Đang tải... (xem toàn văn)
+B1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm page setup. Hộp thoại Page setup xuất hiện[r]
(1)BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH PHẦN GHI BÀI
1.
Xem trước in:
- Mục đích:Giúp kiểm tra trước in
- Thao tác:
View Page layout View Page Break Preview
2.
Điều chỉnh ngắt trang:
Mục đích: Làm cho nội dung trang tính phù hợp mặc thẩm mĩ nội dung
Thao tác:
Bước 1: Hiển thị trang tính chế độ Page Break Preview
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho không hợp lý Con trỏ chuột chuyển dạng mũi tên hai chiều ngang hay hai chiều đứng
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn
3 Đặt lề hướng giấy in a) Đặt lề:
- Trên dải lệnh Page Layout, chọn nhóm lệnh Page Setup:
+B1: Mở dải lệnh Page Layout nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm page setup Hộp thoại Page setup xuất hiện.
+ B2: Nháy chuột mở trang Margins Các kích thước lề hiển thị trang ô Top (lề trên), bottom (lề dưới), right (Lề phải), left (lề trái).
+ B3: Thay đổi thông số lề.
b) Để thay đổi hướng giấy:
- Nháy chuột mở trang Page hộp thoại Page setup.
- Chọn Potrait cho hướng giấy đứng Landscape cho hướng giấy ngang.
4.In trang tính
B1: Chọn lệnh Print bảng chọn File B2: Nháy nút Print
Câu hỏi tìm hiểu:
CÂU HỎI TỰ TÌM HIỂU
-Trả lời câu hỏi SGK: 1/73 ; 2/73
(2)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU PHẦN GHI BÀI
1 Sắp xếp liệu: a Định nghĩa:
Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần giảm dần
b Thao tác:
-Nháy nút chọn ô cột cần xếp
-Nháy nút : công cụ để xếp tăng dần nút lệnh để xếp giảm dần
2 Lọc liệu a.Định nghĩa:
Lọc liệu chọn thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn định
b.Thao tác:
Bước Chuẩn bị:
o Nháy chuột chọn vùng có liệu cần lọc
o Mở bảng chọn Data -> Filter AutoFilter xuất mũi tên tiêu đề cột
Bước Lọc:
o Chọn tiêu đề để lọc
o Nháy vào nút múi tên hàng tiêu đề cột chọn tiêu chí cần lọc
Chú ý:
- Chọn Data Filter Show All để hiển thị tất toàn danh sách
- Chọn Data Filter Xóa đánh dấu AutoFilter để thoát khỏi chế độ lọc
3 Lọc hàng có giá trị lớn hay nhỏ nhất
* Nháy chuột mũi tên tiêu đề chọn Top 10 và thực bước:
-Bước 1:
o Chọn Top (lớn nhất)
o Chọn Bottom (nhỏ nhất)
-Bước 2: Chọn nhập số hàng cần lọc
-Bước 3: Nháy Ok
* Lưu ý: Lựa chọn không sử dụng với cột có liệu kí tự
NỘI DUNG TỰ TÌM HIỂU
(3)