học Oklahoma Trung Tâm Khoa Học Y Tế, Bộ Khoa... Lincoln Boulevard, Room 412 Oklahoma City, Oklahoma 7310 5-4 599 (405) 52 1-3 248 or (405) 52 1-4 875 TTY Kế Hoạch ECCO (Enriching Children’s Communications Opportunities) (866) 51 4-9 620 Trung Tâm Phân Giải cho Chương Trình Giáo Dục Đặc Biệt (SERC) 4825 South Peoria, Phòng 2 Tulsa, Oklahoma 74105 (888) 26 7-0 028 (918) 71 2-9 632 Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 23 ... sao của sự yêu cầu này cần phải gởi bởi bạn, hay bởi luật sư đại diện cho bạn thay cho con em của bạn, tới khu học chánh, và tới văn phòng OSDE-SES, Attention: Due Process Hearing Requests, 2500 North Lincoln Boulevard, Room 412, Oklahoma City, Oklahoma 7310 5-4 599 Bạn hay khu học chánh, bên nào nộp đơn kiện, cũng phải cung cấp cho SEA một bản sao của đơn kiện Đơn kiện về thủ tục pháp lý sẽ được xem... học chánh đồng ý khác đi) tiếp tục ỏ trong môi trường của chương trình Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 19 GIỚI THIỆU ĐẾN VÀ HÀNH ĐỘNG BỞI THẨM QUYỀN CÔNG LỰC VÀ THẨM QUYỀN TƯ PHÁP Các Ngoại lệ-Một khu học chánh không được coi là có sự hiểu biết là con em là một trẻ có khuyết tật: • Nếu phụ huynh của con em không cho phép thẩm định con em; • Nếu phụ huynh của con em từ chối các dịch vụ; hay... trong việc áp dụng luật liên bang và luật của tiểu bang Oklahoma đối với các tội phạm thi hành bởi một trẻ có khuyết tật CÁC ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG NẾU KHÔNG CÓ CĂN BẢN CỦA SỰ HIỂU BIẾT Sự chuyển giao các hồ sơ-Nếu trước khi dùng những biện pháp kỷ luật đối với con em, khu học chánh không có sự hiểu biết là con em đó là một trẻ có khuyết tật, như được diễn tả trong Căn Bản của Sự Hiểu Biết để có Vấn Đề Kỷ Luật... phiên toà về thủ tục pháp lý cho đến khi bên kia, hay luật sư đại diện cho bên đó, đưa ra thông báo có hội đủ các điều kiện KHIẾU NẠI VỀ THỦ TỤC PHÁP LÝ Mẫu đơn cho mục đích này có sẵn tại văn phòng OSDE-SES để giúp bạn nộp đơn kiện đúng theo thủ tục Để yêu cầu có một phiên điều giải, bạn hay khu học chánh (hay luật sư của bạn hay luật sư của trường học khu vực) cần phải cung cấp một đơn kiện về thủ tục . giám thị của khu học chánh. Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007 20 Các Ngoại l -- Một khu học chánh không được coi là có sự hiểu biết là con em là. tới văn phòng OSDE-SES, Attention: Due Process Hearing Requests, 2500 North Lincoln Boulevard, Room 412, Oklahoma City, Oklahoma 7310 5-4 599. Đơn kiện về